Minnesanteckningar från Suf-Tierp Genomgång av föregående minnesanteckningar

Transkript

1 Dokumentnamn 1(2) Datum Diarienummer Adress Minnesanteckningar från Suf-Tierp Närvarande: Lennart Hillberg, utvecklingsledare, Ann Nilsson, Familjecentralen, Veronica Larsson, kurator, habiliteringen samt Maria Lundgren, biståndshandläggare/lss 1.Genomgång av föregående minnesanteckningar Veronica informerar att det finns en broschyr om preventivmedel på Suf:s hemsida. 3. Ann och Maria ska göra en checklista angående bemötande och undersöka om vi kan använda oss av bemötandeguiden på Suf:s hemsida. 4. Suf Kunskapscenter har konferens den 11 maj 2016 i Uppsala. Ann informerar om att hon är inbjuden till stora konferensen och hon kommer att ha 50 minuter till sitt förfogande. 5. Den lokala Sufgruppen ska verka som referensgrupp för personal som i sin profession behöver hjälp och stöd i ärenden som ligger inom Sufgruppens områden. Ärendena ska avidentifieras. En fortsatt dialog kring detta kommer att fortgå vid nästa Suf möte. 6. Sven Erik Pistol kommer att ge stöd till vissa Sufgrupper, där behov finns. 7. Lennart informerar om att han i dagsläget inte vet när han kommer att sluta som utvecklingsledare i kommunen men någon gång under 2016 kommer det att bli säger han. 8. Ann informerar om att det kom 13 familjer till julfesten som anordnades innan jul, mycket uppskattat. Ann informerade om framtagen statistik om hur många familjer som deltagit i Café verksamheten. 9. Ann informerar om Guldkant på tillvaro till barn och ungdomar. Nu är det återigen möjligt att söka bidrag för en guldkant på tillvaron till barn och ungdomar upp till 20 år. Nytt för i år är att föreningar, viss kommunalverksamhet och organisationer som har verksamhet som ger stöd till barn och unga kan söka. Privatpersoner kan inte söka. Individ- och familjeomsorg Möbeln Tierp Tierp Handläggare Maria Lundgren Biståndshandläggare/Lss Telefon: E-post: Maria.Lundgren@tierp.se

2 2(2) Sista ansökningsdagen 1 mars Ansöker hos Uppsala läns Barnavårdsförbund. 10. Veronica informerar om att det sker en omorganisation på Habiliteringen. Utredning pågår kring organisationen och om hur den ska se ut i framtiden. 11. Kurskatalog från habiliteringen finns nu att tillgå, går att ladda ner på Till Suf gruppen i Tierp. Lunch tillsammans med Veronica innan hon går vidare till ny tjänst i Sandvikens kommun för den som vill. Datum den 18 februari 2016, Tid: klockan Plats: träffas och äter på Brorsans i Tierp. Vid pennan Maria Lundgren, biståndshandläggare/lss. Möbeln Tierp

3 AGENDA Grupp/mötesforum Verksamhetsområde SUF Enhet Lokal Familjecentralen Datum Tid Kl Deltagare Mötesordförande Anna Dixsson Svensson BVC, Malin Ek Habiliteringen, Elisabeth Barstowe IFO Vuxen enheten, Ann Nilsson IFO ÖSI 1, Siri Hallstan IFO ÖSI 1, Lennart Hillberg Skolan. Lennart Hollberg Frånvarande Rosemarie Berglund Särgymnasiet, Therese Enberg MVC, Tarja Carlsson HÄTÖ Mötessekreterare Siri Hallstan Ärendepunkt och beslut 1 Tidigare minnesanteckningar - 2 Lägesrapportering Ann informerar om förberedelsen för den årliga Café verksamhetsavslutningsresan till Hemlingby samt att informationsinsamlingen till årets kartläggning är i full gång. Siri informerar om kommande SUF KC styrgruppsmöte där bl a fortsatt finansiering av SUF KC kommer att tas upp. Malin informerar om framtida planer på att slå ihop Hab i Tierps och Östhammar. Hon informerar även om att hon sitter med i Älvkarlebys lokala SUF grupp samt Habiliteringens samverkansmöten me SUF KC. 3 Inventeringen Beräknas vara färdig till hösten. Hätö har valt att ej medverka i år. Har även förekommit diskussioner i andra verksamheter huruvida man ska medverka eller ej och varför inventeringen görs och vad den ska leda till. IFO har i år skickat ut ett förberedelse brev med bakgrund och förklaring till varför inventeringen görs. Om diskussioner fortsätter i verksamheterna kan representanter från SUF komma ut och berätta mer kring nyttan med inventeringen. Enskilda SUF medlemmar ska ej dra detta lass själva! 4 Checklista bemötande Reviderat förslag gås igenom. Kommer ytterligare förslag på tillägg om att skicka sms till personen om de ej svarar. Sen anses den vara färdig och redo att kommuniceras ut till verksamheterna. 5 Forskningsansökan på Rose-Maries och Anns arbeten

4 2 (2) 5 Forskningsansökan på Rose-Maries och Anns arbeten Kom upp intresse om att göra en ansökan tillsammans med forskare Gunell Janefors och FUB till Arvsfonden. FUB kommer att stå för ansökan. Svar väntas till hösten. 6 SUF konferensen 2016 Samtliga enas om att det var en mycket bra konferens och extra roligt att Ann och en av café deltagarna var föreläsare. 7 Höstens mötestider 6/9 kl /10 kl /12 kl Vi ses som vanligt på Familjecentralen! 8 Övriga frågor Inga övriga frågor!

5 AGENDA Grupp/mötesforum Verksamhetsområde SUF Enhet Lokal Familjecentralen Datum Tid Kl Deltagare Mötesordförande Mötessekreterare Monika Eriksson BVC, Malin Ek Habiliteringen, Annika Brink MVC, Ann Nilsson IFO ÖSI 1, Lennart Hillberg Skolan. Lennart Hillberg Ann Nilsson Frånvarande Siri Hallstan IFO ÖSI 1, Rosemarie Berglund Särgymnasiet,, Tarja Karlsson HÄTÖ, Elisabeth Barstowe IFO/vuxen, Maria Lundgren IFO/bistånd Ärendepunkt och beslut 1 Presentation och vad är SUF Efter presentationsrundan berättade Lennart lite historik kring SUF arbetet och tillsammans med Ann vad SUF:s uppgift är. 2 Inspirationsdag 21/11 kring PYC Deltagarna fick inbjudan till inspirationsdagen om PYC. 3 Inventeringen av familjer med kognitiva svårigheter Maria Engström som representerar BHV i länet ville ha uppgifter om antal barn 0 5 år som ingick i inventeringen. Dessa har nu tagits fram: antal barn 0 5 år är Kraftsamling kring familjer med kognitiva svårigheter I juni var det en hearing i riksdagen kring att samhället sviker barn i familjer med föräldrar som har utvecklingsstörning. I samband med det togs Tierp fram som ett gott exempel på stöd till familjerna. Uppföljningen som arrangerades i samarbete mellan SUF KC och Gillbergscentrum den 13/10 i Uppsala kallades för kraftsamling för barn i familjer där föräldrar har utvecklingsstörning eller andra kognitiva svårigheter. Malin Ek, Rose-Marie Berglund och Ann Nilsson var inbjudna att berätta om det goda samarbetet kring och stödet till familjerna i Tierp. Kennet Gunnarsson ordförande för utskottet för barn och unga, Gunilla Olsson, rektor Högbergsskolan, samt Karina Vallström, verksamhetschef elevhälsan var med och deltog som representanter för kommunen. Olika forskare som Berit Höglund, Ida Lindblad, Christoffer Gillberg m.fl. fick 10 minuter var att berätta om sin forskning kring målgruppen. Ann, Rose Marie och Malin fick 1 timme tillsammans att berätta om arbetet före graviditet, under graviditet och efter barnets födelse. De fick mycket god respons av deltagarna. Tillsammans konstaterade de vikten av det goda samarbetet som en viktig framgångsfaktor.

6 2 (3) 4 Kraftsamling kring familjer med kognitiva svårigheter Christoffer Gillberg tog upp att det behövs nationella riktlinjer i arbetet kring familjerna. Nästa kraftsamling sker i oktober Förhoppningsvis kommer viktiga politiker att ha möjlighet att delta då. 5 Projektansökan Mitt bästa jag. Ann berättade om att ett arbete pågår med att ta fram en projektansökan till Arvsfonden om ett utvecklingsarbetet ej en forskningsansökan med robotdocka i undervisningen på särgymnasiet. Ann och Rose Marie är med i projektgruppen tillsammans med Gunnel Janeslätt forskare från SUF KC, representant från FUB m fl. 6 Forskningsartikel om robotdockan Forskningsartikeln om robotdockan togs upp igen då flera mötesdeltagare ej kände till den. Ann och Malin berättade om de viktigaste skillnaderna mellan Rose Maries arbete och det som stod i forskningsartikeln. Se även tidigare mötesanteckningar SUF möte Utvärdering av samverkan/samarbete Flera av deltagarna på mötet har samarbetat kring olika familjer. En snabb utvärdering gjordes av de professionellas samarbete vid arbetet med en familj. Det konstaterades att samarbetet blev positivt för familjen och de olika professionerna. Utifrån flera erfarenheter av samverkan konstaterades följande: När professionella möts i nätverksmöten tillsammans med föräldrarna ger det en bred kompetens och belastningen på den enskilda professionen upplevs ej så stor. De olika professionerna kan arbeta inom sina olika kompetensområden med föräldrarna. När mammor är inskrivna på Mödraspecialistvården i Uppsala är det viktigt att barnmorskan i Tierp får möjlighet att arbeta med den gravida mamman och ge henne stöd samt utbildning med hjälp av SUF KC:s särskilda utbildningsmaterial. Mamman behöver ofta få förklarat det som sägs och görs vid mödraspecialistvården som inte upplevs som anpassad efter målgruppen Förslag från Ann: Att diskutera detta med Lena Axen ansvarig för mödrahälsovården i länet vid nästa SUF möte hon deltar i. Det är positivt att socialtjänsten med representanter från IFO/ barn och unga har börjat delta vid nätverksmöten innan barnets födelse. Det har medfört att familjer i förväg kan få möjlighet att besöka aktuellt utredningshem innan barnets födelse. Det finns frågetecken kring socialtjänstens medverkan. Funderingar finns också kring om hur information från socialtjänsten till t ex BVC fungerar när familjer kommer hem från t ex ett utredningshem. Det konstaterades att det behövs en representant från IFO/B o U i SUF gruppen där samverkan/samarbetet kan diskuteras. Förslag från Lennart: Att bjuda in Randi Graungaard verksamhetschef/myndighetschef IFO till ett SUF möte för att diskutera samverkan/samarbete. 8 Underviktiga barn Ann tog upp att hon ej varit med om ett enda barn som fötts av en mamma med kognitiva svårigheter som vägt över 3 kg. Detta innebär att barnen varit underviktiga vilket forskningen också visar. I samband med Kraftsamlingen i Uppsala tog Ann upp detta. Berit Höglund forskaren som var med konstaterade att hennes forskning visat ett starkt samband mellan barnens vikt och mammans rökning, samt att många av

7 3 (3) 8 Underviktiga barn mammorna röker. Att det kan användas som argument för att få mammor att sluta röka. 9 SUF utbildning Måndag klockan blir nästa utbildning som SUF gruppen arrangerar. Tema: Hur identifiera målgruppen med kognitiva svårigheter samt vad som då bör göras enligt checklistan, samt utställningar om stöd och hjälpmedel. Ann bokar lokal. Veronica Larsson kurator från habiliteringen (som kommer att ersätta Malin vid hennes föräldraledighet) och Ann gör en flyers inför utbildningen som ska komma ut så fort som möjligt. 10 Nästa möte Nästa SUF möte blir torsdag den 15 december klockan på familjecentralen i BUP:S lokaler vid Bangårdgatan 6.

8 Möte lokal SUF-grupp Närvarande: Ann Nilsson IFO ÖSI 1, Anna Dicksson Svensson BVC, Lennart Hillberg Utbildning, Annika Brink MVC, Veronica Larsson Habiliteringen, Maria Engström vårdutvecklare i länet, Elisabeth Barstowe IFO/vuxen, Karina Vallström Utbildning Frånvarande: Monica Eriksson BVC, Malin Ek Habiliteringen, Siri Hallstan IFO ÖSI 1, Rosemarie Berglund gymnasiesärskolan, Tarja Karlsson HÄTÖ, Maria Lundgren IFO/bistånd Mötesordförande: Lennart Hillberg Mötessekrekterare: Karina Vallström Dagordning 1. Presentation av varandra 2. Fastställande av dagordning 3. Genomgång av föregående minnesanteckningar 4. Mötesplanering 5. SUF utbildning 30/3 6. Studiebesök från Island 7. Lägesrapporter 8. Arvsfondsprojektsansökan 9. Gruppledarutbildning 10. TV 2 Norge 11. Övriga frågor Eftersom Anna var tvungen att avvika tidigare och Maria var försenad gjordes en ny ordningsföljd av dagordningens punkter. Studiebesök från Island Ann inledde med att informera om studiebesök från Island. Tierps kommun får besök av två personer den 12/1, klockan De vill se verksamheten här i Tierp och arbetet med Step by step. De besöker också Kunskapscentrum och Motala kommun under vistelsen i Sverige. Ann vill att några från SUF-gruppen deltar under studiebesöket. Lennart anmäler sig, övriga kollar sina kalendrar och återkommer till Ann före jul. Program: gemensam lunch tidiga insatser i samverkan visa material (Step by step) gästerna berättar om sitt arbete TV 2 Norge Den 10/1-17 kommer TV2 Norge till Tierp för att se hur Tierps kommun arbetar med målgruppen, föräldrar som fått sina barn omhändertagna. TV 2 önskar att få träffa föräldrar ur målgruppen vid sitt besök. Det är en känslig och sårbar grupp vilket gör det komplicerat. Ann planerar att fråga en förälder som brukar vara med och föreläsa. Presentation av varandra Vi gjorde en presentationsrunda när alla mötesdeltagarna var på plats.

9 Mötesplanering Vårens möten: 22/2 kl /4 kl /5 kl Fastställande av dagordning Dagordningen fastställdes. Genomgång av föregående anteckningar SUF-utbildning 30/3 Den 30/3 kommer det att hållas en utbildning om att identifiera individer i målgruppen "föräldrar med kognitiva svårigheter". Ann visar inbjudan som vi ansvarar för att distribuera i våra respektive verksamheter. Veronica och Karina tar också med inbjudan till mötet för arbetsgruppen "barn och unga", närvård, den 19/12. Lägesrapporter: Elisabeth Har flyttat till nya lokaler, fräscht och fint men inte riktigt klart än. Hög arbetsbelastning, en del sjukskrivningar. Elisabeth berättar att hon går vidare till nya arbetsuppgifter i Sandviken fr.o.m. 23/2-17. På missbrukssidan kommer det en ny handläggare. Elisabeth har informerat sina medarbetare om SUF, bland annat om checklistan. Elisabeth har föreslagit en ändring i riktlinjerna för utbetalning av spädbarnsutrustning, att den utbetalas innan förlossningen. Ann: berättar om en uppskattad julavslutning av caféverksamheten som hölls på Hälsoäventyret. Besökarna bjöds på catering, jultallrik, med hjälp av bidrag från Lions som även bidrog med julklappar. Maria: berättar om ett nytt nationellt barnhälsovårdsprogram där man belyser vikten av samverkan. Programmet har utökats med fler hembesök. Läkare och sjuksköterska arbetar i team och träffar barnet 4 gånger, fram till det att barnet är sex år. Implementering pågår. Annika: Problem med lokaler på BVC. Barnmorskorna har träffat Berit Höglund för en fokusintervju om preventivmedel för kvinnor med utvecklingsstörning. Veronica: Saknas lite folk på grund av att flera personer slutar/byter jobb. Veronica berättar om HABQ - ett nationellt kvalitetsregister för barn med autism, medför dokumentation för habiliteringspersonalen. Registret tydliggör hur mycket träning som barnet fått i förskolan och vilka effekter intensivträningen ger. Lennart: Förändringar i förvaltningen, Lennart slutar 31/1,Annica Lagman som får titeln samordnare, börjar efter årsskiftet. Henrik Hedqvist, utbildningschef, går i pension i juni. Arvfondsprojektsansökan Ann informerar projektansökan. Ansökan gäller pengar för att fortsätta det framgångsrika arbetssätt man använt på gymnasiesärskolan, som handlar om att eleverna ska kunna planera sitt föräldraskap. Gruppledarutbildning Nästa år kommer det att genomföras en PYK-gruppledarutbildning i kommunen.