Sammanträdesdatum Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Transkript

1 ~ Kom m unstyreisen 1 (19) Plats och tid Kommunhusets A-sal, kl Beslutande Daniel Andersson (M), ordförande Nielas E ringsfors (S), 1 :e vice ordförande Barbro Gustafsson (M), 2:e vice ordförande Maria Malmberg (C), 6-7 och 9-21 Gunilla Hermansson (KD) Tjänstgörande ersättare: Peter Lundgren (M) Peter Andreasson (S) Bengt Viktorsson (M) Anita Persson (S) Tomas Johansson (C), 8 övriga Kjell Karlsson, kommunchef Susanne Engdahl, förvaltningssekreterare Håkan Olsson, AME-chef, 6 Mats Olsson (MP), ej tjänstgörande ersättare Tomas Johansson (C), ej tjänstgörande ersättare, 6-7 och 9-21 Justeringsman Barbro Gustafsson (M) Justeringens plats och tid 6-21 Underskrifter sekreterare Ordförande Daniel Andersson (M) Justeringsman Barbro Gustafsson (M) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Instans Datum då anslaget sätts upp O Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för orotokailet Kommunkontoret Underskrift Susanne l """""''"'"'""

2 ~ Kom m u n styrelsen 2(19) Ärendelista 6 Dnr Information 2015, kommunstyrelsen Dnr s adjungerande styrelseledamot i Essunga Ryttarförening Dnr Ansökan om investeringsbidrag, Malma Bygdegårdsförening Dnr Motion om utomhusgym O Dnr Förenklat planförfarande för kvarteret Gullregnet i Nossebro Dnr Förenklat planförfarande för kvarteret Violen i Nossebro Dnr Förtroendemannautbildning Dnr Miljön på slamtippen i Bäreberg... 1 O 14 Dnr Försäljning av Granudden 1 : Dnr s deltagande i projektet Omställningskontoret+ under Dnr Redovisning av medborgarförslag Dnr Redovisning av motioner Dnr Rapportering av internkontroll Dnr Delgivningar kommunstyrelsen Dnr Val av huvudmän till Sparbanksstiftelsen Skaraborg Dnr Val av huvudmän till Ase och Viste Härads Sparbank l """''""tv'''"'"

3 e 3(19) 6 Dnr Information 2015, kommunstyrelsen - Flyktingverksamhet AME-chefHåkan Olsson infonnerar om flyktingverksamheten i kommunen. - Riksbyggens Kooperativa Hyresrättsförening Essunga Äldrebostäder KommunchefKjell Karlsson informerar om bakgrund och verksamhet med mera. - Skaraborgs kommunalförbund s ordförande Daniel Andersson (M) och kommunchef Kjell Karlsson informerar om val och andra ärenden som behandlas av kommunalförbundet. - Nossebrabadet s ordförande Daniel Andersson (M) och kommunchef Kjell Karlsson informerar om nuvarande läge i planeringen. l """''"'''''"""''

4 ~ 4(19) 7 Dnr s adjungerande styrelseledamot i Essunga Ryttarförening s beslut Föreslå ryttarfåreningen: s ordforande utses som adjungerande i styrelsen. Essunga Ryttarförening har tillsatt en grupp som tillsammans med ridspottförbundet ska ta fram material för att få en hållbar ridskola. Föreningen vill ha med en tjänsteman och en politiker i gruppen. beslutade l, 70 föreslå ryttarföreningen att kommunchef Kjell Karlsson utser en tjänsteman som delvis ska ingå i arbetsgruppen och Bengt Viktorsson (M) utses som adjungerande i styrelsen. Bengt Viktorsson (M) avsäger sig uppdraget och en ny förtroendevald ska föreslås. Begäran om entledigande, Bengt Viktorsson (M), )4_ l l """''""'""'"""

5 ~ 5(19) 8 Dnr Ansökan om investeringsbidrag, Malma Bygdegårdsförening s beslut Under förutsättning att Malma Bygdegårdsförening inkommer med en kalkyl för investeringen, ges administrativ chefpia Jacobsson delegation att besluta om upp till 25 procent investeringsbidrag till ny fasadbeklädnad. Malma Bygdegårdsförening ansöker om investeringsbidrag till ny fasadbeklädnad på Malma bygdegård. Entreprenör har bedömt den kalkylerade kostnaden till kronor. Medlemmarna kommer att bidra med ideellt arbete. beviljar i regel upp till 25 procent av kalkylerad investering. Detta kräver att föreningen i forväg inkommer med skriftlig kalkyl på investeringen och att arbetet inte är påbö1jat före konununen tagit beslut. Bidraget utbetalas i efterhand, när kostnaderna redovisats. Under sammanträdet På grund av jäv deltar inte Maria Malmberg (C) i handläggningen i detta ärende. s arbetsutskott , l Ansökan, Malma Bygdegårdsförening, l""'"'"'''""''

6 a 6(19) 9 Dnr Motion om utomhusgym s beslut Ge kommunchefen, i samfårstånd med folkhälsoplaneraren, i uppch ag att göra en förstudie om utomhusgym i kommunen och bland annat undersöka ansvarsfrågan samt möjligheten till fåreningsmedverkan. Socialdemohaterna genom Maria Radivoj har lämnat in en motion där de föreslår en förstudie om utomhusgym i kommunen. Under sammanträdet Ansvaret får säkerhet och miljö diskuteras. - s arbetsutskott , 2 -Kommunfullmäktige , 142 beslutade överlämna ärendet för beredning och beslut till kommunstyrelsen. Motion, Maria Radivo j (S), l """''"'"'""""''

7 ~ 7(19) 10 Dnr Förenklat planförfarande för kvarteret Gullregnet i Nassebro s beslut Ge bygg- och miljönämnden i uppdrag att genomföra ett förenklat planförfarande för kvarteret Gullregnet enligt Essunga Bostäder AB:s förslag , 107 beslutade uppmana Essunga Bostäder AB att arbeta vidare med projekt för bostadsbyggnation av hyresrätter. Essunga Bostäder AB har i sin affärsplan uttryckt ett behov av att få bygga fler nya lägenheter i. Styrelsen med VD har i en förstudie tagit fram tomten kvarteret Gullregnet som en aktuell tomt för att göra en sådan nyproduktion på. Avsikten är att bygga ett flerbostadshus med högst 5 våningar på det tidigare bebyggda kvarteret Gullregnet. Essunga Bostäder AB önskar att kommunstyrelsen ger bygg och miljönämnden uppdrag att genomföra ett förenklat planförfarande för kvmteret Gullregnet. s arbetsutskott , 4 - Skrivelse, Essunga Bostäder AB, Kattförslag, Essunga Bostäder AB, l Uld"9'"'"''''"''

8 e 8(19) 11 D nr Förenklat planförfarande för kvarteret Violen i Nossebro s beslut Ge bygg- och miljönämnden i uppdrag att genomföra ett förenklat planförfarande för kvarteret Violen enligt Essunga Bostäder AB:s förslag , 107 beslutade uppmana Essunga Bostäder AB att arbeta vidare med projekt för bostadsbyggnation av hyresrätter. Essunga Bostäder AB har i sin affårsplan uttryckt ett behov av att få bygga fler nya lägenheter i. Styrelsen med VD har i en förstudie tagit fram tomten kvarteret Violen som en aktuell tomt för att göra en sådan nyproduktion på. A v sikten är att bygga ett flerbostadshus med högst 5 våningar på det tidigare bebyggda kvarteretet Violen. Essunga Bostäder AB önskar att kommunstyrelsen ger bygg och miljönämnden uppdrag att genomföra ett förenklat planförfarande för kvarteret Violen under rubriken utformning. s arbetsutskott , 5 Sluivelse, Essunga Bostäder AB, Justera~des sign ~ IW l

9 (t 9(19) 12 Dnr Förtroendemannautbildning 2015 s beslut - Genomföra utbildningsprogram för föttroendevalda enligt kommunchefens förslag Som ny- eller omvald förtroendevald är det viktigt att du har uppdaterade kunskaper, bland annat, om lagar och regler som styr den kommunala verksamheten. s arbetsutskott , 6 F örslag på utbildningsprogram, Kommunchef Kjell Karlsson, ~ I U~ l l ""'"',.,"'""''

10 ~ 10(19) 13 Dnr Miljön på slamtippen i Bäreberg. s beslut Sammanträffa med länsstyrelsen för att diskutera vidare förslag till åtgärder med miljötekniska undersökningen som underlag. Under tidsperioden har Essunga respektive Vara kommun haft nyttjanderättsavtal på fastigheterna Skattebacken 2: l, Lars Bryntesgården 2:14 och Sånnestorp 2:1 för slamtömningsplats omfattande cirka 7 800m2. Miljöbalken kapitel l O reglerar verksamheter som orsakar miljöskador. En1igt 2 är den som bedriver, har bedrivit en verksamhet eller vidtagit en åtgärd som har bidragit till en föroreningsskada eller allvarlig miljöskada (verksamhetsutövaren) ansvarig för det avhjälpande som skall ske enligt bestämmelserna i miljöbalken kapitel var Essunga respektive Vara kommun verksamhetsutövare för slamtömningsplatsen. Kommunfullmäktige , 40 beslutade bevilja tilläggsanslag för undersökning och provtagning med mera, till en uppskattad kostnad av kronor. -s arbetsutskott , 7 -Kommunfullmäktige , , 55 -s arbetsutskott , 61 - s arbetsutskott , Miljötelrnisk undersökning, WSP, PM Planeringsw1derlag geoteknisk utredning, WSP, Markteknisk undersökningsrapport (MUR) geoteknisk utredning, WSP, l ~ l l u"'"''''"''''"'"

11 e 11 ( 19) 14 Dnr Försäljning av Granudden 1:2 s förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige beslutar - Sälja fastigheten Granudden l :2 i Främmestad med villkor enligt köpekontrakt Ge kommunstyrelsens ordförande och kommunchef i uppdrag att underteckna köpekontraktet. har anlagt en ny förskola i Främmestad. Fastigheten Dalagården, där tidigare förskola fanns, nyttjas därför inte längre för kommunens verksamhet. Kommunfullmäktige , 83 beslutade att lägga ut fastigheten Granudden I :2 i Fränunestad till försäljning. Efter att fastigheten, via mäklare, varit ute till försäljning under en längre tid, har en budgivare med högsta bud tagits fram. - s arbetsutskott , 8 - Kommunfullmäktige , 83 - s arbetsutskott , 147 Köpekontrakt, l"""'''"''.'"''

12 e 12(19) 15 Dnr s deltagande i projektet Omställningskontoret+ under 2015 s beslut deltar i projektet Omställningskontoret+ under Syftet med projektet är att bevara och öka antalet arbetstillfållen samt bidra till ett diffrentierat näringsliv. Arbetet ska ske i nära samverkan med de samverkande kommunernas näringslivsenheter/ ansvariga. Respektive deltagande kommun förbinder sig att delta aktivt i arbetet genom att delta i gemensamma träffar, medverka ti ll att göra projektets erbjudande känt i det lokala näringslivet samt deltar i arbetet med etableringsservice. Erbjudande om deltagande har skickats till följande kommuner: Grästorp, Lilla Edet, Essunga och Vara. Under sammanträdet Kommunchefen informerar om hur samarbetet fungerat (vid fortsatt deltagande) är tänkt att fortsätta och hur projektarbetet s arbetsutskott , lo Erbjudande om deltagande i projektet, Trollhättans stad-kommunstyrelsen, uw"''"'"'"""" 1

13 e 13(19) 16 Dnr Redovisning av medborgarförslag 2014 s förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige beslutar Godkänna avrappm1ering för medborgarförslag skall i enlighet med kommunfullmäktiges arbetsordning en gång vatje år redovisa de medborgarförslag som behandlats (jämställs med motioner). Redovisning, förvaltningssekreterare Susanne Engdahl, IM l

14 a 14(19) 17 Dnr Redovisning av motioner 2014 s förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige beslutar Godkänna avrapportering för motioner skall i enlighet med kommunfullmäktiges arbetsordning en gång vmje år redovisa de motioner som behandlats och de motioner som inte är färdigbehandlade. Redovisning, förvaltningssekreterare Susanne Engdahl, ~ l~ l"'"''''"'''"'"''

15 a 15(19) 18 Dnr Rapportering av internkontroll 2014 s beslut Godkänna avrapportering för kommunstyrelsens internkontroll Enligt reglemente för intern kontroll är vmje nämnd och styrelse ansvarig för att löpande följa upp det interna kontrollsystemet inom nämndens verksamhetsområde. Nämnden ska anta en intern kontrollplan och resultatet av uppföljningen ska rapporteras till nämnden eller styrelsen. A vrapportering, ekonom/controller Inger Knutsson, l ~

16 ~ Sammantradesdatum 16(19) 19 Dnr Delgivningar kommunstyrelsen Beslut i ärende: Tillsyn av HVB bam och unga vid Clematisvägen i Essunga, oanmäld, Inspektionen för vård och omsorg, Protokoll, förhandlingsdelegationen, Protokoll, förhandlingsdelegationen, l Protokoll, kommunstyrelsens arbetsutskott, Rådet för kommunal redovisnings (RKR) folder "Kommunal redovisning, Vilket ansvar har politikerna?" delas ut till kommunstyrelsens presidier. l"""''""".'"''

17 !J 17(19) 20 Dnr Val av huvudmän till Sparbanksstiftelsen Skaraborg s beslut - Ta reda på om samma stadgar gäller för val av huvudmän till Åse Viste Härads Sparbank, i det fall en justering av tidsperiod behövs även i det valärendet föreslå kommunfullmäktige att genomföra en sådan beslutsjustering. s förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige beslutar -välja Fredrik Almgren (M) och NielasEringsfors (S) till huvudmän i Sparbanksstiftelsen Skaraborg för tiden från ordinarie stämma 2015 till och med ordinarie stämma Sparbanksstiftelsen Skaraborg bildades år 2000 när förutvarande Sicaraborgs Läns Sparbank ombildades till aktiebolag med namnet Sparbanken Sicaraborg AB. Sparbanksstiftelsen Skarabm g är ensam ägare till banken och genom utdelning från banken kan stiftelsen också lämna bidrag som främjar sparbankens och bygdens utveckling, det vill säga stödja fysiska eller juridiska personer i syfte att främja näringsliv, forskning, utbildning, idrott eller kultur, företrädesvis inom verksamhetsområdet. Bidrag får länmas ur avkastningen på stiftelsens förmögenhet. Fram till och med 2014 har stiftelsen medverkat i finansieringen av olika projekt med 125 miljoner kronor. stiftelsens verksamhetsområde sammanfaller med bankens, det vill säga Skara, V ara, Götene och er. Stiftelsen förvaltas av en styrelse. Styrelsen utses av stiftelsens huvudmän. Huvudmännen är 32 till antalet och dessa väljs till hälften av komnmnfullmäktige i ovannämnda kommuner och till hälften av huvudmännen själva. Kommunfullmäktige , 126 beslutade välja Fredrik Almgren (M) och Nielas Eringsfors (S) till huvudmän i Sparbanksstiftelsen Skaraborg för tiden från ordinarie stämma 2015 till och med ordinarie stämma Enligt Sparbanksstiftelsen Skaraborgs stadgar 8, Huvudmän och stämma, ska huvudmätmen väljas från ordinarie stämma 2015 till och med ordinarie stä1mna l ~ l l"""'"'"""'"''

18 e 18(19) Fortsättning 20 -Kommunfullmäktige , 126 -Valberedningen , 27 Sparbankstiftelsen Sicaraborgs stadgar 8, l ~ l l """""'''''"'"'"

19 e 19(19) 21 Dnr Val av huvudmän till Ase och Viste Härads Sparbank s förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige beslutar Robert Hallin (S) och Tomas Johansson (C) väljs till huvudmän i Åse och Viste Härads Sparbank för tiden från ordinarie stämma 2015 till och med ordinarie stämma Banken har allt sedan starten 1876 varit bygdens banlc för invånarna i Grästorps och delar av Lidköpings, Vara och er. Enligt Sparbankslagen 4 kap. l I en sparbanlc skall som representanter för insättarna finnas minst tj ugo huvudmän för övervakning av sparbankens forvattning och med uppgifter i övrigt enligt denna lag. 3 A v antalet huvudmän skall hälften, i enlighet med närmare föreskrifter i reglementet, väljas av kommunfullmäktige eller landstingsfullmäktige inom sparbankens verksamhetsområde. Bestämmelserna i 2 lagen (1992:339) om proportionellt valsätt skall tilllämpas också på kommunfullmäktiges och landstingsfullmäktiges val av huvudmän. Lag (2004:304). 4 Huvudmännen skall utses for fyra år. ska med hänvisning till Sparbanlcslagen välja 2 huvudmän till Åse och Viste Härads Sparbanlc. Kommunfullmäktige , 125 beslutade välja Robert Hallin (S) och Tomas Johansson (C) till huvudmän i Åse och Viste Härads Sparbanlc för tiden från ordinarie stämma 2015 till och med ordinarie stänuna Enligt bankens stadgar ska huvudmännen väljas från ordinarie stämma 2015 till och med ordinarie stämma Kommunfullmäktige , 125 -Valberedningen , 26 l ~ l """'""""'"'' l