KLIENTER PLACERADE I PRIVAT SERVICEBOENDE/ ANSTALTSVÅRD

Transkript

1 KLIENTER PLACERADE I PRIVAT SERVICEBOENDE/ ANSTALTSVÅRD MERIKOTI (f.d. Villa Näset) Besök planerat PATTES PENSIONAT Besök , planerat REHABIA OY Besök , PIHLAJAKOTI (Yrjö ja Hanna säätiö) Besök planerat RUISSALO SÄÄTIÖ/SAGA SENIORITALOT (Kaskenniitty) Besök planerat VALIDIA ASUMISPALVELUT OY / Pori Besök /Åbo Höst 2013, LIEDON HOITOKOTI Besök , LILLA RO Besök , FOLKHÄLSAN Besök , SYLVIA KOTI, Lahti Besök våren

2 Privata serviceproducenter (Namnet på servicehuset) Kontrollprotokoll (datum) Objekt som kontrolleras och nivån som krävs: Utfall: Organisering av verksamheten, tryggande av verksamhetsförutsättningarna och kundstruktur Verksamhetsidé, strategisk planering och genomförande av planen Det har fastställts en verksamhetsidé och en verksamhetsplan för den privata verksamhetsenheten. Process för placering av kunderna Kundgruppen som ska vårdas Vårdtyngden Processen med att fatta beslut om placeringen Placeringar i rätt tid Fungerande servicekedja Enhetens förmåga att anpassa sig Ledning av verksamheten Äldreomsorgschef/ansvarsperson, utsedd/datum Uppgiftsbeskrivningen fastställd (datum) Kvalitetssäkring Kvalitetssystem är i bruk (vilket?) Verkställs i praktiken Samarbete Fungerande samarbete mellan förvaltningarna Fungerande samarbete mellan serviceproducenten och dem som köper service Den som köper service övervakar verksamheten Placeringskommunen övervakar verksamheten Personal Behörighetsvillkoren för personalen Personalen har lagstadgad behörighet. Fortbildning av personalen Skyldighet som gäller personalens fortbildning uppfylls (53 i socialvårdslagen 710/1982, SHM:s handbok om kompletterande utbildning 2006:6) Personaldimensionering och personalstruktur SHM:s kvalitetsrekommendation 2008:3

3 Dimensioneringen av vårdande personal 0,5 0,8; därtill biträdande personal 0,1 0,15/inv./personalkartläggning Utnyttjande av särskild sakkännedom Personalstrukturen motsvarar kundernas behov Personalens välbefinnande Organiserad handledning på arbetsplatsen Personalomsättningen är så liten som möjligt Sjukfrekvensen på den nationella medelnivån Objekt som kontrolleras och nivån som krävs: Utfall: Verksamhetslokalerna Gemensamma utrymmen och deras tillgänglighet Utrymmena möjliggör gemensamma aktiviteter för de boende. Egna rum och dimensionering av rummen Invadimensionerade rum och toaletter samt rum för en person Säkerhet Räddningsplaner och säkerhetsutredningar har uppgjorts och de har godkänts av räddningsmyndigheten. Personalen har fått inskolning i planerna. Det ordnas räddningsövningar årligen. Möjlighet till trygg utomhusvistelse Passerkontroll har ordnats på ett ändamålsenligt sätt. Ventilation och hygiennivå i verksamhetsutrymmen Fungerande ventilation Städningen på enheten sköts professionellt. Klientens ställning och rättigheter Bedömning och planering av klientens behov av omsorg och service Klienterna har fått ett skriftligt beslut om organiseringen av service. Klienterna har service-, rehabiliterings- och vårdplaner. Klientens vårdbehov bedöms med hjälp av någon mätare. Planerna justeras då vårdbehovet ändras eller med bestämda mellanrum. Bevakning av klientens ställning och intressen Bevakningen av klientens intressen har ordnats på ett ändamålsenligt sätt. Kontaktinformation till socialombudsmannen finns framlagd på enheten Klientavgifter Klienten har tillräckligt med disponibla medel till sitt

4 förfogande. Samarbete med de anhöriga och de närstående De anhöriga deltar i förhandlingar om servicebehovet och samarbetet med de anhöriga fungerar. Begränsning av klientens rörelsefrihet Det har tagits beslut om hur klientens säkerhet säkras. Försorg om klientens grundbehov Rehabiliterande arbetssätt samt upprätthållande och främjande av funktionsförmågan Rehabiliterande arbetssätt tillämpas. Psykiskt och socialt välbefinnande Möjlighet att delta i kulturell, aktiverande eller andlig verksamhet enligt veckoprogrammet Utomhusvistelse Möjlighet att vistas utomhus dagligen året runt enligt klientens behov Näring och kosthåll Vid planeringen av matlistorna har anlitats experter. Klienternas näringstillstånd följs upp regelbundet. Hälso- och sjukvård Fungerande hälso- och sjukvårdstjänster, t.ex. tandvård och hemsjukvård Läkemedelsbehandling Det finns en plan för läkemedelsbehandling på enheten. Det finns en namngiven person som ansvarar för läkemedelsbehandlingen. Denna ansvarsperson har skriftliga tillstånd att dela ut och ge läkemedel. Hälsoskydd och hygien Hygiennivån i utrymmena på enheten Individuell hygiennivå med respekt för integritetsskydd Dokumentering, dokumenthantering och dataskydd Dokumenthantering och bokföring Anteckningar som är tillräckliga och ändamålsenliga med tanke på klientens omsorg Dataskydd Namngiven person som ansvarig för dataskydd Arkivering Arkiveringsplan och registerbeskrivning är uppgjorda.

5

6 Yksityiset palveluntuottajat (Palvelutalon nimi) Tarkastuspöytäkirja (pv-määrä) Valvonnan kohteet ja vaadittava taso: Toteutuma: Toiminnan organisointi, toimintaedellytysten turvaaminen ja asiakasrakenne Toiminta-ajatus, strateginen suunnittelu ja suunnitelman toteuttaminen Yksityisellä toimintayksiköllä on määritelty toiminta-ajatus ja toimintasuunnitelma Asiakkaiden sijoittamisprosessi Hoidettava asiakasryhmä Hoitoisuusaste Sijoittamispäätösprosessi Sijoitusten oikea-aikaisuus Palveluketjun toimivuus Toimintayksikön muuntuvuuskyky Toiminnan johtaminen Vanhustyönjohtaja/vastaava johtaja nimitetty/päivämäärä Hänen tehtäväkuvansa on määritelty (päivämäärä) Laadunhallinta Laatujärjestelmä on käytössä (mikä?) Toteutuu käytännössä Yhteistyö Hallintokuntien yhteistyö toimii Palvelun tuottajan ja ostajien välinen yhteistyö toimii Palvelun ostaja valvoo toimintaa Sijaintikunta valvoo toimintaa

7 Henkilöstö Henkilöstön kelpoisuusvaatimukset Henkilöstöllä lain mukainen kelpoisuus Henkilöstön täydennyskoulutus Henkilöstön täydennyskoulutusvelvoite toteutuu (SHL 710/ , STM täydennyskoulutusopas 2006:6) Henkilöstömitoitus ja rakenne STM:n laatusuositus 2008:3 Hoitohenkilöstömitoitus 0,5-0,8, lisäksi avustavaa henkilöstöä 0,1-0,15/as/henkilöstöselvitys Erityisasiantuntemuksen käyttö Henkilöstörakenne vastaa asiakkaiden tarpeita Henkilöstön hyvinvointi Työnohjaus järjestetty Vaihtuvuus mahdollisimman pieni Sairastavuus keskimäärin valtakunnallista tasoa Toimitilat Yhteiset tilat ja tilojen esteettömyys Yhteiset tilat mahdollistavat asukkaiden yhteisen toiminnan Oma huone ja sen mitoitus Invamitoitetut huoneet, wc-tilat ja yhden hengen huone Turvallisuus Pelastussuunnitelmat ja turvallisuus-selvitykset tehty ja pelastusviranomaisten hyväksymät Henkilöstö perehdytetty suunnitelmiin Pelastautumisharjoituksia järjestetään vuosittain Mahdollisuus turvalliseen ulkoiluun kulunvalvonta järjestetty asianmukaisesti Toimitilojen ilmanvaihto ja hygieniataso Ilmanvaihto toimii siivoustyö toteutetaan yksikössä ammatillisesti

8 Asiakkaan asema ja oikeudet Asiakkaan hoidon ja palvelutarpeen arviointi ja suunnittelu Asiakkaille annetut kirjallinen päätös palvelun järjestämisestä Asiakkailla on palvelu-, kuntoutus- ja hoitosuunnitelmat Asiakkaan hoidon tarve arvioidaan jollakin mittarilla Suunnitelmat tarkistetaan hoidon tarpeen muuttuessa tai määräajoin Asiakkaan aseman ja edun valvonta Asiakkaiden edunvalvonta on järjestetty asianmukaisesti Sosiaaliasiamiehen yhteystiedot ovat yksikössä näkyvillä Asiakasmaksut Asiakkaille jää riittävä käyttövara Yhteistyö omaisten ja läheisten kanssa Omaiset osallistuvat palvelutarve-neuvotteluihin ja yhteistyö omaisten kanssa toimii Asiakkaan liikkumisen rajoittaminen Päätöksen asiakkaan turvallisuuden varmistamisesta ovat olemassa Asiakkaan perustarpeista huolehtiminen Kuntotuttava työote, toimintakyvyn ylläpito ja edistävä toiminta Kuntouttava työote käytössä Henkinen ja sosiaalinen hyvinvointi Yksikössä mahdollisuus osallistua kulttuuri-, virike- ja hengelliseen toimintaan viikko-ohjelman mukaan Ulkoilu Mahdollisuus päivittäiseen ulkoiluun

9 asiakkaan tarpeiden mukaisesti ympäri vuoden Ravinto ja ruokahuolto Ruokalistat on suunniteltu asiantuntemuksella Asiakkaan ravitsemustilan säännöllinen seuranta Terveyden- ja sairaanhoito Terveyspalveluiden toimivuus, esim. hammashoito ja kotisairaanhoito Lääkehoito Yksiköllä on lääkehoitosuunnitelma Lääkehoidon vastuuhenkilö on nimetty Kirjalliset lääkkeiden jako- ja antoluvat on ao. henkilöillä Terveydensuojelu ja hygienia Yksikön tilojen hygieniataso yksilöllinen hygieniataso intimiteettisuojaa kunnioittaen Dokumentointi, asiakirjahallinta ja tietosuoja Asiakirjahallinto ja kirjaaminen Asiakkaan hoidon kannalta riittävät ja asianmukaiset kirjaukset Tietosuoja Tietosuojavastaava on nimetty Arkistointi Arkistointisuunnitelma ja rekisteriseloste ovat olemassa