SVENSKA GÅNG- och VANDRARFÖRBUNDET

Transkript

1 SVENSKA GÅNG- och VANDRARFÖRBUNDET VERKSAMHETSPLAN 2010 & 2011 FÖRBUNDSMÖTE

2 Svenska Gång- och Vandrarförbundet VERKSAMHETSPLAN 2010 INNEHÅLL SID Föredragningslista 2 Röstlängd Verksamhetsplan 2010 Tävlingskommittén 4 Tävlingsverksamheten 4 Veteranverksamheten 10 Domarverksamheten 11 Ungdomsverksamheten 12 Motionskommittén 14 Tjejgåing 15 Utbildning 16 Idrottslyftet 16 Budgetförslag Motioner till förbundsmötet 18 Styrelsens yttrande till motioner 24 Styrelsens förslag 25 1

3 FÖRBUNDSMÖTE SVENSKA GÅNG- och VANDRARFÖRBUNDET Tid: Lördagen den10 april 2010, kl Plats: Lokal: Dahlén, Scandic Plaza Hotel FÖREDRAGNINGSLISTA Ärende: Förbundsmötets öppnande 1. Upprop, granskning av fullmakter och fastställande av röstlängd. 2. Fråga om mötet är behörigen utlyst. 3. Val av ordförande för mötet. 4. Val av sekreterare för mötet. 5. Val av två personer att jämte mötesordföranden justera mötets protokoll. 6. Val av två rösträknare 7. Fastställande av föredragningslista. 8. Anmälan om meddelanden och förslag från förbundsstyrelsen, tillkomna under förbundsstyrelsens senaste sammanträde. 9. Föredragning av förbundsstyrelsens verksamhets- och förvaltningsberättelse för det senaste verksamhetsåret. 10. Föredragning av revisorernas berättelse gällande det senaste verksamhetsåret. 11. Fastställande av verksamhets- och förvaltningsberättelse inklusive resultat- och balansräkning för det senaste verksamhetsåret. 12. Fråga om ansvarsfrihet för förbundsstyrelsens förvaltning det senaste verksamhetsåret 13. Fastställande av föreningarnas årsavgift för 2011 och Fastställande av kungörelseorgan för 2011 och Fastställande av verksamhetsplan och budget för 2010 och Behandling av ärenden, om vilka förslag ingivits i den ordning som anges i 20 (motioner och förbundsstyrelsens förslag). 17. Behandling av ärenden enligt punkt Val av förbundsordförande tillika styrelsens ordförande för de två kommande verksamhetsåren. 19. Val av tre ledamöter av förbundsstyrelsen för en tid av fyra år och tre ledamöter av förbundsstyrelsen för en tid av två år. (de som valdes på två år 2009 står på omval). 20. Val av två styrelsesuppleanter för en tid av två år. 21. Val av två revisorer jämte suppleanter för dessa för en tid av två år. 22. Val av valberedning inför nästkommande förbundsmöte. 23. Beslut om val av ombud jämte suppleanter till RF-stämma, SISU-stämma samt SOK:s årsmöte. Förbundsmötets avslutande 2

4 SVENSKA GÅNG- och VANDRARFÖRBUNDET RÖSTLÄNGD 2010 Distrikt Antal föreningar Antal röster Max antal anslutna röstberättigade ombud Nr Blekinge Dalarna Gotland Halland Hälsingland Jämtland-Härjedalen Norrbotten Närke Skåne Småland Stockholm Södermanland Uppland Värmland Västerbotten Västergötland Västernorrland Västmanland Västsvenska Östergötland Summa: Röstberättigade föreningar GK Steget Eskilstuna FIF Växjö AIS SK Svängen IFK Sala IF Nornan VK Lundsbrunn Hestra IF BF Billingens VK Röster: 32 Ombud: 31 3

5 TÄVLINGSKOMMITTÉN Verksamhetsplan Tävlingskommittén har som uppgift att administrera och utveckla tävlingsverksamheten inom gångsporten i Sverige. Detta inbegriper bland annat upprättande av nationellt tävlingsprogram, utse SM- och landskampsarrangörer, veteranverksamheten samt ansvara för utvecklingen och administreringen av landslagsverksamheten. Tävlingskommittén har också som uppgift att administrera och utveckla domarverksamheten inom gångsporten i Sverige samt genomföra utbildning vid behov. Tävlingskommittén har för att underlätta sitt arbete delat upp detta i mindre verksamhetsutskott. TÄVLINGSVERKSAMHETEN Tävlingsutskottet (TU) har som uppgift att administrera och utveckla landslagsverksamheten inom förbundet. Där ingår att ansvara för uttagningar till mästerskap och landskamper och planera och ordna träningssamlingar och träningsläger. Årets viktigaste tävling är förstås EM i Barcelona i slutet av juli. Vi har förhoppningar om att få med deltagare både på herr- och damsidan. I maj avgörs Världscupen i Chihuahua i Mexiko. Vi siktar på att deltaga med lag på herrarnas 20 km och dessutom med deltagare på 20 km för damer och 50 km för herrar och någon junior. Under sommaren avgörs även Junior-VM i Moncton i Kanada, där det ser svårt ut att få med någon deltagare. Under våren avgörs den traditionella flerlandskampen i Podebrady i Tjeckien och i augusti Nordiska Juniorlandskampen på Island och Finnkampen i Helsingfors. I september följer Nordisk Landskamp i Finland och landskamp mot Lettland, Litauen och Norge, förhoppningsvis i Litauen. Vi hoppas på bättre utfall i landskamperna än senaste året men framförallt att den fina trenden med flera personbästan i landskamperna skall fortsätta. Med de knappa resurser vi har så försöker vi satsa på de som visar resultat och som har utvecklingsmöjligheter. I år har vi möjlighet att ge mer bidrag till de bästa gångarna för träningsläger och tävlingar. Vi skall fortsätta att satsa mer på teknikträning för våra landslagsgångare. Vi fortsätter samarbetet med vår naprapat och har inlett ett samarbete med en ortoped. Vi för en fortsatt dialog med Sveriges Olympiska Kommitté och hoppas för framtiden på ett gemensamt projekt inför kommande OS. Detta bygger på att vi kan visa upp resultat, att vi ställer upp med resurser och de enskilda aktiva satsar stora resurser av tid och engagemang. Under året skall kravprofil och utvecklingsplaner tas fram. Vi hoppas kunna fortsatta med kontakter med andra länder när det gäller träningssamlingar mm för att få nya impulser och mer stimulans i träningen. Det långsiktiga målet är svenskt deltagande vid OS i London 2012 och OS i Rio Även om helgsamlingar och träningsläger genomförs så ligger huvudansvaret och tyngdpunkten på de enskilda gångarna och deras träning på hemmaplan. Träningsgruppen kan utvidgas med aktiva som visar goda resultat under säsongen. Det är viktigt att de svenska elitgångarna deltar i de nationella tävlingarna. Detta för att skapa större bredd och högre klass på tävlingarna samt att de yngre skall få se sina förebilder. 4

6 Svenska Gång- och Vandrarförbundets tävlingsprogram 2010 Datum Tävling och arrangör Kontaktperson Tävlingsplats 1-6/3 Veteran-VM inomhus H+D m + 10 km 19-21/3 Veteran-NM inomhus H/D m 10/4 Tjeckien-Sverige m fl H 20 km, D 20 km 17/4 Inomhus-SM, Eskilstuna FI Klasser enligt SGVF:s regler 18/4 Världscuptest, Eskilstuna FI, H 35+20km, D 20km, H km, D km 8-9/5 Stockholmsgången, Stockholms GVF, jaktstart dag 2, H/D 10 km+5000 m, alla klasser 15-16/5 Världscupen, H km, D 20 km, H+D km 22/5 Arostrampen, IFK Västerås H m, D 5000 m, alla klasser 23/5 Salarundan, IFK Sala H 5000m D 3000 m, alla klasser 11/6 Ev. EU-mästerskap H/D 20 km 19-20/6 Kalmarsundsdubbeln, Kalmar Gång-99 och Södra Ölands GK Alla klasser 19/6 Veteran-SM, Kalmar Gång-99 H m, D m, 20/6 Veteran-SM, Södra Ölands GK H km, D35+ 5km, 10/7 Tusenfotagången, Växjö AIS +Smålands GVF, H m/ 3- tim, D m, 1 mile för alla 15-24/7 Veteran-EM H m /20 km, D m/10 km 19-25/7 Junior-VM (-19 år) H+D m 24/7 Malung Runt, IF Nornan H 15 km, D 10 km, alla klasser 25/7 Öppna Svealandsmästerskapen Äppelbo AIK, H m, D 3000 m, alla klasser 26/7-1/8 EM H 20 km / 50 km, D 20 km 6-8/8 Stora SM+Gångiaden, SK Svängen. Klasser enligt Christer Svensson Christer Svensson Ulf Hallgren Folke Andersson Ulf Hallgren Birger Fält Roger Wahlström Elisabeth Wahlström Susanne Nicklasson Alf Johansson Peter Karlsson Elisabeth Wahlström Peter Karlsson Elisabeth Wahlström Christer Svensson Christer Svensson Stig Lindberg Jan-E Andersson Leif Kjellgren Kåre Moen Börje Hansson Kamloops, Kanada Inomhus+väg Jyväskylä, Finland Inomhus Podebrady, Tjeckien Väg Munktellarenan Eskilstuna, Inomhus Eskilstuna Väg Farsta+Stockholm Väg+bana Chihuahua, Mexiko Väg Arosvallen, Västerås Bana Sala Bana eller väg Alytus, Litauen Väg Kalmar+Mörbylånga, Bana+väg Kalmar Bana eller väg Mörbylånga, Öland Väg Värendsvallen, Växjö Bana Nyiregyháza Ungern Bana + väg Moncton, Kanada Bana Malungsfors Väg Gullängens IP, Äppelbo Bana Barcelona, Spanien Väg Borås Bana+väg 5

7 SGVF:s regler 21/8 Västkustgången, GK Steget H+D m, alla klasser 27-28/8 Finnkampen H m, D 5000 m 28-29/8 Nordiska Juniorlandskampen H m, D m 4/9 Nordisk Landskamp/NM H+H km, D+D H km, D H/D km, H/D km? Sverige-Litauen-Norge-Lettland H 20 km, D 10 km, H km, D km 18/9 Veteran-SM+Junior-SM, Växjö AIS, H35-20 km, D35-10 km, H km, D km 25/9 Lång-SM/NM H 50 km, D 20 km 25/9 Knalletrampen, SK Svängen H 15 km, D 5 km, alla klasser Sture Anckar Christer Svensson Börje Hansson Göteborg Bana Helsingfors, Finland Bana Akureyri, Island Bana Vasa, Finland Bana eller väg Litauen? Väg Växjö Väg Bergen, Norge Väg Ramnasjön, Borås Väg Utländska tävlingar 2010 Datum Tävlingsort Distanser 24/1 Montalto di Castro, Italien H 35 km, D 20 km 31/1 Kobe, Japan H 20 km, D 20 km 7/2 Surprise, USA H 50 km, D 50 km 13/2 * Hobart, Australien H 20 km, D 20 km 20/2 * Olhão, Portugal H 20/50 km, D 20 km 20-21/2 Adler, Ryssland H 20/35 km, D 20 km 20-21/2 Timbó, Brasilien H 20/50 km, D 20 km 27/2 Dolores Hidalgo, Mexiko H 20/50 km, D 20 km 6-7/3 Cochabamba, Bolivia H 20/50 km, D 20 km 6-7/3 Bourges, Frankrike H 24-tim, D 24-tim 7/3 Rosignano, Italien H 50 km, D 20 km 7/3 Santa Eularia des Riu, Spanien H 20/50 km, D 20 km 13/3 Ayvalik, Turkiet H 20 km, D 20 km 13-14/3 Yevpatoriya, Ukraina H 20/35 km, D 20 km 14/3 * Lugano, Schweiz H 20 km, D 20 km 20/3 Resita, Rumänien H 20 km, D 20 km 21/3 Faenza, Italien H 20 km, D 10 km 21/3 Grekland H 20 km, D 20 km 21/3 Aix-les-Bains, Frankrike H 20 km, D 20 km 27/3 * Dudince, Slovakien H 20/50 km, D 20 km 10/4 + Podebrady, Tjeckien H 20 km, D 20 km 10/4 * Rio Maior, Portugal H 20 km, D 20 km 11/4 Ronkonkoma, USA H 20 km, D 20 km 6

8 17/4 Zaniemysl, Polen H 20 km, D 10 km 17/4 Bukarest, Rumänien H 20 km, D 20 km 17/4 Murjani, Lettland H 20 km, D 10 km 18/4 Wajima, Japan H 50 km 25/4 Bekescsaba, Ungern H 20 km, D 20 km 1/5 Vallensbäk, Danmark H 20 km, D 10/20 km 1/5 * Sesto San Giovanni, Italien H 20 km, D 20 km 1/5 Birstonas, Litauen H 20 km, D 20 km 2/5 Ecureuil, Schweiz H 35 km, D 10 km 9/5 Podolsk, Ryssland H 20 km, D 20 km 10/5 Nevish, Vitryssland H 20 km, D 20 km 15/5 Jurmala, Lettland H 50 km, D 20 km 15-16/5 * Chihuahua, Mexico H 20/50 km, D 20 km 23/5 Innsbruck, Österrike H 20 km, D 10 km 29/5 * Krakow, Polen H 10 km, D 10 km 29/5 Valga, Estland H m, D 5000 m 30/5 Naumburg, Tyskland H 20 km, D 20 km 4-5/6 Byrkjelo, Norge H 20 km, D 10 km 5/6 Borsky Mikulas, Slovakien H 20 km, D 10 km 11/6 * Alytus, Litauen H 20 km, D 20 km 12/6 Nowa Deba, Polen H 20 km, D 20 km 12/6 Sumy, Ukraina H 20 km, D 20 km 12/6 Tatabánya, Ungern H 20 km, D 20 km 12/6 Molfetta, Italien H 20 km, D 20 km 12-13/6 Cheboksary, Ryssland H 20/50 km, D 20 km 19/6 * La Coruna, Spanien H 20 km, D 20 km 20/6 + Earls Colne, Storbritannien H 20/50 km, D 20 km 26/6 Bukarest, Rumänien H 20 km, D 20 km 26-27/6 Des Moines. USA H 20 km, D 20 km 4/7 Yverdon-les-Bains, Schweiz H 50 km, D 10 km 8-10/7 Valence, Frankrike H 20 km, D 20 km 10/7 Tabivere, Estland H 20 k, D 10 km 5/8 Kajaani, Finland H 20 km, D 10 km 28/8 Gdansk, Polen H 20 km, D 10 km 29/8 Woerden, Nederländerna H m 4/9 Podolsk, Ryssland H 20 km, D 20 km 4/9 Druskininkai, Litauen H 10 km, D 10 km 12/9 Ocean Township, USA H 40 km, D 40 km 18/9 Lappeenranta, Finland H 30 km, D 20 km 18/9 Gleina, Tyskland H 50 km 18/9 * Peking, Kina H 10 km, D 10 km 18/9 Indecis, Rumänien H 50 km 23/9 Buy, Ryssland H 20 km, D 20 km 25/9 Bergen, Norge H 50 km, D 20 km 25/9 Paralepa, Estland H 50 km, D 20 km 2/10 Grodno, Vitryssland H 20 km, D 20 km 2/10 Hollenburg bei Krems, Österrike H 50 km, D 20 km 3/10 Bar-le-Duc, Frankrike H 50 km 7

9 3/10 Lugano, Schweiz H 20 km, D 20 km 3/10 Rotterdam, Nederländerna H 50 km, D 10 km 9/10 New Dehli, Indien H 20 km, D 20 km 10/10 Ivano-Frankivsk,,Ukraina H 50 km 17/10 Scanzorosciate, Italien H 50 km, D 50 km 24/10 Frankrike H 100 km, D 100 km 24/10 Hastings, Nya Zeeland H 50 km 24/10 Hauppage, USA H 30 km, D 30 km 31/10 Takahata, Japan H 50 km 7/11 Grekland H 50 km 12-17/11 Guangzhou, Kina H 20/50 km, D 20 km * = IAAF Race Walking Challenge + = EAA Walking Permit Meeting Uttagningskriterier för mästerskap maj Världscupen, Chihuahua, Mexiko H 20 km H 50 km ( på 35 km) D 20 km H km D km Max 5/distans för seniorer (lag = 3 fullföljande), 3/distans för juniorer (lag=2 fullföljande) Dessa tider gäller för individuellt deltagande och skall ha uppnåtts vid svensk eller utländsk tävling som finns med i SGVF:s tävlingsprogram under 2009 eller Om tiden klarats 2009 är uttagning inte automatisk, tävlingar och träning skall visa på samma standard i år. För uttagning av lag skall alla ha klarat: 50 km eller på 35 km, 20 km resp , 10 km resp Slutlig uttagning sker 18 april juli VM U20 (-19 år), Moncton, Kanada H m 44.05,00 (IAAF) D m 50.55,00 (IAAF) Max 2/distans. Tiden skall uppnås vid svensk eller utländsk tävling som finns med i SGVF:s tävlingsprogram för Slutlig uttagning sker 13 juni. 26 juli 1 augusti EM, Barcelona, Spanien H 20 km (EAA : ) H 50 km (EAA : ) D 20 km (EAA : ) Max 3/distans. Tiden skall ha uppnåtts vid svensk eller utländsk tävling som finns med i SGVF:s tävlingsprogram för Andreas Gustafsson är förhandsnominerad på 50 km, men tävlingar och träning skall visa på samma standard i år. Slutlig uttagning 21 juni. 8

10 Landskamper/NM: 10 april Tjeckien Sverige m fl, Podebrady, Tjeckien H 20 km, D 20 km 2-3 startande/klass. Slutlig uttagning sker 15 mars augusti Finnkampen, Helsingfors H m, D 5000 m 3 startande/distans. Uttagning görs efter SM augusti Nordiska juniorkampen/nm, Akureyri, Island H m, D m 2 startande/distans. Uttagning görs efter SM. 4 september Nordisk landskamp/nm, Finland H 20 km, H km, H km, H m, H m D 10km, D km, D km, D m, D m Max 3 startande/distans. Uttagning görs efter SM, kompletteras ev. senare. 25 september NM, Bergen, Norge H 50 km, D 20 km. Individuell anmälan. XX XXXX Sverige- Lettland -Litauen Norge, H 20 km, D 10 km, H km, D km 2-3 startande/distans. För alla uttagningar gäller att TU står för uttagningarna. 9

11 VETERANVERKSAMHETEN Veteranansvarig bistår med information om och hjälp med anmälan till veteranmästerskap utomlands. Följande Veteranmästerskap arrangeras 2010: 1-6/3 Veteran-VM inomhus, Kamloops, Kanada 19-21/3 Veteran-NM inomhus, Jyväskylä, Finland 17/4 Veteran-SM inomhus, Eskilstuna 19-20/6 Veteran-SM, Kalmar och Mörbylånga 15-24/7 Veteran-EM, Nyiregyháza Ungern 18/9 Veteran-SM långdistans,växjö 10

12 DOMARVERKSAMHETEN Domarutskottet ser som sin främsta uppgift att se till att Gångdefinitionen följs vid gångtävlingar. Detta ska ske genom att vi har, och i framtiden utbildar, kunniga, konsekventa och korrekta domare. Det ska finnas domare över hela landet där tävlingsgång bedrivs. Domarutskottet ska via tävlingskommittén ha ett nära samarbete med tävlingsutskott, ungdomsutskott, distrikt och klubbar, utveckla gångtekniken hos nybörjare och aktiva så att gångdefinitionen vid tävlingar i största möjliga utsträckning följs. Målsättning för domarutskottet under Att fortsätta det nordiska samarbetet med Danmark, Norge och Finland. Samt bibehålla representationen vid tävlingar inom de nordiska länderna. 2. Att tillsammans med Norge, Danmark och Finland ta fram förslag på förbättringar gällande såväl tävlingsregler som det internationella domararbetet samt fatta beslut rörande domarfrågor i nordisk gångkommission. 3. Att vara representerat vid gemensamma tävlingar som nordisk juniorlandskamp den nordiska landskampen, landskampen mot Lettland och Litauen samt Finnkampen. 4. Att vid eventuella landskampsutbyten med länder utanför Norden vara representerade som ett led i det internationella samarbetet. 5. Att domare finns tillgängliga för deltagande vid träningsläger för instruktiv verksamhet. 6. Att ta fram en folder för vidareutbildning av domare. 7. Att de internationella kontakterna bibehålls. 8. Att domarutskottet står till distriktens förfogande rörande utbildning och instruktion samt regionala domarträffar. 9. Att ta fram riktlinjer för att domare ska få förnyat domarkort. 10. Att verka för att veteranbedömningen blir bättre och jämnare. 11. Att under hösten genomföra en domarkonferens 12. Att under 2010 fortsätta utdelningen av de nya domarkläderna så att alla domare under året får de nya kläderna. 11

13 UNGDOMSVERKSAMHETEN Verksamhetsplan för Ungdom Svenska Gång- och Vandrarförbundet Ungdomskommittén verkar både för att behålla och uppmuntra de ungdomar som redan är aktiva idag samt att få fler ungdomar att prova på gång och vandring. Vi gör det med olika insatser som ni ser nedan i vår verksamhetsplan. Starka föreningar är nyckeln till framgång; rekrytering, bredd, elit, motion, arrangemang, utbildning mm. Vi vill finnas som stöd och bollplank och besöker gärna er förening. Hör av er till någon i UK för att bestämma ett datum som vi kan komma till er. UR möte den 30 januari i Farsta UK möte den 13 februari i Uppsala Förbundsmöte den 10 april i Borås UK möte den 15 maj i Rättvik. Strategi för att få fler att göra mer! Hålla i en Gångfestival under Vandringsfestivalen i Rättvik den maj Idrott i Skolan Samla meter aktivitet vecka Eleverna går för sin klass och för sin skola Dalkarlsvägens Storvandring, vi informerar skolor längsmed vandringen att de kan delta och Samla meter samtidigt Sommarläger på Gotland den 4-9 juli med lägermästerskap Idrottens Dag Almedalen den 7 juli tillsammans med andra SF och RF Ungdomskonferens den 8-9 juli på Gotland för alla som vill utveckla ungdomsverksamheten Ungdomsmöte den 6 augusti i samband med SM i Borås Ungdomsmanifestation med bla Riksfinalen för Ungdom på G i samband med Vandrings- festivalen i Rättvik den september Höstläger v. 44 Eskilstuna Friidrott UR möte i november UK möte i november 2 dagar i Göteborg UK möten 2011 och UR möten 2011 Skolgången våren 2011 i samband med Samla meter aktiviteten Skolgångens Dag 2011 i de distrikt som har ungdomsverksamhet Speciella aktiviteter för Framtidslandslaget 2011 Erbjuda förningarna hjälp med Gångintroduktion i skolor 2011 Förbered för OS 100-års jubileum i Stockholm den 6/6 2012, börja med OS i Skolan 2011 Vandringsfestivalen i Rättvik 2011 Almedalen 2011 Ungdom på G Riksfinal september 2011 Fler gör mer 2011 Förslag 2011: Vårläger i Rättvik Sommarläger i Dalarna Höstläger i Göteborg Föreningsbesök Utbildning kontinuerligt Konferenser, kurser, möten med RF, SISU Idrottsutbildarna, Pilgrim i Sverige och Svenskt Friluftsliv efterhand som inbjudningar kommer Uppdatera hemsidan, ungdom, Artiklar i Gångsport med Vandring Vid pennan Karin Dahl 12

14 Riktlinjer för SGVF:s Ungdomsråd 2010 Rösträtt: Varje distrikt som har ungdomsverksamhet, i dagsläget är det 6 st till antal, har två röster. Beslut kan fattas när minst 3 distrikt är närvarande på UR mötet och majoriteten röstar för. Vid lika gäller ordförandes röst som utslagsgivande röst. De ordinarie ledamöter som inte kan närvara och rösta på mötet och som inte har någon suppleant som kan närvara på mötet får ge fullmakt åt någon annan i UR som kan delta på mötet. Antal deltagare i UR per distrikt som har ungdomsverksamhet: 1 ordinarie som har rösträtt. Varje distrikt får ha 1 suppleant. Mandat period: - Varje specialdistriktsförbund rapporterar in sin lista med 4 namn den 1 mars jämna år, med start år mars 2010 ska en lista vara inne till ungdomsansvarige i förbundet. De ordinarie från distrikten ser till att listan är inne senast den 1 mars. Föreningarna lämnar förslag på kandidater till sitt SDF. Ålder: Mellan år ska deltagarna vara i UR. Läger: Rutiner som föregående år vilket innebär att Borås ansvarar för ett Vårläger, Sommarlägret ska gå runt mellan de aktiva distrikten med ungdomar och Eskilstuna för ett Höstläger. Om det finns andra Intresserade klubbar eller att ovanstående klubbar inte har möjlighet att anordna ett läger tar man kontakt med någon i UR. UR och Ungdomskommittén utser nationella lägerarrangörer. Sekreterare: Ska skicka ut protokollet senast 4 veckor efter mötets datum. Vi kommer att turas om att skriva protokollet. Språkrör: Alla hjälps åt men UR utser 1 person som är den som har huvudansvaret och delegerar sedan vidare till de andra. Kassör/Försäljning: Tas upp vid behov. Ordförande och vice ordförande: Distriktet som anordnar mötet blir mötets ordförande. UR möten: Arrangerande distrikt skickar ut inbjudan i god tid och 14 dagar innan mötesdatum ska det även skickas ut en kallelse med dagordning. Distriktet ordnar även med mat och boende under mötet. Denna uppgift får variera mellan de olika distrikten Hemsidan: UR utser 1 som är ansvarig för att hemsidan uppdateras vid behov Distrikt: Man arbetar med de klubbar som finns i det distrikt som man representerar. 13

15 MOTIONSVERKSAMHETEN Att motionera genom promenader och vandringar är ett billigt och enkelt sätt som inte kräver någon speciell utrustning. Motionskommittén ser som sin främsta uppgift att verka för att allt fler tillsammans ska utöva denna skonsamma form av motion. Detta ska ske genom att: Arbeta för ökad aktivitet inom våra befintliga och nya klubbar. Rutiner för att utställningsmaterialet som anskaffades 2005 ska utnyttjas optimalt. Arbeta för att hemsidan kontinuerligt kompletteras med information om vandringsleder. Vandringsaktiviteter och arrangemang skall delges i tidningsform, nyhetsbladet och hemsidan. Arbeta för att öka de internationella kontakterna. Stimulera aktivitetstävlingen. Genomföra 3-dagars vandringen enligt fastställd plan. Genomföra kursverksamhet för vandringsledare. Förstärka organisationen med projektgrupper för hemsidan, tidningen och arrangemang. Söka samarbete med övriga friluftsorganisationer. Deltaga och samarbeta med andra friluftsorganisationer vid mässor och i motsvarande arrangemang. Medverka i pilgrimsvandringar. Utge ett nyhetsbrev 4 gånger per år. Arbeta för att klubbarna ska bevaka andra friluftsorganisationers verksamhet inom kommunerna. Införa en Sverigevandring som ska genomföras varje år i september. 14

16 TJEJGÅING 2010 På följande orter kommer Tjejgåing att arrangeras under 2010: Stockholm, Frescati Östersund Eskilstuna Falun Halmstad Stockholm, Södergåing Borås Göteborg Norrköping Gävle Vänersborg 27 april 18 maj 26 maj 12 augusti 23 augusti 25 augusti 26 augusti 26 augusti 31 augusti 1 september 8 september Tjejgåing kommer att satsa stort på fina lotterivinster under 2010 såsom; En bil (Mazda2) som lottas ut efter sista arrangemanget En TV-apparat vid varje arrangemang En HP Mini-PC vid varje arrangemang Presentkort på resor MBT-skor (Masai Barefoot Technology) 15

17 UTBILDNING 2010 Utbildningar vi kan erbjuda om tillräckligt antal anmäler sig Steg 1 utbildning ledare/tränare Steg 2 utbildning ledare Teknik/praktikkurs 1-dagsutbildning Det finns även utbildning för steg 1 och 2 domare Det finns även utbildning för motionsledare IDROTTSLYFTET 2010 Idrottslyftet kommer att fortsätta att under 2010 tredje året ska avslutas till sommaren och under de förutsättningar att regeringen tillsätter medel så ska fjärde året starta. Föreningar kan hitta information via hemsidan och är välkomna in med ansökan som kommer att behandlas av en arbetsgrupp som tidigare. 16

18 BUDGETFÖRSLAG 2010 och INTÄKTER: Anslag RF Förbundsutvecklingsstöd (Inkl ,- från 2009) Verksamhetsutvecklingsstöd (Inkl ,- från 2009) Sponsorintäkter Föreningsavgifter Försäljning (netto) Tjejgåing (netto) (inkl. ej pers.o lokalkostn.) Verksamhetsbidrag (Frilrådet) (inkl ,- från 2009) Pool Ränteintäkter Elitstöd (Inkl. fordran från 2009) Gångsupporters Summa intäkter KOSTNADER: Personal Hyra (enligt avtal) Bokföring revision Porto / Kopiering Datakostnader Förbundsmöte / Gångting Styrelsen Ungdomsverksamhet Tävlingskommittén (Inkl. DU) Motionskommittén Utbildning Gångsport med Vandring SDF-bidrag Hemsida Övrigt Summa kostnader Överskott Periodisering av Idr.-lyftet 4:e kv Resultat

19 MOTIONER till Förbundsmöte Följande motioner (5 st) har inkommit: MOTION 1 Från Västsvenska Gång- och Vandrarförbund angående att återuppta utredningen om samgående mellan SGVF och Svenska Friidrottsförbundet, med syfte att på sikt nå ett sådant samgående. MOTION 2 Från Stockholms Gång- och Vandrarförbund angående flytt av Tjejgåingkansliet från 2011 till Stockholmsområdet samt om en utredning om flytt av förbundskansliet skyndsamt vidtas under perioden fram till dess. MOTION 3 Från Sundbybergs IK, IF Draget GV, Fredrikshofs IF, Sundbybergs GK och Åkersberga SSK angående införande av nybörjar- eller prova på klass där anmälan kan ske på plats MOTION 4 Från Sundbybergs IK, IF Draget GV, Fredrikshofs IF, Sundbybergs GK och Åkersberga SSK angående att Sverige skall ha enhetlig klädsel vid landslagsuppdrag för seniorer, juniorer och ungdomar. MOTION 5 Från Smålands Gång- och Vandrarförbund angående anställning som rekryteringsansvarig. 18

20 MOTION nr 1 19

21 MOTION nr 2 20

22 MOTION nr 3 21

23 MOTION nr 4 22

24 MOTION nr 5 Till/ Svenska Gång- o Vandrarförbundet Motion om anställning som rekryteringsansvarig När nu Siw Karlström tackat nej till anställning vari rekryteringsuppdrag skulle ingå, anser vi att frågan skall utredas vidare med målet att tillskapa en anställning för detta ändamål. De frågor man bör ta ställning till är: a) Finns det ett behov av en anställd för rekryteringsfrågor b) Hur stor tjänstgöringsgrad och hur skall den i så fall finansieras c) Kartläggning av intresserade och lämpliga personer i gångar-sverige. Växjö den 9 februari 2010 Smålands GÅNG- och vandrarförbund Thage Davidsson ordförande 23

25 MOTIONER TILL FÖRBUNDSMÖTET Förbundsstyrelsens yttranden Motion nr 1 Återuppta utredningen om samgående mellan Svenska Gång- och Vandrarförbundet och Svenska Friidrottsförbundet. Inlämnad av Västsvenska Gång- och Vandrarförbundet Förbundsstyrelsens yttrande om motionen från Västsvenska Gång- och Vandrarförbundet: Ett samgående mellan Förbunden medför såväl ekonomiska som praktiska förändringar och bör utredas noggrant. Förbundsstyrelsen föreslår att frågan om konsekvenserna av ett samgående utreds och att resultatet presenteras och diskuteras vid kommande Gångting Därmed anses motionen besvarad. Motion nr 2 Flytt av Tjejgåingkansliet till Stockholmsområdet. Inlämnad av Stockholms Gång- och Vandrarförbund Förbundsstyrelsens yttrande om motionen från Stockholms Gång- och Vandrarförbund: Styrelsen anser att Tjejgåing på nuvarande nivå inte skall ha ett eget kansli utan verksamheten ska samordnas med övrig kansliverksamhet. I dagsläget har vi kontrakt på Kvibergs Idrottscenter t.o.m med 9 mån. uppsägningstid. Förbundsstyrelsen föreslår att inför en ny period ska en utredning om framtida placering av kansliet göras. Därmed anses motionen besvarad Motion nr 3 Nybörjar- eller provapåklasser vid Distriktstävlingar Inlämnad av Stockholms Gång- och Vandrarförbund Förbundsstyrelsen yttrande om motionen från Stockholms Gång- och Vandrarförbund: Förbundsstyrelsen är enig med motionären och föreslår förbundsmötet bifalla motionen. Motion nr 4 Enhetlig klädsel Vid landslagsuppdrag. Inlämnad av Stockholms Gång- och Vandrarförbund Förbundsstyrelsens yttrande om motionen från Stockholms Gång- och Vandrarförbund: Förbundsstyrelsen är enig med motionären och föreslår förbundsmötet bifalla motionen. Motion nr 5 Anställning som rekryteringsansvarig. Inlämnad av Smålands Gång- och Vandrarförbund Förbundsstyrelsens yttrande om motionen från Smålands Gång- och Vandrarförbund: Som framgår av motionen har frågan om anställning varit uppe i styrelsen under året. Förbundsstyrelsen stödjer förslaget och föreslår förbundsmötet bifalla motionen. 24

26 FÖRBUNDSSTYRELSENS FÖRSLAG TILL ÅRSMÖTET Vandrarguiden enbart på hemsidan fr.o.m Vid Förbundsmötet 2008 beslöts att Vandrarguiden skall vara förbundets officiella kalender med aktuella adressuppgifter. För närvarande trycks kalendern upp och sänds ut till anslutna föreningar i ett exemplar. Efter distribueringen har endast ett fåtal föreningar rekvirerat ytterligare exemplar. Förbundsstyrelsen föreslår att Vandrarguiden fr.o.m enbart skall finnas utlagd på hemsidan och att berörda intresseorganisationer och förbund skall informeras om detta. Vidare ska de distrikt och föreningar som ej kan ta del av den via hemsidan, kunna erhålla den utskriven från Förbundets kansli. Styrelsens förslag till ändring av stadgarna till följd av förra årets beslut om Förbundsmöte vart annat år. Styrelsen föreslår Förbundsmötet följande ändringar av stadgarna: 4 (gammal) Verksamhets- och räkenskapsår samt förbundsstyrelsens arbetsår SGVF:s verksamhets- och räkenskapsår omfattar tiden fr. o. m. den 1 jan t o m den 31 december. Förbundsstyrelsens arbetsår omfattar tiden från förbundsmötet t o m förbundsmötet närmast påföljande år. 4 (ny) Verksamhets- och räkenskapsår samt förbundsstyrelsens arbetsperiod SGVF:s verksamhets- och räkenskapsår omfattar tiden fr. o. m. den 1 jan t o m den 31 december. Förbundsstyrelsens arbetsperiod omfattar tiden från förbundsmötet t o m nästa förbundsmöte. 16 Förbundsmötet äger rum årligen i april på tid och plats som FS bestämmer. 16 (ny) Förbundsmötet äger rum jämna år i april på tid och plats som FS bestämmer. Udda år hålls ett gångting i april. 18 Föredragningslista SGVF:s årsmöte (gamla) 1. Upprop, granskning av fullmakter och fastställande av röstlängd. 2. Fastställande av föredragningslista. 3. Fråga om mötet är behörigen utlyst. 25

27 4. Val av ordförande för mötet. 5. Val av sekreterare för mötet. 6. Val av två personer att jämte mötesordföranden justera mötets protokoll. 7. Val av erforderligt antal rösträknare. 8. Anmälan om meddelanden och förslag från förbundsstyrelsen, tillkomna under förbundsstyrelsens senaste sammanträde. 9. Föredragning av förbundsstyrelsens verksamhets- och förvaltningsberättelse. 10. Föredragning av revisorernas berättelse. 11. Fastställande av verksamhets- och förvaltningsberättelse inklusive resultat- och balansräkning. 12. Fråga om ansvarsfrihet för förbundsstyrelsens förvaltning. 13. Fastställande av föreningarnas årsavgift för nästkommande kalenderår. 14. Fastställande av kungörelseorgan. 15. Fastställande av verksamhetsplan och inkomst- och utgiftsstat för verksamhetsåret. 16. Behandling av ärenden, om vilka förslag ingivits i den ordning som anges i 20 (motioner och förbundsstyrelsens förslag). 17. Behandling av ärenden enligt punkt Val av förbundsordförande tillika styrelsens ordförande för det kommande verksamhetsåret. 19. Val av tre ledamöter av förbundsstyrelsen för en tid av två år. 20. Val av två styrelsesuppleanter för en tid av ett år. 21. Val av två revisorer jämte suppleanter för dessa för en tid av ett år. 22. Val av valberedning inför nästkommande förbundsmöte. 23. Beslut om val av ombud jämte suppleanter till RF-stämma, SISU-stämma samt SOK:s årsmöte. 18 Föredragningslista SGVF:s årsmöte (nytt förslag) 1. Upprop, granskning av fullmakter och fastställande av röstlängd. 2. Fastställande av föredragningslista. 3. Fråga om mötet är behörigen utlyst. 4. Val av ordförande för mötet. 5. Val av sekreterare för mötet. 6. Val av två personer att jämte mötesordföranden justera mötets protokoll. 7. Val av två rösträknare 8. Anmälan om meddelanden och förslag från förbundsstyrelsen, tillkomna under förbundsstyrelsens senaste sammanträde. 9. Föredragning av förbundsstyrelsens verksamhets- och förvaltningsberättelse för de två senaste verksamhetsåren. 10. Föredragning av revisorernas berättelse gällande de två senaste verksamhetsåren. 11. Fastställande av verksamhets- och förvaltningsberättelse inklusive resultat- och balansräkning för de två senaste verksamhetsåren. 12. Fråga om ansvarsfrihet för förbundsstyrelsens förvaltning gällande de två senaste verksamhetsåren. 13. Fastställande av föreningarnas årsavgift för nästkommande två kalenderår. 14. Fastställande av kungörelseorgan för nästkommande två kalenderår. 15. Fastställande av verksamhetsplan och budget för innevarande och nästa verksamhetsår. 16. Behandling av ärenden, om vilka förslag ingivits i den ordning som anges i 20 (motioner och förbundsstyrelsens förslag). 17. Behandling av ärenden enligt punkt 8. 26

28 18. Val av förbundsordförande tillika styrelsens ordförande för de två kommande verksamhetsåren. 19. Val av tre ledamöter av förbundsstyrelsen för en tid av fyra år. 20. Val av två styrelsesuppleanter för en tid av två år. 21. Val av två revisorer jämte suppleanter för dessa för en tid av två år. 22. Val av valberedning inför nästkommande förbundsmöte. 23. Beslut om val av ombud jämte suppleanter till RF-stämma, SISU-stämma samt SOK:s årsmöte. 25 (gammal) 4. upprätta förvaltnings- och verksamhetsberättelse för varje räkenskaps- och verksamhetsår; 5. senast en månad före förbundsmötet ställa berättelserna, räkenskaperna och övriga för revision erforderliga handlingar avseende föregående räkenskapsår, till förfogande för revision; 6. senast två veckor före förbundsmötet ställa verksamhets- och förvaltningsberättelserna samt revisionsberättelsen avseende föregående verksamhetsår till förfogande för SDF och röstberättigade föreningar; 25 (ny) 4. upprätta förvaltnings- och verksamhetsberättelse för varje räkenskaps- och verksamhetsår; 5. senast en månad före förbundsmötet ställa berättelserna, räkenskaperna och övriga för revision erforderliga handlingar avseende föregående räkenskapsår, till förfogande för revision; Udda år görs detta senast 31 mars. 6. senast två veckor före förbundsmötet ställa verksamhets- och förvaltningsberättelserna samt revisionsberättelsen avseende de två föregående verksamhetsåren till förfogande för SDF och röstberättigade föreningar; 26 (gammal) Förbundsstyrelsens räkenskaper och handlingar överlämnas till revisorerna senast en månad före förbundsmötet och skall, efter verkställd revision, med revisorernas berättelse vara förbundsstyrelsen till handa senast tre veckor före förbundsmötet. 26 (ny) Förbundsstyrelsens räkenskaper och handlingar överlämnas till revisorerna senast en månad före förbundsmötet och skall, efter verkställd revision, med revisorernas berättelse vara förbundsstyrelsen till handa senast tre veckor före förbundsmötet. Udda år skall räkenskaper och handlingar överlämnas till revisorerna senast 31 mars. 27