IFK TUMBA SOK T U M B A SKIDOR & ORIENTERING VERKSAMHETSBERÄTTELSE Det laddas inför vårt första Stockholm Ski Marathon vid Lida

Transkript

1 T U M B A SKIDOR & ORIENTERING IFK TUMBA SOK VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2013 Det laddas inför vårt första Stockholm Ski Marathon vid Lida Skogskul vid Harbro 1

2 2

3 INNEHÅLLSFÖRTECKNING Styrelse och funktionärer 4 Av styrelsen tillsatta kommittéer Övriga kommittéer Övrig representation Hedersordförande Håkan Allinger har avlidit Uppföljning av arbetsplanens huvudfrågor 5 Kommittérapporter 6 Styrelsen ADK - Administrativa kommittén (inkl ekonomi) UNG- Ungdomskommittén RUK- Rekryterings- och utbildningskommittén HAK - Harbrokommittén TAKK - Tävlingsarrangemangs- och kartkommittén SSO - Skid- och skidorienteringskommittén Rapporter från övriga verksamheter 14 Botkyrka Salem kartkommitté 25mannaföreningen Hacksjöbanans föreningsråd Tumba - Mälarhöjden OK (TMOK) IFK Tumba Alliansstyrelse Slutord 16 Bilagor 17 Bilaga 1: Resultaträkning Bilaga 2: Balansräkning Bilaga 3: Förslag till Verksamhetsplan 2013 Bilaga 4: Förslag till budget 2013 IFK Tumba Skid- och Orienteringsklubb Dagordning till årsmötet 24 3

4 IFK TUMBA SKID- och ORIENTERINGSKLUBB - VERKSAMHETEN ÅR 2013 STYRELSE OCH FUNKTIONÄRER Styrelse: Vald för period Ordförande Lars Stigberg 2013 Vice ordförande Thomas Eriksson Kassör Lennart Hyllengren Sekreterare Kurt Lilja Ordinarie ledamot Lotta Östervall Suppleant Roland Gustafsson 2013 Suppleant Matilda Lagerholm 2013 Hedersordförande Hedersledamot i styrelsen Håkan Allinger Lars Stigberg Revisorer: Ordinarie Ann-Britt Sjöberg 2013 Christer Bjernevik 2013 Suppleant Sören Lindström 2013 Valberedning: Pär Ånmark Tor Lindström (fyllnadsval) Johan Eklöv Representanter till TMOK 2013: Ordförande: Conny Axelsson, 2013 Ledamöter: Johan Eklöv, Ulrik Englund, , Thomas Eriksson, Suppleant: Matilda Lagerholm, 2013 Revisorer: Ordinarie Christer Bjernevik, 2013, Suppleant Sören Lindström, 2013 AV STYRELSEN TILLSATTA KOMMITTÉER OCH KOMMITTÉANSVARIGA Administrativa kommittén UNG Rekryterings- och utbildningskommittén Tävlingsarrangemangs- och kartkommittén Skid- och skidorienteringskommittén Harbrokommittén Lennart Hyllengren, Lars Stigberg, Pär Ånmark Helena Adebrant, Lotta Östervall, Patrik Adebrant Olle Laurell, Helena Adebrant, Lotta Östervall, Patrik Adebrant Lars Stigberg, Anders Käll, Tor Lindström, Anders Winell, Pär Ånmark, Jörgen Persson Thomas Eriksson, Helena Adebrant, Carina Johansson Roland Gustafsson, Paul Stridh, Tore Johansson, Ove Käll ÖVRIGA KOMMITTÉER Botkyrka Salem Kartkommitté Anders Winell, Mats Käll, Thomas Eriksson, Roland Gustavsson ÖVRIG REPRESENTATION IFK Tumba Alliansstyrelse 25mannaföreningen Hacksjöbanans föreningsråd Söderkartor Skallgång Lars Stigberg Pär Ånmark Tor Lindström, Johan Eklöv Anders Winell Tor Lindström 4

5 VÅR HEDERSORDFÖRANDE HÅKAN ALLINGER AVLED 10 NOVEMBER Håkan har varit ideell ledare i klubben i ofattbara 70 år. Han har varit ordförande, kassör, stugfogde och lagledare. Som kraftfull tävlingsledare ansvarade han för stora arrangemang som 25manna, Femdagars, DM-tävlingar, Tumbaloppet och Tumbaträffarna i orientering. Han var i allt han företog sig oerhört kompetent och ambitiös och alltid beredd till nytänkande! Som orienterare var han oerhört aktiv i mängder av nationella tävlingar och inte minst Femdagars både i Sverige, Schweiz, Skottland och Kina. Håkan var en känd och uppskattad profil i hela orienteringssverige och saknaden är stor. UPPFÖLJNING AV VERKSAMHETSPLANENS HUVUDFRÅGOR I detta avsnitt sammanfattas en uppföljning av den verksamhetsplan för år 2013, som godkändes av årsmötet. Utförligare beskrivning finns under respektive kommittéer och i verksamhetsberättelsen för Tumba-Mälarhöjden OK (TMOK). En huvudfråga under 2013 har varit att öka antalet medlemmar med 20 personer. Det är ett delmål för en femårsperiod fram till och med 2017 med 100 medlemmar till 325. Nettoökningen uppgår till 18, dvs vi nådde nästan målet. Anmärkningsvärt är att antalet nya medlemmar uppgår till 60 stycken. Där vi ökat främst är inom skidverksamheten. Antalet medlemmar som slutat uppgår till 42 stycken, vilket man får fundera över under De tre huvudområden som vi sett som rekryteringskanaler har varit: Skidskolan Nybörjarkurs i OL/Skogskul RUK-aktiviteter (MOL, Skolor, Naturpass, Harbrofajten, m. fl.) Vår andra huvudfråga på lång sikt är ekonomin. Genom införandet av Stockholm Ski Marathon som ett årligt arrangemang, förbättras våra möjligheter att hålla uppe intäktsnivån även de år då vi inte arrangerar 25manna. Förutsättningen är förstås snö! SSM 2013 gav en nettovinst på 70 tkr. Som jämförelse så gav den lyckade DM-stafetten i orientering knappt 33 tkr i vinst. Det statliga och kommunala föreningsstödet Det kommunala stödet följer nu LOK-stödet. Det kommunala stödet uppgick till kronor, och det statliga stödet uppgick till kronor. Detta stöd baseras på antalet sammankomster och deltagartillfällen inom ungdomsverksamheten. Deltagarna ökar mycket glädjande både i antal sammankomster och antalet deltagartillfällen. Se tabell nedan. Dessutom beviljades klubben ett anläggningsstöd för driften av Harbrostugan på kronor. 5

6 År Sammankomster Deltagartillfällen Utfall Utmärkelser Inga utmärkelser har utdelats KOMMITTÉRAPPORTER STYRELSEN Styrelsen har hållit 7 protokollförda sammanträden under verksamhetsåret. Medlemsstatistik År Antal medlemmar Förändring sedan förra året

7 ADK ADMINISTRATIVA KOMMITTÉN (inkl Ekonomi) Kommittén har inte haft något formellt möte under året, utan kontakt har tagits informellt när så varit påkallat. Det ekonomiska resultatet för året blev ett överskott på kronor, mot ett budgeterat överskott på kronor. Under året arrangerades DM-budkavlen som blev en arrangörsmässig framgång. Utfallet blev kronor mot budgeterade kronor. Bidraget till tävlingsklubben (TMOK) blev som budgeterat. Utdelningen från 25mannaföreningen för år 2013 uppgick till kronor, mot budgeterade kronor. Driftresultatet för Harbrostugan blev en kostnad på kronor, mot budgeterade kronor. Drift- och underhållkostnader blev lite dyrare än budgeterat. Uthyrningsintäkterna uppgick till kronor mot budgeterade kronor. Uthyrningsintäkterna var lite drygt kronor högre än föregående år, så den prissänkning som genomfördes för att öka uthyrningen har gett önskat resultat. Under året har en värmepump installerats för att på så sätt få ner energikostnaderna. Där hade vi räknat med en elkostnad på kronor, men utfallet blev kronor. Det är dock lite drygt lägre än föregående år. Vi har också installerat en diskmaskin för att göra oss attraktivare när vi hyr ut, samtidigt som vi förenklar det interna arbetet vid bland annat tränings- och soppkvällar. Från och med år 2012 betalar tävlingsklubben en hyra på kronor för nyttjande av Harbrostugan. Medlemsavgifterna uppgick till kronor, mot föregående års kronor. Antalet medlemmar har ökat med 18 stycken under året till 246 stycken. Statliga och kommunala bidrag uppgick till kronor, inkluderande ett anläggningsstöd från Botkyrka kommun på kronor. Övriga intäkter inom ADK avser utfall av sponsorkassen från Ica-butiker på kronor. Där vi inte lagt någon budget. I övrigt hänvisas till bifogade resultat och balansräkningar och framlagd budget. UNGDOMSKOMMITTÉN Grundkurs och ungdomsverksamhet Årets nybörjarkurs startade i april och det kom 12 nya ungdomar som ville prova orientering. Vi bjöd in till nybörjarkursen med rubriken Vill du lära dig orientera med ditt barn? Vi ville ge en tydligare markering att föräldrarnas engagemang är viktigt. Eftersom vi vet att möjligheterna är mycket större att barnen fortsätter om föräldrarna blir bitna av sporten. Nybörjarkursen (grön grupp) bedrevs på torsdagar vid Harbrostugan i samband med klubbkvällen. Då hade både ungdomar och föräldrar en möjlighet att få en inblick i den övriga verksamheten och kunde även vara med på soppkvällen. Vi genomförde teknikövningar med målet att alla ska klara av en grön bana under våren. Till hösten fortsatte vi och då blev övningarna till en början grön-vita och senare vita. Målet efter ett år med oss är man ska klara av en vit bana. När vi avslutade höstens träningar i oktober var 8 ungdomar kvar av de som började på våren. Ledare för gruppen var, Helena Adebrant och Patrik Adebrant. Olle Laurell hjälpte oss sätta ut kontroller samt var hjälptränare på en del träningar. Vit - violett grupp Vit till violett grupp hade teknikträningar på olika platser på måndagar och löpträning på torsdagar från Harbro. Ledare för dessa måndagsträningar var Anders Käll. Han assisteras av Carina Johansson och Dan Giberg. Lotta Östervall har skött om närvarokoll. På måndagarna tränar ungdomar både från Mälarhöjden och Tumba. 7

8 På torsdagarna har Dan Giberg, Jerker Åberg, Anders Käll, Lotta Östervall samt Carina Johannson varit ledare för ungdomarna Under året har totalt 20 ungdomar upp till 16 år deltagit i nybörjar- och fortsättningsverksamheten. Vi har försökt att ha en så varierad träning som möjligt med en bra mix av olika ol-teknikövningar och löpträning. Dessa träningar har fungerat mycket bra. Årets bubblare Ett resultat av våra ansträngningar med att rekrytera och behålla ungdomar är att TMOK blev utsedd till årets bubblare då årets ungdomsserie avgjordes. TMOK blev 7:a och det är det bästa resultatet någonsin för oss. Vi bedriver ett intensivt informationsarbete för att få ut så många som möjligt på tävlingar. Träning ger resultat Rekryterings- och utbildningskommittén (RUK) Harbrofajten Årets tävling, som var den 18:e i följd arrangerades onsdagen den 18 september. Det var tre dagar efter DM-budkavlen, så de gällde att spänna bågen på nytt, för att genomföra ännu ett arrangemang. Men det gick bra, och funktionärerna, 26 till antalet, kom i samma goda form som vanligt. Tävlingen är en kamp mellan femteklassare. Tävlingsområde är runt elljusspåret med start och mål vid Harbrostugan. Det gäller att hitta så många kontroller som möjligt av de tjugotvå som är utsatta invid spåret. Varje deltagare får vara ute fyrtiofem minuter utan tidsavdrag. Varje kontroll ger två poäng. Arrangemanget fungerade bra och prisutdelning kunde, som planerat, hållas klockan för många högljudda, förväntansfulla och entusiastiska deltagare. Nästa orosmoment var som alltid vädret. Enligt prognosen skulle det mest bara bli regn, och inte förrän dagen innan tävlingen kom prognosmakarna på att det var Harbrofajten dagen därpå, så prognosen kunde ändras till uppehåll, vilket det också blev under själva tävlingen. Liksom vid föregående års tävling hade vi som prova på en stämpelstafett för att visa hur den elektroniska stämplingen, som används på orienteringstävlingarna fungerar. Olle och Siv Laurell höll i denna aktivitet Till årets tävling kom 20 klasser till start och utom tävlan deltog elever från en särskoleklass. Totalt var 552 elever anmälda, och totalt antal startande var 502 elever, vilket var 40 fler startande än i fjol. Segrade gjorde Nytorpsskolan klass 5, med Rönninge skola klass 5A på andra plats. Trea var Trädgårdsstadsskolans klass Maneter. 8

9 Tävlingsledare var Lennart Hyllengren. Olle Rudin spikade alla kontrollställningar och satte ut alla skärmar. Lars Stigberg var ansvarig för sekretariatet. Anders Winell skötte kontakterna med markägaren, som välvilligt upplåtit området för tävlingen. Glada 5:e klassare efter starten i Harbrofajten Ännu gladare segrare Naturpasset Olle Laurell har varit ansvarig för Naturpasset under året. Olof Rudin och Alve Wandin har även i år varit goda medarbetare i såväl fältarbetet som i iordningställandet av kartpaketen. Naturpasset 2013 arrangerades på två olika områden, dels på ett utsnitt mellan Tumba och Lida med 48 kontroller och dels på den nyreviderade kartan Söderby Tumba med 42 kontroller. Försäljningsställen har, förutom Harbrostugan, varit apoteken i Tullinge, Tumba och Salem, medborgarkontoren i Tullinge och Tumba samt Lida Värdshus, Statoil i Rönninge och Botkyrka-Salem hemslöjdförening. Stort tack till alla. Priset var även i år 70 kronor vilket är SOFT:s rekommenderade minimipris. Försäljningen uppgick i år till 252 exemplar fördelat på 143 stycken Tumba-Lida och 109 stycken Söderby-Tumba. Det är en liten nedgång jämfört med ifjol men Naturpasset gör en ekonomisk vinst även i år på knappt 7000 kronor. Av de 247 klubbar som arrangerade Naturpasset 2013 kom vi på 49:e plats och föll till en sjätteplats i distriktet. Vi fick i år in 54 stycken startkort där samtliga deltagare fick ett diplom och som vanligt lottade vi ut ett presentkort i Tumba bokhandel samt fyra trisslotter och dessutom för första gången ett gratis Naturpass 2014 på vardera kartan. För utlottningen av pris i SOFT:s regi, som i år var en stugweekend i Orsa Grönklitt, gäller numera att man förutom ha besökt kontrollerna, skall skriva en slogan runt Naturpasset. SOFT har fr o m i år infört en hemsida där deltagarna själva fyller i sina resultat från startkorten i stället för att sända in dem till arrangören.. Men då den sidan inte var klar förrän i somras hade inte informationen gått ut till våra deltagare så endast tre personer hade nyttjat den möjligheten. De deltagare som sänt in startkorten som tidigare, registrerades in i systemet av Olle. För andra året bjöd vi i december in alla som sänt in sina startkort till en liten träff i Harbrostugan i december. Vi var ett 20-tal personer på plats och hade en givande dialog under gemytliga former. Vi delade också ut årets priser och diplom till de närvarande Antalet sålda naturpasspaket över tiden: Motionsorientering Sedan 2010 anordnas inom Stockholmsdistriktet ett antal motionsorienteringar i akt och mening att hitta nya deltagare till vår sport. Vi har varit med sen starten och i år hade vi två arrangemang, den 2 maj resp. 22 augusti. Sammanlagt 9

10 hade vi 131 starter på dessa arrangemang som förlades till torsdagarna för att samordnas med klubbens träningar. Fördelningen av starterna framgår nedan. TMOK Övriga Klubblösa Total Maj Aug S:a Idrottslyftet Klubben är med i nätverken för Norra Botkyrka, Södra Botkyrka och fr o m 2013 även i Salem. Under våren var Kvarnhagsskolan och Grindtorpskolan vid Harbro med sammanlagt 85 elever från högstadiet. Nytorpsskolan i Salem valde att ta ut sina timmar i fritidsverksamheten under tre dagar. Det är då 3:e och 4:e-klassare kommer med. Sammanlagt blev det 25 starter. Skogsängsskolan från Salem valde att lägga en temadag vid Harbro för 5:e och 6:e klasserna. Sammanlagt 142 elever deltog i olika aktiviteter under hela dagen. Under hösten var Malmsjö skola på besök i Harbro med sina 6:or och sina 8:or vilket innebar 126 starter. Dessutom anordnade vi en dag vid Brosjöbadet för 4:e-klasserna med sammalagt 53 elever. Olle Laurell har varit sammanhållande med hjälp från Olle Rudin, Alve Wandin och Thomas Eriksson. Skolsamarbete Även utanför idrottslyftet har ett antal skolor tagit våra tjänster i anspråk. Så har t.ex. Malmsjö skolas förskolebarn (6- åringar) fått en bana lagd runt spåret vid Brosjöbadet. Från Stockholm kom Kungstensgymnasiet med närmare hundra elever för en heldag. Stjärnorientering på 4 banor, en kort SI-bana, kompassövning, tipspromenad med karttecken var inslag för dem som inte var ute på sin orienteringsbana. Hjärta Botkyrka I juni anordnade Botkyrka Kommun Hjärta Botkyrka i Hågelbyparken. Det är ett evenemang där kommunens föreningar erbjuds att presentera sig och sin verksamhet. Totalt rörde det sig i år om ca 30 deltagande föreningar. IFK Tumba SOK har valt att deltaga de senaste åren och alltså även Vi hade en liten orienteringsbana i området. Banan inriktade sig i första hand mot barn och ungdomar som fick en första introduktion i kartläsning. Möjligheten med att använda SI-systemet för tidtagning innebar ett 50-tal starter och många glada deltagare. Konferenser och kurser StOF-konventet besöktes av Jörgen Persson och Thomas Eriksson Lars Stigberg och Pär Ånmark besökte stafett SM i Kungälv Ledarutbildning har Helena Adebrant och Kjell Ågren bevistat I skidutbildning i Svenska skidförbundets regi har Helena Adebrant och Carina Johansson deltagit i Torsby Harbrokommittén (HAK) Harbrokommittén (HAK) har hållit fyra sammanträden under året och ledamöterna har varit Roland Gustafsson (ordf.), Tore Johansson (sekr.), Ove Käll samt Paul Strid. Harbrostugan har som vanligt används av SOK och TMOK: s medlemmar för nybörjarkurser, träning och andra aktiviteter. Klubblokalen har även hyrts ut till privatpersoner, till klubbar och föreningar för bl.a. möten och liknande. För att minska på energikostnaden har installationen av de tre värmepumparna slutförts. Elförbrukningen har minskat med 18% jämfört med 2012 och 15 % från 2011, men dessvärre har tarifferna höjts så kostnaden ligger kvar på samma nivå. I köket har en diskmaskin installerats. Nytt porslin har införskaffats. Samtliga utrymmen i klubbstugan har städats av en städfirma som har skurat och bonat samtliga golv samt putsat fönstren. 10

11 Verkstaden har inretts med hyllor och skåp och utrymme för skidvallning utförts. Torpet har börjat rensats och städats för att ge plats för tävlingsmateriel. Städningen av herr- och dambastun samt gräsklippningen har utförts enligt jourlista. TävlingsArrangemangs- och KartKommittén (TAKK) Organisation TAKK har bestått av Lars Stigberg (sammankallande), Anders Käll, Tor Lindström, Jörgen Persson, Anders Winell och Pär Ånmark. Staffan Törnros har deltagit som MIK s representant.. Stockholm Ski Marathon (SSM) Ett nytt arrangemang föddes den 27 januari i samarbete med Träna för Vasan och Lida. SSM har två distanser, 16 eller 46 km. Tävlingsledningen bestod av Helena Adebrant (tävlingsledare), Lotta Östervall, Lennart Hyllgren och Lasse Stigberg från Tumba, Johan Myhr och Mia Bäckman från Träna för Vasan samt Leif Wallin, Lida. Ytterligare drygt 60 funktionärer jobbade på tävlingsdagen och många också med betydande insatser i förberedelsearbetet. 450 åkare kom till start. De största resursinsatserna handlar om anmälan- och betalningshantering, spårpreparering och vätskeservering. Vi fick många uppskattande kommentarer från deltagarna för mycket god service från alla positiva funktionärer. Många åkare framhöll den vackra terrängen och den utmanande kuperingen! Nettoresultatet för klubben uppgick till c:a 70 tkr, vilket är mycket bra i förhållande till antalet nedlagda timmar. Vi hoppas att SSM kan bli en lönsam tradition med deltagare. Osäkerheten ligger främst i snötillgången! Starten har gått Vinterserien Genomfördes vid Lida den 17 februari med Olle Laurell och Lasse Stigberg som tävlingsledare och Danne Giberg som banläggare. 78 deltagare pulsade i en halvmeter snö och ett antal köldgrader! Stafett-DM Den 15 september var vi tillbaka vid Åvinge, platsen för vår DM-helg Det var också samma vackra arenagärde med lite annorlunda design. Huvudfunktionärer var följande: Tävlingsledare Conny Axelsson/Jörgen Persson Markfrågor Anders Winell Tävlingsteknik Anders Käll Banläggare Johan Eklöv/Mats Käll Tävlingsadm. Patrik Adebrant Arenaservice Anders Boström Trafik/Parkering Olle Laurell Servering Jon Malmström 11

12 Återigen ett mycket bra arrangemang som vi fick mycket beröm för. Den interna utvärderingen visade att vi har en viss förbättringspotential, som gör att vi kan bli ännu effektivare i samarbetet mellan olika funktioner. Några problem uppstod i och med att dataprogrammen OLA inte fungerar helt bra i stafettsammanhang. Något som måste förbättras inför Stafett-SM Antalet anmälda var över förväntan med löpare, varav 212 var direktanmälda i de öppna motionsklasserna! Det ekonomiska utfallet blev 37 tkr mot budgeterade 40 tkr. Från arenan på DM-stafetten Många ungdomar startade på DM-stafetten 25manna Vid årets 25manna vid Brunna i Upplands Bro kommun med Järfälla och Väsby som arrangörer. Vi bidrog med 5 tjänster i Målet och 10 tjänster vid kartplanket. Totalt bidrog 28 personer varav 18 också sprang i TMOK s lag. Orienteringsskytte Vi arrangerade Öppet DM i kortdistans den 28 maj med 21 deltagare. Skjutningen genomfördes på Hacksjöbanan mot Botkyrka Skytteförenings elektroniska mål och punktorienteringen och orienteringen i anslutning till Brantbrink. Tävlingarna följdes av en grupp med representanter från idrotts-, skytte- och jägarrörelserna med bl. a. OS-guldmedaljören i pistolskytte, Ragnar Skanåker. Banläggare och tävlingsledare var Tor Lindström. SKID- OCH SKIDORIENTERINGSKOMMITTÉN I styrelsen har Thomas Eriksson varit ansvarig för skid- och skidorienteringskommittén. Vasaloppet Under vasaloppsveckan hade vi 18 medlemmar som startade i de olika loppen enligt följande: Vasaloppet: Helena Adebrant, Anne Arén, Johan Faskunger, Olle Hjerne, Carina Johansson, Jens Laneborg, Ronja Hill, Kjell Ågren Öppet Spår: Patrik Adebrant, Conny Axelsson, Arne Karlsson, Kerstin Wolff, Mikael Åström 12

13 HalvVasan: Boje Ericsson, Mats Nord TjejVasan: Anne Arén, Karin Zackrisson KortVasan: Karin Näslund UngdomsVasan: Viktor Zackrisson Skidskola Skidskola med 30 ungdomar därav 10 nybörjare hölls. Vallningskurs En vallningskurs under ledning av Helena Adebrant genomfördes. Barnens Vasalopp Lördag 26 januari arrangerades Barnens Vasalopp vid Lida. 180 barn startade. Stockholm Ski Marathon 27 januari 2013 arrangerade klubben Stockholm Ski Maraton vid Lida med fulltecknat startfält och 450 startande. Barnledarutbildning Stockholms Skidförbund Längd höll en barnledarutbildning en helg i maj där Helena Adebrant och Kjell Ågren deltog. Ledarutbildning Helena Adebrant och Carina Johansson deltog på Svenska skidförbundets utbildningshelg i Torsby september. Skidläger Grönklitt december hölls ett träningsläger i Grönklitt, Orsa med ett trettiotal deltagare. Idrottslyftet Klubben fick kr från Idrottslyftet som användes för inköp av 15 par skateskidor för utlåning till ungdomar i klubben. Skidungdomarna är på gång 13

14 RAPPORTER FRÅN ÖVRIGA VERKSAMHETER BOTKYRKA SALEM KARTKOMMITTÉ (BSKK) Kartkommittén har under året bestått av Per-Ove Melinder TSK (ordförande och databasansvarig), Anders Winell IFK (sekreterare), Mats Käll IFK, Thomas Eriksson IFK, Lars Sjöberg TSK och Ingemar Larsson TSK (kassör). Roland Gustafsson IFK har haft ansvarat för kartlagret i Harbrostugan. Kommittén har haft 6 st. protokollförda ordinarie möten under året. Anders Winell och Per-Ove Melinder har representerat sin förenings arrangemangskommitté i BSKK samt i SÖKA. Målet under verksamhetsåret har varit att: Slutförande ritandet av Tullinge-Grantorp Slutföra arbetet med att internetbasera kartdatabasen Utverka årliga kartbidrag frän Botkyrka och Salems kommuner Utveckla återförsäljningen av kartor till allmänheten Härutöver ska försäljningen av karträtter och kartor ske till arrangörer för såväl träningar som tävlingar Måluppfyllelse: Arbetet med Tullinge-Grantorpkartan är slutfört och omdöpt till Tullinge. Arbetet med internetbasering av kartdatabasen är slutfört. Ett omtag angående kartbidrag från Botkyrka kommun har genomförts med fokus på skolkartor. Inledande dialog har startas men ännu inte gett något resultat. Arbetet fortsätter Utvecklandet av kartförsäljningen till allmänheten fortsätter. Försäljningen av Lidaskogen har varit en framgång under året. Kartprojekt Kartprojektet Tullinge-Grantorp är slutfört med Mats Käll som kartritare. Kartan innefattar området från Stendalsbadet till Huddinge Sjukhus i norr till Rikstens Friluftsstad i söder. När kartan var slutfört så konstaterades att Grantorp inte längre är med i kartan så kartan döptes om till Tullinge då kartan täcker hela samhället. I och med färdigställandet så är även särtrycket Tullinge skog nyutgiven. Ett bytt särtryck Rikstens friluftsstad är framtagen över det nykarterade området. Kartan Tullinge-Tumba är punktvis reviderad inför Natt-DM som TSK arrangerade ifrån Lida. Revideringen gjordes av Gert Pettersson. Klubbarnas tävlingsplanering medger fortsatt stabilitet för kartproduktionen. Kartdatabasen BSKK:s databas är nu internetbaserad på Google Drive. Ansvariga för arrangemang och träningar i klubbarna (IFK; MIK och TSK) har fått tillgång till kartfilerna. Även MIK:s kartor ingår i samma databas. Lösningen medger god säkerhet och stor tillgänglighet. Ansvarig för arbetet är Per-Ove Melinder. Arrangemang Under året har TSK arrangerat Natt-DM på Tullinge-Tumba kartan med 651 deltagare. TSK har även arrangerat Novembertävlingarna på kartorna Tullinge och Rikstens friluftsstad. Totalt 1100 deltagare. OK Ravinen har arrangerat Stockholm Rogaining på stor del av databasen (Söderby, Tullinge-Tumba, Tullinge). Även Tjurruset gick på Tullinge-Tumbakartan och använde BSKK:s grundmaterial för framtagande av funktionärs och översiktskarta. Luffarligan, Vinterserien och Sörmlands OL-veteraner har under året arrangerats ifrån Lida och Salem-Rönninge. IFK sålde 252 naturpass på Söderby-Tumba samt Tumba-Tullinge. 14

15 Kartförsäljning Försäljning av tryckta kartor har skett fortlöpande till allmänheten främst i Tumba Bokhandel och på Lida Friluftsgård. Lidaskogen säljs dessutom på medborgarkontoren i såväl Tumba som Tullinge. Under året har 450 Lidaskogen sålts. En mycket bra siffra för att vara en karta till allmänheten. Försäljning har även skett från Harbrostugan sista torsdagen/månad kl Uppehåll under juni juli. Intäkterna från kartförsäljningen fördelade sig med karträtter 53 tkr och direktförsäljning 20 tkr. Plan för 2014 Målet under verksamhetsåret 2014 är att: Utverka årliga kartbidrag från Botkyrka och Salems kommuner Utveckla återförsäljningen av kartor till allmänheten Planerade kartritningsprojekt är enbart mindre ytrevideringar inför arrangemang på Salem-Rönninge och Brosjön. Revidering av Tumba-Tullinge kommer även att ske, främst utav förändringen i Hamra grustag. Kända större arrangemang under året är att IFK arrangerar regionfinal i ungdomsserien på karta Brosjön och TSK som arrangerar Novembertävlingar på karta Tumba-Tullinge ifrån Storvreten. IFK arrangerar naturpass på Salem-Rönninge och Tumba-Tullinge. Härutöver ska försäljningen av karträtter och kartor ske till arrangörer för träningar och mindre tävlingar. Kartkommittén har ju en egen ekonomi och ingår ju inte i klubbarnas redovisning. Ambitionen är dock att BSKK ska redovisa ekonomi samt budget för styrelserna under tidig vår, då detta inte är klart än. Överenskommelsen mellan klubbarna är att BSKK kan ansöka om behov inför större kartritningsprojekt hos moderklubbarna. Detta för att kompensera att moderklubbarna springer utan kostnad på kartorna. För närvarande är BSKK:s ekonomi god och som synes av planen är inga större kartritningsprojekt planerade. Därför finns inget behov av kapital från moderklubbarna inom överskådlig framtid. 25-MANNAFÖRENINGEN Föreningen har StOF:s uppdrag att arrangera 25mmanhelgen med en stafett och en medeldistanstävling i början av oktober vart år. Mälarhöjdens IK har lämnat föreningen efter 2012 års verksamhet. Vid årsmötet i mars 2013 valdes Haninge SOK in i 25mannaföreningen. Styrelsen har under 2013 bestått av: Ordförande Ola Kåberg, OK Ravinen Vice ordf. Pär Ånmark, IFK Tumba SOK Sekreterare Claes Andersson, Snättringe SK Kassör Bengt Törnqvist, Väsby OK Ledamöter Åsa Bergström, Täby OK Olle Blomgren, OK Södertörn Lars Palmqvist, Järfälla OK Leif Ericsson, Haninge SOK Styrelsen har under året haft sju protokollförda möten. Bengt Johansson, StOF, har varit adjungerad till styrelsen års tävling Årets tävling arrangerades av Järfälla OK och Väsby OK vid Brunna i Upplands Bro. Tävlingsledare var Jonathan Alm och Maria Cole och banläggare Birgitta Billstam, Anders Enström och Kristofer Thorslund. 393 lag var anmälda och 391 kom till start. 307 lag fullföljde, varav 169 klarade sig utan omstart. Halden SK vann 42 sek. före Stora Tuna. Tampereen Pyrintö blev trea 3:26 efter Halden. Det vara stora problem med resultatgivningen. Det dröjde flera dagar innan officiellt resultat kunde ges. Vid de öppna klasserna i motionsorientering startade 649 löpare. 15

16 Medeldistansen På samma arena arrangerades Medeldistansen (25mannakorten) av Täby OK. Tävlingen var också World Ranking Event. My och Lars Rönnols var tävlingsledare. Robert Johansson var banläggare. Tävlingsklasserna hade anmälda löpare och de öppna 639 st löpare startade. Ekonomi I sedvanlig ordning delas överskottet ut till klubbarna och endast en rimlig kostnadsbuffert behålls inom föreningen. För år 2012 blev beloppet kr Årets verksamhet Styrelsens arbete under det gångna året bedrivits i arbetsgrupper med representanter för styrelsen tillsammans med ytterligare deltagare från medlemsklubbarna. Styrelsen har aktivt arbetat för att öka antalet medlemsklubbar i föreningen. En utökning med två klubbar (Tullinge SK och Vallentuna-Össeby OK) väntas ske vid kommande årsmöte. En ytterligare utökning är önskvärd. Samarbetet med 10MILA har gått på sparlåga under året. HACKSJÖBANANS FÖRENINGSRÅD Tor Lindström och Johan Eklöv är fortsatt representanter i Hacksjöbanans föreningsråd. TUMBA - MÄLARHÖJDEN OK (TMOK) Vi hänvisar till TMOK:s verksamhetsberättelse. IFK Tumba Alliansstyrelse SOK s representant har varit Lars Stigberg. Alliansstyrelsens huvudsakliga uppgifter har varit utgivningen av Tumbakamraten, utdelning av olika stipendier och sponsorverksamhet mot näringslivet i Botkyrka. SLUTORD Styrelsen framför härmed ett stort tack till alla medlemmar för de goda insatser som gjorts under året. Vi vill också tacka Botkyrka Kommun med Kultur - och Fritid och Lida arrangemangsservice och alla övriga gynnare, som givit oss ett mycket värdefullt stöd i olika former vid våra tävlingsarrangemang och övrig verksamhet. DeLaval Ett stort tack också till alla försäljningsställen av Naturpasset till allmänheten. Tumba i februari 2014 Lars Stigberg Thomas Eriksson Lennart Hyllengren Kurt Lilja Lotta Östervall Roland Gustafsson Matilda Lagerholm Olle Laurell Adjungerad medlem 16

17 Bilaga 1 Resultaträkning år 2013 Enhet: kronor År 2013 År 2012 Verksamhetens intäkter Verksamhetens kostnader Bruttoresultat Avskrivningar/ Bortskrivningar Resultat efter avskrivningar Finansiella intäkter Finansiella kostnader Verksamhetens resultat Resultat per kommitté Utfall Budget Utfall År 2013 År 2013 År 2012 Administration, Ekonomi (ADK) Ungdomsverksamhet (UNG) Tävlings, Arrangemang och Kartkommitté (TAKK) Rekrytering, Utbildning (RUK) Skidverksamhet Drift Harbrostugan Tävlingsverksamhet tävlingsklubb (TMOK) Resultat Specifikation av resultat per kommitté Utfall Budget Utfall År 2013 År 2013 År 2012 Administration, Ekonomi (ADK) STOF-nytt Förbundsavgifter Försäkringar Avskrivningar/ Bortskrivningar Administration/ övriga kostnader Övriga intäkter Sponsorer Medlemsavgifter Kommunala/statliga bidrag Ränteintäkter, räntekostnader SUMMA ADK

18 Resultaträkningår 2013 Specifikation av resultat per kommitté (fortsättning) Utfall Budget Utfall År 2013 År 2013 År 2012 Ungdomskommitté (UNG) Bidrag från SiSU för litteratur Övrigt, rekrytering- och kvalitetsåtgärder SUMMA UNG Tävlings, Arrangemang och Kartkommitté (TAKK) SSM år manna 2012 / 25mannakorten DM - stafett år mannaföreningen - utdelning för år OL-skytte Landstingsmästerskap, Vinterserien Ungdomsserien SÖKA - medlemsavgift Administration, utbildning Avskrivningar på inventarier SUMMA TAKK Rekrytering, Utbildning (RUK) Litteratur, utbildning inkl bidrag från SISU Harbrofajten Naturpasset, Motions - OL Pensionärsaktivitet Idrottslyftet, skolor Summa RUK Skidverksamhet Anmälningsavgifter tävlingar Barnens Vasalopp Litteratur, utbildning inkl bidrag från SISU Övrigt, rekrytering- och kvalitetsåtgärder Medlemsavgift Sv skidförbundet Avskrivning inventarier Summa skidverksamhet Harbrostugan Försäkringar på byggnader El 2) Vattenavgift Markarrende Sophämtning Underhåll av fastighet Telefon - larm Avskrivningar - luftvärmepump, diskmaskin Totala utgifter Uthyrning, badavgifter Uthyrning tävlingsklubb Totala inkomster Summa Harbrostugan

19 Bilaga 2 Balansräkning Enhet: kronor TILLGÅNGAR Anläggningstillgångar 0,00 0,00 Inventarier ,00 0,00 Summa anläggningstillgångar ,00 0,00 Omsättningstillgångar Inventarier , ,50 Övriga kortfristiga fordringar 1) , ,50 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter 4 295, ,00 Räntebärande bankkonto , ,58 Plusgiro , ,78 Summa omsättningstillgångar , ,36 SUMMA TILLGÅNGAR , ,36 EGET KAPITAL OCH SKULDER Eget kapital Fond , ,00 Balanserat resultat , ,20 Årets resultat , ,18 Summa eget kapital , ,38 Långfristiga skulder Deposition nycklar 4 400, ,00 Summa långfristiga skulder 4 400, ,00 Kortfristiga skulder Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter , ,98 Övriga kortfristiga skulder 250,00 250,00 Summa kortfristiga skulder , ,98 SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER , ,36 Poster inom linjen Ställda säkerheter Inga Inga Ansvarsförbindelser Inga Inga 1) Övriga kortfristiga fordringar bl.a fordran på 25mannaföreningen och Botkyrka kommun på kronor är utbetalda under januari

20 Bilaga 3 Förslag till Verksamhetsplan för 2014 (Träning och tävling för ungdomarna överförs till TMOK för samtliga våra idrotter. Rekrytering görs inom IFK Tumba SOK (och MIK). Framtid På kort sikt har klubben god ekonomi uppbyggd till stor del av ett antal lyckade tävlingsarrangemang. På lång sikt har vi ett problem med för få medlemmar och därmed för få funktionärer vid våra arrangemang. Med andra ord är den största inkomstkällan hotad. Rekrytering Huvudmålet i klubben är därför att på fem års sikt öka med 100 medlemmar till 325! Eftersom vi tappar minst 10 medlemmar per år innebär det att vi behöver rekrytera åtminstone 30 nya medlemmar varje år! En person/grupp bör utses som uppföljare och hålla räkning på rekryteringen och se till att de nya får relevant välkomstinformation! Vi ser fyra kanaler för att nå målet under Rekryteringskommitténs ansvar: 1. Nybörjarverksamheten i orientering inkl. föräldrar. Vi ska arrangera grundkurs varje vår där barn från 8-års ålder tillsammans med förälder erbjuds att lära sig orientera. Det är viktigt med kontinuitet i nyrekryteringen. Kursen är på våren grön för att bli grön-vit under hösten. Säkra tillgången på ledare. Det gör vi dels genom att engagera alla föräldrar till aktiva ungdomar tidigare och bättre. Dels genom att engagera övriga klubbmedlemmar i ungdomsverksamheten. Skogskul är ett viktigt inslag i framtida rekrytering. 2. Nybörjarverksamheten i skidor ska Bedriva skidskola (inkl Skidkul för de minsta) vid Harbro på torsdagarna Bedriva nyrekrytering till skidskola genom annons på Lidas hemsida, i Pejl, affischer på strategiska tavlor runt omkring Harbro etc. Se till att vi stärker vår ledarkompetens genom att delta i kurser som erbjuds om skidträning för barn/ungdomar. Se till att vi stärker vår ledarkompetens genom att delta i kurser som erbjuds om skidträning för barn/ungdomar. Jobba för att få med fler av skidungdomarnas föräldrar i aktiviteterna och även få med dom i sommarhalvårets orienteringsaktiviteter 3. RUK s övriga aktiviteter som t ex Naturpass Skol-OL Motions-OL Harbrofajten Hjärta Botkyrka Viktigt att vi avsätter resurser för att värva medlemmar vid alla förnämliga aktiviteter! 4. Annan värvningsverksamhet aktiv eller passiv. Nya anmälningsrutinen på underlättar för nya medlemmar. Vi ska också uppdatera vår broschyr och ev. samordna den med MIK och TMOK. 20

21 Tävlingsarrangemang Inom TAKK ska vi i samarbete med MIK jobba vidare med 5-årsplaneringen och balansera arrangemangsinsatserna så att inte tävlingsverksamheten i TMOK blir lidande. Följande aktiviteter finns på programmet: 1. Arrangera Stockholm Ski Marathon 16/2 2. Arrangera Aprilköret 27/4 i samarbete med Snättringe SK (vår insats är begränsad till 25% =Tävlingsadministration (TA-blocket)) 3. Arrangera Ungdomsseriens regionfinal 27/8 vid Broängsskolan 4. Bistå med dagsverken på tävlingsdagen vid årets 25manna 5. Planera vidare för SM-stafetten 2015 i samarbete med Snättringe 6. Utreda framtida 25manna (ev. 2017) i samarbete med Tullinge 7. Utveckla arbetssätt och funktionärer för att bibehålla kvaliteten på våra arrangemang Harbrokommittén Vi har fem ambitioner: 1. Strukturera och förbättra våra lagringsutrymmen 2. Utreda och ev. påbörja utbyggnad av Harbrostugan och Parkeringsytan 3. Utreda renoveringsbehov i befintliga byggnader 4. Utreda möjligheter för att ytterligare sänka elförbrukningen 5. Genomföra rensning av träd runt Harbrospåret för att förbättra skidspåren för våra ungdomar 21

22 Bilaga 4 Budget år 2014 Budget Utfall Budget år 2014 år 2013 år 2013 ADK UNG TAKK RUK Skidverksamhet Drift Harbrostugan Tävlingsverksamhet tävlingsklubb Resultat Specifikation av resultat per kommitté Administration, Ekonomi (ADK) STOF-nytt Förbundsavgifter Försäkringar Avskrivningar/ Bortskrivningar Administration/ övriga kostnader Övriga intäkter Sponsorer Medlemsavgifter Kommunala/Statliga bidrag Ränteintäkter, räntekostnader SUMMA ADK Ungdomskommittén (UNG) Övrigt, rekryterings och kvalitetsåtgärder SUMMA UNG TävlingsArrangemang och Kartkommitté (TAKK) SSM 2014/SSM manna DM-stafett Nationell tävling med SSK mannaföreningen - utdelning OL-skytte Landstingsmästerskap, Vinterserien Ungdomsserien SÖKA - medlemsavgift Administration, utbildning Avskrivningar på inventarier SUMMA TAKK

23 Budget Utfall Budget Rekrytering/Utbildningskommittén (RUK) år 2014 år 2013 år 2013 Litteratur, utbildning Barnens Vasalopp Harbrofajten Naturpasset, Motions - OL Pensionärsaktivitet Idrottslyftet, skolor Skidmateriel, SI materiel Summa RUK Skidkommittén (SSO) Anmälningsavgifter tävlingar Utbildning m.m Övrigt, rekryterings och kvalitetsåtgärder Medlemsavgift Sv skidförbundet Avskrivningar på inventarier Summa SSO Harbrokommitttén (HAK) Försäkringar på byggnader El Vattenavgift Markarrende Sophämtning Underhåll av fastighet Telefon - larm Avskrivning luftvärmepumpar, diskmaskin Totala utgifter Uthyrning, badavgifter Uthyrning tävlingsklubb Totala inkomster Summa HAK

24 Dagordning till årsmötet Harbrostugan, Tumba, lördagen den 15 februari 2014 kl 15:00 1 Fastställande av röstlängd för mötet. 2 Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt. 3 Fastställande av dagordning för mötet. 4 Val av ordförande och sekreterare för mötet. 5 Val av två protokolljusterare samt två rösträknare. 6 a) Styrelsens verksamhetsberättelse för år b) Styrelsens förvaltningsberättelse (balans- och resultaträkning) för år Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under år Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för år Fastställande av medlemsavgift. (Styrelsen föreslår oförändrade medlemsavgifter) 10 Fastställande av verksamhetsplan samt behandling av budget för år Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner. a) Framtida klubbstruktur 12 a) Val av föreningens ordförande för en tid av 1 år. b) Val av två (2) styrelseledamöter för en tid av 2 år. c) Val av två (2) suppleanter i styrelsen för en tid av 1 år. d) Val av två (2) revisorer jämte en (1) suppleant för en tid av 1 år. (I detta val får inte styrelsens ledamöter delta.) e) Val av en (1) ledamot av valberedningen för en tid av 3 år. f) Val av klubbens fyra (4) ledamöter i TMOK:s styrelse samt en (1) revisor och en (1) revisorssuppleant. g) Beslut om val av ombud till möten/organ där föreningen har rätt att representera med ombud. 13 Övriga frågor 14 Mötets avslutande 24

25 T U M B A SKIDOR & ORIENTERING 25