Anteckningar från möte i Utbildningschefsnätverket

Transkript

1 ANTECKNINGAR Utbildningschefsnätverket Anteckningar från möte i Utbildningschefsnätverket Tid: Fredag 1 april 2015, kl Plats: Rum 4:an, GR, Anders Personsgatan 8 Närvarande Kerstin B Schiller, Öckerö (för & grund, gymn & vux), Ordförande Maria Andersson, Kungälv (för & grund, gymn & vux), Tf. Ordförande Eva Lejdbrandt, Ale (för & grund, gymn & vux) Anette Liedström Hjorth, Kungsbacka (för & grund) Olof Olsson, Härryda (för & grund, gymn & vux) Elisabeth Westin, Lerum (för & grund, gymn & vux) Elisabeth Jacobsson, Mölndal (för & grund) Karl-Olof Petersson, Partille (för & grund, gymn & vux) Staffan Sjölund, Tjörn (för & grund, gymn & vux) Bengt Randén, GR, Utbildningschef Ann-Sofie Gillner, GR, sekreterare Fredrik Zeybrandt, GR, ärende 1 och 3 Jenny Sjöstrand, GR, ärende 4 Sabina Svahn, GR, ärende 5 Annika Hellström, Tommy Korsell, Ulrika Jansson och Maria Ivansson, Kungsbacka samt Lisa Sipari, GR, ärende 6 Lena Sjöstrand, Göteborg & Co, ärende 7 Wictoria Kovatz och Johanna Redelius, GR, ärende 8 Ulla-Britt Caping Salas och Lisa Sipari, GR, ärende 9 Ej närvarande Anneli Schwartz, Alingsås (gymn & vux) Cecilia Knutsson, Alingsås (för & grund) Carina Krantz Rönnqvist, Göteborg (för & grund) Maija Söderström, Göteborg (gymn) Gunilla Westerberg, Göteborg (för & grund) Hans Wettby, Göteborg (för & grund) Tomas Berndtsson, Göteborg (gymn och vux) Jan Elftorp, Göteborg (vux) Staffan Hallström, Kungsbacka (gymn & vux) Olle Isaksson, Lilla Edet (för & grund, gymn & vux) Jens Holm, Mölndal (gymn och vux) Pia Alhäll, Stenungsund (för & grund, gymn & vux) 1

2 Mötet öppnas. Bengt inleder med att informera om att utbildningsminister Gustav Fridolin troligen kommer att delta vid UCs möte den 22 april. Inför detta möte bör frågor som är aktuella i ett UC-perspektiv utarbetas. Vissa hållpunkter kommer att mailas ut inför mötet. Följande förslag på inspel nämndes vid mötet: Hur kan Skolinspektionens uppdrag förändras till att bli mer stödjande i sitt uppdrag mot huvudmännen? Bestämdes att de UC som inte kan delta den 22 april är välkomna att anmäla annan representant till att delta under utbildningsministerns besök. Bengt informerade även om att fokus för konferensen den 1-2 september kommer att vara strategisk kompetensförsörjning med inriktning på gymnasieskolans utbildningsutbud och efterfrågan på dessa utbildningar. Vid UC den 30 september kommer, som en uppföljning efter konferensen, Stefan Fölster delta med fokus på framtidens arbetsmarknad. 1. Förslag till rekommendation till Utbildningsgruppen gällande omläggning av ekonomi: kostnad för antagning och läromedel/av media Fredrik Zeybrandt inleder med att återkoppla kring innebörden av det UC föreslås enas om. Förtydligande kring att avtal ska skrivas på huvudmannanivå. Förtydligande kring att både grundskola och gymnasieskola omfattas. Informerades om att den tidigare beräkningsgrunden kan komma att behöva revideras för vissa kommuner på grund av den stora befolkningsökningen med anledning av nyanlända barn och unga. Med den ursprungliga beräkningsgrunden blir ersättningen till GR större än beräknat. Det kan därmed finnas möjlighet att sänka avgiften. Ärendet går vidare till UG för beslut i frågan den 7 april. Lyftes önskemålet från UC 26 februari om ett eventuellt läromedelsavtal kring digitala läromedel. Informerades om att Johan Borvén kommer att delta vid UC den 27 maj. Utbildningschefsnätverket enades om att rekommendera Utbildningsgruppen besluta att från och med finansieras Gymnasieantagningen via den medlemsavgift respektive kommun betalar till GR, att från och med fakturerar GR Utbildning kommuner och fristående skolor för strömmande film baserat på antalet elever, att uppdra åt utbildningschef på GR Utbildning att ombesörja att avtal för strömmande film tecknas mellan GR Utbildning och respektive GR-kommun på huvudmannanivå. 2

3 2. Regional vuxenutbildning Återrapportering från arbetsgruppens arbete Ärendet utgick från mötet och tas upp så snart som möjligt vid något av kommande möten. 3. Beredskapsåtgärd för utbildningar inom yrkesvux 2017/2018 Fredrik Zeybrandt informerar om att arbete pågår kring att utarbeta förslag på olika former av lösningar inom området statsbidrag till vuxenutbildning. Risk finns att statsbidrag uteblir. Om man startar många utbildningar i augusti och det sedan beslutas att det inte blir några statsbidrag finns risk för stort ekonomiskt överhäng. Blir det inga statsbidrag alls innebär det att kommunerna måste finansiera detta. Regional garanti i detta sammanhang innebär regional garanti för eleverna och ett sätt att säkra utbildningen för eleverna. Ärendet återkommer vid kommande UC. Fråga kring om man kan tänka budget i ett kalenderårsperspektiv i syfte att möta upp detta. Lyftes svårigheten med dagens statsbidragssystem. Fråga kring vilka ekonomer som är involverade i frågan. Informerades om att det kopplat till Vuxenutbildningsnätverket finns en ekonomigrupp. Lyftes fråga kring om det finns möjlighet att utarbeta gemensamt regelverk för detta inom GR. Informerades om att GR kan driva frågan nationellt. 4. Storstadsregionjämförelsen samt kort info om ny enkätavtalsperiod Jenny Sjöstrand inleder med en kort information om att avtalet kring elevenkäten går ut i juni GR Utbildning kommer därför att skicka ett nytt avtal för nästkommande period till kommunerna. Detta avtal kommer att omfatta enkäten till vårdnadshavare inom förskola också. Jenny presenterar Storstadsregionjämförelsen som är en statistisk sammanställning kring tio nyckeltal för Göteborgs-, Stockholms- och Malmöregionerna. Storstadsregionjämförelsen kommer att återkomma i UC för fortsatt dialog. Lyftes att denna jämförelse bör återkomma i UC varje år. Bilderna och rapporten bifogas anteckningarna. 5. Bemanning av sommar-syv till Gymnasieantagningen 2016 Sabina Svahn informerar om årets sommar-syv. Sommar-SYV innebär att kommunernas studie- och yrkesvägledare utgör en extra resurs för Gymnasieantagningen under juni och augusti respektive år. Uppdraget för SYVarna innebär att de deltar i arbetet med framför allt mail- och telefonsupport till kollegor i kommunerna och elever/vårdnadshavare. UC enades om fördelning av sommar-syv mellan kommunerna den 20 februari Från och med 2015 minskade antalet till en SYV-are under juni och en SYV-are under augusti. År 2016 är det Alingsås och Härryda som ska bidra med SYV-are. 3

4 Fråga ställdes angående om fristående skolor är med och bidrar. De deltar inte i denna insats. Sabina tar med sig frågan. 6. Tema: Hållbart ledarskap - Inspiration från Kungsbacka Lisa Sipari inleder med att återkoppla till när hållbart ledarskap var temaområde på UC sist. Kungsbacka kommun är inbjudna att tala om införandet av enhetschefer som avlastning för rektorer och som möjliggörande för rektor att ha större fokus på måluppfyllelse och utveckling. Anette Liedström Hjorth berättar övergripande om Kungsbackas nya organisation och ledning inom utbildningsområdet. Annika Hellström verksamhetschef, Tommy Korsell verksamhetschef, Ulrika Jansson rektor och Maria Ivansson enhetschef berättar vidare om syfte och mål samt ger konkreta exempel på hur arbete och ansvar är fördelat. När organisationen var ny 2014 undersöktes hur en hållbar organisation ur ett ledningsperspektiv skulle kunna se ut. Politiken har haft tydligt fokus på självständiga skolledare. Förvaltningsledningen har inspirerats av Södertälje kommun och av hur man arbetat i Kanada. Signaler från olika håll visade en hög arbetsbelastning hos skolledarna. I maj 2015 genomfördes en extern utvärdering av ledningsorganisationen vilket gav värdefullt underlag för det fortsatta arbetet. Utbildningsverksamheten är indelad i tre geografiska verksamhetsområden i ett 1-16-årsperspektiv med skolledare i varje. Ledningsorganisationen består av förvaltningschef, verksamhetschefer, förskolechefer/rektorer och sedan januari 2016 projekt med enhetschefer. Enhetschef kan ha personalansvar för grupper såsom särskilda undervisningsgrupper, administration, IT, skolbibliotek och/eller vaktmästare. I enhetschefernas uppdrag finns därutöver ansvar för ekonomiuppföljning, lokaler, systematiskt brandskyddsarbete, arbetsmiljöronder m.fl. uppdrag som innebär avlastning för förskolechef/rektor. Ledningsteamen består av en förskolechef, en rektor för yngre åldrar, en rektor för äldre åldrar och en rektor för mellanåren samt en enhetschef. Varje rektor/förskolechef/enhetschef äger sin egen budget. Verksamhetschef är chef för både förskolechefer/rektorer och enhetschefer. Enhetschef kan sitta med i ledningsgruppen på enhetsnivå. Rektors frirum är en viktig aspekt för arbetet. Verksamhetscheferna genomför resultatdialoger med varje skolledare utifrån betygsstatistik med förväntningar på aktiva handlingar från skolledarna in i verksamheten. Verksamhetscheferna framhåller vikten av att ha hjälpsamma samtal i syfte att stötta verksamheterna, att efterfråga och bekräfta snarare än kontrollera. Organisationen med enhetschefer ska utvärderas efter 1,5 år. Efter dragningen vidtog gruppdiskussioner utifrån det som beskrivits samt utifrån ett antal frågeställningar. Anteckningarna från diskussionerna mailas till Lisa. Lyftes att det finns olika förutsättningar i större respektive mindre kommuner. Vikten av att tänka utifrån de resurser man har och inte tänka utökning av organisationen. Kanske kan man tänka benchmarking hos varandra inom UC i syfte att få inspiration till hur man kan bygga hållbart ledarskap i sina kommuner, i detta perspektiv tänka både liten kommun och stor kommun. 4

5 7. Euroskills 2016, lägesuppdatering samt Information om yrkesutbildningens år Bengt Randén inleder med information om yrkesutbildningens år. Lena Sjöstrand från Göteborg & Co lämnar en lägesrapport gällande arbetet med Euroskills Visades film om Euroskills Euroskills omfattar 35 olika tävlingar och 28 prova-på-aktiviteter som vänder sig till såväl elever som till SYVare och lärare. Olika företag kommer att delta på olika sätt och olika sidoevenemang kommer att genomföras såsom att Liseberg öppnar upp och visar hur det är arbeta där. Arbetsförmedlingen kommer att delta och nyanlända unga kommer att vara en uttalad målgrupp. Allmänheten kommer att kunna delta alla dagar kostnadsfritt. Efter sommaren kommer man att kunna börja boka platser på mässan. Lena framhåller vikten av att avsätta tid för skolorna att besöka mässan och lyfter fram goda exempel som Mölndal, Partille och Kungsbacka gör inför Euroskills. Uppmuntrade även till att besöka Lisebergsteatern den 7 juni och både få inspiration men även kunskap om framtiden via de stora företagen. Länk till filmen om Euroskills: 8. Information om vad som görs inom GR Skola Arbetsliv samt inom Gymnasiedagarna i syfte att stärka yrkesutbildningarna och Euroskillskonceptet Wictoria Kovats informerar om Gymnasiedagarnas koppling till Euroskills. Förutsättningar för information om olika yrken ges bl.a. via Anställningsbaren, genom att Arbetsförmedlingen deltar, genom att Skolverket kommer att lyfta yrkesutbildningarna lite extra just i år. Temat vid förträffen med studie- och yrkesvägledarna är yrkesutbildning och motiverande samtal. Lyftes att studie- och yrkesvägledarna lyft dilemmat med att fokus är att eleverna går dit för att hitta en skola, inte en utbildning. Det finns en stor medvetenhet om detta inom GR Utbildning. Johanna Redelius beskriver aktiviteter som anordnas av GR Utbildning apropå yrkesutbildningens år. En lärarhandledning för arbete utifrån Euroskills är framtagen i samarbete med Skolverket. Informeras om de olika aktiviteter som genomförs under året. I april sker en dialogkonferens för personal inom grundskola, i maj genomförs ett frukostmöte kring utlandspraktik inom yrkesutbildningar, i juni sker kickoff inför Euroskills, den 4-6 oktober genomförs Gymnasiedagarna mm. De som önskar mer information eller vill bolla hur en kommun kan få stöd via GR är välkomna att kontakta Johanna. Bilderna samt inbjudningar kring olika insatser bifogas anteckningarna. 9. Asylsökande och nyanlända barn och unga - Information om Nya GRannar Ulla-Britt Caping Salas presenterar det kommande arbetet med Nya GRannar. Initiativet till projektet har tagits från IFO-cheferna. 11 av kommunerna inom GR deltar. Fokus för projektet är kompetensutveckling till den personal som arbetar 5

6 med ensamkommande barn på något sätt. Syftar till att öka personalens kompetens i hur man förebygger ett barn och unga utvecklar trauma (fokus på det arbete som görs i vardagen inte behandlande arbete), förbättra skolans arbete med att förbättra barns förutsättningar att klara sin skolgång samt att uppnå en stärkt samverkan mellan olika aktörer kring barnen. För skolans del är målgrupperna i huvudsak elevhälsopersonal och pedagoger. Lyftes att Kultur och fritid är en viktig sektor i denna fråga samt att fritidsgårdspersonal är en personalgrupp som ofta kommer i kontakt med ensamkommande barn. Lyftes bristerna som finns inom det ställföreträdande föräldraskapet. Bilderna och länk till GRs hemsida samt ansökan om ESF-medlen bifogas anteckningarna. yhetervalfard/nytteuprojektkompetensutvecklingforpersonalsomjobbargentemoten samkommandebarnochunga.5.69e6c99f152ca466e47ed3c8.html Lisa Sipari informerar om att GR Utbildning har tankar kring att bilda en referensgrupp kring nyanlända barn/unga. Syftet är att kunna använda denna grupp för avstämning kring eventuella insatser från GRs sida som kan stödja kommunerna i arbetet kring nyanlända. Är det OK om GR Utbildning kontaktar personer i nätverken som kan ingå i denna grupp? Bestäms att GR utbildning kontaktar respektive UC innan kontakt tas med eventuellt lämpliga personer samt att UC kan rapportera in namn på personer till denna referensgrupp. Lisa informerar även om att GR Utbildning har tankar kring att göra en fördjupad kartläggning inom området asylsökande och nyanlända barn/unga för att få en bild av kommunernas behov och eventuella insatser från GR till kommunerna. Frågorna omfattar dels kvantitativa aspekter kring barn och personal, dels kvalitativa aspekter kring t.ex. strategiska frågeställningar inom området. UC önskar att de strategiska frågeställningarna återkommer för möjlighet till dialog vid ett kommande UC. 10. Nätverksrapport: SYV-nätverket Olof Olsson presenterar SYV-nätverkets arbete under året. Vid de senaste mötena har stort fokus legat på Euroskills och yrkesutbildningar samt yrkesvägledning för nyanlända elever. Målgruppen yngre elever i grundskolan och SYVs uppdrag för denna grupp kommer att lyftas upp framöver. Lyftes studie- och yrkesvägledarnas roll i förhållande till elevhälsan och KAA som viktiga områden. Lyftes att detta nätverk skulle kunna kopplas ihop med andra nätverk i korsvisa möten kring strategiska frågor. 6

7 11. Angående det kommunala huvudmannaskapet (Inspel från Eva Lejdbrandt vid UC 26/2) Detta ärende flyttas till kommande UC-möte p.g.a. tidsbrist. Ventilen Lärarlönelyftet - Hur tänker kommunerna kring vilka som ska omfattas av reformen? - Relation till förstelärare, påverkar hela lönestrukturen? - Hur förs diskussioner i kommunerna kring detta? Hur kan vi som GR påverka i frågan på ett nationellt plan? Dialog och erfarenhetsutbyte kring hantering av lärarlönelyftet i kommunerna. Anette lyfter önskemål om frågor att aktualisera för dialog i UC: Elevhälsa och begreppet likvärdighet: Vad är likvärdig elevhälsa i huvudmannaperspektivet? Arbetsmiljö förskola apropå riktlinjer för barngruppernas storlek. Maria flaggar för att Pia Williams och Sonja Sheridan kommer att besöka förskolenätverket. Datum kommuniceras ut så snart det är klart. Lyftes olika frågor att lyfta vidare till utbildningsministern i samband med/inför besöket vid UC den 22 april. Administrativia Inga frågor lyftes under Administrativia. Mötet avslutas