ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER, AF, RAMAVTAL TILL FASTIG- HETSUNDERHÅLL

Transkript

1 ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER, AF, RAMAVTAL TILL FASTIG- HETSUNDERHÅLL OLOFSTRÖM C:\Documents and Settings\jennie\Lokala inställningar\temporary Internet Files\Content.Outlook\F2XUCTEA\AF Ramavtalfastighetsunderhåll.doc OLOFSTRÖMSHUS AB Jämshögsvägen 1, Box 194, Olofström, Tfn: , Fax: Postgiro: , Bankgiro: Organisationsnummer:

2 INNEHÅLLSFÖRTECKNING AF Adminstrativa föreskrifter... sid 3 AFA Allmän orientering... sid 3 AFA.1 Personuppgifter... sid 3 AFA.2 Orientering om objektet... sid 4 AFA.3 Förkortningar... sid 4 AFA.4 Begreppsförklaringar... sid 4 AFB Upphandlingsföreskrifter... sid 5 AFB1 Former m.m. för upphandling... sid 5 AFB.2 Förfrågningsunderlag... sid 7 AFB.3 Anbudsgivning... sid 8 AFB.4 Anbudsöppning... sid 10 AFB.5 Anbudsprövning... sid 10 AFC Entreprenadföreskrifter... sid 11 AFC.1 Omfattning... sid 11 AFC.2 Utförande... sid 13 AFC.3 Organisation... sid 16 AFC.4 Tider... sid 20 AFC.5 Ansvar... sid 21 AFC.6 Ekonomi... sid 24 AFC.7 Besiktning... sid 26 AFC.8 Hävande... sid 26 AFC.9 Tvist... sid 26 AFH Allmänna hjälpmedel... sid 27 AFH.1 Placering av allmänna hjälpmedel... sid 27 AFH.2 Bodar... sid 27 AFH.4 Tillfällig el- och va- försörjning... sid 27 AFH.5 Skydd av arbete och egendom m.m.... sid 27 AFH.6 Tillfälliga konstruktioner... sid 28 AFH.8 Redskap och verktyg... sid 28 AFJ Allmänna arbeten... sid 29 AFJ.4 Skyddsåtgärder... sid 29 AFJ.7 Länshållning, renhållning, rengöring m.m.... sid 29 2

3 AF ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER Dessa administrativa föreskrifter ansluter till AF AMA 98. AFA AFA.1 AFA.11 ALLMÄN ORIENTERING Personuppgifter Byggherre Olofströmshus AB AFA.12 Beställare Olofströmshus AB Box Olofström Tfn: , vx Fax: org.nr AFA.121 Beställarens ombud under anbudstiden Hans Jönsson Tfn: Mobil: Fax: Förfrågningar under anbudstiden skall ställas till beställarens ombud enligt ovan. AFA.122 Beställarens kontaktperson för visning av arbetsområdet Visning av arbetsområdet sker, i förekommande fall, av enskild handläggare inom beställarens organisation. AFA.15 Nätägare Olofströms Kraft AFA.2 AFA.21 Orientering om objektet Översiktlig information om objektet Objektet omfattar löpande fastighetsunderhåll inom hela Olofströmshus AB verksamhetsområde. AFA.22 Objektets läge Inom Olofströmshus AB fastighetsbestånd i Olofströms kommun.. 3

4 AFA.3 Förkortningar I handlingarna förekommer följande förkortningar: B = E = Beställare Entreprenör UE = Underentreprenör AFA.4 Begreppsförklaringar Begrepp som används i dessa bestämmelser används med samma betydelse som de har enligt Tekniska Nomenklaturcentralens ordlista Plan- och byggtermer 1994, TNC95, eller i AF AMA 98 s. 37, om inte annat uttryckligen angivits i bestämmelserna. Uttrycken inlägga, utföra, anbringa etc innefattar även leverans av ifrågavarande material och varor om annat ej uttryckligen anges. AFB UPPHANDLINGSFÖRESKRIFTER Lagen om offentlig upphandling, LOU, gäller för upphandlingen. AFB.1 AFB.11 Former m.m. för upphandling Upphandlingsförfarande Upphandling sker genom förenklad upphandling enligt bestämmelserna i 6 kap. LOU. Anbud kan komma att antas utan föregående förhandling. AFB.12 Entreprenadform Arbetet utföres som utförande entreprenad för varje branschkategori. AFB.13 Ersättningsform Löpande räkning skall huvudsakligen gälla som ersättningsform. Indexreglering andra och tredje året med anbudsmånaden som basmånad. E skall på anfordran av B även angiva fast pris på ett överenskommit utförande. AFB.15 Förutsättningar för upphandlingen 4

5 För att ett anbud skall kunna antas skall anbudsgivare enligt bestämmelserna i 6 kap. 9 tredje stycket LOU vara. 1. registrerad i aktiebolags-, handels-, eller föreningsregistret, 2. registrerad för redovisning och inbetalning av mervärdeskatt, arbetsgivaravgifter samt inneha F-skattebevis och vara 3. fri från skulder för svenska skatter och socialavgifter. Anbudsgivare skall till sitt anbud foga bevis om förhållanden som avses i 1-3. En anbudsgivare kan enligt bestämmelserna i 6 kap. 9 första stycket LOU uteslutas från deltagande i upphandlingen om han 4. är i konkurs eller likvidation, är under tvångsförvaltning eller är föremål för ackord eller tills vidare har inställt sina betalningar eller är underkastade näringsförbud, 5. är föremål för ansökan om konkurs, tvångslikvidation, tvångsförvaltning, ackord eller annat liknande förfarande, 6. är dömd för brott avseende yrkesutövningen enligt lagakraftvunnen dom, 7. har gjort sig skyldig till allvarligt fel i yrkesutövningen eller 8. inte har fullgjort sina åligganden avseende svenska skatter eller socialavgifter. Anbudsgivare skall på uppmaning av B lämna upplysningar om det som avses i 1-8. Ovan angivna föreskrifter gäller även för av entreprenören anlitad underentreprenör. Avtal kommer att slutas med 2 års giltighet med möjlighet till förlängning med 1 år till maximalt 3 år totalt. Beställaren förbehåller sig rätten att upphandla uppdrag som med sammanlagda kostnader överstiger 3 basbelopp. AFB.2 Förfrågningsunderlag Anbudsgivare förutsättes, före avgivande av anbud, kontrollera att fullständigt förfrågningsunderlag enligt AFB.22 erhållits. AFB.21 Tillhandahållande av förfrågningsunderlag B tillhandahåller utan ersättning en (1) omgång av förfrågningsunderlaget. AFB.22 Förteckning över förfrågningsunderlag 5

6 Anbud skall avges på grundval av nedan angivna handlingar. I händelse av motstridiga uppgifter eller föreskrifter, gäller de, om inte omständigheterna uppenbarligen föranleder till annat, inbördes i följande ordning: 01 Förfrågningsbrev. 02 ABT 94 (bifogas ej). 05 Förfrågningsunderlag :1 Kompletterande PM eller föreskrifter, lämnade före anbudets avgivande. :2 Dessa administrativa föreskrifter. 06 Övriga handlingar : 1 Anbudsformulär AFB.23 Kompletterande förfrågningsunderlag Finner anbudsräknare att förfrågningsunderlaget i något avseende är oklart skall frågor med anledning av detta ställas till B under anbudstiden. B lämnar lika och skriftliga svar till alla anbudsgivare. Endast skriftlig, kompletterande uppgift, lämnad på detta sätt av B under anbudstiden, är bindande för både beställaren och anbudsgivaren. AFB.24 Återställande av förfrågningsunderlag Förfrågningsunderlaget behöver inte återställas. AFB.3 Anbudsgivning Ersättning till anbudsgivare lämnas inte. AFB.31 Anbudets form och innehåll Anbud skall avges skriftligt och vara uppställt enligt bifogat anbudsformulär. Anbud som ej ställts upp enligt formuläret kan komma att förkastas i sin helhet. Anbud som lämnas genom , telegram eller telefax accepteras ej. B förbehåller sig rätten att förkasta anbud som är ofullständiga vad avser B:s prövningskriterier. Eventuella reservationer eller andra förbehåll skall vara tydligt redovisade och prissatta, i annat fall kan anbudet komma att förkastas i sin helhet. Samtliga anbudshandlingar skall vara försedda med anbudsgivarens firmabeteckning. Följande handlingar och uppgifter skall bifogas anbudet. 1) Anbud uppställt enligt bifogat anbudsformulär 2) Redovisning av företagets finansiella ställning inklusive bevis om förhållanden som avses i AFB.15 punkterna ) Kopia på F- skattebevis. 6

7 4) A -pris per arbetstimme för samtliga yrkeskategorier inom företaget. 5) Redovisning av anbudsgivarens kvalitetssystem. 6) Redovisning av anbudsgivarens miljösystem inklusive plan för minimering av spill. AFB.311 Huvudanbud Huvudanbud grundat på förfrågningsunderlaget skall alltid avges. Eventuella reservationer mot förfrågningsunderlaget skall anges i anbudet. AFB.313 Kompletteringar av anbud Anbudsgivaren skall på B:s begäran, inom fem arbetsdagar, lämna upplysningar som avses i AFB.15 punkterna 4-8, samt sådana uppgifter vad avser tidigare referenser avseende platschef och arbetsledning som krävs för att B skall kunna jämställa lämnade anbud. AFB.32 Anbudstidens utgång Anbud skall vara beställaren tillhanda senast vid den tidpunkt som anges i förfrågningsbrevet. AFB.33 Anbuds giltighetstid Anbudsgivare är bunden av sitt anbud 90 dagar räknat från anbudstidens utgång. AFB.34 Adressering Anbud skall avges i ett exemplar i dubbla förseglade kuvert utan firmanamn, varvid det inre märks: ANBUD, Ramavtal för fastighetsunderhåll. Samt branschspecifik kategori. Ex markentreprenör. Ytterkuvert adresseras och anbuden sändes till: Olofströmshus AB att. Hans Jönsson Box Olofström AFB.4 Anbudsöppning Anbudsöppning kommer att ske i enlighet med bestämmelserna i 6 kap. 7 första stycket LOU. AFB.5 Anbudsprövning Utvärderingen av inkomna anbud görs i två steg. B förbehåller sig rätten att förkasta samtliga anbud. 7

8 AFB.51 Prövning av anbudsgivare (steg 1) Huruvida anbudsgivaren uppfyller de krav som ställs enl. LOU kap Anbudsgivaren kan vid denna prövning uteslutas för vidare deltagande (AFB.15). B förbehåller sig rätt till att begära upplysning på ägare till företaget. AFB.52 Värderingsgrunder vid anbudsöppning (steg 2) Prövning av anbudets innehåll. Det för B ekonomiskt mest fördelaktiga anbudet med hänsyn till nedanstående faktorer kommer att antagas. 10 poäng Referenser 10 poäng Företagets erfarenhet av arbete med miljö- & kvalitetssystem 80 poäng Arvode AFB.53 Meddelande om beslut vid anbudsprövning B kommer snarast möjligt att skriftligen underrätta anbudsgivare vars anbud antagits. Anbudsgivare som inte antagits underrättas snarast möjligt skriftligen om detta. AFC ENTREPRENADFÖRESKRIFTER För entreprenaden gäller Allmänna Bestämmelser för entreprenader avseende byggnads-, anläggnings- och installationsarbeten, AB 04, med de ändringar och tillägg som följer av dessa administrativa föreskrifter. AFC.1 AFC.11 Omfattning Ramavtalet omfattar underhåll, reparationer och ombyggnad av fastigheter inom Olofströmshus AB fastighetsbestånd. Kontraktshandlingar Särskilt kontrakt kommer ej att upprättas för varje branschkategori. Avtal sluts genom att beställningsskrivelse upprättas och undertecknas av B och skriftligen bekräftas av TE genom påtecknande. Med ändring av vad som anges i 1 kap. 3 AB 04 skall följande handlingar utgöra kontraktshandlingar. I händelse av motstridiga uppgifter eller föreskrifter, gäller de inbördes i följande ordning, om inte omständigheterna uppenbarligen föranleder till annat. 8

9 01 Beställningsskrivelse. 02 Allmänna Bestämmelser för byggnads-, anläggnings-, och installationsentreprenader, AB Förfrågningsunderlag :1 Kompletterande PM eller föreskrifter för entreprenaden, lämnade före anbudets avgivande. :2 Dessa administrativa föreskrifter. 04 Övriga handlingar :1 Anbud AFC.12 Arbetsområde Arbetsområdet skall disponeras i samråd med B. AFC.121 Arbetsområdets gränser Arbetsområdets gränser till belägenhet och omfattning kan variera. AFC.122 Syn före påbörjande av arbete B avgör om syn skall utföras före arbetenas påbörjande. Beträffande syn inom närliggande område, se AFC.531. AFC.131 Uppgifter om sidoentreprenader Andra arbeten såsom byggnads och installationsarbeten kan förekomma inom arbetsområdet. B skall upplysa E om rådande förhållande. AFC.132 Arbetstider Arbetena får ske utanför ordinarie arbetstid efter B:s medgivande. AFC.133 Pågående drift eller verksamhet inom och invid arbetsområdet Arbetena skall bedrivas med hänsyn tagen till pågående verksamheter inom och invid arbetsområdet och på sådant sätt att verksamheten inte störs samt så att trafik inom och invid arbetsområdet inte hindras. Bl.a. beträffande Ijud och vibrationer, ström- och vattenavbrott e.d. skall särskild hänsyn till pågående verksamheter tas. Överenskommelse om bedrivande av dylika arbeten skall träffas mellan handläggande tjänstemän, entreprenör och för driften ansvarig personal. Innan sådana arbeten utföres skall för driften ansvarig personal tillfrågas och eventuella skyddsåtgärder vidtagas. För att förhindra driftavbrott och avbrott i försörjningsmedel, skall erforderliga provisorier anordnas. Tillträde till utrymmen där verksamheter pågår får ej ske utan lokalinnehavarens eller hyresgästens medgivande (se även AFC.153). För att förhindra driftavbrott i befintliga byggnader skall frånkopplade ledningar vara ersatta med nya permanenta eller provisoriska ledningar innan frånkoppling får utföras. 9

10 AFC.134 Förutsättningar med hänsyn till befintliga byggnader Byggnader å fastigheten eller å grannfastigheter skall ha tillträde till entréer, parkering o.d. i den utsträckning som B:s projektledare bestämmer. Nödutrymningsvägar i byggnader eller byggnadsdelar där verksamhet pågår, liksom tillträdesvägar för räddningstjänstens fordon får ej blockeras. AFC.135 Förutsättningar med hänsyn till vägtrafik E skall följa inom Olofströms kommun särskilda lokala och tillfälliga trafikföreskrifter. AFC.14 Skydds- och säkerhetsföreskrifter Arbete skall bedrivas i enlighet med gällande skydds- och säkerhetsföreskrifter. E svarar för att egen personal ges föreskriven information och utbildning i skydd och säkerhet. Det åligger E att med underentreprenörer avtala om motsvarande skyldighet för denne mot sin personal. AFC.15 AFC.151 Information Beställarens informationsansvarige B:s projektledare svarar för information till massmedia o.d. för B:s räkning. Information som skall lämnas till B:s hyresgäster och som inte ingår i E:s åtagande lämnas via B:s kontors försorg. AFC.153 Information till fastighetsägare, boende m.fl. E skall i samråd med B planera arbetena med hänsyn till fastighetsägare och boende i området samt svara för att berörda hyresgäster aviseras i god tid om sådana arbetsmoment som kan påverka tillgängligheten till respektive entré eller som i övrigt kan vara särskilt störande. Tid för avisering till hyresgäster skall vara enligt OHAB:s direktiv Normalfall ( 3 dagar ). AFC.16 AFC.161 Tillstånd Tillstånd från myndigheter B ombesörjer och bekostar erforderliga tillstånd för entreprenadens genomförande. AFC.162 AFC.163 Myndighetsbesiktning Överenskommelser m.m. B tillhandahåller efter anfordran uppgift om namn på och adress till ägare till grannfastighet, annan markägare, väghållare o.d. Om överenskommelse som berör entreprenaden träffas mellan E och ägare till grannfastighet, annan markägare, väghållare o.d. skall B underrättas därom. AFC.17 AFC.171 Anmälningar Anmälningar till myndigheter 10

11 E skall ombesörja alla anmälningar som krävs för entreprenadens genomförande utom bygganmälan enligt 9 kap. 2, plan- och bygglagen, PBL. E skall därvid även ombesörja att förhandsanmälan enligt bestämmelserna i 7 arbetarskyddsstyrelsens kungörelse (AFS 1994:52) med föreskrifter om byggnads- och anläggningsarbeten inlämnas till yrkesinspektionen, samt att arbetsmiljöplan enligt bestämmelserna i 8 samma föreskrifter upprättas. E skall i god tid före slutbesiktning påkalla besiktningar som skall verkställas av berörda myndigheter eller som i övrigt krävs enligt gällande lagstiftning (t.ex. obligatorisk ventilationskontroll och hissbesiktning). Besiktningsutlåtanden från sådana besiktningar skall föreligga vid slutbesiktning. AFC.172 AFC.2 AFC.21 Anmälningar till beställaren E skall anmäla till B då E avser använda sig av konsulter och UE. Utförande Kvalitetsangivelser Samtliga arbeten skall utföras i enlighet med vad som i varje situation minst krävs för att uppfylla kraven i tillämplig AMA-del med AMA-nytt samt tillämplig Svensk Standard, Boverkets byggregler om inget annat anges i kontraktshandlingarna. Föreskrift om arbetsutförande eller vara med tillägget eller likvärdigt innebär rätt för E att istället för det föreskrivna välja annat som är likvärdigt till kvalitet. Önskar E begagna denna rätt, skall han i förväg, i varje enskilt fall underrätta B så att frågan om likvärdighet hinner prövas. Entydig förteckning över föreslagen material och fabrikat skall därvid lämnas till B som skriftligen skall godkänna utbytet. B förbehåller sig därvid rätten att ensam bedöma likvärdigheten. Om B anser att även utseende tillmäts stor betydelse skall även likvärdigheten i detta avseende avgöras av beställaren ensam. Om alternativt arbetsutförande eller vara föreskrivs i kontraktshandlingarna, innebär detta att E har rätt att fritt välja mellan alternativen. AFC.22 Underentreprenörer och konsulter E skall samråda med B vid val av samtliga UE och konsulter. Detta fritar dock inte huvudentreprenören från honom åvilande ansvar och garanti för arbetet i sin helhet. AFC.23 Ändringar och tilläggsarbeten Endast sådana ändrings- och tilläggsarbeten som B före utförandet skriftligen beställt berättigar till ersättning. Som skriftlig beställning räknas även fax och mail. AFC.24 Tillhandahållande av handlingar och uppgifter från beställaren under entreprenadtiden B svarar för att intyg att företrädare för arbetstagare som skall utföra arbete i byggnaderna (inkl. dess driftutrymmen) har fått tillfälle att yttra sig över åtgärderna innan arbetena påbörjas (9 kap. 5 PBL). 11

12 B svarar för att en kontrollplan enligt bestämmelserna i 9 kap. 9 PBL upprättas för projektet och överlämnas till byggnadsnämnden. AFC.25 Tillhandahållande av handlingar och uppgifter från entreprenören under entreprenadtiden E skall upprätta och tillhandahålla följande handlingar och uppgifter. 1 Erforderliga bygghandlingar upprättade i sådan skala och med sådan detaljeringsgrad att kvalitetskritiska funktioner och tekniska lösningar kan bedömas och stämmas av mot OHAB:s Miljö- och Kvalitetskrav och övriga kontraktshandlingar. Bygghandlingarna skall utöver information nödvändig för produktionen även innehålla för förvaltningen erforderlig information om anläggningarnas konstruktion, funktion och skötsel. 2 Arbetsmiljöplan enligt bestämmelserna i 8 arbetarskyddsstyrelsens kungörelse (AFS 1994:52) med föreskrifter om byggnads- och anläggningsarbeten. 3 E skall sammanställa underlag för miljödeklaration för ingående material och komponenter. Underlaget skall bestå av produktblad eller liknande som visar vad det är för produkt och var den används. Om produktens innehåll och sammansättning inte framgår av produktbladet skall miljövarudeklaration, varuinformationsblad eller byggvarudeklaration lämnas som visar vilka ämnen som ingår. Detta är särskilt viktigt när det gäller färger, limmer, lacker, plaster, lösningsmedel, fogmassor och spackel. 4 E skall i god tid före B:s övertagande av entreprenaden samt i samband med garantibesiktning lämna muntlig information om objektet till B:s driftpersonal. Tid och plats för informationen samt informationens omfattning och innehåll fastställs i samråd med B. 5 Relationshandlingar omfattande både ritningar och beskrivningar för anläggningar i byggnader inklusive el-installationer, styr- och övervakning och maskinell utrustning. 6 Drift- och skötselinstruktioner för samtliga i entreprenaden ingående installationer, maskiner, inredning och utrustning samt ytskikt in- och utvändigt skall sammanställas och överlämnas till B. AFC.26 Varor m.m. För vara som ingår i entreprenaden skall entreprenören snarast efter anfordran tillhandahålla byggvarudeklaration. Byggvarudeklarationen skall innehålla redovisning av varans innehåll och miljöegenskaper. I första han skall returemballage användas. Om returemballage inte kan användas skall emballaget vara anpassat till byggplatsens källsorteringssystem. Material som inte kan nyttjas inom B:s fastighetsbestånd tillfaller entreprenören och bortforslas av denne. AFC.261 Varor eller arbeten från beställaren E är skyldig att mottaga, lossa, skydda och förvara material som beställaren tillhandahåller, tills det kan monteras på föreskriven plats. 12

13 AFC.3 AFC.31 AFC.311 Organisation Ombud m.fl. under entreprenadtiden Beställarens ombud Hans Jönsson Teknisk chef AFC.312 Beställarens kontrollant B utser inom ramen för sin organisation och i samråd med kvalitetsansvarig enligt PBL erforderligt antal kontrollanter för uppföljning och övervakning av E:s egenkontroll. AFC.321 Kvalitetsansvarig enligt PBL Utses av B där så erfordras.. AFC.33 Projekteringsledning, arbetsledning och anställda E är skyldig att genomföra registerkontroll vid anställning av personal som skall arbeta inom skolor och förskolor där barn vistas, enl. lagen om registerkontroll som gäller från 1 jan AFC.332 Arbetsledning Namn på arbetsledare skall anges i anbudet. Platschef / arbetsledning skall uppfylla myndighets kraven som krävs som minsta behörighet vid arbetenas genomförande och vara godkänd av B. Utbyte av arbetsledning får endast ske i samråd med B. E som innehar dokumenterad utbildning för Ansvarig byggare, erbjuds av Rådet för Bygg Kompetens (RBK), eller likvärdig utbildning, skall ange detta i anbudet. Utbildning/kunskap om allmän teknisk kunskap och erfarenhet, kretsloppsanpassat byggande, bygglagstiftning, kvalitetssäkring och kvalitetssystem ISO 9000, operativ egenkontroll, arbetsmiljö kommer att värderas vid anbudsprövningen. AFC.333 Anställda E är skyldig att icke vidtaga åtgärd som kan antas medföra åsidosättande av lag eller kollektivavtal för arbetet eller annars strida mot vad som är allmänt godtaget inom företagets kollektivavtalsområde samt att avkräva samma utfästelse av den som företaget ämnar anlita för de i entreprenaden ingående uppgifterna. Anställda som har särskild behörighet eller utbildning för det enskilda arbetets genomförande får inte omplaceras utan Bs medgivande. Skulle företaget brista i fullgörandet av dessa åtaganden äger B rätt att häva avtalet. AFC.341 AFC.3411 Miljöansvariga Beställarens miljöansvarige Hans Jönsson Teknisk chef. 13

14 AFC.3412 Entreprenörens miljöansvarige E skall i sitt anbud ange vem som skall vara miljöansvarig för entreprenaden. AFC.342 AFC.3421 Miljöplan Beställarens miljöplan AFC.3422 Entreprenörens miljöplan E skall vid anfordran överlämna en projektanpassad plan på hur miljöarbetet kommer att drivas i projektet, inklusive plan för minimering av spill samt system för omhändertagande av restprodukter. AFC.35 AFC.3512 Kvalitetssäkring Entreprenörens kvalitetsansvarige E skall i sitt anbud ange vem som skall vara kvalitetsansvarig. AFC.352 AFC.3521 Kvalitetsplan Beställarens kvalitetsplan OHAB:s Miljö- och Kvalitetskrav skall gälla för entreprenaden, om inte annat framgår av övriga kontraktshandlingar. AFC.3522 Entreprenörens kvalitetsplan E skall vid anfordran överlämna projektanpassad kvalitetsplan. Kvalitetsplanernas innehåll skall struktureras i enlighet med avsnitt 4 i kravstandarden för kvalitetssystem, SS-EN ISO AFC.355 Kontroll Erforderlig handräckning skall lämnas kontrollant utan kostnad för B.. AFC.356 Provning E skall utföra provning av produkter och system för att verifiera att ställda krav är uppfyllda. E skall i god tid underrätta B om tidpunkt för provning eller mätning som anges i handlingarna eller som följer av myndighetskrav. Provledare skall ha dokumenterat god erfarenhet av avsedd provning och mätning. Intyg och protokoll över föreskriven provning skall lämnas till B snarast efter genomförd provning. AFC.36 AFC.361 Samordning Samordning av arbeten 14

15 E skall på anfordran av B svara för samordning av arbeten inom ett av B förutbestämt gemensamt arbetsområde. AFC.362 Installationssamordning E skall ansvara för samordning av egna och UE installationer. Se även AFJ.31. AFC.364 Samordning av arbetarskydd Entreprenören skall överta det ansvar som enligt 3 kap. 7 arbetsmiljölagen (1977:1160), AML, åvilar den som låter utföra byggnads- eller anläggningsarbeten (byggherren) för samordning av åtgärder till skydd mot ohälsa och olycksfall på det gemensamma arbetsstället för byggnadsverksamheten. AFC.365 Upplysning om samordning av arbetarskydd Samordningsansvarig entreprenör skall upprätta en arbetsmiljöplan och anslå denna på lämplig plats på eller i närheten av arbetsområdet. AFC.37 Dagbok Dagbok skall innehålla uppgift om 1. arbetsplatsens namn och belägenhet. 2. tjänstgörande arbetsledare. 3. ny eller reviderad handling. 4. utförd kontroll eller provning. 5. arbetsstyrkan. 6. olycksfall eller annan skada. AFC.37 forts. 7. påbörjade och avslutade viktigare arbetsmoment. 8. direktiv eller anvisning om entreprenaden (t.ex. beslutad ändring). 9. väderförhållanden, förekomst av tjäle, grundvattenförhållanden o.d. 10. skada på vara eller arbete på grund av väderförhållanden, brand, åverkan, bristfälligt handhavande eller stöld. 11. avvikande förutsättningar. 12. hinder. 13. Uppmätning av arbete, vara eller hjälpmedel. 14. annan omständighet av betydelse. AFC.371 Av entreprenören förd dagbok Entreprenören skall föra en (1) bunden dagbok vars innehåll fortlöpande skall delges B. Dagboken skall innehålla de uppgifter som anges i AFC.37 och förvaras på arbetsplatsen. AFC.38 Möten 15

16 AFC.382 Byggmöten B kallar till byggmöten vid behov. E:s ombud och ansvarig arbetsledare samt, om så bedöms erforderligt, underentreprenörer och deras arbetsledare skall närvara utan tidsbegränsning. Vid byggmöte skall följande frågor behandlas. 1. Handlingar Tillhandahållna ritningar, beskrivningar, uppgifter, undersökningsmaterial m.m., ritningsleveransplan och ändringar i form av PM och ritningar. 2. Tekniska frågor Tekniska och produktionstekniska förändringar av projektet. 3. Tidplan och resurser Tidplaner, förändringar av tider, arbetskraftssituation o.d. 4. Hinder och störningar AFC.382 forts. 5. Kvalitet och miljö 6. Arbetsmiljöfrågor 7. Ekonomi 8. Allmänna hjälpmedel och allmänna arbeten 9. Myndigheter Ansökan om tillstånd och anmälningar till myndigheter samt information, anvisningar och beslut från myndigheter. 10. Besiktningar 11. Administrativa frågor Organisation, ordningsfrågor, samordning, rutiner, försäkringsfrågor o.d. 12. Övriga frågor Parterna svarar var för sig för sina kostnader för deltagande i byggmöten. AFC.39 Uppmätning Med avvikelser från AB 04 kap 3 14 skall E på egen bekostnad göra uppmätningsarbeten. B skall bereda tillfälle att närvara vid uppmätning. AFC.4 AFC.41 Tider Tidplan E upprättar förslag till tidplan. När sådan erfordras enligt B. Tidplanen skall inkludera samtliga för arbetet förekommande åtgärder. AFC.43 Deltider 16

17 Enligt överenskommelse vid varje enskilt utförande. AFC.44 Färdigställandetider Kontraktsarbetena i sin helhet, i varje enskilt fall, skall vara färdigställda och tillgängliga för slutbesiktning senast det datum som överenskommes mellan parterna. AFC.46 AFC.461 Garantitid Garantitid för entreprenaden Garantitiden är 2 år och börjar gälla först efter godkänd slutbesiktning. För fel som kan konstateras endast genom särskild mätning, provning eller långvarigt nyttjande ansvarar E under fem (5) år från garantitidens påbörjande. För följande funktioner skall alltid förlängd garantitid gälla: 1. Tätskikt på gårdsbjälklag o.d. 10 år 2. Fönster och fönsterdörrar inklusive glas 10 år 3. Yttertaksbeläggning (papp, pannor, plåt) 10 år 4. Flytspackel 10 år 5. Fasadbeklädnad (plåt, tegel, puts, trä) 10 år AFC.462 Särskild varugaranti Garantiutfästelser om särskilda varu- eller materialgarantier skall vara utställda eller transporterade på B och överlämnas senast i samband med slutbesiktning. Garantitiden skall räknas från godkänd slutbesiktning. Överlämnande av särskild garantiutfästelse inskränker inte E:s eget ansvar gentemot B. AFC.5 Ansvar Med ändring av vad som anges i 5 kap. 7 AB 04 föreskrivs att E ansvarar för fel (oberoende om detta kan anses vara väsentligt eller ej) som framträder efter garantitidens utgång, om felet visas ha sin grund i vårdslöshet av entreprenören. Om samma typ av fel uppstår på flera ställen skall dessa anses som ett (1) fel vid bedömningen av E:s ansvar enligt denna föreskrift. För ansvar enligt ovan gäller i lag föreskriven allmän preskriptionstid, räknat från garantitidens början. AFC.51 AFC.511 Vite Vite vid försening 17

18 Vid försening skall E, med stöd av bestämmelserna i 5 kap. 1 AB 04, utge vite med ett belopp som motsvarar B:s verifierade merkostnader (inkl. uteblivna hyresintäkter, extra flyttkostnader, dubbel bosättning o.d.), av förseningen för varje påbörjad vecka varmed färdigställandet av kontraktsarbetena i deras helhet blivit fördröjt. AFC.512 Prestandavite Avvikelser beträffande avtalade prestanda godtages ej. AFC.513 Vite för skadad vegetation Vitesbeloppets storlek fastställs bl.a. med hänsyn till betydelsen för återskapandet och risk för framtida effekter på skadad vegitation. AFC.53 Ansvar mot tredje man E har ansvaret för att erforderliga åtgärder vidtages inom hela arbetsområdet för att förhindra olycksfall som kan drabba tredje man. Inhägnader, avstängningar, skyddsstängsel och övriga åtgärder skall anpassas till vad som krävs för allmän säkerhet. E skall, med ändring av 5 kap. 13 tredje stycket AB 04, gentemot B svara för skada enligt 32 kap. 3-5 miljöbalken (1998:808) som med stöd av 32 kap. 6-8 miljöbalken kan leda till skadestånd för B, om E inte kan visa att han rimligen inte kunnat förebygga eller begränsa skadan. AFC.531 AFC.54 Syn inom närliggande område Syn förrättas inom närliggande byggnader och mark samt i övrigt enligt E eller B önskemål. Försäkring Försäkringen skall minst omfatta Försäkringsbranschens beskrivning av minimiomfattning för allriskförsäkring, ansvarsförsäkring och entreprenadförsäkring enligt AB 04 kap AFC.55 Ansvar för brandskydd Vid heta arbeten gäller Svenska Brandförsvarsföreningens (SBF) säkerhetsregler för heta arbeten. Den personal hos entreprenören, underentreprenör eller leverantör som skall ansvara för brandskyddet eller som skall utföra eller bevaka brandfarliga heta arbeten, skall ha behörighetsutbildning och erfarenhet av brandskydd. Utbildningen skall vara genomförd enligt den plan som beslutats av försäkringsbolagens och Svenska Brandförsvarsföreningens (SBF) utbildningskommitté för heta arbeten. E skall efter anfordran uppvisa intyg över av berörd personal genomgången utbildning. Kopia på Tillstånd/Kontrollista för heta arbeten på tillfällig arbetsplats skall alltid tillställas B innan arbeten påbörjas. Tillståndet skall vara ifyllt och undertecknat av den som skall utföra arbetet och brandskyddsansvarig. AFC.552 Entreprenörens brandskyddsansvarige 18

19 E skall tillhandahålla en namngiven fysisk person som skall ansvara för brandskyddet i samband med entreprenaden. Till Brandskyddsansvarig person får inte utses den som själv skall utföra brandfarliga heta arbeten. AFC.553 Samordning av brandskydd E skall tillhandahålla en namngiven fysisk person som skall ansvara för samordningen av brandskyddet. Till samordningsansvarig får inte utses den som skall utföra brandfarliga heta arbeten. AFC.6 AFC.61 Ekonomi Ersättning Med ändring och tillägg av AB 04 kap 6, 8 och 9, skall angivna a-priser på timkostnad inkludera entreprenörarvode. Ersättning under ordinarie arbetstid måndag fredag kl kommer att utbetalas efter en avtalad timkostnad för verkligt arbetad tid. Ersättning efter ordinarie arbetstider ersättes enligt lämnade priser. Materialkostnad (varor) ersättes som nettokostnad med ett avtalat procentuellt pålägg om 10% för all varuanskaffning. Kostnaden skall verifieras med kopia på faktura från leverantören. Materialkostnad (allmänna hjälpmedel) ersättes som bruttokostnad. Samordning av UE ersättes med ett procentuellt påslag om 5% för alla entreprenörer. AFC.611 AFC.613 Ersättning för ändrings- eller tilläggsarbeten Ändrings- och tilläggsarbeten får ej påbörjas förrän beställaren skriftligt beställt arbetet. Kostnadsreglering för ändrings- och tilläggsarbeten skall ske enligt AB 04 kap 6 7. E har vid samordning av UE rätt till ett procentuellt pålägg med 5% baserad på den egna timkostnaden. Samordnande E har inte rätt till högre tim ersättning än den egna vid användande av UE inom samma yrkeskategori, förutom ersättningen för samordning av UE. Samordnande E har vid användande av UE inom annan yrkeskategori än egen, rätt att debitera mellanskillnaden mellan E och UE tim kostnad. E skall innan användande av UE först kontakta B för godkännande. Ersättning för rese- och traktamentskostnader Kostnad för transport med fordon och personal till avropad arbetsplats ersättes ej. Denna kostnad skall vara inkluderad i angiven timkostnad. Detta gäller även vid arbetsinsats under icke ordinarie arbetstid. AFC.614 Reglering på grund av kostnadsändring (Indexreglering) Indexreglering av avgivna timkostnader andra och tredje året sker enligt E84 med anbudsmånaden som basmånad. 19

20 AFC.62 Betalning Betalning skall erläggas enligt betalningsplan månadsvis i efterskott mot faktura. Betalning erläggs 30 dagar efter faktura kommit beställaren tillhanda. Faktura som mottages av beställaren inom två veckor före eller under ordinarie byggsemester, betalas inom 30 dagar efter första arbetsdag efter byggsemestern. B äger rätt att innehålla 10 % av värdet av de vid varje faktureringstillfälle utförda kontraktsarbetena, dock sammanlagt högst 5 % av kontraktssumman. Det innehållna beloppet skall erläggas så snart godkänd slutbesiktning föreligger och samtliga fel som antecknats vid besiktningen och fel som B påtalat med stöd av 7 kap. 13, AB 04, blivit avhjälpta, dvs. tidigast tre månader efter entreprenadtidens utgång. Lagstadgad mervärdeskatt för arbeten som omfattas av betalningsplan erlägges mot slutfaktura så snart samtliga fel som antecknats vid slutbesiktningen åtgärdats. Mervärdesskatt på innehållet belopp enligt bestämmelserna i andra stycket erläggs så snart där angivna fel åtgärdats. Betalning för ev. arbeten utöver vad som omfattas av betalningsplan regleras från fall till fall. AFC.623 Förskott Förskott beviljas ej. AFC.624 Fakturering Fakturor skall inlämnas i ett original. Samtliga fakturor märks: Fastighet-Lägenhet (objekt nr.)-konto-ändamål Till fakturan skall bifogas vederbörliga tids- och varuspecifikationer med artikelnummer på material, kopior av fakturor från UE och varuleverantörer samt kopia på beställarens rekvisition/beställning. Fakturan skall endast avse arbete utfört innan fakturan ställs ut. Eventuella ändrings- och tilläggsarbeten faktureras separat i efterskott. AFC.7 AFC.71 Besiktning Entreprenadbesiktning E skall kalla till syn av del av anläggning som ej är åtkomlig vid slutbesiktning. AFC.713 Slutbesiktning Innan slutbesiktning verkställs skall samordnad funktionsprovning av de ingående anläggningsdelarna utföras samt information till B:s driftpersonal lämnas. Protokoll för myndighets- och säkerhetsbesiktningar skall föreligga vid slutbesiktning. AFC.72 Besiktningsman 20

21 Slutbesiktningsman utses av B. Kostnader för besiktningsman vid slutbesiktning bekostas av B. I övrigt bekostar parterna sina egna kostnader. AFC.8 Hävande Med tillägg till 8 kap. 1 AB 04 föreskrivs att beställaren äger rätt att häva kontraktet, såvitt avser ej utförd del av entreprenaden, om E brister i fullgörandet av vad som föreskrivs i AFC.333. Entreprenören skall kräva samma utfästelse av anlitad underentreprenör. Med tillägg till AB 04 kap. 8 1 äger beställaren rätt att häva kontraktet, såvida inte entreprenören fullgör sina åtaganden beträffande att avlägga skatter, sociala avgifter, mervärdesskatt och övriga betalningsåliggande som enligt lag eller kollektivavtal åvilar entreprenören. AFC.9 Tvist Med ändring av 9 kap. 1 AB 04 föreskrivs att tvist på grund av entreprenaduppgörelse och beställningsskrivelse samt alla därur härrörande rättsförhållanden skall avgöras av svensk domstol. Första instans skall vara Karlshamns Tingsrätt. Parterna kan dock för varje särskilt tvistemål överenskomma om dess avgörande på annat sätt. AFH ALLMÄNNA HJÄLPMEDEL Entreprenören skall på egen bekostnad anskaffa erforderliga allmänna hjälpmedel för den egna entreprenaden, där inte annat anges i detta avsnitt. AFH.1 Placering av allmänna hjälpmedel Placering av bodar, upplagsplats o d. skall ske i samråd med B. Bodar placeras inom avtalsenliga gångavstånd. AFH.2 Bodar E håller, på egen bekostnad, bodar för eget arbete och för underentreprenörer och leverantörer i den utsträckning som överenskommes mellan dessa parter. B tillhandahåller inga bodar. AFH.4 Tillfällig el- och va-försörjning m m Tillfällig el- och va-försörjning erhålles genom befintliga anläggningar utan kostnad för E. AFH.5 AFH.51 Skydd av arbete och egendom m.m. Skydd av arbete 21

22 Arbete får inte utan betryggande skyddsåtgärder bedrivas under väder som kan orsaka skada. E skall tillse att färdigt arbete skyddas om det kan skadas genom förslitning under entreprenadtiden. E skall tillse att öppna rörändar, kanaler o.d. proppas eller skyddstäcks till skydd mot damm eller främmande föremål. E skall tillse att rörändar o.d. skyddas mot skada. E skall tillse att upplagd vara eller uppställt hjälpmedel inte hindrar tillträde till eller döljer avstängnings- och inspektionsanordning, brandpost, brandskåp, brunn, elcentral, mätpunkt e.d. AFH.52 Skydd av ledningar, mätpunkter m.m. E skall tillse att angiven ledning, brunn, brandpost, mätpunkt o.d. skyddas mot skada. E skall begära av ägaren till angiven ledning att på platsen ange dess läge före arbete som kan skada ledningen och samråda om lämplig skyddsåtgärd. Om ledning e.d. som inte angetts påträffas, skall E rådgöra med B och i förekommande fall med vederbörande ägare till ledning, om erforderlig åtgärd. AFH.53 Skydd av vegetation För undvikande av skada skall E skydda träd, buskar och andra växter som skall behållas. AFH.56 Tillfällig inhägnad E skall efter samråd med B avgränsa arbetsområdet på betryggande sätt med lämplig inhägnad. Inhägnad mot gata, provisorisk trottoar o.d. skall utföras enligt de föreskrifter berörda myndigheter kräver. B förbehåller sig rätten till affischering inom arbetsområdet och på tillfälliga inhägnader. AFH.6 AFH.61 Tillfälliga konstruktioner Ställningar Placeringen av ställningar skall godkännas av beställaren innan montage påbörjas. E äger rätt att använda av annan uppförd ställning, landgång, lastbrygga o.d. i den mån detta inte hindrar dennes arbete. E skall lämna motsvarande rätt vad gäller av honom uppförd ställning. AFH.62 Arbetarskyddsanordningar 22

23 Om entreprenör eller leverantör för in farliga ämnen på arbetsplatsen eller utför arbete som medför hälso- eller olycksrisk, skall denne i förväg informera ansvarig för samordningen av arbetarskydd om detta samt anordna erforderligt skydd. TE ansvarar för att alla berörda är medvetna om denna föreskrifts innehåll och innebörd. TE skall tillse att om gemensam skyddsanordning eller del därav demonteras, skall den som utför detta rapportera detta till ansvarig för samordning av arbetarskydd, vid behov se till att tillfällig skyddsanordning monteras samt återställa skyddet omedelbart efter avslutat arbete. AFH.8 AFH.81 Redskap och verktyg Mätutrustning Mätdon skall före arbetenas påbörjande vara kalibrerade, kontrollerade och avstämda mot de noggrannhetskrav som föreskrivna toleranskrav föranleder. Mätdonens noggrannhet skall vidmakthållas genom lämpliga kontrollrutiner under hela entreprenadtiden. AFJ AFJ.31 ALLMÄNNA ARBETEN Samordning av ursparing, håltagning och igångsättning E skall på anmodan av B samordna samtliga förekommande ursparingar, håltagningar och igensättningar inom det gemensamma arbetsområdet. AFJ.4 AFJ.42 Skyddsåtgärder Bullerskydd Ansvar för bullerskydd åvilar E. Kompressorer och andra bullrande maskiner skall vara ljudisolerade. Ljudnivån på maskiner och arbeten skall med hänsyn till omgivningen hållas inom av miljö- och hälsoskyddsmyndighet godtagna värden. AFJ.43 Dammskydd E skall skydda angränsande byggnader, verksamheter o.d. mot byggdamm. AFJ.7 AFJ.72 Länshållning, renhållning, rengöring m.m. Renhållning E svarar för gaturenhållning, sandning o.d. på gatumark och gångbana inom och i erforderlig utsträckning även utanför arbetsområdet. E skall källsortera restprodukter (avfall). AFJ.73 Snöröjning E ansvarar för erforderlig snöröjning och halkbekämpning inom arbetsområdet.. 23

24 AFJ.74 Ohyres- och insektsbekämpning Om ohyra eller trägnagande insekter påträffas under entreprenadtiden i befintlig byggnad inom arbetsområdet skall TE anmäla förhållandet till beställaren. AFJ.75 AFJ.752 Städning och slutrengöring Slutrengöring Slutrengöring omfattar såväl byggstädning in- och utvändigt som inflyttningsstädning. Med inflyttningsstädning avses att bostadslägenheter, lokaler och därtill hörande uppvärmda bostadskomplement och övriga utrymmen skall vara omsorgsfullt rengjorda. AFJ.75 Återställande mark E skall återställa ianspråktagen mark. 24