HSB SYDOST HÅLLBARHETSREDOVISNING 2014 HSB SYDOST HÅLLBARHETSREDOVISNING 2014

Transkript

1 HSB SYDOST HÅLLBARHETSREDOVISNING

2 DET GRÖNA BOSTADSFÖRETAGET Vi på HSB Sydost har tagit fram en miljöpolicy som syftar till att minska vår klimatpåverkan: Att ta ansvar för miljön och fokusera på miljöfrågor är naturligt för oss i HSB. Grunden för vårt miljöarbete är samhällsansvar, kretsloppstänkande och hållbarhet i tre dimensioner - ekologiskt, ekonomiskt och socialt. HSB Sydost ska därför arbeta för en bättre miljö och visa vägen genom att kontinuerligt arbeta med ständiga förbättringar för minskad klimat- och miljöbelastning. Vi ska aktivt bidra till ett hållbart samhålle. Tillämpning av miljöpolicyn är inom fyra områden där vi sätter tydliga och mätbara mål och aktivt bedriver arbete som svarar mot vår miljöpolicy. Områdena är nyproduktion, arbetsplatser, egna fastigheter och medlemmar (bostadsrättsföreningar och enskilda personer). 2 GRÖNA ARBETSPLATSER Våra kontor har samordnare för vårt miljöarbete Vi har en stående punkt Grön Arbetsplats vid våra arbetsplatsträffar Vi sopsorterar på våra kontor Vi har närvarostyrd belysning på våra nyrenoverade kontor Vi väljer i första hand miljömärkta produkter vid inköp Vi har tidsstyrda ventilationsanläggningar på våra kontor DE KOOPERATIVA PRINCIPERNA Våra värderingar omsätts i handling utifrån sju kooperativa principer. Vi har dem gemensamt med tusentals andra kooperativa företag och organisationer i världen. 1. Frivilligt och öppet medlemskap 2. Demokratisk medlemskontroll 3. Medlemmarnas ekonomiska deltagande 4. Självständighet och oberoende 5. Utbildning, praktik och information 6. Samarbete mellan kooperativa föreningar 7. Samhällshänsyn

3 GRÖNA NYCKELTAL 419 VI HAR EN ELBILSPOOL FÖR VÅRA HYRESGÄSTER PÅ NORRLIDEN VIDEOKONFERENSER HAR HÅLLTS I SYDOST UNDER 2014 ALLA VÅRA EGNA FASTIGHETER HAR FOSSILFRI UPPVÄRMNING ÄR MEDLEMMAR I HSB SYDOST TILL GRUND FÖR HELA VÅR VERKSAMHET LIGGER: HSB KOMPASSEN HSB VARUMÄRKESRIKTLINJER HSB KOD FÖR FÖRENINGSSTYRNING ETTUSENNITTIOFEM LÄGENHETSÖVERLÅTELSER HANTERAR VI PÅ HSB SYDOST PER ÅR TILL ETT MEDELPRIS PÅ CIRKA KR 200 VINDKRAFTSANDELAR ÄGER HSB SYDOST 3

4 ALL NYPRODUKTION AV BOSTÄDER MILJÖCERTIFIERAS När HSB Sydost bygger nyproduktion är miljön och klimatarbetet viktigt. Vi vill skapa en boendemiljö som är så klimatsmart som möjligt. Därför ser vi till att bygga all vår nyproduktion med omtanke om miljön och skapa förutsättningar för en hållbar utveckling genom hela livscykeln. 4 All nyproduktion uppförs med byggnadsmaterial valt utifrån miljöpåverkan och långsiktig hållbarhet och det finns alltid en beskrivning för hur hela fastigheten kan återvinnas. Uppvärmningen sker med fossilfritt bränsle och lägenheterna förses med miljöklassade vitvaror och utrustas också för individuell mätning av värme, kalloch varmvatten samt hushållsel. Att bygga miljömässigt korrekt innebär att inomhusklimatet blir betydligt hälsosammare för dem som bor i huset. Vi arbetar aktivt för ökad miljömedvetenhet hos de boende och möjliggör för en låg energiförbrukning och effektiv källsortering. MILJÖCERTIFIERING Vi arbetar för att byggnaden ska miljöcertifieras och nå nivå silver enligt systemet Miljöbyggnad. Det innebär så låg miljöbelastning som möjligt, god innermiljö med naturliga material och att husen projekteras med högt ställda energikrav.

5 NYPRODUKTION & MEDARBETARE EN ATTRAKTIV ARBETSGIVARE I SYDÖSTRA SVERIGE EXTERNA INSATSER Under 2014 deltog vi under Karmadagarna på Linnéuniversitetet i Kalmar för att bygga vårt varumärke som arbetsgivare hos kommande arbetsgeneration. Vi deltog även på en jobbmässa i Växjö, arrangerad av Arbetsförmedlingen, som riktade sig till unga arbetslösa. Under jobbmässan fick besökande över 18 år möjlighet att söka sommarjobb. Fyra av de kontakter vi träffade där var sedan på anställningsintervju. Under året som gått har vi arbetat fram ramar för hur vår annonsering ska se ut när vi söker ny personal. Enhetliga platsannonser enligt vår grafiska profilmanual ger ett proffsigt intryck och det blir enklare för läsaren att känna igen oss som avsändare. Vi hänvisar även alla jobbsökande till vår karriärsida på hsb.se där man numera kan söka utannonserade jobb digitalt. En jobba-hos-oss-folder togs fram i syfte om att ha en enklare text som beskriver hur det är att arbeta hos HSB Sydost och vad som gör oss till en attraktiv arbetsgivare. Dessutom kommer vi i olika sammanhang att profilera medarbetare med olika arbetsroller för att visa på bredden bland våra verksamheter. INTERNA INSATSER Internt har vi fortsatt arbetet med NMI-undersökningar som ger oss bra koll på inom vilka områden vi har utvecklingspotential och kan förbättras. Personalen har även en idélåda som använts flitigt under året där alla ges utrymme för kreativa tankar och förslag till förbättringar. Ett systematiskt arbetsmiljöarbete med tydliga rutiner för arbetsmiljöfrågor har bidragit till bättre anpassade arbetsplatser och en trivsam och trygg arbetsmiljö för alla anställda. MODERNT LEDARSKAP För oss på HSB Sydost handlar ett modernt ledarskap om att ha förtroende för våra medarbetare och aktivt välja att gå före och visa vägen på ett tydligt sätt. Att möjliggöra kombinationen familjeliv och karriär är en viktig faktor i ett modernt ledarskap och i stort för hela arbetslivet. Föräldraledighet är en självklar del i allas liv och våra ledare visar förståelse för tider med VAB och stängda dagis. En av de svåraste utmaningarna en ledare i vår organisation har är kommunikation. Eftersom vi inte alltid kan finnas tillgängliga fysiskt, ställer det extra stora krav på att man som ledare är kommunikativ på andra sätt än det traditionella mötet. Ett kollektiv handlar om att arbeta tillsammans. Tillsammans är man alltid starkare och kan fatta klokare beslut än en enskild individ. Dessutom skapar det engagerade medarbetare och ger en ökad delaktighet. SJUKTAL & FRISKVÅRD Det är viktigt att våra medarbetare håller i längden. Därför arbetar vi aktivt med att förbättra hälsan hos varje medarbetare. Varje år arrangerar vi en Höstboost med syfte att få alla medarbetare till bättre kostvanor och träning. Vi uppmanar även våra ledare att lyfta hälsostatus med sina medarbetare kontinuerligt. VÄRDERINGAR GÖR SKILLNAD Vi märker att våra medarbetare trivs med att jobba i en värderingsstyrd organisation. Vi har som alla andra organisationer givetvis mål och resultat att leva upp till men också andra parametrar som styr vår verksamhet och som är minst lika viktiga. HSBs gemensamma värdegrund uttalas ETHOS och präglar vårt sätt att agera tillsammans med medarbetare, kunder och medlemmar. ETHOS står för engagemang, trygghet, hållbarhet, omtanke och samverkan. 5

6 KVALITET GENOM KUNDORIENTERAD OCH HÅLLBAR UTVECKLING SIQ SIQ står för systematiskt kundorienterat utvecklingsarbete och syftar till att stimulera och bidra till ständiga förbättringar med helhetssyn i alla typer av verksamheter. Det finns ett positivt samband mellan medveten systematisk kundorienterad verksamhetsutveckling och nöjda kunder, medarbetare och ekonomiska nyckeltal. Genom att arbeta med SIQ satsar vi på att utveckla HSB Sydost till en mer kundfokuserad, hållbar organisation som tar tillvara på människors och verksamhetens fulla potential. mar. Under 2014 påbörjades en diplomering av alla HSB-ledamöter i Sydost med syftet att kvalitetssäkra arbetssättet och kompetensnivån. Under 2014 har vi på HSB Sydost arbetat med: Individuell kompetensutveckling på kort och lång sikt varje år i ett medarbetarsamtal Arbetsmiljögrupp med arbetsmiljölogg på intranät Kundansvarig träff med avtalskunder minst en gång per år Synpunktshantering Nöjd kund index Idélåda för medarbetare Personalinformation via video Frågor som diskuterats under 2014: Nyhetsbrev till förtroendevalda Kontorens öppettider Styrelseanpassade utbildningar Jourtjänsten Felanmälan på vår hemsida Verksamhetsorter Lekplatsbesiktning Systematiskt brandskyddsarbete HSB Portalen Kassaflödesanalys och 5-årsprognos Miljöpolicy Anpassade utbildningar Egenkontroll och drifttekniker Förvaltartjänsten Profilering av miljö och kollektivavtal Medlemserbjudanden Utveckling av aktiv underhållsplan med Grönytor, parkanläggningar HSB-LEDAMOTEN - EN MEDLEMSGARANTI I varje HSB bostadsrättsförening finns det en styrelseledamot utsedd av HSB. HSB-ledamoten värnar om medlemmarnas bästa i alla frågor och fungerar därmed som en garanti för alla boende medlem- 6 FÖRTROENDERÅDET Inriktning för Förtroenderådet i HSB Sydost är att stärka kommunikationen och kontakten med våra medlemmar och kunder. Förtroenderådet består av nio ledamöter från olika bostadsrättsföreningar från respektive orter; Västervik, Oskarshamn, Nybro, Kalmar, Borgholm, Karlskrona, Karlshamn, Sölvesborg och Växjö. VÅR PLATS I SAMHÄLLSDEBATTEN HSB Riksförbund arbetar aktivt med att påverka politiken i de frågor som ligger oss på HSB varmast om hjärtat, nämligen boendet. Bospar, hållbarhetsfrågor och byggandet i Sverige är bara några av de ämnen vi arbetar aktivt med. HSB Sydost deltar även i Klimatkommission Kronoberg, bildat av Regionförbundet södra Små- land, Energikontor Sydost AB och Länsstyrelsen Kronoberg och är ett forum för att upplysa, föra dialog och sprida goda exempel i regionen. Under 2014 arrangerade vi bostadspolitiska träffar i både Kalmar och Växjö dit vi bjöd in kommunpolitiker för att diskutera frågan Varför byggs det inte mer?.

7 SIQ & CSR VI STÖTTAR FÖRENINGS- LIVET I SYDOSTREGIONEN ÅRLIGEN MED 500 TKR KR GÅR TILL WE EFFECT FÖR VARJE NYPRODUCERAD LÄGENHET HSB SYDOST VAR UNDER 2014 STOLT SPONSOR TILL BARNCANCERFONDEN 14% ÄR UNDER 35 ÅR AV ALLA FÖRTROENDE VALDA I HSB BOSTADSRÄTTS- FÖRENINGAR I SYDOSTREGIONEN SOM INNEFATTAR KALMAR, KRONOBERG OCH BLEKINGE LÄN. 42% AV ALLA FÖRTROENDEVALDA I HSB ÄR KVINNOR fick vi ett erkännande från Klimatkommissionen Kronoberg för vårt arbete med miljöfrågor.

8 För en hållbar framtid krävs aktivt arbete, rent samvete med miljön i åtanke Börje Nilsson, vd HSB Sydost