Aktivitet Vem gör vad? Halvårsuppföljning

Transkript

1 Vilket mål i Handlingsplan för miljö och hållbar utveckling ? Resor Tillhandahålla och utveckla teknik och resurser för resfria möten och sprida kunskap om sådana. Finns koppling till institutionens verksamhetsplan? Aktivitet Vem gör vad? Halvårsuppföljning Samarbeta med PILenheten för att förstärka infrastruktur för nätbaserad utbildning. Se även projektplan för resfria möten 2014 Sektionschefen för Medieteknik Erik Lundberg Delta 1ggr/år på mässa Antal resfria möten son genomförs mäts mot tidigare redovisat antal möten i årsredovisningen Nätverksträffar ska skapas mellan AV tekniker på campus för att sprida kunskaper. Vi har nu 774 användare i Jabber video. Dessa samtalade under perioden i 993 timmar. Trenden är stigande. Totalt har vi nu kännedom om 35 videokonferenssystem vid Göteborgs universitet Vi har nu 19 videokonferenssystem där vi kan mäta statistik. Dessa samtalade under perioden i 989 timmar. Trenden stigande även här. Perioden använde 206 användare vid GU Adobe Connect i totalt minuter. Antalet skapade mötesrum är oförändrat. Här är trenden något vikande, och en tänkbar teori är att det beror på att Jabber video är mer Uppföljning 1 (10)

2 känt och mer använt nu. I dagsläget har vi 93 skärmar kopplade till Scala totalt. När det gäller samarbetsprojekt och handlingsplaner till dessa ser det ut som följer: Medieteknik har för närvarande inte något aktivt projekt för resfria möten ihop med Miljöenheten de arbetsuppgifter som utfördes inom ramen för de projekt vi hade är nu infogade i det ordinära linje/systemförvaltningsarbetet (utbildning i Jabber video m.m.). Vi arbetar däremot tillsammans med PIL enheten inom ramen för INUprojektet, som syftar till att lyfta universitetets infrastruktur för nätbaserad undervisning. Där kommer video och videokommunikation ha en framträdande roll, och det projektet kommer att vara vårt utvecklingsfokus en tid framöver. Se mer information på natburen undervisning Vi har också samverkan med ITenheten där vi bland annat ser över 2 (10)

3 utvecklingspotentialen ihop med flera andra systemförvaltningsområden med angränsande eller påverkande tjänster Nätverk, telefoni, samverkan (e post och box tjänster). Säkerställa att anställda kan nyttja en miljöbilspool i sitt arbete. Energi och Byggnader Campusservice Vasa uppdaterar hemsidan, användarlistor och är kontaktperson gentemot leverantören. Ingalill Allvin campusservice Vasa Hemsidan uppdateras löpande när information inkommer främst från Sunfleet eller uppföljningsmöten med styrgruppen för bilpoolen bestående av representanter från infra, miljöenheten och upphandlingsenheten. Deltar i kontinuerliga möten med hyresvärdar för att ser över energiförbrukningen och ber om optimering i ljus och ventilations systemen. Arbete med hemsidan fortlöper. Under första halvåret har GUpersonal kört km med poolbilarna För campusservice fortsätter kontakterna med hyresvärdarna och på möten diskuteras hur och när man kan göra insatser för minskad energiförbrukning i fastigheterna. Exempel från Campus Rosenlund Byte av belysning i hörsal i hus C till LED planeras under Projekterats tillsammans med Higab under året. Solceller på taket i Pedagogen hus B.. 3 (10)

4 är beställt av Higab och kommer sannolikt byggas under hösten Handelshögskolans arbete med solceller återupptas efter reperation av taket Säkerställa att universitetets policy och regler för ny och ombyggnationer tillämpas. Verka för att investeringar/ ombyggnationer i befintliga lokaler leder till effektivare energianvändning. Hållbarhetsgruppen har startat, med fokus på Humanistens om och tillbyggnad Inplanerat möte gällande Humanisten i januari. Släckvakter i exempelvis toaletter vid nyombyggnationer Kontinuerlig kontakt med hyresvärdar för att se hur energiförbrukningen kan minskas. Insatser med installationer av rörelsedetektorer i olika lokalutrymmen, förändringar i styrningen för belysning, etc. Medverkar årligen tillsammans med Akademiska Hus i Earth Fastighet är sammanskallande till särskilda projektmöten. Miljöenheten kallar till ordinarie möten Fastighet via byggregler Fastighetschefen sammanhåller I samarbete med campusorganisationen På campusnivå fortsätter kontakterna med hyresvärdarna och på möten diskuteras hur och när man kan göra insatser för minskad energiförbrukning i fastigheterna både i befintliga och vid om och tillbyggnation Exempel från Campus Rosenlund Byte av belysning i hörsal i hus C till LED planeras under Projekterats tillsammans med Higab under året. Solceller på taket i av ljus och 4 (10)

5 Hour. Deltar i kontinuerliga möten med hyresvärdar för att ser över energiförbrukningen och kräver optimering ventilationssystemen.pedagogen hus B är beställt av Higab och kommer sannolikt byggas under hösten Verka för byte till miljömärkt fjärrvärme eller annat miljömärkt uppvärmnings system Inköp och Upphandling Utöka sortimentet av ekologisk och/eller Rättvisemärkt dryck i Serviceenhetens restaurangverksamhet samt informera kunder om dessa alternativ. Pågår Idag är ca 80% av all dryck rättvisemärkt och ekologiskt. Ågrenska erbjuder Eget vatten både i form av naturellt och bubbelvatten. Något som vi vill vidareutveckla. Under 2015 kommer vi att sluta servera buteljerat vatten i våra konferensrum. Vi kommer själva att buteljera vatten från befintlig Fastighet Fastighetschefen Sektionschefen för Mötesservice Johan Fogell Fortlöpande arbete Klar Årlig bevakning. 5 (10)

6 vattenanläggning. I övrigt bibehålla uppnådda nivåer Kaffe 100%. Viner ekologiskt eller likvärdigt så lång det är möjligt. Utöka sortimentet av ekologisk, Rättvisemärkt eller närproducerad mat i Serviceenhetens restaurangverksamhet samt informera kunder om dessa alternativ. Återanvändning och Avfall Verka för att allt avfall som uppkommer skall källsorteras enligt avfallsplanen samt informera om vad som händer med avfallet. Marknadsföra restaurangverksamheten som likvärdig KRAV Vi utökar ständigt sortimentet av miljömärkta varor. Vi har även bytt maskindiskmedel till ett icke frätande alternativ. Detta kommer att bli miljömärkt under I övrigt bibehålla uppnådda nivåer Campusservice är behjälplig vid anskaffning av miljöstationer samt tillhandahåller skyltar till miljöstationer och liknande, för lokalvården att distribuera. Lokalvårdschefen Sektionschefen för Mötesservice Johan Fogell Campusservice sköter anskaffning av utrustning löpande Anskaffningen är behovsanpassad Lokalvårdschefens information på APT möten sker på anmodan Information/utbildning för Klar, vi är åter KRAVmärkta Campusservice har kontakt med lokalvårdssektionen. Insatser och förbättringar görs kontinuerligt i fastigheterna. Campusservice bevakar kontinuerligt att det finns tillräckligt med kärl för sortering. Exempel från Campus Rosenlund, Pedagogen källsorteringstationer och kärl.. 6 (10)

7 erbjuder information på tex institutionens APTmöten om avfallshantering i verksamheten. lokalvårdare sker under våren 2015 Verka för att öka andelen avfall som materialåtervinns och komposteras. Säkerställa att Lokalvården avvikelserapporterar felsorterat avfall till universitetets avfallshandläggare. Årligen uppdatera universitetets avfallsplan. Till de som hanterar avfall ( behöriga beställare ) erbjuds information/utbildning om vad som händer med avfallet Skapa logistik för att möjliggöra att öka andelen sorterat avfall. Rutin finns för hur medarbetare inom sektionen för Lokalvård ska avvikelserapportera. Utveckla formerna ytterligare för att möjliggöra och förenkla avvikelserapporteringen Kontinuerligt uppdatera avfallsplanen och sprida information om var den Samordnarna i sektionen för Lokalvård påtalar behovet av att omstrukturera antal eller storlek på kärl efter avfallsmängder till campusservice när behov föreligger. Samordnarna i sektionen för Lokalvård ansvarar för att befintlig rutin följs. Avvaktar GURIA Lokalvårdschefen tillsammans med chefen för Serviceenheten uppdaterar Fortlöpande arbete Samtliga lokalvårdare har utbildats i GURIA Uppdatering påbörjas efter sommaren.. 7 (10)

8 Resor Driva parkeringsfrågan så att incitament skapas för anställda att välja alternativa transportmedel. Kemiska ämnen Utveckla en kemikaliestrategi för universitetet med syfte att fasa ut farliga kemiska produkter. Miljörisker Ta initiativ till övningar av nödlägessituationer Nej, Frågan hanteras av miljöenheten Nej finns att tillgå. Fastställes efter synpunkter från campusservice, miljöenheten och fastighet Parkeringsavgiften har höjts. Kontinuerlig anpassning till Göteborgs stad och Skatteverkets regler Två parkeringsförhyrningar är uppsagda internt och planeras att sägas upp till fastighetsägaren vid avtalstidens slut. Sitter med i den nationella substititionsgruppen Håller på med en hemsida om labsäkerhet med bl a miljö Säkerhetschefen har med denna typ av årligen eller vid behov Parkeringsansvarig bevakar Fastighetschefen Miljöenheten Arbetsmiljöingenjören Säkerhetschefen Försökt att återlämna JMG garageplatser/garage till fastighetsägaren. Ser över möjligheten att säga upp garaget på Skolgatan. Arbetet fortsätter främst miljöenheten håller på med detta men arbetsmiljöingenjören har hand om KLARA Ett uppdateringsmöte är genomfört med katastrofstaben.. Årligen uppdatera Sker kontinuerligt 8 (10)

9 som har koppling till miljörisker. Verka för att KLARA kemikaliehanteringssy stem utnyttjas för riskbedömningar. Arrangera utbildningar i riskbedömning och/eller riskhantering för lärare och laboratoriepersonal som arbetar inom områden med hög miljörisk (i samverkan med miljöenheten). Införa ett gemensamt systemstöd för riskanalys, incidentoch avvikelsehantering Ja i arbetsmiljömålen scenarior vid övningar med GU kris och katastrofstab Haft en generell genomgång och scenarioövning med GU Kris och katastrofstab så att nya medlemmar kommit in i arbetet/funktionen. Sker via utbildningar. Labsäkerhetsutbildninga r Arbetsmiljöingenjören Se ovan Se ovan Arbetsmiljöingenjören Ja Drivs som ett gemensamt projekt och är nu inne i en testfas med inriktning på Säkerhetschefen och Fastighetschefen Larmlistor mm är översedda. Ny övning planeras till hösten 2015 Utbildning pågår men dåligt intresse från personalen Fortlöpande arbete System GURIA är nu breddimplementerat när det gäller processen incident och avvikelsehantering. Processen Sker kontinuerligt Sker kontinuerligt Systemet är nu uppsatt och anpassat för GU och testat. 9 (10)

10 (i samverkan med miljö och personalenheten) pilotfas under sommar/höst Slutligt breddinförande beräknas vara klart Q periodiska kontroller kommer att leveransgodkännas och implementeras under v 26. Arbetet fortsätter med årligrapprtering och lagefterlevnad vadavser miljö. Pilotinstallation med process 1 har gjorts på 5 institutioner samt SA kansli och Core Facility. Bredimplement ering planeras till Q (10)