1 Mötets öppnande Ordf öppnade mötet och hälsade styrelsen välkommen.

Transkript

1 Protokoll från styrelsemöte nr 7, Plats: Klubbhuset Tid: kl 1730 och avslutades kl Deltagare: Carter, Paul, Christoffer, Irene, Mia, Birgitta, Mats 1 Mötets öppnande Ordf öppnade mötet och hälsade styrelsen välkommen. 2 Förslag på ändringar av dagordningen Olyckshändelser Affischer till Mc Donalds Baltic Cup/ John Yttrande om Ön vid Munksjöstaden Ersättning till roddskolan 3 Val av sekreterare Mats valdes till sekreterare 4 Val av protokollsjusterare Paul valdes att justera protokollet 5 Genomgång av föregående protokoll styrelseprotokoll 5 gicks igenom och Carter presenterade förslag till nya avgifter: Membership and Membership Fees Prova På / Trial membership: Jönköpings Roddsällskap Box Jönköping Besöksadress Klubbhusgatan 1 Jönköping Bankgiro: Swish: Orgnr: facebook.com/jonkopingsroddsallskap jonkopingsrodd@gmail.com

2 200 kr per person for introductory technique lesson on rowing machine and one afternoon on the water or weight training. Regular membership fee (includes access to clubhouse, gym and watersports equipment): 500 kr / yr - individuals 600 kr / yr - families 250 kr / semester - university students Stödmedlem/Supporting Member 200 kr / yr - these members are non-active, but receive information about club activities and are welcome to all social events. Member responsibilities Fundraising, Regatta Management, Cleaning and Maintenance, helping with training and attending competitions are areas of opportunity for members to help run the club. All members are expected to donate approximately 10 hours of time per year towards these activities. OBS! There are situations where an individual or a family simply do not have the time to spare. If that is the case, JRS offers an "I simply do not have the time" donation option of 1000:- or 500:- per family member. Opportunities to support the club include: I. Fundraising a. Parking duty (taking parking fees during events at Elmia/Kinnarps.) b. "Björk huggning"/jkpgs Marknad (helping provide small birch trees to merchants) c. "Företagsstäd" (picking up trash and litter in a designated area in a designated neighborhood. d. "Företagsrodd" (helping when companies come to the club for a company activity) II. "Helping run the club" fees or volunteer activties: a. Weekly Cleaning b. Repairs and maintenance c. Mowing the lawn d. Rowing course set-up and take-down e. Member of the board III. Regatta Volunteer Members can volunteer to help in these areas:

3 a. Motorboat committee/volunteer b. Kitchen committee/volunteer c. Facilities committee/volunteer d. Cleaning committee/volunteer e. "Secretariet" committee/volunteer f. "Sponsor recruitment/contact committee/volunteer IV. Parent involvement / Coaching a. Trainer for beginners / including boat handling and being out in the safety boat b. Responsible for Club tent, seating and "breakfasts and lunches" during away competitions c. Driving to competitions V. Showing your sport Activities Active rowers are expected to "show thier sport" by 1. helping with rowing demonstrations in schools (on machines) 2. helping parents with rowing training for beginners (on machines and on water) 3. helping with "företagsrodd" 4. demonstrating rowing VI. Club-wide meetings a. Annual meeting b. Sillfrukost c. BBQ-breakfast Extra available services: Leader led group aerobic/cardio training: 30 kr / session Private or small group rowing and/or water sport equipment training: 220 kr / hr Boat storage: Minst passivt medlemskap för att förvara privatbåtar. Ansvar för försäkring av privatbåtar åvilar ägaren. 250:- per sits Dvs

4 Singel 250:-/år Dubbel 500:-/år Kayak storage: 1000 kr / yr SUP (stand up paddleboard) storage: 600 kr / yr 6 Ekonomi Betalda fakturor motsv. Spolning av dagvattenledning krävdes eftersom dessa var fullsatta av löv m.m. Läget i förhållande till budget/irene Verksamheten följer budget Inkommen post/mail / Skriftligt beslut om i evenemangsbidrag från Jkpg Fritid samt förlusttäckningsgaranti från Destination Jönköping. Fritid kräver som motprestation att texten "med stöd från Jönköpings Kommun, Kultur- och fritidsförvaltningen" finns med i våra publikationer under Baltic Cup. Försäkring av båtar Folksam slutar vid årsskiftet med att försäkra båtar. Irene har fått tips om ett nytt bolag ( Arlandia) som enligt uppgift skulle försäkra. Samtliga roddklubbar har sannolikt detta problem och frågan borde handläggas av SR kansli eftersom alla roddklubbar har samma problem. SR uppmärksammas om detta problem genom sekr försorg. Medlemsavgifter Redovisades under 5 7 Tränarrapport / Paul Resultat från tävlingar Axel Ekros silver i Rysjön, Tor Kewley gjorde en bra insats Kommande tävlingar Roberto uttagen till NM i Norge i en 8+, Axel deltar i lättvikt dubbel i Årungen regatta (ej NM klass) Sprint SM i Falkenberg18-19/6 Klädkollektion Nedanstående kollektion fastställdes

5 Läget avseende Baltic Cup 2015 Planering går enligt plan. 24 juli skall anmälningarna vara inne. Scandic administrerar alla förläggningsfrågor. Magnus Ekros har tagit fram en Excelkalkyl som skall användas för anmälningarna. Olyckshändelser Paul poängterade vikten av att följa trafikreglerna på vattnet med anledning av kollision i måndags. En roddare fick sy ett sår i ryggen efter att två båtar kolliderat. Kravet på flytväst underströks vid vattentemp under 15 grader och för oerfarna roddare ( ex.vis roddskola). Carter skickar blommor till den skadade roddaren från JRS men hopp om snabb rehabilitering och på återseende på vattnet. 8 Marknadsföring/profilering Resultat av sponsorkontakter Sponsorer under bearbetning Nyhetsbrevet Mats förslag till nyhetsbrev godkändes. Tankar om nya avgifter och den nya klädkollektionen skall tas med innan utskick. Affischer till Mc Donalds Baltic Cup Klubben har fått ett fantastiskt erbjudande med att affischera på McDonalds annonstavlor inför Baltic. John tar fram bilder till McD annonsbyrå. 9 Fastigheten.Läget avseende tillbyggnad fas 1 / Paul Utbyggnad går enligt plan. Bedöms klart om tre veckor. Hitintills inga överraskningar förutom igensatta stuprör och dagvattenledningar. Läget avseende lån för fas 1 Beviljat lån, som är påskrivit för utbetalning direkt till JRS kontot.

6 Investeringslån max 10 år, men vi fick amortering efter 15 år. Efter 10 år förlänger man lånet. Lämna bokslut varje år, tillsammans med konstituerande mötet. Rörlig ränta. 2,45 % i dagsläget Om man löser innan, ingen kostnad. Generell säkerhet: för lånet plus checkkredit blir i pantbrev. 6,95% till 3,95% på checkkredit. Fortfarande 1% per år avgift = 700:-) Ny pantbrev kostnad 8275:-. Uthyrning går enligt budget. Ersättning för skötsel av uthyrning faktureras av Carter och Maries företag (10% av hyresintäkten jämte ev. städavgift) 10 Roddstadion 11 Övrigt skrivelse om vattenskotrar John och Carter har tagit fram skrivelse om problemet med vattenskotrar. Skrivelsen är insänd till Länsstyrelsen och skall även skickas till segelklubben, Jkpg Fritid, Friluftsfrämjandet, Triathlonklubben, Simklubben, Kanotklubben, Fiskleklubben, Bostadsrättsföreningar (2 st). Skickas som mail med hemställan att mottagande föreningar (motsv.) skriver till Länsstyrelsen själva eller ställer sig bakom JRS skrivelse. Yttrande om Ön vid Munksjöstaden Mats ansvarar för yttrande angående Ön i Munksjön. Ett krav är att inte förankringskättingar för ön kommer i konflikt med utlagda vajrar för roddbanor. Yttrande om översiktsplanen Mats ansvarar för att lämna in yttrande om den tänkta bron #2 över Munksjön. Bron måste spänna 114 meter över banorna för att inte omöjliggöra att samtliga 8 banor kan användas för Masterstävlingar (1000 meter) Ersättning till roddskolan Tjejerna gjorde ett mycket bra jobb med roddskolan. Som tack får de 300 kr var för att täcka mat och resekostnader samt hoodie. T-skirt tas fram till eleverna. Medlemsregistret Mia Andersson har börjat att strukturera registret vilket uppskattades av styrelsen. Målsättning är att vi till utskick av medlemsavgift i september skall ha ett fungerande register. 12 Datum för nästkommande möte Nästa styrelsemöte 6 aug. kl 1730, Klubbhuset

7 13 Mötets avslutande Ordf tackade styrelsen och avslutade mötet kl 2000 Vid protokollet Ordförande Mats Almlöw Carter Arnold Justeras Paul Buckley.