Kommunala akutläkemedelsförråd KAF Tobias Carlsson, apotekare Närhälsan, Marie Elm, MAS

Transkript

1 Kommunala akutläkemedelsförråd KAF Tobias Carlsson, apotekare Närhälsan, Marie Elm, MAS

2 Innehåll Kommunala akutläkemedelsförråd KAF- rutiner Beställning KAF- Marknadsplatsen Sortimentet i KAF

3 Bakgrund 2003 träffades en överenskommelse kring akutläkemedelsförråd i Västra Götaland Finns idag 265 st akutläkemedelsförråd i regionen Borås har 15+1 KAF - förråd

4 Borås KAF Våglängdsgatan Österlånggatan Skolgatan Dalhem Korttiden Bodagatan 36 Skogslid Stafs väg Hemsjukvården Göta Byttorpsklint Kvälls/nattsjuksköterska Sanderökroken Hulta Ängar Fagersro Hemsjukvården Sjöbo Resursteam LSS Margaretagatan 9 Hemsjukvården Smörhulegatan Ida Horvatic, Maria Persson Stanislava Mijatovic, Britt-Marie Mäkinen Lilianne Siedberg Maria Borvén Muller Ann-Christine Qvarnström, Marita Johansson Sonny Johansson Marita Johansson Anki Källberg Lena Andersson Helena Persson Mina Assadi Maj-Lis Sandin Emma Rydén

5 Västra Götalandsregionen Ansvarsfördelning KAF Kommun beslutar om inrättande av KAF KAF-sortimentet fastställs av Läkemedelskommittén efter förslag från terapigrupp Äldre och läkemedel bekostar läkemedlen tillhandahåller förråd ansvarar för förråd bekostar transporter till KAF

6 När ska läkemedlen användas? Akut behov uppstår Vid akut insättande behandling av infektion ska hela kuren tas ur KAF Läkemedel som inte omfattas av läkemedelsförmånen tas ur KAF under hela behandlingsperioden Robinul,Midazolam,Panpharma,Xylocain inj, Stesolid Novum,Palladon,Inj Ketogan Får användas fram till dess att patienten får läkemedel med ordinarie leverans

7 När ska läkemedlen användas? Patienter inskrivna i kommunal hemsjukvård oberoende av boendeform Oavsett om läkemedel förskrivs via recept eller dosexpedition Ordination: - individuell ordination eller enligt generella direktiv - läkare inom öppen- och slutenvård till kommunal sjuksköterska.

8 Ordination av läkemedel ur KAF För patienter med dosexpedition Ordineras muntligt till ssk som tar läkemedel ur KAF Ordination skrivs in i Pascal och i fritextfältet skrivs Tas ur akutläkemedelsförrådet Behandlingstid anges och receptets giltighetstid begränsas till behandlingstidens längd Ordinationen journalförs i patientens journal

9 Ordination av läkemedel ur KAF För patienter utan dosexpedition Ordineras muntligt till ssk som tar läkemedel ur KAF Behandlingstid anges Ordinationen journalförs i patientens journal Om möjligt skrivs ny medicinlista ut och vidarebefordras till ssk

10 Ansvar i KAF Marknadsplatsen Sjuksköterska kommun Ansvarig ssk förråd Beställning läkemedel Kontrollräkning MAS Inrättande /upphörande Ändra uppgifter Sortimentsråd Läkemedelschef Verksamhetschef Närområdesplan KAF Terapigrupp Ä & L

11 Regelverk Rutin för kommunala akutläkemedelsförråd Rutin KAF Borås Ansvarsfördelning Generella ordinationer

12 Marknadsplatsen Beställning genom Marknadsplatsen från RGL (Region Gemensamt Lager),postpaket Beställa Attestera Inleverans mall Marknadsplatsen

13 Kontaktuppgifter Praktisk läkemedelshantering i korthet

14 Leverans Mottagare av leverans, kvittens Leveransen kontrolleras av sjuksköterska mot beställning och följesedel. Inleverans kvitteras också på Marknadsplatsen. Kostnad Borås Stad betalar leverans

15 Avvikelsehantering Läkemedelsavvikelser av: - leveranser till KAF rapporteras enligt regiongemensam rutin - Länk till blankett Avvikelse finns på intranätet

16 Förvaring Läkemedel förvaras inlåsta Endast sjuksköterskor har tillgång till KAF Bokstavsordning/område t.ex. Allergi

17 Läkemedelsansvarig sjuksköterska Lokal instruktion Beställning av läkemedel Egenkontroll. Checklista? Kylskåp, städrutiner, rumstemperatur, hållbarhet, indragningar Kontrolläkemedel, Förbrukningsjournal förs, personnummer, namn Kvalitetsenkäten fylls i

18 Sjuksköterska Beställare till förrådet Beställning av läkemedel Egenkontroll. Kylskåp, städrutiner, rumstemperatur, hållbarhet, indragningar Kontrolläkemedel, Förbrukningsjournal förs, personnummer, namn

19 Sjuksköterska Ansvar för kontroll av kontrolläkemedel Inventering och kontroll av narkotikaklassade läkemedel (kontrolläkemedel) skall göras en gång/månad av den sjuksköterska som MAS godkänt Måste finnas, ej samma person som beställer läkemedel 1 eller 2 sjuksköterskor Förbrukningsjournal förs, personnummer, namn

20 Kontrolläkemedel Förbrukningsjournal ska föras på grupperna II-V Förbrukningsjournal förs, personnummer, namn Förbrukningsjournal sparas i 5 år Kontrollräkning görs av utsedd sjuksköterska som inte kan beställa läkemedel

21 Födelsedata skrivs på förbrukningsjournal

22 Om läkaren ordinerar ett läkemedel som är utbytbart..

23 Förrådet Endast beställda läkemedel från bas eller utvidgad lista får tillföras KAF. Individuellt förskrivna läkemedel får INTE tillföras förrådet Läkemedel uttagna från KAF får INTE återföras förrådet

24 Indragningar Information skickas till respektive förråd från RGL med post eller läkemedelsleverans På indragningsmeddelandet finns information om hur läkemedlet ska hanteras

25 Kassation av läkemedel Avidentifieras Enligt riktlinjen lämnas läkemedel på apotek Dubbelsignering av kontrolläkemedel vid kassation

26 Kvalitetsrevision av läkemedelshanteringen 2013,2014,2016 Enkät till läkemedelsasvariga sjuksköterskor

27 Ordination från läkare KAF

28 Att tänka på Meddela MAS förändringar Städ- kontrollrutiner - Checklista Lokal instruktion för Akutläkemedelsförråd fylls i Egenkontroll via kvalitetsenkäten, tillsyn