Comenius partnerskap 2012 uppstartsmöte

Transkript

1 Comenius partnerskap 2012 uppstartsmöte PIPERSKA MUREN, STOCKHOLM

2 Dagens program Kaffe och registrering Välkomna och presentation Partnerskapets ramar - Om kontrakt, utbetalning och rapportering etwinning en resurs för partnerskapet Lunch Angela Andersson

3 Dagens program Att driva partnerskap Projektexempel Uddevalla gymnasium, Yvonne Andersson Projektcykeln samarbete & kommunikation, uppföljning och utvärdering, spridning, effekter och resultat Fika Andra möjligheter inom och bortom projektet Frågestund och avslutning av dagen Mötet avslutas

4 Praktisk information Trådlöst nätverk finns och lösenordet är: konferens09 Toaletter finns utanför denna sal samt en trappa ned Lunch kommer att serveras en trappa ned Alla samlas i stora salen efter lunch kl igen!

5 Vilka är här idag? Beviljade Comenius partnerskap 2012 koordinatorer Ingrid Gran och Marie von Malmborg Handläggare Comenius partnerskap Angela Andersson Handläggare etwinning Yvonne Andersson Uddevalla gymnasium

6 Internationella programkontoret är en statlig myndighet som arbetar för att höja kvaliteten inom utbildningsområdet genom att ge förutsättningar för människor att delta i internationellt utbyte och samarbete.

7 Handlägger ett 60-tal program

8 som ger olika möjligheter

9 ... vänder sig till de flesta inom skola, högskola, yrkesutbildning och vuxnas lärande

10 och har fyra finansiärer.

11 Koordinatorer Ansvar och uppgift: - Övergripande - Leda och fördela arbetet inom partnerskapet - Kommunikation mellan parterna - Information till alla i tid - Gemensamt resultat och beskrivning i EST på engelska - Ansvara för att alla i partnerskapet får del A i slutrapporten

12 Kontrakt Beviljade medel Klumpsumma baserad på antal sökta mobiliteter Multilaterala projekt 4 mobiliteter = max mobiliteter = max mobiliteter = max mobiliteter = max

13 Beviljade medel Bilaterala projekt Samma belopp som multilaterala projekt Bilaterala projekt måste omfatta elevers deltagande och innebära ett utbyte med minst 20 elever per resa och 10 dagars bortavaro

14 Beviljade medel Det maximala beloppet betalas ut för varje sökt mobilitetsnivå om: Minst det sökta antalet mobiliteter har genomförts Verksamheten bedrivits i enlighet med ansökan (verksamheten beskrivs i del- och i slutrapport) Korrekt inmatning i databasen EST har genomförts

15 Utbetalning Den första utbetalningen (80 % av det beviljade totalbeloppet) sker inom 45 dagar efter det att kontraktet skrivits under av båda parter Slututbetalning av resterande belopp eller återkrav sker efter att slutrapporten har godkänts av IPK och efter det att inmatning i databasen EST är godkänd IPK har 90 dagar på sig att göra slututbetalning räknat från datum för inkommen slutrapport, om det inte blir några kompletteringar

16 Delrapport Senast den 30 juni 2013 Handlar om den egna verksamheten i projektet. Den kan skrivas antingen på engelska eller på svenska Varje projektägare (koordinator och partner) skickar in en rapport till sitt nationella kontor Förändringar som påverkar projektet redovisas i delrapporten. Större förändringar ska alltid stämmas av med handläggare på IPK Rapportformuläret finns att ladda ned från hemsidan från och med våren 2013

17 Slutrapport Senast den 30 september 2014 A-delen är gemensam för projektet i sin helhet - engelska B-delen handlar om den egna verksamheten engelska eller svenska Koordinatorn för projektet ansvarar för sammanställd A-del. Alla partners har ansvar för att lämna sin del av rapporten till koordinatorn som sedan återkräver en komplett A-del Rapporten fylls i elektroniskt i form av ett e-formulär. Den skickas in både online och i pappersform

18 Slutrapport Den unika länken skickas, till skillnad mot ansökan, av programkontoren till kontaktpersonen i projektet online! Länken är alltså unik för varje projekt! Viktigt med rätt kontaktadress! Varje projektpartner skickar in en fullständig slutrapport, undertecknad av juridiskt ansvarig, till sitt lands programkontor (IPK)

19 Ekonomisk redovisning Fördjupad finansiell granskning utförs på 10% av partnerskapen. Dessa slumpmässigt utvalda skolor ska skicka in alla verifikationer (biljetter/boardingkort och närvarointyg) från besök efter uppmaning från IPK Skicka inte in boardingkort eller närvarointyg tillsammans med slutrapport! IPK kräver ingen redovisning av kvitton men den egna verksamheten (skolan/ kommunen) kan kräva en noggrann bokföring Inför ett eventuellt kontrollbesök (av IPK) eller revision (av EU) är det viktigt att spara alla verifikationer som gäller partnerskapsprojektet i fem år efter avslutat projekt

20 Frågor och svar Mobiliteter vilka är giltiga? Resor kan enbart göras till utländska partnerorganisationer i projektet. En mobilitet är en transnationell resa t/r för en person. Måste olika personer resa varje gång? Nej, det finns inga sådana krav. Samma person kan resa flera gånger. Hur många dagar får man vara borta? Det finns inte någon gräns för hur många dagar man ska vara borta. Obs! Bilaterala projekt måste vara borta 10 dagar

21 Frågor och svar Vad händer om organisationen inte klarar av att göra det antal resor som den åtagit sig att göra? Kontakta din handläggare om ni vill genomföra större förändringar i projektet. Man utgår från ansökan vid bedömningen av del- och slutrapporten, om inte annat meddelats. Enbart resor som direkt har koppling till projektets mål och syften kommer att godkännas. I Annex III i kontraktet finns en mall för hur bidraget kommer att justeras om färre antal deltagare än beräknat reser.

22 Frågor och svar Kan man använda bidraget för att betala resor för gäster som ska delta vid möten? Bidraget ska räcka till det antal mobiliteter som organisationen åtagit sig att göra. Om det finns pengar över ska pengarna gå till kostnader som direkt kan hänföras till projektet. Vill organisationen bjuda in en föreläsare till ett partnerskapsmöte kan pengarna användas till det, men det får inte bli på bekostnad av projektet som helhet.

23 Frågor och svar Kan kostnader för administration belasta projektbudgeten? Ja, så länge kostnaderna är kopplade till projektet. Bidraget får INTE finansiera rena lönekostnader. Kan bidraget användas till att betala lokaler? Ja, om lokaler hyrs för t.ex. ett partnerskapsmöte är det ok, men kostnader för lokaler som används i den löpande verksamheten får inte belasta projektbidraget.

24 Frågor och svar Finns det en mall för närvarointyg vid partnermöten? Nej, men vad som efterfrågas är: namn på deltagaren som rest samt titel resande deltagares organisation mottagande partnerorganisation övriga deltagare vid mötet datum och plats för mötet syftet med mötet underskrift av ansvarig för partnerskapsmötet i mottagande organisation

25 EST European Shared Treasure (EST) en gemensam europeisk databas för partnerskap EST gör projektbeskrivningar och resultat tillgängliga för alla Syftet är att ge spridning åt alla genomförda partnerskapsprojekt Databasen är offentlig EST omfattar Comenius, Grundtvig och Leonardo da Vinciprogrammen

26 etwinning

27 Nätverka under lunchen! Hur tänker ni integrera projektaktiviteterna i vardagsarbetet? Vilka effekter och vilket inflytande tror ni att projektet kommer att ha på er skola/förskola? Vilket stöd kan ni räkna med från föräldrar, förvaltningar, andra institutioner eller företag i lokalsamhället? Hur har ni tänkt er att involvera så många som möjligt i partnerskapet (elever, kollegor med flera)? Hur planerar ni att sprida erfarenheter och resultat i ett längre perspektiv så att flera kan dra nytta av partnerskapet?

28 Projektexempel European message in a water bottle Uddevalla gymnasium, Yvonne Andersson

29 Comenius övergripande mål Att bland unga människor och undervisande personal utveckla kunskapen om och förståelsen för de europeiska kulturernas och språkens mångfald och deras värde. Att hjälpa unga människor att förvärva den grundläggande livskunskap och det kunnande de behöver för sin personliga utveckling, för framtida anställning och för ett aktivt europeiskt medborgarskap.

30 Projektcykeln Bifall! Planering Effekter & resultat lever vidare Genomförande Samarbete Spridning Kommunikation Uppföljning & utvärdering

31 Projektcykeln QAS Quality and Sustainability Verktygslåda för projektarbete

32 Samarbete förankring - framgångsfaktorer Projektet skall: Eldsjälar Skolledare Utgå ifrån konkret utvecklingsbehov Ha tydliga mål Vara förankrat hos chef och ledning God spridning av resultat Kollegor Intressenter & aktörer i lokalsamhället Elever och föräldrar

33 Kommunikation och samarbete Hur? Virtuellt, skriftligt och fysiskt När? Planering, jämna intervall Vem? Nyckelperson Mötesteknik Språkliga barriärer Arbeta tillsammans, ej parallellt Utveckla - multikulturell kompetens

34 Kommunikation och samarbete Språk förstår alla vad som sägs? Arbetsfördelning arbetsplan, överenskommelse Vem betalar?? Möten personliga, virtuella Kultur möteskultur, arbetskultur Problem forum för att hantera problem

35 Dokumentation Dagordning Mötesanteckningar Rapporter Utvärdering - Vem gör vad?

36 Utvärdering - Utvärderingsplan Frekvens / tillfällen? Vilka områden lämpar sig för utvärdering? Vilka grupper kan bli aktuella? Vad kan utvärderas i ert projekt?

37 Att använda och sprida resultat Vad lämpar sig att sprida? Hur/vid vilka tillfällen kan man tillämpa spridning? Till vilka kan vi sprida budskap?

38 Att använda och sprida resultat Syfte: Förankring Utveckling Dela och utbyta Bygga vägar för fortsatt utveckling När? Under projekttiden Efter projekttiden

39 Att använda och sprida resultat Vad? Erfarenheter Produkter Metoder Goda exempel

40 Att använda och sprida resultat Hur? Informella möten, öppet hus, seminarier, workshops Konferenser, utställningar, teater, konsert Skriftliga rapporter, elevernas egna arbeten, nyhetsbrev Nätverksbyggande (informellt), hemsidor, CD och DVD Lokalpress, lokalradio, övriga media och pressreleaser

41 Effekter och resultat lever vidare Sprid erfarenheter och resultat kontinuerligt Feedback och nya idéer Fokusera på målen för projektet och var tydlig med vilka målgrupperna är Anpassa spridningsmetoderna till mål och målgrupp Projektet tar slut effekter och resultat lever vidare!

42 Comeniusfamiljen Kontaktseminarium/ Förberedande besök Partnerskap - bilateral - multilateral Individuell elevmobilitet Regio Värdskola Assistenter Fortbildning Kurs/Jobbskuggning/ Konferens Centraliserade multilaterala projekt Centraliserade multilaterala nätverk

43 Comenius Elevmobilitet Övergripande syfte: Ge ungdomar möjlighet till interkulturell erfarenhet, öka språkkunskaper samt stärka medvetenhet om Europa Ge en ny dimension till samarbetet mellan Comeniusskolor samt stärka hållbarheten i ett Comenius partnerskap

44 Comenius Elevmobilitet Grundläggande principer: Skolor med pågående eller avslutade Comenius partnerskap har möjlighet att söka för att sända en eller flera elever (14 år eller äldre). Bilaterala samarbeten mellan partnerskolor, gärna ömsesidigt 12 veckor 10 månader Avtal mellan skolorna, kontrakt mellan elever, föräldrar och värdfamiljer Sista ansökningsdag 3 december, för läsåret

45 Comenius Fortbildning - Jobbskuggning Möjlighet att söka stöd för att följa/praktisera hos en kollega i ett annat europeiskt land. Får inte vara studiebesöksliknande. Från 1 dag upp till 6 veckor Personlig inbjudan från mottagande skola/förskola Tre ansökningstillfällen per år

46 Comenius - Värdskola Möjlighet att ta emot en lärarstudent en Comenius assistent från ett annat europeiskt land. Pågår veckor. Assistenten kan vara resurs genom att till exempel förstärka och bredda språkundervisningen, stödja elever med särskilda behov, delta aktivt i partnerskapet Bidrag utgår ej till värdskolan men assistenten får ett stipendium från sitt eget land Nästa ansökan: 31 januari 2013

47 Utöver Comenius Studiebesöksprogrammet - (för skolledare och beslutsfattare inom hela utbildningssektorn- formell/icke formell) 5 dagars strukturerat besöksprogram i annat europeiskt land, personer. Nästa ansökan: 12 oktober Nordplus junior skolsamarbete/elevutbyte inom Norden och de baltiska länderna. Nästa ansökan: 1 februari Atlas skolsamarbete, förberedande besök, konferens i hela världen. Nästa ansökan: ca 15 mars 2013.

48 IPK > UH-Rådet Sammanslagning av IPK, Verket för Högskoleservice och delar av Högskoleverket 1 januari 2013 ny myndighet - UH-Rådet (Universitets och högskolerådet) Flytt till Wallingatan 2 (t-bana Rådmansgatan) Verksamheten löper på och för er del ingen skillnad

49 Va, hjälper ni till? Trodde ni var nålsögat man skulle igenom Thomas, lärare i Örebro

50 Tack för er medverkan och lycka till!