d*=:/*-* -... eáâu,./' r ] röpings KoMMUN ANSLAGSBEVIS uppslittande ^- 'r I ôo

Transkript

1 se H r ] ül röpings KoMMUN Kom m u nstyrelsens arbetsutskott SAMMANTNAOESPROTOKOLL 2016-tt-29 1 (12) Plats och tid unde Rådhuset, Köping, k Elizabeth Salomonsson (S) ordfürande Roger Eklund (S) vice ordfürande Sara Sjöblom (V) ersättare Daniel.Ä.kervall (MP) ledamot Ola Saaw (M) ledamot Ovrígø deltagande David Schanzer-Larsen Jan Häggkvist Christer Nordling Johan Tingström Kari Anttila Kajsa Landström tf kommunchef ekonomichef teknisk chef revisor, P'WC, $ 323 fastighetsansvarig, ç kommunsekreterare Justerare Roger Eklund Parøgraf 3ll Justeríngens tid och pløts Underskrifter Selcreterare Köping, Rådhuset, I I -Zq d*=:/*-* -... Ordfarande Justerande Ro Salomonsson eáâu,./' ANSLAGSBEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Orgøn SømmsntrlÍdesdatum DstumÍör ønstags Kommunstyrelsens arbetsutskott 2016-tt-29,_::!:I, Åo tl - ll - uppslittande ^- 'r I ôo I ansløgs nedtøgønde Fö rvarìngsp lats fö r p roto kol/et Stadskansliet, Rådhuset, Köping âutr, - l - tz Underskrift Cl m.6h.o,- Christine Frid-Ä.hlén

2 + KOPINGS KOMMUN Kommu nstyrelsens arbetsutskott SAMMANTNROESPNOTOKOLL 20t6-rr-29 2 (12) Ks au $ 31 1 Dnr t oz - o5o Upphandling av konsult, processteknik inom vatten och avlopp (område D) Köpings kommun har upphandlat ramavtal ftir senare avrop av tekniska konsulter für processteknik inom vatten och avlopp. Avtalstiden löper från med en avtalstid om 1 år och med option ftir bestâllaren om ftirlängning/-ar i upp till 36 månader. Upphandlingen har genomfürts som en öppen upphandling enligt Lag om upphandling inom områdena vatten, energi, transporter och posttjänster, SFS Vid anbudstidens utgång, , har tre anbud inkommit. Kvalificering och utvåirdering av anbuden har genomftirts. Enli gt tekni ska kontorets förslag be slutar arbetsutskottet att i rangordning anta EnviDan Purenova AB, Ramböll Sverige AB och Sweco Enviroment AB som leverantörer av ramavtal ftir konsult för processteknik inom vatten och avlopp under avtalstiden I med option i beställarens val om ftirlängningl-ar i upp till 36 månader. att uppdra till tekniska chefen att teckna avtal med antagna leverantörer samt att ftirklara paragrafen omedelbart justerad. Salomonsson srgn þ

3 röpings KoMMUN Kommunstyrelsens arbetsutskott Ks au $ 312 SAMMANTRÄDES P ROTO KOLL Drc20r6l VoV- ûç0 3 (12) Upphandling av konsult, hydraulisk modellering för vatten- och avloppsnät (område E) Köpings kommun har upphandlat ramavtal ftir senare avrop av tekniska konsulter inom hydraulisk modellering för vatten- och avloppsledningsnät. Avtalstiden löper från med en avtalstid om I år och med option ftir beställaren om ftirlängning/-ar i upp till 36 månader. Upphandlingen har genomftirts som en öppen upphandling enligt Lag om upphandling inom områdena vatten, energi, transporter och posttjänster, SFS 2007:1092. Vid anbudstidens utgång, , har fyra anbud inkommit. Kvalificering och utvärdering av anbuden har genomfürts. Enligt tekniska kontorets ftirslag beslutar arbetsutskottet att i rangordning anta Norconsult AB, WSP Sverige AB, Ramböll Sverige AB och DHI Sverige AB som leverantörer av ramavtal ftir konsult inom hydraulisk modellering ftir vatten- och avloppsledningsnät under avtalstiden med option i beställarens val om ftirlängningl-ar i upp till 36 månader. att uppdra till tekniska chefen att teckna avtal med antagna leverantörer samt att ftirklara paragrafen omedelbart justerad. Salomonsson sign 1ô l(

4 i ier*i T. -l tïl KOPINGS KOMMUN Kommu nstyrelsens arbetsutskott SAM MANTRÄO ESPROTOKO LL 2016-tr-29 4 (12) Ksau$313 Dnr2 l6l-?ôt5fya- øfò Upphandling av konsult för projektering av mark, VA och elinstallationer, Köpings hamn Köpings kommun har upphandlat konsult ftir projektering av mark, VA och elinstallationer i Köpings hamn. Upphandlingen har genomftirts genom ett öppet förfarande i enlighet med Lagen om offentlig upphandling, SFS 2007 :1091. Vid anbudstidens utgång, , hade två anbud inkommit. Anbuden har granskats och utvärderats. Efter utvärdering bedöms anbudsgivare nr I ha lämnat det ekonomiskt mest ftirdelaktiga anbudet. Förslag till beslut Arbetsutskottet beslutar att avsluta upphandlingen genom att tilldela Kadesjös Ingenjörsbyrå AB konsultuppdrag ft)r projektering av mark, VA och elinstallationer i Köpings hamn att bindande kontrakt med konsulten fär tecknas efter att investeringsbeslut beträffande vidare utveckling och projektering av Köpings hamn fattats att uppdra till tekniska chefen att teckna kontrakt med antagen konsult efter att investeringsbeslut fattats samt att ftirklara paragrafen omedelbart justerad. Salomonsson Eklund usterare sign þ

5 ropings KoMMUN Kommu nstyrelsens arbetsutskott Ks au $ 314 SAM MANTRADESP ROTOKOLL 2016-rr-29 Dnr B Õ\ - o9 î 5 (12) lnförande av kom ponentredovisning Rådet ftir kommunal redovisning (RKR) utfìirdar rekommendationer på redovisningsområdet inom offentlig sektor. Rekommendationen für Materiella anldggningstillgångar har reviderats och numera uttrycks ett direkt krav på tillämpning av komponentavskrivning. Idag tillämpas nominell linjåir avskrivningsmetod vilket innebär att hela investeringen skrivs av över samma avskrivningstid. Syftet med komponentavskrivning är att investering ska delas in i olika komponenter som skrivs av pä olika lång avskrivningstid beroende på investeringens ftirväntade livslängd. Drätselkontoret har i samarbete med stadskansliet arbetat fram ftireliggande ft)rslag av val av komponenter och beräkningsmallar fiir byggnader i kommunen. Genomftirande av komponentavskrivning ftireslås inftiras under 2017 och beräknas under fürsta året minska avskrivningama med 1,3 Mkr. Arbetsutskottet beslutar att notera informationen till protokollet. Ks au $ 315 Drr Kollektivtrafik för Västmanland - Trafikplan 2030, rem ssyttrande Köpings kommun har getts möjlighet attyttra sig över Kollektivtrafikmyndighetens trafi kplan Ko I I e kt iv tr afi k f0r Vri s t m anl an d - t r afi kp I an Remissen finns att ladda ner från landstingets hemsida, ltv.se/kollektivtrafik. Stadskansliets ftirslag till remissyttrande ftireligger. Arbetsutskottet beslutar att ställa sig bakom ftireliggande ftirslag till remissyttrande med vid sammanträdet redovisade justeringar. srgn {z

6 ,,! KOPINGS KOMMUN Kommunstvrelsens arbetsutskott SAMMANTRADESPROTOKOLL 2016-tI-29 6 (12) Ks au $ 316 Dnr20l6l427-l0l Motion, angående antalet elever per kurator i Köpings skolor Maria Liljedahl (SD) har lämnat in en motion med forslag - att en kommunövergripande policy tas fram ftir vilken täthet på kuratorer som eleverna skall ha tillgång till sett till hur behovet är kopplat till den psykiska ohälsan i vår kommun - att policyn tas fram i samråd med ftlreträdare für elevhälsan och skolpersonal - att den genomsnittliga tätheten av elever per kurator sänks märkbart jämftirt med idag. Kommunfullmäktige beslutade att ta upp motionen till behandling samt att remittera motionen till kommunstyrelsen. Arbetsutskottet beslutade remittera motionen till barn- och utbildningsnämnden samt kommundelsnåimnden für yttrande. Gemensamt yttrande från barn- och utbildningsnämnden samt kommundelsnämnden ftireligger. Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen fiireslå kommunfullmäktige besluta att avslå motionen. Ks au $ 317 Dnr Kontrollpunkter för kommunstyrelsens nterna kontroll 2017 Bruttorisklista ftjr prioritering av kontrollpunkter ftir kommunstyrelsens ftirvaltningar föreligger. Arbetsutskottet beslutar att anta ftiljande kontrollpunkter 2017 ftir kommunstyrelsens ftirvaltningar: stadskansliet -Hi,'J#"- - avtal drätselkontoret - redovisning/motpartbegrepp swischinbetalningar redovisning/verksamhetskoder i kodplan tekni ska kontoret - lffihiltlî'"î"ïrî"iåt ti:", systematisk arbetsmilj ö, SAM srgn Ê'

7 í:-l:ï:r-r:î ffi KOPINGS KOMMUN Kommunstyrelsens arbetsutskott SAM MANTRADES PROTOKOLL 2016-rr-29 7 (12) Ks au $ 318 Dnr lnternkontrollplan 2017 för Köpings kommun Kommunstyrelsen ska årligen fastställa en plan ftir uppftiljning av den interna kontrollen i Köpings kommun. Förslag till internkontrollplan for 2017 ftireligger. Arbetsutskottet füreslår kommunstyrelsen besluta att arúa foreliggande ftirslag till internkontrollplan for 2017 Ks au $ 319 Drr20l6l Arbete och liv: befolkning, sysselsättning och företagande i Köpings kommun januari - oktober Statistik och fakta beträffande befolkningsutveckling, arbetsmarknad och ftiretagande i Köpings kommun ftjr årets fürsta tio månader ftireligger. Arbetsutskottet ftireslår kommunstyrelsen besluta att notera informationen till protokollet. Ks au $ 320 Dnr E nerg ieffektiviseri n ga r kom m u nens fasti g heter, M u n ktorps Prästgård I :25 (Munktorpsskolan) Enligt gällande klimatplan är målsättningen att den totala energianvändningen i kommunens verksamheter ska minska med 20 Yo fran till år 2020 jämfort med basåret 2009 Fem energieffektiviseringspaket har genomftlrts i kommunens fastigheter och energiftirbrukningen har hittills minskat med 10 %. Stadskansliet har i samverkan med Köpings Bostads AB arbetat fram ytterligare ftirslag på energieffektivisering. För att nå det uppsatta målet füreslås åtgärder inom ftiljande 5 objekt: - Munktorpsskolan - Malmaskolan,Malmahallen - Scheeleskolan - Glasgatan20 (KMV) - Karlbergsskolan Energikartläggning med ftirslag på åtgärder i Munktorpsskolan ftireligger. Protokollj usterarnás yt srgn Ê:

8 l.i + KÖPINGS KOMMUN Komm u nstyrelsens arbetsuts kott SAM MANTRNOESPROTO KO LL 2016-rr-29 8 (12) Förslaget på åtgåirder vid Munktorpsskolan innebär i korthet att ersätta olja med värmepumpar. Energibesparingen beräknas till 633 MWh/år och kostnaden uppskattas till tkr. Arbetsutskottet füreslår kommunstyrelsen besluta att läta genomfü ra energibe sparingsåtgärder på Munktorpsskolan enligt ftireli g gande ftirslag samt att anvisa 4,9 Mkr ur kommunstyrelsens investeringsreserv ftir ändamålet. Ks au $ 321 Dnr Renovering av S:t Olovsskolan, etapp 2, byggmötesprotokoll nr 14 Kommunstyrelsen beslutade 20Il attläta genomfüra en utredning av vilka åtgärder som behövs ftir att göra S:t Olovsskolans lokaler mer ändamålsenliga. Stadskansliet lät utarbeta ftirslag till åtgärder i skolan och projektet indelas i två etapper; - etapp l: Huvudbyggnaden - renoveringen genomfürd. - etapp 2: Annexet Kommunfullmäktige beslutade I 5 att läta genomftira proj ektering ftir renovering av S:t Olovsskolan etapp 2, annexet, samt att anvisa 2,5 Mkr ftir ändamålet. Arbetsutskottet beslutade att anta Stål Bygg AB, som generalentreprenör für renovering av S:t Olovsskolans annexbyggnad (etapp 2). Kommunfullmäktige beslutade att anvisa 42 miljoner kronor för renovering av S:t Olovsskolans annexbyggnad (etapp 2). Protokoll från byggmöte nr 14 ftireligger. Arbetsutskottet beslutar att notera informationen till protokollet. Protokolljuste 'w\ sign /þ

9 rl,:) F*Ei4 ril Uj ropiñgs KoMMUN Kommunstvrelsens arbetsutskott SAM MANTnAoTS P ROTO KOLL 20t e (12) Ks au ç 322 Upphandling av elkraft Dttr20l6l os - ô çò Köpings kommun har tillsammans med Arboga kommun, Kungsörs kommun, Surahammars kommun, Västra Mälardalens Kommunalftirbund och de kommunala bolagen i Köpings, Arboga och Kungsörs kommuner upphandlat ramavtal fiir leverans av elkraft under avtalstiden från och med20l till och med med option ftir beställaren om fiirlängningl-ar i upp till 3 år. Upphandlingen har genomfürts genom öppet fürfarande enligt Lagen om offentlig upphandling, SFS 2007 :1091. Vid anbudstidens utgång, 2016-ll-02,har fem anbud inkommit. Kvalificering och utvärdering av anbuden har genomfürts. Enligt tekniska kontorets ftirslag beslutar arbetsutskottet att anta Vattenfall AB som leverantör av elkraft under avtalstiden med option för beställaren om ftirlängningl-ar iupp till 3 år att uppdra till tekniska chefen att teckna avtal med antagen leverantör samt att ftirklara paragrafen omedelbart justerad. Protokol sign Ê

10 :1 ropings KoMMUN Kommunstvrelsens arbetsutskott SAM MANTNNOESP ROTOKO LL 10 (12) 2016-rt-29 Ks au $ 323 Dnr överföring av Köpings kommuns liärrvärmeverksamhet till Västra Mälardalens Energi & M l ö AB För att skapa mer rationella och effektivare fiärrvärmeverksamhet i regionen ftireslås att Köpings kommuns fiärrvärmeverksamhet ftirs över till Västra Mälardalens Energi & Miljö AB (vme). Överftiringen föreslås genomfüras den l januari VME kommer att få intäkter och kostnader per helåret 2017 i sin resultaträkning och anläggningama i sin bokftiring från och med l januari. Överföringen sker till bokñrda våirden och verksamheten får samma ftjrutsättningar i bolaget som i nuvarande kommunal regi. Värdet av fiärrvärmeverksamhetens alla anläggningar beräknas uppgå till 130 Mkr. Finansiering sker genom upprättande av en revers på 100 Mkr samt övertagande av kommunala lan på 30 Mkr. Under 2017 säkvittas reversen mot aktier genom en kvittningsemission varvid Köpings kommun erhåller aktierna. Arbetsutskottet füreslålr kommunstyrelsen ftireslå kommunfullmäktige besluta att besluta om överlåtelse av den kommunala fiärrvärmeverksamheten till Köpings kommuns helägda bolag Västra Mälardalens Energi & Miljö AB från och med den 1 januariz}lt att överftiringen delvis finansieras med revers på 100 Mkr samt övertagande av kommunala lån på 30 Mkr samt att genomfüra en kvittningsemission under 2017, där reversen omvandlas till aktier i bolaget. Ks au ç 324 Dnr Renhållning - återtagande av ansvar från Västra Mälardalens Kommunalförbund samt överföring av ansvar t ll VafabMiljö Kommunalförbund Nuläge: o VafabMiljö Kommunalförbund svarar ftir insamling och transporter, behandling, återbruk, biogas och anläggningar. o Västra Mälardalens Kommunalftirbund svarar, på uppdrag av Köpings, Arboga och Kungsörs kommun, ftir kundtjänst (kundservice, fakturering, information och administration av kommunens renhållningsabonnemang och renhållningstaxa), renhållningstaxa, renhållningsordning och avfallsplan. Direktionen für Västra Mälardalens Kommunalftirbund (VMKF) har låtit utreda om det renhållningsansvar som VMKF svarar ftir idag ska vara kvar i VMKF eller om medlemskommunerna bör återta ansvaret och överftira uppdraget till VafabMiljö Kommunalftirbund. srgn w

11 J 5:i í:ï:i ffi KÖPrNcs KoMMUN t'r't Kommu nstyrelsens arbetsutskott SAMMANTRAO ES P ROTOKOLL 20r6-tt (12) Utredningen fürordar att medlemskommunema ätertar den del av renhållningsansvaret som VMKF idag svarar ftir och överftir motsvarande uppgifter till VafabMiljö Kommunalftirbund. Bilagor: - Utredning renhållningsansvar - Förbundsordning, VafabMilj ö Kommunalftjrbund - Konsortie avtal, VafabMilj ö Kommunalftirbund Arbetsutskottet beslutade ftireslå kommunstyrelsen ftjreslå kommunfullmäktige besluta att Köpings kommun ätertar det kommunala renhållningsansvaret enligt 15 kap. Miljöbalken och de ovan angivna verksamheterna från Västra Mälardalens Kommunalftirbund från och med20l att Köpings kommun överlämnar renhållningsansvaret enligt 15 kap Miljöbalken och ansvaret ft)r de ovan angivna verksamheterna till VafabMiljö Kommunalförbund från och med att VafabMiljö kommunalftirbund far i uppdrag att tillsammans med Västra Mälardalens Kommunalftirbund ta fram en tidplan och genomftira överlämningen av ovan angivna verksamhet senast att kommunstyrelsen får i uppgift att utse en representant i medlemsrådet för Vafab- Miljö Kommunalftirbund. att kommunstyrelsen far i uppgift att utse en representant i samrådsorganet och som ansvarar ftir kontaktema med VafabMiljö Kommunal ftirbundet. samt att kommunstyrelsen ffir i uppdrag att tillsammans med VMKF ta fram en omställningsplan ftir hanteringen av de ekonomiska konsekvenserna. Efter arbetsutskottets beslut har diskussioner fürts mellan de tre kommunerna Köping, Arboga och Kungsör och justering i beslutsformuleringen ftireslås. Arbetsutskottet füreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att Köpings kommun avser att fatta beslut om att äterta det kommunala renhållningsansvaret enligt 15 kap. Miljöbalken och de ovan angivna verksamheterna och överlämna renhållningsansvaret enligt 15 kap Miljöbalken och ansvaret ftir de ovan angivna verksamheterna till VafabMiljö Kommunalftirbund. Förändringen fürvåintas ske under verksamhetsåret 2017, dock senast att Västra Mälardalens Kommunalftirbund och VafabMiljö Kommunalftirbund far i uppdrag att överlämna beslutsunderlag für åtgärder och tidplan innan slutgiltigt beslut fattas att kommunstyrelsen får i uppgift att utse en representant i medlemsrådet för VafabMilj ö kommunalftirbund att kommunstyrelsen får i uppgift att utse en representant i samrådsorganet och som ansvarar für kontakterna med VafabMiljö kommunal ftirbundet. samt att kommunstyrelsen Ër i uppdrag att tillsammans med Västra Mälardalens Kommunalfürbund ta fram en omställningsplan ftir hanteringen av de ekonomiska konsekvenserna. sign &

12 g e H --.r_l tïl KOPINGS KOMMUN Kommunstyrelsens arbetsutskott SAM MANTNROES P ROTOKOLL 2016-rl (12) Ks au $ 325 Dnr Upphandling av konsult för projektering av kajförstärkningar, Köpings hamn Köpings kommun har upphandlat konsult ftir projektering av kajftirstärkningar i Köpings hamn. Upphandlingen har genomftirts genom ett öppet förfarande i enlighet med Lagen om offentlig upphandling, SFS 2007 :1091. Vid anbudstidens utgång, 2016-Il-24,hade två anbud inkommit. Anbuden har granskats och utvärderats. Efter utvärdering bedöms anbudsgivare m 2 ha lämnat det ekonomiskt mest ftirdelaktiga anbudet. Förslag till beslut Arbetsutskottet beslutar att avsluta upphandlingen genom att tilldela SV/ECO Civil AB konsultuppdrag ftir projektering av kajftirstärkningar i Köpings hamn att bindande kontrakt med konsulten Ër tecknas efter att investeringsbeslut beträffande vidare utveckling och projektering av Köpings hamn fattats att uppdra till tekniska chefen att teckna kontrakt med antagen konsult efter att investeringsbeslut fattats samt att ftirklara paragrafen omedelbart justerad. Salomonsson Eklund usterare srgn )Ø