Fastställande av dagordning

Transkript

1

2 Vård- och omsorgsnämnden Fastställande av dagordning Utsänd och föreslagen dagordning fastställs.

3 Vård- och omsorgsnämnden Aktuell information från verksamhetschefer Vård- och omsorgschef Lena Andréasson Britt-Marie Svedenberg har utsetts till ny äldreomsorgschef efter Kerstin Therus som går i pension den 1 maj Förhandlingarna med landstinget om skatteväxling gällande kommunalisering av hemsjukvården är nu klara. 20 öre/skattekrona kommer att föras över från landstinget till kommunerna. Det har varit mycket IT-driftstörningar de senaste tre veckorna vilket bl.a. medfört problem att betala fakturor i rätt tid och svårigheter att dokumentera i omvårdnadsjournalerna. Synpunkter har framförts till kommunledningsförvaltningen att detta är oacceptabelt, bl.a. ur patientsäkerhetssynpunkt. Omställningsarbetet fortsätter. Den 11 september avslutades turordningsförhandlingarna i enighet mellan arbetsgivare och kommunal. Parterna är överens turordningskretsen är orten samt att habiliteringsassistenter, undersköterskor och vårdbiträden betraktas som olika yrken. Övriga fackförbund frånträder förhandlingen då deras medlemmar inte är direkt berörda. Äldreomsorgschef Kerstin Therus Verksamheten präglas för närvarande mycket av omställningsarbetet. Fixar Malte tillhör organisatoriskt räddningstjänsten från den 1 september 2009 och ska serva både Katrineholm och Vingåker. Rekrytering pågår av ny områdeschef för Lövåsens korttidsboende. En utbildning i det salutogena ledarskapet ordnas den 29 oktober En föreläsning om ljusets och färgens betydelse ordnas den 29 oktober En checklista för äldreskyddsronder har tagits fram som led i att minska fallskadorna. Medicinsk ansvarig sjuksköterska Katarina Hagdahl En Lex Maria-anmälan kommer att göras rörande bristen på kommunikation mellan två sjuksköterskor, vilket fick till följd att brukaren inte fick ordinerad medicin. Arbetsgruppen för pandemi arbetar intensivt med fortsatta förberedelser inför influensan. Ordförande Monica Johansson En utbildning i den nya offentlighets- och sekretesslagen äger rum den 15 oktober En representant från varje parti erbjuds att delta. Ikväll den 17 september kl ordnas en temakväll på Hälsotorget med temat Den svåra konsten att förändra sitt liv.

4 Vård- och omsorgsnämnden Äldrekulturveckan firar tio-årsjubileum i år och invigs den 21 september 2009 på Malmgården. Vård- och omsorgsnämndens överläggning Under informationen yttrar sig även Lars Levin (fp), Karin Frisk (s) och Bengt Andersson (m).

5 Vård- och omsorgsnämnden Dnr VON/2009: Redovisning av delegationsbeslut Vård- och omsorgsnämndens beslut Vård- och omsorgsnämnden godkänner redovisningen av delegationsbesluten. Ärendebeskrivning Nedan redovisas beslut som fattats med stöd av gällande delegation på nämndens vägnar. Tjänstemannabeslut Datum, Beslut Beslutande Handikappomsorg Biståndshandläggare Äldreomsorg Biståndshandläggare Bostadsanpassning Handläggare Färdtjänst Färdtjänsthandläggare , 49 Att medge vård och omsorgschef Lena Andreasson rätt att med bibehållen lön delta i ledarskap och inovation, socialchefsdagarna i Västerås till en kostnad av kronor inkl. logi, exklusive resa , 51 Att medge chef för verksamhetsstrategisk enhet/administration Ylva Sundholm, handikappomsorgschef Per Enarsson, folhälsosamordnare Monika Östberg/Rosell och äldreomsorgschef Kerstin Therus rätt att med bibehållen lön delta i ledarskap och innovation, socialchefsdagarna i Västerås till en kostnad av kronor/person inkl. logi, exklusive resa , 52 Att förordna handkappomsorgschef Per Enarsson som ersättare för vårdoch omsorgschef Lena Andreasson att underteckna MBL-protokoll Mattias Jansson, Kommunchef Lena Andréasson, vård- och omsorgschef Lena Andréasson, vård- och omsorgschef

6 Vård- och omsorgsnämnden Ordförandebeslut Datum, Beslut Beslutande , 50 Att medge nämdordförande Monika Johansson rätt att med bibehållet arvode delta i ledarskap och inovation, socialchefsdagarna i Västerås till en kostnad av kronor inkl.logi, exklusive resa. Utskottsbeslut Bengt Andersson 2:e vice ordförande Datum, Beslut Beslutande , Enskilda utskottet Akten

7 Vård- och omsorgsnämnden Allmänhetens frågestund Inga personer har kommit till dagens sammanträde.

8 Vård- och omsorgsnämnden Dnr VON/2006: Lägesrapport från förändringsarbetet av daglig verksamhet enligt LSS (Resurscenter) Vård- och omsorgsnämnden antog den 7 februari 2008, 18, Slutrapport Översyn av den dagliga verksamheten inom handikappomsorgen. I samband med detta fick förvaltningen i uppdrag att förändra den dagliga verksamheten enligt de i översynen uttryckta intentionerna. Processledare tillika chef för den dagliga verksamheten ansvarar för att lämna en lägesrapport till vård- och omsorgsnämnden var sjätte månad. Chefen för Resurscenter Caroline Vadeby lämnar en lägesrapport från förändringsarbetet av daglig verksamhet enligt LSS Resurscenter. Lägesrapporten redovisar förändringar i verksamhetens utbud, företagsintegrering i grupp, marknadsföring, personalrörlighet, beredskap för minskad tillgång på legoarbeten samt tillgänglighetsfrågor. Under vård- och omsorgsnämndens överläggning yttrar sig Anne Hagberg (s), Karin Frisk (s), Ingemar Bergman (s), Glenn Rindhoff (v) och Carl Frick (mp) samt vårdoch omsorgschef Lena Andréasson. Akten

9 Vård- och omsorgsnämnden Dnr VON/2009: Handläggare: Lena Carlberg/Lena Andréasson Delårsrapport nr 2/2009 för vård- och omsorgsnämnden (tertialuppföljning) Vård- och omsorgsnämndens beslut 1. Vård- och omsorgsnämnden beslutar att godkänna delårsrapport nr 2/2009 (tertialuppföljning) med bilaga avstämning av mål- och uppdragsuppfyllelse och överlämna den till kommunstyrelsen. 2. Att godkänna redovisningen av nämndens egna mål och uppdrag. Den godkända delårsrapporten med bilagor redovisas som bilaga till protokollet under beteckningen vård- och omsorgsnämndens handling nr 30/2009. Ärendebeskrivning Vård- och omsorgsförvaltningen har upprättat en prognos som bygger på känt resultat till och med augusti månad En avstämning av måluppfyllelse per augusti 2009 har också upprättats. Efter beslut kommer sammanställningen med bilagor att redovisas som bilaga till protokollet under beteckningen vård- och omsorgsnämndens handling. Beräkning av avvikelse inom respektive verksamhet Prognosen för 2009 visar efter årets åtta första månader att vård- och omsorgsförvaltningen kommer lämna ett överskott på ca tkr i avvikelse mot budget. Övrigt gemensamt Äldreomsorg Handikappomsorg Personlig assistans Folkhälsoenhet Summa +800 tkr tkr tkr tkr tkr tkr Vård- och omsorgsförvaltningen föreslår vård- och omsorgsnämnden besluta att godkänna delårsrapport nr 2/2009 med bilaga, avstämning av måluppfyllelse per augusti 2009 och överlämna den till kommunstyrelsen, samt att godkänna bilaga, redovisning mål och uppdrag vård- och omsorgsnämnden per augusti 2009.

10 Vård- och omsorgsnämnden Ärendets handlingar Tertialuppföljning vård- och omsorgsnämnden per den 31 augusti 2009 Mål- och uppdragsredovisning till kommunstyrelsen Mål- och uppdragsredovisning till vård- och omsorgsnämnden Vård- och omsorgsnämndens överläggning Under vård- och omsorgsnämndens överläggning yttrar sig Monica Johansson (s) och Bengt Andersson (m) samt vård- och omsorgschef Lena Andréasson. Kommunstyrelsen, ledningsgruppen, handläggaren, akten

11 Vård- och omsorgsnämnden Dnr VON/2008: Handläggare: Lena Carlberg Redovisning av genomförd internkontroll av ekonomiska transaktioner Vård- och omsorgsnämndens beslut 1. Vård- och omsorgsnämnden beslutar att godkänna förvaltningens redovisning av genomförd internkontroll och förslag till åtgärder. 2. Att uppdra till förvaltningen att se över rutinerna vid hantering av ekonomiska transaktioner och privata medel och hur information och utbildning av personalen i dessa frågor kan bli bättre och redovisa för nämnden i samband med bokslutet/årsredovisningen Ärendebeskrivning Internkontroll av ekonomiska transaktioner ska enligt beslut av vård- och omsorgsnämnden göras enligt fastställd plan. Vid nämndens möte i februari 2009 beslutades att en extra redovisning av genomförd internkontroll skulle ske till nämndens septembermöte. När det gäller hantering av privata medel har information om nämndens beslut mailats till berörda områdeschefer den 19 mars Påminnelse gick ut den 17 augusti Under året har hittills följande kontroller gjorts Kontroll av leverantörsfakturor, att attestering och utanordning sker enligt antaget reglemente Under 2009 har internkontroll hittills genomförts vid två tillfällen. 30 verifikationer har granskats vid varje tillfälle. Av de granskade verifikationerna saknade två fakturor specifikation, en fakturakopia var inskannad utan kommentar om varför originalet saknas och på en faktura som konterats övrig personalkostnad saknades syfte. Kontroll av internfakturor och bokföringsorder, att attestering och utanordning sker enligt antaget reglemente Internkontroll har hittills genomförts vid två tillfällen i år. 63 verifikationer har granskats. En bokföringsorder hade fel beslutsattest och 6 st hade fel beslutsattes för ett objekt.

12 Vård- och omsorgsnämnden st bokföringsorder hade attesterats av ersättare. På en bokföringsorder saknades beslutsattest för ett objekt. Ekonom hade ensam skrivit på resultatpåverkande bokföringsordrar. Två internfakturor saknade beslutsattest och fem andra hade attesterats av ersättare och en hade attesterats av ersättare när det gäller ett objekt. Mottagningsattest saknades för två fakturor och behörighetsattest för en. Kontroll av representation, att momsregler följs, att syfte framgår tillsammans med deltagarförteckning och att deltagarna ej attesterat fakturan Internkontroll har hittills genomförts vid två tillfällen i år. Intern representation: 29 verifikationer har granskats. Av de granskade verifikationerna följs momsreglerna inte i 3 fall, syfte saknades i 8 fall och delvis i 4 fall. Deltagarförteckning saknades i 8 fall och delvis i ytterligare 5 fall. I tre fall hade beslutsattestant varit närvarande vid representationen. Extern representation 16 verifikationer har granskats. I ett fall följdes inte momsreglerna. Syfte framgick inte på 5 verifikationer och för två verifikationer saknades deltagarförteckning. I stället för deltagarförteckning har grupp angivits. Kontroll av privata medel Inom äldreomsorgen finns dokumenterad internkontroll under 2009 hos tio enheter och vid totalt 17 tillfällen. Inom handikappomsorgen har dokumenterade internkontroller genomförts på 11 enheter vid tillsammans 12 tillfällen. Internkontrollen inom äldreomsorgen visar på brister bara vid ett tillfälle. Vid uppföljningsgranskning var dessa brister tillrättade. Internkontrollen inom handikappomsorgen pekar på brister vid 5 tillfällen. Bl.a. hade brukaren inte signerat uttag av fickpengar vid ett tillfälle, dubbelsignatur fanns ej vid saknat kvitto vid ett tillfälle. Vid två tillfällen saknades signatur på kassabladet. Åtgärder som vidtagits är att prata med personalen samt att frågan tas upp vid APT möte. Förslag till åtgärder Nämndbeslut om hantering och frekvens av internkontroll samt kommunens attestreglemente finns publicerat på Forum liksom riktlinjer och blanketter för hantering och redovisning av privata medel.

13 Vård- och omsorgsnämnden Nya riktlinjer hantering privata medel Vid nämndens möte den 29 maj 2009 beslutades att ta bort uttagsrätten för personal inom handikappomsorgens gruppbostäder. Nya riktlinjer har därför tagits fram och kommer att beslutas om under september. De nya reglerna kommer att träda ikraft omgående. Förvaltningsledning och samtliga områdeschefer kommer att delges de nya reglerna och praktiska förändringar ska sen omgående genomföras hos de boende som är berörda. Övriga åtgärder Förvaltningen föreslås få i uppdrag att se över rutinerna vid hantering av ekonomiska transaktioner och privata medel och hur information och utbildning av personalen i dessa frågor kan bli bättre. Vård- och omsorgsförvaltningens förslag till beslut Förvaltningen föreslår att vård- och omsorgsnämnden beslutar att godkänna redovisningen av genomförd internkontroll och förslag till åtgärder. Vård- och omsorgsnämndens överläggning Under vård- och omsorgsnämndens överläggning yttrar sig Monica Johansson (s) och Sid Jordán (m) samt vård- och omsorgschef Lena Andréasson. Vård- och omsorgschef, ekonomer VOF, akten

14 Vård- och omsorgsnämnden Dnr VON/2009: Handläggare: Pia Aalto Återremiss - Yttrande till länsstyrelsen över ansökan från Vändzonen HVB AB om tillstånd att bedriva enskild verksamhet samt tillsynsrapport Vård- och omsorgsnämndens beslut Vård- och omsorgsnämnden beslutar att återremittera ärendet till vård- och omsorgsförvaltningen för kompletterande utredning då ansökan kompletterats med att rikta sig mot klienter med psykiska funktionshinder med eller utan missbruksproblematik samt klienter med övrig social omvårdnadsproblematik. Ärendebeskrivning Länsstyrelsen i Södermanland har i remiss den 11 juni 2009, begärt in yttrande från vård- och omsorgsförvaltningen över ansökan från Vändzonen HVB AB. Ansökan avser att bedriva enskild verksamhet enligt 7 kapitlet 1 socialtjänstlagen (SoL), på Vändzonen, Oddergatan 38, fastighetsbeteckning Tråget 7, i Katrineholms kommun. Den aktuella ansökan avser ett nytt, utökat tillstånd för 14 boendeplatser. Svar önskas senast den 30 augusti. Vård- och omsorgsförvaltningen har begärt och fått anstånd att lämna yttrande efter nämndens sammanträde den 17 september Vård- och omsorgsförvaltningens förslag till beslut Förvaltningen föreslår att nämnden tillstyrker tillstånd till enskild verksamhet enligt socialtjänstlagen i form av hem för vård och boende (HVB) men inte godkänner platsantalet med 14 platser då fyra av rummen sedan tidigare av länsstyrelsen bedömts vara för små för ett mer långvarigt boende. Istället föreslås att godkänna platsantalet till 10 platser i de av rummen som uppfyller uppställda krav för boende. Vidare föreslås att verksamheten redovisar på vilket sätt de kommer att arbeta för att motverka en institutionsliknande verksamhet och att verksamheten upprättar en kvalitetsplan som stämmer överens med det lagrum som styr verksamheten och vänder sig till den målgrupp den är avsedd för. Vidare föreslås att länsstyrelsen uppmärksammas på att de boende som vistas på Vändzonen har annan diagnos än vad tillståndet från länsstyrelsen avser. Slutligen föreslås att nämnden godkänner förvaltningens förslag till yttrande som nämndens eget och översänder det till länsstyrelsen. Ärendets handlingar Remiss från länsstyrelsen med ansökan från Vändzonen HVB AB Vård- och omsorgsförvaltningens förslag till yttrande,

15 Vård- och omsorgsnämnden Vård- och omsorgsnämndens överläggning Under vård- och omsorgsnämndens överläggning yttrar sig Monica Johansson (s) och informerar att länsstyrelsen, efter att kallelsen skickats ut, remitterat ett tillägg till Vändzonens tidigare ansökan. Tillägget avser målgruppen/vårdkategori. Vändzonen ansöker nu om att rikta sig mot klienter med psykiska funktionshinder med eller utan missbruksproblematik samt klienter med övrig social omvårdnadsproblematik. Detta innebär att även socialförvaltningen måste delta i utredningen med sin kompetens. Därför måste en ny tillsyn göras. Yrkande Monica Johansson (s) yrkar att ärendet återremitteras till förvaltningen för kompletterande utredning då ansökan kompletterats med att rikta sig mot klienter med psykiska funktionshinder med eller utan missbruksproblematik samt klienter med övrig social omvårdnadsproblematik. Proposition Efter avslutad överläggning ställer ordföranden proposition på sitt eget förslag om återremiss och finner detta bifallet. Handläggaren, akten

16 Vård- och omsorgsnämnden Dnr VON/2009: Handläggare: Pia Aalto Yttrande till länsstyrelsen över ansökan från Sjöboda Gård AB om tillstånd att bedriva enskild verksamhet Vård- och omsorgsnämndens beslut 1. Vård- och omsorgsnämnden tillstyrker Sjöboda Gård AB att bedriva enskild verksamhet i form av hem för vård eller boende (HVB-hem) enligt 7 kap 1 socialtjänstlagen med fyra platser, under förutsättning av att verksamheten redovisar reviderade rutiner/riktlinjer så de är anpassade enligt gällande lagstiftning. 2. Nämnden uppmärksammar länsstyrelsen på att beviljande av platser enligt SoL innebär att Sjöboda Gård inte kan ta emot sju brukare enligt LSS som tidigare tillstånd medger. 3. Att uppmärksamma länsstyrelsen på att det av ansökan inte framgår vilken utbildning, erfarenhet och kompetens föreståndare eller biträdande föreståndare har enligt socialtjänstens område. 4. Nämnden godkänner vård- och omsorgsförvaltningens förslag till yttrande och översänder det till länsstyrelsen. Det godkända yttrandet redovisas som bilaga till protokollet under beteckningen vård- och omsorgsnämndens handling nr 31/2009. Ärendebeskrivning Länsstyrelsen i Södermanlands län har i remiss den 27 juli 2009 lämnat kommunen tillfälle att yttra sig över ansökan från Sjöboda Gård, om att bedriva särskild verksamhet enligt 7 kap 1 socialtjänstlagen. Sjöboda Gård AB ansöker om tillstånd för att bedriva hem för vård eller boende (HVB-hem) enligt 7 kap 1 socialtjänstlagen. Ansökan avser fyra lägenheter och målgruppen är män och kvinnor från 21 år med neuropsykiatriska funktionshinder och autismspektrumstörningar. Svar önskas senast den 21 september Länsstyrelsen önskar att nämnden särskilt beaktar föreståndarens ansvarsområden med tanke på det totala föreståndaransvaret för övriga verksamheter inom Sjöboda Gård AB och Stiftelsen Linden, samt att nämnden uppmärksammar hur denna nya verksamhet är placerad i förhållande till tidigare verksamheter på Sjöboda som bedrivs enligt en annan lagstiftning.

17 Vård- och omsorgsnämnden Sjöboda Gård är en verksamhet som startade efter förfrågan om att ta emot en placering från Katrineholms kommun till stiftelsen Linden. Då plats inte fanns på Linden startade man Sjöboda Gård, en fristående verksamhet. Länsrätten lämnade, den 5 november 2009, tillstånd enligt 23 LSS för Sjöboda Gård AB org nr att bedriva verksamhet enligt 9 9 p LSS i form av servicelägenheter. Tillståndet avser sju platser för vuxna män och kvinnor som omfattas av LSS, personkrets 1 1 p LSS dvs personer med utvecklingsstörning och personer med autism eller autismliknande tillstånd. I dag bor två personer på gården. En person har beslut om personlig assistans enligt lagen om assistansersättning (LASS) och den andra personen har beslut om bostad med särskild service enligt 9 9 p. LSS. Sjöboda Gård ansöker nu om att utöka sin verksamhet med enskild verksamhet enligt 7 kap 1 socialtjänstlagen. Förvaltningens förslag till beslut Förvaltningen föreslår att nämnden tillstyrker tillstånd till enskild verksamhet enligt 7 kap 1 socialtjänstlagen i form av hem för vård och boende (HVB) med fyra platser. Vidare föreslås att verksamheten redovisar reviderade rutiner/riktlinjer så de är anpassade enligt gällande lagstiftning. Förvaltningen vill uppmärksamma länsstyrelsen på att beviljande av platser enligt SoL innebär att Sjöboda Gård inte kan ta emot sju brukare enligt LSS som tidigare tillstånd medger, och att det av ansökan inte framgår vilken utbildning, erfarenhet och kompetens föreståndare eller biträdande föreståndare har enligt socialtjänstens område. Slutligen föreslås att nämnden godkänner förvaltningens förslag till yttrande som nämndens eget och översänder det till länsstyrelsen. Ärendets handlingar Remiss från länsstyrelsen med ansökan från Sjöboda Gård AB Vård- och omsorgsförvaltningens förslag till yttrande, Vård- och omsorgsnämndens överläggning Under vård- och omsorgsnämndens överläggning yttrar sig Monica Johansson (s) samt LSS-handläggare Pia Aalto. Länsstyrelsen, handläggaren, akten Kopia för kännedom till: Sjöboda Gård AB

18 Vård- och omsorgsnämnden Dnr VON/2008: Handläggare: Johanna Wennerth Redogörelse av åtgärder efter tillsyn med anledning av anmälan enligt 24 a lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) Vård- och omsorgsnämndens beslut Vård- och omsorgsnämnden beslutar att godkänna förvaltningens förslag till redogörelse av åtgärder och översända den till länsstyrelsen. Den godkända redogörelsen med bilagor redovisas som bilaga till protokollet under beteckningen vård- och omsorgsnämndens handling nr 32/2009. Ärendebeskrivning Vård- och omsorgsnämnden inkom till länsstyrelsen den 14 oktober 2008 med en anmälan enligt 24 a lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS). Anmälan gällde en person som bor i en av Katrineholms kommuns servicebostäder som riktar sig till personer med neuropsykiatriska funktionsnedsättningar. Länsstyrelsen har tagit del av anmälan och av materialet om hur kommunen agerat i samband med händelsen samt vilka åtgärder som kommunen vidtagit för att förebygga och minimera att liknande händelser sker. Svar önskas senast den 1 september, men förvaltningen har begärt och fått uppskov till den 23 september Länsstyrelsen bedömde att de åtgärder som vård- och omsorgsnämnden beskrev framför allt hade fokus på personalen. Dock framgick det inte vilka åtgärder som verksamheten vidtagit för att stödja personen efter att denne återkom till sin bostad. Länsstyrelsen saknar också uppgifter om hur verksamheten kommer att arbeta med förebyggande åtgärder. Länsstyrelsen önskar att nämnden inkommer med en handlingsplan som beskriver hur den avser att förebygga liknande händelser i de verksamheter som kommunen bedriver för personer med psykiska funktionsnedsättningar. Nämnden ska även inkomma med en skriftlig rutinbeskrivning för hur personal ska agera om en liknande händelse uppstår på nytt. Vård- och omsorgsförvaltningen har tagit fram en redogörelse som beskriver hur man idag arbetar i de verksamheter som riktar sig mot målgruppen personer med psykiska funktionsnedsättningar. Förvaltningen beskriver även vilka åtgärder som gjorts för brukaren i det enskilda fallet.

19 Vård- och omsorgsnämnden Vård- och omsorgsförvaltningens förslag till beslut Förvaltningen föreslår nämnden besluta att godkänna förvaltningens förslag till redogörelse av åtgärder och översända den till länsstyrelsen. Ärendets handlingar Länsstyrelsens beslut, Vård- och omsorgsförvaltningens förslag till redogörelse av åtgärder efter tillsyn med anledning av anmälan enligt 24 a lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) med bilagor, Vård- och omsorgsnämndens överläggning Under vård- och omsorgsnämndens överläggning yttrar sig Sid Jordán (m) och Monica Johansson (s) samt utredaren Johanna Wennerth. Länsstyrelsen, handläggaren, områdeschef, akten

20 Vård- och omsorgsnämnden Dnr VON/2009: Handläggare: Kerstin Therus Redovisning av inkomna synpunkter och klagomål perioden januari - juni 2009 Vård- och omsorgsnämndens beslut Vård- och omsorgsnämnden beslutar lägga redovisningen av synpunkter och klagomål från klagomålshanteringen perioden januari-juni 2009 till protokollet. Ärendebeskrivning Enligt beslut i dåvarande socialnämnden den 13 november 2002, 216, ska inkomna synpunkter och klagomål redovisas för nämnden två gånger per år. Perioderna ska avse januari-juni och juli-december. Redovisningen ska ske som ett särskilt ärende för att betona vikten av verksamheten. Cheferna ska samordna sig i ett ärende som övergripande ska redovisa vilka synpunkter som kommit in under perioden och hur de åtgärdats. En särskild blankett finns framtagen för redovisningen. Ärendets handlingar Sammanställning och diarieförteckning över inkomna synpunkter och klagomål perioden januari-juni Vård- och omsorgsnämndens överläggning Under vård- och omsorgsnämndens överläggning yttrar sig Monica Johansson (s) samt äldreomsorgschef Kerstin Therus och vård- och omsorgschef Lena Andréasson. Akten

21 Vård- och omsorgsnämnden Dnr VON/2006: Handläggare: Johanna Wennerth Trygghetsmätning av Fixar Malte-verksamheten Vård- och omsorgsnämndens beslut 1. Vård- och omsorgsnämnden godkänner förvaltningens förlag till trygghetsmätning av Fixar Malte-verksamheten. 2. Resultatet av trygghetsmätningen ska redovisas till nämnden under våren Ärendebeskrivning Vård- och omsorgsnämnden beslutade den 13 november 2008, 137, att vård- och omsorgsförvaltningen skulle utreda på vilket sätt och till vilken kostnad en trygghetsmätning kan göras av Fixar Malte-verksamheten. Vård- och omsorgsförvaltningen har tagit fram ett förslag som innebär att trygghetsmätningen ska inriktas mot subjektiv trygghet, det vill säga personernas upplevelse av trygghet. Målgruppen är de som nyttjat tjänsten under 2008 och är över 65 år. Trygghetsmätningen ska genomföras med hjälp av enkäter och mätningen/redovisningen görs inom befintliga resurser. Vård- och omsorgsförvaltningens förslag till beslut Förvaltningen föreslår nämnden godkänna förslaget till trygghetsmätning av Fixar Malte-verksamheten. Resultat av trygghetsmätningen redovisas till nämnden under våren Ärendets handlingar Vård- och omsorgsförvaltningens tjänsteskrivelse, Förslag till enkät Vård- och omsorgsnämndens överläggning Under vård- och omsorgsnämndens överläggning yttrar sig Monica Johansson (s) och Lars Levin (fp) samt utredaren Johanna Wennerth. Handläggaren, äldreomsorgschef, akten

22 Vård- och omsorgsnämnden Dnr VON/2009: Handläggare: Ingela Lövgren Kompetensutvecklingsplan för vård- och omsorgsförvaltningen år 2010 Vård- och omsorgsnämndens beslut Vård- och omsorgsnämnden beslutar att fastställa upprättat förslag till kompetensutvecklingsplan för vård- och omsorgsförvaltningen år Den fastställda kompetensutvecklingsplanen redovisas som bilaga till protokollet under beteckningen vård- och omsorgsnämndens handling nr 33/2009. Ärendebeskrivning Vård- och omsorgsförvaltningen har upprättat ett förslag till övergripande kompetensutvecklingsplan för En detaljerad kompetensutvecklingsplan kommer att upprättas under hösten Planen är baserad på det anslag som förvaltningen disponerar för kompetensutveckling. Utbildningsbudgeten omfattar tkr. Ärendets handlingar Förslag till kompetensutvecklingsplan, Vård- och omsorgsnämndens överläggning Under vård- och omsorgsnämndens överläggning yttrar sig Monica Johansson (s) och Per Skogfeldt (mp). Ledningsgruppen, handläggaren, Forum, akten

23 Vård- och omsorgsnämnden Dnr VON/2009: Handläggare: Lena Andréasson Begäran om entledigande av uppdrag att vård- och omsorgsförvaltningen skall vara kansli till de kommunala handikapp- och pensionärsråden Vård- och omsorgsnämndens beslut 1. Vård- och omsorgsnämnden begär kommunstyrelsen om entledigande av uppdraget att vård- och omsorgsförvaltningen ska vara kansli till de kommunala handikapp- och pensionärsråden från den 1 januari Ändringen ska föras in i kommunens författningssamlingar nr 3.3 och 3.4. Ärendebeskrivning Enligt kommunens författningssamlingar nr 3.3 och 3.4 är vård- och omsorgsförvaltningen kansli för de kommunala handikapp- och pensionärsråden. Vård- och omsorgsförvaltningen har sedan bildandet 2003 fullföljt sitt uppdrag. De båda råden har ett stort medborgar- och samhällsengagemang vilket har präglat antalet möten och de ärenden råden har hanterat. De ärenden som är specifika vård- och omsorgsfrågor tenderar att bli allt färre. För att i första hand kvalitativt fullfölja nämndens huvuduppdrag enligt reglemente har vård- och omsorgsnämnden under senare tid kraftigt anpassat/reducerat chefer, stab och administration. Detta har skett genom kontinuerlig anpassning av organisationen, effektiviseringar och hård prövning om behov av återbesättning när någon slutar. Den 31 oktober 2009 kommer rådens nuvarande sekreterare att gå i pension och tjänsten kommer inte att återbesättas. Vård- och omsorgsförvaltningen kommer därför från år 2010 inte kunna ta ansvar för den omfattande kanslifunktionen till råden. Handikapprådet har cirka sju-åtta möten per år. Pensionärsrådet har tio möten per år. Ordförande i handikapprådet är Jessica Ljunggren (s) och i pensionärsrådet Marie- Louise Karlsson (s).

24 Vård- och omsorgsnämnden Vård- och omsorgsförvaltningens förslag till beslut Vård- och omsorgsförvaltningen föreslår att vård- och omsorgsnämnden begär entledigande från uppdraget att förvaltningen skall vara kansli för de kommunala handikapp- och pensionärsråden från den 1 januari Vård- och omsorgsnämndens överläggning Under vård- och omsorgsnämndens överläggning yttrar sig vård- och omsorgschef Lena Andréasson. Kommunstyrelsen, handläggaren, akten Kopia för kännedom till: Ordförande i KHR och KPR

25 Vård- och omsorgsnämnden Meddelanden Kommunfullmäktige Beslut , 17, 115, att lägga tertialrapporten till handlingarna samt att uppmana alla nämnder att fortsätta arbetet med att begränsa sina kostnader och klara sina budgetramar, liksom arbetet med anpassningar inför 2010 års budget. Länsrätten Länsrätten har översänt beslut den 14 september 2009 i ärende om laglighetsprövning enligt kommunallagen, nu fråga om avvisning. Länsrätten avvisar överklagandet. Birgitta Axelsson m.fl. har överklagat vård- och omsorgsnämndens beslut den 29 januari 2009 att fastställa revidering av budget enligt upprättat förslag innebärande av Åsgårdens särskilda boende i Bie med plats för åtta personer ska läggas ner. Dnr VON 2009: Vård- och omsorgsförvaltningen Vård- och omsorgsnämnden liksom kommunstyrelsen har ställt sig bakom den analys och den handlings- och tidplan som vård- och omsorgsförvaltningen genomfört i samband med deltagandet inom jämförelseprojektet Mellannyckeln. Vård- och omsorgsförvaltningen har fått i uppdrag att analysera varför daglig utevistelse inte erbjuds inom kommunens äldreboenden. Denna analys är något försenad men kommer att inledas under Förvaltningen skall också ta fram handlingsplaner för att åstadkomma daglig utevistelse men denna del kommer att genomföras först under 2010 när den nuvarande besparings-/förändringsprocessen är avslutad. Dnr VON/2008:80-700

26 Vård- och omsorgsnämnden Övriga frågor Carl Frick (mp) vill uppmärksamma nämnden om regeringens kommande tillskott av pengar till kommunerna. För Katrineholms del ska det innebära ca 24 mnkr i tillskott. Carl tycker därför att nämnden inte ska behöva säga upp personal enligt planerat omställningsarbete. Ordföranden Monica Johansson (s) informerar om att riksdagen ännu inte fattat formellt beslut i frågan och att vård- och omsorgsnämnden inte kommer att förfoga över dessa pengar, utan att det kommunfullmäktige som kommer att göra fördelningen. Pengarna från staten är inte heller ramhöjande utan kommer att delas ut som ett engångsbelopp för år Under överläggningen yttrar sig även Sid Jordán (m).