Rapporter till kommunstyrelsen
|
|
- Filip Lund
- för 7 år sedan
- Visningar:
Transkript
1 TJÄNSTEUTLÅTANDE Stabsavdelningen Dnr KS/2015: /1 Handläggare Sofie Lagerfelt Fernström Tel Kommunstyrelsen Rapporter till kommunstyrelsen Förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar att 1. att lägga föreliggande rapporter till handlingarna. Beslutsunderlag Protokollsutdrag, socialnämnden 186, Rapport, Utredning om införande av digital nämndhantering för socialnämnden, Delegationsbeslut, Flyktingmottagning i Strängnäs kommun, Föreläggande, Mål nr , Beslut, Mål , Yttrande i mål angående laglighetsprövning enligt kommunallagen, Beslutet skickas till - Sofie Lagerfelt Fernström Kommunsekreterare
2 PROTOKOLLSUTDRAG Socialnämnden SN 186 Sammanträdesdatum /4 Dnr SN/2015: Införande av digital nämndhantering i socialnämnden Beslut Socialnämnden beslutar att 1. från och med 1 januari 2016 successivt införa arbetssättet digital nämndhantering, 2. digitala utskick av sammanträdeshandlingar införs under första kvartalet Beslutsgång Ordföranden finner att det enbart finns ett förslag till beslut och att det blir nämndens beslut. Bakgrund 2013 infördes digital nämndhantering i kommunstyrelsen, kommunrevisionen och för förvaltningens ledningsgrupp. Det innebar främst att sammanträdeshandlingar skickades digitalt till en läsplatta med tillhörande program för hantering av handlingarna (en så kallad applikation, app ), och med läsplattorna följde även en direkt åtkomst till e-post och kalender kopplad till varje persons strangnas.se-adress. Utifrån erfarenheterna från främst kommunstyrelsen har det under hösten 2015 pågått ett förberedande arbete för att införa digital nämndhantering även i socialnämnden. Beredning Den digitala utvecklingen inom nämndhantering och administration i landets kommuner har eskalerat snabbt de senaste åren. Utan att ha gjort en fullständig kartläggning av alla Sveriges kommuners arbetssätt för nämndhantering kan man ändå anta att alla har någon form av digitalt inslag i sin hantering av de politiska organen, men utformning och omfattning varierar stort. Anledningarna till att digitaliseringen går förhållandevis fort är att en digitalisering av nämndadministration är, jämfört med andra områden inom den kommunala förvaltningen, förhållandevis enkel att genomföra, och innebär relativt små investeringskostnader. Justerandes sign Utdragsbestyrkande
3 PROTOKOLLSUTDRAG Socialnämnden Sammanträdesdatum /4 Fördelarna för både förtroendevalda och tjänstemän är många. Utskicken av sammanträdeshandlingar går snabbare vilket gör att beredningsprocessen kan förkortas, de administrativa momenten blir färre och mindre tidskrävande, sammanträdeshandlingar och e-post blir mer tillgängligt vilket gör det politiska arbetet både enklare och bättre för den förtroendevalde och för papperstunga politiska organ som exempelvis kommunfullmäktige kan driftskostnaderna sänkas rejält. Digitala utskick Att nämndens utskick av sammanträdeshandlingar sker elektroniskt istället för på papper med vanlig post, är nog den åtgärd som omedelbart innebär den största förändringen för både förtroendevalda och tjänstemän. När en utbildning av förtroendevalda är genomförd är övergången till digitala utskick mycket enkel, och tidigare erfarenheter har visat att den innebär små eller obefintliga bekymmer, och därför bedöms den kunna genomföras under förta kvartalet Utifrån förvaltningens synvinkel är det angeläget att gå över till digitala utskick snarast eftersom det spar så mycket arbetstid och kortar ledtiden från färdigställande till mottagande. Digital nämndhantering För att verkligen få effekt av en digitalisering av nämndhantering krävs mer förändringar än enbart elektroniska utskick. Exempelvis kommer sammanträdeshandlingar, som läses i pdf-format i läsplattan, i största möjliga mån vara konverterade pdf-filer, det vill säga inte scannade, eftersom det ger så mycket bättre dokumentkvalité och ger en enklare administrativ process. Det för med sig att exempelvis tjänsteutlåtanden kommer att publiceras som ej underskrivna i utskicket till nämnden, även om tjänsteutlåtandet i original självklart är underskrivet. Förändringen av arbetssätt är en successiv process, både för förvaltningen och förtroendevalda. I denna process ingår också att inkorporera socialutskottet i den digitala hanteringen och därefter ordförandejouren. Det finns ingen anledning att dra ut på denna process, samtidigt som det är viktigt att ta ett steg i taget. Plan för införande En av de viktigaste faktorerna för ett framgångrikt införande är att användarna får en god grundutbildning i hanterandet av läsplattan och tjänsten. Detta planeras att genomföras under de första månaderna av 2016, där alla förtroendevalda som vill, i mindre grupper får en utbildning i handhavandet av läsplattan och användningen av Styrelsemöte.se. Som komplement kommer enkla skriftliga manualer att distribueras. Utifrån tidigare erfarenheter bedöms inte att behov för en gradvis övergång från pappersutskick till elektroniska nämndutskick vara nödvändig, men en slutgiltig bedömning av detta görs efter utbildningarna. Justerandes sign Utdragsbestyrkande
4 PROTOKOLLSUTDRAG Socialnämnden Sammanträdesdatum /4 Ansvar Precis som för den utrustning som tillhandahålls kommunens anställda krävs av förtroendevalda att läsplattan hanteras varsamt och att lösenordsskydd används för att skydda den information som finns lagrad på läsplattan (exempelvis den förtroendevaldes e-post). Användarstöd Stödet till nämndens användare kommer främst att utgöras av nämndsekreteraren med visst stöd av kommunens IT-enhet. Tidigare erfarenheter ger vid hand att behovet av användarstöd är väldigt litet, dels för att en Ipad är enkel att använda och driftsäker, och dels för att Styrelsemöte.se har varit enkelt för användarna att ta till sig och inte haft några driftproblem. Utifrån dessa erfarenheter görs bedömningen att det är enklast att användarstödet ligger så nära användarna som möjligt, och att detta inte kommer att utgöra någon avsevärd belastning på nämndsekreteraren. Teknik I dagsläget bedöms Ipad som det mest lämpliga valet av läsplatta utifrån inköpspris och funktionalitet. Detta kan komma att ändras längre fram men eftersom både den tekniska utvecklingen, och kommunens kommande val av teknisk plattform med mera är svåra att förutse görs bedömningen av både nämndsekreterare och IT-chef att Ipad är lämpligaste hårdvara i dagsläget. Kommunstyrelsen kommer att fortsätta med Styrelsemöte.se som leverantör för den digitala sammanträdeshanteringen, och för att inte förtroendevalda ska vara tvungna att hantera sammanträdeshandlingar i olika applikationer är det olämpligt att socialnämnden skulle välja någon annan leverantör för tjänsten. Dessutom är det en leverantör och tjänst som använts sedan 2013 med ett mycket bra resultat, och till ett konkurrenskraftigt pris. Läsplattorna utrustas med mobilt bredband utifrån principen att det ska vara enkelt för den förtroendevalde att fullgöra sitt uppdrag. Läsplattan ska kunna användas även utanför kommunens trådlösa nätverk, och dessutom utgör det mobila bredbandet en reserv ifall det trådlösa nätverket skulle sluta att fungera. Ekonomiska konsekvenser och finansiering för kommunen Beslutet innebär en investering på cirka kronor som utgörs av Ipads och tillbehör till dessa, vilken finns planerad för i socialnämndens investeringsbudget. Utöver investeringen tillkommer kostnader för licenser för styrelsemöte.se och för 4G-abonnemang till läsplattorna. Kostnaden för detta motsvarar kostnaden för nämndens tryck och porto. Justerandes sign Utdragsbestyrkande
5 PROTOKOLLSUTDRAG Socialnämnden Sammanträdesdatum /4 En nyttoeffekt är även att dem administrativa tiden för hantering av nämnden kommer att minska. Arbetstiden för framförallt nämndsekreteraren är mindre vid en digital hantering jämfört med traditionell nämndhantering eftersom administrationen av beredning och utskick tar mycket mindre tid i anspråk. I förlängningen, när både utskottet och ordförandejouren hanteras digitalt blir självklart minskningen ännu mer tydlig. Den kommer fortfarande att vara relativt liten sett till att hanteringen av nämnd, utskott samt jour volymmässigt är liten jämfört med andra verksamhetsområden. Den stora vinsten ligger i minskningen av arbetstid för administrativ personal och nämndsekreteraren, både vad gäller nämndadministrationen men också i kontakten med de förtroendevalda, eftersom den förenklas genom tillgången till den gemensamma applikationen samt e-post via Ipads. Skillnaden varierar naturligtvis från månad till månad men generellt sett cirka 10 timmar per månad. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande, Införande av digital nämndhantering i socialnämnden, Rapport, Utredning om införande av digital nämndhantering för socialnämnden, Beslutet skickas till Kommunstyrelsen Justerandes sign Utdragsbestyrkande
6 Socialkontoret Dnr SN/2015: Administrativa enheten /6 Handläggare Charlotte Arnell Tel Utredning om införande av digital nämndhantering för socialnämnden Digital nämndhantering Digital nämndhantering är ett samlingsbegrepp för olika former av digitala arbetssätt inom ramen för arbetet med en kommunal nämnd, styrelse eller fullmäktigeförsamling. Många gånger är begreppet synonymt med elektroniska utskick av sammanträdeshandlingar. Det digitala inslaget varierar med allt från att sammanträdeshandlingar skickas med e-post, till en helt pappersfri hantering. I detta sammanhang inkluderar begreppet samtliga moment i arbetet med socialnämnden, både för förtroendevalda och tjänstemän, och inkluderar såväl administrativa moment som ärendeberedning. Bakgrund Under våren 2013 infördes digitala utskick av sammanträdeshandlingar i kommunstyrelsen med hjälp av Ipads och en webportal/applikation som heter Styrelsemöte.se. Även förvaltningens ledningsgrupp och kommunrevisionen började hantera sina sammanträden digitalt med samma verktyg som kommunstyrelsen. Tidigare erfarenheter Resultatet av införandet av digital nämndhantering för kommunstyrelsen blev mycket lyckat. För de förtroendevalda innebar det att utskicken nådde de förtroendevalda snabbare vilket medförde en längre inläsningstid. Verktygen i applikationen ( appen ) Styrelsemöte.se höjde kvalitén på nämndarbetet eftersom dokument blev mer lättillgängliga, det gick att markera och anteckna direkt i dokumenten och sedan omedelbart dela dessa med parti- och gruppkamrater. Arkivet i appen gjorde också att den förtroendevalde på sittande möte kunde komma åt äldre sammanträdeshandlingar eller protokoll, vilket ibland är nödvändigt. Den direkta åtkomsten till e-posten upplevdes också som kvalitetshöjande eftersom de förtroendevalda lättare kunde kommunicera med varandra och med förvaltningen, inför och även under sammanträden. Möjligheten att på ett och samma ställe komma åt ett sammanträdes utskickade handlingar, visade bildspel och protokoll upplevdes också som en stor förbättring av många förtroendevalda. Strängnäs kommun Nygatan Strängnäs Tel Fax kommunstyrelsen@strangnas.se Bankgiro
7 2/6 För förvaltningen innebar införandet framförallt en kraftigt förenklad beredningsprocess. De administrativa momenten tog betydligt kortare tid och processen förenklades. Kommunikationen med de förtroendevalda förenklades också eftersom de lättare nåddes via e-post och möten kunde bokas direkt i kalendern i läsplattan. Hur gör andra? Utan att ha gjort en fullständig kartläggning av alla Sveriges kommuners arbetssätt för nämndhantering kan man rimligen anta att alla idag har någon form av digitalt inslag i sin hantering av de politiska organen, men utformning och omfattning varierar stort. Några har fullt ut ett digitalt arbetssätt, några större kommuner har byggt egna mjukvarulösningar och appar, och andra har inte gjort mer än att man distribuerar sammanträdeshandlingar via e-post. Teknik Hårdvara Valen står mellan att inte förse förtroendevalda med något tekniskt hjälpmedel alls, förse förtroendevalda med bärbara datorer eller att förse de förtroendevalda med läsplattor. Det förstnämnda alternativet är inte direkt ett alternativ i den mån att det förutsätter en insats från varje enskild förtroendevald och innebär att kommunen snarare än att förenkla för de förtroendevalda i den mån det går, försvårar. Det innebär att man i sitt förtroendeuppdrag förutsätts kunna köpa en dator, eller vara tvingad att använda sin arbetsgivares dator eller läsplatta för att delta i nämndens arbete. Vissa kommuner har, åtminstone historiskt, valt att förse förtroendevalda med en bärbar dator. Fördelen med detta är självklart att det är ett mycket användbart verktyg för den förtroendevalda. Nackdelen är att datorer kräver relativt mycket IT-stöd för att fungera felfritt. Dessutom ger de, utifrån uppdraget att den förtroendevalda ska kunna ta del av nämndens arbete, en stor överkapacitet, vilket innebär att de är relativt dyra i förhållande till syftet. Utan att ha gjort en fullödig jämförande studie vågar jag säga att denna lösning idag är ovanlig bland landets kommuner. Den absolut vanligaste hårdvaran när det kommer till digital nämndhantering är läsplattan. Fördelarna jämfört med en bärbar dator är många. Utifrån syftet att delta i nämndens arbete är de tillräckligt bra, det vill säga de utgör ett lättanvänt verktyg som fyller behoven, utan att innebära alltför mycket överkapacitet. Enkelheten innebär också att de kräver mindre IT-stöd/support och är mer driftsäkra. Jämfört med datorn är de också mer tillgängliga. Tjänster i applikationer, mail och kalender är omedelbart tillgängligt direkt när man öppnar läsplattan, till skillnad från en dator.
8 3/6 När det kommer till val av läsplatta är skillnaden inte så stor som den var för några år sedan var Ipad i princip det enda gångbara alternativet för en kvalitativ digital nämndhantering, men idag finns det andra gångbara alternativ. Däremot är Ipad en erkänt lättanvänd, driftsäker läsplatta som dessutom håller högre kvalitet än många andra. I valet av läsplatta är det också viktigt att inte greppa över för mycket vad gäller teknisk kapacitet, utan återigen fokusera på syftet med läsplattan. Väljer man en för avancerad modell kan användarvänligheten och driftsäkerheten bli sämre, och då faller stora delar av poängen med det digitala arbetssättet. Mjukvara Val av mjukvara blir aktuell när en läsplatta används som hårdvara. Även med en läsplatta finns självklart valet att begränsa digitaliserandet av arbetssättet till att skicka sammanträdeshandlingar endast med e-post. Fördelen med detta är självklart att det är en billig lösning eftersom licenskostnad eller liknande för en annan distributionstjänst uteblir. Däremot är ett sådant tillvägagångssätt inte särskilt praktiskt för förtroendevalda eftersom det inte går att hålla handlingarna ordnade, eller bearbeta dem. Det tynger även ned e-postkontot som relativt snabbt kommer nå sitt tak för volym av lagrad data. Den tjänst som hittills använts i kommunen är Styrelsemöte.se, en tjänst som också många andra kommuner använder sig av. Fördelen med tjänsten är att den är plattformsoberoende, det vill säga den kan användas både på dator, läsplatta och en smart telefon. Den fungerar även oavsett systemlösning, det vill säga OSX, IOS, Windows, Android med flera. Strängnäs kommun har använt den sedan 2013, snart tre år, och har inte haft några driftavbrott under den tiden. Det är en viktig aspekt för funktionaliteten, så det är en stor fördel. Styrelsemöte.se har även en fullt utbyggd hantering för underskrift av beslut och hantering av sekretesskyddade handlingar. Det finns självklart flera andra liknande tjänster och på lång sikt behöver en mer fullskalig jämförelse göras. Dock är det Styrelsemöte.se som kommunstyrelsen kommer att fortsätta att använda i dagsläget och för att inte förtroendevalda som sitter i både socialnämnden och kommunstyrelsen ska vara tvungna att använda olika tjänster för att läsa sammanträdeshandlingar ska socialnämnden självklart använda sig av Styrelsemöte.se också. Infrastruktur Förutsättningen för digital nämndhantering är en dator/läsplatta med mobilt bredband och/eller möjlighet till trådlös wifi-uppkoppling. Det är möjligt att välja mellan att utrusta läsplattorna med mobilt bredband, och att inte göra det, vilket innebär att det krävs tillgång till ett trådläst nätverk för att få internet till läsplattan.
9 4/6 Fördelen med att endast ha en wifi-läsplatta är att man minskar den årliga driftskostnaden. För socialnämnden skulle det i dagsläget handla om cirka kronor per år. Nackdelen är att läsplattan blir mer begränsad i sin användning. Att utrusta läsplattorna med mobilt bredband medför en kostnad, men å andra sidan blir läsplattan ett mer användbart verktyg för den förtroendevalde och sannolikheten att den används så mycket som syftet är ökas. Att inte välja en modell med mobilt bredband innebär att den förtroendevalde måste befinna sig inom kommunens interna trådlösa nätverk eller ett privat för att t.ex. kunna ladda ned sammanträdeshandlingar. Med mobilt bredband ökas flexibiliteten. Ekonomisk kalkyl för socialnämnden Dagens kostnad, för en analog hantering av nämnden, utskottet och ordförandejouren, är främst kopplad till kostnad för tryck, papper och reseersättning för ordförande vid jour. I en fullt utvecklad digital nämndhantering ska detta ställas mot de digitala driftskostnaderna som utgörs av licenskostnad för Styrelsemöte.se och mobila bredbandsabonnemang till läsplattor. I ett första steg, där endast nämndens sammanträdeshandlingar skickas digitalt är kostnadsskillnaden mellan digital och analog hantering mycket liten. Det går inte att säga exakt hur stor skillnaden blir eftersom det inte går att få fram en exakt kostnad för tryck och porto idag. För båda finns även en fast kostnad till kommunens post och reprofunktion, och det är osäkert om den kommer att sänkas även om nämnden inför digital nämndhantering. I förlängningen, när både utskottet och ordförandejouren hanteras digitalt blir självklart kostnadsminskningen mer tydlig, men den kommer fortfarande att vara relativt liten. Den stora nytto- och ekonomiska vinsten ligger i minskningen av administrativ arbetstid, både vad gäller nämndadministrationen men också i kontakten med de förtroendevalda, eftersom den förenklas. Skillnaden varierar naturligtvis från månad till månad men generellt sett cirka 8 timmar per månad. Stor nyttovinst finns även för de förtroendevalda i minskade ledtider och ökad tillgänglighet.
10 5/6 Risker Ibland blir digital hantering av handingar endast hantering av inscannade handlingar och då går man miste om både den förbättrade läskvalitén och det minskade arbetet. Därför är det viktigt att inse att en digitaliserad hantering av nämnden innebär ett förändrat arbetssätt i förhållande till en analog hantering. Att förändra arbetssätt är betydligt svårare än att exempelvis börja använda nya tekniska verktyg, vilket innebär att en digitalisering, i ordets rätta bemärkelse, kan vara både prövande och ta tid. I takt med att digital nämndhantering används mer och mer behöver även infrastrukturen byggas ut, och detta kan vara, om inte ett hinder, så i alla fall en bromskloss. I kommunhuset, där de flesta sammanträden hålls, har det hittills inte varit några större problem vad gäller det trådlösa nätverket, även om det på sikt behöver byggas ut för att exempelvis klara att hela den politiska möteshanteringen är digital. Är läsplattorna utrustade med mobilt bredband är man åtminstone inte utelämnad till ett trådlöst nätverk, och då minskas risken att just detta blir ett hinder för funktionaliteten. Möjliga vinster Ökad kvalité på nämndarbetet Digitala utskick ger mer tillgängliga, och snabbare tillgängliga, sammanträdeshandlingar för den förtroendevalda. Det innebär att handlingarna kan skickas tidigare, och kompletteringar kan göras enklare, och det höjer kvalitén på beredningsprocesserna. Genom att förtroendevalda kan dela material för beredningen på ett enklare sätt än idag, ha tillgång till e-post och aktuella, men även, historiska sammanträdeshandlingar, på sittande sammanträde, och att e-post och kalendern på ett lättare sätt kan användas som de kommunikationsoch planeringsverktyg de är ökas kvalitén på nämndarbetet. Enklare vardag för förtroendevalda I läsplattan kan förtroendevalda ha alla sina förtroendeuppdrag i kommunen samlade, både sammanträdeshandlingar (genom appen Styrelsemöte.se eller kommunens intranät), den kommunala e-posten och kalendern. Kalendern kan enkelt synkas med den privata och/eller arbetes och för den som har en egen läsplatta redan kan Styrelsemöte.se enkelt installeras (eftersom tjänsten är plattformsoberoende) och e-post och kalender kan enkelt läggas till. Enklare och mindre tidskrävande administrativ hantering av nämnden Många arbetsmoment i anslutning till utskicket av sammanträdeshandlingar kan slopas eller förenklas med digital nämndhantering. Det blir också lättare för nämndsekreteraren att kommunicera med nämndens förtroendevalda eftersom fler använder sin kommunala e-post, och det underlättar arbetet. Ändringar och kompletteringar i sammanträdesutskick görs också enklare.
11 6/6 I ren arbetstid är uppskattningen att det handlar om cirka tio timmar per månad som sparas. Den andra vinsten, som inte kan räknas i timmar men i högre grad av trivsel och mindre stress är att eftersom hanteringen förenklas upplevs det administrativa arbetet som mindre betungande. Bättre beredningsprocess Beredningsprocessen blir både enklare och mer tidseffektiv när handlingar kan distribueras, bearbetas och delas endast med hjälp av läsplattan (att jämföra med exempelvis intranät där inloggning krävs och där alla filformat inte kan läsas). Enklare hantering av socialutskott och tjänstgörande ordförande (ordförandejour) Behovet av en kort beredningsprocess och korta ledtider är ännu större för socialutskott än för socialnämnden, och digital distribution av handlingar möjliggör detta. I dagsläget, när rutinen är att socialutskottets ledamöter hämtar sammanträdeshandlingarna i kommunhuset skulle en digital distribution dessutom eliminera det momentet. Om man utnyttjar möjligheten att skriva under beslut som tjänstgörande ordförande genom exempelvis Styrelsemöte.se blir även det uppdraget enklare att utföra eftersom jouren inte innebär att ordförande snabbt fysiskt måste kunna inställa sig på plats i exempelvis kommunhuset. Eftersom det är svårt att rekrytera ledamöter till socialutskottet, och ordförandejouren upplevs som ett betungande och praktiskt hindrande uppdrag, är det önskvärt att dessa två uppdrag förenklas för att göra uppdragen mer attraktiva. CHARLOTTE ARNELL Administrativ chef, socialkontoret
12 DELEGATIONSBESLUT Stabsavdelningen Dnr KS/2015: Sekretariatet /1 Handläggare Arne Rutgersson Tel Kommunstyrelsen Beslut enligt delegationsordning för Kommunstyrelsen Flyktingmottagning i Strängnäs kommun Beslut Kommunstyrelsen beslutar att 1. godkänna att Strängnäs Fastighets AB får hyra ut del av fastigheten Vårdaren 2 i Mariefred, fram till igångsättandet av ombyggnad för trygghetsboende för äldre, då det innan dess inte föreligger något behov av denna fastighet för kommunen Bakgrund Migrationsverket har, mot bakgrund av den aktuella flyktingsituationen, i brev bett kommunerna om hjälp med att ordna tillfälliga bostäder Beredning Vid inventering så har förvaltningen tillsammans med Strängnäs Fastighets AB redovisat ett förslag om att erbjuda Migrationsverket att hyra del av fastigheten Vårdaren 2 i Mariefred. Den sista hyresgästen i det tidigare äldreboendet flyttade ut Nu startar ett arbete med program, projektering och upphandling. Tiden för detta arbete kan beräknas ta 9 månader. Tiden fram till byggstart står lokalen tom och kan hyras ut till Migrationsverket. Enligt kommunens ägardirektiv för Strängnäs Fastighets AB ska kommunstyrelsen pröva frågan om kommunen har något behov av en lokal. Jacob Högfeldt Kommunstyrelsens ordförande Beslutet har fattats stöd av punkt 1.10 i kommunstyrelsens delegationsordning. Beslutet skickas till Strängnäs Fastighets AB Strängnäs kommun Nygatan Strängnäs Tel Fax kommunstyrelsen@strangnas.se Bankgiro
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
Utredning om införande av digital nämndhantering för socialnämnden
6:1 6:2 6:3 6:4 6:5 Socialkontoret Dnr SN/2015:772-036 Administrativa enheten 2015-11-11 1/6 Handläggare Charlotte Arnell Tel. 0152-291 66 Utredning om införande av digital nämndhantering för socialnämnden
Läs merDigitala Sammanträdeshandlingar till Ekerö kommuns förtroendevalda Dnr KS13/
2013-09-30 rev. Ann-Cathrine Bergström Kanslichef 08 56039104 ann-cathrine.bergstrom@ekero.se Kommunstyrelsen Digitala Sammanträdeshandlingar till Ekerö kommuns förtroendevalda Dnr KS13/207-006 Förslag
Läs merKARLSTADS KOMMUN. Ärende 9
KARLSTADS KOMMUN Ärende 9 Dnr KS-2012-378 sid 1 (2) KARLSTADS KOMMUN KOMMUNLEDNINGSKONTORET Stadssekretariatet Tjänsteskrivelse 2012-06-30 Karin Holmgren, 064-640 10 12 karin. holmgren@karlstad.se Breddinförande
Läs merFörslag om övergång till digitalt utskick av socialnämndens och organisations- och föreningsutskottets möteshandlingar
Socialförvaltningen Administrativa avdelningen Tjänsteutlåtande Sida 1 (7) 2016-09-26 Handläggare Sigrún Andersdóttir Telefon: 08-508 25 119 Till Socialnämnden 2016-10-25 Förslag om övergång till digitalt
Läs mer1. lägga föreliggande rapporter till handlingarna.
TJÄNSTEUTLÅTANDE Stabsavdelningen Dnr KS/2017:540-101 2017-09-22 1/1 Handläggare Anna-Karin Ahlgren 0152-291 57 2017-10-06 Rapporter Förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar att 1. lägga föreliggande
Läs merFörslag om övergång till digitala utskick av kulturnämndens möteshandlingar
KULTURFÖRVALTNINGEN ADMINISTRATIVA STABE N SID 1 (5) 2011-12-01 Handläggare: Mats Sylwan Telefon: 508 31 928 Till Kulturnämnden KuN 2011-12-13 Nr 15 Förslag om övergång till digitala utskick av kulturnämndens
Läs merSLUTREDOVISNING. Slutrapport - läsplattor till förtroendevalda 1(6) KS/2015:54. /Eget_Förvaltning/ Diarienummer. Datum
SLUTREDOVISNING 1(6) /Eget_Förvaltning/ Datum Diarienummer 2016-03-02 KS/2015:54 Handläggare Carina Stolt Slutrapport - läsplattor till förtroendevalda Postadress Besöksadress Telefon Internetadress Mjölby
Läs merDigitala sammanträdeshandlingar till kommunstyrelsen och kommunfullmäktige
Kanslichef Elisabet Olsson 0490-25 40 69 elisabet.olsson@vastervik.se 2017-11-14 Kommunstyrelsen Digitala sammanträdeshandlingar till kommunstyrelsen och kommunfullmäktige Bakgrund Kommunfullmäktige beslutade
Läs merHÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (6) Kommunstyrelsen 2015-03-02. Stihna Johansson Evertsson (C), ordförande Per Gröön (C)
HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (6) Plats och tid Notariet, måndagen den 2 mars 2015 kl 17.30-18.20 Beslutande Övriga deltagande Stihna Johansson Evertsson (C), ordförande Per Gröön (C) Anders Svensson
Läs merKommunstyrelsen. Ärende 5
Kommunstyrelsen Ärende 5 Turism, information och administration Anna Bryntesson, 0571-28106 anna.bryntesson@eda.se TJÄNSTESKRIVELSE Datum 2016-11-02 1(2) Riktlinjer för digitala sammanträdeshandlingar
Läs merGranskning av utskick av digitala handlingar. Trelleborgs kommun
www.pwc.se Revisionsrapport Gabriella Fredriksson November 2014 Granskning av utskick av digitala handlingar Trelleborgs kommun Innehållsförteckning 1. Sammanfattning...2 2. Inledning...3 2.1. Bakgrund...3
Läs merÄndring av kommunstyrelsens respektive borgarrådsberedningens reglementen
Utlåtande 2017:238 RI (Dnr 109-1555/2017) Övergång till digital hantering och digital distribution av sammanträdeshandlingar för kommunfullmäktige, kommunstyrelsen och borgarrådsberedningen (edok) Ändring
Läs merSvar på remiss om budget för företagshälsovård
TJÄNSTEUTLÅTANDE Socialkontoret Dnr SN/2017:244-032 Administrativa enheten 2017-04-19 1/2 Handläggare 0152-291 66 Socialnämnden Svar på remiss om budget för företagshälsovård Förslag till beslut Socialnämnden
Läs merÖvergång till digital ärendehantering för trafiknämnden
Dnr Sida 1 (5) 2017-02-02 Handläggare Karin Dhakal 08-508 261 85 Till Trafiknämnden 2017-03-09 Övergång till digital ärendehantering för trafiknämnden Förslag till beslut 1. Trafiknämnden ersätter tryckta
Läs merFörtroendevaldas tillgång till digitala handlingar
Tjänsteskrivelse VARMDO KOMMUN 2014-04-07 Handläggare Daniel Nilsson Kansli- och utvecklingsavdelningen Diarienummer 13KS/0607 Kommunstyrelsen Förtroendevaldas tillgång till digitala handlingar Förslag
Läs merÅrsrapport kommunfullmäktige 2017
PROTOKOLLSUTDRAG 16:1 Kommunstyrelsen KS 37 2018-02-28 1/2 Dnr KS/2018:97-012 Årsrapport kommunfullmäktige 2017 Beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att 1. godkänna Årsrapport 2017
Läs merDelårsrapport 2 Kommunfullmäktige 2018
PROTOKOLLSUTDRAG 10:1 Kommunstyrelsen KS 194 Dnr KS/2018:273-042 2018-10-03 1/2 Delårsrapport 2 2018 Beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att 1. godkänna rapporten Delårsrapport 2
Läs merSvar på motion om införande av detaljplanebestämmelser om installation av och förberedelse för laddstationer för elfordon
TJÄNSTEUTLÅTANDE Stabsavdelningen Dnr KS/2017:112-034 2017-08-16 1/2 Handläggare Anna-Karin Ahlgren 0152-291 57 Svar på motion om införande av detaljplanebestämmelser om installation av och förberedelse
Läs merSvar på motion om införande av detaljplanebestämmelser om installation av och förberedelse för laddstationer för elfordon
19:1 19:2 19:3 TJÄNSTEUTLÅTANDE 19:4 Stabsavdelningen Dnr KS/2017:112-034 2017-08-16 1/2 Handläggare Anna-Karin Ahlgren 0152-291 57 Svar på motion om införande av detaljplanebestämmelser om installation
Läs merSvar på motion om införande av huskurage
20:1 20:2 ORDFÖRANDEFÖRSLAG 20:3 Dnr KS/2017:266-034 2017-11-08 1/1 Svar på motion om införande av huskurage Förslag till beslut Kommunstyrelsen förslår kommunfullmäktige besluta att 1. bifalla motionen,
Läs merModernisera Kommunfullmäktige, svar på motion (MP), samt digitala sammanträdeshandlingar för Kommunfullmäktige
1 (5) Kommunledningskontoret 2012-10-09 Dnr KS 2011-409 Karin Hjalmewik Kommunstyrelsen Modernisera Kommunfullmäktige, svar på motion (MP), samt digitala sammanträdeshandlingar för Kommunfullmäktige FÖRSLAG
Läs merRedovisning av förslag till funktioner, digital nämndhantering 34 KS
Redovisning av förslag till funktioner, digital nämndhantering 34 KS 2016.060 3 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Kommunstyrelsens arbetsutskott 2016-05-12 92 Redovisning av förslag till funktioner,
Läs merUtvärdering av övergång till digital ärendehantering för Kommunstyrelsen
Kommun kansliet Till Kommunstyrelsen Datum 2015-02-25 Dnr KS 2015/0096 Utvärdering av övergång till digital ärendehantering för Kommunstyrelsen Sammanfattning Redovisning av enkätsvar skickad till Kommunstyrelsen
Läs merBeslut om rättelse av socialnämndens beslut
TJÄNSTEUTLÅTANDE Socialkontoret Dnr SN/2017:221-706 Planering, Utveckling och Administration 2018-01-10 1/2 Handläggare Kristina Entoft 0152-291 38 Beslut om rättelse av socialnämndens beslut 2017-12-12
Läs merYttrande till kommunrevisionen gällande beredskap för äldreutveckling/äldreomsorg
TJÄNSTEUTLÅTANDE Socialkontoret Dnr SN/2017:45-007 Planering och utveckling 2017-05-19 1/4 Handläggare Nina Ekblom Yttrande till kommunrevisionen gällande beredskap för äldreutveckling/äldreomsorg Förslag
Läs merHåkan Englund (S), ordförande Mikael Jonsson (M) Jennie Forsblom (KD)
1(7) Plats och tid Sammanträdesrum A, kl. 14:00-14:30 Beslutande Ledamöter Håkan Englund (S), ordförande Mikael Jonsson (M) Jennie Forsblom (KD) Tjänstgörande ersättare Jan-Åke Lindgren (S) tjänstgör för
Läs merÖvergång till digital ärendehantering för exploateringsnämnden
Dnr Sida 1 (5) 2013-09-02 Handläggare Ann-Charlotte Bergqvist 08-508 271 25 Till Exploateringsnämnden 2013-09-26 Övergång till digital ärendehantering för exploateringsnämnden Förslag till beslut 1. Tillhandahålla
Läs merMotion om att avskaffa LOV inom hemtjänsten, yttrande
KF 13:1 KF 13:2 PROTOKOLLSUTDRAG KF 13:3 Socialnämnden SN 128 Sammanträdesdatum 2014-10-28 1/2 Dnr SN/2014:272 034 Motion om att avskaffa LOV inom hemtjänsten, yttrande Beslut Socialnämnden föreslår kommunfullmäktige
Läs mer1(6) Riktlinjer för digitala sammanträdeshandlingar och läsplattor till förtroendevalda. Styrdokument
1(6) Riktlinjer för digitala sammanträdeshandlingar och läsplattor till förtroendevalda Styrdokument 2(6) Styrdokument Dokumenttyp Riktlinjer Beslutad av Kommunfullmäktige 2016-12-14 150 Dokumentansvarig
Läs merÄrende 6 TJÄNSTESKRIVELSE 2016-04-18 Kommunstyrelsen Erika Nysäter Kvalificerad utredare Telefon 08-555 010 89 erika.nysater@nykvarn.se Utredningsuppdrag Digital distribution av sammanträdeshandlingar
Läs merÖvergång till digital distribution av nämndhandlingar för miljö- och hälsoskyddsnämnden
Miljöförvaltningen Verksamhetsstöd Sida 1 (5) 2015-06-01 Handläggare Emily Tjäder Telefon: 08-508 28 741 Till Miljö- och hälsoskyddsnämnden 2015-06-16, p. 10 Övergång till digital distribution av nämndhandlingar
Läs merUtredningsuppdrag Digital distribution av sammanträdeshandlingar till kommunfullmäktige och resterande nämnder från år 2017 KS/2011:79
TJÄNSTESKRIVELSE 2016-04-18 Kommunstyrelsen Erika Nysäter Kvalificerad utredare Telefon 08-555 010 89 erika.nysater@nykvarn.se Utredningsuppdrag Digital distribution av sammanträdeshandlingar till kommunfullmäktige
Läs merRobert Bengtsson. Sekreterare: Paragrafer 12-17 Gunni Heland. Robert Bengtsson. ANSLAG / BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag
Servicenämnden 2011-03-01 1(9) Plats och tid: Torsgatan 1, kl 13:30-16:30 ande: Svein Henriksen (MP), ordförande Carina Persson (M) Anders Wikström (M) Sherazade Belkaid Nilsson (S) Robert Bengtsson (S)
Läs merJustering av protokoll har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla
Plats och tid Kommunhuset, A-salen, kl. 13.00 16.00 Beslutande och övriga närvarande enligt sida 2 Paragrafer 87-93 Utses att justera Justeringens plats och tid Kommunhuset Underskrifter Sekreterare Susanne
Läs merMedborgarförslag om byggande av en multisporthall
PROTOKOLLSUTDRAG Kommunstyrelsen KS 116 Dnr KS/2018:496-037 2019-05-29 1/2 Medborgarförslag om byggande av en multisporthall Beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att 1. medborgarförslaget
Läs merÖversyn av fördelningsmodellen 2017 gällande ersättningar från Migrationsverket - Förslag till reviderad fördelningsmodell 2018
TJÄNSTEUTLÅTANDE Ekonomiavdelningen Dnr KS/2018:77 2018-02-08 1/4 Handläggare Sanela Cehic Tel. 0152-29 732 Översyn av fördelningsmodellen 2017 gällande ersättningar från Migrationsverket - Förslag till
Läs merInternkontrollplan 2016 för teknik- och servicenämnden, uppföljning i samband med årsrapport 2016
TJÄNSTEUTLÅTANDE Bilaga 8:1 Teknik- och servicekontoret Handläggare Kersti Hellström Tel. 0152-291 37 Dnr TSN/2015:710-003 Teknik- och servicenämnden 2017-02-01 1/2 Internkontrollplan 2016 för teknik-
Läs merFolkinitiativ till folkomröstning gällande ny skolstruktur
TJÄNSTEUTLÅTANDE 3:1 Stabsavdelningen Dnr VN/2018:1-108 2018-01-15 1/5 Handläggare Ulf Broström 0152-29106 Valnämnden Folkinitiativ till folkomröstning gällande ny skolstruktur Förslag till beslut Valnämnden
Läs merDigitala utskick till nämnderna
2012-04-12 1 (14) PM Samtliga nämnder Digitala utskick till nämnderna Innehållsförteckning SAMMANFATTNING... 2 INLEDNING OCH SYFTE... 2 ARBETSPROCESSEN... 2 KRAV PÅ DIGITALA HANDLINGAR... 3 KOSTNADER...
Läs merInförande av digital distribution av möteshandlingar till vård- och omsorgsnämnden via läsplatta
Ärende 8 Dnr VON-2012-249 Dpl 09 sid 1 (4) VÅRD- OCH OMSORGSFÖRVALTNINGEN Administrativa staben Tjänsteskrivelse 2012-07-31 Rakel Salomonsson, 054-540 55 51 rakel.salomonsson@karlstad.se Vård- och omsorgsnämnden
Läs merMotion om att ersätta pappersbuntar med läsplattor
2011 02 28 40 67 Kommunstyrelsen 2011 09 12 186 420 Arbets och personalutskottet 2011 08 29 157 327 Dnr 11.124 008 febkf19 Motion om att ersätta pappersbuntar med läsplattor Bilaga: Bakgrundsmaterial Ärendebeskrivning
Läs merElektronisk justering & förändringsresan till digital ärendeprocess
Elektronisk justering & förändringsresan till digital ärendeprocess Maria Svenningsson, kommunsekreterare, Varbergs kommun Cajsa Löfmark, nämndsekreterare/jurist, Kungsbacka kommun Morgonens punkter Vilka
Läs merKommunstyrelsens arbetsutskott Plats och tid Kommunhuset, Henån s-rum Högholmen :15-10:00
1 Plats och tid Kommunhuset, Henån s-rum Högholmen 2014-04-09 8:15-10:00 Beslutande Kristina Svensson Lotta Husberg Veronica Almroth Lars-Åke Gustavsson Sven Olsson Övriga deltagande Se sidan 2 Utses att
Läs merInstruktion för kommundirektören i Strängnäs kommun
TJÄNSTEUTLÅTANDE Kansliavdelningen Handläggare Ulf Broström 0152-29106 Dnr KS/2018:370-002 2018-08-07 1/2 för kommundirektören i Strängnäs kommun Förslag till beslut beslutar att 1. anta instruktion för
Läs merÅrsrapport 2016 kommunfullmäktige
KF 16:1 KF 16:2 KF 16:3 TJÄNSTEUTLÅTANDE Stabsavdelningen Handläggare Josefin Winnfors 0152-29161 Kommunstyrelsen Dnr KS/2017:96-012 2017-02-15 1/2 Årsrapport 2016 kommunfullmäktige Förslag till beslut
Läs merÖverenskommelse om framtida fastighetsöverlåtelse för Hunden 3, vid Strängnäs resecentrum
STRÄNGNÄS KOMMUN Kommunstyrelsen KS 154 SAMMANTRÄDES PROTOKOLL Sammanträdesdatum 2018-06-19 24/45 Dnr KS/2013:257-254 15:1 Överenskommelse om framtida fastighetsöverlåtelse för Hunden 3, vid Strängnäs
Läs merUtvärdering av Meetings. 2 Hur väl tycker du att internetuppkopplingen fungerar inom följande nätverk?
Utvärdering av Meetings Antal respondenter: 106 : Svarsfrekvens: 40,57 % 1 I vilket/vilka politiska organ har du uppdrag? I vilket/vilka politiska organ har du uppdrag? Kommunfullmäktige 33 (76,7%) Kommunstyrelsen
Läs merPlats och tid Kommunhuset, Henån s-rum Årholmen 2014-04-09 8:15. Jan Eriksson, kommunchef Olof Borgmalm, nämndsekreterare.
1 Ledamot som är förhindrad deltaga i sammanträde inkallar vederbörande ersättare att tjänstgöra. Plats och tid Kommunhuset, Henån s-rum Årholmen 2014-04-09 8:15 Ledamöter Kristina Svensson Lotta Husberg
Läs merÖversyn fördelning av schablonersättningar från Migrationsverket förslag till reviderad fördelningsmodell
TJÄNSTEUTLÅTANDE Ekonomiavdelningen Dnr KS/2016:647-109 2017-03-07 1/4 Handläggare Per Malmquist 0152-293 48 Översyn fördelning av schablonersättningar från Migrationsverket förslag till reviderad fördelningsmodell
Läs merÖversyn fördelning av schablonersättningar från Migrationsverket förslag till reviderad fördelningsmodell
KF 20: 1 KF 20: 2 KF 20: 3 KF 20: 4 KF 20: 5 TJÄNSTEUTLÅTANDE Ekonomiavdelningen Dnr KS/2016:647-109 2017-03-07 1/4 Handläggare Per Malmquist 0152-293 48 Översyn fördelning av schablonersättningar från
Läs merÅrsrapport 2017 kommunfullmäktige
TJÄNSTEUTLÅTANDE Stabsavdelningen Handläggare Niklas Almhager Kommunstyrelsen Dnr KS/2018:97-012 2018-02-14 1/2 Årsrapport 2017 kommunfullmäktige Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige
Läs merDigitalisering servicenämnden
TJÄNSTESKRIVELSE Handläggare Datum Ärendebeteckning Marcus Kindahl 2018-03-27 SFN 2018/0108 0480-450518 Servicenämnden Digitalisering servicenämnden Förslag till beslut Servicenämnden beslutar att serviceförvaltningen
Läs merSvar på motion om utveckling av e-tjänster och digitala hjälpmedel
1(1) KOMMUNSTYRELSEN PROTOKOLL Sammanträdesdatum: 2017-03-27 81 på motion om utveckling av e-tjänster och digitala hjälpmedel Dnr 2016-000103 Beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att
Läs merSvar på motion om giftfria förskolor
17:1 17:2 TJÄNSTEUTLÅTANDE 17:3 Stabsavdelningen Dnr KS/2016:358-034 2017-08-23 1/2 Handläggare Anna-Karin Ahlgren 0152-291 57 Svar på motion om giftfria förskolor Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår
Läs merSAMMANTRÄDESPROTOKOLL LEDNINGSUTSKOTTET. Sammanträdesdatum 2013-04-02
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL LEDNINGSUTSKOTTET Sammanträdesdatum 2013-04-02 81 Dnr 2011/82 Motion om att digitalisera och därmed effektivisera dokumenthantering för den politiska organisationen i Sala kommun
Läs merNy plattform för E-tjänster och hantering av handlingar till kommunens nämnder - PRIOSavtalet
TJÄNSTESKRIVELSE Datum Diarienummer Sida 2016-12-09 KSF 2016/637 1 (3) KOMMUNLEDNINGSKANSLI Kommunkansliet Kommunstyrelsen och Kommunfullmäktige Ny plattform för E-tjänster och hantering av handlingar
Läs merBeslut om införande av digitala utskick av nämndens handlingar och inköp av läsplattor (ipads)
Arbetsmarknadsförvaltningen Administrativa enheten Tjänsteutlåtande Sida 1 (6) 2015-05-07 Handläggare Amanda Hernbäck Telefon: 08-508 35 511 Till Arbetsmarknadsnämnden den 19 maj 2015 Ärende 14 Beslut
Läs merRapporter till kommunfullmäktige
ORDFÖRANDEFÖRSLAG 22:1 Dnr KS/2018:129-101 2018-04-09 1/1 Rapporter till kommunfullmäktige 2018-04-23 Förslag till beslut Kommunfullmäktige beslutar att 1. lägga föreliggande rapporter till handlingarna.
Läs merÖversyn av fördelningsmodellen 2017 gällande ersättningar från Migrationsverket, förslag till reviderad fördelningsmodell 2018
PROTOKOLLSUTDRAG 14:1 KS 38 2018-02-28 1/4 Dnr KS/2018:77-047 Översyn av fördelningsmodellen 2017 gällande ersättningar från Migrationsverket, förslag till reviderad fördelningsmodell 2018 Beslut föreslår
Läs merGranskning om utskick av digitala handlingar, sep 2014
Granskning om utskick av digitala handlingar, sep 2014 Utveckling 2014 09 08 > 2014 10 08 Svar 30/54=56% 1. Har du en läsplatta såsom förtroendevald i Trelleborg kommun? Besvarad av: 30 (91%) Ej besvarad
Läs merPlats och tid: Nämndhuset Nynäshamn, lokal: Örngrund kl 08.30
UTSKRIFTSDATUM KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOTT 2016-06-14 KALLELSE/UNDERRÄTTELSE Plats och tid: Nämndhuset Nynäshamn, lokal: Örngrund 2016-06-22 kl 08.30 Ärenden: Enligt föredragningslistan Sida 1 Kommunstyrelsens
Läs merDnr KS/2014: Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att. Ej justerat
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL KF 15:1 Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum 2014-12-03 22/42 KS 232 Dnr KS/2014:505-104 Partistöd för mandatperioden 2014-2018 Beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta
Läs merExploateringsprojekt Strängnäs 2:1, Resecentrum
PROTOKOLLSUTDRAG Kommunstyrelsen KS 169 2019-08-28 1/2 KS/2013:257-254 Exploateringsprojekt Strängnäs 2:1, Resecentrum Beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att 1. godkänna köpeavtal
Läs merStandardiserade arbetssätt med tekniskt systemstöd för ärende- och dokumenthantering edok Svar på remiss från kommunstyrelsen
FARSTA STADSDELSFÖRVALTNING STADSDELSDIRE KTÖRENS STAB TJÄNSTEUTLÅTANDE SID 1 (5) 2013-01-10 Handläggare: Pia Sundqvist Telefon: 08-508 18 161 Till Farsta stadsdelsnämnd 2013-02-07 Standardiserade arbetssätt
Läs merÖverenskommelse om mottagning och bosättning av nyanlända invandrare
Kommunstyrelsen ORDFÖRANDEFÖRSLAG Dnr KS/2015:173-723 2015-04-13 1/1 Överenskommelse om mottagning och bosättning av nyanlända invandrare Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige
Läs merRevisionsrapport Utskottsorganisation. Ragunda kommun
Revisionsrapport Utskottsorganisation. Ragunda kommun 30Augusti 2013 Innehåll Sammanfattning... 1 1. Inledning... 2 2. Budgetprocessen... 3 3. Revisionell bedömning... 6 Sammanfattning På uppdrag av kommunens
Läs merProtokoll 1 (12) Se nästa sida. Annika Nilsson, sekreterare Marcus Willman, kommundirektör. Pierre Esbjörnsson (S) Jörgen Sjöslätt (C) Anslag/bevis
Protokoll 1 (12) Plats och tid Nils/Holger, kommunhuset i Skurup, 2016-11-16, kl. 18.00 18.15 Beslutande Övriga närvarande Se nästa sida. Annika Nilsson, sekreterare Marcus Willman, kommundirektör Justerade
Läs merSOLLENTUNA KOMMUN Kommunledningskontoret
SOLLENTUNA KOMMUN Kommunledningskontoret Ingegärd Bornelind Kommunjurist +46 8 579 216 03 Tjänste utlåtande 2014-03-11 Sidan 1 av 2 Dnr 2014/0153 KS-1 Diariekod: 149 Kommunstyrelsen Nya regler avseende
Läs merDatum 2013-06-10 Dnr 1301185. Användande av läsplattor vid politiska sammanträden i Region Skåne
Regionstyrelsen Cecilia Eklund Bitr. Kanslidirektör 044-309 32 30 cecilia.eklund@skane.se BESLUTSFÖRSLAG Datum 2013-06-10 Dnr 1301185 1 (7) Regionstyrelsen Användande av läsplattor vid politiska sammanträden
Läs mer1(3) KANSLIENHETEN SKRIVELSE 2017-05-12 Svar till kommunrevisionen med anledning av genomförd granskning av verkställighet av beslut Deloitte har på uppdrag av de förtroendevalda revisorerna genomfört
Läs merSammanträdesdatum Arbetsutskott (1) 156 KS/2017:232. Taxa för utlämnande av allmän handling
Mjölby Kommun PROTOKOLLSUTDRAG Sammanträdesdatum Arbetsutskott 2017-10-09 1 (1) Sida 156 KS/2017:232 Taxa för utlämnande av allmän handling Bakgrund Mjölby kommun antog i kommunfullmäktige 26/2001-02-27
Läs merRedovisning av erhållet kommunalt partistöd avseende år 2016
TJÄNSTEUTLÅTANDE Stabsavdelningen Dnr KS/2017:212-104 2017-08-03 1/2 Handläggare Tobias Rundström 0152-29252 Redovisning av erhållet kommunalt partistöd avseende år 2016 Förslag till beslut Kommunstyrelsen
Läs merÅstorps kommuns. Nämndadministration. Beslutat av Kommunfullmäktige Dnr 2014/304
Åstorps kommuns Nämndadministration Beslutat av Kommunfullmäktige 2014-12-15 218 Dnr 2014/304 2(8) Nämndadministration berör det fortlöpande arbetet som sker i anslutning till en nämnd. Nämnden är ett
Läs merREGLEMENTE FÖR VERKSAMHETSNÄMNDEN
REGLEMENTE 1(7) REGLEMENTE FÖR VERKSAMHETSNÄMNDEN Utöver det som föreskrivs i kommunallagen och förvaltningslagen eller annan speciallagstiftning gäller bestämmelserna i detta reglemente. VERKSAMHETSNÄMNDENS
Läs merTOMELILLA KOMMUN KOMMUNAL FÖRFATTNINGSSAMLING Nr C 95:1
TOMELILLA KOMMUN KOMMUNAL FÖRFATTNINGSSAMLING Nr C 95:1 Kf 116/1995 Dnr Ks 2012/132 Dnr 1995.348-102 REGLEMENTE FÖR VALBEREDNINGSNÄMNDEN I TOMELILLA KOMMUN Utöver vad som sägs i kommunallagen för nämnder
Läs merYttrande över motion om förebyggande av dödliga bränder
21:1 21:2 PROTOKOLLSUTDRAG 21:3 Socialnämnden Sammanträdesdatum 2017-10-24 1/2 SN 147 Dnr SN/2016:827-034 Yttrande över motion om förebyggande av dödliga bränder Beslut Socialnämnden beslutar att 1. föreslå
Läs merPROTOKOLL 2014-12-01. Utveckling av digitala utskick i det virtuella arbetsrummet för politiker KS-2014/1144
Kommunstyrelsen 253 Utdrag ur PROTOKOLL 2014-12-01 Utveckling av digitala utskick i det virtuella arbetsrummet för politiker KS-2014/1144 Beslut Kommunstyrelsen beslutar att föreslå kommunfullmäktige besluta
Läs merRiktlinjer för inköp och användande av mobiltelefon, dator, läsplatta och mobilt bredband
Riktlinjer för inköp och användande av mobiltelefon, dator, läsplatta och mobilt bredband Antaget av Kommunstyrelsen, 2014-05-13, 82 2 Riktlinjer för inköp och användande av mobiltelefon, dator, läsplatta
Läs mer1. lägga föreliggande rapporter till handlingarna.
TJÄNSTEUTLÅTANDE 21:1 Stabsavdelningen Dnr KS/2017:501-101 2017-08-16 1/1 Handläggare Tobias Rundström 0152-29252 2017-08-28 Rapporter Förslag till beslut Kommunfullmäktige beslutar att 1. lägga föreliggande
Läs merTjänsteutlåtande - Gemensam IT-arbetsplats inom skolan. Förslag till beslut Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden godkänner återrapporten.
Barn- och utbildningsförvaltningen Johanna Andersson Epost: johanna6.andersson@vasteras.se TJÄNSTEUTLÅTANDE Datum 2019-09-16 Sida 1 (1) Diarienr UAN 2018/02246-1.3.6 P. 15 Kopia till Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden
Läs merSvar på remiss om riktlinjer för barnchecklistor och barnkonsekvensanalyser
TJÄNSTEUTLÅTANDE Socialkontoret Dnr SN/2016:613-032 Administrativa enheten 2017-02-07 1/1 Handläggare Charlotte Arnell 0152-291 66 Socialnämnden Svar på remiss om riktlinjer för barnchecklistor och barnkonsekvensanalyser
Läs merDagordning. Socialnämnden. Datum Tid 18:30 Myggdalen plan 1 kommun huset
KALLELSE / UNDERRÄTTELSE 1 (10) Datum 2016-12-21 Tid 18:30 Plats Myggdalen plan 1 kommun huset Ordförande Sekreterare Andreas Jonsson Anita Lindbohm Dagordning 1 Uppföljning av granskning av handläggning
Läs merPROTOKOLL 1(5) 2011-04-21. Ledamöter: Bill Nilsson, s, ordförande. Stefan Hortlund
- EXTRA PROTOKOLL 1(5) Tid: kl 08:30 8:45 Plats: Bäcken Ledamöter: Bill Nilsson, s, ordförande Stefan Hortlund, s Jenny Dahlberg, s Inger Grankvist, s Tomas Egmark, s Harry Nyström, v Matilda Wiklund,
Läs merUtredningsuppdrag Utbyte av läsplattor för digital distribution av sammanträdeshandlingar till kommunstyrelsen KS/2011:79
TJÄNSTESKRIVELSE 2016-04-18 Kommunstyrelsen Erika Nysäter Kvalificerad utredare Telefon 08-555 010 89 erika.nysater@nykvarn.se Utredningsuppdrag Utbyte av läsplattor för digital distribution av sammanträdeshandlingar
Läs merFörändrat verksamhetsområde för kommunalt VA
PROTOKOLLSUTDRAG Kommunstyrelsen KS 97 Dnr KS/2019:300-303 2019-05-29 1/2 Förändrat verksamhetsområde för kommunalt VA Beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att 1. det kommunala verksamhetsområdet
Läs merBolagsordning för Strängnäs kommunföretag AB
PROTOKOLLSUTDRAG Kommunstyrelsen KS 131 2019-06-18 1/1 Dnr KS/2019:321-003 Bolagsordning för Strängnäs kommunföretag AB Beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att 1. anta förslag till
Läs merGranskning av kontroll och uppföljning av privata utförare, beslut om svar till Kommunrevisionen
Bilaga 6:1 TJÄNSTEUTLÅTANDE Teknik- och servicekontoret Dnr TSN/2018:157-007 2018-05-15 1/1 Granskning av kontroll och uppföljning av privata utförare, beslut om svar till Kommunrevisionen Förslag till
Läs merSara Sjödal (C), ordförande Peter Evansson (S) Olof Nilsson (S) Anders Backman (C)
Tid och plats 9 april 2019, kl. 14:00-14:30, IT-centrum Cassiopeia, Tierp Paragrafer 9-12 Utses att justera Olof Nilsson Beslutande Ledamöter Sara Sjödal (C), ordförande Peter Evansson (S) Olof Nilsson
Läs merJonas Hellsten (C) Petter Börjesson, tf teknisk chef. Tuula Lindroth. Lars-Erik Granholm (KOSA) Kommunkontoret Djurås
Tekniska nämnden 2016-04-20 1 (5) Plats och tid Tekniska kontoret Djurås, kl. 13.00-13.45 Beslutande Ledamöter Tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Ersättare Tjänstemän Justering Lars-Erik Granholm
Läs merVirtuell arbetsplats VDI Härryda Kommun. Alec Mägi Särnholm
Virtuell arbetsplats VDI Härryda Kommun Vad är VDI? VDI är en serverbaserad lösning för en fullständig PC-miljö som inte är begränsad till klientoperativ, datorstandard eller placering VDI är Broker funktionenen
Läs merKomplettering till kallelse till kommunfullmäktiges sammanträde den 12 februari 2018
SAMMANTRÄDESHANDLINGAR Datum 2018-02-08 Kommunstyrelsens förvaltning Kansliet Vår handläggare Kanslichef Eva Kristina Andersson Komplettering till kallelse till kommunfullmäktiges sammanträde den 12 februari
Läs mer65 Digitaliseringsstrategi för Gagnefs kommun (KS/2019:73)
Protokollsutdrag Sammanträdesdatum Kommunstyrelsen 2019-05-21 1 (1) 65 Digitaliseringsstrategi för (KS/2019:73) Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige 1. Anta Digitaliseringsstrategi för. Ärendebeskrivning
Läs merVALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 14 (15)
VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 14 (15) Socialnämndens arbetsutskott 2015-11-03 121 Revidering av socialnämndens reglemente (SN 2015.162) Beslut Arbetsutskottet beslutar att föreslå att: Socialnämnden
Läs merSamarbetsavtal mellan Strängnäs kommun och Eskilstuna kommun angående socialjour
TJÄNSTEUTLÅTANDE Socialkontoret Dnr SN/2016:4-769 Individ- och familjeomsorgen 2016-08-16 1/2 Handläggare Annica Westling Tel. 0152-296 80 Socialnämnden Samarbetsavtal mellan Strängnäs kommun och Eskilstuna
Läs merHemuppgift 5. Kommunledningskontorets ärendehanteringsprocess. Karlstads kommun
Hemuppgift 5 Kommunledningskontorets ärendehanteringsprocess Karlstads kommun Motivering för den valda processen Hela flödet för ärendehanteringsproccessen på kommunledningskontoret har kartlagts. Ärendehanteringsprocessen
Läs merDigitala handlingar via Meetings i Örebro kommun
Digitala handlingar via Meetings i Örebro kommun Mats Guldbrand mats.guldbrand@ 019-21 11 31 @guldbrandmats Dagens agenda Vision och bakgrund Förstudie och pilotprojekt Uppdrag Genomförande och implementering
Läs merSamråd i fråga om försäljning av fastigheten Vårdaren 2
Kommunstyrelsen ORDFÖRANDEFÖRSLAG Dnr KS/2016:304-107 2016-05-17 1/2 Samråd i fråga om försäljning av fastigheten Vårdaren 2 Förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar att 1. godkänna Strängnäs Fastighets
Läs merSträngnäs kommuns riktlinjer för direktupphandlingar
PROTOKOLLSUTDRAG 13:1 Kommunstyrelsen KS 40 2018-02-28 1/2 Dnr KS/2018:70-003 Strängnäs kommuns riktlinjer för direktupphandlingar Beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att 1. anta
Läs merMotion gällande utökningsmöjligheten av administrativ personal på de olika skolorna i kommunen, yttrande (KS/2011:46-034)
KF 17 c:1 KF 17 c:2 TJÄNSTEUTLÅTANDE Utbildningskontoret Dnr BUN/2011:62-034 Administration 2011-04-26 1/2 Handläggare Helena Ekström Tel. 0152-293 69 KF 17 c:3 Motion gällande utökningsmöjligheten av
Läs merREGLEMENTE FÖR VALNÄMNDEN I LERUMS KOMMUN
REGLEMENTE FÖR VALNÄMNDEN I LERUMS KOMMUN Typ av styrdokument Reglemente Datum för fastställande 2017-09-21 Beslutsinstans Kommunfullmäktige Datum för revidering 2018-12-31 Dokumentansvarig Administrativa
Läs mer