Sammanträde med Styrelsen för Primärvården Södra Älvsborg den 20 september kl på Primärvårdskansliet, Borås

Transkript

1 Styrelsen för Primärvården Södra Älvsborg Protokoll Sammanträde med Styrelsen för Primärvården Södra Älvsborg den 20 september kl på Primärvårdskansliet, Borås NÄRVARANDE Ordinarie ledamöter Jan-Åke Andersson (s) ordförande Bo Erlandsson (kd) vice ordförande 91- Monica Lohàsz (s) Johanna Juntti (s) Birgitta Wichne (m) Inger Gustavsson (fp) Tjänstgörande ersättare Mikael Romild (m) Thord Harrysson (s) 103- Närvarande ersättare Thord Harrysson (s) Alva Hjärth (c) Fackliga organisationer TCO Ulla Milke SACO Claes Hasselblad Övriga närvarande Kerstin von Sydow, primärvårdsdirektör Kurt Patriksson, personalchef Lena Andersson, ekonomichef 92- Anncatrin Studahl, utvecklingschef Ulla Andersson, sekreterare Bo Rosendahl, primärvårdsområdeschef 101- Mats Elm, primärvårdsområdeschef 101- Ej närvarande Anette Goffeng, primärvårdsområdeschef Per Häggblad, chefläkare Pernilla Govik, informatör LO, Helene Johansson 1

2 90 Mötets öppnande Ordförande Jan-Åke Andersson hälsade välkommen och förklarade mötet öppnat. 91 Patientnämndens besök Birgit Andersson (fp) ordförande i Patientnämnden, Christina Brandt (m) vice ordförande, Anna-Karin Antonsson och Tommy Nordqvist hälsades välkomna. Statistik delades ut. I HSN 6 och HSN 8 har det skett en minskning av antalet ärenden. Ärenden som kommer in till nämnden handlar t ex om vårdgarantin, tillgänglighet och läkarkontinuitet/brist. Patientnämndens roll är att ta tillvara de synpunkter som kommer in och göra en återkoppling. Förslag läggs på att Patientnämnden träffar vår styrelse en gång per år för informationsutbyte. Nästa gång blir i början av nästa år och vår styrelse tar kontakt och bokar in mötet. 92 Godkännande av dagordning Dagordningen godkändes. 93 Fastställande av tidpunkt för justering Protokollet kommer att justeras måndagen den 1 oktober klockan Svar på Motion av Monica Selin (kd) om försök till hälsostugor i Västra Götalandsregionen Styrelsen för Primärvården Södra Älvsborg har ombetts yttra sig angående ovanstående motion. Anncatrin Studahl redogjorde för svaret och ordförande lämnade ordet fritt. Beslutade att godkänna föreliggande förslag till svar. 95 Synpunkter på Förslaget om folkhälsopolicy i Marks kommun Styrelsen för Primärvården Södra Älvsborg har ombetts lämna synpunkter om ovanstående förslag. Anncatrin Studahl redogjorde för svaret och ordförande lämnade ordet fritt. Beslutade att godkänna föreliggande förslag till svar. 96 Remissvar på Förslag till övergripande handlingsplan integrerad psykiatri dubbeldiagnoser Styrelsen för Primärvården Södra Älvsborg har ombetts yttra sig om ovanstående remiss. Anncatrin Studahl redogjorde för svaret och ordförande lämnade ordet fritt. 2

3 Beslutade att godkänna föreliggande förslag till remissvar. 97 Förslag till fördjupad samverkan Tranemo kommun Styrelsen för Primärvården Södra Älvsborg har ombetts yttra sig om ovanstående förslag. Kerstin von Sydow redogjorde för svaret och ordförande lämnade ordet fritt. Beslutade att godkänna föreliggande förslag till fördjupad samverkan med tillägget att rubrik på sidan 2 i dokumentet förtydligas Rehabilitering/habilitering 98 Delårsrapport augusti 2007 Anncatrin Studahl redogjorde för patientperspektivet: Tillgängligheten i Primärvården Södra Älvsborg är relativt god. 90 procent vad det gäller 0:an (telefontillgänglighet) och 91 procent av patienterna har fått läkartid inom sju dagar. Beteendekompetens finns på varje vårdcentral och dietistverksamhet är under uppbyggnad. Anncatrin Studahl redogjorde också för verksamhetsperspektivet: En hög andel, 85 procent, av alla besök diagnosregistreras inom förvaltningen. Samtliga vårdcentraler rapporterar till diabetesregistret. ASAK:s kvalitetsindikatorer följs för att höja verksamheternas kvalitet. Ett intensivt arbete sker för att ytterligare förbättra primärvården inom flera områden. Lena Andersson informerade om att prognosen för det ekonomiska resultatet pekar på ett överskott på 5,5 mkr för Vidare redogjordes för ekonomiperspektivet: Antalet besök på våra vårdcentraler har ökat, ca 3 procent jämfört med motsvarande period 2006 samt ett positivt ekonomiskt resultat och ett positivt eget kapital. Kurt Patriksson redogjorde för medarbetarperspektivet: Det är fortsatt svårt att rekrytera allmänläkare. En viss förbättring sker under hösten. Målsättningen med sänk sjuktal för 2007 till 19 kalenderdagar kommer att uppnås. 1. Föreliggande delårsrapport augusti 2007 godkändes 2. Delårsrapport augusti 2007 har översänts till regionen via rapport@vgregion.se 99 Fastighetsinvestering Alingsås Lena Andersson redogjorde för förslag på fastighetsinvestering Sörhaga vårdcentral och NärRehab Alingsås. På grund av det rådande konjunkturläget har Västfastigheter återkommit med en korrigerad kalkyl för investeringen. 3

4 1. En ökning av investeringen från 22,7 mkr till 26,8 mkr, vilket motsvarar en ökad investering jämfört med förra beslutet på 4,1 mkr godkändes 2. Amorteringstakt på 20 år med en tilläggshyra på 1,9 mkr, vilket motsvarar en ökad tilläggshyra jämfört med förra beslutet på 0,3 mkr godkändes 100 Fastighetsinvestering Skene Lena Andersson redogjorde för ombyggnadsplanerna av Skene lasarettet och för de verksamheter som vi bedriver där. SÄS har tillskrivit regionstyrelsen ang den gemensamma investeringen = strategisk investering på 100 mkr. Västfastigheters kalkyl för primärvårdens del är beräknad till ett investeringsutrymme på cirka 20 mkr. I ärendet som SÄS anmält till regionstyrelsen har nu gjorts ett tillägg så att primärvårdens del kommer med = ett investeringsutrymme på 120 mkr. 101 Information om vakansläget och läkarbemanning Kurt Patriksson informerade om att det fortfarande är många sökande till alla tjänster utom till tjänster som allmänläkare. Till utbildningstjänster (AT och ST) har vi också många sökande. En extra satsning med nya AT-tjänster med primärvårdstjänstgöring har tillkommit. Dessa tjänster har en förlängd tjänstgöring i primärvården. Kurt Patriksson redogjorde vidare för läkarbemanningen per primärvårdsområde. 102 Regionservice lägesrapport Kurt Patriksson och Bo Rosendahl redogjorde för nuläget avseende Regionservice. Tidplan är framtagen och beslut om denna är taget i regionstyrelsen i juni En omorganisation av tidigare Serviceförvaltningen pågår, under det nya förvaltningsnamnet Regionservice. I Regionservice ingår i dag Administrativt Centrum, Hjälpmedel, Inköp-WESTMA, IT-tjänster, Tryckeri och Tvätt. Fullt utbyggt kommer man att ha 4500 anställda. Under kommande år kommer även några av våra funktioner att föras över till Regionservice. Aktuella är städ och vissa delar av löne- och ekonomiadministrationen. Bo Rosendahl ingår i styrgruppen som representant för hela primärvården i Västra Götalandsregionen. Kurt Patriksson är kontaktperson för Primärvården Södra Älvsborg. 103 Tjänstereseförsäkring 4

5 Kurt Patriksson informerade om tjänstereseförsäkring som gäller för samtliga anställda och förtroendevalda. Information delades ut. 104 Information från verksamheten Borås/Bollebygd Mats Elm informerade om att rekrytering pågår av verksamhetschef till bland annat Boda. Situationen som uppkommit p g a stängningen av Galathea påverkar framför allt vårdcentralerna i Borås innerstad. Jan-Åke Andersson rapporterade hur politikerna blivit insatta i ärendet. MUST Bo Rosendahl informerade om att flera doktorer i primärvården Ulricehamn har slutat. Vidare informerades om samarbete som påbörjats mellan primärvården och Tranemo kommun rörande äldreomsorg och rehabilitering ( 97). Även på Svenljunga vårdcentral finns det för närvarande flera vakanta tjänster och annonsering av tjänst som verksamhetschef i Svenljunga är på gång. Rekrytering av verksamhetschef pågår även i Horred. I Mark:s kommuner diskuteras en eventuell etablering av familjecentral. Mittenälvsborg Kerstin von Sydow informerade om att Sjukvårdsrådgivningen utökats med fler tjänster och att man nu utökar även lokalerna. Genombrottsmetoden Bra mottagningen kommer att genomföras i alla verksamheter i Mittenälvsborg exklusive Sjukvårdsrådgivningen. Slutligen informerades om att tankar finns om en gemensam MVC-organisation i Mittenälvsborg. 105 Lägesrapport överenskommelsearbetet inför 2008 Lena Andersson började med att kort repetition av frågeställningarna inför överenskommelse Genomgång av konsekvensbeskrivning av indexhöjning med bara 2,5 % som skickades till Hälso- och sjukvårdskansliet i juni månad. Information lämnades om att besparingar i nuvarande verksamhet kan bli aktuell i fall vi inte får någon kompensation för löneökningar över 2,5 % (avtalet säger 4,3 %). Styrelsemötet ställdes inför frågan hur jobbar vid vidare med detta. Styrelsens ledamöter var efter avslutad diskussion överens om att kärnverksamheten bör hållas så skadefri som möjligt vid eventuella besparingar samt att verksamheter som inte startats bör skjutas på framtiden. Anncatrin Studahl rapporterade om uppdraget om ätstörningsenhet i Sjuhärdad som primärvården och SÄS arbetar med. Lena Andersson informerade också att det finns pengar direkt riktade till Sjukvårdsrådgivningen. Likaså kommer ytterligare statliga medel inom psykiatriområdet. 5

6 106 Inkommen motion av Monica Selin (kd) om tillämpning av mångbesökarmodellen i Västra Götalandsregionen Anncatrin Studahl redogjorde för den inkomna motionen. Svar på motionen kommer upp vid nästa styrelsemöte 31 okt. Innan dess kommer Anncatrin Studahl att åka på studiebesök till Kalmar som genomfört modellen. 107 Uppdrag till analysgrupp Kerstin von Sydow redogjorde för analysgruppens uppdrag. Efter att det i Produktivitetsstudien gjorts jämförelser 2005 och 2006 med något olika resultat har analysgruppen bildats med uppdrag att bland annat kvalitetssäkra indata. 108 Besök på vårdcentralerna förslag på datum Kerstin von Sydow informerade om att förvaltningen gjort ett försök att sätta datum. Planen gicks igenom och justeringar gjordes. Nytt utskick kommer att ske till ledamöter av styrelsen och berörda tjänsteman. Vidare kommer också information att gå ut till varje enhet där styrelsens besök aviseras. 109 Tidplan 2008 Kerstin von Sydow informerade om tidplan Telefonrådgivning en utbildningsinsats i två delar Anncatrin Studahl redogjorde för utbildningssatsningen som i första omgången omfattar stycken sjuksköterskor på våra vårdcentraler. 6

7 111 Öppettider i Primärvården enkätresultat Anncatrin Studahl redogjorde för sammanställning av enkätresultat rörande öppettider i Primärvården. Enkätresultatet visar att 19 % av de personer som svarat på enkäten gärna vill besöka vårdcentralerna antingen tidigare än klockan eller senare än klockan Protokollsutdrag RS Primärvårdens ersättningssystem fortsatt detaljutformning år 2008 Kerstin von Sydow informerade om att protokollsutdrag utsänts för kännedom. 113 Anmälningsärenden Dnr PVSA En sammanställning över anmälningsärenden redovisades. Sammanställning över anmälningsärenden lades till handlingarna. 114 Delegationsärenden Dnr PVSA En sammanställning över delegationsärenden redovisades. Sammanställning över anmälningsärenden lades till handlingarna. 115 Övrigt Allmänläkarjouren nattetid på Alingsås lasarett Kerstin von Sydow informerade om att det inte blir någon förändring rörande allmänläkarjouren nattetid på Alingsås lasarett Beställningen går till Alingsås lasarett liksom tidigare. Upphandling kommer att ske (hyrföretag). 7

8 Samverkansplan mot människohandel för sexuella ändamål i Västra Götalands län Kerstin informerade om att samverkansplanen har utsänts för kännedom. Styrelsemöte 13 december Jan-Åke Andersson Aviserade att han inte har möjlighet att närvara vid styrelsemötet 13 december. Styrelsen tar åter upp frågan om styrelsemöte 13 december ska kvarstå eller inte vid mötet 22 november. Styrelsen beslut Pressmeddelande Kerstin von Sydow lämnade information om pressmeddelande. Synpunkter lämnades och justering kommer att göras innan pressmeddelandet går ut. Delas ut på sammanträdet Budget 2008 Närsjukvårdssamverkan i praktiken Vårdbarometern afa-försäkring TFA-KL Stegräknare 116 Mötet avslutas Ordförande Jan-Åke Andersson tackade för visat intresse och avslutade mötet. Vid protokollet Ulla Andersson Sekreterare Justerat 1 oktober Jan-Åke Andersson Ordförande Bo Erlandsson vice ordförande Justeringen är tillkännagiven genom anslag på regionens anslagstavla i Vänersborg den 3 oktober