Snabba på arbetsflöden infånga innehåll snabbt, enkelt och korrekt.

Transkript

1 Lösnings- och funktionsguide Snabba på arbetsflöden infånga innehåll snabbt, enkelt och korrekt. HP LaserJet Enterprise 500 MFP M525-serien och color MFP M575-serien

2 4AA4-0317SVE

3 Innehåll Översikt av MFP:er 3 Produktöversikt : HP LaserJet Enterprise 500 MFP M525dn, M525f 4 Produktöversikt : HP LaserJet Enterprise 500 color MFP M575dn, M575f 5 Produktöversikt : HP LaserJet Enterprise flow MFP M525c 6 Produktöversikt : HP LaserJet Enterprise color flow MFP M575c 7 Serien en översikt 8 Översikt över produktfunktioner: 9 Effektivisera arbetsflöden och robust skanning 10 HP LaserJet Enterprise flow MFP M525c och color flow MFP M575c 10 HP LaserJet Enterprise 500 MFP M525-serien och color MFP M575-serien (alla modeller) 11 Jämförelse av skanningenheter: 500 MFP M525/575 dn/f jämfört med flow MFP M525c/M575c 14 Produktiva, lättanvända skrivbords-mfp:er 15 Utmärkt hanterbarhet, säkerhet och utökningsbarhet 19 Utmärkta energi- och pappersbesparande funktioner 24 A tekniska specifikationer 25 B Beställningsinformation 28

4 Kontaktuppgifter Company 3000 Hanover Street Palo Alto, CA Telefon: (650) Fa: (650) Webbadress: Kontakta HP via land:

5 Översikt av MFP:er Välkommen till lösnings- och funktionsguiden för den nya HP LaserJet Enterprise 500 MFP M525-serien och color MFP M575-serien. Dessa högpresterande, intuitiva MFP:er som passar på skrivbordet har en stor pekskärm för lätt utförande av uppgifter samt hanterbarhet, säkerhetsfunktioner och möjlighet att lägga till andra lösningar i storföretagsklass. Använd Quick Sets för att starta arbetsflöden med en knapptryckning från den 8 tum (20,3 cm) stora pekskärmen i färg. Förhandsgranska, redigera och zooma in bilder innan du sparar eller skickar skannat material. Utmärkta lösningar hjälper dig att hantera din miljö centralt medan de även hjälper till att skydda känslig företagsinformation. Du kan välja integrerad faning och eninbyggd häftningsenhet på vissa modeller för etra bekvämlighet. 1 Behöver du skriva ut färgdokument med professionell kvalitet? Välj HP LaserJet Enterprise 500 color MFP M575-serien och gör ett färgglatt intryck. Skannar du stora pappersvolymer? Behöver du snabba på arbetsflöden för dokumentinfångning med dubbelsidig skanning i ett svep och avancerad bildbehandling? Välj HP LaserJet Enterprise flow MFP M525c eller color flow MFP M575c din motorväg för arbetsflödesprestanda. Hitta information Denna guide ger information som kan hjälpa dig att lära dig vilka funktioner och vilken funktionalitet dessa MFP:er har. För information om hur du ställer in din MFP, se installationsguiden som medföljer i förpackningen. För frågor eller tekniska detaljer, använd kontaktinformationen på sidan ii för att nå en HP-representant. Intuitiv HP Easy Select-pekskärm i färg och bekvämt utdragbart tangentbord 2 Lättåtkomlig USB-port och fack för att integrera etra hårdvara HP LaserJet Enterprise flow MFP M525c HP LaserJet Enterprise color flow MFP M575c Översikt av MFP:er 3

6 Produktöversikt: HP LaserJet Enterprise 500 MFP M525dn, M525f 1 Intuitiv 8-tums (20,3 cm) HP Easy Select vridbar pekskärm med kontrollpanel i färg 2 Automatisk dokumentmatare för 50 ark med indikatorlampa 3 Flatbäddsskanner hanterar upp till mm (legal-storlek) 4 Lättåtkomlig USB-port för att spara och skriva ut filer direkt 5 Fack med plats för hårdvara för lösningsintegrering 3 6 Utmatningsfack för 250 ark 7 Åtkomst via lucka på framsidan ger bekväm åtkomst till HP allt-i-ett-tonerkassett 8 Magasin 1 för 100 ark (fleranvändning) hanterar tungt specialanpassat media på upp till 199 g/m 2 (53 lb finpapper) och möjliggör enkel åtkomst till papper som fastnat arks pappersmagasin 2 10 Påfyllningsindikator för magasin 11 På/av-knapp 12 Hem-knapp (återgår till hem-fönstret) 13 Inbyggd häftningsenhet (innehåller kassett med häftklamrar, endast på M525f-modellen) 14 Inbyggd automatisk dubbelsidig utskrift 15 HP High-Performance Secure Hard Disk (endast M525f-modellen) MHz-processor, 1 GB RAM 4 17 Två interna USB 2.0-värdportar för lösningar från tredje part 18 HP Jetdirect Gigabit Ethernet skrivarserver 19 Åtkomstport för ett valbart lås i Kensington-stil 20 Hi-Speed USB 2.0-port (för anslutning av enheter från tredje part) 21 Hi-Speed USB 2.0-skrivarport 22 Eternt gränssnittskablage (för anslutning av eterna enheter) 23 RJ-11 faport (endast M525fmodellen) HP LaserJet Enterprise 500 MFP M525f visas Vy framifrån och från vänster sida I/O-bakpanel på nära håll 4 Översikt av MFP:er

7 Produktöversikt: HP LaserJet Enterprise 500 color MFP M575dn, M575f 1 Intuitiv 8-tums (20,3 cm) HP Easy Select vridbar pekskärm med kontrollpanel i färg 2 Automatisk dokumentmatare för 50 ark med indikatorlampa 3 Flatbäddsskanner hanterar upp till mm (legal-storlek) 4 Lättåtkomlig USB-port för att spara och skriva ut filer direkt 5 Fack med plats för hårdvara för lösningsintegrering 3 6 Utmatningsfack för 250 ark 7 En lucka på framsidan ger bekväm åtkomst till HP:s allt-i-etttonerkassetter, en svart och tre i färg. 8 Åtkomstport för ett valbart lås i Kensington-stil 9 Pappersmagasin 2 för 250 ark 10 Påfyllningsindikator för magasin 11 På/av-knapp 12 Hem-knapp (återgår till hem-fönstret) 13 Inbyggd häftningsenhet (innehåller kassett med häftklamrar, endast på M575f-modellen) 14 Magasin 1 för 100 ark (fleranvändning) hanterar tungt specialanpassat media på upp till 220 g/m 2 (58 lb finpapper) och möjliggör enkel åtkomst till papper som fastnat 15 Inbyggd automatisk tvåsidig utskrift 16 HP High-Performance Secure Hard Disk MHz-processor, 1,5 GB RAM 4 18 Två interna USB 2.0-värdportar för lösningar från tredje part 19 RJ-11 faport (endast M575f-modellen) 20 Hi-Speed USB 2.0-port (för anslutning av enheter från tredje part) 21 Hi-Speed USB 2.0-skrivarport 22 HP Jetdirect Gigabit Ethernet skrivarserver 23 Eternt gränssnittskablage (för anslutning av eterna enheter) Vy framifrån och från vänster sida HP LaserJet Enterprise 500 color MFP M575f visas I/O-sidopanel på nära håll Översikt av MFP:er 5

8 Produktöversikt: HP LaserJet Enterprise flow MFP M525c 1 Intuitiv 8-tums (20,3 cm) HP Easy Select vridbar pekskärm med kontrollpanel i färg 2 Automatisk dokumentmatare för 100 ark med dubbelsidig skanning i ett svep och HP EveryPage med dubbelmatningsdetektering via ultraljud 3 Flatbäddsskanner hanterar upp till mm (legal-storlek) 4 Lättåtkomlig USB-port för att spara och skriva ut filer direkt 5 Fack med plats för hårdvara för lösningsintegrering 3 6 Utmatningsfack för 250 ark 7 Åtkomst via lucka på framsidan ger bekväm åtkomst till HP allt-i-ett-tonerkassett 8 Magasin 1 för 100 ark (fleranvändning) hanterar tungt specialanpassat media på upp till 199 g/m 2 (53 lb finpapper) och möjliggör enkel åtkomst till papper som fastnat 9 Pappersmagasin 2 för 500 ark 10 Påfyllningsindikator för magasin 11 På/av-knapp 12 Hem-knapp (återgår till hem-fönstret) 13 Utdragbart tangentbord för enkel, noggrann datainmatning 14 Inbyggd häftningsenhet (innehåller kassett med häftklamrar) 15 Inbyggd automatisk dubbelsidig utskrift 16 HP High-Performance Secure Hard Disk MHz-processor, 1,5 GB RAM 4 18 Två interna USB 2.0-värdportar för lösningar från tredje part 19 HP Jetdirect Gigabit Ethernet skrivarserver 20 Åtkomstport för ett valbart lås i Kensington-stil 21 Hi-Speed USB 2.0-port (för anslutning av enheter från tredje part) 22 Hi-Speed USB 2.0-skrivarport 23 Eternt gränssnittskablage (för anslutning av eterna enheter) 24 RJ-11 faport Vy framifrån och från vänster sida I/O-bakpanel på nära håll 6 Översikt av MFP:er

9 Produktöversikt: HP LaserJet Enterprise color flow MFP M575c 1 Intuitiv 8-tums (20,3 cm) HP Easy Select vridbar pekskärm med kontrollpanel i färg Automatisk dokumentmatare för 100 ark med dubbelsidig skanning i ett svep och HP EveryPage med dubbelmatningsdetektering via ultraljud 3 Flatbäddsskanner hanterar upp till mm (legal-storlek) 4 Lättåtkomlig USB-port för att spara och skriva ut filer direkt 5 Fack med plats för hårdvara för lösningsintegrering 3 6 Utmatningsfack för 250 ark 7 En lucka på framsidan ger bekväm åtkomst till HP:s allt-i-etttonerkassetter, en svart och tre i färg Åtkomstport för ett valbart lås i Kensington-stil 9 Pappersmagasin 2 för 250 ark 10 Påfyllningsindikator för magasin På/av-knapp 12 Hem-knapp (återgår till hem-fönstret) 13 Inbyggd häftningsenhet (innehåller kassett med häftklamrar) 14 Utdragbart tangentbord för enkel, noggrann datainmatning 15 Magasin 1 för 100 ark (fleranvändning) hanterar tungt specialanpassat media på upp till 220 g/m 2 (58 lb finpapper) och möjliggör enkel åtkomst till papper som fastnat 9 Vy framifrån och från vänster sida Inbyggd automatisk dubbelsidig utskrift 17 HP High-Performance Secure Hard Disk MHz-processor, 1,5 GB RAM 4 19 Två interna USB 2.0-värdportar för lösningar från tredje part RJ-11 faport 21 Hi-Speed USB 2.0-port (för anslutning av enheter från tredje part) I/O-sidopanel på nära håll 22 Hi-Speed USB 2.0-skrivarport 23 HP Jetdirect Gigabit Ethernet skrivarserver 24 Eternt gränssnittskablage (för anslutning av eterna enheter) Översikt av MFP:er 7

10 Serien en översikt HP LaserJet Enterprise 500 MFP M525-serien MFP M525dn MFP M525f flow MFP M525c Produktnummer CF116A CF117A CF118A Inmatningskapacitet för skrivare (standard/tillval) 600/ / /1 600 Inmatningskapacitet för ADF 50 ark 50 ark 100 ark Automatisk dubbelsidig utskrift HP EveryPage dubbelmatningsdetektering via ultraljud Ej tillgänglig Ej tillgänglig Dubbelsidig skanning Reversing ADF Reversing ADF Duple-ADF i ett svep Stort utdragbart tangentbord Ej tillgänglig Ej tillgänglig OCR (optisk teckenigenkänning) Tillval med DSS Tillval med DSS Avancerad skanning Automatisk borttagning av tom sida, förhandsgranskning, automatisk färgdetektering, radering av kanter, korrigering av sneda sidor, automatisk beskärning av innehåll Automatisk borttagning av tom sida, förhandsgranskning, automatisk färgdetektering, radering av kanter, korrigering av sneda sidor, automatisk beskärning av innehåll Minne 4 1 GB 1 GB 1,5 GB Gigabit Ethernet skrivarserver HP High-Performance Secure Hard Disk Ej tillgänglig Solid State-enheter Ej tillgänglig Ej tillgänglig HP LaserJet MFP Analog Fa 500 Tillval Häftningsenhet Ej tillgänglig ENERGY STAR -kvalificerad HP LaserJet Enterprise 500 color MFP M575-serien Alla dn/f-modellens skanningsfunktioner plus: automatisk orienterting, automatisk sidobeskärning, automatisk toning color MFP M575dn color MFP M575f color flow MFP M575c Produktnummer CD644A CD645A CD646A Inmatningskapacitet för skrivare (standard/tillval) 350/ / /850 Inmatningskapacitet för ADF 50 ark 50 ark 100 ark Automatisk dubbelsidig utskrift HP EveryPage dubbelmatningsdetektering via ultraljud Ej tillgänglig Ej tillgänglig Dubbelsidig skanning Reversing ADF Reversing ADF Duple-ADF i ett svep Stort utdragbart tangentbord Ej tillgänglig Ej tillgänglig OCR (optisk teckenigenkänning) Tillval med DSS Tillval med DSS Avancerad skanning Automatisk borttagning av tom sida, förhandsgranskning, automatisk färgdetektering, radering av kanter, korrigering av sneda sidor, automatisk beskärning av innehåll Automatisk borttagning av tom sida, förhandsgranskning, automatisk färgdetektering, radering av kanter, korrigering av sneda sidor, automatisk beskärning av innehåll Minne 4 1,5 GB 1,5 GB 1,5 GB Gigabit Ethernet skrivarserver HP High-Performance Secure Hard Disk Tillval HP LaserJet MFP Analog Fa 500 Ej tillgänglig Häftningsenhet ENERGY STAR -kvalificerad Alla dn/f-modellens skanningsfunktioner plus: automatisk orientering, automatisk sidobeskärning, automatisk toning 8 Översikt av MFP:er

11 Översikt över produktfunktioner HP LaserJet Enterprise 500 MFP M525-serien och color MFP M575-serien har skrivbordsmodeller med många funktioner som stärker arbetsgrupper och ökar produktiviteten. Flow-modeller erbjuder avancerad e möjligheter för skanning och distribution. Välj din modell för utskrift med hög prestanda i svartvit eller professionell färgutskrift. MFP:ns huvudfunktioner visas nedan. Effektiviserade arbetsflöden och avancerade skanningsfunktioner 2 Få snabba resultat från dubbelsidig skanning i ett svep på vissa modeller. Infånga information på ett tillförlitligt sätt med HP EveryPage dubbelmatningsdetektering via ultraljud. Ta bort tomma sidor automatiskt och få tydliga skanningar med avancerad e funktioner för automatisk bildskanning. Hantera stora jobb med den automatiska dokumentmataren för 100 ark. 5 Mata enkelt in data med ett stort utdragbart tangentbord. Omvandla skannat material till redigerbar tet med hjälp av inbyggd OCR. 6 Skanna till många destinationer, t.e. send to SharePoint. Alla modeller har förhandsgranskning för att redigera, införa och radera skannade sidor på skärmen och HP Quick Sets för att starta enknappsprocesser från pekskärmen. Produktiva, lättanvända skrivbords-mfp:er Hantera enkelt skannings- och utskriftsjobb med den justerbara 8-tums (20,3 cm) HP Easy Select-pekskärmen i färg. Räkna med fantastiska färgdokument med HP LaserJet Enterprise 500 color MFP M575-serien. HP ColorSphere-toner och HP EasyColor-teknologi optimerar resultat. HP LaserJet Enterprise 500 MFP M525-serien erbjuder en papperskapacitet på upp till ark och imponerande genomflödeshastigheter. 7 Med HP eprint kan du skriva ut från i stort sett var som helst. 8 Med AirPrint kan du skriva ut från din ipad, iphone och ipod touch. 9 Du kan även spara till och skriva ut direkt från en USB-enhet via den lättåtkomliga USB-porten. Hjälp till att spara pengar och få färre abvrott genom att välja en original HP LaserJet tonerkassett med hög kapacitet. 10 Var redo att börja arbeta med en gång med den medföljande HP LaserJet original tonerkassetten med standardkapacitet (förinstallerad på M575-modeller). Utmärkt möjlighet för hantering, säkerhet, och utbyggbarhet Hantera din miljö på ett proaktivt sätt med HP Web Jetadmin och HP Universal Print Driver. 11 Sätt en säkerhetspolicy för din skrivarpark och övervaka enheterna med mjukvaran HP Imaging and Printing Security Center som är ett tillval. 12 Öka säkerheten HP High-Performance Secure Hard Disk hjälper till att skydda känsliga data som lagrats på den. 13 Kryptering av e-post, PDF-filer eller utskrivna jobb skyddar data som överförs över nätverket. 14 Hjälp till att skydda data och säker känslig verksamhetsinformation kräv en PIN-kod för att hämta utskriftsjobb eller lägg till hårdvara för lösningar i det integrerade facket. 3 Gör mer med din investering. HP:s Open Etensibility Platform förenklar utveckling och start av lösningar från HP eller tredje part. HP FutureSmart-firmware gör det möjligt för dig att enkelt uppdatera och epandera MFP-kapaciteter allt eftersom nya funktioner blir tillgängliga. Fantastiska funktioner för energi- och pappersbesparing Minska energianvändning med HP Auto-On/Auto-Off-teknologi 15 och Instant-on-teknologi. 16 Övervaka miljöpolicies för utskrifter med den valbara HP EcoSMART-flottan. 12 Spara resurser och papper använd automatisk dubbelsidig utskrift. Det är lätt att återvinna HP Laserjet original tonerkassetter via HP Planet Partners. 17 Huvudfunktioner 9

12 Effektivicerade arbetsflöden och robust skanning Dessa funktionspackade MFP:er hjälper till att snabba på din arbetsgrupps prestation och ger dig de verktyg du behöver för att infånga rätt innehåll snabbt, enkelt och korrekt. HP LaserJet Enterprise flow MFP M525c och color flow MFP M575c HP LaserJet Enterprise flow MFP M525c och color flow MFP M575c är arbetsflödesoptimerade kraftpaket. Funktionerna som beskrivs i detta avsnitt gäller endast för dessa två produkter. 2 Snabb och noggrann skanning för miljöer med hög volym Med enkel dubbelsidig skanning i ett svep skannas sidor mer än dubbelt så snabbt jämfört med MFP M525/M575 dn- och f-modeller. Automatisk teknologi för borttagning av tomma sidor hjälper till att reducera filstorlek och undvika slösat papper. Infånga information på tillförlitligt sätt HP EveryPage upptäcker dubbelmatning och undviker missade sidor i skannade filer med hjälp av ultraljud. ADF:en med utökad livslängd kan stoltsera med en robust rekommenderad månatlig skanningvolym på till sidor, vilket ger stöd åt de mest krävande miljöer. Du kan även hantera stora jobb enkelt med en automatisk dokumentmatare för 100-ark som hanterar blandade pappersstorlekar och vikter. Noggrann datainmatning och oklanderlig skanning Flow MFP:ns stora utdragbart tangentbord gör det möjligt för dig att enkelt lägga till data till digitala filer och innehåll till ditt e-postmeddelande. Att skriva adresser, filnamn och indeera data med två händer är inte bara snabbare för användaren, utan förbättrar även datans noggrannhet. Flow MFP:er erbjuder dessutom avancerade automatiska avbildningsfunktioner som går bortom seriens standardavbildningsfunktioner med automatisk korrigering av sneda sidor, färgdetektering och kantradering. Dessa mer avancerade funktioner inkluderar automatisk orientering som justerar varje sida på ett individuellt jobb till att ha rätt sida upp, eliminerar behovet att säkerställa att varje utskriven sida är placerad med teten upp och överdelen upp i ADF:en. Automatisk sidobeskärning ställer automatiskt in skannern till papperskanter och automatisk toning ställer in kontrast, skärpa och borttagning av bakgrund för varje sida. Använd det stora, utdragbara tangentbordet på flow-modeller för snabb, noggrann datainmatning. Utöka behandling och distribution HP LaserJet Enterprise flow MFP M525c och color flow MFP M575c har inbyggd send to SharePoint som standard, vilket gör att användare kan dela med sig av filer snabbare. Ingen speciell mjukvara krävs. Använd den inbyggda OCR-teknologin från I.R.I.S. för att på ett enkelt sätt överföra skannat material till redigerbar tet i många olika filformat, t.e. TEXT (OCR), Unicode TEXT (OCR), RTF (OCR), sökbar PDF (OCR), sökbar PDF/A (OCR), HTML (OCR), CSV (OCR). 6,18 10 Huvudfunktioner

13 HP LaserJet Enterprise 500 MFP M525-serien och color MFP M575-serien (alla modeller) Funktionerna som beskrivs i detta avsnitt gäller för hela MFP-serien, som inkluderar följande svartvita modeller: HP LaserJet Enterprise 500 MFP M525dn, HP LaserJet Enterprise 500 MFP M525f, HP LaserJet Enterprise flow MFP M525c; och följande färgmodeller: HP LaserJet Enterprise 500 color MFP M575dn, HP LaserJet Enterprise 500 color MFP M575f och HP LaserJet Enterprise color flow MFP M575c. Använd HP Quick Sets för att starta automatiska arbetsflöden med en enda knapptryckning MFP:ers digitala sändningskapacitet låter användare skicka dokument till olika destinationer, t.e. e-postmottagare, nätverksmappar eller LAN-faadresser. 1 Vissa användare kan dock snabbt överväldigas av antalet möjligheter. De väljer kanske fel nätverksmapp, glömmer en e-postadress eller väljer fel filformat för skanningen, vilket leder till att arbetsflödet faller samman innan det ens har börjat. HP Quick Sets låter dig starta dokumentarbetsflöden och göra rätt varje gång med en enkel knapptryckning. HP Quick Sets hjälper dig genom att automatisera alla steg i ett komplicerat arbetsflöde på en stor pekskärm i färg som är lätt att använda. Användare kan enkelt hitta det de söker utan att behöva använda enhetens kontrollpanel för att ställa in rätt inställningar. Utöver skanningdestinationer kan du förinställa andra skanninginställningar. Dessa kan inkludera filtyper för utdata t.e. PDF-, JPEG-, TIFF-, MTIFF-, XPS- och PDF/A-format. Flow MFP 525c och color flow MFP 575c erbjuder även TEXT (OCR), Unicode TEXT (OCR), RTF (OCR), sökbar PDF (OCR), sökbar PDF/A (OCR), HTML (OCR), CSV (OCR). Du kan även specificera säkerhetsinställningar, t.e att krypterade PDF-filer ska levereras genom krypterade och signerade e-postmeddelanden. Quick Set-knappar är enkla att skapa, etikettera och placera på kontrollpanelens hemskärm, så att du kan hitta de funktioner du behöver snabbt (vissa eempel visas i bilden nedan). Quick Sets hjälper IT genom att göra det möjligt att tillåta eller blockera åtkomst till vissa enhetsfunktioner. Antalet telefonsamtal till supportavdelningen kan reduceras när användare har allt de behöver på hemskärmen och hindras från att komma åt inställningar som de inte ska röra. Skapa Quick Sets för att underlätta vanliga arbetsflöden och lägg till specialanpassade knappar på din kontrollpanel ( Skicka in utgiftsrapport och Spara till nätverksmapp är eempel på typiska anpassade Quick Set-knappar). Huvudfunktioner 11

14 Robusta automatiska dokumentmatare MFP:ers automatiska dokumentmatare (ADF) sparar tid genom att skanna och kopiera dokument du behöver inte hantera varje sida. ADF:en har stöd för dubbelsidig skanning, vilket gör den ännu mer mångsidig. Den mm (8,5 14 tum) stora flatbäddsskannern låter dig på ett enkelt sätt kopiera och skanna inbundet material samt material som inte är standard. För varje dokument som skannas kan ADF:en automatiskt rätta ark som inte förts in rakt och fastställa det bästa utformatet och den bästa eponeringen av datainnehållet. Den robusta ADF:en hanterar krav från din upptagna arbetsgrupp och du kan förlänga livet på ADF:en med HP 100 ADF-mellanläggssats (se Bilaga B Beställningsinformation på sida 28). Automatisk färgdetektering, som användaren kan välja, klassificerar ett original antingen som färg eller icke färg. Med kantradering kan du eliminera hålslag, häftklamrar och svarta överskanningslinjer genom att specificera ett avstånd från alla fyra pappershörn som ska vara vita. Förhandsgranska och redigera dokument på kontrollpanelen Kontrollpanelen på dessa MFP:er har funktionen förhandsgranskning, vilket gör att du kan minska antalet steg och reducera antalet fel. Du kan, från enhetens 8 tum stora pekskärm (20,3 cm) i färg, titta på och redigera ditt skannade material innan du skickar det till en nätverksmapp, fa, e-post eller USB-enhet. Med förhandsgranskning kan du inte enbart spara filer på ditt nätverk från enheten, utan även få ditt skannade material att se ut precis som du tänkt dig. Förhandsgranska och ändra skannat material innan det skickas ut till arbetsflödet, vilket eliminerar behovet att gå fram och tillbaka till en dator. Skanna många sidor med den automatiska dokumentmataren (ADF) och se dem som miniatyrbilder eller zooma och panorera för en detaljerad granskning. Innan ett dokument färdigställs kan du omorganisera, rotera, radera, lägga till eller zooma in sidor. Du kan göra ändringar på en enda sida eller många sidor på en och samma gång. Korrekturläs och redigera skannat material direkt på enhetens kontrollpanel för att leverera rätt innehåll varje gång. Borttagning av tomma sidor reducerar pappersanvändning och filstorlek Bekräfta att allt innehåll infångas genom att skanna båda sidor på samtliga dokument. Teknologi för borttagning av tomma sidor upptäcker och tar bort tomma sidor från skannade dokument automatiskt. 12 Huvudfunktioner

15 Integrera pappersbaserade dokument i digitala arbetsflöden Det går snabbt och är enkelt att infånga pappersdokument och skicka dem direkt till e-post, fa eller nätverksmapp. 1 Inbyggd LDAP-adressering gör e-postdistribution enklare medan den valbara HP Digital Sending Software möjliggör avancerad dokumentinfångning och distribution. 12 Inbyggd digital sändning En inställningsguide hjälper dig att snabbt och enkelt konfigurera din HP MFP:s digitala sändningsfunktioner. Send-to- Default Setup Wizard hjälper dig att länka din MFP till din e-postserver och sedan ställa in din standardadress för e-post och skanninginställningar. Send-to- Quick Set Wizard gör det enkelt att hantera de mest frekvent använda Send-to -favoriterna samt ställa in standardinställningar för skanning. Skanning till e-post kan vara väldigt tidsbesparande vid kommunikation med kunder, leverantörer eller kollegor. Save-to-Folder Quick Set Wizard hjälper dig att skapa destinationsmappar på din dator med Quick Sets. Den hjälper dig med konfigureringen av standardinställningar för skanning som gäller vid skanning till varje mapp. Nu kan du börja att arkivera dina dokument digitalt för enkel lagring och hämtning. Valbar HP Digital Sending Software MFP:er har stöd för HP Digital Sending Software 12 (DSS) samt ett antal olika hanteringssystem för storföretag. HP Digital Sending Software används till att förbättra digitala utskick över HP LaserJet MFP:er och HP Scanjet-enheter för att erbjuda ett gemensamt administrativt verktyg och gränssnitt för slutanvändare över många enheter och enhetstyper. Denna valbara mjukvara körs som en tjänst på en nätverksserver och låter många enheter skicka jobb genom servern. Det är inte nödvändigt att installera någon mjukvara eller drivrutiner på individuella användares datorer. Medan HP LaserJet Enterprise 500 MFP M525-serien och color MFP M575-serien inkluderar funktioner för robusta digitala utskick direkt ur lådan, möjliggör HP DSS följande etra sändningsfunktioner: Optisk teckenigenkänning (OCR) låter dig konvertera skannade bilder till vanliga filtyper med redigerbar och sökbar tet. Filtyper inkluderar sökbar PDF, PDF/A, högkomprimerad PDF, HTML, XML, RTF (Microsoft Word-kompatibel), XPS och TXT. OCR-kapacitet förbättrar även indeering och hämtning av dokument. (Dessa OCR-kapaciteter är inbyggda för tillfällig användning i HP LaserJet Enterprise flow MFP M525c och color flow MFP M575c 6 ). Fjärrkopiering (skicka till en skrivarenhet). Anpassade nycklar låter användare att på enkelt sätt skicka dokument till destinationer för arbetsflöden. Konfigureringsverktyg för hantering av digitala utskick och arbetsflöden. Central routning av e-post. Central hantering av adressbok där användare kommer åt sina Microsoft Echange-kontakter samt sina privata adressböcker. LDAP-replikering låter DSS avlasta LDAP-listaktivitet genom replikering av relevant adressinformation till DSS-adressboken. Stöd för Filenet och Novell. Mer information om HP DSS finns på Avancerad faning Skicka och ta emot fa snabbt och enkelt 1 med HP LaserJet MFP Analog Fa 500 från kontrollpanelens ikon. De avancerade funktionerna inkluderar: Behandla jobb på ett effektivt sätt med en hastighet på upp till 33,6 kbps 19 med famodemet V.34 och hjälp till att spara tid och pengar med standard JBIG-komprimering som kortar ner uppringningstid. Konfigurera fjärrstyrt via HP Web Jetadmin 11 eller välj enkel inställning med en fakonfigureringsguide för Embedded Web Server. Sök, hitta och radera inmatningar snabbt med kortnummer. Använd manuell minneslåsning för att spara fajobb på MFP:en tills en PIN-kod anges för att frigöra de lagrade dokumenten. Det schemalagda minneslåset låter dig ange de dagar och den tid du vill att fa och utskrifter ska hållas kvar på enheten. Huvudfunktioner 13

16 Dra fördel av vidarebefordran av fa för att ta emot företagskritiska fa var du än är. Hämta enkelt data med faavsökning (endast mottagning). Begär information som lagrats på en annan maskin för att automatiskt ta emot fa med önskad information. Faavsökning är det du behöver för att effektivt samla frekvent använda dokument, t.e. blanketter eller rapporter. Använd fauppringningsrapporten för att titta på miniatyrer av fa och för att arkivera viktig information, t.e. tiden för utskick, innehåll och destination. Få omedelbar feedback på ditt fajobb med linjestatus på MFP:ns kontrollpanel. Skicka ett fa från din dator utan att gå till enhetens kontrollpanel med Send Fa Driver. 20 Använd valbar HP Digital Sending Software för att enkelt skifta mellan LAN- och analoga fa med en fleibel konfigureringsbrytare. 12 Brytaren levererar sömlös integrering i LAN- eller analoga miljöer utan att behöva återinstallera eller omkonfigurera fatillbehör. Enkel kopiering MFP:er kan användas som fristående kopieringsmaskiner och du behöver inte vara ansluten till ett nätverk eller en dator för att kopiera. I kopieringsläget fungerar MFP:er som vanliga kopieringsmaskiner placera dina original på skannerglaset eller använd den automatiska dokumentmataren och justera kopieringsinställningarna på kontrollpanelen. Jämförelse av skanningenheter: 500 MFP M525/575 dn/f jämfört med flow MFP M525c/M575c Tabellen nedan ger en snabb överblick över skillnader i skanningfunktioner för HP LaserJet Enterprise 500 MFP M525 och color MFP M575 dn och f-modeller jämfört med flow MFP M525c och color flow MFP M575c. Skanningfunktioner HP LaserJet Enterprise 500 MFP M525dn/f HP LaserJet Enterprise 500 color MFP M575dn/f HP LaserJet Enterprise flow MFP M525c HP LaserJet Enterprise color flow MFP M575c ADF-typ Reversing ADF Duple-ADF med ett svep och dubbelt huvud Enkelsidig skanninghastighet (letter/a4) (sidor per minut vid 300 dpi) Dubbelsidig skanningshastighet (letter/a4) (bilder per minut vid 300 dpi) Färg, M525dn/f och M575dn/f: Upp till 32/30 ppm Endast svart, M525dn/f: Upp till 42/40 ppm Endast svart, M575dn/f: Upp till 32/30 ppm Färg, M525dn/f och M575dn/f: Upp till 15/14 ipm Endast svart, endast M525dn/f: Upp till 18/18 ipm Endast svart, endast M575dn/f: Upp till 15/14 ipm Färg, M525c och M575c: Upp till 32/30 ppm Endast svart, M525c och M575c: Upp till 42/40 ppm Färg, M525c och M575c: Upp till 31/30 ipm Endast svart, M525c och M575c: Upp till 52/50 ipm Inmatningskapacitet för ADF 50 ark 100 ark Tangentbord Nej Ja Felinmatningsdetektering Nej HP EveryPage dubbelmatningsdetektering via ultraljud Skicka till destinationer E-postadress Nätverksmapp LAN-/internet-fa USB FTP Alla dn/f-modellers destinationer plus: SharePoint Avancerad behandling Ingen OCR Avancerad skanning Automatisk borttagning av tomma sidor Förhandsgranskning Automatisk färgdetektering Radering av kanter Korrigering av sneda sidor Automatisk beskärning av innehåll Alla dn/f-modellers avbildningsfunktioner plus: Automatisk inriktning Automatisk beskärning av sida Automatisk toning 14 Huvudfunktioner

17 Produktiva, lättanvända skrivbords-mfp:er Du kan hantera jobb direkt på den 8 tum stora (20,3 cm) pekskärmen i färg medan du får en överblick av arbetsflöden. Stärk arbetsgrupper med verktyg som HP eprint, som låter dig skriva ut från i stort sett var som helst. 8 HP LaserJet Enterprise 500 MFP M525- seriens stora papperskapacitet reducerar driftstopp och HP LaserJet Enterprise 500 color MFP M575-serien hjälper dig att göra ett färgglatt intryck med professionella dokument i färg. Du kan även hjälpa till att spara tid och pengar genom att använda en valbar HP LaserJet-tonerkassett med hög kapacitet. 10 Med HP LaserJet Enterprise 500 color MFP M575-serien får du samma kostnad per sida för svart som du får från en svartvit-hp LaserJet. 21 Förenkla sättet att arbeta med maskinen med en justerbar pekskärm Behandla jobb på MFP:er med kontrollpanelen på HP Easy Select-pekskärmen i färg för en problemfri användarupplevelse. Kontrollpanelen inkluderar en 8-tums (20,3 cm) SVGA-pekskärm med grafisk display som kan justeras till olika vinklar. Minska utbildningskostnader och samtal till supportavdelningen samtidigt som användare kan göra mer själva genom användning av samma användargränssnitt som på andra HP LaserJet MFP:er och nätverksskanningsenheter. Användare kan hantera sina jobb konfidentiellt på den stora skärmen i många fall är det ett gränssnitt de redan väl känner till. Kontrollpanelens funktioner: Justerbar vinkel på pekskärmen för bekväm åtkomst för samtliga användare. Förhandsgranskning låter dig lägga till, radera, omorganisera och zooma in sidor för digitalt utskick på kontrollpanelen. (För mer information om förhandsgranskning, se sidan 12). Lättanvända menyer som låter dig ställa in systemstandarder, anpassa inställningar för ett specifikt jobb och konfigurera och starta HP Quick Sets. (För mer information om HP Quick Sets, se sidan 11). Belyst Hem-knapp på kontrollpanelens sida som snabbt tar dig tillbaka till Hem-menyn. Nyttig feedback vid interaktion med pekskärmens grafiska display. MFP:er har ett inbyggt hjälpsystem som förklarar hur varje skärm fungerar. Öppna Hjälp-systemet genom att trycka på Hjälp-knappen på skärmens övre högra hörn. På vissa skärmar öppnar Hjälp-knappen en global meny där du kan söka efter specifika ämnen. På skärmar som innehåller inställningar för individuella jobb, öppnar Hjälp-knappen ett ämne som förklarar alternativen för den skärmen. Tydliga instruktioner och illustrationer, t.e. animeringar för uppgifter som att ta bort papper som fastnat. Lättlästa statusmeddelanden på ett ställe. Lokaliserade virtuella tangentbord för inmatning av tet, t.e. e-postadresser, filnamn och metadata. Stort utdragbart tangentbord på HP LaserJet Enterprise flow MFP M525c- och color flow MFP M575c-modeller för enklare datainmatning. MFP:ernas lättåtkomliga USB-port gör att användare enkelt kan skriva ut från och spara skannat material till flash-enheter. Huvudfunktioner 15

18 Maimera hur dokumentet påverkar HP LaserJet Enterprise 500 MFP M525-serien erbjuder högklassig svartvit tet för alla dina utskrivna dokument. Med HP LaserJet Enterprise 500 color MFP M575-serien kan du särskilja dig med attraktiva färgdokument och marknadsmaterial av professionell kvalitet. Använd HP EasyColor för att hantera inställningar för maimal effekt. Du kan förvänta dig glansig tet, tydlig grafik och färgglada bilder. Du kan dessutom räkna med konsekvent färg sida efter sida, dokument efter dokument och tonerkassett efter tonerkassett. Starta HP Web Jetadmin och HP Universal Print Driver för att hantera färganvändning och skydda dina färginvesteringar. 11 Producera utmärkta resultat Få alltid snygga svartvita utskrifter från HP LaserJet Enterprise 500 MFP M525-serien med ett val av HP FastRes för snabb vardaglig utskrift eller HP ProRes för verklig dpi där tunna linjer och detaljer är viktiga för ditt jobb. Med HP ImageREt och upp till dpi levererar HP LaserJet Enterprise 500 color MFP M575-serien optimerade resultat. Systemets grund består av färglaserteknologier, vilket inkluderar HP ColorSphere-toner, bildförbättringar, utskrift med HP Smart-teknologi och skanning med hög upplösning. Både HP LaserJet MFP M525-serien och color MFP M575-serien är utformade tillsammans med original tonerkassetter och HP-papper att automatiskt producera utmärkt tet för dina utskrivna dokument. Dra fördel av enkel färgprestanda HP LaserJet Enterprise 500 color MFP M575-serien representerar kulmen för åratal av HP-färginnovation. HP EasyColor levererar utmärkta färgoch svartvita utskrifter kombinerar många teknologiska förbättringar i en lättanvänd funktion. Denna intelligenta teknologi, som följer med HP Universal Print Driver, upptäcker dokumentinnehåll och justerar automatiskt färgrendering för att optimera fotokvalitet och komprimera rastrerade bilder för snabbare utskrift. 11 HP EasyColor känner även igen bilder i ett dokument. Den använder applikationens bildfilspassering för att efterlikna det du ser på skärmen och fastställer de nödvändiga justeringarna för optimal utskriftskvalitet. Resultaten är förbättrad färgöverensstämmelse och skarpare, mer naturliga foton. Eftersom filstorlekarna är optimerade innan de skickas till MFP:n kan dokument med många bilder t.e. PowerPointpresentationer skrivas ut snabbare med HP EasyColor. Med mindre buffertfiler reduceras nätverkstrafiken. Bäst av allt är att du inte behöver utföra en serie av komplea justeringar. HP EasyColor aktiveras automatiskt så att du med enkelhet kan uppleva bättre färgutskrifter. Ladda ned den kostnadsfria HP Universal Print Driver på Upplev fantastiska, intensiva färger var gång du skriver ut Med HP LaserJet Enterprise 500 color MFP M575-serien kommer dina utskrifter att glänsa med ett dynamiskt färgintervall. Förbättrad smältningsteknik arbetar synkroniserat med HP ColorSphere-tonern för att säkra att rätt mängd toner kommer ut på pappret. Att producera ett brett intervall av väldigt specifika färger och mjuka färgövergångar kräver etrem precision genom hela utskriftsprocessen. HP:s färgtoner möjliggör ett finare intervall av färger eftersom varje tonerpartikel har en etremt konsekvent storlek och form. Denna konsistens gör att tonerpartiklar placeras på sidan med den precision som behövs för att producera ett brett intervall av färger med de mest diskreta tonskillnader. HP ColorSphere-tonern är även utformad att förbättra utskriftstider. Dess tonerpartiklar har skapats på kemiskt vis runt en vakärna av optimal storlek som utformats att fungera med bläcksmältningsenhetens Instant on-teknologi för snabbare bildbehandling med optimala resultat. 16 Huvudfunktioner

19 Matchar färger eakt med en PANTONE -certifierad skrivare Processen att matcha enhetens utskriftsfärg till din dataskärm är ganska komple eftersom utskriftsenheten och dataskärmar producerar färg med olika metoder. Monitorer visar färger med lätta pilar med en RGB- färgprocess (röd, grön, blå), medan skrivare producerar färg genom att blanda pigment med ett CMYK-system (cyan, magenta, gul och svart). Dessutom kan flera faktorer påverka skillnaden mellan visad och utskriven färg: papperstyp, utskriftsteknologi (t.e. bläck eller laser), drivrutiner för skrivare, monitorer, osv. Lyckligtvis samarbetar HP med PANTONE:s certifierade skrivarprogram för att göra denna process enklare för användaren. PANTONE är känd världen över för sin färg och färgmatchningsprocess. Eftersom HP LaserJet Enterprise 500 color MFP M575-serien är en PANTONE-certifierad skrivare kan du lita på att den kommer att hjälpa dig att: Producera konsekventa och pålitliga resultat. Minska tiden från före utskrift till slutlig produkt. Minska antalet slängda sidor med färre misstag. Efter produktintroduktionen, titta på för information om hur man använder PANTONE MATCHING SYSTEM tillsammans med denna enhet. Öka produktiviteten med snabb utskriftshastighet Behövs dokumentet snabbt? Med ett minne på 1 GB (1,5 GB för MFP525c) 4 och en processor på 800 MHz kan HP LaserJet Enterprise 500 MFP M525-serien leverera svartvita utskrifter med hastigheter på upp till 40 ppm A4 (42 ppm letter) 22 och den första utskriftssidan levereras med en hastighet på 8,5 sekunder från redo för utskrift och kopiering (A4/letter). 23 HP LaserJet Enterprise 500 color MFP M575-serien har också en 800 MHz-processor samt ett minne på 1,5 GB, 4 vilket levererar svartvita och färgutskrifter med hastigheter på upp till 30 ppm A4 (31 ppm letter). 22 Utskrift av första sidan går på 10,5 sekunder från redo för utskrift och 10 sekunder för kopiering (A4/letter). 23 Instant-on-teknologi gör att utskrifts- och kopieringsjobb kan starta snabbt efter viloläget. Fortsätt framåt med utbyggbar, mångsidig pappershantering HP LaserJet Enterprise 500 color MFP M575-serien har som standard en papperskapacitet på 350 ark och kan utökas med ett magasin för papper på 500 ark och tungt media på upp till 850 ark som tillval. Med en inkapacitet på 600 ark utbyggbart med en eller två valbara magasin på 500 ark till en total kapacitet på ark uppfyller HP LaserJet Enterprise 500 MFP M525-serien behoven för din utskriftsmiljö med höga volymer och hanterar stora jobb på ett effektivt sätt. Som tillval till alla MFP-modeller finns en skåp på hjul, som gör att skrivaren blir fristående. Dessa robusta, matchande skåp för HP-skrivare gör att användare kan positionera enheten på en optimal plats, så att den är tillgänglig samtidigt som den erbjuder förvaring för etra papper och förbrukningsmaterial. För fler detaljer, se Bilaga B Beställningsinformation, sidan 28. Med alternativet att ladda papper i volym eller använda varje magasin för olika pappersstorlekar, behöver du inte fylla på med papper lika ofta. MFP:er gör livet enklare genom att erbjuda ensidig och tvåsidig utskrift för vanligt papper upp till 120 g/m 2 (32 lb) i MFP M525-serien och upp till 163 g/m 2 (43 lb) i MFP M575-serien. HP LaserJet Enterprise color flow MFP M575c med etra pappersmagasin för 500 ark och skåp HP LaserJet Enterprise flow MFP M525c med två etra pappersmagasin för 500 ark och skåp Magasinet för olika papperstyper i MFP M525-serien klarar tungt anpassat media upp till 199 g/m 2 (53 lb finpapper), medan color MFP M575-serien klarar upp till 220 g/m 2 (58 lb finpapper). Eempel på detta är HP Cover Paper, som erbjuder den bästa mångsidigheten. Alla magasin är justerbara, vilket erbjuda eceptionell fleibilitet. Utöka dina mediealternativ. Dessa MFP;er är idealiska för många olika slag av media, t.e. kuvert, etiketter, transparenter och kartong. Skriv ut på ett brett utbud av mediestorlekar, t.e. A4, letter, legal, eecutive med mera. Automatisk dubbelsidig utskrift minskar kostnaden för bortslösat papper och fördubblar virtuellt sett MFP:ernas inmatningskapacitet. Huvudfunktioner 17

20 Utnyttja den inbyggda häftningsenheten (medföljer som standard på HP LaserJet Enterprise 500 MFP M525f, flow MFP M525c, color MFP M575f och color flow MFP M575c.) Skriv ut från i stort sett var som helst Med HP eprint mobil utskrift behöver du inte vänta när du är på resande fot. Skicka helt enkelt utskrifterna till din HP LaserJet Enterprise 500 MFP M525-serie och color MFP M575-serie med en smartphone, bärbar dator eller annan mobil enhet. 8 Med den inbäddade AirPrint kan du enkelt skriva ut trådlöst från din ipad, iphone och ipod touch. 9 Större dokument, presentationer och PDF-filer kan vara svåra att läsa på små handhållna skärmar, men nu kan du enkelt skriva ut dessa dokument från din mobila enhet för att läsa eller ta med dig. Med HP eprint Enterprise kan du enkelt söka efter och skriva ut till en valfri skrivare inom ditt säkra företagsnätverk. Kartlägg och tagga specifika skrivare i en företagskatalog, så att du enkelt kan hitta den enhet du söker. Använd den etra funktionen -to-print för att skicka utskriftsjobb från ett företagskonto till nätverksskrivare som tilldelats en e-postadress. 24 Oavsett om du behöver skriva ut känsliga företagsdokument på ett säkert sätt, ta med ett bifogat e-postdokument på en företagsresa eller skriva ut foto från ett besök på en arbetsplats, kan du räkna med att HP eprint kan klara av att göra det enkelt att skriva ut från din mobila enhet. För mer information om hur enkelt och säkert mobil utskrift är, gå till Valbar trådlös anslutning Skriv ut från valfri plats på ditt kontor med en valbar HP Jetdirect trådlös skrivarserver. 25 För mer detaljer, se i Bilaga B Beställningsinformation på sidan 28. Leverera tillförlitliga, konsekvent utmärkta resultat. HP LaserJet allt-i-ett-tonerkassetter är en kritisk komponent i utskriftsystemet. 26 Kassetter med standardkapacitet levereras med MFP:er, vilket sparar tid och ger mervärde. HP LaserJet Enterprise 500 MFP M525-serien levereras med en svart kassett och HP LaserJet Enterprise 500 color MFP M575-serien levereras med alla tonerkassetter förinstallerade en svart kassett och en cyan, en gul och en magenta. Vid utbyte av färgkassetter förseglas tonerkassetten automatiskt och gör att utbytet blir rent och enkelt. Tonerkassetten, tonern och avbildningstrumman är integrerade i ett förbrukningsmaterial, vilket betyder att du fräschar upp systemet varje gång du byter ut en kassett. Välj genuina HP LaserJet svarta tonerkassetter med hög kapacitet för frekvent utskrift och byt dem mer sällan, vilket betyder mindre utgifter för dig. 10 HP Smart-utskriftsteknologi aktiveras varje gång du installerar en genuin HP-tonerkassett. HP-tonerkassetter, MFP:er och mjukvara är utformade att fungera tillsammans för enkel laserutskrift av hög kvalitet och låter dig övervaka dina aktuella förbrukningsmaterieal, beställa nya förbrukningsmaterial och få bra resultat varje gång du skriver ut. HP LaserJet Enterprise 500 MFP M525-serien har en lucka framtill som förenklar utbyte av HP-utskriftsmaterial och att ta bort papper som fastnat. HP LaserJet Enterprise 500 color MFP M575-serien har också en lucka framtill för enkel åtkomst till alla fyra tonerkassetter med en separat lucka för att ta bort papper som fastnat. Tydligt markerade delar, lättförstådda instruktioner och kassettstatusinformation från kontrollpanelen eller HP-enhetshanteringsverktyg gör hantering av förbrukningsmaterial och felsökning enkelt för samtliga användare. När en färgkassett behöver bytas ut i HP LaserJet Enterprise 500 color MFP M575, låter HP Smart-utskriftsteknologi dig att fortsätta skriva ut ett begränsat antal sidor med den svarta kassetten, vilket gör att du kan avsluta tidskritiska projekt med konsekventa resultat i hög kvalitet. 18 Huvudfunktioner

21 Utmärkt hanterbarhet, säkerhet och utökningsbarhet Investera i en mångsidig MFP som sömlöst integreras in i din produktflotta och gör det enkelt att utöka funktioner. Branschledande verktyg hjälper dig att hantera och konfigurera din utskriftsmiljö på ett effektivt sätt. Dessutom skyddar MFP:ernas robusta säkerhetsfunktioner dina data. Hantera ditt nätverk från en av de webbläsare som stöds Optimera din bildbehandlings- och utskriftsflotta HP LaserJet Enterprise 500 MFP M525-serien och color MFP M575-serien stöds av HP Web Jetadmin, som är det mest utbredda hanteringsverktyget för skrivare bland testade konkurrenter. HP Web Jetadmin tilldelades nyligen 5 stjärnor av Buyer s Laboratory Inc. 27 Denna enkla lösning låter dig att på ett effektivt sätt hantera ett antal olika nätverks- och PC anslutna enheter, t.e. skrivare, multifunktionsprodukter och skanners. Fjärrinstallera, -konfigurera, -felsök, -säkra och -hantera dina enheter detta ökar företagsproduktiviteten genom att hjälpa dig spara tid, kontrollera kostnader, skydda dina tillgångar och ge en bättre avkastning på din investering. Med HP Web Jetadmin kan du: Få en tydlig bild av hur många och skrivare du har. Få insyn i hur mycket förbrukningsmaterial du använder, så du kan fatta smartare inköpsbeslut, minska på kostnader och även spåra och allokera utskriftskostnader till individuella avdelningar eller användare. Förenkla, och i många fall, automatisera rutinuppgifter. Till eempel kan du tillämpa principer över hela produktflottan för att automatiskt konfigurera nya enheter med rätt utskrifts- och säkerhetsinställningar när de läggs till i ditt nya nätverk. Ge din supportavdelning de verktyg de behöver, t.e. automatiska aviseringar för att lösa problem snabbt och ofta proaktivt innan ett samtal ens har tagits emot. Bekräfta att dina enheter är uppdaterade med den senaste firmware-versionen och är korrekt konfigurerade (speciellt viktigt för organisationer som behöver uppfylla regelkrav). Använd robusta spårnings- och rapporteringsverktyg som hjälper dig att fatta bättre beslut om hur dina enheter kan användas över hela organisationen, så att du kan få ut det mesta av dina IT-investeringar. Implementera kontroller för att förebygga onödig färgutskrift samtidigt som du ger åtkomst till dem som verkligen behöver det, t.e. din marknadsföringsavdelning. Dra fördel av ytterliga alternativ, såsom HP Database Connectivity Module eller HP EcoSMART Fleet, 12 som fungerar tillsammans med Web Jetadmin för att hjälpa dig att sätta och uppnå miljömål. Få ut det bästa inom investeringsskydd med HP Web Jetadmin Premium Support. 12 Detta utökade servicealternativ ger dina anställda åtkomst till HP:s dedikerade mjukvarusupportingenjörer som ger råd och användarrekommendationer samt ställer problemdiagnoser med mera. HP Web Jetadmin kan vara fördelaktig för IT-hanterade utskriftsmiljöer i alla storlekar, från storföretag som hanterar tusentals enheter till småföretag med bara ett fåtal. För mer information om hur du kan hantera din skrivarmiljö på ett effektivt sätt med HP Web Jetadmin eller för att ladda ned detta mjukvaruverktyg gratis gå till Frigör kraften av att skriva ut med en mångsidig drivrutinslösning för hela uppställningen. HP Universal Print Driver (UPD) gör det möjligt för både mobila Microsoft PC-användare och traditionella användare av stationära datorer att på egen hand och på tillfredsställande sätt få åtkomst till fullständiga funktioner för nära nog samtliga HP-enheter i din hanterade utskriftsmiljö. Med HP LaserJet Enterprise 500 MFP M525-serien och color MFP M575-serien, stöder nu HP UPD krypterad utskrift, så att du kan hjälpa anställda att hålla känslig information privat. Undvik röran med flera skrivar-drivrutiner och byt ut det mot en enda mångsidig lösning. Ge IT mer kraft genom att på dramatiskt sätt reducera antalet drivrutiner de behöver hantera och genom att ge dem de verktyg de behöver för att förbättra effektiviteten. Med HP UPD kan ditt IT-team lätt justera inställningar för att hjälpa till att reducera utskriftskostnaderna, förbättra säkerheten och hjälpa till att uppfylla miljömålen. Till eempel är det enkelt att få dubbelsidiga utskrifter eller snabbare vilotider över hela produktflottan. Dessutom hjälper de värdefulla verktygen i HP UPD Printer Administrator s Resource Kit dig att spara tid och pengar genom att strömlinjeforma IT-uppgifter och övervaka användningen över hela företaget. Du kan även använda HP UPD i kombination med HP Web Jetadmin för att skapa hanterade skrivarlistor, rapporter osv. för hela utbudet. Huvudfunktioner 19

22 Du kan ladda ned denna värdefulla drivrutinslösning för hela produktflottan och verktygen i Printer Administrator s Resource Kit utan kostnad. För mer information om hur HP Universal Print Driver kan hjälpa dig att skydda dina utskriftsinvesteringar, förenkla hantering och öka produktivitet, gå till Ha kontroll över färgkostnaderna Använd HP Web Jetadmin och HP Universal Print Driver för att tillåta användning av färg enligt användare, tid på dagen eller applikation, eller förbjud användning av färg fullständigt tills det behövs för speciella projekt. Personer som verkligen behöver använda färg t.e. säljteamet och marknadsföringsavdelningen kan göra det, medan andra automatiskt skriver ut i svartvitt. Beställ förbrukningsmaterial bekvämt och enkelt över internet Aktiverad av HP Smart-utskrivningsteknologi hjälper HP SureSupply 28 dig att spåra och hantera användning av förbrukningsmaterial och skicka ut aviseringar genom HP:s ehanteringsverktyg när material behöver bytas ut. Med endast några få knapptryckningar kan du komma åt den kassettinformation, de priser och inköpsalternativ som passar dig bäst antingen från en återförsäljare som du väljer eller direkt från HP. Hantera dina MFP:er från din dator med HP Embedded Web Server Med HP Embedded Web Server kan du se dina MFP:ers status, konfigurera deras nätverksinställningar och hantera utskriftsfunktioner från din dator istället för från kontrollpanelen. Använd HP Embedded Web Server för att: Visa MFP-statusinformation Fastställa den återstående livslängden för alla förbrukningsmaterial och beställa nya Visa och ändra magasinkonfigurationer Titta på och ändra konfigurationen för MFP:ns kontrollpanelmeny; du kan till eempel med enkelhet ställa in en send-to -mapp, skapa en distributionslista för e-post eller konfigurera och starta HP Quick Sets (för mer detaljer, se sidan 11) Titta på och skriv ut interna sidor Få meddelanden om enhets- och förbrukningsmaterialhändelser Visa och ändra nätverkskonfigurationen Få uppdaterade detaljer om MFP-status genom HP Embedded Web Server bara en av dess många kapaciteter. När MFP:erna är anslutna till nätverket är HP Embedded Web Server automatiskt tillgänglig (internetanslutning krävs ej). Öppna HP Embedded Web Server genom att skriva in IP-adressen eller värdnamnet på MFP:n i adressfältet för en av de webbläsare som stöds. IP-adressen eller värdnamnet kan hittas på kontrollpanelens hemsida eller genom att skriva ut en konfigurationssida från rapport-menyn. Sök efter sidan med Jetdirect-information. 20 Huvudfunktioner

23 Skydda din enhet, data och dokument med robusta säkerhetsfunktioner Skydda din MFP Allt eftersom kapaciteterna utökas och enheten blir mer integrerad i dina arbetsflöden, blir säkerheten viktigare. MFP:er har ett antal alternativ för att säkerställa att ingen obehörig åtkomst sker: Autentisering eller godkännande Autentisering kan hjälpa din organisation att hantera användaråtkomst, förebygga oönskad skanning och digitala utskick, hjälpa till att säkra åtkomst till hanteringstjänster och undvika oönskade konfigurationer. Kontrollera åtkomst till MFP:er, enhetsinställningar och funktioner med alternativ som: Multipla inbyggda autentiseringsmetoder. Med autentiseringsalternativ tillgängliga från enheten kan du konfigurera Windows /Kerberos-autentisering, LDAP-autentisering och PIN-autentisering för användare som integreras med din eisterande infrastruktur. Rollbaserad enhetsautentisering och godkännande med HP FutureSmart. Med HP FutureSmart har du mer kontroll än tidigare över enhetssäkerhet och tillståndsinställningar. IT-administratörer kan bestämma vem som kan interagera med vissa enhetskapaciteter hjälpa till att göra arbetsflöden säkrare, styra åtkomst och följa verksamhetsplatsens säkerhetsprinciper. HP Access Control och autentiseringslösningar från tredje part. Med dessa lösningar kan du aktivera avancerade autentiseringsbevis som HP Smartcard-lösningar som de amerikanska myndigheterna använder, smartkort från tredje part eller skort. En fack för att integrera hårdvara på kontrollpanelen erbjuder avancerade säkerhetsintegreringsalternativ. 3 Autentisering av krypterade andra dokument med HP FutureSmart Encrypted PDF och UPD Secure Encrypted Print. Med dessa lösningar måste användaren ange ett lösenord (symmetrisk nyckel) för att kryptera vid skanning eller vid utskrivning av dokument och samma lösenord dekrypterar och skriver ut dokumentet. Denna autentisering skyddar dokument längs hela arbetsflödet. Skydd av fysiska enheter Både enheten och den inbäddade HP High-Performance Secure Hard Disk kan skyddas fysiskt från stöld och sabotage genom ett lås som kräver en fysisk nyckel för borttagning (detta tillbehör måste köpas separat). Dessutom kan USB-värdportar, nätverksportar och andra fysiska portar inaktiveras för att förhindra obehörig användning. Common Criteria Certification (CCC) CCC är ett säkerhetscertifikat som används av 26 länder över hela världen. HP certifierar säkerhetsfunktionalitet för dess Enterprise LaserJet MFP:er för att följa IEEE avbildnings- och utskriftssäkerhetsstandarder. För mer information, gå till Skydda dina data HP känner till hur viktigt det är att skydda konfidentiellt data och erbjuder säkerhetsfunktioner vid varje steg i arbetsflödet, t.e.: Vilande data Lagringskryptering Hjälper till att säkra känslig företagsinformation. På HP LaserJet Enterprise 500 MFP M525f, flow MFP M525c och color MFP M575-serien erbjuder HP High-Performance Secure Hard Disk fullständig hårdvarukryptering. 13 (SKU:er för amerikanska myndigheter inkluderar en FIPS 140-validerad disk.) På HP LaserJet Enterprise 500 MFP M525dn skyddar firmware-kryptering kunder och jobbdata som ligger på en solid state-disk. Säker radering MFP:er har inbyggda kapaciteter för säker överskrivning av data som lagrats på dem, vilket gör att känsliga data kan raderas på ett säkert sätt. HP erbjuder många mekanismer för radering av lagrat data, t.e. funktionalitet som följer U.S. National Institute of Science and Technology (NIST) Special Publication Lösenordsskydd Lagrade lösenord krypteras för att skydda dess kritiska information. Data som överförs Secure Encrypted Print med UPD För etra säkerhet välj end-to-end Secure Encrypted Print. HP UPD är den första flottdrivrutinen att erbjuda verklig symmetrisk AES256-utskriftskryptering för jobb och dekryptering från klienten till sidan baserat på ett användardefinierat lösenord 29 som använder FIPS 140-validerade kryptografiska bibliotek från Microsoft. Nätverksskydd Nätverksöverförd data kan skyddas med IPsec, som låter dig kryptera data som flyttas mellan enheten och digitala utskicksdestinationer (såvida du har konfigurerat varje nätverksresurs att använda IPsec). Utskriftsjobb kan också krypteras med Internet Printing Protocol (IPP) över SSL/TLS. Huvudfunktioner 21

24 Dokumentsäkerhet Skannade PDF:er kan krypteras med FIPS 140/validerade kryptografiska bibliotek. MFP:er kan även kryptera e-posttrafik. Hanteringsskydd Data som flyttas över nätverket mellan enheten och HP Embedded Web Server, HP Web Jetadmin och andra hanteringsverktyg kan även skyddas med SNMPv3 och SSL/TLS. Skydda dina fysiska dokument HP erbjuder flera lösningar för att förhindra dokument från att hamna i fel händer och förebygga bedrägeri, manipulering och sabotage, t.e.: Utskrift med pull-teknik Håll kvar dokument och lämna endast ut dem till den person som skrev ut dem. Den valbara lösningen HP Access Control Pull Printing hjälper till att skydda känsliga data genom att kräva autentisering vid enheten och ger användaren fleibiliteten att autentisera vid flera enheter. Skydda känsligt media Speciellt papper eller media för utskrift av checkar, recept eller andra känsliga dokument kan skyddas genom att utrusta enheten med säkra pappersinmatningsmagasin och lösningar som den valbara HP och TROY SecureR Printing. Förhindra sabotage och manipulering HP erbjuder många alternativa teknologier t.e. sabotagevisande toner, magnetisk toner och maskinläsliga koder som dramatiskt reducerar möjligheten för manipulering av känsliga dokument. Inbyggda funktioner som motverkar bedrägeri Detta är ett värdefullt verktyg i känsliga dokument som recept, personbevis eller avskrifter. Funktioner som motverkar bedrägeri byggs in innan de skickas till enheten och skrivs ut på vanligt papper med den valbara HP och TROY Secure Document Printing-lösningen. Övervaka och hantera ditt storföretag HP erbjuder lösningar för fjärrhantering av enhetssäkerhet, t.e.: Skydd över hela produktflottan Använd tillvalet HP Imaging and Printing Security Center (IPSC), branschens första principbaserade lösning som hjälper dig att öka säkerheten, överensstämmelsen och reducera risken för hela din utskriftsflotta. 30 Strömlinjeforma processen till att säkert starta och övervaka enheter genom att tillämpa en enkel säkerhetsprincip över hela produktflottan. Uppnå med enkelhet en baslinjesäkerhet med HP Best Practices Base Policy ingen säkerhetsepertis krävs. Säkra nya HP-enheter så snart de har lagts till i ditt nätverk med HP Instant-on Security. Underhåll och bekräfta överensstämmelse på ett aktivt sätt med dina fördefinierade säkerhetsprinciper genom att använda HP IPSC-automatiserade övervakning och riskbaserad rapportering. Få mer information om HP Imaging and Printing Security Center eller få en 60-dagars testversion gratis genom att gå till Enhetsbaserad säkerhetshantering För miljöer där få enheter används kan IT välja att hantera enheter individuellt via hanteringsgränssnittet HP Embedded Web Server, som använder HTTPS för kryptering och åtkomststyrning. Dessutom erbjuder HP säkerhetsguider som ser till att säkerhetsinstallationen är korrekt. HP:s bästa prais för säkerhet Sedan 2005 har HP publicerat en checklista med bästa prais för nätverksmiljöer som är vanliga bland storföretag och små till medelstora företag. HP rekommenderar att kunder inkluderar rekommenderade säkerhetskonfigurationer i sina miljöer. För mer information, gå till För mer information om HP:s säkerhetslösningar, checklista och utvärderingsverktyg, gå till Möjliggör utökningsbarhet och investeringsskydd för lösningar Framgångsrika storföretag är ofta försiktiga vad gäller teknologier som lovar att revolutionera deras företag vilket är förståeligt. Dessa teknologier erbjuder ofta dyra produkter och tjänster, vilket leder till att deras eisterande investering blir värdelös. Intelligenta teknologier erbjuder inte enbart nya kapaciteter för nya produkter, utan kapitaliserar dessutom på företagets befintliga infrastruktur. Det är här som HP:s Open Etensibility Platform (OXP) och HP FutureSmart är viktiga. 22 Huvudfunktioner