Miljöledningssystem för Göteborgs Golfförbund

Transkript

1 Miljöledningssystem för Göteborgs Golfförbund Version 2 Upprättad av Bo Rogelius, januari Fastställd av Styrelsen för Göteborgs Golfförbund, januari 2012.

2 Bakgrund Anledningen till detta dokuments tillkomst var dels önskan om att skapa en struktur och jobba mer aktivt med miljöfrågor inom Göteborgs Golfförbund, GGF. Men också en trovärdighets fråga då GGFs långsiktiga mål är att samtliga distriktets medlemmar skall ha miljöledningsprogram minst SGF:s Miljödiplom. Förhoppningen med denna text är att den ska belysa de verksamhetsområden som omfattas av GGFs kommittéer och kansli. Styrelseledamöter samt kansli har inventerat ansvarsområdes alla aktiviteter och med utgångspunkt från dessa föreslå ett miljöledningssystem som kan implementeras i GGFs dagliga arbete. Dokumentets syfte är således att vara en del av arbetet med att golfutövande skall påverka miljön negativt så lite som möjligt. Dokumentet utgår ifrån GGFs miljöpolicy som antogs i januari 2012, se nedan. MILJÖPOLICY FÖR GÖTEBORGS GOLFFÖRBUND. Antagen av Styrelsen för Göteborgs Golfförbund, Göteborgs Golfförbund anser att distriktets golfanläggningar är en tillgång för människor, naturen och miljön. Vi förstår också att vårt ansvar inte endast omfattas av det idrottsliga. Därför ska GGFs löpande arbete, utbildningar, tävlingar och arrangemang utförda i vår regi, genomföras med minsta möjliga miljöpåverkan. Därför ska vi ta en proaktiv ställning och roll i miljödebatten. Därför ska miljöfrågor vara en integrerad del av verksamheten för anställda och förtroendevalda. Därför ska vi stimulera våra anställda, förtroendevalda och medlemmar till större engagemang, kunskap, och intresse för miljöfrågor. Därför ska miljöintressevärden ha en öppen dialog med våra medlemmar och kommunikation med intressenter utanför golfen. En miljöpolicy är ledningens redskap för att visa vad de anser vara viktigt och policyn ska vara ett styrande dokumentet i ett miljöarbete. GGFs miljöpolicy består av fem huvuddelar, enligt ovan.

3 Handlingsplan För att skapa ett miljöledningssystem är det lättast att använda en mall och den som oftast används är De fyra nyckelstegen är: först analysera nuläget (stort eller litet viktigt eller mindre viktigt), sedan planera och ta fram en handlingsplan (när och hur), sedan genomföra (åtgärda) och sist uppföljning (blev det bra ska något ändras). För att miljöarbetet ska vara effektivt behövs en aktiv inställning hos GGFs styrelse. Styrelsen behöver arbeta aktivt med miljöfrågor och låta dessa vara en naturlig komponent i beslutsprocessen. En annan grundläggande del i miljöarbete är GGFs medlemmar - golfklubbarna. De ska informeras om miljöarbetet och stödja det. För att så ska ske är det viktigt att miljöarbete görs så lätt och tillgängligt som möjligt. Miljöarbetet ska inte försvåra för GGF eller GGFs medlemmar - det ska istället bli ett tillskott och vara en självklar del av GGFs arbete som ger reda miljöresultat. Golfsportens betydande miljöpåverkan är det faktiska idrottsutövandet. Detta kan i egentlig mening inte sorteras in under någon av de kommittéer som GGF är organiserat i, eftersom idrottsutövande sker på klubbarna/ golfanläggningarna och därmed inte är en del av GGFs faktiska arbete. Dock ska GGF stödja klubbarna att bedriva sin verksamhet på ett så miljövänligt sätt som möjligt.

4 Miljömål Här listas de miljömål som av respektive kommitté inventerat och anses vara prioriterade. Vartefter miljömålen nås bör nya miljömål listas. Ordförande/kassör Samåkning mellan styrelsemedlemmar skall övervägas/undersökas vid samtliga tillfällen. Tåg skall vara det naturliga valet vid längre resor Tilläggsisolering kallvind på kansli. Dubbelsidiga utskrifter minskar åtgång av papper i den dagliga hanteringen. Investering i luftvärmepump för uppvärmning kansli. Korrespondens mellan styrelseledamöter skall huvudsakligen ske via e-post. Lampor skall successivt utbytas mot lågenergi. Utbildningskommitté. Val av kurs/konferenslokaler centralt belägna i förhållande till våra klubbar. Tillse att val av lokalerna täcks av kommunala samfärdsmedel. Uppmana till samåkning. Skall vid kursbekräftelse lämna med en deltagarlista. Korrespondens sker via e-post och telefon. Tävlingskommitté. Sänka mötesfrekvensen från nuvarande nivå. Begränsning av mängd utdelat pappersmaterial. Information via e-post och hemsida. Uppmaning att samåka till möten och tävlingar, inte minst GP golfen. Använder baksidan av uttjänt pappersmaterial som kom-ihåg anteckningar. Begränsning av utskrifter av inkommande e-post och dokument. Bankommitté. Banvärdering Välplanerade besök, så att allt klaras av vid ett och samma besök. Pappersblanketter för fältet i minsta antal ex. Samåkning där detta är möjligt och då minskar miljöpåverkan. Banorna uppmärkta på ett sätt så att det är tydligt men genom minimering av sprayanvändning eller genom att använda annan utmärkning. Resultat sparas endast elektroniskt i SGF databas. Resultattabeller skickas över till klubbar elektroniskt och beställs inte som tidigare av SGF som inplastat resultat. Lokal utbildning av egna banvärderare. Central utbildning och kalibreringsseminarie i Stockholm besöks inte varje år.

5 ERFA träffar. Väl planerade träffar så att så mycket som möjligt klaras av vid ett besök. Dokumentation skickas elektroniskt. Övrig aktuellt information, banrapporter etc. skickas alltid som e-post. Samåkning där detta är möjligt. Väljer mötesplats och tider så att samåkning underlättas och sittande i köer undviks. Banbesök Görs i möjligaste mån i samplanering med andra aktiviteter. SGF, SGA, GGF m.fl. GDF och klubbar sker framförallt genom nätverkande och inte som tidigare med speciella BK-möten. Generellt så försöker vi använda elbilar på golfbanan och miljöbilar till golfbanan. Junior- & Elitkommitté. Information om miljöarbetet sker via hemsida, gemensamma utskick samt e-post. Samtliga klubbars junior- och elitkommittéer skall årligen få ta del av vårt miljöarbete. Konferenser och möten via webb, telefon eller video. Läs texter direkt på skärmen, scanna dokument och arkivera elektroniskt. Ställ in datorn så att alla dokument skrivs ut dubbelsidigt. Välj miljömärkta produkter. Använd papper med miljömärkning. Samordna utskick Förstahandsval av miljömärkta golfprodukter, peggar och bollar. Transporter sker med samåkning, kollektivt, tåg undvik bil. Länk till sparsam körning. Miljörevision i kommitténs verksamhetsberättelse. PR & Information.(GöteborgsGolfaren) Endast ett tidningsexemplar per hushåll. Produktion och överföring av text och bild skall ske elektroniskt. Tidningens omfång skall vägas mot miljöpåverkan. Redaktionsmaterial med större omfång skall prioriteras till ggf.nu Korrektur skall ske elektroniskt. Papperskvalitet och tryck skall värderas utifrån miljö och intryck. Fysiska redaktionsmöten skall undvikas där andra mötesformer är möjliga. E-post skall vara den primära kommunikationskanalen för redaktionen. Fördelning av bevakningsuppdrag skall göras med utgångspunkt att minimera transporter för redaktörerna. Till gemensamma aktiviteter skall i möjligaste mån samåkning ske. Optimera rätt mottagaradresser för minimering av tidningsretur. Leverantörer skall vara miljöcertifierade eller uppvisa en miljöpolicy. Produktionsplats, tryck, bokbinderi bör övervägas i relation till postdistrikt/utdelningsort. Distribution till abonnenterna skall vara CO 2 optimerad. Tidningen trycks med TFC och FSC certifierat papper. Tryckfärger är ISO miljöcertifierade.

6 Kansli Elkontakter: Förlängningssladdar med on/off knapp skall användas. Datorer: Totalt används tre datorer. Dessa går ner efter 10 minuter för att spara el. En dator är påslagen hela dygnet, för Backup. Tidur på kaffebryggare. Dricksvatten: Soda Streamer är inköpt för att göra eget bubbelvatten istället för att köpa Petflaskor och bära hem. Toner/patroner: Returkartong för tomma bläck- och tonerpatroner finns. Information: Försöker att skicka e-post så mycket som möjligt. Undviker att skicka vanlig post och göra för stora utskrifter. Verksamhetsplan/berättelse: Produceras av kansliet och skickas som PDF samt läggs ut på hemsidan. Istället för att trycka och skicka med post. Städning: Städkemikalier skall vara miljömärkta. Batteriladdare inköpt. Börjat använda återuppladdningsbara batteriet. Resor till klubbarna i samband med GP Golfen görs enligt schema så att man inte kör ett antal km i onödan. Samåkning så långt som bara möjligt. Belysning: Lågenergi lysrör till kansliet, byts ut efterhand. Kontorsmaterial: Överväga inköp endast av leverantörer som är miljöcertifierade eller sätter miljö i första rummet. Seniorkommitté. Resor vid möten: Seniorkommitténs AUs möten placeras i närheten av AUs bostadsadresser. Antalet AU-möten minimeras genom att utnyttja e-post för enklare frågeställningar. Höstmöte och avslutning placeras på varierande klubbar i och runt Göteborg. Vårmöte placeras av praktiska skäl alltid i kyrkan på Delsjö GK. Resor vid tävling: Informera klubbar samt coacher/lagledare för de olika serielagen. Informera på hemsidans sidor för seniorernas seriespel och kategori-dm. Resor vid distriktsutbyte: Samåkning eller hyra av buss för gemensam transport. Information: Distribuera dokument, kallelser och mötesanmälningar helt över e-post/hemsida. Laganmälningar och resultatredovisning helt över e-post. Kontrollera miljöklassning på de priser vi av gammal tradition valt att dela ut till segrare i seniorernas seriespel, DM och Order of Merit. Medlemsutveckling. (Input saknas)

7 Genomförandeplan och uppföljning för identifierade aktiviteter. Sammanställning per område. Område Mål/åtgärd Status Elkontakter/ förlängningssladdar Kansliets datorer Förlängningssladdar med on/off knapp skall användas. Datorer går ner efter 10 minuter för att spara el. En dator är påslagen hela dygnet, för Backup. Utrangerade datorer lämnas för destruktion Tidur/kaffebryggare Vatten på flaska Toner/bläckpatroner Information Verksamhetsplan/berättelse Städning Tidur på lilla kaffebryggare. Tidur på stora kaffebryggare trasigt. Soda Streamer används för att göra eget bubbelvatten. Returkartong för tomma bläck- och tonerpatroner används. E-post används som huvudalternativ. Vanlig post och stora utskrifter, undviks. Produceras av kansliet och skickas som PDF samt läggs ut på hemsidan. Publiceras ej i pappersform. Nuvarande städrutin skall ses över. Städkemikalier med miljömärkning. Batterier Batteriladdare ska användas Laddningsbara batterier skall användas. Resor Vid fler än 2, skall alla resor planeras och samordnas. Samåkning och kommunikationsmedel skall övervägas. Vid kurser/seminarier skall deltagarlista bifogas till inbjudan. Utskrifter Behov av utskrifter av dokument skall övervägas vid varje Noteringar/kom-ihåg Som noteringslappar används i första hand återvunnet utskriftspapper. Belysning Lågenergilampor/lysrör skall användas. Inköp av lampor/lysrör skall vara lågenergi. Inköp kontorsmaterial Leverantörer som är miljöcertifierade, eller har en miljöpolicy. Fysiska möten GöteborgsGolfaren Video-, telefonmöten skall i första hand utnyttjas när fysisk närvaro ej behövs. Endast ett tidningsexemplar per hushåll. Produktion och överföring av text och bild skall ske elektroniskt. Pågår, klart Pågår, klart senast Genomförs vid ny städrutin. Pågår, klart efter hand. Pågår, klart efter hand. Pågår, klart efter hand. Tidningens omfång skall vägas mot miljöpåverkan. Redaktionsmaterial med större omfång skall prioriteras till ggf.nu

8 Korrektur skall ske elektroniskt. Papperskvalitet och tryck skall värderas utifrån miljö och intryck. Fördelning av bevakningsuppdrag skall göras med utgångspunkt att minimera transporter för redaktörerna. Optimera rätt mottagaradresser för minimering av tidningsretur. Leverantörer skall vara miljöcertifierade eller uppvisa en miljöpolicy. Produktionsplats, tryck, bokbinderi bör övervägas i relation till postdistrikt/ utdelningsort. Distribution till abonnenterna skall vara CO 2 optimerad. Tidningen trycks med TFC och FSC certifierat papper. Tryckfärger är ISO miljöcertifierade. Fastighet/kansli Tilläggsisolering kallvind. Luftvärmepump för kansli. Pågår, klart senast Pågår, klart senast Priser Inköp av priser och andra golfprodukter skall i första hand vara miljö-, ursprungs- och/eller rättvisemärkta produkter. Delaktighet Kommittéordförande skall årligen delge respektive klubbkontakt kommitténs miljöarbete och miljömål. Arkivering All arkivering, utöver lagmässiga krav skall ske elektroniskt, Banbesök Avstämda och koordinerade så allt klaras av vid ett och samma besök av en person. Banmarkeringar Undvik spraymarkering där så är möjligt.

9 Avslutande ord. Minst en gång per år är det lämpligt att revidera miljöarbetet och se om det gett önskad utdelning. Detta bör först göras av respektive kommitté och därefter styrelsen gemensamt. Det är viktigt att alla får ta del av allas arbete, inte minst för idéöverföring men också för att undvika dubbelarbete. Utvärderingen tillser att miljöarbetet blir systematisk och långsiktigt. Utvärderingen är en genomgång av samtliga miljömål för att se om de uppfyllts eller om det fortfarande finns arbete kvar att göra för att de ska anses vara uppfyllda. Efter det bör även en uppdatering av hela detta dokument göras, detta för att dokumentet ska vara aktuellt och kunna fortsätta tillämpas. Detta är en del av förbättringsprocessen. Det finns alltid förbättringar att göra i alla former av arbeten, så även miljöarbete. Det är viktigt att förbättringar görs om miljömålen inte riktigt uppfylls så att de nästa verksamhetsår kan förverkligas. Men det är även viktigt att finna nya miljömål i de fall de tidigare miljömålen har blivit verklighet så att inte miljöarbete stannar av, en ständig förbättring ska därför genomsyra GGFs miljöarbete.