Vi är ok! Glad Påsk! Glad Påsk! Glad Påsk! Glad Påsk!

Transkript

1 HimlaNytt Nr.2 april 2014 Vi är ok! Glad Påsk! Glad Påsk! Glad Påsk! Glad Påsk!

2 Välkommen till HimlaNytt! Om HimlaNytt Ansvarig utgivare: Iréne Robertsson, kommunchef Utgivningsplan: HimlaNytt kommer ut runt den 15:e varannan månad: februari, april, juni, augusti, oktober och december Nyhetstips och dagens ros: Skickas till senast den 1:a den månad som HimlaNytt ges ut HimlaNytt produceras av kommunens informationsavdelning på Kommunledningsförvaltningen. Till oss kan du vända dig om du har frågor som rör kommunikation, t.ex. webb, annonsering, informationsmaterial, bilder, mediekontakter, sociala medier m.m. Vi som jobbar med detta är: Linda Rydkvist, informationsansvarig, Bengt-Ove Larsen, webbansvarig, Karin Andersson, informatör, Gemensam e-postadress: Välkommen att kontakta oss! Påskkärringen har landat på nya torget i Olofström! Skulpturen är tre meter hög och väger ca 600 kg och är snidad av motorsågsskulptören Bert Davidsson från Rimforsa. Nu har våren verkligen kommit och sommartiden med den. Av tekniska skäl har jag inte ställt om klockan i bilen och av praktiska skäl inte heller den stora väggklockan hemma i trappan till vintertid så nu går båda dessa klockor äntligen rätt i alla fall. Härligt med ljusare och längre kvällar. Redan innan jul påbörjades planering och ombyggnation av Himmelsberget och nu återstår i stort sett bara golvläggning på första våningen. Hissen är på plats liksom en cafeteria där samtliga som arbetar i huset kan fika. IT håller nu på att flytta till IT Living, f.d. Metallhuset. Det kommer att finnas möjlighet att hyra IT-sal i bottenplan på IT Living. Fram till sommaren finns dock fortfarande möjlighet att boka IT-sal i Gulan. Har du bokat sal i Gulan så får du hämta nyckeln i vaktmästeriet och möjlighet att fika finns på andra våningen på Himmelsberget. Det går bra att beställa fika i förväg för leverans till cafeterian. Det är inte bara IT-avdelningen som flyttar utan även Studiecentrum. Studiecentrum har funnits i Folkets Hus men är nu på väg till Innovation Park-området för att förenas med övrig vuxenutbildning som kommunen driver. När det gäller Visit Olofström så pågår även där viss ombyggnation och inflyttning. Från och med Medvindsmässan den 3 maj kommer även Visit Olofström att vara helt på plats och öppet för alla besökare, både turistande och invånare. Sedan i augusti 2013 har det pågått en organisationsöversyn. Kommunfullmäktige beslutade den 14 april att genomföra förändringar i organisationen som bl.a. innebär att vi från och med 1 januari 2015 kommer att vara fyra förvaltningar i stället för fem. Läs mer om organisationsförändringen på sidan 5. Jag hoppas nu att samtliga medarbetare i hela Olofströms kommun med bolag fått sina OK-kort. Jag skriver lite mer om korten och bakgrunden till dessa på sidan 6 i tidningen. Jag önskar er alla en Glad påsk! Iréne Robertsson Kommunchef 2

3 Ökade möjligheter för unga I ett tidigare nummer av HimlaNytt berättade vi om arbetsmarknadsprojektet Kompetensare 2.0 som nu är inne på sluttampen. I år startade två nya projekt som handlar om att få unga i arbete, Ung Analys och Ung Möjlighet, som båda drivs av kommunens arbetsmarknadsenhet. Ung Möjlighet Ung Möjlighet vänder sig till unga som av olika anledningar står längre ifrån arbetsmarknaden och behöver stöd för att närma sig den. Malin Monas är coach för detta nya projekt med stöd från Socialfonden och som drivs av kommunens arbetsmarknadsenhet och Arbetsförmedlingen. Hon berättar mer om upplägget: Det handlar om en 8 veckor lång kurs med max 15 deltagare. Arbetsförmedlingen är med och rekryterar ungdomarna till oss som får vara mellan år, men där de flesta är runt Vi kommer att genomföra 4 kurser under året, två nu i vår och två till hösten. Den första startade den 3 mars. Förberedelser för arbetslivet, friskvård och praktik De tre första veckorna under kursen genomförs hos arbetsmarknadsenheten och då blandas till exempel övningar inom teambuilding, cv-skrivande och intervjuträning med friskvård inom bland annat kost, motion och stresshantering. Därefter är det dags för praktik tre dagar i veckan och fortsatta övningar två dagar i veckan. Syftet med att de blandar praktik med att vara inne hos oss är att få tid att reflektera över praktiken och träffa kompisarna från kursen. Det gör också att vi som jobbar med ungdomarna kan hålla kontakten med dem under hela kursen, berättar Malin. Praktikplatserna varierar allt från hund- och kattdagis till bibliotek och cykelverkstad. Till sin hjälp att hitta lämpliga praktikplatser har Malin Anders Persson och Charlotte Porshammar som har god erfarenhet av detta, bland annat från Kompetensare 2.0. Innan man går ut och hittar platserna har man genomfört så kallade matcharsamtal med ungdomarna där de fått berätta vad de skulle vilja jobba med. Vi försöker sedan hitta något passande. Ibland kanske det inte blir exakt vad de tänkt sig men ändå i rätt riktning. Det går att hitta vägar in på något sätt. Till exempel har vi en kille som väldigt gärna vill jobba med musik och han gör nu sin praktik på Musikskolan, berättar Malin. Trygghet och stöttning I och med att de ungdomar som deltar i Ung Möjlighet står lite längre från arbetsmarknaden än till exempel de som deltagit i Kompetensare 2.0 läggs mycket fokus på att hjälpa dem att bygga upp sin självkänsla så att de ska känna sig trygga i att närma sig arbetsmarknaden. Här kommer mycket av friskvårdsbitarna in under kursen. Utöver övningar kring självkänsla och självkännedom får de också jobba med fysisk aktivitet och i dessa bitar är Cecilia Leandersson med och stöttar. Vi jobbar också mycket individuellt eftersom en del behöver mer stöttning. Det är en utmaning att jobba med ungdomarna och riktigt roligt eftersom man får så mycket tillbaka, avslutar Malin, som också hoppas på någon form av fortsättning när Ung Möjlighet tar slut. Text och foto: Karin Andersson Malin Monas, Tim Carlsson och Elias Olsson är några av de medarbetare på arbetsmarknadsenheten som jobbar för att få fler unga i sysselsättning. Ung Analys Under 2013 var Elias Olsson och Tim Carlsson själva deltagare i Kompetensare 2.0 och när arbetsmarknadsenheten kontaktade dem i januari i år för att höra om de ville göra ett projektarbete med namnet Ung Analys tvekade de inte utan tackade ja. Ung Analys går i korthet ut på att kartlägga vad företagen i Olofströms kommun söker av ungdomarna för att de ska vara intressanta att anställa, men även att ta reda på vad ungdomarna själva söker efter i en arbetsgivare. Företags- och skolbesök på agendan För Elias och Tim är dagarna fulla av olika besök och möten. Hittills har vi träffat ett 30-tal företag inom olika branscher som haft ett par eller fler anställda, berättar Elias, och Tim lägger till att de i första hand försöker träffa de företag som har möjlighet att nyanställa inom 6 månader. Vad är det då företagen söker av ungdomarna? Framåtanda, att de ringer och åker ut till företagen för att presentera sig. De flesta företag är inte så intresserade av att ungdomar bara skickar in sina cv, utan de vill att de ska visa framfötterna och ha ambitioner, berättar Elias. Inom kort är det gymnasieskolan som ska besökas. Först väntar möten med rektorerna för att presentera projektet, sedan ska Elias och Tim ut i alla klasser och berätta mer om vad man som ung bör tänka på när man ska börja söka arbete. Den information de får av Arbetsförmedlingen kan ju vara lite tung ibland, så vi kommer att berätta lite efter våra erfarenheter och ge tips om vad som gäller efter studenten, till exempel a-kassa. Vi kommer också att dela ut en enkät till alla elever med frågor om vad de vet om Arbetsförmedlingen och vilken hjälp de vill ha, vad de ska göra efter studenten, vad de tycker om praktik med mera, berättar Tim. Efter alla besök är gjorda ska intervjuer och enkätsvar sammanställas till en rapport som ska vara färdig den 30 juni. På frågan om hur det känns att jobba på kommunen svarar både Elias och Tim att det känns bra och mycket roligare än vad de hade förväntat sig, och tillägger med ett skratt att det känns extra bra den 25:e varje månad. Fakta Ung Analys Utöver Olofströms kommun har även Bromölla, Tomelilla, Kristianstad och Hässleholm satt igång projektet Ung Analys. Sex kommuner till kommer att följa efter, bland annat Karlshamn och Sölvesborg. Projekten bekostas av kommunerna själva men ungdomarna som jobbar med projekten har en extern handledare genom Region Skåne, Jörgen Sandström, som är med och startar upp alla ute i kommunerna. 3

4 Workshop om besöksnäring Den 7/4 träffades ett 40-tal företag inom besöksnäringen samt representanter för kommunen för att diskutera turismens utveckling i Olofström. Therese Hogblad, Turism- & Besöksansvarig, berättade om vad som är på gång i Olofström samt de senaste trenderna inom branschen. Hon presenterade även Bilden av Olofström som visade de styrkor, utmaningar, behov och möjligheter som finns och som har tagits fram i samverkan med besöksnäringen. Ledordet som genomsyrade dagen var att Gamechangers behövs, för att kunna möta framtidens turister. En gamechanger är en person som genom passion och mod skapar unika upplevelser. Under workshopen fick besöksnäringen i grupper diskutera de idéer och möjligheter som tagits fram samt skapa nya idéer, som ska ligga till grund för prioritering och en framtida aktivitetsplan. Kreativiteten var hög och företagen fick rotera runt i grupperna, så att möjligheter till ökat nätverkande även skapades. Det var fantastiskt roligt att se att kopplingar skedde mellan flera av aktörerna och nya, personliga möten bokades upp, som ett resultat av workshopen, berättar Therese. Text: Therese Hogblad Foto: Linda Rydkvist 5 frågor om Mässan Seniorer i fokus! Nyfiken på... Helena Wihlborg, fritidskonsulent, som nyligen genomförde sin första mässa med seniorer i fokus som gick av stapeln den 5 april på Folkets Hus. 1. Seniormässan är nu avklarad hur gick det? Mässan gick över förväntan, det var massor av besökare och en så härlig stämning! Alla verkade trivas och gillade arrangemanget, både utställare och besökare, och vad jag har hört så knöts det nya kontakter och man träffade många gamla goda vänner. 2. Hur många besökare kom till mässan? Ca besökare. 3. Vilka inslag var mest populära? Svårt att peka ut någon speciell, tror att det fanns något för alla. Föreläsningen med Klavs Wix Nielsen blev snabbt fullsatt med ca 70 besökare hos honom. 4. Kommer mässan att arrangeras fler gånger? Absolut!! Får mitt projekt fortsätta så gör jag och Folkets Hus en mässa nästa vår igen och då hoppas jag att det kommer ännu fler utställare och besökare. 5. Vad händer nu närmast i vår, har du fler spännande aktiviteter på gång för våra seniorer? I vår blir det inga fler stora arrangemang men kanske till hösten planer smids! Givetvis fortsätter Helgcafeérna på de särskilda boendena där jag samarbetar med frivilligorganisationer, det inte så många kvar i vår men till hösten blir det fler. Likaså jobbar jag för att få fler konstnärer att ställa ut sina alster på de särskilda boendena, så är någon intresserad går det bra att höra av sig. Lite reklam för Seniorbion/Bio för daglediga vill jag ju gärna göra också. Foto: Helena Wihlborg 4

5 6 Organisationsöversyn I augusti 2013 påbörjade Kjell-Åke Karlsson en översyn av organisationen i Olofströms kommun på uppdrag av Kommunstyrelsen. Kjell-Åke arbetade intensivt med översynen och genomförde mängder av intervjuer. I slutet av september redovisade han resultatet för Kommunstyrelsen. Utifrån den redovisningen fick ekonomichef Karl Andrae i uppdrag att ta fram underlag för bildande av en äkta koncern, Vd:n för Olofströmshus fick i uppdrag att ta fram förslag på en samlad fastighetsförvaltning för hela kommunkoncernen samt fick jag som kommunchef i uppdrag att se över den interna organisationen vad gäller de delar som rör Samhällsbyggnadsförvaltning och Kommunledningsförvaltning samt Kostenheten som idag finns på Utbildningsförvaltningen. Som styrgrupp för arbetet utsågs Kommunstyrelsens Arbetsutskott. Beslut fattat om att bilda en äkta koncern Fullmäktige fattade den 14 april beslut om att en äkta koncern ska bildas, att samtlig fastighetsdrift läggs på kommunens helägda bolag Olofströmshus AB, att den verksamhet som finns kvar på Samhällsbyggnadsförvaltningen slås ihop med Kommuneldningsförvaltningen samt att kostverksamheten flyttas över till Kommunledningsförvaltningen. Beslutet ska vara verkställt senast den 1 januari Att bilda en äkta koncern betyder att samtliga helägda kommunala bolag ägs av Holje Holding. Idag ägs endast Olofströms Kraftkoncernen av Holje Holding medan kommunen direkt äger Näringslivsbolaget och Olofströmshus. Näringslivsbolaget och Olofströmshus kommer att flyttas över till Holje Holding. För medarbetarna blir detta ingen förändring utan åtgärden att bilda en äkta koncern görs i stället av redovisningstekniska skäl. Fastighetsdrift till Olofströmshus När det gäller drift av fastigheterna så kommer detta ansvar att flyttas över till Olofströmshus. Ägandet av fastigheterna ligger kvar där de finns idag. När det gäller de fastigheter som kommunens verksamheter idag använder så ägs flera av dessa redan av Olofströmshus eller Näringslivsbolaget. Syftet med att sammanföra driften på ett ställe är att göra driften effektivare genom att samordna de resurser vi har i form av bl.a. medarbetare och kompetens. Detta gör oss mindre sårbara och ökar också våra möjligheter att rekrytera nya medarbetare. Det som flyttas över är fastighetsorganisation och vaktmästarorganisation samt viss fastighetsadministration. Olofströmshus kommer också att ansvara för att ta fram erforderligt underlag för investeringar samt ansvara för att genomföra de investeringar som Kommunfullmäktige beslutar om. Verksamheten kommer att genomföras på uppdrag av kommunen och med motsvarande kostnad som idag betalas för fastigheterna. Nya avdelningar på Kommunledningsförvaltningen Både Samhällsbyggnadsförvaltningen och Kommunledningsförvaltningen har gemensam nämnd idag även om det är två förvaltningar. Undantag dock för Byggnadsnämnden som svarar för myndighetsutövningen bland annat i form av bygglov. Detaljplaner däremot hanteras av Kommunstyrelsen. Idag finns fem avdelningar på Kommunledningsförvaltningen och det beslut som Kommunfullmäktige tagit nu innebär att det kommer att finnas sju avdelningar i stället. På sikt är tanken att Kost- och städverksamheten ska vara en avdelning för att nå de samordningsvinster som man tror är möjliga och också bidra till att kunna erbjuda heltidstjänster. Arbetet med övergången och också planeringen för framtiden kommer att genomföras i kommunikation med samtliga medarbetare i verksamheterna med början innan sommaren. De medarbetare som arbetar i näringslivsprojekt under Jobb till 1000 kommer att flyttas över till Näringslivsbolaget. Inköpssamordnaren kommer att arbeta på samma sätt som tidigare men organisatoriskt vara placerad på Ekonomiavdelningen. Återstående del av medarbetarna i Stabsteamet kommer att tillhöra en gemensam avdelning med Plan- och byggavdelningen. Gata, park och mark kommer att bilda en teknisk avdelning. Även om samtliga förändringar ska vara genomförda senast den 1 januari 2015 så kommer beslutet att verkställas stegvis och i kommunikation med samtliga berörda så att övergångarna blir så bra som möjligt. Nytt utredningsuppdrag När det gäller Utbildningsförvaltningen och Socialförvaltningen så har Kommunstyrelsen beslutat att lämna ett utredningsuppdrag till kommunchef samt utbildningsförvaltningschefen och socialförvaltningschefen att ansvara för att genomföra en organisationsutredning med målgruppsfokus. Har du frågor, funderingar och vill veta mer hör gärna av dig! Iréne Robertsson Kommunchef Även om samtliga förändringar ska vara genomförda senast den 1 januari 2015 så kommer beslutet att verkställas stegvis och i kommunikation med samtliga berörda så att övergångarna blir så bra som möjligt. Verksamhetsdagen den 7/3 Verksamhetsdagen utgör en del av arbetet med 2015 års budget och genomfördes den 7 mars på Folkets Hus. Syftet var att skapa mer delaktighet och en gemensam bild av kommunens verksamheter utifrån ett helhetsperspektiv och skapa förståelse för fördelning av ramar, det vill säga de medel som vi har till förfogande för verksamhet och investering. Samtliga chefer inom förvaltningarna, Vd:ar och förbundschefer var inbjudna liksom styrelseordförande och gruppledare inom varje parti samt fackliga företrädare. 5

6 Vi är OK! Samtliga medarbetare i hela kommunen och i kommunens helägda bolag har nu fått OK-kortet. Kortet innehåller det som är gemensamt för samtliga medarbetare inom hela koncernen, värdegrund för ledarskap, för medarbetarskap, de tre övergripande målen och vår målsättning att jobba med ständig utveckling via Lean. Kortet ger dessutom medlemskap i Sveriges bästa personalklubb. Obs! Ditt OK-kort är numera också ditt medlemskort till PersonalKlubben! Arbetet med kortet startade vi redan Då började vi med värdegrund för ledarskap i Olofström. Samtliga chefer inom koncernen deltog aktivt i arbetet. När vi var klara med förslaget gick det via SMART-gruppen (samtliga ordförande, förvaltningschefer och Vd:ar samt personal- och ekonomichef) innan Kommunstyrelsen fattade beslut om att anta ledarskapspolicyn. Därefter genomfördes arbetet med medarbetarskap. Samtliga medarbetare i förvaltningar och bolag hade möjlighet att delta i arbetet med medarbetarskapet och väldigt många valde att delta. Även detta arbete har lett fram till en policy som antagits av Kommunstyrelsen. Tanken är att det ska vara ett levande dokument, att exempelvis vid arbetsplatsträffar diskutera vad vi förväntar oss av varandra och innebörden i värdegrunden. Både ledarskaps- och medarbetarskapspolicyn finns tillgänglig på kommunens intranät. Där finns också ett underlag för diskussioner om man vill ha stöd i detta för exempelvis arbetsplatsträffar. Gemensamma mål Parallellt med arbetet med ledarskap och medarbetarskap var målsättningen också att ha gemensamma övergripande mål för kommunen och våra helägda bolag. Efter valet 2010 påbörjades arbetet med målen när nya kommunstyrelsen tillträtt 2011, ett arbete som utmynnade i tre övergripande mål; Barnen i Centrum, Jobb till 1000 & Nära till Allt. Målen ska genomsyra vår verksamhet och finns bl.a. utförligt beskrivna i Översiktsplanen på kommunens hemsida. Introduktion för nyanställda Alla har inte arbetat i Olofströms kommun sedan 2009 men däremot får samtliga nya medarbetare information om värdegrunden och målen vid den gemensamma introduktionen för nyanställda som genomförs 4 gånger per år. Är du ny i organisationen så stäm av med din chef när nästa introduktionsutbildning är. Information finns också på intranätet alternativt kan du kontakta administrativ chef Anna-Karin Johansen för mer information. OK-kortet Målsättningen var att en kort sammanfattning skulle tas fram för ledarskap- och medarbetarskap och där även annan information skulle finnas som gäller för samtliga medarbetare. Resultatet blev OK-kortet. Ett kort som samtliga medarbetare i Olofströms kommun och dess helägda bolag ska ha fått. Saknar någon kort så kontakta mig, personalchef Lena Olsson eller administrativ chef Anna-Karin Johansen. Iréne Robertsson Kommunchef Ett stort tack till Michael, Ana och Anders som ställde upp som fotomodeller för våra nya OK-prylar! Vårens planerade aktiviteter! 24 april: Start för kommunkören 26 april: Bussresa till GeKås Ullared 27 april: Riksteatern spelar - När rocken kom till Sveg. Må Väl-tävling håller på till och med 4 maj! 7 maj: Buss till Vårruset 10 maj: Resa till Trädgårdsmässan på Liseberg 24 maj: Familjedag med fiske i Harasjömåla 1 juni: Bussresa till Bakken i Danmark, familjeresa Mer information om våra aktiviteter och om resor i Sydost finns under Infos/Gallerian/Personalklubben. Efter årsmötet 2014 ser Personal- Klubbens styrelse ut som följer: Annika Blissing, ordf. Annicka Liljequist, sekr. Romulus Andrea, kassör Anne Asterhäll, Annika Svensson, Britt- Marie Svensson, Camilla Andersson, Ove Svensson, Jens Gustavsson, ledamöter Merja Carlzon, Katarina Olsson, Mikael Asterhäll, ersättare Gösta Rörstrand, Andreas Svärd, revisorer Anna Lundholm, adjungerad Evenemang 6

7 Välbesökt Roadshow med elfordon Den 13 mars kom GreenCharge roadshow på besök till Olofström. Med sig hade de en hel uppsjö av elfordon Renault twizy, Volvo c30, Volvo v60 ladd, Ford focus, Opel ampera och Tesla för att nämna några. Platsen för dagen var Olofströms Kraft och hit var allmänheten välkommen för att provköra såväl elbilar som elcyklar. Programmet började redan vid 8 då inbjudna företag fick information om och svar på frågor om elfordon och hur en framtida infrastruktur för elfordon kan se ut. De som lyssnade fick ta del av senaste nytt när det gäller rena elfordon, laddhybrider och laddinfrastruktur. Därefter var det dags för provkörning dit alla intresserade var välkomna. Utöver elfordon visades också olika typer av laddstolpar och annan utrustning för laddning. Olofströms kommun passade även på att visa ett par av sina elbilar, Renault kangoo och Volkswagen Up. Läs mer om GreenCharge Sydost på Text: Karin Andersson Foto: Linda Rydkvist, Karin Andersson Medborgarundersökning 2014 Statistiska centralbyrån (SCB) genomför just nu i samarbete med Olofströms kommun en medborgarundersökning där medborgarna får tycka till om kommunen och våra verksamheter. Enkäten skickades ut den 17 mars till 1200 invånare i Olofström som med statistiska metoder valts ut av SCB för att medverka i undersökningen. Genom undersökningen får våra invånare möjlighet att berätta för oss vad de tycker om Olofström som plats att leva och bo på genom att berätta vad de tycker om kommunens olika verksamheter och förhållanden. Insamlingen av enkäterna avslutas i början av maj och resultaten kommer i mitten av juni. När de är sammanställda kommer vi att berätta mer om dem här i HimlaNytt! dagens ros Vi vill ge Renate Prauss ett helt fång med rosor för allt fantastiskt fint jobb hon har lagt ner hos oss på Niklasgården. /Personalen Niklasgården Dagens ros vill vi ge vår kanslist Ingrid Larsson på Brännaregårdens äldreboende som alltid ställer upp för oss och är glad och positiv. /Personalen på Brännaregårdens äldreboende Flyttning pågår! IT-enheten i nya lokaler Under vecka 16 flyttar IT-enheten till nya lokaler i f.d. Metallhuset, numera omdöpt till IT Living. På grund av detta kommer möjligheten att ge support vara något begränsad och detta speciellt under onsdagen när det stora flyttlasset går. Studiecentrum har flyttat Tisdagen den 22 april öppnar Studiecentrum i nya lokaler på Vällaregatan 30, Bokbacken, på Innovation Park-området. Visit Olofström Vårt nya besökscenter på Folkets Hus - Visit Olofström - beräknas öppna i samband med Medvindsmässan den 3 maj. Jag vill ge mina arbetskamrater på Karlfeldtsvägen 5 dagens ros och många kramar. /Birgit Svensson Ann-Sofie Belec och Christine Törngren är en ständig källa till inspiration, gemytlighet och glädje. Varje dag möts jag av dessa två med ett leende på läpparna redo att hjälpa alla som behöver deras hjälp. Många gånger blir inte dessa funktioner som de arbetar på uppmärksammade eftersom de tas för givet. De ska vara där för att serva övriga. Men det finns skillnad på hur man genomför sitt uppdrag och med vilken inställning. Som ny på jobbet vet jag hur värdefullt det är att få en härlig ingång och ett hjärtligt mottagande och här kan man hitta alla dessa beståndsdelar. Jag vill att dessa två tilldelas Dagens Ros för att de så väl förtjänar det. /Mariell Rannebjer 67 7

8 Arbetet med Supervalåret pågår för fullt 2014 är ett så kallat supervalår med sammanlagt fyra val, ett till EU-parlamentet den 25 maj, ett till riksdagen, ett till landstinget och ett till kommunen, samtliga den 14 september. Kommunens roll under ett val är att administrera allt kring valet inom kommunens gränser och se till att det går rätt till, vilket kräver en hel del arbetsinsatser. Vi träffar en av kommunens medarbetare som ansvarar för administrationen av valet, Ove Svensson på Kommunledningsförvaltningen, för att få lite inblick i detta arbete och undrar vad det största jobbet inför valet är? Det går nästan inte att säga, att jobba med ett val är ganska likt att jobba med ett projekt som ska genomföras från start till slut där man kan likna valnämnden vid en styrgrupp, menar Ove. Arbetet inför valåret började redan i höstas med en del förberedelser och sparkade igång på allvar i början av januari. Utöver valnämnden som utgörs av politiker är flera medarbetare, framför allt från den administrativa avdelningen på Kommunledningsförvaltningen, aktiva i arbetet inför de olika valen samt under valdagen. Själva grundbulten för att demokratin ska fungera Uppstartsmöte för röstmottagare För att valet ska kunna genomföras behövs också en mängd röstmottagare, närmare bestämt runt 70 stycken. Dessa röstmottagare utses av valnämnden och många av dem har varit med förr och är rutinerade valarbetare, men några är också helt nya. Omkring åtta av dem kommer att arbeta både med förtidsröstningen och på själva valdagen, då de får sällskap av ytterligare ca 60 röstmottagare samt 5 tjänstemän och ledamöter från Valnämnden som finns på plats i Kommunhuset. I början av april var det dags för uppstartsmöte med de röstmottagare som ska jobba med förtidsröstningen och den 22 april blir det stor träff på Folkets Hus för alla som ska jobba inför och under valet. Under mötena visas valfilmer från valmyndigheten och man diskuterar bland annat lokala förhållanden och vad man ska tänka på. Under ett val måste allt gå rätt till och fungera hela vägen så förberedelserna är viktiga och att alla som sedan jobbar under valet måste vara noggranna, berättar Ove, som avslutar intervjun med att konstatera att valarbete är ett både kul och viktigt jobb och är själva grundbulten för att demokratin ska fungera. Text & foto: Karin Andersson Från uppstartsmötet den 8 april. De flesta som jobbar som röstmottagare har varit med förr, några redan sedan tidigt 80-tal, medan några är helt nya. Gemensamt för dem är att de alla tycker det är spännande och viktigt att jobba med valet. Valtider Val till EU-parlamentet 25/5, förtidsröstning startar 7/5. Val till riksdag, landsting och kommun 14/9, förtidsröstning startar 27/8. Vi syntes på Framtidsmässan! Den 6 mars deltog Olofströms kommun tillsammans med andra arbetsgivare och utbildningsanordnare som utställare på Framtidsmässan i Karlshamn. Fokus för mässan var att visa på de möjligheter som framtiden erbjuder i form av utbildning och arbete. 6 8

9 Aktiviteter för hela familjen! Olofströms kommun och dess bolag visar upp sina verksamheter Medvindsmässan Lördagen den 3 maj kl Välkommen till Medvindsmässan i Olofström! Lördagen den 3 maj 2014 kl Folkets Hus, Aniaraparken & Storlekplatsen Några av dagens aktiviteter: Mässhall full av utställare Ponnyridning Hopp-borg Ansiktsmålning Mångkulturell matlagning 10 nationer Musikskolan/Musikklass uppträder Lokala föreningar visar upp sin verksamhet Hunduppvisning Ett arr tillsammans med Olofströmshus AB, Olofströms Kraft AB och Olofströms Näringsliv AB Hej! Årets utställare: Achieve Energisystem AB Centrumadvokaterna Citybolaget/Handla i C Elias Syd AB Euronom Handelabanken Hotell Fritzatorpet Hörnsjöns plantskola Jämshögs Järnhandel Karlshamns Energi Komvux/Yrkessk/Studiec Librapol Fönster AB Lilla Längan Nordea Bank Näbo Bygg AB Olles VVS Holje däck Bild Olofströms Kraft AB Olofströmshus AB Sparbanken 1826 Sparbanken Karlshamn Villaägarnas Riksförbund Värmebaronen Länsförsäkringar Företagarna i Olofström Enkla Elbolaget Energirådgivaren Unique Hår&Hud Commersen För fullständig lista över utställare och färdigt program, se närmare mässan! Elektronisk faktura Sedan årsskiftet kan privatpersoner som betalar fakturor till Olofströms kommun för till exempel barnomsorg, musikskola, hemtjänst etc välja att betala via e-faktura. Genom e-faktura slipper man skriva in långa OCR-nummer, alla uppgifter är redan ifyllda, och man bidrar till en miljövänlig hantering genom att vi inte skickar ut pappersfakturor. E-faktura kan användas av privatpersoner som har internetbank. Redan tidigare erbjuds autogiro för den som så önskar. Hittills är fördelningen av 1274 månatliga fakturor att 10 % valt e-faktura och 11 % autogiro resterande alltså pappersvägen. Det finns med andra ord möjlighet för väsentligt fler att anknyta sig! berättar Karl Andrae, ekonomichef. KM i Bowling Härmed inbjudes till det 44:e Kommunmästerskapet i bowling. Tid och plats: Måndagen den 28 april kl i Bowlinghallen. Singelspel: 3 serier Partävling (lottade lag): 2 serier (spel varannan ruta) Startavgift: 70 :- Anmälan: till Åsa på Kultur-Fritid senast den 24 april, tel eller e-post asa.eriksson@olofstrom.se Priser: Vandringspris i såväl singel- som parspel. Priser till de tre bästa i individuella klassen, samt de två bästa paren. Välkommen! Läs mer om e-faktura på: Heroma support Den tidigare Heroma-supporten finns inte längre, vilket innebär att även supporttelefonen har upphört. För er som arbetar inom Socialförvaltningen hänvisas frågor om schema m.m. till era chefer. För er som arbetar inom Utbildningsförvaltningen hänvisas frågor till er lönekonsult (vid dennes frånvaro går det bra att kontakta någon av de övriga lönekonsulterna). 9