Anteckningar från Utbildningschefsnätverket

Transkript

1 ANTECKNINGAR Utbildningschefsnätverket Anteckningar från Utbildningschefsnätverket Tid: Fredag 10 november, kl Plats: GR Deltagare Anette Liedström-Hjorth, Kungsbacka (för & grund), ordförande Elisabeth Westin, Lerum (för & grund, gymn & vux), vice ordförande Åsa Ericsson, Ale (för & grund, gymn & vux) Anneli Schwartz, Alingsås (gymn & vux) Carina Krantz Rönnqvist, Göteborg (för & grund) Tomas Berndtsson, Göteborg (gymn) Olof Olsson, Härryda (för & grund, gymn & vux) Cynthia Runefjärd, Kungsbacka (gymn & vux) Jens Holm, Mölndal (gymn & vux) Fredrik Hellsten, Mölndal (för & grund) Karl-Olof Petersson, Partille (för & grund, gymn & vux) Pia Alhäll, Stenungsund (för & grund, gymn & vux) Staffan Sjölund, Tjörn (för & grund, gymn & vux) Bengt Randen, GR, utbildningschef Theresa Björnström, GR, sekreterare Karolina Reinhold, Halland (gäst) Sofia Larsson, GR (punkt 3) Lena Sjöstrand, GR (punkt 4) Ann-Sofie Gillner, Theresa Björnström, GR (punkt 5) Johan Borven, Björn Flintberg, GR (punkt 6) Sabina Svahn, GR (punkt 8) Sandra Svensson, GR (punkt 10) Christel Bäckström, GR (punkt 11) Deltog ej Cecilia Knutsson, Alingsås (för & grund) Hans Wettby, Göteborg (för & grund) Gunilla Westerberg, Göteborg (för & grund) Jan Elftorp, Göteborg (vux) Ann Ryström, Kungälv (för & grund, gymn & vux) Leif Gardtman, Lilla Edet (för & grund, gymn & vux) Kerstin B Schiller, Öckerö (för & grund, gymn & vux) 1

2 Mötet öppnades Mötet inleddes med att ordföranden gratulerade Bengt Randén till sin nya tjänst som grundskoledirektör för Göteborgs stad. Beslut 1. Förslag till justering av text i samverkansavtal för förskola Utbildningschefsnätverket beslöt enas om att texten i samverkansavtalet för förskola ändras enligt missiv daterat Förslag till översyn av grundsärskoledelen inom interkommunal ersättning inom förskola, pedagogisk omsorg, förskoleklass, grundskola, fritidshem, grundsärskola och ISGR inför 2019 Utbildningschefsnätverket beslöt enas om att tillsätta en arbetsgrupp enligt förslag i missiv daterat samt att arbetsgruppen skall vara klara med sitt uppdrag till Utbildningschefsnätverkets möte den 13 april Tema 3. Strategisk kompetensförsörjning - Regional branschsamverkan SKOLA/UTBILDNING Kompetensförsörjning är ett av Utbildningschefsnätverkets prioriterade områden och Sofia Larsson gav en kort återblick om hur nätverket har arbetat med frågan och där det under våren introducerades förslag om att skapa branschråd inom skolan. Lyftes problematiken med att det pratas mycket om statistik gällande kompetensförsörjning men för att få till förändring och påverkan behövs verkstad. Det pågår initiativ och det finns idéer men det behövs en arena för att samla det som pågår regionalt. Förslaget är att utifrån de diskussioner som förts på temat i Utbildningschefsnätverket sätta samman en försöksverksamhet med förskolan som exempel så att modellen med branschråd kan testas innan vidare steg tas. Sofia beskrev förslag på sammansättning i ett tänkt branschråd kring förskola med tex representation från UC, Personalchefsnätverket, GU och VGR och där större aktörer bjuds in vid vissa tillfällen (se bildspel för vidare beskrivning). Lyftes önskemål om att även ta med följande perspektiv: - ta in fler lärosäten som angränsar regionen, - ta med valideringsperspektivet, - tänk hela flöden så att inte nya yrken skapas som inte efterfrågas om fem-tio år. 2

3 Inför nästa möte i Utbildningschefsnätverket skickas ett PM som beskriver ovan mer detaljerat samt att förslag om att upprätta branschråd lyfts vid mötet. Rapport/Information/Diskussion 4. Återrapportering från årets Gymnasiedagar och Future Skills Lena Sjöstrand gav en summering av nyligen genomförda Gymnasiedagarna och Future Skills: besökte mässan i år, vilket är 5000 fler besökare än förra året (framförallt fler från åk åtta och fler föräldrar), - fullsatta föräldramöten, - Future Skills blev bra utifrån förutsättningarna, flödena hittade in i Future Skills hallar, - 70% av skolorna har använt lärarhandledningen, - fullbokade språkguider, - dubblering av besökare till Fjärde dagen som riktar sig till särskoleelever I år har en mer omfattande undersökning gjorts av besökarnas upplevelse på mässan och den visar på en stor nöjdhet. Som utvecklingsområden till kommande år lyfts exempelvis att fortsätta se mässan som ett årshjul och koppla på aktiviteter under året, utöka möjligheter till möten i anslutning till mässan, locka fler föräldrar med utländsk bakgrund mm. Lyftes önskemål om att skapa bättre möjligheter för elever inom NPF-spektrat att ta del av mässans innehåll. Avslutningsvis diskuterades hur utbildningscheferna behöver sätta tryck på Svenska Mässan avseende bättre förutsättningar gällande lokal. 5. Kort lägesrapport kring utredningen av förutsättningar gällande samverkan kring tillsyn av fristående förskolor, pedagogisk omsorg och fritidshem Ann-Sofie Gillner och Theresa Björnström gav en kort rapport från utredningsarbetet. Bland annat lyftes ärendegången och hur frågan har lyfts i flera nätverk och grupper på GR Utbildning samt inom vilka juridiska områden som utredningens uppdrag berör. Den slutliga rapporten presenteras vid mötet i Utbildningschefsnätverket den 1 december. 6. Återrapportering inkl diskussion gällande förstudie för att undersöka möjligheter till samordning för licenshantering och åtkomst till digitala lärresurser Johan Borvén och Björn Flintberg gav en muntlig redogörelse gällande rapporten om att göra en förstudie för att undersöka möjligheter till samordning för licenshantering och åtkomst till digitala lärresurser som var utsänd inför mötet. 3

4 Ur efterföljande diskussion lyftes bland annat: - Utredningen har haft stor hjälp av ett pilotprojekt som är gjort inom Göteborgs stad - Gällande hemtagning, är det en kostnad eller investering i förhållande till att det ev införs något nationellt på sikt? - Undersök vad SKL gjort på området - Betydelsen av hemtagning - Lyftes önskemål om att lägga till olika nivåer i förslaget - Bra om projektet/investeringen kan underlätta utvecklandet av digitala lärresurser Frågan kommer att lyfts även i IT-chefsnätverket innan den lyfts åter i Utbildningschefsnätverket. 7. Kort information om GR Läromedels förändrade transportrutiner gällande fysiska läromedel Johan Borvén berättade om det nya avtalet gällande transporter av fysiska läromedel som innebär att villkoren med grundavtalet fortfarande håller men det finns möjlighet till tillägg att GR Läromedel skickar läromedel direkt till skolorna men det innebär i så fall en kostnadsskillnad. Johan kontaktar samtliga kommuner för ett ställningstagande i respektive kommun. 8. Gymnasieantagningen: - Tidplan gällande gymnasieantagningen Information om senareläggning gällande ansökan om fri kvot Sabina Svahn informerade om att Utbildningsgruppen fattat beslut om att senarelägga ansökan om fri kvot vilket har praktiska orsaker då det varit svårt för elever och vårdnadshavare att få in underlag i tid. Gällande förslag till tidplan inför gymnasieantagningen 2019 diskuterades möjligheter att justera tider för betygsrapporteringen men också vilka effekter detta kan få. Lyftes önskemål om att fortsätta diskutera frågan utifrån möjliga scenarion samt att ställa fråga till Grundskolenätverket om att inventera kring planeringen av lovskolan och göra en uppskattning av hur många elever som bedöms omfattas av lovskola. Frågan återkommer till Utbildningschefsnätverket. 9. Kinesiska som modernt språk - kan vi samverka i GR kring detta? Anette Lidström Hjorth berättade om bakgrunden till frågan och vill ställa frågan till utbildningscheferna om intresse finns att göra något regionalt kring detta. => Frågan kommer att ställas vidare till Grundskolenätverket med återrapportering till Utbildningschefsnätverket. 4

5 Administrativia Staffan Hallström tackades för ett en gott regionalt samarbete genom åren då han under hösten lämnat tjänsten som utbildningschef och gått vidare till andra uppdrag. Ventilen Anette Liedström Hjort och Elisabeth Westin lyfte den debattartikel som nämndes vid förra mötet och som tas fram inom SKLs skolchefsnätverk. Innehållet diskuterades vid mötet och Anette och Elisabeth tar med synpunkterna. Artikeln kommer att skickas ut till varje utbildningschef som själv får avgöra om man vill ställa sig bakom. Tema (forts.) 10. Status kring arbetet med skola på vetenskaplig grund - Frukostseminariet - Projektplan - Nästa steg Sandra Svensson gav en lägesrapport från arbetet med skola på vetenskaplig grund. Avsiktsförklaringen och projektplanen bifogas anteckningarna. Nu sker en kartläggning för att samla de erfarenheter som redan finns på området. Den operativa projektgruppen kommer att ta fram förslag på utgångspunkter för kriterier utifrån kartläggningen och som senare lämnas vidare till referensgrupp. Sandra har besökt relevanta nätverk på GR för att öka kunskapen om det regionala arbetet med den praktiknära forskningen. Frågan återkommer till utbildningscheferna tidigt nästa vår. 11. Omvärldsspaning och strategisk kommunikation Gemensamt möte mellan utbildningscheferna och inbjudna kommunikatörer - Aktuella omvärldsspaningar med fokus på demokrati - Nästa steg kring strategisk kommunikation inför 2018 Christel Bäckström inledde med att informera om rapporten från Europeiska kommissionen: Education and Training, Monitor 2017 där Plug In 2.0 lyfts som ett positivt exempel på EU-nivå. Detta är en förlängd effekt av dialogen i Bryssel 2015 då utbildningscheferna påpekade en avsaknad av kvalitativa och nyanserade bilder av skolan. Utbildningscheferna är inbjudna att närvara när rapporten lanseras i Stockholm, separat inbjudan kommer. Utifrån omvärldsspaningen landar vi i bl.a. följande viktiga områden som kommer vara högaktuella framöver och som vi behöver förhålla oss till: demokrati, utanförskap, integration, kommunikation, digitalisering, ledarskap, kompetensförsörjning. Efter dialogen i Bryssel 2015 har Utbildningschefsnätverket lagt ett ökat fokus på strategisk kommunikation. I februari i år ägde det första mötet rum mellan 5

6 utbildningscheferna och deras kommunikatörer för att i gemensam dialog diskutera hur bilden av utbildningslandskapet kan förbättras. Senare under våren enades utbildningscheferna om ett PM och en plan för hur detta arbetet kan se ut. Efter sommaren har Karin Johansson, GR Utbildnings kommunikatör, varit i kontakt med utbildningscheferna för att fånga vilka förväntningar som finns i det fortsatta arbetet. Dagens möte syftar till att komma vidare till hur-et gällande strategisk kommunikation. Exempel från kommunerna på strategisk kommunikation idag: I Göteborg har man sett att i processen med att gymnasieskolorna tar fram sitt kommunikationsmaterial för att profilera sin skola, framkommer många goda mervärden, tex så vässas de goda argumenten och stoltheten över skolan ökar både bland personal och elever. Denna metod går att använda i många andra sammanhang för att stärka kommunikationsarbetet och ge nyanserade bilder av skolan. I syfte att vara proaktiva finns i Göteborg en förberedelse så att en kommunikationsinsats kan genomföras, både externt och internt, inför att beslut eller besked kommer från exempelvis Skolinspektionen. Viktigt att den interna informationen kommer först så att alla är förberedda. Mölndal gav exempel på hur arbetet med Pedagog Mölndal har inneburit att de som delar material mm också blir stolta bärare av Mölndals stad och en del av ett större sammanhang och inte bara representanter för sin skola. Vad ska vi förbereda oss på 2018: - Öka regionens attraktivitet. - Öka förtroende för skolan och bilden av lärarrollen. - Sätta krav tillbaka; lyfta fram vad vi förväntar oss av vårdnadshavare och elever. - Lyfta att personalen trivs mer (enligt medarbetarenkät). - Vara proaktiva och visa hur vi möter vissa utmaningar. - Skolvalet. - Integration. - Likvärdighet. - Utnyttja att mediatrycket på skolan inte är lika hårt som tidigare, det finns nu möjlighet att bygga upp bra saker. - Lyfta lärmiljöer och komma ifrån bilden av att det inte finns någon studiero i skolan. - UCau kan ha på sin agenda att diskutera vad som kan vara intressant att kommunicera. Avslutningsvis berättade Karin om hur GR Utbildning kommer att samla det som görs mer systematiskt i ett årshjul och GR kommer att serva kommunerna med underlag i ett bredare perspektiv där kommunerna själva avgör vilken information eller material man vill använda lokalt. Det kommer att finnas en plattform för kommunikatörerna, Social Collaboration, på GR:s webb där det kommer att läggas upp årshjul med tidpunkter över när exempelvis kunskapsunderlag kommer, dessa bilder kompletteras av en plan där det framgår vad vi planerar för och förslag på kommunikationsinsats där varje kommun gör som den vill. Utbildningscheferna som äger frågan kommer att informeras om det som sker i kommunikatörsgruppen. 6

7 Christel ställde frågan om möjlighet för en uppföljning av arbetet där kommunikatörerna bjuds in om ett år vilket gruppen ställde sig positiv till. Mötet avslutades 7