Svensk- Tanzaniska föreningens verksamhetsberättelse 2014

Transkript

1 Svensk- Tanzaniska föreningens verksamhetsberättelse 2014 Svensk-Tanzaniska Föreningen SVETAN SVETAN bildades Föreningen är till för alla som är intresserade av Tanzania och dess utveckling. SVETAN är en religiöst och politiskt obunden ideell förening. Föreningen har tre syften: Att stödja Tanzanias utvecklingssträvanden Att verka för fördjupade förbindelser mellan våra två länder Att sprida kännedom om Tanzania i Sverige Styrelsen 2014 och dess arbete Till SVETANs styrelse valde årsmötet den 5 april 2014 nedanstående personer (enligt valberedningens förslag): Johanna Bergsten (omval 1 år) Fredrik Gladh (omval 1 år) Emma Kreu (omval 1 år) Rehema Prick (omval 1 år) Eva Löfgren (nyval 1 år) Med kvarvarande tid på mandat Ordförande: Johanna Andersson (1 år lkvar) Kassör: Helena Honkannen (1 år kvar) Suppleanter på 1 år valdes: Anna Kasene (nyval) Helena Stigsson (omval) Sofie Gullberg (nyval) Styrelsen har haft 7 styrelsemöten. Flera har varit fysiska möten i Göteborg eller Stockholm. Årsmötet Årsmötet hölls den 5 april 2014 på Röda Korsets folkhögskola. Presentationer: Sten Rylander Tanzania idag, Hanna McC Bus4Africa, Eva Åberg och Katarina Beck-Friis Tumani Children Centre, Saynab Haji Tanzaniska riksförbundet. 12 personer deltog på årsmötesförhandlingar. 30 personer deltog på presentationerna. 1

2 Till revisorer för 1 år beslöt årsmötet välja Magnus Andersson och Ali Elfadil (båda omval), samt till revisorssuppleanter för 1 år Folke Strömberg (omval) och Lars Sköld (omval) Till valberedningen beslutade årsmötet att välja Birgitta Hellström, sammankallande, (omval), Eva Ohlsson (omval), Josephine Sundqvist (omval) och Seynab Haji (nyval). Årsmötet beslöt att inför medlemskap utan Habari för 100 kr/år. Årsmötet beslöt att ungdomsmedlemskap för 150 kr ska vara ungdoms/studentmedlemskap. Stadgeändring. Årsmötet beslöt att ändra stadgarna om styrelsens sammansättning från 7 ordinarie ledmöter och 2 suppleanter till 9 ordinarie ledamöter. Ekonomi SVETAN har under året kr i negativt resultat för året. Det beror på fler fysiska styrelsemöten vilket ökar kostnaderna för resor samt satsning på nätverksmässan i november. Samtidigt har Habaris kostnader minskat med 23%, vilket balanserar föreningens ekonomi på sikt. Föreningen har tillgångar på kr. Svetans ekonomiska stabilitet bygger främst på förhållandet mellan Habaris kostnaders andel av medlemsintäkterna. Insamling Tumaini Det är första helåret med insamlingskonto för Tumaini children center. Under året har kr samlats in till gåvokontot. Merparten från organisationen Marta och Maria. Medlemmar SVETAN har totalt 231 betalande medlemmar. Av dessa är 159 ordinarie medlemmar och 68 är familjemedlemmar. 2 är ungdomsmedlemskap och 2 gratismedlemmar. Vi ändring av brytdatum för årets betalningar skapade det fel i medlemsstatistiken förra året, vilket gör årets medlemsantal större än förra året. Under 2014 har styrelsens strategi för fler medlemmar varit att införa medlemskap utan Habari samt genomföra nätverksmässan för bredda kontaktnät. Varje ny medlem får ett välkomstbrev. Forum Syd SVETAN är medlem i Forum Syd. Habari Habari har utkommit med fyra nummer under året, tre temanummer och ett blandat nummer. Teman har varit Barn, Konst och litteratur samt Jordbruk och industri. Inför 2015 planeras följande teman: Nätverksmässan, Zanzibar, Forskning. Redaktionen består av Lars Asker, Folke Strömberg, Eva Löfgren och Sten Löfgren. Redaktionen behöver förstärkning. Svetans styrelse har diskuterat hur Habari kan utvecklas med en ny kommunikationsstrategi och arbete för Svetans varumärke. Strategin är inte klar så arbetet kommer fortsätta. 2

3 Hemsidan Hemsidan hade i snitt 1040 unika besökare/månad och förhållandet är ca 2 besök per unik besökare. Sidan har tekniska problem och behöver byta plattform. Facebook SVETAN har två Facebook sidor. och Det finns stor potential för förbättring. Det behövs mer strategiskt tänk för syftet. Fler uppdateringar. Mer innehåll som engagerar att gilla, dela och kommentera. Det för att öka antalet som interagerar med Svetan och på sikt kan bidra som medlemmar eller ideellt arbete. Facebook SVETAN : 219 gillare (25 % ökning) Fler engagerande uppdateringar här än på Habari. Vem är vår gillare här? En kvinna i 30 års åldern. Kollar helst Facebook på sena kvällen under vardagar. Hon deltar gärna på evenemang och får gärna inbjudningar samt feedback från evenemang där hon också närvarar. Mest av allt gillar hon att få tips om jobb och möjligheter att bo i Tanzania/Östafrika. 1 Facebook Habari: Antalet gillare: 385 (ökning 1 % ). Sidan stått stilla i tillväxten under året. Få uppdateringar. Vem är vår gillare här? En ung man bosatt i Dar es Salaam, Tanzania, och använder Facebook på engelska. Aktiviteter som berör Tanzania och träff/fest Tanzanier är det som engagerar mest. 2 Tumaini Verksamhetsberättelse för Tumainis arbetsgrupp 2014 Arbetsgruppen har bestått av Jeanette Olsson, samordnare, Helena Stigsson, kassör, Eva Åberg och Jessica Sverndal. Maria Jerkland-Åberg och Katarina Beck-Friis avgick i början av året efter många års engagemang och goda insatser i arbetsgruppen. Under året tillkom Jesper Sjöling i arbetsgruppen, han har framför allt arbetat med webutveckling och tekniska lösningar. Arbetsgruppen har haft kontinuerliga möten, både fysiska och över Skype. Kontakter har hållits kontinuerligt via mejl och telefon även med Svetans styrelse och TCC. Två uppföljningsresor har ägt rum till projektet under året. Jeanette och Helena reste i februari-mars för att färdigställa årsrapporten för 2013, arbeta tillsammans med personalen runt genomförandet av projektmål och indikatorer, samt återkoppla resultaten från uppföljningsstudien till personalen. 1 62% kvinnor. De är äldre än Facebook i snitt. 48% är dock under 34 år. Aktiva mest onsdag torsdag och högst aktivitet kl. 10 på kvällen. 84% är i Sverige och 45% i Stockholm eller Göteborg. 2 Habari har tvärtom mot Svetansidan 62% män som gillare. Åldern är yngre och mer normal för Facebook. 55% under 34 år. 46% befinner sig i Tanzania. 20% i Dar es salaam. 63% använder Facebook på engelska. 3

4 Jesper och Helena reste till Bukoba under september-oktober och de arbetade med att följa upp projektplanen. De genomförde också en självutvärdering tillsammans med personalen, och använde då den modell som Forum Syd har i sina årsrapporter. Evalueringen visade att projektet i stort sett implementerar projektet enligt plan. Även finansiellt har man i stort sett förbrukat medel utifrån planerad budget. En ny beräkning av antalet barn som lever på gatan i Bukoba genomfördes under deras besök, och antalet barn har minskat jämfört med tidigare beräkningar. Som en del i målen att förstärka kommunikation, förmåga att samla in medel samt nätverka med andra intressenter byggde Jesper och Helena en websida åt projektet, i samarbete med personalen. De producerade även filmer, både musikvideos och mer dokumentära filmer, som kan användas både lokalt samt i Sverige. Dessutom byggde de en journaldatabas, för att projektet ska kunna effektivisera och kvalitetssäkra sitt uppföljningsarbete med barnen. Under året har Svetan arbetat med strategisk planering framåt och bland annat fattat beslut att man önskar söka medel för en ny treårsperiod från Forum Syd för samt fortsätta ha ett avtal med Bukobahjälpen om att de ska stå för egeninsatsen. Bukobahjälpen har tillfrågats och ställt sig positiva till detta. Skulptörskolan Svetan har sagt att stiftelsen formellt ska avslutas. Det finns inga rapporter från representanter i Tanzania från skulptörskolan. Svetan kommer inte göra anspråk på tillgångar för att det inte ska uppstå krav eller komplicerade ägandeprocesser. Det på inrådan av Tanzaniska ambassaden. Hur stiftelsen formellt ska avslutas är ej klart. Forskningsnätverket Inga aktiviteter har skett. Däremot har kontakterna kommit väl till nytta vid att hitta bra föreläsare. Nätverkets kontakter har ändå stort värde. Kommunikationsgrupp Kommunikationsgruppen har tidigare slagit fast femårsvisionen att SVETAN ska vara ett självklart val för alla människor som av olika anledningar har intresse av Tanzania. Gruppen anser sig ha kommit till ett stadium då det är dags att konkretisera förslagen och genomföra dem praktiskt. För att hålla fast vid föreningens vision har arbetet nu gått vidare till att skapa en värdegrundspolicy. Detta för att stärka föreningens värderingar och arbetet utifrån det ytterligare. Orden/policyn ska spegla vad föreningen vill, vill göra i framtiden samt den människosyn som föreningen vill anamma. Tanken är att värdegrunden även ska bli en del av SVETANs varumärke, både internt och externt. Dels blir det då enklare att fatta beslut om aktiviteter/samarbeten/medlemsvård och dylika ting, dels blir kommunikationsarbetet enklare att bedrivas då det finns fast mark att stå på. Genom detta så kommer även 4

5 människor som söker sig till SVETAN tidigt veta vad föreningen representerar. Om de nya medlemmarna kommer till SVETAN av anledningen att de sympatiserar med vad föreningen representerar så skapar det en grogrund för att de engagerar sig i föreningen och på så sätt utvecklas gräsrotskommunikationen. Under det kommande året planerar Kommunikationsgruppen att driva följande frågor i sitt arbete: - att slå fast värdegrundspolicyn - driva arbetet med den nya hemsidan - engagera fler medlemmar i kommunikationsarbetet Nätverksmässan Den 22 november arrangerade Svetan en nätverksmässa för organisationer engagerade i Tanzania. Den hölls i Röda korsets folkhögskola i Skärholmen. Ett hundratal personer deltog. Efter en diger seminariedel och ett antal utställare följde en god middag med dans till Dekula band. Tanzanias nya ambassadör i Sverige Ms Dora Msechu inledde med en sång innan hon höll sitt inledningsanförande där hon prisade Svetans mångåriga och engager ade arbete för att stödja Tanzania. Föreläsare var Stig Holmqvist, Paula Uimonen, Carl-Åke Gerdén, Joyce Kimwaga Lundin, Petra Szabo, Frida öster, Helena Stigsson, Jesper Sjöling. Sekreteraren för Tanzaniska riksförbundet Mbarouk Rashid informerade om föreningen. Utställare var Vänskapsförenigen Eskilstuna-Usangi, Come Together, konstnären Kennedy Mmbando, Kanga Kabisa, Bukobahjälpen/Tumaini samt Watatatu. Mer om nätverksmässan finns att läsa i Habari nr Swahili Day Den 7 juni anordnades för tredje året i rad Swahili Day. Arrangörer var de östafrikanska ambassaderna, främst Tanzanias och Kenyas ambassad. Eva Löfgren är Svetans representant i arrangörsgruppen. Dagen lockade ett sextiotal personer, främst tanzanier. Huvudtalare var professor Birgit Brock-Utne från universitetet i Oslo. Hon talade om Kiswahili as a language of education, democracy and communication. Arrangörerna vill gärna att fler svenskar deltar på dagen och vill fördjupa samarbetet med Svetan. Reportage från Swahili Day kan man läsa i Habari nr Årets swahili day kommer att äga rum 13 juni. 5

6 SVETAN Ekonomisk redovisning 2014 SVETAN, förening Resultaträkning Intäkter: Medlemsavgifter Habari Övriga intäkter Totalt: Kostnader: Habari Medlemsmöten Medlemsavgift FS Reskostnader Övriga kostnader Adminbidrag från projektet - 15 Tumaini Totalt: Resultat:

7 SVETAN, förening. Balansräkning Tillgångar: Plusgirot Handkassan Interimsfordringar Totalt: Skulder och eget kapital: Förutbetalda medlemsavgifter Förutbetalda prenumerationsintäkter Interimsskulder Balanserat resultat Årets resultat Totalt: Not 1 - Interimsskulder Not 2 - Interrimsskulder FSD Data 803 Åter bidrag, Tumaini 900 Medlemsmöte, utlägg 228 Annonsintäkter, Temb 2000 Jesper Sjöling, hemsida Administrationsbidrag Totalt: Totalt: Not 3 - Medlemmar Under 2014 hade Svetan 231 medlemmar. Av dessa var 34 x 2 familjemedlemmar, 2ungdomsmedlem samt 2 gratismedlemmar. 7

8 Tumaini Balansräkning Verksamhetsberättelse SVETAN 2014 Tillgångar: Plusgirot Interimsfordringar Totalt: Skulder och eget kapital: Interimsskulder Ändamålsbestämda medel Balanserat resultat Årets resultat Totalt: Saldo på gåvokonto Not 1 - Interimsskulder Adminbidrag Svetan Resor i Sverige Administrativa kostnader Revisionsarvode Summa Tumaini Resultaträkning Intäkter: Projektmedel, Forum Syd Insamlade medel Totalt: Kostnader: Resor i Sverige Projektresor Administration Revision Överfört projektstöd Totalt: Resultat:

9 Skulptörskolan Balansräkning Tillgångar: Plusgirot Interimsfordringar - - Totalt: Skulder och eget kapital: Interimsskulder Balanserat resultat Årets resultat Totalt: Not 1 - Interimsskulder Fordran Svetan (IB) 2 305,00 Skuld Svetan (IB) ,00 Summa: ,00 Skulptörskolans bankkonto har avslutats år 2014, enligt styrelsebeslut.innestående bankmedel har förts över till SVETAN 8584 kr för ovanstående fodran och 4092 kr till Tumainis gåvokonto. Skulptörskolan Resultaträkning Intäkter: Insamlade medel Korrigering av ospec. skuld Totalt: Kostnader: Administration Övriga kostnader Totalt: Resultat:

10 Datum Johanna Andersson Johanna Bergsten Helena Honkannen Ordförande Vice-ordförande Kassör Fredrik Gladh Eva Löfgren Rehema Prick Ledamot Ledamot Ledamot Emma Kreȕ Ledamot 10