Protokoll Styrelsemöte Majtorpskolans Föräldraförening

Transkript

1 Protokoll Majtorpskolans Föräldraförening Datum: Måndag 16 mars 2015 Tid: kl 18:00 20:00 Plats: Majtorpskolans matsal Närvarande: Marianne Ekstedt, Malin Ljungberg, Nils Mårtensson, Britt-Marie Hellman Wiremark, Rim Malki, George Aphrem Ej närvarande: Magnus Johansson,, Rickard Hillebrink, Marlene Byström, Madelene Öhrn 1 Öppnande av mötet Mötet förklarades öppnat. 2 Närvarande, utse sekreterare Till sekreterare valdes Malin Ljungberg. 3 Utse justerare Till justerare valdes Nils Mårtensson. 4 Sammanfattning av föregående möte Irene Karlovini är tänkt att vara 1 dag/vecka på Majtorp och det är av vikt att Irene är närvarande både för personal och föräldrar. Föräldramöte skall vara två gånger om året och på möte som hölls på vårterminen (februari) så var ingen med från ledningen. 5 Genomgång aktivitetslista Kvarvarande aktiviteter har flyttas framåt i tiden, med slutdatum innan nästa styrelsemöte. 6 Utemiljön a) Säker skolväg b) Trafiksituationen Besked från Per Bråmo att de har tagit fram åtgärder och vi avvaktar för uppföljning innan sommaren för en lägesrapport.

2 c) Utemiljö Telge Fastigheter skall gå ut med en förfrågan till personal och elever om handlingsplanen stämmer överens med deras önskemål. 7 Aktuella frågor från personalen Brittis har bokat 2 dagar på järnåldersbyn Oxlabyn för 3orna kr/dag. Protokoll Föräldraföreningen Majtorpsskolan Beslut är taget att barnen inte får ha telefoner. Alla telefonerna samlas in varje dag och ges tillbaka vid skolans slut. Mötet hade en diskussion om att föräldramöte kan vara lite mer förberett, som t ex en föreläsning. Mötet handlade till stor del om treorna och inte om de andra klasserna. Hur fungerar det i klasserna och mer klasspecifik information. Brittis och Linda tar det med sig. En inventering är gjord av Brittis av vad vi har i källaren för Majtorpsskolans föräldraförening. Se bilaga Inventering nedan. Tetradricka (Festis) som var på utgång lämnades ut till Röda paviljongen. 12 maj är det Fritidshemmens dag. Fornbacken har bjudit in Majtorpsskolans dag. Röda paviljongen kommer troligtvis inte att följa med. Linda Hedlund reflekterade över omorganisationen och idag är det aktiviteter på onsdagar. Mycket energi är på förmiddagarna och på Gula är det planerat att aktiviteter även ettor och tvåor. Orsaken är till stor del på gruppernas sammansättning. 8 Ekonomin, samt saldo Saldo per Saldot redovisas separat, senast vid nästa styrelsemöte. Skolprofil Ett förslag finns om att ha ett pris för en profil på skolan som väljs ut t ex på förslag från personal/föräldrar/barn. Frågan är inte beslutat utan får vila Budget Malin tar fram förslag och skickar med nästa kallelse. Fond Förslag restes att vi skulle försöka ta reda på om det finns fonder att söka pengar till skolans verksamhet. 9 Lärplattformen

3 Lärplattformen är i gång och meddelanden går ut löpande. Fortfarande skall man ringa till paviljongen om barnet är sjukt. Lärplattformen fungerar, men många har ännu inte hittat dit av olika orsaker. Föräldrar saknar utbildning och har efterfrågat mer inforamtion/utbildning. Brittis tar med sig det till skolledningen. 10 Psykosocial miljö a. Barn med speciella behov Idag blir aktiviteter lidande för att det inte finns personal som kan hjälpa de barn som har speciella behov. Mötet diskuterade hur man agerar om det finns barn med särskilda behov och hur en handlingsplan för dessa kan se ut. Det sker i steg: Steg 1 Orosanmälan till ett elevvårdsteam Steg 2 Resurscentrum på kommunen Idag handlar det oftast om att hur den enskilda läraren hantera sin undervisning för att hantera alla barn, även de barn som har särskilda behov på alla nivåer. Begreppet som används är Inkludering, som i praktiken innebär att alla barn skall vara i en grupp och inte ha egen/speciell undervisning utifrån sitt behov. Tanken är att läraren skall anpassa sin undervisning så att alla får sina behov tillgodosedda. Föräldraföreningen upplever att antalet barn som har särskilda behov ökar och att ordinarie lärare/fritidspersonal får ofta rikta sin hela uppmärksamhet mot ett/flera barn med särskilda behov. Frågan är hur många är dessa barn på skolan och vilka resurser finns för dessa barn. Föräldraföreningen skall försöka få fram fakta i detta ärende: a) Samla fakta hur många barn det finns på skolan med särskilda behov och om dessa har egna assistenter eller resurser b) Kontakta rektor Malin Bergalw om vad skolledningen har för strategi i frågan gällande barn med särskilda behov. Marlene har inte träffat Malin Bergalw i denna fråga ännu. b. Raster Fråga till Linda om hur rasterna fungerar och det upplevs som lugnare nu. Personalen har delat in skolgården i zoner för att få bättre överblick. Redskapsboden vid Blå paviljongen blir utlåningsbod, med beräknad start på påsklovet. Föräldraföreningen har fått input från föräldrar att lärarna ofta står och pratar med varandra och inte är med barnen. Brittis och Linda sa att överlämningen mellan lärare och fritidspedagoger sker på rasterna då det inte finns någon tid planerad för överlämning mellan skola och fritids. 11 Incident rapportering

4 Rutinerna är inte satta. Föräldrar har lyft på föräldramötet att deras barn har ramlat i pulkabacken och de vill att stenarna flytta och det skrev enligt de ingen incidentrapport. Vi borde ha en punkt på agendan som är uppföljning av inkomna incidentrapporter. 11 Fixardagen 10 maj 2015 Rim och George kommer att planera Fixardagen och delegera uppgifter ifall det behövs. Malin skickar tidigare material gällande Fixardagen till Rim. Mötet diskuterade att det är viktigt även att få fram den sociala delen av aktiviteten och t ex anordna en tipspromenad. Det måste även finnas mer aktiviteter för barnen. Tidigare har barnen fått visa sin skolgård där de har fått visa var de känner sig trygga alternativt otrygga. Kanske en aktivitet som kan genomföras på Fixardagen. Även skräpplockning är något barnen kan göra. Vi talade även om att kanske ha en station där vi gör en stor tavla med handavtryck från alla som var med på Fixardagen, som vi sedan hänger upp någonstans på skolan. Nils hade gjort lite research på andra lekstugor och skulle se om det kanske går att få sponsring. Aktiviteter som kan vara med är måla King rutorna, måla tre i rad rutor, bygga väggfast inredning till lekstuga. Föräldraföreningen bjuder på korv, saft, fika. OBS ha glutenfria alternativ! Sopning, mer aktiviteter för barnen, Plocka skräp. Handavtryck från alla som var med! Marianne har pratat med Andreas om en ny gungbräda och han skulle kolla med Magnus på Telge Fastigheter. Vilka små förbättringar kan mer göras? 12 Majtorpsskolans dag 25 maj 2015 Samma upplägg som tidigare. Kan Madde tänka sig ta denna tillsammans med någon mer? 10 Övriga frågor Röda paviljongen En insändare bör skickas in för att balansera bilden. George skulle prata med någon fler förälder från paviljongen om att stöta på LT om ett nytt reportage. Föräldrarådet (Möte ) Omorganisation och Andreas Hallström och särskolans fritis, fastighet och service och service personal (skolsköterskor, vaktmästare). Johannes har årskurs 4-9. Från 1/7 är det krav på att lärare som skall sätta betyg måste ha lärarlegitimation. Carola och Nina från Blå

5 Paviljongen följer med 3:orna till Rosenborg hösten Hållbar utveckling med maten, några barn klagar på att de inte får ta med hur mycket mat de vill på Majtorp. Under hösten 2015 kommer det att vara profilklasser för Basket, Fotboll och Musik. Tänkt är att under 2016 att även Volleyboll, gymnastik och hockey skall komma. Det är tänkt att Rosenborgsskolan skall bli den enda profilskolan i Södertälje kommun. Lärare är rekryterade till 4:an. Lärplattformen är basen i informationsstrukturen, men föräldraförenigen påpekar återigen att det måste finnas fler kanaler. Rektor meddelade även skolans policy att barnen får inte ta mer än 5 dagar mer ledigt per år, endast 2 dagar kan godkännas av lärare. Mer ledighet kan anmälas och vite kan utdömas. Inplanerade möten för Föräldrarådet Rosenborgsenheten VT-15: 13/4, 5/5 Innemiljö Städning fungerar bättre, inte optimalt. I matsalen har alla bord få dämpande material på borden. Grupprum Det finns inga grupprum och det sker undervisning i kapprummet vilket inte är optimalt. Bibliotek Hur skall vi i föräldraföreningen kunna stötta utvecklingen av biblioteket? Malin lyfter frågan med biblioteksansvarig. Birgitta Hallberg finns på skolan onsdag och torsdag. Rosenborgsenheten Fler barn från Majtorpsskolan har flyttat eller kommer att flytta till Igelstaskolan. Flera föräldrar talar om oro in för flytten till mellanstadiet. Den största orsaken verkar vara att oroligheter i klass 4 på Rosenborgsskolan. Behovet att föra fram fakta gällande åtgärder som är gjorda bör gå ut till föräldrar för att stävja oron. Ett öppet möte känns viktigt. 11 Nästa möte Nästa möte beslutades till 20/4 kl 18:00 20:00 Nyckel och fikaansvarig: Madeleine Öhrn 12 Mötet avslutas Sekreterare Malin Ljungberg Justerare Nils Mårtensson Mötet förklarades avslutat.

6 Bilaga Inventering av Föräldraföreningens förråd Varuslag Artikel 1 pkt bitsocker 225 kaffekoppar i plast 7521cl plastmuggar 250 kaffeskedar 50 kaffefilter 300 små vita servetter 100 stora servetter 1 rulle vita soppåsar 4 flaskor ketchup 3 flaskor senap 2 x 500g kaffe 1 burk russin 8 flaskor glögg 1 flaska saft ca 15 tepåsar