Instruktioner. 1. Kontroll praktiskt arbete byte av PUR limmad vindruta

Transkript

1 Auktorisation Bilglasmästerier Bedömningsmanual Instruktioner Minst 4 foton skall tas under revisionen och bifogas rapporten. Dessa bilder läggs in efter att ha sparat en gång och genom att trycka på knappen "Hantera allmänna bilder". - Utomhus: Bild 1. Överskådlig bild av vad kunden möter (fasad, portar, parkering,entré). - Inomhus: Bild 2. Kundmottagningen. - Inomhus: Bild 3 och 4 Miljöbilder i verkstadslokalen. Avvikelser samt övrigt som kan tydliggöra bedömningarna bör fotodokumenteras och bifogas. Praktiska delen: När DEKRA:s teknikern kommer till företaget skall vindrutan vara demonterad, därifrån börjar kontrollen.är det så att ingen bil är tillgänglig så får man fråga och ta bilder. 1. Kontroll praktiskt arbete byte av PUR limmad vindruta 1.1 Ifylld egenkontrol/kvalitetsrapport Ifylld egenkontroll/kvalitetsrapport finns på gående objekt. Kan finnas olika versioner, exempel är GBF förslag. 1.2 Sittskydd används på objekt som är pågående objekt. Sittskydd används på objekt som är pågående objekt. 1.3 Nervevad sidoruta Nervevad sidoruta på minst en sida, eller taklucka.ej OK med bara öppna dörrar. 1.4 Förvaring av demonterade delar, skyddas mot yttre påverkan. Förvaring av demonterade delar, skyddas mot yttre påverkan. Demonterade delar skall finnas på vagn, bänk eller liknande. EJ PÅ GOLVET ELLER I BILEN. Delar på bilens tak med skydd (t. ex. filt) är OK. 1.5 Vilken demonteringsutrustning har används vid demontering av vindrutan (foto krävs). Fråga efter vilket verktyg som har används och dokumentera med foto. 1.6 Rätt utrustning används. Se listan nedan. Om inte: sätt "NEJ" och skriv i kommentar i kommentarfältet, dokumentera med bild om lämpligt.

2 1.7 Kontroll av eventuella lack-/rostskador efter demontering. Syna rutfals för eventuella lack- och/eller rostskador. 1.8 Vid åtgärd av lack-/rostskada, används rätt material. Se bilder. 1.9 Rätt kombination av: 1. Silikonrengörare; 2. Activator; 3. Primer; 4. Lim (foto krävs). Kontrollera att rätt kombination av: 1. Silikonrengörare; 2. Activator; 3. Primer; 4. Lim används. Se bilder nedan. Ta bild på produkterna (samma sätt än bilderna nedan). Om annan kombination än bilderna används sätt "NEJ" och skriv vad som används och ta bild på dessa.

3 1.10 Vilket limsort och fabrikat som används: PUR lim Notera vilket limsort och fabrikat som används: 1K PUR lim eller 2K PUR lim När fordonet skall levereras till kund? Fråga när fordonet skall levereras till kund. Notera klockslag när rutan är monterad i limmet och när fordonet skall levereras. Ex.: Lim: 00:00 Lev: 00: Montering av vindrutan utförs på ett fackmannamässigt sätt. Kontrollera att: Framhjulen ställda rakt fram. Fordonet står på plant golv (inget hjul i golvbrunn). Rutfals rengjord. Rutan rengjort med silikonrengörare innan montering. Primer/aktivator används vid montering. Om en eller flera punkter inte uppfylls, sätt "NEJ" och skriv notering in kommentarfält samt dokumentera med foto om lämpligt Kalibreringsutrustning (foto krävs) Har anläggningen någon kalibreringsutrustning. Ta bild på den Tillgång till reparationsmanualen/teknisk beskrivning för utfört arbete på pågående objekt. Tillgång till reparationsmanualen/teknisk beskrivning för utfört arbete på pågående objekt Allmänt 3. Kundmottagning 3.1 Finns det en godkänd skyltad kundparkering? Kundparkeringar skall vara skyltade och finnas i antal som motsvarar anläggningens bilgenomströmning Det finns inga krav på att de skall vara linjerade. Skyltarna skall vara synliga när man ankommer till företaget, eller att pilar/skyltar hänvisar till kundparkering. Det behöver inte stå "Kundparkering". Det räcker med "P". 3.2 Har företaget en uppsatt skylt som visar att det är ett auktoriserat bilglasmästeri? Skall finnas väl synlig utomhus vid entré eller väl synlig i kundmottagningen. Skylt: Min. mått 10 cm diameter.

4 3.3 Är öppettiderna skyltade? Även på grindar, om entrén inte är tillgänglig när anläggningen är stängd. Undantag: Om annat företag äger grinden och man inte har tillstånd att sätta upp skylt (i sådana fall: finns skylt vid entrén är svaret "Ja"). 3.4 Har företaget en kundmottagning? (vid "Nej" se manualen) Kundmottagning med mottagningsdisk skall vara avskild från verkstadslokaler. Kraven är att kundens säkerhet och komfort alltid skall beaktas. 3.5 Har företaget ett godkänt låsbart nyckelskåp och är nycklar för bilar som ej är under arbete inlåsta där i? Nycklar för bilar som ej står i verkstadslokalen, skall vara inlåsta i godkänt nyckelskåp. Klassning: SS3492. Det är även godkänt med kassaskåp. Det finns då inga krav på att man måste finna klassningen vid revisionen. Kravet är att det skall finnas nyckelskåp eller kassaskåp och att de används för att låsa in nycklar för bilar som ej står i verkstadslokalen. Det är idag mycket svårt att stjäla en bil utan startnyckel. Därför är bilnycklar mycket stöldbegärliga. Lättillgängliga nycklar som ligger på skrivbord/kunddiskar är absolut inte godkänt! 3.6 Har företaget lånebilar/hyrbilar för kunderna? (Informationsfråga = poänglös) Har företaget lånebilar/hyrbilar för kunder? Egna bilar eller avtal med hyrbilsföretag. Avtal med hyrbilsföretag bör uppvisas. Detta är en informationsfråga. Den är poänglös och påverkar inte anläggningens totala resultat! 4. Verkstadslokal utrustning 4.1 Mätning av belysning vid arbetsplatser för bilglasarbete. Notering i LUX. (Informationsfråga = poänglös) Mätes med Luxmätare i arbetshöjd på platser där man byter bilrutor. Rekommendation: min. 600 LUX. Detta är en informationsfråga. Den är poänglös och påverkar inte anläggningens totala resultat. 4.2 Mätning av verkstadsytor för bilglasarbeten Svar i m och dm. Längd x Bredd x Höjd (Informationsfråga = Poänglös) Mätes med tumstock/måttband eller elektronisk avståndsmätare. Svar i m och dm.

5 Detta är en informationsfråga. Den är poänglös och påverkar inte anläggningens totala resultat! 4.3 Har företaget en glaslagningsutrustning? Kontrollera att utrustning finns och att den är användbar. 4.4 Finns det tillgång till hjälplyft för i- och urmontering av vindruta? (2 man = "Ja") Fråga efter hjälplyft. Det är även godkänt om man är 2 personer vid demontering/montering av bilglas. Om lyft saknas och ansvarig person informerar om att de alltid är 2 personer är det godkänt. Det är även godkänt att ta hjälp av "granne" eller liknande. Denne behöver ej ha härdplastutbildning. 4.5 Finns det en?roll-out?, Wiboec eller motsvarande för demontering av rutor? Finns denna utrustning? Information se länk: Som Roll-out är även fabrikat Wiboec godkänt.

6 4.6 Utförs glasåtervinning? Om: "Ja", notera namnet på företaget i kommentarsfältet. Ofta genom GBF. Be att de visar handlingar. Avtal eller hämtningsrapporter. Anteckna vilket företag som anlitas för återvinning av glas. Återvinning Glasbranschföreningens medlemsföretag medverkar till att minimera riskerna för miljöförstöring. Detta sker bland annat genom återvinning av planglas, bilglas och miljöfarliga material såsom t ex isocyanater och pcb. Glasbranschföreningen är medlem i Byggbranschens Kretsloppsråd, Återvinning av glas Glasbranschföreningens medlemsföretag återvinner såväl planglas som bilglas. Glas är ett miljövänligt material som kan återvinnas helt och hållet, antingen i produktion av nytt glas eller som t ex isoleringsmaterial. Merparten av det glas som återvinns av GBF:s medlemsföretag förädlas till isoleringsmaterial. 4.7 Appliceras garantidekal på varje bytt vindruta? Om det inte finns klara bilar att kontrollera, så räcker det med att de har dekalen (och verkar använda den). 20xx bör vara liknande med 20xx som datum.

7 5. Verkstadslokal besiktningspliktig utrustning 5.1 Är tryckkärl, t.e.x. kompressortank besiktigade enligt gällande regler? (saknas/hyrd tryckluft = "EA") Kontroll att kompressortank är besiktigad enligt intervall (se dekal eller besiktningsdokument). OBS! Små kompressortankar är undantagna från besiktningskrav. Gäller tankar som inte överstiger 1000 poäng (de som hamnar på exakt 1000 poäng = Ej besiktning). Volym x max. tryck = Poäng Exempel: 90 liter x 10 bar = 900 poäng (= ej besiktningskrav) Observera att max. trycket är det tryck som tanken är konstruerad för. Inte vad trycket är inställt på! Om tryckluft ingår i hyran (annan ägare av kompressor) besvaras frågan med "EA". En ny CE godkänd kompressor med besiktningskrav skall besiktigas efter 4 år. 5.2 Är lyftar, travers besiktigade enligt gällande regler? (saknas = EA) Kontroll av dekal eller besiktningsdokument. Gäller bara lyftar och traverser i utrymme där arbete med bilglas sker. Saknas lyftar / travers = EA. Billyftar: Monterade lyftar (nya eller begagnade) får ej användas innan de installationsbesiktigats. Därefter skall de besiktigas en gång per år. Traverser: Besiktningsplikt för traverser med lyftkapacitet över 500 kg (501 kg och uppåt) Monterade traverser med kapacitet över 500 kg (nya eller begagnade) får ej användas innan de installationsbesiktigats. Därefter skall de besiktigas en gång per år. 5.3 Är maskindrivna portar besiktigade enligt gällande regler? (saknas = EA) Kontroll av dekal eller besiktningsdokument. Gäller bara portar till utrymme där arbete med bilglas sker. Saknas maskindrivna portar = EA. Efter montering av port så får denna inte användas innan den installationsbesiktigats. Undantag: Om både porten och monteringen är CE märkt. Portar skall sedan besiktigas löpande vartannat år. 6. Verkstadslokal luftmiljö 6.1 Finns det ett skåp för förvaring av kemikalier med fungerande ventilation? Kontrollera att skåpet/skåpen (det kan vara flera) har ventilation med ett fungerande fläktsystem. Skåp behöver ej var tillverkade i plåt. Trä, plast eller annat material är godkänt så länge man säkerställer att ventilationen fungerar tillfredsställande. Oöppnade lim-tuber och andra tillslutna förpackningar kan förvaras i tillstängt rum/förråd. Dörren till detta rum skall vara varsel-märkt med "Kemikalier" (se punkt 4.2). Detta rum/förråd behöver ej ha ventilationssystem. 6.2 Är kemikalieskåp varselmärkta? Kontrollera att kemikalieskåp är märkta med skylt för kemikalier. Alla kemikalier skall vara förvarade i skåpet/ skåpen med undantag av de kemikalier

8 som för tillfället används i produktionen. Det finns även en typ av skylt/dekal som har vit bakgrund. Denna är också godkänd om varningstriangeln finns med. 6.3 Finns skriftliga hanterings- skyddsinstruktioner för PUR (i anslutning till där PUR förvaras). Skall finnas i närheten av det utrymme där Polyuretanlim (PUR) förvaras. 6.4 Finns det en särskild avfallsbehållare (märkt) med fungerande ventilation? Kontrollera att behållare finns och att ventilation med fläkt fungerar. Under arbetstid skall fläkt skall alltid vara igång. Om det finns en lucka i en vägg och avfallsbehållaren finns utomhus krävs ingen fläkt. Att ha en rutin där man säger sig att alltid gå utomhus med miljöfarligt avfall direkt efter användandet, är inte godkänt. Avfallsbehållaren skall vara märkt med farligt avfall eller miljöfarligt avfall. Det skall vara en professionell och tydlig skylt eller dekal. Ej pappskiva, text med tuschpenna eller liknande. Det är godkänt att ha en mindre avfallsbehållare i kemikalieskåpet som tömmes vid behov. Den skall vara märkt med farligt avfall eller miljöfarligt avfall. Givetvis skall skåpet vara ventilerat.

9 6.5 Finns det ett fungerande punktutsug? (poänglös) Kontrollera att punktutsug finns och att den fungerar. Punktutsug ska finnas så länge det finns med i AMV s AFS. Om företag hävdar att de vill avvakta eventuella förändringar i kommande AFS avseende punktutsug så kan dispens endast medges om det finns skriftligt undantag medgivet av AMV eller dess arbetsmiljöinspektör. 7. Verkstadslokal brandsäkerhet 7.1 Finns brandsläckare? OBS! Notera antal och typ i kommentarsfältet. Om det finns, noteras antal och typ.

10 7.2 Är placeringar av brandsläckare varselmärkta? Kontrollera att skylt/skyltar finns monterade. Gäller även för brandslangar. Monteringshöjd c:a 2-2,5 meter. 7.3 Görs årlig översyn av brandsläckarna? Vid översyn av extern leverantör, kontrollera dekaler eller dokumentation. Alternativt att företaget kan göra egenkontroller en gång per år. T.ex.: Kontrollera funktionsmöjlighet, tryckmätare på grönt, funktion säkerhetsprint, fastsättning m.m. Detta skall dokumenteras genom att föra journal, eller anbringa dekal med datum för senaste egenkontroll. Skumsläckare skall bytas var 5:e år. Pulversläckare var 10:e år.

11 7.4 Är brandsläckarna lättillgängliga? Kontrollera att den/de är åtkomliga och ej belamrade, eller i fel utrymme. 7.5 Finns det en utrymningsplan samt fria utrymningsvägar för brand (skiss eller liknande). Kontroll av skyltar samt att utrymningsvägar ej är blockerade. Utrymningsplan skall finnas i kundmottagarutrymme eller väl synliga när man kommer in i verkstadsutrymmet. Planen skall vara av professionell modell (ej enkla skisser eller liknande). Alternativ till utrymningsplan är att företaget gjort en riskbedömning och utbildat personalen i agerande vid brand. Detta skall finnas dokumenterat och tydligt beskriva vad anställda skall göra vid brandfara. Viktigt är att privatpersoner som tillfälligt finns i lokalen blir hjälpta ut (och att ingen befinner sig på toalett eller liknande). Företaget kan göra en egen "utrymningsplan" genom att informera personalen hur man agerar vid brand, det skall vara tydligt dokumenterat och att all personal har fått den informationen. 8. Verkstadslokal miljöfarliga ämnen 8.1 Är egna flaskor och burkar innehållsmärkta? (saknas egna flaskor = EA) Alla förpackningar skall vara märkta med innehåll. Sträva efter att använda originalförpackning.

12 Att använda livsmedelsförpackningar är absolut förbjudet! Finns inga egna flaskor/burkar = EA. 8.2 Är varningsskyltar för "Isocyanatarbete pågår" monterade? Skall vara monterade på samtliga dörrar in till verkstad eller annat utrymme där Polyuretanlim (PUR) används. Skyltarna skall vara enligt bild. Både text och varningstriangel. Skyltar med vit eller gul bakgrund är godkända. 8.3 Finns Säkerhetsdatablad 16 punkter? Gör ett stickprov på 3 produkter. Säkerhetsdatabladen ska finnas enkelt tillgängliga även i nödlägen, och i vissa fall kan man även behöva visa upp säkerhetsdatablad för läkare om man behöver åka till akuten. Ofta är det enklast att ha säkerhetsdatabladen i pärm men det går inte att utesluta att ett datoriserat system kan leva upp till kraven. Gör ett stickprov på 3 produkter: T.ex. Lim, primer, aktivator, T-röd, lacknafta, resin för stenskottsreparation, etc.

13 9. Personal arbetsskydd 9.1 Finns det skydd för fasta maskiner? (saknas fasta maskiner = EA) Kontrollera skydd på bänkslip eller liknande maskiner. Saknas fasta maskiner = EA. Avstånd för "mothåll" skall kontrolleras. Det får inte finnas risk för att fingrar eller ämnen som skall slipas kan kilas ner mellan slipskivor och mothåll. Plast eller glasskydd mot gnistsprut skall finnas. Det är inte godkänt att hänvisa till att man använder skyddsskärm/skyddsglasögon vid slipning. 9.2 Finns det ögondusch nära arbetsplatsen? Ögondusch skall vara lätt att nå vid akut behov (ingen utrustning/material som hindrar). Ögondusch kan finnas i olika typer av flaskor/behållare. Kravet är att det totalt skall finnas möjlighet till minst 15 minuter sprutbarhet. Det finns även speciella ögondusch anläggningar anslutna till vattenledning eller tvättställ. De har oftast "mask" som passar runt ögon och är temperaturreglerande. Dessa anläggningar är godkända som alternativ till ögondusch av flasktyper etc. Det är inte godkänt att hänvisa till att man använder vanliga handduschmunstycken.

14 9.3 Är all ögondusch inom aktuell datum? (Ögonduschanläggning = EA) Kontrollera utgångsdatum. Om företaget enbart har en ögonduschanläggning enligt punkt 7.2 är bedömningen = EA 9.4 Är ögonduschen- duscharna varselmärkta? Märkning i anslutning till ögondusch. Monteringshöjd c:a 2-2,5 meter 9.5 Finns det första hjälpenutrustning? (skall även innehålla första förband) Skall vara lätt att nå vid akut behov (ingen utrustning/material som hindrar). Skall även innehålla "första förband" - "blodstoppare" eller liknande.

15 9.6 Är första hjälpen utrustningen varselmärkt? Märkning i anslutning till Första hjälpen. Monteringshöjd c:a 2-2,5 meter 9.7 Finns det halvmask, fläktassisterad mask eller friskluftsmatad mask för all produktiv personal? Krav att varje anställd som jobbar med kemikalier har minst halvmask tillgänglig (egen).

16 9.8 Finns det Kemskyddshandskar Kategori 3 för all produktiv personal? Krav att varje anställd som jobbar med kemikalier har egna kemiskyddshandskar tillgängliga. Kategori på förpackningar. Oftast gröna eller blå. Det finns uppgifter på kategori och piktogram från dem man köper in handskar hos. Finns det inte uppgifter på förpackningarna får företaget ta fram uppgifter från leverantören/tillverkaren. 9.9 Finns det godkända ögonskydd för all produktiv personal? Krav att varje anställd (produktiv personal) har eget ögonskydd tillgängligt Finns det godkända hörselskydd för all produktiv personal? Krav att varje anställd (produktiv personal) har eget hörselskydd tillgängligt 9.11 Finns och används godkända skyddsskor för all produktiv personal? Endast på produktiv personal. Skor med stålhättor. 10. Personal allmänt 10.1 Finns det omklädningsrum med skilda skåp? (endast 1 anställd "ägaren" = EA) Varje person skall ha möjlighet att förvara och separera privata kläder och arbetskläder.

17 Det kan vara 2 skåp per person, ett "dubbelskåp" (= en dörr och delat utrymme), eller ett skåp + annan upphängning/förvaringsmöjlighet. Om det inte finns förvaringsmöjligheter enligt ovanstående kan punkten godkännas om företaget kan visa skiss/ritning på byggnation av sådan och att detta arbete är beställt av "byggföretag". Det skall framgå av beställningen att byggnationen skall vara slutförd senast 6 mån. efter revisionsdatum. Vid endast en ägare (inga anställda) finns inget krav, bedöm som "EA" Finns det matrum/pentry med lämplig möblering? (endast 1 anställd "ägaren" = EA) Det skall finnas ett matrum/pentry med lämplig möblering. Vid endast en ägare (inga anställda) finns inget krav, bedöm som "EA" Finns det rutiner för underhåll (städning) dokumenterat? Att det finns nedskrivna dokument för ordning och reda. Plan för varje dag, vecka, månad och år. Kontroll att företaget verkar följa rutinerna skall ske Finns det tvättmöjlighet nära arbetsplatsen? I eller i anslutning till lokal där härdplastkomponenter hanteras samt vid blandningsrum bör det finnas tvättmöjlighet med rinnande vatten och avlopp. Det är godkänt med endast kallvatten, men varmt och kallt vatten rekommenderas. Alternativ till tvättställ eller liknande kan våtservetter användas. Kraven gäller även vid endast en ägare (inga anställda). 11. Personal utbildning 11.1 Har minst en på företaget/enheten som gått GBF:s 2-dagars grundutbildning, samt genomgått vidarutbildning senaste tre åren. Minst 1 person på företaget skall ha gått grundutbildningen (eller är anmäld till utbildningen). Dokumentation skall uppvisas. Om företaget saknar dokumentation kan de kontakta GBF:s kansli för information: Maria Gärdlund tel mobil E-post: maria.gardlund@gbf.se

18 11.2 Har samtlig produktiv personal genomgått medicinsk kontroll (tjänstbarhetsintyg) under den senaste tvåårsperioden? Samtlig produktiv personal skall ha genomgått undersökning under den senaste tvåårsperioden Den som leder eller aktivt sysselsätts i arbete enl. AFS 2014:43 37 e. Styrkas med högst fem år gammalt utbildningsintyg. Intyget skall beskriva de moment som ingått i utbildningen. Den som leder eller aktivt sysselsätts i arbete enl. AFS 2014:43 37 e. Styrkas med högst fem år gammalt utbildningsintyg. Intyget skall beskriva de moment som ingått i utbildningen.

19 12. IT och dokument (hjälpmedel) 12.1 Finns uppgift om att man är ett auktoriserat bilglasmästeri på företagets hemsida? Saknas hemsida = "EA". Kontrollera att "Auktoriserat Glasmästeri" logotypen finns på företagets hemsida. Om företaget saknar hemsida är svaret "EA" Har företaget tillgång till internet och e-postadress? Kontroll av tillgänglighet Finns det tillgång till reparationsmanualer? Samtlig produktiv personal skall ha tillgång till reparationsmanualer. Välj slumpvis ut ett vanligt bilmärke/modell/årsmodell. Fråga någon av personalen om han/hon kan hitta manual/instruktioner för vindrutebyte. Vid Web-lösning behöver man ej gå så långt att man loggar in för betalning av information.

20 13. Övrig dokumentation 13.1 Finns det ett avtal för företagshälsovård? Kontroll av dokumentation. Det är godkänt om de kan visa faktura Finns F-skattsedel? Kontroll av dokumentation. Om företaget tillhör en kedja så skall ändå en F-skattsedel uppvisas (kopia är godkänt). Det kan vara olika ägarförhållanden i en kedja.

21 13.3 Finns Kollektivavtal/hängavtal? Om företaget är GBF anslutet = "EA". Alla GBF anslutna = "EA" Ej GBF anslutna: Be om dokumentation. Avtal krävs inte för ägare/enmansföretag 13.4 Kemiska arbetsmiljörisker? AFS 2014:43 eller senare utgåva. Företaget skall ha ett enskilt häfte, eller kunna visa hur de hittar denna information på internet. Länk: AFS samt visa en öppnad PDF-fil "Finns en reklarmationsansvarig på företaget samt vid reklamation att man följer Bilglasnämndens alternativ ARNs beslut" 13.6 Första hjälpen och krisstöd? AFS 1999:7 eller senare utgåva. Företaget skall ha ett enskilt häfte, eller kunna visa hur de hittar denna information på internet. Länk: AFS samt visa en öppnad PDF-fil Arbetsplatsens utformning? AFS 2009:2 eller senare utgåva. Företaget skall ha ett enskilt häfte, eller kunna visa hur de hittar denna information på internet. Länk: AFS samt visa en öppnad PDF-fil Systematisk Arbetsmiljöarbete (SAM)? AFS 2001:1 eller senare utgåva. Företaget skall ha ett enskilt häfte, eller kunna visa hur de hittar denna information på internet. Länk: AFS samt visa en öppnad PDF-fil Arbetsmiljölagboken? Företaget skall ha ett enskilt häfte, eller kunna visa hur de hittar denna information på internet. Länk: H008 som PDF-fil.

22 13.10 Skriftlig jämställdhetspolicy? (Informationsfråga = poänglös) Kontroll av dokumentation. Företaget bör ha en skriftlig jämställdhetspolicy. Krav endast för företag med 25 anställda eller fler. En kedja med 25 anställda eller fler kan ha en gemensam jämställdhetspolicy. Detta är en informationsfråga. Den är poänglös och påverkar inte anläggningens totala resultat. Jämställdhetspolicy (OBS! endast första sidan utskriven) Inledning Utgångspunkten för vårt jämställdhetsarbete är att det skall främja mäns och kvinnors lika rätt i fråga om studier, arbete, anställnings- och övriga arbetsvillkor samt utvecklingsmöjligheter. Vi skall värna demokratiska värden och ge utrymme för fritt tänkande och debatt. Vi skall vara ett jämställt och jämlikt företag som karaktäriseras av öppenhet. Frågor som rör tillgänglighet, mottagande och bemötande av människor med olika behov och bakgrund skall ges hög prioritet. Anställdas medansvar i det dagliga arbetet skall främjas. Företagets kultur ska gynna jämställdhet och ge män och kvinnor samma möjligheter att verka, påverka och avancera. Sett ur ett kvalitetsperspektiv ska både kvinnors och mäns villkor, kunskaper och erfarenheter tas till vara och berika alla företagets verksamhetsområden. Lagstiftning Ansvaret för att arbeta för jämställdhet i arbetslivet är närmare fastställt i jämställdhetslagen (JämL 1991:433). Jämställdhetslagen förbjuder arbetsgivaren att diskriminera någon på grund av kön vid anställning, anställningsvillkor och arbetsledning med mera (17 ). Alla arbetsgivare skall enligt jämställdhetslagen i samverkan med de anställda bedriva ett aktivt arbete för jämställdhet. Lika lön skall enligt jämställdhetslagen betalas till anställda som utför lika eller likvärdigt arbete. Könsdiskriminering vid lönesättning är förbjuden (JämL 17 ). Lönesättning och kompetensutveckling Lönesättning får inte påverkas av kön. I samband med nyrekrytering, befordran och lönerevision skall jämställdhetsaspekter beaktas. Kartläggning av lönestruktur med hänsyn till kön görs när arbetsvärderingsverktyg finns tillgängligt. Företaget skall skapa förutsättningar för både manliga och kvinnliga medarbetare att kompetensutvecklas, till exempel genom att i samband med medarbetarsamtal upprätta en individuell kompetensutvecklingsplan samt genom att avsätta medel för kompetensutveckling. Alla anställda ska erbjudas utbildning om inom jämställdhet. Sexuella trakasserier Sexuella trakasserier handlar om beteende som är kränkande, ovälkommet samt grundat på kön eller av sexuell natur som kränker anställds eller kunds integritet i arbetet. Alla anställda skall ha kunskaper om vad sexuella trakasserier är, om de egna rättigheterna och skyldigheterna samt om vart man kan vända sig om man utsatts för sådana handlingar. Mål Våra mål i arbetet för jämställdhet: Varje anställd och kund skall uppfatta sin situation som jämställd. Kunder skall, i alla situationer, ha samma möjligheter, rättigheter och skyldigheter, oavsett kön. Språk, bilder etc. i informationsmaterial skall utformas så att jämställdheten främjas. Sexuella trakasserier skall inte förekomma. Anställda skall, inom ramen för sin anställning, ha samma möjligheter, rättigheter och skyldigheter, oavsett kön. Att män och kvinnor har samma möjligheter att kombinera arbets- och familjeliv. Åtgärder Företagsledningen skall tillse att alla ges möjlighet till delaktighet och engagemang i företagets verksamhet, oavsett könstillhörighet genom att skapa och upprätthålla förutsättningar för dialog och informationsspridning. I den pedagogiska utvecklingen av gamla och nya kurser skall genusaspekter uppmärksammas. Detta kan bara ske genom att lärarna och konsulterna

23 utbildas och ges tillfälle att reflektera över jämställdhetsfrågor. Samtliga tjänster och utbildningar ska utformas på ett sådant sätt att de är tilltalande för alla sökande oavsett kön. Kvinnor skall aktivt rekryteras till ledningsuppdrag; chef och ordförande i styrelser, nämnder och kommittéer. Vid val till ledningsuppdrag skall alltid föreslås en kvinna och en man. Om detta inte sker måste det klart motiveras. Jämställdhetsaspekter skall beaktas vid tjänstetillsättning. Företaget ska vid anställning och anlitande av konsulter verka för att en jämn könsfördelning uppnås. Företagets jämställdhetsarbete skall presenteras för nyanställd personal. Handlingsplan vid trakasserier Säg i från till den som trakasserar. Anmäl det till företagsledningen, muntligt, eller skriftligt om du tycker att det är svårt att prata om det. Notera händelserna. Det är viktigt att föra minnesanteckningar med datum, klockslag, plats, eventuella vittnen, vad trakasseraren gjorde, reaktioner och känslor. Prata med andra. Prata med anställd eller chef som du känner förtroende för. Kontakta företagsledningen direkt eller om inget av ovanstående förbättrar situationen. Företagsledningen vidtar omedelbart åtgärder. Inledningsvis genomförs ett enskilt samtal med den anklagade trakasseraren. Medling med tredje part är ett alternativ till enskilt samtal. Sanktioner som kan komma ifråga efter en formell anmälan om sexuella trakasserier är: disciplinpåföljderna muntlig respektive skriftlig varning; omplacering och uppsägning; avsked samt åtalsanmälan. Företagets styrelse bär det yttersta ansvaret för jämställdhetsarbetet Riskbedömning kemiska risker Kontroll av dokumentation Skriftlig arbetsmiljöpolicy Kontroll av dokumentation, arbetsmiljöpolicy. OBS! Vid mindre än 10 anställda räcker det med en handlingsplan (exempel, se bild).

24 Arbetsmiljöpolicy (mer än 10 anställda) Alla arbetsgivare måste enligt lag driva ett systematiskt arbetsmiljöarbete på arbetsplatsen. Att göra en arbetsmiljöpolicy Efter de första insatserna i arbetsmiljöarbetet behöver ni tillsammans diskutera hur ni vill ha arbetsförhållandena på lite längre sikt. Det är då naturligt att ni utgår från resultatet av de undersökningar som gjorts. En handlingsplan visar ofta vad som behöver göras för att förbättra arbetsmiljön. I en arbetsmiljöpolicy beskriver ni hur ni vill att arbetsförhållandena ska vara. För att arbetsmiljöpolicyn ska vara till ledning i arbetsmiljöarbetet behöver den vara tydlig och konkret. I ett litet företag kan handlingsplanen fungera som arbetsmiljöpolicy. Exempel... Arbetsmiljö och jämställdhetspolicy Utformning av arbetsplatser och arbetsuppgifter sker alltid så att risker för olyckor minimeras och så att förslitningsskador undviks. Alla medarbetare skall ha en mycket god kunskap om vad ansvaret för en arbetsuppgift innebär Ledningen ansvara för att det råder ett gott arbetsklimat och att arbetet sker utan onödiga stressfaktorer. Jämställdhet och likaberättigande är en självklarhet i all vår verksamhet. Exempel... Använd gärna delar av nedanstående text som hjälp för att utforma en egen arbetsmiljöpolicy! Inom vårt företag har vi en verksamhet som inte innebär några större arbetsmiljörisker. Det är tveklöst så att vi med god marginal klarar de föreskrifter och normer som gäller. Vi är dock medvetna om att vi måste bevaka arbetsmiljön, så att inga nya risker uppstår och också att arbetsmiljö är mer än bara frånvaron av risker. Att trivas med och utvecklas i sitt arbete och att arbeta i en trevlig miljö är viktigt för oss. En öppen attityd och diskussioner med samtliga anställda är viktigt för oss för att ge de anställda möjligheter att utvecklas i arbetet. I det dagliga arbetet ska varje anställd visa ett personligt ansvar för hälsa och miljö. Det ankommer på var och en, inte bara att följa instruktioner och rutiner utan också att vara uppmärksam på och genast rapportera eventuella risker och hot mot en god arbetsmiljö. Vid eventuella störningar ska omsorgen om hälsa prioriteras. Inför beslut om nyinvesteringar, ny- eller ombyggnader eller andra förändringar i verksamheten, ska arbetsmiljöfrågorna diskuteras, riskerna undersökas och konsekvenserna noggrant bedömas i samverkan med de anställda. Ställ upp tidsbestämda mål för arbetsmiljöarbetet! Gärna både kort- och långsiktiga! Skriftlig trafiksäkerhetspolicy Kontroll av dokumentation. Företaget skall ha en skriftlig trafiksäkerhetspolicy. Exempel Trafiksäkerhetspolicy Glas AB anställda som kör företagets bilar skall ha sådana kunskaper, attityder, värderingar och arbetssätt i trafiken som bidrar till säkrare trafikmiljö, genom att följa gällande lagar och regler och visa hänsyn till andra trafikanter. All personal är förtrogen och delaktig med denna policy. Vår personal skall kontinuerligt informeras om trafiksäkerhetsfrågor. Företagets fordon skall framföras på ett sätt så att Glas Bilglas AB kan vara som ett föredöme i trafiken. Alla uppdrag skall planeras så att föraren ges utrymme att anpassa till gällande hastighetsregler, även vid olika klimat- och väderförhållande. Samtliga fordon skall vara trafiksäkra och ha nödvändig trafiksäkerhetsutrustning. Bilbälten skall användas. Att ingen framför fordon i alkohol- eller drogpåverkat tillstånd. Vi ska följa utvecklingen inom trafiksäkerhetsområdet samt ajour rörande nya lagar och förordningar. Skall kontrollera att rätt lastsäkring är gjord. Fordonet skall kontrolleras dagligen så att fordonet är i trafiksäkert skick, och omedelbart rapportera fel och brister. Olycksmaterial skall finnas i fordonet och förstahjälpen info samt reflexväst, ögonspolning och fallskydd. Säkerhetsdatablad skall finnas tillgänglig i fordonet på alla kemikalier ex. primer, activator och lim/kitt. Denna policy har fastställts av styrelsen och är delgiven all personal.?????????????????.

25 xxxx xxx VD 14. Certifiering/Diplomering/Kvalitetssäkring 14.1 Är företaget kvalitetscertifierat enligt ISO 9001? (Informationsfråga = poänglös) Om företaget är certifierat: Certifikat skall sitta i ram i kundområde. Informationsfråga = poänglös 14.2 Är företaget miljöcertifierat enligt ISO 14001? (Informationsfråga = poänglös) Om företaget är certifierat: Certifikat skall sitta i ram i kundområde. Informationsfråga = poänglös 14.3 Är företaget certifierat FR 2000? (Informationsfråga = poänglös) Kontroll av dokumentation. Informationsfråga = poänglös 14.4 Hur upplevs ordning och reda på företaget på en skala 1 till 10. Bedömning: 1=Dålig ordning 10=Mycket bra ordning Fasader och interiör som tillhör företaget skall vara rena och oskadade (även portar och dörrar). Yttre och inre ytor skall vara rena och snygga. De skall även vara gångsäkra för att eliminera halk och snubbelrisk. Material som inte tillhör verksamheten skall tas bort. Pallar och träställningar skall tas bort (gäller ej nya leveranser). Under denna punkt läggs in de fyra dokumentationsbilderna RT har informerat kontaktpersonen på anläggningen om kompletteringsdatumet (vid kompletteringsbehov).

26 Om anläggningen är 100% välj EA Resultat kontroll anläggning