Förfrågningsunderlag för auktoriserad revisor Strängnäs stift

Transkript

1 Förfrågningsunderlag för auktoriserad revisor Strängnäs stift Förfrågningsunderlag för auktoriserad revisor för Strängnäs stifts förvaltning och Prästlönetillgångarna i Strängnäs stift Strängnäs stift ( ) anhåller om Ert anbud avseende anlitande av auktoriserad revisor åren , enligt nedanstående förutsättningar. Uppdraget Revisionens omfattning Bestämmelser om revision inom Svenska kyrkan finns i revisionslagen och kyrkoordningen. Revisorernas uppgifter är att med utgångspunkt i god redovisningssed granska: Årsredovisning och bokföring (räkenskapsrevision) Ledningen förvaltning (förvaltningsrevision) Om stiftets verksamhet hanteras på ett ändamålsenligt och ur ekonomisk synpunkt tillfredsställande sätt, att stiftsfullmäktiges beslut om målsatt kapital har iakttagits samt att den interna kontrollen är tillräcklig. (verksamhetsrevision). Revisionen utförs av de revisorer som stiftsfullmäktige väljer för perioden Minst en av revisorerna ska vara auktoriserad. (50 kap. 1 kyrkoordningen) Svenska kyrkan och dess organisatoriska enheter, däribland stiften, är registrerade trossamfund och omfattas inte av lagen om offentlig upphandling. Strängnäs stifts förvaltning Stiftets grundläggande uppgift är enligt kyrkoordningen att främja och ha tillsyn över församlingsarbetet. Den uppgiften gäller främst församlingarnas gudstjänstliv, undervisning, diakoni och mission. Stiftet har även förvaltande uppgifter. Vidare framgår av kyrkoordningen att De som är vigda till uppdrag i kyrkan är genom kyrkans kallelse och sändning samt avgivna vigningslöften förpliktade till Svenskakyrkans tro, bekännelse och lära med ett särskilt ansvar inför stiftet med dess biskop och domkapitel. Prästlönetillgångar i Strängnäs stift De grundläggande bestämmelserna för prästlönetillgångar finns i 9 lagen (1998:1591) om Svenska kyrkan och i 10 lagen (1998:1592) om införande av lagen om Svenska kyrkan. Enligt dessa bestämmelser har prästlönetillgångarna (jord, skog och fond) till ändamål att bidra till de ekonomiska förutsättningarna för Svenska kyrkans förkunnelse. Avkastningen från prästlönetillgångarna ska därför användas i församlingarnas verksamhet. Prästlönetillgångarna utgör ett slutet ekonomiskt

2 system. Med stöd av ovan nämnda lagbestämmelser har kyrkomötet genom kyrkoordningen beslutat att stiften ska förvalta prästlönetillgångarna så effektivt som möjligt och på ett sådant sätt att de ger bästa möjliga uthålliga totalavkastning. Bestämmelserna om detta finns i 46 kapitlet i kyrkoordningen. Prästlönetillgångar i Strängnäs stift har en egen redovisning och ska ingå som ett separat revisionsuppdrag. Förtroendeorganisation Stiftets högsta beslutande organ är stiftsfullmäktige med 61 ledamöter. Under fullmäktige finns stiftsstyrelsen som är det verkställande organet och egendomsutskottet som utses av stiftsstyrelsen har till uppgift att förvalta prästlönetillgångarna. Dessutom finns domkapitlet som tillsammans med biskopen ansvarar för läro- och tillsynsfrågor. Biskopen är ordförande i stiftsstyrelsen och domkapitlet. Tjänsteorganisation Stiftskansliet hat totalt ca 47 medarbetare och arbetar sedan 1 januari 2009 enligt en process- och projektstyrd organisationsmodell. Arbetet leds av stiftsdirektorn. Förutom stiftskansliet i Strängnäs finns medarbetare placerade i teckenspråkskyrkan i Örebro och vid stiftsgården Stjärnholm. Redovisningssystem Redovisningen sker i ekonomisystemet Visma Control. Kundreskontra, leverantörsreskontra samt anläggningsregister är integrerade. Det totala antalet verifikationer för stiftet uppgår till ca 8000st/år och för förvaltningen av prästlönetillgångarna till ca 1900st/år. För lönehanteringen används SoftOne löneprogram och tidredovisningssystemet Flex Classic. Löner, arvoden samt övriga ersättningar utbetalas till ca 450 personer per år. För stiftets redovisning gäller bokföringslagen.

3 Anbudets omfattning Omfattning Anbudet gäller auktoriserad revisor med en ersättare (Auktoriserad revisor) och ska omfatta det arbete som erfordras för att utföra det revisionsuppdrag som anges i revisionslagen och kyrkoordningen. Företagsuppgifter och kompetens Anbudet ska innehålla följande: Allmän beskrivning av företaget Uppgifter om fullgjorda åtaganden avseende socialförsäkringsuppgifter och skatt F-skattebevis, registreringsbevis samt intyg om ansvarsförsäkring ska bifogas Uppgifter som beskriver kännedom om Svenska kyrkans organisation och bestämmelser Uppgifter om tillgång till specialfunktioner och möjlighet till utvecklingsarbete Metoder för kvalitetssäkring ska anges Den person som ska svara för uppdraget och dess ersättare ska presenteras med avseende på personuppgifter och kompetens Beskrivning av revisionsprocessen Anbudet ska innehålla en beräkning av planerad tidsåtgång för den totala revisionen. Beräkningen ska specificeras med en redovisning med följande uppdelning där tidsåtgången i de olika momenten uppskattas, nämligen: Planering, informationssamling och sammanträden Räkenskapsrevision (enligt revisionslagen) Förvaltningsrevision (enligt revisionslagen) Verksamhetsrevision (enligt revisionslagen) Den specificerade redovisningen ska göras med Strängnäs stifts förvaltning och prästlönetillgångarna var för sig.

4 Pris Anbudet ska ange principer för arvodesdebitering samt en uppskattning av det totala årliga arvodet, inklusive alla omkostnader, för revisionen baserad på i anbudet angiven omfattning och inriktning. Priset ska också anges separat för Strängnäs stift och prästlönetillgångarna. Pris för konsultativa insatser ska anges med pris/timme inklusive alla omkostnader. Avtalstid Avtalet ska avse granskning av verksamhetsåren under mandatperioden Avtalet ska upphöra utan uppsägning vid slutfört uppdrag för mandatperioden. Betalningsvillkor Betalningsvillkor ska vara 30 dagar netto. Ingen faktureringsavgift ska utgå. Hävande av avtal Parterna ska ha rätt att när som helst häva upprättat avtal om den andre parten i väsentliga delar brister i att fullgöra sina skyldigheter i uppdragsrelationen. Sådan uppsägning av avtalet ska vara skriftlig. Tvist Tvist med anledning av upprättat avtal ska avgöras i domstol. Anbudets giltighet Anbudet ska vara giltigt till och med den 12 december Stiftsfullmäktige kommer den 1 december 2017 att besluta om att utse en auktoriserad revisor med en ersättare (auktoriserad revisor). Bedömning av anbudet Anbudet kommer att bedömas utifrån det samlade innehållet, därav kommer särskild vikt fästas vid: Kunskap om organisationen och regelverk för trossamfundet Svenska kyrkan i allmänhet och i stiften synnerhet. Tidigare erfarenhet från uppdrag i Svenska kyrkan Pris

5 Då Svenska kyrkans hela verksamhet i stor utsträckning bygger på förtroende och lätt kan skadas till följd av negativ medial uppmärksamhet undanbedes anbud där föreslagen auktoriserad revisor meddelats varning eller erinran i sin yrkesutövning från Revisorsnämnden. Upphandlingsform Upphandling sker mot bakgrund av kyrkoordningens bestämmelser i 49 kap. 3. Senaste anbudsdatum, adress och märkning Anbudet ska vara skriftligt och vara Strängnäs stift tillhanda senast den 20:e november 2017 kl Kuvertet ska vara slutet och märkt Anbud-revision. Observera att e-post eller fax inte gäller som anbud. Anbudet ska sändas till: Strängnäs stift Box Strängnäs Kontaktperson Eventuella frågor under anbudstiden besvaras av stiftsdirektor Fredrik Selander på telefon Strängnäs den 20 oktober 2017 Fredrik Selander Stiftsdirektor

6 Bilagor Årsredovisning 2016 Strängnäs stift Årsredovisning 2016 Prästlönetillgångar Strängnäs stift Budget 2016 Strängnäs stift Budget 2016 Prästlönetillgångar i Strängnäs stift