IOGT-NTO Halland. Gemenskap Nykterhet Påverkan

Transkript

1 IOGT-NTO Halland Gemenskap Nykterhet Påverkan

2 Innehållsförteckning Mötesprogram... Sid 3 Förslag till föredragningslista... Sid 4-5 Verksamhetsberättelse... Sid 6-11 Medlemsstatistik.... Sid 12 Resultaträkning och budget..... Sid 13, 15 Balansräkning.. Sid 14, 15 Revisionsberättelse Sid 16 Styrelsens förslag. Sid 17 Arbetsplan... Sid Nykterhetsfolkets länsarkiv. Sid IOGT-NTO Halland Postadress: Box 175, Falkenberg Besöksadress: Torggatan 5, Falkenberg Telefon: Telefax: E-post: info.iogtntohall@telia.com Hemsida:

3 Program Program för IOGT-NTO Hallands distriktsårsmöte lördagen den 12 april 2014 Lokal: NTO-gården Göteborgsv 49, Kärleken Halmstad Från riksorganisationen medverkar bitr generalsekreteraren Linda Engström Tider och program Öppnande Alkoholpolitiskt estradsamtal med halländska politiker Kaffe IOGT-NTO:s förhandlingar Beräknad avslutning kl Fest med supé och underhållning Country & rock n roll för alla åldrar med Edward C Johansson 3

4 Föredragningslista Förslag till föredragningslista vid distriktsårsmöte med IOGT-NTO Halland den 12 april Distriktsårsmötets öppnande 2. Fastställande av föredragningslista 3. Upprop av ombud, styrelse och revisorer 4. Fastställande av antalet anmälda och närvarande ombud samt övriga röstberättigade deltagare 5. Ställningstagande till om distriktsårsmötet kallats enl stadgarna 6. Ställningstagande till om distriktsårsmötet är beslutsmässigt 7. Val av mötesfunktionärer a) ordförande b) sekreterare c) röstkontrollanter d) två protokolljusterare 8. Föredragning av styrelsens verksamhetsberättelse [sid 6-12] 9. Föredragning av styrelsens ekonomiska berättelse [sid 13-15] 10. Föredragning av revisorernas berättelse [sid 16] 11. Fastställande av resultat- och balansräkningar [sid 17] /Distriktsstyrelsens förslag nr 1/ 12. Beslut om ansvarsfrihet för distriktsstyrelsen 13. Behandling av motioner [Inga motioner har lämnats in] 14 Beslut om ersättningar [sid 17] /Distriktsstyrelsens förslag nr 2/ 15. Beslut om arbetsplan för [sid 17, 18-23] /Distriktsstyrelsens förslag nr 3/ 16. Beslut om ekonomisk plan för 2014 [sid 17, 13] /Distriktsstyrelsens förslag nr 4/ 17. Beslut om antal ledamöter och ersättare i distriktsstyrelsen samt om ledamöternas mandattid 18. Val av styrelse a) ordförande b) sekreterare c) kassör d) ev ytterligare ledamöter 19. Val av ev ersättare till styrelsen 20. Val av två ledamöter till distriktsrådet 21. Val av två revisorer med två ersättare 4

5 Föredragningslista 22. Val av elva ombud jämte ersättare till årsmöte 2014 med Hallands läns nykterhetsförbund 23. Val av valberedning med minst två ledamöter, varav en sammankallande, samt ersättare 24. Ev övriga val 25. Beslut om tid och plats för nästa distriktsårsmöte [sid 17] /Distriktsstyrelsens förslag nr 5/ 26. Ärenden rörande Nykterhetsfolkets länsarkiv a) föredragning av styrelsens årsberättelse [sid 24-26] b) föredragning av revisorernas berättelse [sid 27] c) beslut om ansvarsfrihet för arkivstyrelsen d) fastställande av arvoden e) anmälan av verksamhetsplan och budget [sid 26, 25] 27. Distriktsårsmötets avslutning 5

6 Verksamhetsberättelse Verksamhetsberättelse 2013 för IOGT-NTO Halland Styrelsens sammansättning Ordförande: Ulf Johansson, Vice ordf: Halmstad/Ådalen Margaret Gabrielsson, Träslövsläge/Leon Gambetta Sekreterare: Göran Pettersson, Tvååker/Västkusten Kassör: Ann-Sofi Fritzson, Varberg/Åsa Studieledare: Birgitta Svensson, Ledamöter: Ersättare: Halmstad/Aktiv & Trofast Ove Jonsson, Falkenberg/Framtiden Roberth Hjortman, Halmstad/Fasta Förbundet Birgitta Clausson, Rolfstorp/Leon Gambetta Axel Wigforss, Halmstad/Våxtorps Lycka Sammanträden Styrelsen har under 2013 hållit 10 sammanträden. Styrelsens arbete Det som varit vägledande för styrelsens arbete är Mål och verksamhetsinriktning (antagen av IOGT-NTO:s kongress 2011) och den arbetsplan, som antogs på distriktsårsmötet Den sistnämnda är i stort sett identiskt med den utvecklingsplan som ligger till grund för det regionala utvecklingsstöd som IOGT-NTO-förbundet ger till IOGT-NTO Halland. Ulf Johansson, Margaret Gabrielsson, Birgitta Svensson och Birgitta Clausson deltog på förbundets distriktsstyrelsesamling den september i Nacka. Övriga funktionärer Revisorer: Ersättare: Owe Hellberg, Falkenberg Harry Staaf, Falkenberg Ulf Thunman, Falkenberg Magnus Falk, Frillesås Valberedning: Leonard von Wolcker (sammankallande), Halmstad Harry Staaf, Falkenberg Olle Nilsson, Mellbystrand Distriktsrådet Ulf Johansson och Margaret Gabrielsson har varit IOGT-NTO:s ordinarie ledamöter i distriktsrådet, som hållit fyra sammanträden. Ulf Johansson har varit ordförande. Styrelsens verksamhet Nykterhetsfolkets länsarkiv Under årets början hade distriktsstyrelsen överläggningar med dåvarande styrelsen för Nykterhetsfolkets länsarkiv om arkivets framtida organisation. Detta slutade med att distriktsstyrelsen förelade distriktsårsmötet förslag till nya stadgar innebärande att distriktsstyrelsen också skulle utgöra styrelse för Nykterhetsfolkets länsarkiv. Distriktsårsmötet biföll förslaget. Utvecklingsarbetet IOGT-NTO Halland har av IOGT-NTO beviljats stöd med kronor för utvecklingsarbete enl särskild upprättad utvecklingsplan. Därtill har tidigare oförbrukat utvecklingsstöd tagits i anspråk. Planen utgår från Mål och verksamhetsinriktning antagen på IOGT-NTO:s kongress Denna har sedan kompletterats med mål och insatser i Halland för att medverka till att förbundets gemensamma av kongressen uppsatta mål nås. Utvecklingsplanen utformning och innehåll fastställdes av distriktsstyrelsen i november 2012 och har sedermera legat till grund för den arbetsplan som presenterades för IOGT-NTO Hallands distriktsårsmöte i april Planen är också en fortsättning på det utvecklingsarbete, som bedrivits sedan Hänsyn till erfarenheterna från tidigare års utfall har arbetats in i utvecklingsplanen inleddes en satsning på fem utvecklingsföreningar (Leon Gambetta, Framtiden, Hyltebruk, Magnus Stenbock och Våxtorps Lycka). Denna har fortsatt under 2013 och bl a genomfördes en omstartskonferens i januari. En insats inom utvecklingsarbetet är en poängjakt för föreningarna med penningpremier, som rönt svagt intresse. Vidare har fastighetsfrågor behandlats vid en inspirationsdag, som ordnades av Våra Gårdar den 26 oktober. Utöver distriktsstyrelsens ledamöter har även IOGT-NTO Hallands verksamhetschef Leif Arne Gustavsson och förbundets utvecklingskonsulent Johnny Mostacero deltagit i planering, genomförande och strategiska beslut för utvecklingsarbetet. Dessa har tillsammans med distriktsordföranden även utgjort en resursgrupp med ansvar för övergripande insatser. Eftersom utvecklingsarbetet är en integrerad del av IOGT-NTO Hallands verksam- 6

7 het presenteras detta under andra rubriker i verksamhetsberättelse. Allt arbete som fanns med i den ursprungliga utvecklingsplanen har dessvärre inte kunnat utföras. Anledningarna är att det i några fall inte visats intresse för aktiviteterna och att arbetsbelastningen på distriktsstyrelsens ledamöter och distriktets personal varit så hög att prioriteringar har tvingats fram. En särskild utvärdering och redovisning av utvecklingsarbetet har lämnats till IOGT- NTO. Representation IOGT-NTO:s kongress hölls den juni. På ombudsbänken representerades Halland av Ulf Johansson, Birgitta Svensson och Asta Berg (ersatte Margaret Gabrielsson, som valts till ombud men var förhindrad att Birgitta Svensson, Ulf Johansson och Asta Berg på hallandsbänken under IOGT-NTO:s kongress. delta). IOGT-NTO Halland har varit representerade vid årsmöte med NBV Halland genom Göran Pettersson. Vid årsmötet med Hallands läns nykterhetsförbund deltog ett flertal ombud från IOGT-NTO. Birgitta Svensson och Ove Jonsson representerade IOGT-NTO Halland vid årsmöte med Våra Gårdar Hallands län. Vid årsmöte med Kuggavik ideell förening företräddes IOGT-NTO Halland av Birgitta Svensson, Margaret Gabrielsson, Göran Pettersson, Ulf Johansson och Leif Arne Gustavsson. Ett extra årsmöte hölls under hösten, då med Birgitta Svensson, Göran Pettersson, Birgitta Pettersson, Ulf Johansson och Leif Arne Gustavsson som ombud. Ulf Johansson, Lars-Göran Jönsson, Agneta Peltz, Torbjörn Boller och Jan Fryklund deltog på Socialt forum (26-28 april) som representanter för Halland. På Verksamhetsforum (8-10 november) deltog Leyia Kaya Claesson, Jan Claesson och Anders Stene. Kuggavik IOGT-NTO Halland är en av tre likställda medlemmar i Kuggavik ideell förening. I föreningens styrelse ingår Lars Gunnarsson och Göran Pettersson. Boris Gabrielsson är Solvik den mest strandnära delen av Kuggaviksgården. Verksamhetsberättelse ersättare i styrelsen och Birgitta Svensson revisor med Birgitta Clausson som ersättare. Birgitta Svensson ingår även i valberedningen. Birgitta Svensson och Margaret Gabrielsson har tillsammans med representanter från Älvborgs- samt Göteborgsdistrikten ingått i en idégrupp som tagit fram ett arbetsunderlag med tankar om hur beläggningen ska kunna ökas och hur anläggningen ska kunna utvecklas ytterligare. Därefter har en idékonferens genomförts, som bla resulterade i en marknadsföringsutbildning med deltagare från Kuggaviks tre ägardistrikt samt IOGT- NTO-kursgårdarna Aspan, Blekinge, och Kronobergshed, Kronoberg. Anläggningar har därefter inlett ett samarbete med inriktning på erfarenhetsutbyte och marknadsföring. Antalet gästnätter på Kuggaviksgården uppgick 2013 till cirka 9 500, vilket är en minskning med 21 procent jämfört med Detta ska dock ställas i relation till att anläggningens kapacitet minskade betydligt i och med att samarbetet med Ölmevalla församling kring S:t Lars lägergård upphörde. Utöver löpande och nödvändigt underhåll på fastigheter och inventarier har inga större projekt genomförts. Ekonomiskt slutade verksamheten med ett underskott på cirka kronor. Kuggavik ideell förening erbjuder bl a vandrarhem, konferens, pensionat och servering till allmänheten. Kuggaviksgården är ansluten till STF (Svenska Turistföreningen) som året runt-öppet vandrarhem. Under sommaren bedrivs också café med hjälp av stödföreningen Kuggaviks Vänner på Solvik, där det också visades en utställning med måleri och glaskonst av Sissi Andersson och Lennart Fredriksson, Herrljunga. IOGT-NTO:s julgåva IOGT-NTO:s julgåva tilldelades Boris Gabrielsson, Träslövsläge, Lars Gunnarsson, Kungsbacka, Ann-Sofi Fritzson, Varberg, och Karl-Erik Hjalmarsson, Hyltebruk. Samarbete över distriktsgränserna om kursgårdsverksamheten. 7

8 Verksamhetsberättelse Samarbete med Halmstads BK IOGT-NTO Halland har under 2013 gått in som en av flera lagspelare i Halmstads Bollklubbs CSR-arbete Lagspelet, som är ett socialt projekt med syfte att förbättra tillvaron för barn och ungdomar i klubbens närområde, men utanför den ordinarie verksamheten. Genom samarbetet får IOGT-NTO tillgång till Örjans Vall i samband med HBK:s hemmamatcher, A- lagsspelare och nätverk. Vid sidan av Lagspelet har diskussioner om att ordna ett gemensamt bilbingo sommartid vid Örjans Vall inletts. Administration och ekonomi Länskansli Länskansliet (distriktsexpeditionen) inryms i Framtidens Hus, Falkenberg, med öppethållande varje vardagsförmiddag. Försäkring är genom Våra Gårdar tecknad hos Länsförsäkringar Halland. Larmavtal finns med Securitas Direct. Länskansliet utför i första hand administrativt arbete för IOGT-NTO-, UNF- samt Junis-distrikten. Verksamheten har under 2013 varit organiserad i enlighet med ett avtal om personalorganisation och uppdelning av ekonomi, som träffats med UNF- och Junis-distrikten. Avtalet innebär i princip att varje organisation ansvarar för sin egen personal, medan IOGT-NTO sköter länskansli och kapitalförvaltning. UNF och Junis köper administrativa tjänster av IOGT-NTO. Avtalet löper kalenderårsvis och ett avtal med samma innebörd har träffats för Dessutom bistår länskansliets personal så mycket som tiden medger med stöd och hjälp till föreningarna. Länskansliet har under året även utfört mer omfattande arbetsuppgifter (ekonomihantering och projektledningsuppdrag) för några av distriktets föreningar. Då detta är tjänster, som ligger utanför distriktets egen verksamhet, betalar de föreningar som efterfrågar denna extra service för arbetet. Personal IOGT-NTO Halland har haft följande personal anställd under 2013: Leif Arne Gustavsson, verksamhetschef, heltid Margareta Svensson, administrativ assistent, halvtid Leif Arne Gustavsson har deltagit på två samlingar för IOGT-NTO:s konsulenter (31 januari-1 februari, Tollare folkhögskola/20-23 augusti, Tollare folkhögskola), och i egenskap av länsombud för CAN (Centralförbundet för Alkohol- och Narkotikaupplysning) på förbundets länsombudssamling (18-19 september, Stockholm). Bingo S k storbingo har anordnats 49 tisdagskvällar under Arrangemangen hålls i Tvååkers Medborgarhus uppgick omsättningen till drygt 1,4 miljoner kronor. Överskottet slutade på kronor, som fördelats med 50 % till IOGT-NTO och 25 % vardera till UNF och Junis i enlighet med överenskommelsen om uppdelning av ekonomin. Ulf Johansson har varit föreståndare för spelet och Önnert Carlsson, Varberg, kontrollant förordnad av länsstyrelsen. Rickard Gustafsson, Tvååker, är timanställd för städning av bingolokalen. BingoLotto/Folkspel Någon aktiv försäljning av Folkspels lotteriprodukter förekommer inte. En viss intäkt erhålls ändå genom att ett antal medlemmar prenumererar på bingolotter genom IOGT-NTO. Rut Johanssons fond IOGT-NTO Hallands distriktsstyrelse ansvarar sedan 2008 för förvaltningen av Rut Johansson fond till förmån för IOGT- NTO:s barn- och ungdomsverksamhet i Falkenbergs kommun. Någon utdelning har inte gjorts under Hemsida på Internet På Internet presenteras IOGT-NTO Halland under adressen halland.iogt.se ( Där finns även sobratankar.se och en Facebookgrupp (Hallands-nykterister) med koppling till IOGT-NTO Halland. 8

9 Rivstart En startkonferens om medlemsrekrytering och IOGT- NTO:s kampanj Fyll livet anordnades den 21 januari med medverkan av kampanjledaren Samuel Somo. Distriktsårsmöte Distriktsårsmötet genomfördes i Våxtorps bygdegård den 6 april. Per Eriksson, Stockholm, representerade förbundsstyrelsen och höll bl a i en workshop om IOGT-NTOrörelsens grundsatser. Totte Ljunggren, Hyltebruk, höll i en uppskattad sångföreläsning om nykterhetsrörelsens förr och nu. Mötet direktsändes över Internet. Dagen avslutades med supé och lättsam musikalisk underhållning med Trio Povel Ramel. kampsånger Folknykterhetens dag Ett Folknykterhetens dags-arrangemang genomfördes på Laxön i Halmstad den 9 maj. Trots att dagen inleddes med regntunga skyar mötte ett par hundra personer upp för att hylla nykterheten och ta del av musikunderhållning med Morfars Trio och trolleri med Anton Fast. Kustvärnet Distriktets medlemstidning Kustvärnet har utkommit med fyra nummer under Tidningen distribueras i en upplaga av cirka 850 exemplar till samtliga medlemshushåll och till de av IOGT-NTO:s medlemmar som är bosatta i Hallands län men medlemmar i andra distrikt. Av ekonomiska skäl har medlemmar som inte betalt medlemsavgiften på över ett års tid lyfts bort från utskicket. Leif Arne Gustavsson har varit redaktör och ansvarig utgivare. Kustvärnet trycks på V-TAB Civiltryckeriet i Falkenberg. Aktiviteter Verksamhetsberättelse DM i boule Årets distriktsmästerskap i boule arrangerades i egenskap av titelförsvarare av IOGT-NTO Framtiden, Falkenberg, den 19 maj på Vallarnas Boulecenter. Föreningen behöll titeln ännu ett år och i det segrande laget ingick Bo Häggström och Leif Arne Gustavsson. Förkongress-träff En träff med kongressombud och övriga intresserade för att diskutera kongressfrågorna anordnades den 17 juni på Kuggaviksgården. Dialogcaféer Två dialogcaféer har genomförts under hösten, den 27 november i Varberg och den 4 december i Halmstad. Träffarna inleddes med ett kort filmat föredrag från TED.com, som sedan följdes upp med diskusson. Syftet att locka medlemmar, som inte är synliga i den traditionella föreningsverksamheten, uppnåddes till viss del. Julbuffé En julbuffé för bingots funktionärer anordnades på Kuggaviksgården den 23 november. Till denna aktivitet erbjöds även övriga medlemmar. Förutom julmat avnjöts underhållning med Victor Salazar. Inställda aktiviteter Utbildning för registeransvariga och administratörer för hemsidor samt rådslag inför utvecklingsarbetet 2014 har ställts in p g a inga eller enbart enstaka anmälda deltagare. Övrig verksamhet Studier och kultur Distriktsstudieledaren driver tillsammans med den konsulent, som har ansvaret för NBV Hallands kontakter med NBV:s medlemsorganisationer, två studieråd (ett för norra Halland och ett för södra länsdelen). Här lyfts olika studiesatsningar med föreningsstudieledare m fl. Båda studieråden har tillsammans haft fem träffar under året. Statistik studier och kultur Antal studiecirklar Annan folkbildningsverksamhet Antal studietimmar Antal kulturarrangemang [Källa: NBV Halland] 9

10 Verksamhetsberättelse Politikerkontakter Länets riksdagsledamöter inbjöds till en träff i Varberg den 29 april. IOGT-NTO:s vice förbundsordförande Kjell-Ove Oscarsson medverkade. Tre riksdagsledamöter (Hans Hoff (S), Lars Gustafsson (KD) och Agneta Börjesson (MP)) hörsammade inbjudan jakten För att stimulera föreningarna till aktivitet med inriktning som överensstämmer med IOGT-NTO:s mål och verksamhetsinriktning har en aktivitetstävling jakten arrangerats. Aktiviteter av olika slag har poängsatts och poängen har sedan omvandlats till penningpremier. Hans Hoff (S), Lars Gustafsson (KD) och Agneta Börjesson (MP) besökte IOGT-NTO och samtalade om alkoholpolitiken i Godtemplargården i Varberg. Världens Barn Flera IOGT-NTO-föreningar och medlemmar hjälpte till med riksinsamlingen för Världens Barn i oktober månad. Många värvningsaktiviteter under 2013, bl a vid fotbollsmatch på Örjans vall, julmässa på Tjolöholm och 60plus-mässa i Halmstad Arena. Föreningar och medlemmar Medlemsrekrytering Ett flertal värvningsaktiviteter har genomförts under IOGT-NTO har bl a deltagit på 60plus-mässa (Halmstad april), Vallåsdagen (Halmstad 11 maj), Norvalla marknad (Väröbacka 25 juni), Våxtorps marknad (Våxtorp 6 september), fotbollsmatch Halmstads BK IFK Göteborg (Örjans Vall, Halmstad, 15 september) och julmarknad på Tjolöholms slott (20-24 november). Under en vecka i april genomfördes en värvarvecka med stöd av värvare från förbundet på olika platser i distriktet. Dessutom gjorde IOGT-NTO-kongressens värvarturné nedslag i Halmstad och Falkenberg på sin väg mot Borås. 71 medlemmar värvades till IOGT-NTO i Halland under 2013, vilket är en mer än året dessförinnan men långt från värvarmålet på 150 nya. 15 medlemmar har bidragit till värvningen med 43 av dessa. Antalet värvare är detsamma som 2012, men de har värvat betydligt fler. Två medlemmar överfördes från UNF vid årets början. Övriga har tecknat medlemskap via IOGT-NTO:s hemsida, genom centralt initierade kampanjer eller värvats av någon medlem i annat distrikt. De nya medlemmarna är fördelade mellan föreningarna enl följande: B0124 Landeryd 1 B0402 Magnus Stenbock 6 B1546 Aktiv & Trofast 4 B1727 Västkusten 1 C0342 Leon Gambetta 10 C1342 Fasta Förbundet 15 C2216 Ådalen 3 C2867 Våxtorps Lycka 4 C3102 Tvååker 3 C3708 Framtiden 9 C6202 Åsa 5 C6566 Wardberget 2 C9000 Direktanslutna Halland 8 Nedlagda föreningar Fem föreningar har genom beslut av distriktsstyrelsen lagts ner under Det är C3560 Edenberga Framtid, C5287 Majsol, C6266 Somaliska kvinnoföreningen, C6316 Boskacka zajcdnicu och C6669 Vallås/ Snöstorp. Tillsammans hade dessa föreningar fem medlemmar, som överförts till närliggande föreningar. 10

11 Medlemsantal Antalet medlemmar (exkl SPHF) uppgick den 31 december 2013 till 843, vilket är en minskning med 7 sedan föregående årsskifte. Antalet betalande medlemmar har minskat IOGT-NTO:s vision är ett samhälle, en värld, där alkohol och andra droger inte hindrar människor att leva ett fritt och rikt liv. Sedan 2007 har IOGT-NTO arbetat med en strategisk inriktning. IOGT-NTO Halland utgår i vår arbets- och utvecklingsplan från denna. En viktig utgångspunkt för det strategiska arbetet har varit att IOGT-NTO ska vara en folkrörelse med många medlemmar. Därför är medlemsvärvning viktigt, något som blivit bättre. Förr eller senare kommer ett bättre resultat. Arbetet ska i huvudsak utgå från medlemmarnas ideella engagemang och insatser. Förutsättningen för det är att vi syns och hörs mer. Genom att ge en tydlig bild av vad vi gör och erbjuder. I en folkrörelse finns det Verksamhetsberättelse med 8 från 777 till medlemmar har avlidit under året. 81 medlemmar är direktanslutna, medan övriga har sitt medlemskap i någon av distriktets 17 föreningar. Slutord Falkenberg, Halland, i mars 2014 alltid något att arbeta med. Några exempel till IOGT-NTO:s kongress i Lund nästa år: Distriktens roll och organisering ska utredas, liksom förutsättningarna för framtidens förtroendevalda. En strategisk inriktning för ska utarbetas. IOGT-NTO:s alkohol- och narkotikapolitiska program ska revideras. Detta är något som alla medlemmar kommer att få möjlighet att utforma på olika sätt. Mål- och verksamhetsinriktningen utgår från att varje verksamhets- och organisationsnivå bidrar till att genomföra den utifrån sin verklighet. Genom ett gemensamt engagemang arbetar vi för vår vision. Ulf Johansson Margaret Gabrielsson Göran Pettersson Ulf Johansson Margaret Gabrielsson Göran Pettersson Ordförande Vice ordförande Sekreterare Ann-Sofi Fritzson Ann-Sofi Fritzson Kassör Ove Jonsson Ove Jonsson Ledamot Birgitta Svensson Birgitta Svensson Studieledare Roberth Hjortman Roberth Hjortman Ledamot 11

12 Medlemsstatistik Medlemsstatistik 12

13 Ekonomi Resultaträkning/Ekonomisk plan 13

14 Ekonomi Balansräkning 14

15 Ekonomi Kommentarer till resultaträkningen på sid 13 Sålda tjänster [rad 6] I beloppet ingår ersättning från Junis- och UNF-distrikten för administrativ grundservice med kr. I servicen ingår bokföring, löneadministration, fakturabetalningar, fakturering, ekonomisk rådgivning, administrativ support, ansvar för arkivering av arkivhandlingar samt postbox, bankfack och administrativa avgifter. Resterande del av intäkterna utgörs av ersättning för utförda projektlednings- och administrationstjänster för Fasta Förbundet, Halmstad, och Framtidens hus, Falkenberg. Styrelsen [rad 9] Omfattar sammanträden och möten med distriktsstyrelsen och arbetsgrupper, reseersättningar och representation. Kongress [rad 10] Intäkterna består av en avsättning som gjordes i 2012 års bokslut. Kontorskostnader [rad 15] Porto, telefon, telefax, bredband, arbetsmaterial, kopiering, service på kontorsutrustning, serviceavgifter till bank, arkiv och posten samt facklitteratur. Marknadsföring [rad 16] Medverkan i telekataloger och söktjänster på Internet. Löne- och lönebikostnader [rad 19] Anställdas löner, arbetsgivaravgifter, premier för ITP, ITPK m fl försäkringar enl kollektivavtal samt särskild löneskatt på pensionspremier. Medlemsavgifter [rad 25] Avser medlemsavgift till Våra Gårdar. Studie- och konferens [rad 27] Avgifter för centrala konferenser. Övriga arrangemang [rad 29] Värvar-kickoff, boule-dm, och julbuffé. Utvecklingsarbete [rad 30] Direkta kostnader för aktiviteter, t ex Folknykterhetens dag, medlemsvärvning, opinionsbildning med mera inom ramen för utvecklingsplanen för Bingo och lotterier [rad 37] IOGT-NTO:s andel från bingospelet i Tvååker samt lotterier från Folkspel (främst BingoLotto). Bingospelet drivs gemensamt av IOGT-NTO-, UNF- och Junis-distrikten. IOGT-NTO:s andel är 50 procent av den totala nettobehållningen. Kommentarer till balansräkningen på sid 14 Div fordringar [rad 6] Utgörs av fordringar av lönebidrag från Arbetsförmedlingen och Falkenbergs kommun, förbundsstöd för 2012, provisioner från Folkspel samt överskott från bingoverksamheten för oktober, november och december. Rut Johanssons fond [rad 9, 32 och 37] Fonden överlämnades 2008 från Falkenbergskretsen vid kretsens upplösning. Fondens ändamål är att stödja IOGT-NTO-rörelsens barnoch ungdomsverksamhet i Falkenbergs kommun. Fondens kapital har placerats i ett lån till Kuggavik ideell förening. Lånet löper med ett års uppsägningstid och ger bättre ränta än traditionell placering i bank. Kuggavik ideell förening [rad 11-12] Genom den ackordsuppgörelse, som träffades för Kuggavik ideell förening 2003, tvingades IOGT-NTO Halland skriva ner sin fordran med kr. Kvarstående fordran, inkl den som distriktet övertog i samband med upplösningen av IOGT-NTO-föreningen Livets Lycka, Kungsbacka, var vid årets börja uppdelad i två lån. Distriktsstyrelsen beslutade i samband med ackordet att anse förlusten vara ett förskott på årliga bidrag, som kvittats med räntan på det lån, vars kapital uppkommit genom försäljningen av fastigheten Kungsbacka Åsa 5:19. Det i ackordet förlorade kapitalet kommer därmed att vara återvunnet Semesterskulder [rad 24] Värdet av anställdas sparade semesterdagar inkl arbetsgivaravgift. Skatteskulder [rad 25] Avser särskild löneskatt på pensionskostnader för 2012 och Utveckling Kungsbacka [rad 31] Återstående kapital från nedlagda IOGT- NTO-föreningen C1740 Livets Lycka, Kungsbacka. Reserverat för verksamhet i Kungsbacka kommun. Reserverat fastigheter [rad 38] Kapital från försäljning av fastigheter, som enl IOGT-NTO:s stadgar endast kan användas till köp av fast egendom eller del i fast egendom. Kapitalet är aktiverat genom placering som IOGT-NTO Hallands insats i Kuggavik ideell förening (se rad 15). 15

16 Ekonomi 16

17 Distriktsstyrelsens förslag Distriktsstyrelsens förslag Distriktsstyrelsens förslag nr 1 ang bokslutsdispositioner Tidigare års överskott: ,49 Årets överskott: ,64 Till distriktsårsmötets förfogande: ,13 Distriktsstyrelsen föreslår distriktsårsmötet besluta att fastställa resultaträkningen för perioden uppvisande ett överskott med kr 4 348,64, att överskottet förs i ny räkning, att fastställa balansräkningen per omslutande kr ,01. Distriktsstyrelsens förslag nr 2 ang ersättningar Distriktsstyrelsen föreslår distriktsårsmötet besluta att reseersättning utgår enl billigaste färdsätt eller bil med en ersättning per km enl Skatteverkets norm för skattefri bilersättning, att vid representation ges ersättning för rimliga kostnader. Distriktsstyrelsens förslag nr 3 ang arbetsplan Distriktsstyrelsen föreslår distriktsårsmötet besluta att fastställa den av distriktsstyrelsen föreslagna arbetsplanen för Distriktsstyrelsens förslag nr 4 ang ekonomisk plan Distriktsstyrelsen föreslår distriktsårsmötet besluta att fastställa den av distriktsstyrelsen föreslagna ekonomiska planen för Distriktsstyrelsens förslag nr 5 ang nästa distriktsårsmöte Distriktsstyrelsen föreslår distriktsårsmötet besluta att nästa distriktsårsmöte hålls i Hylte kommun den 11 april

18 Arbetsplan Arbetsplan för IOGT-NTO Halland Föreningar, distrikt och förbund utgör tillsammans IOGT-NTO. Ledorden för verksamheten är nykterhet, gemenskap och påverkan. Medlemmarna är grunden för arbetet och avgörande för verksamhetens resultat. För ett gott resultat måste vi sträva i samma riktning och samverka mellan IOGT- NTO:s olika nivåer. Inriktningen på arbetet har fastställts på IOGT-NTO:s kongress i Göteborg 2009, som fattade beslut om strategiska mål Därefter har kongressen i Borås 2013 beslutat om mål och verksamhetsinriktning för Dessa dokument ligger till grund för IOGT-NTO Hallands arbetsplan för perioden och de bör även genomsyra verksamheten i IOGT-NTO:s föreningar i Halland. Utvecklingsarbete Utvecklingsarbetet sker inom ramen för tillgängliga ekonomiska resurser enl plan som ligger till grund för utvecklingsstöd från IOGT-NTO [se sidorna 19-23]. Medlemsrekryteringen är högt prioriterad. Administration och ekonomi Kustvärnet IOGT-NTO Hallands medlemstidning ges ut med fyra nummer per år. IOGT-NTO Hallands hemsida [ halland.iogt.se] används som ett viktigt informationsmedium för såväl medlemmar som allmänhet och media. Bingospel arrangeras i samverkan med UNF- och Junis-distrikten. Individuella utbildningstillfällen anordnas om sådana efterfrågas för registeransvariga i IOGT-NTO-föreningarna och föreningsadministratörer för lokala hemsidor under iogt.se. Länskansliet (distriktsexpeditionen) utgör centrum för distriktets administrativa verksamhet. Här samlas all administration, såsom bokföring, lönehantering, skrivservice med mera. Länskansliet ska också vara en servicecentral för distriktsstyrelsen och distriktets föreningar. Valvinst 2014 Supervalåret 2014 ägnas alkoholpolitiken och kontakter med politiker särskild uppmärksamhet. IOGT-NTO har en plan med ett antal kampanjveckor fram till valet den 14 september. Medlemmar och föreningar uppmanas att på bästa sätt bidra till att så många som möjligt av Hallands politiker nås av IOGT-NTO. [Datum för kampanjveckorna i aktivitetskalendern nedan. Kortfattad presentation av innehållet finns på bifogat blad. Ytterligare information på 18

19 Aktiviteter Arbetsplan/Utvecklingsplan Utöver de aktiviteter som beskrivs i utvecklingsdelen av denna arbetsplan genomförs följande aktiviteter: 1-30/4 Värvarkampanj Fika för alla Lokalt/förening 21/27/4 Valkvinst: Vardagsrum Lokalt/förening 12-18/5 Valvinst 2014: Drogkampen valspecial Lokalt/förening 24/5 DM i boule Falkenberg 26/5-1/6 Folknykterhetens vecka Lokalt/förening 29/5 Folknykterhetens dag för hela familjen - alkoholfri garanti - Laxön, Halmstad 16-22/6 Valvinst 2014: Mejlmaraton och Race for raise Lokalt/förening 23-29/6 Valvinst 2014: Utspel lokalt med undersökning Lokalt/förening 29/6-6/7 Valvinst 2014: Twitterstorm Lokalt/förening 1/8-14/9 Valvinst 2014: Valspurt för valvinst Lokalt/förening 18-31/8 Valvinst 2014: Torgvecka och Drogkampen valspecial Lokalt/förening 1-7/9 Valvinst 2014: Insändarvecka Lokalt/förening 12-14/9 Utbildningshelg Aspan, Blekinge 27/9 och 4/10 Riksinsamlingen för Världens Barn Lokalt/förening 1-31/10 Värvarkampanj: Fika för alla Lokalt/förening 1/12-4/1 Vit Jul Lokalt/förening Utvecklingsplan 2014 IOGT-NTO ÄR EN STARK FOLKRÖRELSE Ökat engagemang på nya sätt! IOGT-NTO är en stark och bred folkrörelse med många medlemmar över hela landet som tillsammans utgör en kraft stor nog att förändra samhället. Organisationen är en plattform för individers engagemang, oftast tillsammans med andra. Engagemanget inom lokalföreningar är ett av många sätt att ge uttryck för ställningstaganden, att vilja delta och skapa verksamhet. Lokalföreningarna har ett stort ansvar i att skapa delaktighet för de medlemmar som är knutna till föreningar. På samma sätt är ansvaret stort, när det gäller distrikten, för de medlemmar som aktivt valt att vara direktanslutna. Arbetsgrupper, föreläsningar, kampanjarbete är några exempel på de aktiviteter som erbjuds regionalt. Som enskild medlem kan man göra stor nytta för vår organisation. Via sociala medier kan vi alla bli ambassadörer för våra idéer på samma sätt som vi är det gentemot våra vänner och arbetskamrater. Distrikten och förbundet har ett stort ansvar i att hitta former för engagemang som inte kräver föreningsformen. Deltagande i kampanjer, enskilda aktiviteter eller öppna föreläsningar kan vara exempel på detta. Under kongressperioden ökar särskilt antalet familjeverksamheter, som skapar mötesplatser för alla generationer men där våra yngre medlemmar tillsammans med vänner och familjer kan hitta en platt- form för sitt engagemang. Verksamheten och varje enskild medlems engagemang finner stöd i organisationens samlade resurser. En viktig grupp är våra förtroendevalda, som skapar förutsättningar för ett brett folkrörelsearbete. Alla distrikt ska ha en anställd som stöttar medlemmar och förtroendevalda i utvecklingen av både verksamhet och organisation. IOGT-NTO:s båda folkhögskolor Tollare och Wendelsberg är självklara resurser för genomförandet av vår utbildningsverksamhet, både för förbunden och distrikten. De har kompetens inom pedagogik, organisation och ledarskap och våra kärnfrågor. Skolornas verksamhet sker i linje med Mål och verksamhetsinriktningen. En del av utbildningsverksamheten passar bäst i studiecirkelform och då är vårt studieförbund NBV den självklara resursen vid genomförandet. NBV är vår bildningsorganisation som bidrar med kunskap, metoder och nätverk för att utveckla den lokala och regionala verksamheten. 19

20 Arbetsplan/Utvecklingsplan I dagens samhälle är kommunikation viktigare än någonsin. I en bred och rörlig folkrörelse med stort engagemang krävs ökad kommunikationskompetens samt en öppen och inbjudande attityd i vår verksamhet. Detta gäller inte minst inom den digitala utvecklingen men är också viktigt för att nå specifika delar av vår medlemskår. Vår medlemstidning Accent har en central position som förmedlare av kunskap och aktualiteter, spegling och granskning av organisationen samt som en plattform för debatt mellan medlemmar. Mål IOGT-NTO har fler medlemmar som känner att de engagerar sig i organisationen. IOGT-NTO ökar årligen i medlemsantal. IOGT-NTO har verksamhet i hela Sverige och ökar särskilt i storstäderna. IOGT-NTO har engagerade och kompetenta förtroendevalda som skapar förutsättningar för ny verksamhet. Minst två föreningar eller verksamheter startas varje år inom varje distrikt. Hallands mål IOGT-NTO Halland har minst 900 medlemmar vid utgången av Betalningsfrekvensen ska vara minst 90 procent. Medlemsrekryteringen uppgår till minst 150 nya medlemmar. Antalet värvare ska vara minst 18. Insatser 2014 för att nå målen Utveckla värvarteamen ytterligare. Organisera värvningen med deltagande på marknader, mässor o d. Föräldrar till ungdomsförbundens medlemmar ska informeras om möjligheten att bli medlemmar i IOGT-NTO. Särskilda insatser görs för att förmå restanter att betala medlemsavgiften. Dialogcafé anordnas för målgrupperna unga och nya medlemmar. Lokala träffar om Ditt IOGT-NTO anordnas. Lokala avstamp genomförs genom att distriktsstyrelseledamöter och personal besöker föreningarna på deras hemmaplan under våren. En föreningsstyrelsesamling genomförs under hösten. Temautbildningar anordnas i ett regionalt samarbete med Skånes och Blekinges distrikt. Utbildning kring användande av sociala medier i föreningsverksamheten genomförs. Deltagare skickas till centralt arrangerade utbildningar för att inhämta erfarenheter från andra delar av landet. Ny verksamhets startas i bostadsområdet Vallås, Halmstad. IOGT-NTO ÄR EN AKTIV SAMHÄLLSAKTÖR Samhällspåverkan via öppenhet och samverkan! Att samverka med andra organisationer och aktörer är självklart för oss. Vi är en öppen organisation som bjuder på vårt engagemang, kunnande och våra arenor. Detta berikar inte bara oss utan får andra att vara ambassadörer för våra idéer. Tack vare många engagerade och kunniga medlemmar bildar vi en förändringskraft som förbättrar samhället. Vårt alkoholpolitiska, förebyggande och sociala arbete gör oss till medborgare som tar an- svar för såväl närsamhället som samhället i stort. Vår verksamhet och våra möten skapar tillit och trygghet för många, långt fler än bara våra medlemmar. Även folkhögskolornas och studieförbundets öppna verksamhet spelar en viktig roll i att skapa förståelse och intresse för IOGT-NTO:s verksamhet och politiska krav. De utgör också en plattform för andra aktörer som står oss nära. IOGT-NTO bedriver verksamhet för, med och av människor med erfarenhet av missbruk och beroende, eget eller närståendes. Genom organisering och gemenskap får personer verktyg för att förändra sin situation. Dagöholm är vårt behandlingscenter som utifrån vår ideolo- 20

21 Arbetsplan/Utvecklingsplan gi driver sin verksamhet och förser organisationen med kunskap. Behandlingen tillsammans med folkrörelsearbete skapar en effektiv vårdkedja. Genom vår öppna verksamhet blir vi en viktig och positiv motkraft till alkoholnormen. Fester, konserter och föreläsningar skapar relationer mellan besökare och vår organisation, på alla nivåer. Våra aktiviteter är i sig vårt starkaste kommunikationsmedel och gemenskap, nykterhet och påverkan genomsyrar all verksamhet. Mål IOGT-NTO bedriver politisk påverkan i en majoritet av landets kommuner. I alla distrikt ökar antalet verksamheter som utgör ett stöd för människor med erfarenhet av eget eller andras alkoholproblem. I över hälften av distrikten drivs sociala företag med en tydlig IOGT-NTO-profil. IOGT-NTO bjuder in till 1000 fester. Hallands mål IOGT-NTO bedriver politiskt arbete i minst tre kommuner. Utveckla samverkan med civilsamhällets aktörer. Insatser 2014 för att nå målen Träffar genomförs med riksdagspolitiker och kommunpolitiker. Drogkampen genomförs för närstående organisationer (ex AA, Länkar, KRIS, etc) Drogkampen genomförs för kommunpolitiker. Inför valet till Europaparlamentet anordnas offentliga aktiviteter/debatter/möten kring drogfrågan. IOGT-NTO tar initiativ till att Ljusmanifestation till minne av narkotikans offer genomförs på minst en plats i Halland. Föreningarna uppmuntras att delta i antilangningsaktiviteter och att anordna Vit Jul-arrangemang. IOGT-NTO BIDRAR TILL MINSKAD ALKOHOLKONSUMTION Politik och personlig reflektion minskar drickandet! Vi är Sveriges starkaste påverkansorganisation för en restriktiv alkoholpolitik. Detta arbete bärs upp av många medlemmar som har kunskapen och verktygen för ett effektivt påverkansarbete lokalt, nationellt och internationellt. Fler aktörer delar vår restriktiva syn, till exempel inom biståndsarenan där fler erkänner alkoholen som ett allvarligt hinder för utveckling. IOGT-NTO arbetar för att öka det förebyggande arbetet i samhället genom att engagera fler aktörer och kräva ökade resurser. Vårt folkrörelsearbete har en viktig förebyggande effekt som leder till att alkoholkonsumenter reflekterar över sitt eget drickande. Vårt fokus ligger på alkoholpolitik men vi samverkar med organisationer gällande vikten av en restriktiv narkotikapolitik, särskilt på EU- och FN-nivå. Mål IOGT-NTO bidrar till att priset på alkohol höjs, tillgängligheten och marknadsföringen begränsas. Fler aktörer utanför nykterhetsrörelsen bär den restriktiva alkoholpolitiken. IOGT-NTO bidrar till att fler anser att vuxna inte ska berusa sig. IOGT-NTO bidrar till att fler anser att man ska vara nykter i närheten av barn. Insatser 2014 för att nå målen Drogfrågan uppmärksammas i valrörelserna. Drogkampen anordnas för kommunpolitiker samt för närstående organisationer. Återkommande nyhetsbrev till politiker (lokalt/regionalt/riksdag) Utveckla användandet av sociala medier för opinionsbildning och påverkan. Hjälpmedel/mallar tas fram för att hjälpa föreningarna att anordna opinionsbildande aktiviteter. 21

22 Arbetsplan/Utvecklingsplan IOGT-NTO ÄR VÄLKÄNT Engagerade medlemmar skapar fler relationer För att fler ska hitta till vår verksamhet och för att fler ska lyssna på våra argument behöver vi arbeta strategiskt med vår kommunikation. Den allra viktigaste ambassadören för IOGT-NTO är den enskilda medlemmen. Varje enskild medlem som sprider våra idéer bland bekanta, på jobbet eller genom sociala medier ökar IOGT- NTO:s kännedom och skapar bättre förutsättningar för oss att nå våra mål. Via ny teknik som sociala medier kan all vår verksamhet få en digital dimension som når ut till och öppnar oss för fler. Genom vårt starka varumärke lovar vi alla vi möter att "Vi gör Sverige nyktrare". Vårt arbete bygger på centrala begrepp som nykterhet, gemenskap och påverkan. Dessa ord, och vad vi fyller dem med, genomsyrar all vår kommunikation, särskilt vår verksamhet. Kommunikation är en nyckelfaktor för framtidens folkrörelse, särskilt i en värld där det interna och det externa allt oftare flyter ihop. Ökad kommunikationskompetens blir en viktig pusselbit för oss som rörelse. IOGT-NTO:s samtliga resurser, till exempel i form av fastigheter, Miljonlotteriet, NBV och folkhögskolor är arenor där IOGT-NTO:s profil och identitet ska kommuniceras. Mål Alla känner till någon som är medlem i IOGT-NTO. Allmänheten har en ökad kännedom om IOGT-NTO och känner till vad vi gör. Allmänheten associerar oss med gemenskap, nykterhet och påverkan. Allmänheten deltar i större utsträckning i vår öppna verksamhet och i våra kampanjer. Hallands mål 2014 IOGT-NTO ska vara en självklar medverkande när regional TV/radio samt lokaltidningar tar upp alkohol- och narkotikafrågor. Kommunerna i länet ska känna till IOGT- NTO:s föreningar i resp kommun. Insatser 2014 för att nå målen Utveckla användningen av sociala medier för att sprida kännedom om IOGT-NTO. Utbildning genomförs. Familjefester anordnas på en eller flera orter på Folknykterhetens dag. Återkommande nyhetsbrev till lokal och regional media. Möjligheten att medverka med insändare och debattartiklar i länets tidningar aktiveras. Kommunerna kontaktas för att registrera kontaktuppgifter till IOGT-NTO:s föreningar. IOGT-NTO ÄR SJÄLVFINANSIERAT Fler kan stödja oss! Genom ett framgångsrikt Miljonlotteriet och insamlingsarbete ges fler möjlighet att visa sitt stöd för vår verksamhet och våra idéer. Ökade intäkter ger oss dessutom bättre förutsättningar att arbeta för våra mål. Miljonlotteriet fortsätter att utvecklas och fortsätter att bidra till finansiering av lokal verksamhet. Det offentliga, på alla nivåer i samhället, har ett ansvar att stödja ett rikt föreningsliv, så även oss. Vi blir också bättre på att söka medel från stiftelser etc. Vi får ökade gåvor genom både privatpersoner och företag som vill stötta vår verksamhet. Det kan handla om testamenten eller månads- givande eller att vi ingår samverkansprojekt med företag. Samverkan med näringslivet ökar på alla nivåer men måste alltid ske i linje med vår ideologiska övertygelse. Detta gäller naturligtvis även de val vi gör i samband med insamlingsinsatser och hur vi bedriver Miljonlotteriet. Riktlinjer och ett ständigt samtal kring detta stärker oss som samverkanspart. 22

23 Arbetsplan/Utvecklingsplan Till idéburna företag räknas affärsverksamhet som är knuten till vår organisation. Det som förenar verksamheten är att den tillgodoser IOGT-NTO:s behov och drivs utan krav på privat vinstutdelning och återinvesterar överskott och vinster i verksamhetens eller organisationens utveckling. Verksamheten ska bedrivas med en tydlig IOGT-NTO-profil. Mål Miljonlotteriet genererar ökat tillskott till IOGT-NTO:s verksamhet. Externa bidrag till vår verksamhet ökar på samtliga nivåer. Intäkter via gåvor ökar. IOGT-NTO startar nya idéburna företag vars verksamhet genererar ett ökat tillskott till vår verksamhet. Insatser 2014 för att nå målen Fortsatt samverkan med Halmstads BK för att utveckla bingoverksamheten. Medverka till att ett socialt företag startas i Halland. Undersöka möjligheterna att få finansiering av verksamhet genom lokala fonder och annan extern finansiering. IOGT-NTO HAR SYNLIGA OCH ÄNDAMÅLSENLIGA LOKALER Fler nycklar till tydligare lokaler! IOGT-NTO:s lokaler fungerar för de olika verksamheter som organisationen bedriver. De är utrustade för att stödja de aktiviteter en modern folkrörelse bedriver idag och i framtiden. I våra lokaler finns aktuellt kampanj- och informationsmaterial. Detta är viktigt då vi ofta har andra verksamma i våra hus. Våra lokaler är ofta grunden till ett lokalt engagemang. Att känna ägandeskap över en lokal skapar engagemang och ansvarskänsla och fler medlemmar bör uppleva detta. Våra lokaler är alkoholfria miljöer som lockar fler än bara oss själva. Utveckling av lokalerna genererar i sig verksamhet som är värdefull för de medlemmar som engagerar sig i arbetet. Lokalerna ska bära sina egna kostnader och kan ge ekonomiskt tillskott till vår verksamhet. Våra Gårdar utgör ett stöd i utvecklingen av lokalerna i form av kompetens och service. Våra lokaler är viktiga skyltfönster till en bred allmän- het och därför bör vi komplettera med nya lokaler i några strategiskt viktiga städer. Här är IOGT-NTO Fastigheter AB ett verktyg för att starta lokala processer som på sikt leder till nyetableringar. Mål IOGT-NTO nyetablerar lokaler, särskilt i befolkningstäta områden. Fler lokaler är modernt utrustade. Fler lokaler är attraktiva och uppdaterade skyltfönster för vår organisation. IOGT-NTO:s lokaler bär sina egna kostnader. Insatser 2014 för att nå målen Uppmuntra föreningarna att göra rörelsens lokaler intressanta för externa grupper och för de egna ungdomsförbunden. Ta fram ett lokal-kit för IOGT-NTOprofilering av lokalerna Resurser för att förverkliga målen Inom IOGT-NTO och i IOGT-NTO:s närhet finns ett stort antal resurser, som kan underlätta, möjliggöra och bidra till att IOGT-NTO utvecklas som organisation. I IOGT-NTO Hallands utvecklingsarbete ingår att uppmuntra, utbilda och stödja dessa, så att deras engagemang tar sig uttryck i insatser som bidrar till att IOGT-NTO Hallands mål uppnås. Bland tillgängliga resurser finns t ex (utan inbördes ordning): Förtroendevalda i distrikt och föreningar Engagerade medlemmar Distriktets egen personal och kansli Egna mediakanaler (medlemstidningen Kustvärnet, hemsida, sociala medier) Förbundets utvecklingskonsulent Wendelsbergs folkhögskola NBV Halland Närstående organisationer (UNF, Junis, NSF, Våra Gårdar, Hallands läns nykterhetsförbund) 23

24 Nykterhetsfolkets länsarkiv Verksamhetsberättelse för Nykterhetsfolkets länsarkiv i Halland, verksamhetsåret 2013 Styrelse och funktionärer Ordförande Ulf Johansson Vice ordförande Margaret Gabrielsson Sekreterare Göran Pettersson Kassör Ann-Sofi Fritzson Ledamöter Birgitta Svensson Ove Jonsson Roberth Hjortman Ersättare Birgitta Clausson Axel Wigforss Revisorer Owe Hellberg Harry Staaf Ersättare Ulf Thunman Magnus Falk Personal Nykterhetsfolkets länsarkiv har inte haft någon anställd personal under Årsmöte Årsmöte med Nykterhetsfolkets länsarkiv i Halland ingår som en del av huvudmannen IOGT-NTO Hallands distriktsårsmöte. Detta hölls i Våxtorp den 6 april Vid årsmötet antogs nya stadgar, som innebär att IOGT-NTO:s distriktsstyrelse och revisorer också utgör styrelse resp revisorer för Nykterhetsfolkets länsarkiv. Sammanträden Efter årsmötet har styrelsen har haft fyra protokollförda sammanträden. Styrelsen har huvudsakligen ägnat sig åt att åstadkomma ordning och reda i den ekonomiska situation den tidigare styrelsen lämnade efter sig. IOGT-NTO Hallands verksamhetschef Leif Arne Gustavsson har bistått i styrelsens arbete. Ann-Sofi Fritzson är adjungerad ledamot i styrelsen för Folkrörelsernas arkiv i norra Halland och har kallats och deltagit vid ett av deras sammanträden. Hallands Arkivförbund Nykterhetsfolkets länsarkiv i Halland är en av fem medlemmar i Hallands Arkivförbund. I dess styrelse representeras Nykterhetsfolkets länsarkiv av Leif Arne Gustavsson (vice ordförande) med Birgitta Svensson som ersättare. Ulf Johansson och Ann-Sofi Fritzson representerade vid årsmötet med Hallands Arkivförbund. Verksamhet Nykterhetsfolkets länsarkiv utgör en depå hos Folkrörelsernas arkiv i norra Halland, som mot ersättning också ansvarar för skötsel, förteckningsarbete och andra nödvändiga insatser som krävs för arkivets vård. Vid årsskiftet var 388 arkiv (ingen förändring jämfört med föregående årsskifte) förtecknade. Arkivvolymerna upptar 110,13 hyllmeter. Arkivet har under året haft besök av tre forskare. Tio volymer har tagits fram. En leverans av arkivmaterial har mottagits. Nykterhetsfolkets länsarkiv deltog tillsammans med Folkrörelsearkivet i norra Halland vid Arkivens dag den 9 november. Ekonomi Styrelsen har gjort en noggrann utredning kring 2012 års ekonomi och funnit att flera felaktigheter föreligger och därför gått tillbaka och gjort nödvändiga korrigeringar för att få ett rättvisande resultat och en korrekt ekonomisk grund att stå på för 2013 och framtida års verksamhet. Med anledning härav presenterar styrelsen ett nytt bokslut för 2012 innebärande att det vid 2013 års årsmöte redovisade underskottet på ,55 kr minskas till 2 237,55 kr och att det egna kapitalet därmed ändras från -448,00 kr till ,00 kr. Betr 2013 års ekonomi kan konstateras att merparten av kostnaderna utöver ersättningen till Folkrörelsearkivet i norra Halland härrör från tiden före årsmötet. Bokföring och redovisning sköts åter av IOGT-NTO Hallands länskansli. Slutord Handlingar, fanor, fotografier och annat historiskt material är ovärderliga för att bevara nykterhetsrörelsens historia till kommande generationer. De visar också hur samhället såg ut under olika tidsskeden. Vi får dock inte glömma att nutiden är framtidens historia. Därför är det viktigt att handlingar från dagens verksamhet bevaras och tas om hand. Styrelsen vill därför uppmana alla som kan tänkas inneha arkivintressant material inom nykterhetsrörelsen att överlämna det till Nykterhetsfolkets länsarkiv. Vi bygga för kommande tider lyder texten i en gammal kampsång. Det gäller även för arkivverksamheten ett arkiv blir nämligen aldrig färdigt. Det blir bara mer och mer. 24

25 Nykterhetsfolkets länsarkiv Falkenberg, Halland, den 6 mars 2014 Ulf Johansson Margaret Gabrielsson Göran Pettersson Ulf Johansson Margaret Gabrielsson Göran Pettersson Ann-Sofi Fritzson Ann-Sofi Fritzson Ove Jonsson Ove Jonsson Birgitta Svensson Birgitta Svensson Roberth Hjortman Roberth Hjortman Resultaträkning/Budget 25

26 Nykterhetsfolkets länsarkiv Balansräkning Verksamhetsplan 2014/2015 Målsättningen för Nykterhetsfolkets länsarkiv i Halland är att Verka för att handlingar, föremål, ljudupptagningar, fotografier med mera från nykterhetsrörelsen i Hallands län samlas in och bevaras Hålla samlingarna tillgängliga för allmänhet och forskare Verka för att folkrörelsearkivens ställning stärks 26