1 lunds stift årsredovisning Lunds stift. årsredovisning fastställd av stiftsfullmäktige

Transkript

1 1 lunds stift årsredovisning 2015 Lunds stift årsredovisning 2015 fastställd av stiftsfullmäktige

2 2 lunds stift årsredovisning 2015 detta är lunds stift 4 förvaltningsberättelse flerårsöversikt 40 resultaträkning 41 styrelser 54 brågarps kyrka i staffanstorp finns den vackra medeltida brågarps kyrka som är en populär dopkyrka genomfördes en omfattande renovering. kyrkan har numera en flexibel möblering med stolar istället för kyrkbänkar. foto: maria lundström

3 lunds stift årsredovisning Förord budgeten för 2015 lyfte fram Lunds stifts satsning på dop och undervisning genom två stora projekt. I september kallade biskop Johan till medarbetarmöte. Nästan 800 av stiftets medarbetare som arbetar med dop och undervisning deltog i konferensen Gör skillnad. Utifrån biskopens herdabrev och valspråk arbetades det under konferensen med dessa prioriteringar, och mötet gjorde ett stort avtryck i stiftet. Andra viktiga händelser under 2015 följde av biskop Johans tillträde under hösten Biskopen skrev sitt herdabrev Kallad till kärlek till stiftets församlingar och genomförde sin första visitation i Rönnebergs kontrakt. Ledarskap är ett annat prioriterat område för Lunds stift, som också lyfts i biskopens herdabrev. Under året har det gjorts en nysatsning kring stöd vid kyrkoherdeskifte i Lunds stift och ledarstöd för nytillträdda kyrkoherdar samt till unga med uppdrag i stiftets församlingar. Under året växte också Lunds stifts närvaro på nätet och i sociala medier påtagligt och en satsning på rörlig bild gav ett stort genomslag. I 2015 års budget gjordes också satsningar på det diakonala arbetet för flyktingar. Här var budgeten profetisk för under hösten 2015 kom många människor till Sverige och Lunds stift har också varit ett bra år för prästlönetillgångarna och 2015 delades sammanlagt 72 miljoner ut till församlingarna och till stiftet. Stora satsningar har också skett under året i samverkan med andra med hjälp av externa medel. En ansökan till Europeiska Socialfonden, för att församlingar inom Lunds stift tillsammans med kommuner, arbetsförmedling och försäkringskassa ska utveckla verksamhet som ger dem som står långt från arbetsmarknaden nya möjligheter, gav projekt Nätverk Lunds stift 30 MSEK. Lunds stift har också fått del i närmare nio miljoner från Svenska kyrkans nationella nivå för sex projekt inom satsningen Dela Tro Dela Liv, tillsammans med andra stift. Lunds stift har dessutom arbetat för att främja Lunds stifts församlingar med riktat församlingsbidrag för administrativ samverkan och undervisning samt den kyrkoantikvariska ersättningen. Det sammanlagda resultatet är ett överskott om 10,5 MSEK. Denna skillnad beror på ett flertal faktorer som varit svåra att förutse vid arbetet med budget 2015, men där de flesta har lett till positiva resultateffekter. Måluppfyllelsen i verksamhetsplanen är överlag mycket god. De ovan nämnda arbetsuppgifterna har involverat förtroendevalda och medarbetare i stiftsorganisationen och många av Lunds stifts församlingar. Om detta och mycket annat som skett under 2015 finns att läsa i förvaltningsberättelsen. Det är vår förhoppning att våra gemensamma arbetsinsatser under året varit till gagn för Lunds stift och för vår gemensamma kallelse till kärlek. Biskop Johan Tyrberg Tf. kanslichef Eva-Lotta Grantén

4 4 lunds stift årsredovisning 2015 Detta är Lunds stift lunds stift är ett av Svenska kyrkans tretton stift och består geografiskt av Skåne och Blekinge. Grunden i stiftets organisation är församlingarna. I Lunds stift fanns 169 församlingar under Församlingens grundläggande uppgift är att fira gudstjänst, bedriva undervisning samt utöva diakoni och mission. Lunds stift är Svenska kyrkans regionala nivå och dess grundläggande uppgift är enligt kyrkoordningen att främja och ha tillsyn över församlingarnas uppgift att fira gudstjänst, bedriva undervisning samt utöva diakoni och mission samt över församlingarnas förvaltning. Främjandet sker framförallt genom att erbjuda utbildning och fortbildning men också genom rådgivning för att stödja och stimulera församlingar, anställda, förtroendevalda och ideella i deras uppgift. Stiftet har också ansvar att se till att församlingarna följer Svenska kyrkans regelverk, kyrkoordningen samt Svenska kyrkans bestämmelser. Stiftet ska också verka för en lämplig församlings- och pastoratsindelning, och tillhandahålla de resurser som behövs för att biskop och domkapitel ska kunna utföra sina uppdrag samt förvalta prästlönetillgångarna. Kyrkans episkopala struktur kommer till uttryck i att den finns en biskop i ledning för stiftet. Till biskopens uppgifter hör att svara för ledning och tillsyn samt inspirera verksamheten i stiftet. I varje stift ska det finnas ett domkapitel. Tillsammans med domkapitlet har biskopen tillsyn över de som är vigda till uppdrag i kyrkan. Högsta beslutande organ för ett stift är ett demokratiskt valt stiftsfullmäktige. Stiftsfullmäktige utser stiftsstyrelse som är stiftets verkställande organ. Biskopen är ordförande i stiftsstyrelsen. lunds stift är ett anrikt stift Lunds stift har en mer än tusenårig historia. Lund blev biskopssäte redan 1060 och upphöjdes 1103 till ärkestift över hela dåvarande Norden. Vår nuvarande biskop Johan Tyrberg är nummer 69 i följden av biskopar i Lund. Lunds domkyrka är stiftskatedral och även Nordens största romanska kyrka. Den började byggas redan i början på tusentalet och är idag en av Sveriges största turistattraktioner. I Lunds stift finns över 500 kyrkor som används för gudstjänster, dop, konfirmationer, vigslar, begravningar, konserter och mycket mer. Våra kyrkor och kyrkogårdar rymmer stora andliga och kulturhistoriska värden. Svenska kyrkan i Lunds stift har cirka anställda varav i runda tal 480 präster, 120 diakoner, 260 kyrkomusiker och 150 församlingspedagoger. Svenska kyrkan är en evangelisk-luthersk kyrka och en del av den världsvida kyrkan. Lunds stift har vänstift i Sydsudan och Tyskland samt en vänrelation med palestinska kristna.

5 lunds stift årsredovisning verksamhetsmål för 2015 Lunds stifts vision: Bottna i nåden, skapa i världen Inspirera lärande och samlas kring hoppet med dopet som grund för att möta livets och världens utmaningar Ytterst ligger Lunds stifts vision till grund för de verksamhetsmål som funnits för väsentliga händelser under räkenskapsåret Utifrån visionen kan särskilt nämnas följande väsentliga händelser under räkenskapsåret. Dop- och undervisningsprojekt för att inspirera lärande med dopet som grund Fokus Dop avslutade 2015 sitt arbete för att fördjupa förståelsen kring dop, undanröja onödiga hinder och vända den nedåtgående doptrenden. I projektet, som involverat tjugo församlingar i de större städerna, har församlingarna fått inspiration, delat erfarenheter och utmanat att hitta nya vägar i sitt doparbete. Projektet har också tagit fram en erfarenhetsbank på intranätet, följt utvecklingen i hela Svenska kyrkan gällande dop samt följt och försökt påverka hur dop beskrivs i media. Projektet Inspirera lärandet och samlas kring hoppet arbetade med tjugotre församlingar från stiftets samtliga kontrakt för att möta utmaningarna som ligger i att låta medlemmarna få kunskap om och dela kristen tro och liv och för att inspirera till mission. Projektet pågår till och med Stöd och hjälp i flyktingarbetet för att möta livets och världens utmaningar Under hösten 2015 anlände många asylsökande och flyktingar till Lunds stift, främst till Malmö och Trelleborg. Församlingarna behövde mötas och diskutera flyktingsituationen och få kompetensutveckling på området. Ett möte på Åkersberg samlade 80 deltagare och en utbildningsdag med Expo lika många. En inventering av boenden i stiftet genomfördes och stiftsdiakonen hade regelbunden och tät kontakt med Migrationsverket, länsstyrelser och Myndigheten för samhällsskydd och beredskap. För att möta församlingarnas ökade behov av stöd förstärktes stiftskansliet tillfälligt genom tjänsteköp av diakonal kompetens. Stiftsdiakonen och kanslichefen beredde ansökningar från församlingar om extra medel som avsattes av Svenska kyrkans nationella nivå och stiftsstyrelsen delade ut kr i bidrag till församlingar i stiftet. En referensgrupp för flyktingarbetet bildades på kansliet med teologisk och kommunikativ kompetens. Rådgivningsbyrån för asylsökande och flyktingar fyllde en viktig funktion. Många asylsökande kommer att få vänta länge på sina beslut. Avtalet med Rådgivningsbyrån förnyades för Samverkansprojekt Lunds stift deltar i sex externfinansierade Dela Tro-Dela Livprojekt, som totalt omfattar drygt 8 MSEK, samt i Cusanusprojektet om naturvetenskap och religion,

6 6 lunds stift årsredovisning 2015 Detta är Lunds stift med en total omfattning av 7 MSEK (se huvudprogram 40). Dessutom samverkar stiftet med församlingar och pastorat kring GIP och GAS samt ESF-projektet Nätverk Lunds stift, som omfattar 30 MSEK (se huvudprogram 20). Verksamhetsmål för 2015 i relation till stiftsstyrelsens prioriteringar I budget 2015 formulerades ett antal verksamhetsmål för året utifrån stiftsstyrelsens prioriteringar; det som stiftet ville uppnå och har uppnått: Dop 2015 sker en särskild satsning på en storkonferens som riktar sig till alla som i församlingar arbetar med dop och undervisning. Konferensen ska bidra till att sprida erfarenheter från mångårigt doparbete i stiftet och genom detta inspirera till fortsatt arbete. Konferensen Gör skillnad med fokus på dop och undervisning genomfördes den 1 2 september med knappt 800 deltagare från stiftets samtliga kontrakt. Ett särskilt spår fokuserade på dopet. Målet är uppfyllt. Undervisning Målet är att vid undervisningsprojektet Inspirera lärandet och samlas kring hoppet slut år 2017 ska arenor för lärande för olika åldrar ha etablerats i samtliga projektförsamlingar. Lärande ska stå i fokus och bli riktningsgivande för projektförsamlingarnas arbete. Detta ska hjälpa människor att öka sin kunskap om tro i vår kyrka, öppna människors vägar in i kyrkan och inspirera till ansvarstagande i kyrkan. Medarbetarna i församlingarna ska ha fått en ökad kompetens att undervisa, de ska ha genomfört undervisning och de förtroendevalda ska ha fått möjlighet att stärkas som bärare av tro. Vid utgången av 2015 ska arenor för lärande för olika åldrar ha identifierats och lärandeprojekt ha påbörjats i 20 projektförsamlingar eller pastorat. Vid utgången av 2015 var 23 församlingar med i projektet och arbetet med lärandeprojekt har startat. Målet är uppfyllt. Medlemskap Satsningen på sociala medier fortsätter under 2015 och inkluderar även en utvidgning av bloggportalen med fler bloggare. Målet är att fler både medlemmar och icke-medlemmar ska kunna möta kyrkan och dess verksamheter utifrån sin egna livssituation och nyfikenhet. Närvaron och besöken på sociala medier har ökat kraftigt. Bloggportalen har utökats med två nya bloggare. Målet är uppfyllt. Ledarskap Under 2015 kommer vi att öka vårt arbete med stöd och utbildning inom området verksamhetsledning och verksamhetsstyrning i församlingar och pastorat. Under 2014 har vi genom rekrytering till befintliga tjänster ökat vår kompetens inom dessa frågor och målsättningen är att under 2015 utveckla ytterligare former för att öka

7 lunds stift årsredovisning kunskaper och färdigheter inom ledarskap och verksamhetsutveckling i det dagliga församlingsarbetet. Nytillträdda kyrkoherdar i Lunds stift erbjuds en grundläggande chefs- och ledarskapsutbildning för att därigenom ge grundläggande kompetens och skapa förutsättningar för att lyckas i sitt ledarskap samt att bygga ett nätverk i stödjande syfte. Kansliet har utvecklat, informerat, startat och genomfört arbetshandledning i samverkan med själavårdscentrum för nya kyrkoherdar. Man har initierat arbete med att undersöka modeller och metoder för att utveckla ledarskap bland annat genom deltagande i etikkonferens och utbildats i denna arbetsmetod och påbörjat planeringsarbetet för kyrkoherdekonferens och rekryteringsdag 2016, liksom en uppföljning för dem som gått den behörighetsgivande kyrkoherdeutbildningen. Målet är uppfyllt. Från och med 2014 görs särskilda satsningar på unga med uppdrag som ledare i församlingsverksamheter. För att kunna växa i rollen som ledare behövs sammanhang där man ges möjlighet att växa som människa, ledare och kristen. Utbildningen Unga med Uppdrag har fått fäste i församlingarna och har fått en kraftig ökning av deltagare. Utvärderingar visar att det som utbildningen ger kan de unga använda och jobba vidare med i sitt ledarskap hemma i församlingen. Målet är uppfyllt kommer det att skapas ett ungdomsråd bestående av medlemmar i Svenska kyrkans unga i Lunds stift och ungdomar som på annat sätt valt att engagera sig i församlings- och stiftsarbetet. Syftet är att ungdomsrådet ska kunna bidra med synpunkter, idéer och bedömningar kring planerade och pågående stiftsaktiviteter men också peka ut områden för nya aktiviteter. Ungdomsrådet kommer även att ha en betydelsefull roll i arbetet med barnkonsekvensanalyser. Under 2015 gjordes försök att starta ett ungdomsråd, men projektet ebbade ut på grund av oklara förväntningar och mandat. Under 2016 ska ett omtag göras. Målet är inte uppfyllt. Kvalitet Under 2015 kommer det nationella projektet Gemensamt administrativt stöd (GAS) att börja etableras i Lunds stift och stiftskansliet har här en viktig uppgift att stödja de församlingar som önskar ansluta sig till GAS. Svenska kyrkan går vidare med GAS ekonomi och GAS personal vilket innebär ett gemensamt arbetssätt med gemensamma system. Under 2015 har tre församlingar arbetat med att förbereda ett GAS införande och kör skarpt från den 1 januari 2016, Ängelholms, Lackalänga-Stävie och Karlskrona-Aspö församling. Målet är uppfyllt. Framtida utveckling samt väsentliga osäkerhetsfaktorer Utöver det som redovisas i flerårsöversikten redovisas framtiden under huvudprogram Kyrkoavgiften beräknas vara oförändrad under 2017 och 2018.

8 8 lunds stift årsredovisning 2015 Förvaltningsberättelse 2015 huvudprogram 10 stiftsfullmäktige, stiftsstyrelse samt övriga valda organ stiftsfullmäktige Stiftsfullmäktige har under 2015 sammanträtt två gånger. Därutöver ägde en utbildningsdag rum med information om utbildningsreformen och besök på Svenska kyrkans utbildningsinstitut i Lund. Av stiftsfullmäktiges beslut under 2015 kan särskilt nämnas följande: Uppbyggnad av stödsystem för att ge församlingar möjlighet att lämna oljeberoendet för uppvärmning av lokaler. Uppdrag för Jämshögs folkhögskola. Stiftsfullmäktige har tagit emot, och till stiftsstyrelsen lämnat att bereda, följande motion: Motion om att adjungera representanter från Svenska kyrkans Unga till stiftsfullmäktige och stiftsstyrelsens sammanträden. Under 2015 av fullmäktigeledamöter ställda frågor till stiftsstyrelsens ordförande, biskop Johan: Hur långt har de beslutade stödsystemen för att ge församlingarna möjlighet att lämna oljeberoendet framskridit? Kan protokollen från stiftsfullmäktige och stiftsstyrelse sändas digitalt? Vilka åtgärder har vidtagits för att förbättra arbetsmiljön på stiftskansliet? Hur ska församlingar vägleda medlemmar som lever på existensminimum och i praktiken inte har råd att vara med? stiftsstyrelsen Stiftsstyrelsen har under året haft åtta sammanträden, varav ett i samband med en tvådagars-överläggning i april. Av stiftsstyrelsens beslut kan särskilt följande nämnas: Sammanläggning av Dagstorps församling och Västra Karaby församling. Deltagande i ESF-projektet Nätverk Lunds stift. Bidrag till tjänster inom institutionssjälavården Bidrag om totalt kr till församlingar för arbetet med asylsökande och flyktingar. Fördelning av kyrkobyggnadsbidrag Fördelning av kyrkoantikvarisk ersättning 2016.

9 lunds stift årsredovisning Stiftsstyrelsen har under 2015 avgett remissyttranden för följande remisser: Ändringar i kyrkoordningen. Ny modell för kyrkoantikvarisk ersättning. Handbok för arbetet med kyrkoantikvarisk ersättning. Svenska kyrkans fastighetsförvaltning och utjämningssystem. Ekumenisk överenskommelse mellan Svenska kyrkan och Equmeniakyrkan. Vid framtagandet av remissyttranden har arbetsgrupper bildats av stiftskansliets tjänstemän och utsedda ledamöter från stiftsstyrelsen och domkapitlet. Genom samverkan mellan olika remissinstanser för Lunds stift kan aktuella ärenden belysas från olika perspektiv och leder därmed till genomarbetade remissvar. Stiftsstyrelsens ärenden har beretts av arbetsutskottet. Arbetsutskottet och stiftskansliets personal har på delegation från stiftsstyrelsen beslutat i ett stort antal ärenden. Arbetsutskottet har haft ett arbetssätt som riktat sig både inåt och utåt i stiftets organisation. Arbetsutskottet har också varit aktivt som styrgrupp och referensgrupp i stiftsövergripande projekt, till exempel de projekt som finansieras med riktat församlingsbidrag (Rfb) och ska leda till ökad långsiktig samverkan GIP/GAS och projekt med fokus på barn och unga, Lunds stifts undervisningsprojekt Inspirera lärande och samlas kring hoppet samt ESF-projektet Nätverk Lunds stift. internationella utskottet Det internationella utskottet, som är utsett av stiftsstyrelsen, samlades till sex sammanträden. På studieresan till Israel och Palestina fick ledamöterna möjlighet att möta de palestinska samarbetsorganisationer som Lunds stift har samarbetat med under åren och själva bilda sig en uppfattning om situationen i landet. Dessa erfarenheter kommer att ge bakgrund till det vidare utvecklingsarbetet med stiftets Palestina-arbete. En reserapport har överlämnats till stiftsstyrelsen och reserekommendationer utarbetats. Sensus fick i uppdrag att genomföra en stiftsgemensam Världens kurs. I samband med heldagssammanträde anordnades Biskopens Internationella seminarium dit tidigare utsända inbjöds med biskop Stephen Munga, domprost Noel Knight och Ms Rina Hamza som internationella gäster. Genom detta realiserades en önskan att lyfta tidigare utsändas erfarenheter och tillsammans med biskopen samtala om hur de kan komma hela stiftet till gagn. De internationella kontraktskonsulenterna belyste olika aspekter av de EU-migranter som befinner sig i Sverige och ofta tigger på våra gator. Kontraktskonsulenterna deltog på medarbetardagarna Gör skillnad med en uppföljningsdag då Elisabeth Gerle berättade om Den stora fredsresan på 80-talet. Under året besöktes majoriteten av kontrakten för samtal med kontraktsprost och kontraktskonsulenterna. Internationella utskottet har under 2015 haft nära kontakter och samarbeten med Lunds stifts vänstift. Från Evangelische Kirche Mitteldeutschland (EKM) kom bland annat regionalbiskopen på studieresa med sina superintendenter och en

10 10 lunds stift årsredovisning 2015 Förvaltningsberättelse 2015 pilgrimsvandring arrangerad med Killan samlade både tyska och svenska deltagare. Samordningsgruppen för reformationsjubileet har kommit igång med sitt arbete. Nätverket för arbete med Lui-stiftet i Sydsudan träffades vid fem tillfällen. Den planerade stiftsresan kunde inte genomföras under året på grund av det oroliga läget. Domprost Noel Night och MU ledare Rina Hamza besökte Lunds stift i samband med Gör skillnadkonferensen och 20 års-jubileet. Barn i Lui-materialet har presenterats i stiftet. Palestinanätverket träffades vid två tillfällen. Lara Hodaly slutförde sitt utbytesår på Glimåkra folkhögskola. Utskottet har även en viktig roll för utbytesprogrammet Ung i den världsvida kyrkan och dess stipendiater. Under våren 2015 var två internationella stipendiater från Sydafrika i Malmö pastorat och två internationella stipendiater från Filippinerna i Höganäs respektive Vinslövs församlingar. Under hösten fick vi möjlighet att sända ut tre stipendiater till Sydafrika, Brasilien och Filippinerna. De kronor som budgeterades för internationell mission och diakoni användes enligt följande: till sommarläger för barn anordnat av Wiam, till Wiam för julaktiviteter i Betlehem och till Svenska kyrkans Internationella arbete. ekonomisk analys Huvudprogram 10 Utfall 2015 Budget 2015 Avvikelse Intäkter Verksamhetskostnader Personalkostnader Årets resultat

11 lunds stift årsredovisning huvudprogram 20 kansliledning, prästtjänster och kansli-administration uppdrag Biskopen är stiftets främsta företrädare och ordförande i stiftsstyrelsen och domkapitlet. Biskopen ansvarar för ledning i stiftet och tillsyn över att kyrkoordningen följs. En biskop ska i enlighet med sina vigningslöften viga och visitera, uppsöka, rådslå, lyssna och besluta och i allt han gör styrka Guds folk i kallelsen att tyda tidens tecken. Biskopen ansvarar också för att Guds ord förkunnas och att sakramenten förvaltas enligt kyrkans bekännelse och ordning. Biskopen, såsom stiftets ledare, ska enligt kyrkans ordning stödja och stimulera församlingarna i det grundläggande uppdraget. Vid biskopens sida för att främja evangeliets förkunnelse i stiftet och tyda tidens tecken finns kontraktsprostarna och ett stiftskansli i Lund. Biskopen ska värna om kyrkans enhet och hålla kontakt med övriga biskopar och andra kyrkor. Som särskilda resurser till biskopens förfogande finns en kaplan, en sekreterare och en deltidstjänst som husfru. Det är viktigt att få en tydlig koppling mellan biskopsämbetet och kansliet men också att kansliledningen och stiftsledningen gemensamt och integrerat kan skapa goda förutsättningar för Lunds stifts framtid. Därför gjordes under inledningen av 2015 en översyn av ledning och styrning i stiftsarbetet och en referensgrupp utsågs för att arbeta vidare med resultatet. Kanslichefen lämnade sitt uppdrag i augusti och avdelningschefen på utvecklingsavdelningen blev tillförordnad kanslichef. Under december månad påbörjades rekryteringen av en stiftsdirektor. Kanslichefen har det övergripande ansvaret för kansliets arbete och förestår dess ledningsgrupp. Kanslichefen har som främsta uppgift att leda och utveckla stiftskansliet samt att arbeta i nära samverkan med biskopen och de förtroendevalda. Kanslichefen ansvarar för att verksamhets- och resultatmål uppnås. Ledningsgruppen har från och med hösten 2015 bestått av tf. kanslichef, stiftskansliets avdelningschefer, personalstrategen samt biskopen. Kanslichefens och avdelningschefernas arbete är att leda och utveckla stiftskansliets arbetsområden och personal utifrån stiftets grundläggande uppgift att främja och ha tillsyn över församlingslivet i stiftet i enlighet med de mål och uppdrag som stiftsfullmäktige och stiftsstyrelsen anger. Sammantaget ska stiftskansliet verka på sådant sätt att samtliga medarbetare och förtroendevalda i stiftet upplever kansliet som en resurs. Stiftskansliets administration har till uppgift att ge service åt stiftets förtroendevalda, kansliets avdelningar och anställda vad gäller ekonomi, personaladministration, löner, IT-stöd, lokaler och övrig kontorsservice. Administrationen ger även råd, stöd och hjälp till församlingarna och är behjälplig för ett antal fristående organisationer, främst med avseende på ekonomihantering.

12 12 lunds stift årsredovisning 2015 Förvaltningsberättelse 2015 kontraktsprostar Tre nya kontraktsprostar har utsetts av biskop Johan under året. Martin Cruce utnämndes till kontraktsprost i Torna kontrakt, Sara Ericsson i Västra Göinge kontrakt och Ulla-Britt Bengtsson i Åsbo kontrakt. Under året har kontraktsprost Åke Appelgren fått förlängt förordnande som tillförordnad kontraktsprost i Österlens kontrakt. Kontraktsprostarna är en del av biskopens ledarskap och förväntas i ömsesidigt förtroende utveckla och upprätthålla detta ledarskap. Kontraktsprostarna bildar biskopens ledargrupp, som ska arbeta med strategiska val och prioriteringar som berör alla församlingar i stiftet. Under 2015 vigdes nio präster (sex kvinnor och tre män) i Lunds domkyrka varefter de påbörjade tjänstgöring som pastorsadjunkter i stiftet. Antalet vigda diakoner under året var nio stycken, samtliga kvinnor. verksamheten Biskopsvisitation Eftersom biskopen var nytillträdd visiterades inget kontrakt våren Tiden ägnades istället åt att tänka igenom ett delvis nytt visitationskoncept. Biskopen har valt att dels behålla en del av sin företrädares visitationsupplägg, dels förändra det i linje med egna visioner. I likhet med sin företrädare har biskop Johan valt att göra visitationerna tematiska. Det innebär att biskopen i sina frågeställningar utgår från ett tema samt att programmet för visitationen präglas av temat. Det finns inslag i visitationerna där biskopen möter anställda och förtroendevalda samt offentliga möten med företrädare för samhället och näringslivet. Dessutom har biskopen valt att i större utsträckning betona den lokala pastorala enheten, det vill säga pastorat eller församling, samt anställda, förtroendevalda och ideella. Biskopen besöker varje lokal enhet och de verksamma på plats ges möjlighet att presentera pastoratet och biskopen ges utrymme för respons. Under oktober 2015 visiterades Rönnebergs kontrakt som omfattar församlingarna i Häljarp, Lackalänga-Stävie, Landskrona, Löddebygden, Kågeröd-Röstånga och Kävlinge samt Svalövsbygdens och Västra Karaby-Hofterup-Dagstorps pastorat. Visitationen i Rönnebergs kontrakt hade temat Nu gör jag något nytt. Det spirar redan. Märker ni det inte? Citatet från profeten Jesajas bok (Jes. 43:19) handlar om Guds pågående nyskapelse som ständigt öppnar nya möjligheter. Visitationen var i allt väsentligt välbesökt. Mötena blev många och givande, såväl med anställda, förtroendevalda och frivilliga i församlingens verksamhet, som mötena med företrädare för näringsliv och samhälle. Visitationerna förbereds av en projektgrupp från stiftskansliet. Planeringen sker i nära samverkan med kontraktsprosten och biskopen. Biskopsvisitationerna är en ambitiös satsning med syfte att skapa gemenskap och vi-känsla, ge inspiration i arbetet, befästa kyrkans roll som samhällsaktör, fortbilda arbetslag och bidra till positiv medlemskommunikation. Främjandeuppdraget är tydligt men visitationerna är också en viktig del i tillsynsuppdraget.

13 lunds stift årsredovisning Biskopens herdabrev Det är sedan gammalt en tradition att nytillträdda biskopar författar ett herdabrev. I boken Kallad till kärlek presenterar Johan sig själv och sin tro. I texten går biskop Johan igenom sitt valspråk Jordens salt taget ur Bergspredikan (Matteusevangeliet 5:13), och berättar om de symboler som finns i biskopsvapnet: S:t Laurentius halster, ankaret, vågrörelsen, lanternan och den blå färgen. Reflektionen tas vidare med utgångspunkt från bibeltexten Du ska älska Herren din Gud av hela ditt hjärta och med hela din själ och med hela din kraft och med hela ditt förstånd och din nästa som dig själv (Lukasevangeliet 10:27). De avslutande sidorna ägnas åt vad biskop Johan har för tankar kring kyrkans uppdrag framåt. Kyrkan ska vara aktiv i samhället och visa en väg från ord till handling genom mission och diakoni. Tron ska fördjupas genom bibeln och gudstjänster och ledarskapet i kyrkan ska utvecklas. Det som är bärande för allt är kommunikation kommunikation med Gud i bönen, mellan medarbetarna i kyrkan och via medier. Tanken med boken är att den ska landa i församlingarna, hållas levande och diskuteras. Boksläppet gjordes vid ett samtal med Johan Wester på en pub i Lund och herdabrevet delades ut till alla präster och diakoner, bland annat i samband med medarbetarmötet Gör skillnad, där gudstjänsterna som firades speglade bokens tema. Boken har sedan sänts till alla församlingar och pastorat. övrig verksamhet inom huvudprogram 20 Enheten för hållbar utveckling Enheten för hållbar utveckling vid stiftskansliet är verksam inom områdena uthålligt miljöarbete, uthållig fastighetsförvaltning och hållbart kulturarv. Uthålligt miljöarbete Stiftskonsulenten bistår församlingarna i Lunds stift med rådgivning och stöd i miljöarbetet. Förutom föreläsningar, nätverk och olika utbildningsinsatser är församlingarnas arbete för att uppnå Svenska kyrkans miljödiplomering en väsentlig arbetsuppgift. Till detta kan läggas samarbete på nationell nivå och omvärldsbevakning av miljöfrågor och andra relevanta aktiviteter. Under 2015 har en församling fått sitt miljödiplom och åtta nya församlingar har fått grundläggande miljöutbildning inför deras arbete med miljödiplomeringen. Vid ett arrangemang i Lunds domkyrka i mars sände biskop Johan en miljöbudkavle att färdas runt till alla kontrakt i stiftet under ett år. Syftet var bland annat att få större insikt och engagemang vad gäller klimat- och miljöarbete och att hålla Ett biskopsbrev om klimatet aktuellt över en längre tid. Stiftskonsulenten har skött planeringen och kontakten med församlingarna som tar emot budkavlen. Att ha budkavlen har betytt mycket för många av församlingarna, både som ögonöppnare och som inspiration i ett pågående miljöarbete. Stiftskonsulenten har hållit flera föreläsningar och medverkat i paneldebatter och utbildningar där ett flertal församlingsmedarbetare deltagit. Stiftskonsulenten har

14 14 lunds stift årsredovisning 2015 Förvaltningsberättelse 2015 även medverkat till att starta ett ekoteologiskt nätverk i Lunds stift. Sammantaget konstateras att miljöarbetet och klimatmedvetenheten utvecklats positivt under verksamhetsåret. De nätverk som bildats i stiftet och på de nationella och internationella planen är viktiga för att driva ett framgångsrikt miljöarbete och ge en stark klimatmedvetenhet inom Svenska kyrkan. Uthållig fastighetsförvaltning Uthållig fastighetsförvaltning bistår församlingarna i Lunds stift med rådgivning och stöd inom fastighetsförvaltning. Stiftsingenjörerna arbetar för att församlingarna ska kunna förvalta sina fastigheter på ett effektivt sätt med avseende på bland annat upphandling av fastighetsrelaterade tjänster och varor samt energianvändning. Detta arbete sker i nära samarbete med både församlingar och externa aktörer. Under året har nya nätverk startats för fastighetsansvariga i de olika kontrakten där fokus legat på att utöka kunskaps- och erfarenhetsutbytet mellan församlingarna. Vid varje nätverksträff har utbildningar hållits i ämnen som till exempel fuktsamt kalk- och putslära. En digital kunskapsplattform, Ibinder, startades under årets första hälft. Plattformen erbjuder dokument med nyttig information inom fastighetsrelaterade frågor samt ett diskussionsforum. Stiftsprojektet Isolermetoder av kyrkors bjälklag och valv i Lunds stift smygstartade under årets sista månader med informationsmöte för berörda parter efter att kyrkoantikvarisk ersättning ansökts och beviljats. Två heldagsutbildningar för vaktmästare har anordnats med fokus på städning av kyrkan, inneklimat samt handhavandet av textilier och metallföremål. Förutom det förebyggande arbetet har en rad punktinsatser gjorts i församlingarna, främst gällande fuktproblem, brandskydd samt byte av värmesystem. Det kan konstateras att många församlingar har stort behov av stiftets kompetens och stöd i fastighetsfrågor och att Uthållig fastighetsförvaltnings tjänster är efterfrågade. Under 2016 kommer en satsning att göras på att minska församlingarnas energianvändning och miljöbelastning. Satsningen kommer att ta sig uttryck i två större projekt; ett belysningsprojekt och ett uppvärmningsprojekt. Inom ramen för belysningsprojektet kommer olika leverantörer av LED-belysning och styrning att konsulteras varefter ett antal produkter/paketlösningar för kyrkor ska tas fram. Församlingarna ska erbjudas en gemensam upphandling via stiftet för att säkerställa bra produkter till skäliga priser. Uppvärmningsprojektet innebär en inventering av de av Lunds stifts kyrkor som fortfarande värms med fossila bränslen. Berörda församlingar ska erbjudas hjälp med att fasa ut den fossila uppvärmningen mot miljövänligare alternativ. Fler nätverksgrupper ska bildas under året med fokus på förtroendevalda. Detta har efterfrågats från flera håll där man som förtroendevald ansett sig behöva mer grundläggande kunskaper om strategier för effektiv fastighetsförvaltning.

15 lunds stift årsredovisning Hållbart kulturarv Stiftsantikvariens uppdrag är att ge stöd och råd till församlingar och pastorat i frågor som rör det kyrkliga kulturarvet i Lunds stift. En stor del av uppdraget hänger ihop med frågeställningar kring och handläggning av kyrkoantikvarisk ersättning (KAE) och kyrkobyggnadsbidrag (KBB). Detta sker i nära samarbete med kulturmiljövårdens övriga aktörer, det vill säga länsstyrelser och muséer, i våra två län Blekinge och Skåne. Stiftsantikvarien deltar även i nationella och internationella projekt, samråd och nätverk, både i inomkyrkliga och utomkyrkliga sammanhang. För år 2015 erhöll Lunds stift 89,2 MSEK i KAE. Cirka 200 projekt avseende kyrkobyggnader, kyrkogårdar och kyrkliga inventarier i Lunds stift fick ta del av dessa medel. KBB på 5,9 MSEK fördelades på 21 projekt i Lunds stift. De beviljade medlen kan användas under två år och det är omöjligt att redogöra för hur många av dessa projekt som pågår eller är redan genomförda. Däremot kan konstateras att praktiskt taget alla projekt som beviljades medel för 2014 var genomförda i slutet av Regionala samrådsgruppen för kyrkoantikvariska frågor i Lunds stift sammanträdde två gånger Dessa möten föregicks av handläggarmöten där handläggare och tjänstemän från länens olika kulturmiljöinstitutioner samlas på inbjudan av stiftsantikvarien. Informationsmöte om KAE anordnades i april 2015 på Stiftsgården Åkersberg. Cirka 100 fastighetsansvariga tjänstemän och förtroendevalda från stiftets församlingar och pastorat deltog. Stiftsprojekten Prostvisitationer och kyrkliga inventarier, Karakterisering av kyrkobyggnader i Lunds stift, Orgelinventering i Lunds stift, Timmermanskonst i Lunds stift, Kyrkliga textilier i Lunds stift samt Moderna kyrkobyggnader i Lunds stift pågår. Genomförandet av dessa projekt följer i stort sett de tidplaner som stiftsstyrelsen fastslagit i samband med att KAE ansökts och beviljats till stiftsprojekten. Utöver dessa stiftsprojekt påbörjades ett givande och intressant samarbete med den engelska organisationen Churches Conservation Trust som i nästan fem årtionden har arbetat med kyrkor som blivit underutnyttjade och pastoralt övertaliga i England. De erfarenheter som CCT kan inspirera oss med är värdefulla och ger oss förståelse hur processer kring ombyggnad och mångfunktionell anpassning av kyrkobyggnader och -rum kan ske utan att kulturhistoriska värden äventyras. Kyrkorna i Östra Nöbbelöv, Odarslöv, Virke och Häglinge ingår i samarbetet som fyra pilotkyrkor i Lunds stift. Främjande av IT-utveckling Kyrkostyrelsen har i samråd med stiftsstyrelserna prioriterat fem samverkansområden för Svenska kyrkan; GIP (gemensam IT-plattform), GAS (Gemensamt administrativt stöd), Samverkande inköp, Fastighetsstöd och GADD (Gemensamt arkiv, diarie- och dokumenthantering). Samverkan sker genom arbetsgrupper med representanter från varje stift och nationell nivå.

16 16 lunds stift årsredovisning 2015 Förvaltningsberättelse 2015 Fokus i dessa grupper är användarnyttan och församlingsperspektivet. Genom åren har stiftskansliet arbetat med att lansera GIP (Svenska kyrkans gemensamma IT-plattform) och nu är hälften av stiftets församlingar en del av denna plattform. Kyrkomötets mål är att vid utgången av 2018 ska 85% av samtliga anställda vara anslutna. Under hösten anordnades en utbildningsdag kring GIP för lokala IT-supportföretag runt om i stiftet. Vårt gemensamma arbete i hela Svenska kyrkan går nu vidare med GAS ekonomi och GAS personal vilket innebär ett gemensamt arbetssätt med gemensamma system. GAS (Gemensamt Administrativt Stöd) förutsätter att enheten är en del av GIP. Under 2015 har tre församlingar arbetat med att förbereda ett GAS-införande från 2016; Ängelholms, Lackalänga- Stävie och Karlskrona-Aspö församlingar. Administratörer, kontaktpersoner för IT och kyrkoherdar har inbjudits till dagar kring gemensam samverkan och användarmöten för stiftets GIP-församlingar. Dessa dagar fyller en viktig funktion för enheterna, som kan följa utvecklingen inom området medan stiftskansliet får möjlighet att sprida information och kunskap. Under året som gått har stiftskansliet arbetat aktivt med att hjälpa församlingar med val av datakommunikation även för de enheter som inte är en del av GIP. Detta är ett strategiskt och viktigt arbete i vårt främjandeuppdrag ur ett tekniskt perspektiv. Det finns mycket pengar att spara genom samverkande inköp i våra enheter. Samverkande inköpssamverkan har tagit fart under Den strategiska styrgruppen på nationell nivå har konstituerat en arbetsgrupp. Inköpspolicy och uppförandekod för leverantörer är framtagna under ett antal workshops och kommer att antas av kyrkostyrelsen under våren Vidare är en inköpshandbok framtagen. Dessa dokument är Svenska kyrkans gemensamma och kan antas av respektive stiftsstyrelse och kyrkoråd. Stiftskansliet är en viktig part i detta kommunikations- och förändringsarbete. Europeiska Socialfonden (ESF) projekt Nätverk Lunds Stift Under våren 2015 har stiftskansliet ansvarat för en förstudie finansierad av ESF inom ramen för deras projektområde Ett förändrat arbetsliv. Syftet med förstudien var att undersöka möjligheterna för församlingar inom Lunds stift att tillsammans med kommuner, arbetsförmedlingen och försäkringskassan bygga upp och utveckla verksamheter som ger långtidsarbetslösa och sjukskrivna möjlighet att komma närmare den reguljära arbetsmarknaden. Med utgångspunkt från Svenska kyrkans hållbarhetstänkande (ekologisk, social, andlig och ekonomisk hållbarhet) kan församlingarna ses som goda aktörer för att skapa både aktiviteter och sammanhang för att stärka människor som befinner sig i det utanförskap som långtidsarbetslöshet och sjukskrivning kan leda till. Förstudien har gjorts utifrån intresserade församlingars olika möjligheter att bygga upp relevanta aktiviteter för att kunna ingå i ett treårigt projekt med stöd från ESF. En ansökan lämnades in till ESF-rådet. Denna beviljades, och stiftet tilldelades kr i bidrag från ESF. I september månad startade projektet med en planerings- och analysfas. Från och med oktober startade projektets genomförandefas. Projektet avslutas den 31 augusti 2018.

17 lunds stift årsredovisning Följande deltar i projektet: Församlingar/pastorat: Allerum, Ängelholm, Burlöv, Eslöv, Hörby, Höör, Västra Vram, Karlshamn, Ronneby, Karlskrona-Aspö och Karlskrona Evangelisk Lutherska Missionsförening. Organisationer: AlltMöjligt verkstaden och AlltMöjligt second hand i Broby, Stenbräcka ideella förening i Karlskrona. Resurs för arbetet med barnkonsekvensanalys inför beslut Stiftskansliet har tre medarbetare som resurspersoner för arbetet med barnkonsekvensanalyser på församlings- och stiftsnivå. Dessa har också medverkat i utvecklingsarbetet på nationell nivå. Hjälp vid sexuella trakasserier I Lunds stift finns två kontaktpersoner för hjälp vid sexuella trakasserier, en man och en kvinna. De som varit eller är utsatta i en kyrklig kontext kan få olika sorters hjälp: samtal med kontaktpersonen, hjälp att anmäla till polisen, samtalsterapi betald av Lunds stift, stöd vid samtal med myndigheter inom och utom kyrkan eller annat behövligt stöd. Detta gäller såväl anställda, ideella, förtroendevalda som församlingsmedlemmar. ekonomisk analys Huvudprogram 20 Utfall 2015 Budget 2015 Avvikelse Intäkter Verksamhetskostnader Personalkostnader Årets resultat framtiden Under 2016 och de närmast följande åren kommer arbetet att gå vidare med att förbereda stiftet och stiftskansliet för att möta de krav och utmaningar som ligger i framtiden. Det är viktigt att ha en tydlig koppling mellan biskopsämbetet och kansliet men också att kansliledningen och stiftsledningen gemensamt skapar goda förutsättningar för Svenska kyrkans och Lunds stifts framtid, bland annat genom att kansliet främjar en god samverkan mellan olika aktörer och kompetenser. En särskild utmaning är att möta församlingarnas förväntningar på olika slags specialistkompetens på stiftsnivån. Under de närmaste åren ökar pensionsavgångarna och det är viktigt att rätt kompetenser för framtiden rekryteras på det tillgängliga tjänsteutrymmet. Vi kan konstatera att de närmaste åren kommer att medföra nya krav och förväntningar på Svenska kyrkan. Den mest påtagliga utmaningen är en följd av den ökade folkomflyttningen i världen. Fler och fler ser sig tvungna att lämna sina hem och söka sig en ny tillvaro. Här ökar förväntningarna på kyrkan, både som stöd för

18 18 lunds stift årsredovisning 2015 Förvaltningsberättelse 2015 asylsökande och flyktingar och som en barmhärtig miljö. Församlingarna behöver rustas för att möta alla dem som söker sig till kyrkan. Svenska kyrkans nationella nivå har aviserat om ett utökat ekonomiskt stöd till församlingar under 2016 att administreras via stiften men också om ett direkt stöd till stiftskanslierna för att öka möjligheten att fortbilda och stödja församlingarna. Detta innebär troligen att kansliets organisation för stöd i flykting- och asylfrågor behöver utvecklas. Behovet av stöd till församlingar och pastorat för en ökad administrativ samverkan kommer också att öka och stiftskansliet kommer att vara ett gott exempel under 2016 genom att ansluta sig till en gemensam telefoniplattform samt genom att börja sköta sin löneadministration via en församlings servicebyrå. Lunds stift har också fått möjlighet att fortsätta ett europeiskt samarbete år genom EUprojektet Erasmus+. Aktörer från fem europeiska länder får fortsätta att samverka kring strategiska frågor som rör hållbar utveckling och förnybar energi. administrativ samverkan allt fler enheter ansluter sig till den gemensamma it-plattformen och tunna klienter radas upp i församlingarna. med gemensamma system och arbetssätt frigörs resurser för den grundläggande uppgiften. foto: marcel salinder

19 lunds stift årsredovisning huvudprogram 25 informationsavdelningen uppdrag Informationsavdelningens uppdrag är att med Lunds stifts vision som utgångspunkt arbeta för att Svenska kyrkan i Lunds stift uppfattas som en öppen, närvarande och kommunicerande kyrka, bland anställda och förtroendevalda, medlemmar i Svenska kyrkan samt samhället i övrigt. verksamheten Kommunikativt stöd och främjande Kommunikativt stöd till biskopsämbetet Under 2015 arbetade avdelningen med det filmade konceptet Fråga biskop Johan där syftet är att stiftet och dess medlemmar ska få lära känna sin biskop bättre. Konceptet vidareutvecklas under Därutöver har avdelningen bland annat producerat biskopens jul- och påskhälsningar. I samband med att herdabrevet Kallad till kärlek var klart arrangerades ett boksläpp på puben Bishops Arms där biskopen hade ett samtal med komikern Johan Wester om humor. Biskopsvisitationen i Rönnebergs kontrakt gavs en omfattande bevakning med reportage såväl i text- som i filmform. Vid ett par tillfällen under året gavs biskopen kommunikativt stöd i samband med församlingsbesök och prästkonvent. Avdelningen ansvarade för marknadsföringen av Baculus Deperditus-kvällen i Lunds domkyrka samt modererade biskopens internationella seminarium på stiftsgården i augusti. Avdelningen är även aktiv i arbetet med biskopens facebooksida. Sidan är en viktig kommunikationskanal för biskopen och har gillare. Den totala räckvidden för biskopens Facebook var Värt att notera är även biskopens Twitter-konto, som dock sköts av honom själv, men som har påverkan på stiftets kommunikationsarbete. Kontot har följare och under 2015 sågs hans tweets av drygt personer. För att bygga goda medierelationer arrangerades möten mellan biskopen och redaktionerna på Skånska Dagbladet, Kvällsposten, Helsingborgs Dagblad, Sydsvenskan, Sydnytt och Sveriges Radio P4 Kristianstad. Kommunikativt stöd till stiftsorganisationen Bland de stora händelserna 2015 återfinns medarbetarmötet Gör skillnad. Avdelningen hade en central roll i förarbetet och höll även egna föreläsningar om sociala medier. Därutöver bevakades mötet i text, bild och film. Medarbetare på avdelningen har ingått som en del av projektorganisationerna i dop- och undervisningsprojekten. Informationsavdelningen har medverkat vid ett flertal utbildningsinsatser. För att skapa en bredare förankring i arbetet med sociala medier

20 20 lunds stift årsredovisning 2015 Förvaltningsberättelse 2015 inrättades det under året en avdelningsöverskridande grupp som fungerar som en redaktion. Under året har avdelningen arbetat med att bygga upp foto/filmstudion i källaren på kansliet samt att metodutveckla. Kommunikativt stöd till församlingarna Under april arrangerades den årliga KOM-dagen för chefer, ledare och kommunikatörer i stiftet. Temat för dagen var kommunikativt ledarskap och den genomfördes i samarbete med ORA. En operativ KOM-dag arrangerades i september. Det övergripande temat för dagen var användande av rörlig bild. Lunds stifts informatörsnätverk möttes två gånger. Nätverket består av ungefär 20 personer. Vårens möte handlade om kyrkoherdars behov av stöd och höstens om juridiska frågor. Under året påbörjade avdelningen ett utvecklingsarbete vad gäller form, arbetssätt och utseende på nätverket. samverkan Som ett led i att skapa goda relationer bjöd avdelningen in stiftskommunikatörer från hela Svenska kyrkan inom ramen för det nationella nätverket till ett tvådagarsinternat på temat rörlig bild. Avdelningen togs i anspråk för att delta i en referensgrupp kring den omfattande omgörningen av svenskakyrkan.se. Nationell nivå använde oss dessutom till den jury som under 2015 utsåg Svenska kyrkans bästa webbplats. I samband med pressvisningen av biskop Peder Winstrup och vid hans gravläggning samarbetade avdelningen med Lunds domkyrkoförsamling, Lunds universitet och Historiska museet. förvaltning av kanaler Intranätet och externa hemsidan Under 2015 ökade användandet av intranätet rejält. Antalet användare som gick in på Lunds stifts intranät ökade från till en ökning med 405%. Intranätet hade sidvisningar, vilket är en ökning med 165% jämfört med året innan. Noteras kan även att hela 32% av användarna på intranätet är nya besökare. Under 2015 hade den externa sidan sidvisningar. Det är nästan 40% färre än året innan och beror till stora delar på att 2014 var ett större nyhetsår i och med biskopsvalet. Lunds stifts facebooksida, Youtube och bloggar Stiftets facebooksida har gillare, vilket är flest av alla stift. 65% av våra facebookgillare är kvinnor. Under förra året var den totala räckvidden , det är en summering av antalet unika användare som går in per dag. På Lunds stifts Youtube-kanal publicerades under förra året 55 videoklipp. Sammanlagt hade vi visningar. Utöver dessa inslag lades en del videoklipp in direkt i facebook. Lunds stift har startat sex bloggar på Svenska kyrkans gemensamma bloggportal. Under 2015 startade Ungdomsrådet en blogg, liksom prästen Albin Tanke i Malmö.

21 lunds stift årsredovisning Lunds stifts nyhetsbrev och stiftssidan i Kyrkans tidning Lunds stifts digitala nyhetsbrev skickades varannan vecka till närmare e-postadresser. I nyhetsbrevet förmedlas information om aktuella händelser, kurser, lediga tjänster med mera. Under året påbörjades en flytt till ett nytt verktyg som används inom hela Svenska kyrkan. Stiftssidan publicerades i 48 nummer. Stiftssidan på Kyrkans tidning har en upplaga på cirka exemplar. Under året påbörjades ett arbete med att se över stiftssidan och hur de redaktionella resurserna kan användas på ett bättre sätt. Mediearbete Under 2015 skickades det ut 29 pressmeddelanden från Lunds stift. 529 artiklar skrevs med anledning av pressmeddelandena. Totalt rapporterades om kyrkliga frågor i Skåne och Blekinge gånger. Under året arrangerades två medieträningar för studenter på Svenska kyrkans utbildningsinstitut samt medieträning för ledande befattningshavare med flera på stiftskansliet. ekonomisk analys Huvudprogram 25 Utfall 2015 Budget 2015 Avvikelse Intäkter Verksamhetskostnader Personalkostnader Årets resultat framtiden Kraven på tydlig och lättillgänglig information ökar i det alltmer informationsintensiva samhället. I det ständigt ökande informationsflödet är det alltfler som kräver vår uppmärksamhet och det blir allt svårare att både nå ut med sitt budskap och att hinna orientera sig i de opinionsbildningar som ständigt etableras. Svenska kyrkans röst måste vara tydlig och väcka uppmärksamhet. Detta ställer stora krav på nya sätt att kommunicera både vad gäller form och media. Satsningen på rörlig bild för att nå fler grupper i samhället och skapa en alternativ uttrycksform till enbart det skrivna och talade ordet är viktigt och kommer att fortsätta. Som Svenska kyrkans främste företrädare i stiftet har biskopen en tydlig roll som opinionsbildare vilket ställer krav på ett fortsatt proaktivt mediearbete. Proaktivt mediearbete är emellertid också viktigt för alla församlingar för att tydliggöra engagemang och handlingskraft.

22 22 lunds stift årsredovisning 2015 Förvaltningsberättelse 2015 huvudprogram 30 organisations- och rättsavdelningen (ora) uppdrag I avdelningen ingår följande arbetsområden: Församlings- och pastoratsindelning. De kyrkliga valen. KIL (Kyrkoherdeskifte i Lunds stift). Beredning av ärenden i domkapitlet om tillsyn över präster och diakoner, beslutsprövning, behörighetsprövning och yttranden rörande präster och diakoner med mera. Stiftelseärenden. Råd, stöd och hjälp till församlingar, anställda och förtroendevalda i rättsliga frågor samt frågor om arbetsmiljö, rekrytering, jämställdhetsarbete, ledarskap, organisation, arkiv och diarium. verksamheten Remissarbete Under året har tjänstemän deltagit i arbetet med att ta fram förslag till remissyttranden. De har deltagit främst som sakkunniga, sammankallande och sekreterare i remissgrupperna. En av de större remisserna var Gemensamt ansvar, där avdelningen även arrangerade en informationsträff för församlingarna med anledning av utredningen. Arbetet med indelningsfrågorna Det fanns budgeterat medel för stöd och hjälp till de pastorat och församlingar som hade planer på att gå samman. Det var tänkt att bidrag skulle kunna ges till de berörda enheterna för att bland annat ta in konsulthjälp för att gå igenom befattningsbeskrivningar, delegationsordningar och andra dokument. Ingen enhet har dock utnyttjat denna möjlighet. Pastorat och församlingar som har samtalat om indelningsändring och börjat planera sådana, har själva, och i vissa fall med hjälp av personal från ORA, arbetat med att få den nya organisationen på plats. Församlingsinstruktionerna Utvecklingsavdelningen har ansvaret för granskning av församlingsinstruktionerna. ORA bereder ärenden till domkapitlet som gäller anhållan om dispens för att inkomma med församlingsinstruktionen.