Datum Tid 18:30 Sammanträdesrummet Bollmora. 1 Kommundirektörens rapport maj Kommunal borgen Tyresö Strands båtklubb *

Transkript

1 KALLELSE / UNDERRÄTTELSE 1 (17) Datum Tid 18:30 Plats Sammanträdesrummet Bollmora Ordförande Sekreterare Fredrik Saweståhl Hillevi Elvhage Dagordning 1 Kommundirektörens rapport maj Kommunal borgen Tyresö Strands båtklubb * 3 Remissvar lokalisering och utformning av nytt gymnasium 4 Markanvisning för Kryddvägen och Basilikagränd 5 Samverkansavtal med Vattenfall eldistribution 6 Avtal om flytt av elanläggning 7 Riktlinjer för internationellt samarbete i Tyresö kommun * 8 Rekommendation från Kommunförbundet Stockholms läns styrelse om att publicera datamängder som öppna data 9 Överenskommelse om gemensam funktion för regional samverkan kring en trygg, säker och störningsfri region 10 Avtal om näringspolitiskt samarbete i Stockholmsregionen 11 Revidering av timarvode och årsarvode till förtroendevalda Svar på motion om äldreomsorg på finska * 13 Svar på motion om policy mot kränkande behandling, trakasserier och mobbning * 14 Svar på motion om att öka ambitionen av ekologisk mat * 15 Anmälan av delegationsbeslut 16 s meddelanden maj 2015 Med reservation för ev. tillkommande ärenden. * Ärenden som även ska behandlas i kommunfullmäktige.

2 KALLELSE / UNDERRÄTTELSE 2 (17) Ärende 1 Dnr 2015/KS Kommundirektörens rapport maj 2015 s förslag till beslut - Informationen noteras. Kommundirektören informerar i bifogad rapport samt lämnar vid behov muntlig information vid sammanträdet angående frågor av förvaltningsövergripande karaktär samt information om pågående uppdrag. Kommundirektörens rapport maj 2015.pdf Ekonomisk rapport mars 2015.pdf

3 KALLELSE / UNDERRÄTTELSE 3 (17) Ärende 2 Dnr 2015/KS Kommunal borgen Tyresö Strands båtklubb s förslag till kommunfullmäktige 1. Tyresö kommun ingår borgen för den ideella föreningen Tyresö Strands Båtklubb (TSBK) såsom för egen skuld upp till ett belopp om maximalt fyra miljoner kronor jämte ränta och andra kostnader. För detta ska TSBK till kommunen utge en borgensavgift som årligen beslutas av fullmäktige, för närvarande 0,4 procent på aktuell upplåning. 2. Borgensåtagandet gäller till och med I den händelse kommunen tvingas infria borgen, helt eller delvis, övergår äganderätten till samtliga båtplatsbryggor till kommunen tills dess att skulden är till fullo reglerad. När båtklubben till kommunen erlagt motsvarande summa som kommunen betalat såsom borgensman, återgår äganderätten till båtplatsbryggorna. 4. Tyresö Strand Båtklubb ska kunna visa att övrig finansiering föreligger innan kommunen tecknar borgen. 5. Ekonomichefen får besluta huruvida beslutspunkt 4 är uppfylld, samt underteckna borgenshandlingarna. Tyresö Strands Båtklubb (TSBK) ansöker om kommunal borgen för klubbens banklån om maximalt fyra miljoner kronor för finansiering av nya båtplatsbryggor, anslutande till den pir kommunen avser att anlägga inom området vid Strandängarna. Anläggandet av nya båtplatsbryggor är ett led i den pågående exploateringen av Strandängarna vid Tyresö Strand. Ärendet bereddes på kommunledningsutskottets sammanträde den 30 april Efter sammanträdet har beslutspunkt 1 kompletterats med bestämmelse om borgensavgift. Tjänsteskrivelse Ansökan om kommunal borgen.pdf Protokollsutdrag från kommunledningsutkottet 68.pdf

4 KALLELSE / UNDERRÄTTELSE 4 (17) Ärende 3 Dnr 2015/KS Remissvar lokalisering och utformning av nytt gymnasium s förslag till beslut 1. Informationen noteras. 2. Beslut i frågan hänskjuts till kommunfullmäktige. beslutade den 27 januari 2015 remittera ett förslag till lokalisering och utformning av nytt gymnasium till gymnasie- och arbetsmarknadsnämnden, kultur- och fritidsnämnden samt socialnämnden. Nämnderna har inkommit med sina remissvar. Kommunledningskontoret har sammanfattat remissvaren i en tjänsteskrivelse. Kommunledningsutskottet behandlade ärendet den 30 april 2015 och föreslår att informationen noteras samt att beslut i frågan hänskjuts till kommunfullmäktige. Protokollsutdrag från kommunledningsutkottet 69.pdf Tjänsteskrivelse Lokalisering och utformning av multihus.pdf Kultur- och fritidsnämndens svar på remiss om förslag till lokalisering och utformning av multihus.pdf Socialnämndens remissvar om förslag till lokalisering och utformning av nytt gymnasium.pdf PU GAN Remiss förslag till lokalisering och utformning till multihus.pdf Protokollsutdrag från kommunstyrelsen 5.pdf

5 KALLELSE / UNDERRÄTTELSE 5 (17) Ärende 4 Dnr 2014/ KSM 0870 Markanvisning för Kryddvägen och Basilikagränd s förslag till beslut 1. Redovisningen av utvärderingen för markanvisningstävlingen gällande Kryddvägen och Basilikagränd noteras. 2. Som vinnare för västra delområdet Basilikagränd utses Brf Blåbärsridet 28/Reinova Properties. 3. Som vinnare för östra delområdet Kryddvägen utses Besqab. 4. Marken för det delområde inom detaljplanen för Bostäder vid Kryddvägen som benämns etapp 1 och som inte omfattas av markanvisningstävlingen direktanvisas till företaget LW-plåt genom dotterbolaget Kryddvägen Bostad AB. 1 november 2014 gav miljö- och samhällsbyggnadsutskottet samhällsbyggnadsförvaltningen i uppdrag att anordna en markanvisningstävling för uppförande av bostäder vid Krvddvägen och Basilikagränd. Under vintern har tävlingsförslag inkommit till kommunen och en tjänstemannagupp har utvärderat samtliga inkomna anbud. Miljö- och samhällsbyggnadsutskottet behandlade ärendet den 28 april 2015 och föreslår kommunstyrelsen att notera redovisning, godkänna förslag till vinnare för de olika delområdena samt direktanvisa ett delområde som inte omfattas av tävlingen. 66.pdf Tjänsteskrivelse markanvisningstävling Kryddvägen och Basilikagränd.pdf Kryddvägen - rapport utvärdering.pdf

6 KALLELSE / UNDERRÄTTELSE 6 (17) Ärende 5 Dnr 2014/KSM 0982 Samverkansavtal med Vattenfall eldistribution s förslag till beslut 1. godkänner samverkansavtalet mellan Tyresö kommun och Vattenfall eldistribution AB. 2. s ordförande och samhällsbyggnadsförvaltningens chef får i uppdrag att underteckna avtalet. 3. delegerar rätten att teckna servitutsavtal i enlighet med samarbetsavtalet till samhällsbyggnadsförvaltningens chef. Vattenfall eldistribution AB är ledningsägare och har linje- och nätkoncession för starkströmsledningar i Tyresö. Vattenfall äger, förvaltar och underhåller ledningar för leverans av el till hushåll och verksamheter i Tyresö. Ett förslag till samverkansavtal har förhandlats fram gemensamt med fyra andra södertörnskommuner och omfattar de ledningar inom lokalnätet som inte tidigare har någon rättighet. Avtalet ger Vattenfall rätt att teckna avtalsservitut, reglerar ersättning till kommunen samt syftar till att förbättra samarbetet mellan kommunen och Vattenfall. 67.pdf Tjänsteskrivelse Vattenfall samverkansavtal.pdf Samverkansavtal Vattenfall eldistribution, inkl bilagor..pdf

7 KALLELSE / UNDERRÄTTELSE 7 (17) Ärende 6 Dnr 2015/KSM 0315 Avtal om flytt av elanläggning s förslag till beslut 1. Avtalet mellan Vattenfall eldistribution AB och Tyresö kommun godkänns. 2. Chefen för samhällsbyggnadsförvaltningen och kommunstyrelsens ordförande ges i uppdrag att underteckna erforderliga handlingar. För att möta det ökade trafikflödet på Tyresövägen ska vägen breddas med ytterligare ett körfält. Vattenfall har elanläggningar i området vilka därför behöver markförläggas. Föreslaget avtal klarlägger respektive parts åtaganden och skyldigheter inför och vid nergrävningen av ledningen. 68.pdf Tjänsteskrivelse flyttning av elanläggning.pdf Flyttavtal w Markering av sekretess.pdf

8 KALLELSE / UNDERRÄTTELSE 8 (17) Ärende 7 Dnr 2015/KS Riktlinjer för internationellt samarbete i Tyresö kommun s förslag till kommunfullmäktige 1. Riktlinjer för internationellt samarbete i Tyresö kommun antas. 2. Dokumentet ersätter Riktlinjer för internationellt samarbete i Tyresö kommun antagna Kommunledningskontoret har, på uppdrag av kommunstyrelsens ordförande, uppdaterat riktlinjerna för internationellt arbete i Tyresö kommun. Riktlinjerna var i behov av uppdatering främst med anledning av att inriktningen på Tyresö kommuns internationella samarbete har ändrats. Förslaget på nya riktlinjer, som föreslås ersätta nu gällande riktlinjer, har anpassats bättre till aktuella förhållanden. Ärendet bereddes på beredningen för medborgardialog och mångfalds sammanträde den 28 april Beredningen för medborgardialog och mångfald föreslår kommunstyrelsen att riktlinjer för internationellt samarbete i Tyresö kommun antas med ett tillägg i riktlinjerna om att riktlinjerna vilar på bestämmelserna i Tyresö kommuns jämställdhetsplan och Tyresö kommuns policy för likabehandling samt att dokumentet ersätter Riktlinjer för internationellt samarbete i Tyresö kommun antagna Efter beredningens för medborgardialog och mångfald sammanträde har tjänsteskrivelsen kompletterats med att det internationella arbetet ska utföras i enlighet med kommunens övriga policys och riktlinjer som till exempel likabehandlingsplan och jämställdhetsplan. Dessa perspektiv ska finnas med i all verksamhet och anges därmed inte specifikt i riktlinjerna. Tjänsteskrivelse Riktlinjer för internationellt samarbete.pdf Beredningen för medborgardialog och mångfald protokollsutdrag pdf

9 KALLELSE / UNDERRÄTTELSE 9 (17) Ärende 8 Dnr 2015/KS Rekommendation från Kommunförbundet Stockholms läns styrelse om att publicera datamängder som öppna data s förslag till beslut - Tyresö kommun ställer sig positiv till den rekommendation som lämnats av Kommunförbundet Stockholms län och är intresserade av att delta i samverkan med andra kommuner kring detta arbete. Kommunförbundet Stockholms län (KSL) har beslutat om en rekommendation till länets kommuner angående publicera öppna data, i första hand data gällande miljö, parkering och skolor. Rekommendationen kring publicering av öppna data ligger i linje med nationella lagar och EU-direktiv, och KSL konstaterar att arbetet med publicering av öppna data i länets kommuner är begränsat. KSL erbjuder även att stödja arbetet kring publicering av öppnad data och att verka för en samverkan mellan länets kommuner i frågan, inom ramen för IT-forums uppdrag. Ärendet bereddes på kommunledningsutskottets sammanträde den 30 april Utskottet föreslår att Tyresö kommun ställer sig positiv till den rekommendation som lämnats av Kommunförbundet Stockholms län och är intresserade av att delta i samverkan med andra kommuner kring detta arbete. Protokollsutdrag från kommunledningsutkottet 70.pdf

10 KALLELSE / UNDERRÄTTELSE 10 (17) Ärende 9 Dnr 2015/KS Överenskommelse om gemensam funktion för regional samverkan kring en trygg, säker och störningsfri region s förslag till beslut 1. Överenskommelsen antas. 2. s ordförande och kommundirektören ges i uppdrag att underteckna överenskommelsen. En rad aktörer har de senaste åren arbetat med att stärka samverkan och samordna regionens resurser för att förebygga och minimera oönskade effekter av kända eller plötsliga händelser, olyckor eller kriser. En gemensam modell för samverkan togs fram 2014 i form av en avsiktsförklaring, med målet att skapa trygghet, säkerhet och framkomlighet för regionens medborgare både till vardags och i krissituationer. Avsiktsförklaringen antogs av kommunstyrelsen Nu tas nästa steg i samverkan genom en gemensam överenskommelse för att realisera avsiktsförklaringen. Överenskommelsen omfattar bestämmelser om aktörsgemensam funktion, driftform och styrning, årlig rambudget och modell för kostnadsfördelning. Överenskommelsen förändrar inte kommunens nuvarande arbetssätt inom Samverkan Stockholmsregionen eller kommunens ansvar för ledning och beslutsfattande inom sina egna organisationer, men hjälper att koordinera kommunens agerande när det behövs. Ärendet bereddes på kommunledningsutskottets sammanträde den 30 april Utskottet föreslår att överenskommelsen ska antas. Eftersom sådant beslut anses likställigt med ett undertecknande, behöver ingen utses att underteckna överenskommelsen. Protokollsutdrag från kommunledningsutkottet 71.pdf

11 KALLELSE / UNDERRÄTTELSE 11 (17) Ärende 10 Dnr 2015/KS Avtal om näringspolitiskt samarbete i Stockholmsregionen s förslag till beslut 1. Tyresö kommun deltar i näringslivspolitiskt samarbete inom Stockholmsregionen inom ramen för partnerskapet Stockholm Business Alliance under perioden 1 januari december s ordförande och kommundirektör ges i uppdrag att underteckna bifogade avtal. Stockholmsregionens näringslivspolitiska samarbete bedrivs inom ramen för partnerskapet Stockholm Business Alliance (SBA). I dagsläget ingår 50 kommuner, däribland alla kommuner i Stockholmsregionen. Målsättningen med partnerskapet är att långsiktigt främja tillväxt lokalt och regionalt inom Stockholm Mälarregionen. Partnerskapet marknadsför sig internationellt under varumärket Stockholm The Capital of Scandinavia. föreslås underteckna bifogade avtal om fortsatt deltagande i partnerskapet för ytterligare en femårsperiod. Ärendet bereddes på kommunledningsutskottets sammanträde den 30 april Utskottet föreslår att Tyresö kommun deltar i näringslivspolitiskt samarbete inom Stockholmsregionen inom ramen för partnerskapet Stockholm Business Alliance under perioden 1 januari december 2020 samt att kommunstyrelsens ordförande och kommundirektör ges i uppdrag att underteckna bifogade avtal. Protokollsutdrag från kommunledningsutkottet 72.pdf

12 KALLELSE / UNDERRÄTTELSE 12 (17) Ärende 11 Dnr 2015/KS Revidering av timarvode och årsarvode till förtroendevalda 2015 s förslag till beslut 1. Timarvode till förtroendevalda höjs till 182 kronor per timme. Det nya timarvodet gäller med retroaktivitet från och med den 1 januari Årsarvoden till förtroendevalda höjs med 3,13 procent. Höjningen ska gälla med retroaktivitet från och med den 1 april i Bestämmelser om ersättning till förtroendevalda revideras med anledning av besluten ovan. har i uppdrag att löpande ompröva timarvode och årsarvodet till förtroendevalda. Med anledning av detta föreslås att timarvodet höjs till 182 kronor per timme och att årsarvodet höjs med 3,13 procent. Förändringarna föreslås gälla från och med den 1 januari 2015 respektive den 1 april Kommunledningsutskottet behandlade ärendet den 30 april Efter sammanträdet har bilagor 1-3 kompletterats med årsarvoden för Tyresö bostäder timarvode och årsarvode 2015 med Tyresö Bostäder.pdf Protokollsutdrag från kommunledningsutkottet 74.pdf

13 KALLELSE / UNDERRÄTTELSE 13 (17) Ärende 12 Dnr 2013/KS Svar på motion om äldreomsorg på finska s förslag till kommunfullmäktige - Motionen anses besvarad. Socialdemokraterna lämnade in en motion om äldreomsorg på finska till kommunfullmäktige den 12 december 2013 med förslag om att kartlägga framtida behov och önskemål om äldreomsorg bland Tyresös finsktalande äldre samt investering i kompetens- och kvalitetsutveckling för att möta behoven. Motionen remitterades till socialnämnden som behandlade motionen den 26 november Nämnden föreslår kommunstyrelsen och kommunfullmäktige att motionen ska anses besvarad. Kommunledningsutskottet behandlade motionen den 15 januari och beslutade då remittera motionen även till kommunala pensionärsrådet. Rådet har yttrat sig över motionen den 15 april och föreslår att motionen kan anses besvarad. Kommunledningsutskottet beredde ärendet på nytt vid sitt sammanträde den 30 april Utskottet föreslår att kommunstyrelsen och kommunfullmäktige ska anse motionen besvarad. Protokollsutdrag från kommunledningsutskottet 11.pdf Kommunala pensionärsrådets svar på motion om äldreomsorg på finska.pdf Svar på motion Äldreomsorg på finska.pdf Motion om äldreomsorg på finska.pdf

14 KALLELSE / UNDERRÄTTELSE 14 (17) Ärende 13 Dnr 2014/KS Svar på motion om policy mot kränkande behandling, trakasserier och mobbning s förslag till kommunfullmäktige - Motionen anses besvarad. Socialdemokraterna har lämnat in en motion om policy mot kränkande behandling, trakasserier och mobbning med förslag om: - att kultur- och fritidsnämnden ska ges i uppdrag att utforma en policy mot kränkande behandling, trakasserier och mobbning inom idrottsföreningar. - att idrottsföreningar som får ekonomiskt stöd från kommunen ska godkänna en sådan policy och redovisa för nämnden hur policyn tillämpas. Motionen remitterades till kultur- och fritidsnämnden för besvarande. Utvecklingsförvaltningen beskriver i bifogad tjänsteskrivelse hur förvaltningen jobbar och vilka krav som ställs på idrottsföreningar. Nämnden har behandlat ärendet tillsammans med ett ordförandeutlåtande och föreslår kommunstyrelsen och kommunfullmäktige att motionen ska anses besvarad. Ärendet bereddes på kommunledningsutskottets sammanträde den 30 april Utskottet föreslår att kommunstyrelsen och kommunfullmäktige ska anse motionen besvarad. Protokollsutdrag från kommunledningsutkottet 77.pdf Kultur- och fritidsnämndens svar på motion om policy mot kränkande behandling trakasserier och mobbning.pdf Motion om policy mot kränkande behandling, trakasserier och mobbning.pdf

15 KALLELSE / UNDERRÄTTELSE 15 (17) Ärende 14 Dnr 2013/KS Svar på motion om att öka ambitionen av ekologisk mat s förslag till kommunfullmäktige - Motionen avslås. Socialdemokraterna och Miljöpartiet lämnade in en motion i december 2013 om att öka ambitionen av ekologisk mat med förslaget att Tyresö kommun sätter upp mål om 50 procent ekologisk mat år Motionen remitterades till barn- och utbildningsnämnden, gymnasie- och arbetsmarknadsnämnden, socialnämnden samt upphandlingsenheten inom konsult- och servicekontoret. Barn- och utbildningsnämnden föreslår att motionen ska avslås och socialnämnden samt gymnasie- och arbetsmarknadsnämnden föreslår att motionen ska anses besvarad. Upphandlingsenheten redovisar i bifogat PM hur enheten jobbar med frågan i dagsläget. Ärendet bereddes på kommunledningsutskottets sammanträde den 30 april Utskottet föreslår att kommunstyrelsen och kommunfullmäktige avslår motionen. Protokollsutdrag från kommunledningsutkottet 78.pdf Barn- och utbildningsnämndens svar på motion Öka ambitionen av ekologisk mat.pdf Socialnämndens svar på motion Öka ambitionen av ekologisk mat.pdf Gymnasie- och arbetsmarknadsnämndens svar på motion om ekologisk mat.pdf PM Upphandlingsenheten Svar på motion om att öka ambitionen av ekologisk mat.pdf Motion om att öka ambitionen av ekologisk mat.pdf

16 KALLELSE / UNDERRÄTTELSE 16 (17) Ärende 15 Dnr 2015/KS Anmälan av delegationsbeslut s förslag till beslut - Anmälan av delegationsbeslut noteras. har överlåtit sin beslutanderätt till utskott, ordförande och tjänstemän i enlighet med kommunstyrelsens delegationsordning. Beslut som fattas av delegat ska redovisas till kommunstyrelsen. Redovisningen innebär inte att kommunstyrelsen får ompröva eller fastställa delegeringsbesluten. Däremot står det kommunstyrelsen fritt att återkalla lämnad delegering. Delegationsbeslut fattat av kommundirektör Beslut om kommunal borgen , dnr 2015/KS Delegationsbeslut fattat av säkerhetschef Yttrande i ansökan om antagning till allmänna hemvärnet Yttrande i ansökan om antagning till allmänna hemvärnet Beslut om kommunal borgen för Tyresö bostäder.pdf

17 KALLELSE / UNDERRÄTTELSE 17 (17) Ärende 16 Dnr 2015/KS s meddelanden maj 2015 s förslag till beslut - Informationen noteras. s meddelanden listas i bifogad rapport. KS meddelanden maj.pdf SKL:s sammanträdesplan 2016.pdf Överklagande Detaljplan för Nyfors mark- och miljööverdomstolen mål P pdf Protokollsutdrag SN Organisatorisk tillhörighet för funktionen bostadsanpassning.pdf Månadsrapport från samhällsbyggnadsförvaltningen april 2015.pdf