Vidgade Vyer februari Årets forum för dig som är assistent

Transkript

1 Vidgade Vyer februari Årets forum för dig som är assistent Chefen och assistenten 2017 På omvärldsspaning med Marcus Oscarsson Alexander Bard om social intelligens Appar, molntjänster och digitala verktyg Margareta Thorgren från Kungliga Hovstaterna om integritet och öppenhet Inspirerande kommunikation med Elaine Eksvärd

2 Vidgade Vyer 2017 på Clarion Hotel Sign i Stockholm Den 16 och 17 februari 2017 är det dags för Vidgade Vyer en årlig konferens för dig som är assistent eller administratör. Under två intensiva och inspirerande dagar får du nya kunskaper, nya perspektiv på rollen som assistent samt inspiration och ny kraft. På programmet står också: Årets tema är "Rollen, omvärlden och redskapen". Tilde de Paula Eby guidar dig genom ett program med föreläsningar, intervjuer och samtal på scenen. Marcus Oscarsson omvärldsspanar på sitt fängslande och karaktäristiska sätt, Elaine Ekswärd ger oss de bästa verktygen för kommunikation som gör att människor lyssnar, Alexander Bard berättar om varför social intelligens är så viktig i en tid när så mycket digitaliseras och Margareta Thorgren från Kungliga Hovstaterna talar om integritet och öppenhet i kommunikationen. Chefen och assistenten 2017 färska undersökningsresultat om hur svenska chefer ser på assistentrollen Den nya arbetsplatsen så blev Microsoft Sveriges bästa arbetsplats Varningssignalerna som avslöjar rättshaverister, stalkare och psykopater Flow när vi fungerar som bäst i arbetet Konferensen äger rum på fina Clarion Hotel Sign vid Norra Bantorget i Stockholm. På kvällen mellan de två dagarna bjuder vi in till "En kväll på Vasateatern" med mat och dryck, underhållning och utdelning av "Office Professionals Award" och "Upcoming Office Professional of the Year". Vasateatern öppnade hösten 2016 efter en omfattande renovering och är nu återställd i all sin ursprungliga prakt. Hjärtligt välkommen till Vidgade Vyer i februari!

3 Lyssna till inspirerande talare Heléne Lidström har över 20 års erfarenhet från ledande befattningar i Finnair, Microsoft, Icon Medialab och Tele2. Det nya arbetslivet och förändring i kommunikation, kultur och ledarskap är den röda tråden i hennes arbete. Else-Britt Lundgren är ordförande för den internationella organisationen för assistenter, IMA International Management Assistants. Hon är till vardags Executive Assistant och Office Manager vid läkemedelsföretaget Ely Lilly. Margareta Thorgren är informationschef vid Kungliga Hovstaterna och därmed den som ansvarar för kungafamiljens mediakontakter. Hon har tidigare haft ledande befattningar inom kommunikationsområdet vid bl.a. Scandic Hotels och Scan. Hon tror på tillgänglighet och transparens i kommunikationen. Elena Aylott från Oriflame Cosmetics, Cecilia Borghoff från GE Healthcare och Rita Valanko från NCC brinner alla tre för de möjligheter och utmaningar som finns i att utvecklas i och utanför assistentrollen. Johan Höglund tillhör den nya generationen chefer. Han leder anställda i sin roll som Vice President Healthcare and Welfare på IT-företaget Tieto. Han tillträdde hösten 2015 och var dessförinnan Sverigechef för Philips Healthcare. Henrik Belfrage är en av författarna bakom den nyligen utkomna boken Psykopati. Han är professor i kriminologi och har utformat flera instrument för riskbedömning, såväl i Sverige som internationellt. Han medverkar ofta med expertutlåtanden i TV och andra media. Marcus Oscarsson är journalist, politisk kommentator på TV4 och USA-kännare. Han har bland annat fått utmärkelserna "Årets Supertalang" 2013, "Begriplighetspriset" 2015 och var nominerad till "Årets TV-personlighet" på Kristallengalan Fredrik Ullén är en av Sveriges mest framstående unga hjärnforskare. Hans forskning vid Karolinska Instiutet handlar om flow och kreativitet och har fått stort internationellt genomslag. Han är också konsertpianst. Erik Fors André är entreprenör och företagsledare. Han driver bland annat företaget Cruited. Under flera år har han jobbat med digitala medier i sitt ledarskap och som plattform för utveckling av organisationen, affären och kundrelationen. Alexander Bard kallar sigcyberfilosof och är författare, föreläsare, skivproducent och artist. Han räknas till en av världens skarpaste tänkare kring internetsamhällets utveckling. Han är en ofta anlitad debattör som med rapp tunga och snabb tanke skakar om vår världsbild. Elaine Eksvärd är Sveriges främsta retorikexpert som med jämna mellanrum analyserar makthavarnas kommunikation i morgonsofforna. Hon är också vd för retorikbyrån Snacka Snyggt AB och har publicerat bästsäljande böcker.

4 Torsdagen den 16 februari Kaffe och registrering Välkommen till Vidgade Vyer 2017! Konferensens moderator Tilde de Paula Eby inleder Den nya arbetsplatsen Vi är alla överens om att digitaliseringen innebär nya möjligheter men hur påverkar det våra arbetssätt och våra kontor? Och framför allt vilka krav ställer det på framtidens ledarskap och medarbetare? Heléne Lidström ansvarade för Microsofts resa till det nya arbetslivet, en resa som innebar radikala förändringar i såväl arbetssätt som kontorsutformning. Helénes arbete resulterade i att Microsoft fick utmärkelsen Sveriges bästa arbetsplats tre år i rad och tilldelades priset för Sveriges snyggaste kontor. I Vidgade Vyers inledningsföreläsning bjuder Heléne på sina lärdomar om digitaliseringens möjligheter och hur det påverkar ledarskap, kontor och arbetssätt Paus Chefen och assistenten 2017 Vilka av en assistents alla arbetsuppgifter anser svenska chefer vara allra viktigast? Vilka kompetenser värderar chefer högst hos assistenter? Vad tror man om assistentrollens utveckling på fem års sikt? Vartannat år genomför IMA International Management Assistants och Företagsuniversitetet en undersökning där svenska chefer får redovisa sin syn på assistentrollen nu och i framtiden. Här presenterar Else-Britt Lundgren från IMA och Marlene Berglund från Företagsuniversitetet de spännande resultaten från en alldeles färsk undersökning När ledarskapet föryngras Nu gör de unga cheferna entré i svenska företag och organisationer. Vad har de gemensamt med sina äldre företrädare? Vad är nytt och annorlunda i deras syn på ledarskap, affärer och företagskultur? Och framför allt hur ser de på samarbetet mellan chef och assistent? Möt Johan Höglund, som hösten 2015 tillträdde som Vice President Welfare and Healthcare på IT-företaget Tieto. I ett samtal med Tilde de Paula ger han sin syn på ledarskap och företagskultur Lunch Rättshaverister, stalkare och psykopater Som assistent befinner du dig ofta i navet av verksamhetens kommunikation. Det gör dig til en attraktiv måltavla för den som söker sig till makten och besluten av goda eller onda skäl. Upplever du ibland att du har kontakt med en person som börjar kännas besatt? Hur vet du om det är en rättshaverist, stalkare eller psykopat du har att göra med? Vem av dem kan bli farlig och hur bör vi bemöta dem? Professor Henrik Belfrage är Sveriges främsta expert på psykopati. Här beskriver han personerna vi helst vill undvika på arbetet och hur vi identifierar och bör bemöta dem På omvärldsspaning med Marcus Oscarsson TV4-profilen Marcus Oscarsson har på bara ett par år etablerat sig som en av våra främsta politiska kommentatorer och omvärldsanalytiker. Hans enkla, tydliga och mycket personliga språk har bidragit till ett ökat intresse för politik och världsfrågor. Följ med Marcus på en omvärldsspaning, en dryg månad efter att Donald Trump flyttat in i Vita Huset och ett och ett halvt år innan svenskarna går till val. Vilka utmaningar står vi inför i Sverige och internationellt? Eftermiddagskaffe När vi fungerar som bäst om flow i arbetet Psykologiskt flow är tillståndet då vi upplever att allt fungerar optimalt. Vi har tagit oss an en utmaning och vi klarar av den. Typiskt för flow är en positiv känsla, kontroll och att vi, utan att egentligen anstränga oss, har ett totalt fokus på uppgiften vi sysslar med. Vi är ett med det vi gör. Fredrik Ullén, professor i kognitiv neurovetenskap vid Karolinska Institutet, delar här med sig av fyra tips på hur man uppnår flow i arbetsuppgifter och i team Tilde de Paula Eby sammanfattar dagen och bjuder in till kvällen på Vasateatern Möjlighet att checka in på Clarion Hotel Sign, alternativt att ta del i en aktivitet "mellan eftermiddag och kväll" En kväll på Vasateatern Välkommen till en festlig kväll under kristallkronorna på guldprydda Vasateatern! Njut av god mat och dryck, underhållning särskilt framtagen för Vidgade Vyer samt utdelning av utmärkelserna "Office Professional Award" och "Upcoming Office Professional of the Year".

5 Fredag den 17 februari Tilde de Paula Eby introducerar dagen Kungligt uppdrag Margareta Thorgren är informationschef vid Kungliga Hovstaterna och har därmed ett av kommunikationsbranschens mest utmanande jobb. För att hantera det stora intresset kring kungafamiljen krävs en väl avvägd balans mellan öppenhet och diskretion. En väg att uppnå detta är de tio strategiska vägval som hovet har gjort i sin kommunikation. Det handlar om bland annat tonalitet, prioriteringar och att alltid inkludera mediaaspekten vid evenemang. I ett samtal med Tilde de Paula Eby berättar Margareta Thorgren om sin roll och sina utmaningar Karriär i och utanför rollen Är assistentrollen en återvändsgränd? Har man gjort sig så oumbärlig att det blir omöjligt att flytta på sig eller är det möjligt att byta karriär? Möt Rita Valanko, NCC, Elena Aylott, Oriflame Cosmetics och Cecilia Borghoff, GE Healthcare i ett samtal om att stanna kvar och utvecklas i rollen respektive att bryta upp och prova nya yrkesroller. Vilken nytta har man av att ha arbetat som assistent om man byter yrke? Och vilken roll spelar ständig kompetensutveckling om man väljer att stanna kvar och utvecklas i rollen? Och hur kan man utveckla själva rollen som assistent? Förmiddagskaffe Appar, molntjänster och digitala verkyg Möjligheterna att effektivisera det dagliga arbetet ökar med de digitala verktygens utveckling. I den här föreläsningen delar entreprenören och företagsledaren Erik Fors Andrée med sig av praktiska tips om appar, molntjänster och digitala verktyg som du som assistent kan ha nytta av i ditt dagliga arbete: verktygen för ökad produktivitet, förenklad kommunikation och effektivare möten tillämpningar för dig som assistent och för din uppdragsgivare trenderna framåt: vad kommer vi att se mer av? Alexander Bard om social intelligens Alexander Bard räknas som en av världens främsta tänkare och föreläsare inom området digitalisering. I många föreläsningar, intevjuer och artiklar både i Sverige och internationellt har han siat om digitaliseringens utveckling - och oftast visat sig få rätt. Hur rädda ska vi som assistenter vara över att det alt mer talas om "digital assistants" och "virtual assistants"? Inte alls, menar Alexander. I en tid när så mycket digitaliseras och robotiseras blir en kompetens viktigare än andra social intelligens Elaine Eksvärd om inspirerande kommunikation Förmågan att inspirera kollegor och medarbetare är viktig för den som är assistent. Många beskriver karisma som något man har eller inte har när sanningen är att du kan ta den. Samtidigt som man ska inspirera människorna runt omkring sig behöver man även kunna hantera riktigt besvärliga samtal och situationer på ett snyggt sätt. Det retoriska utmaningarna är många, ett effektivt verktyg är retorik. Elaine Eksvärd ger dig i Vidgade Vyers finalföreläsning verktygen som gör att folk lyssnar, kommer ihåg det du har sagt och dessutom kommer tillbaka för att höra mer. Målet är att du ska lära dig konsten att göra ditt budskap attraktivt Tilde de Paula Eby sammanfattar årets Vidgade Vyer Eftermiddagskaffe och after-conference Framtidsspaning med assistentperspektiv IMA är en internationell organisation för assistenter. Följ med IMA och rekryteringsbolaget Inhouse på en spaning efter de trender som är viktigast i assistentrollen Lunch

6 B PORTO BETALT SVERIGE Jag/vi anmäler oss till Vidgade Vyer februari kronor exkl. moms Namn E-post Avd Telefon Företag/organisation Adress Postnr Ort Telefon vxl Tid och plats Torsdagen den 16 och fredagen den 17 februari 2017 på Clarion Hotel Sign vid Norra Bantorget i Stockholm. På kvällen den 16 februari öppnar vid dörrarna på nyrenoverade Vasateatern. Konferensavgift Välkommen med din bokning genom att ringa eller genom att e-posta till konferens@foretagsuniversitetet.se Du kan också boka dig på hemsidan www. foretagsuniversitetet.se Hotellerbjudande Ta chansen att övernatta till specialpris på fina Clarion Hotel Sign, två minuters promenad från Vasateatern. Deltagare i "Vidgade Vyer" betalar kr/natt exkl. moms för övernattning samt stor frukostbuffé. Ring eller e-posta till sales.sign@ choice.se för bokning av hotellrum. Uppge bokningskod R Konferenskod 1476 Bokning Avsändare: Bring Citymail Box Stockholm kronor exkl. moms. I priset ingår två dagars seminarieprogram med föreläsningar, samtal och intervjuer samt "En kväll på Vasateatern" med middag, nätverkande och underhållning.