Håkan Söderlund förvaltningsekonom Helena Claesson Berg förvaltningsekonom Irene Lindström sekreterare. Thomas Björnhager

Transkript

1 Barn- och utbildningsnämnden Plats och tid Barn- och utbildningsförvaltningen, klockan :00 Beslutande Håkan Svensson (S) ordförande Monica Forsgren (S) vice ordförande Andreas Boström (S) Jenny Hellström (S) Thomas Björnhager (S) Lars-Ove Norling (S) tjänstgörande ersättare Birgitta Granqvist (M) Ulf Andersson (M) Calle Morgården (MP) Markku Miettinen (C) tjänstgörande ersättare Övriga deltagare Agneta Ivåker förvaltningschef Håkan Söderlund förvaltningsekonom Helena Claesson Berg förvaltningsekonom Irene Lindström sekreterare Utses att justera Thomas Björnhager Justeringens plats och tid Barn- och utbildningsförvaltningen, tisdag den 21 december 2010, klockan Underskrifter Sekreterare Paragrafer Ordförande Justerande Anslag / Bevis Protokollet från barn- och utbildningsnämnden är justerat och tillkännagivet genom anslag. Anslås under tiden Protokollet förvaras hos barn- och utbildningsförvaltningen Underskrift Irene Lindström

2 Barn- och utbildningsnämnden sid 2 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott sid 2 Innehållsförteckning Ärendemening 53 Skolutvecklingsprojekt Förskolegruppens arbete Ekonomisk rapport Avskrivningar inom barnomsorgen Återkallande av delegation IKT i skolan Indelning av utbildningsområden Språkval Delegationsbeslut Anmälningsärenden Informationsärenden...16

3 Barn- och utbildningsnämnden sid 3 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott sid 8 Bun 53 Au 59 Dnr Skolutvecklingsprojekt Förslaget som innebär en samordning av resurser och kompetens genom att samorganisera Vinsboskolan och Röda Bergaskolan. För att nå en ökad måluppfyllelse anser skolledningen att det är nödvändigt att vidta åtgärder såsom, en jämnare elevfördelning inom kommunens skolor, ett samlat fokus på de yngre elevernas lärande och att eleverna ska ha behöriga lärare i alla ämnen. Förslag innebär att på sikt utveckla Vinsboskolan till år F-2 skola, Röda Bergaskolan till år 3-5 skola och Bergaskolan till 6-9 skola. Enkät har skickats ut till vårdnadshavare som har barn i förskola/skola i centrala och norra Smedjebacken och personal i alla förskolor och skolor angående förslaget om samorganisation mellan Vinsboskolan och Röda Bergaskolan. Arbetsutskottets beslutar att lämna ärendet öppet till nämnden Rektor Susanne Friberg från Vinsboskolan och rektor Ingemar Jansson från Röda Berga har inbjudits till sammanträdet för att redovisa inkomna enkätsvar. En analys har gjorts och slutsatserna av enkätsammanställningen redovisas för nämnden. att vidhålla sin positiva syn på skolutvecklingsprojektet Röda Berga/ Vinsbo, att uppdra åt förvaltningschefen att fortsätta arbetet med utvecklingsprojektet med beaktande av de enkätsvar som inkommit

4 Barn- och utbildningsnämnden sid 4 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott sid 3 Bun 54 Au 54 Dnr Förskolegruppens arbete Förskolegruppen bestod av rektor Katarina Sörhuus-Dunered, rektor Annette Nilsson och Britt-Inger H Fredriksson från kansliet samt en personal från varje förskola. Gruppen fick i september 2009, från Barn och utbildningsförvaltningens LUS-grupp (lednings- och utvecklingsgrupp) ett utredningsuppdrag med syfte att frigöra förskoleplatser i kommunen. Uppdraget skulle även leda fram till ett underlag för beslut om liknande förutsättningar för förskolan i alla delar av kommunen. Resultatet av uppdraget står att läsa i Uppdrag förskola och Uppdrag förskola del 2. Bil Arbetsutskottet beslutar att bjuda in Katarina Sörhuus-Dunered, Annette Nilsson och Britt-Inger H Fredriksson till nämndens sammanträde för att berätta om förskolegruppens arbete med givna uppdrag. Katarina Sörhuus-Dunered, Annette Nilsson och Britt-Inger H Fredriksson fördrar för nämnden om givna uppdrag. att tacka för en bra redovisning av förskolegruppens arbete och att rapporten ska has i åtanke vid det fortsatta arbetet med förskolan

5 Barn- och utbildningsnämnden sid 5 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott sid 4 Bun 55 Au 55 Dnr Ekonomisk rapport Budgetprognosen för 2010 visar för oktober månad på ett underskott av dryga 2,3 miljoner. Underskottet beror för den övergripande verksamheten på kostnader för avtal med företagshälsan, höga licenskostnader för IT och intäkter för sökta projektbidrag som uteblivit. Prognosen visar också på att barnomsorgsintäkterna blir lägre än budgeterat på grund av lågkonjunkturen, avvecklingskostnader för personal har blivit högre då fler personer än vad som budgeterats berörs. Särskolekostnaderna redovisar även detta ett underskott vilket beror på fler elever och att skolskjutskostnaderna som avser dessa elever nu förs på kontot för särskolan. Nya siffror visar vid sammanställning av periodiserade personalkostnader för november månad att underskottet beräknas bli 2,7 miljoner vid årets slut. Enlig nya skollagen som kommer 2011 åläggs rektorer ett större ekonomiskt ansvar. Bil. Arbetsutskottets förslag till Barn- och utbildningsnämnden att godkänna ekonomisk rapport att godkänna ekonomisk rapport och

6 Barn- och utbildningsnämnden sid 6 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott sid 5 Bun 56 Au 56 Dnr Avskrivningar inom barnomsorgen Förslag till avskrivningar av skulder har tagits fram av Barn- och utbildningsförvaltningen. Skulderna avser föräldrars betalning för barnomsorgen i Smedjebackens kommun. Skulderna som förslås avskrivas uppgår till totalt kronor och är för år När skulderna avskrivs i kommunen överlämnas dessa för vidare behandling Intrum Justitia som är Sveriges ledande företag inom kundfordringshantering. Arbetsutskottets förslag till Barn- och utbildningsnämnden att godkänna avskrivningar på kronor att godkänna avskrivningar på kronor

7 Barn- och utbildningsnämnden sid 7 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott sid 6 Bun 57 Au 57 Dnr Återkallande av delegation Enligt gällande ansvars- och befogenhetsplan för Barn- och utbildningsnämnden i Smedjebackens kommun gällande delegationsordning, har rektor delegation att anställa lärare, enligt skollagen 2 kap 4 och 2 kap 5. Rektorer har varit frikostiga med anställning av personal/vikarier och kostnaden för verksamheten har blivit mycket högre än tilldelad budget tillåtit. Arbetsutskottets förslag till Barn- och utbildningsnämnden att återkalla delegation från rektorer angående behörigheten att anställa personal gällande tillsvidareanställning och tidsbegränsad anställning och att delegation om anställningsbehörigheten övergår till förvaltningschefen vid barn- och utbildningsförvaltningen och gäller till dess den tillträdande familje- och utbildningsnämnden beslutar annat. att återkalla delegation från rektorer angående befogenhet att anställa personal gällande tillsvidareanställning och tidsbegränsad anställning och att delegation om anställningsbehörigheten övergår till förvaltningschefen vid barn- och utbildningsförvaltningen och gäller till dess den tillträdande familje- och utbildningsnämnden beslutar annat

8 Barn- och utbildningsnämnden sid 8 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott sid 7 Bun 58 Au 58 Dnr IKT i skolan IKT (informations- och kommunikationsteknik) i skolan avser alla från förskola, fritidshem till år 9. En ny läroplan kommer att gälla från 2011 med genomförande och tankeinsatser från personal och ledning. I kursplanerna kan man utläsa att IKT ska vara en del i skolans arbete. Detta tillsammans med de indikatorer, som mer och mer framkommer från modern forskning om att IKT i sig självt har skapat ett annat sätt att förhålla sig till lärande och kunskap. Detta gör att en modern skola ser annorlunda ut än den har gjort och gör i dagsläget. Lika möjligheter för alla barn är en demokratisk nyckelfaktor. Alla som arbetar i förskola och skola inom Smedjebackens kommun ska verka för att förändringsarbetet genomförs i enlighet med läroplanens intentioner men också ha fokus på hur IKT kan påverka och förstärka kunskapsutveckling och lärande. Politiker, föräldrar och elever ska ställa krav på att få uppleva en modern skola som arbetar med tankar och idéer som syftar på det samhälle vi lever i och kommer att leva i. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott bör föreslå nämnden att besluta om långsiktig strategi och långsiktig budgetering med anledning av nya läroplanen samt att äska om årliga medel hos kommunstyrelsen utöver lagda budgetförslag, i första hand för åren Målet är också att halvera utskrifts- och kopieringskostnader fram till år Bil Arbetsutskottets förslag till Barn- och utbildningsnämnden att nämnden ska arbeta efter en långsiktig strategi när det gäller IKT i skolan och Skola 2015 och att hos kommunstyrelsen ansöka om årliga medel för åren utöver lagda budget, för att kunna genomföra nya läroplanens intentioner om kunskapsutveckling enligt ovannämna strategiska plan

9 Barn- och utbildningsnämnden sid 9 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott sid 7 forts Bun 58 Au 58 Dnr att nämnden ska arbeta efter en långsiktig strategi gällande IKT i skolan, Skola 2015 och att hos kommunstyrelsen äska om årliga medel för åren utöver lagda budget enligt föreslagen handlingsplan för att kunna genomföra nya läroplanens intentioner om kunskapsutveckling

10 Barn- och utbildningsnämnden sid 10 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott sid 9 Bun 59 Dnr Indelning av utbildningsområden Barn- och utbildningsnämnden tog den 30 september 2010, 43 beslut om ny ledningsorganisation. I förslaget till ny ledningsorganisation ingick förändringar av nuvarande utbildningsområden. Föreslaget innebär att Centrala- och Norra utbildningsområdet bildar ett utbildningsområde som heter Smedjebackens utbildningsområde. Södra utbildningsområdet behåller tillsvidare sin geografiska indelning och kommer att benämnas Smedjebackens Södra utbildningsområde. Barn- och utbildningsnämnden bör besluta om förändring av utbildningsområdes indelning. att från och med 1 januari 2011 ska Centrala och Norra utbildningsområdet benämnas Smedjebackens utbildningsområde och Södra utbildningsområdet ska benämnas Smedjebackens Södra utbildningsområde

11 Barn- och utbildningsnämnden sid 11 Bun 60 Dnr Språkval Rektor Marie Strand efterfrågar en viljeinriktning av nämnden när det gäller språkvalen i skolan. Idag erbjuds tyska och spanska, Möjligheten finns att erbjuda även franska då två av lärarna på Bergaskolan är behöriga i franska. Att erbjuda ytterligare ett språkval medför kostnader för en halv tjänst. Rektor Marie Strand anser att i dessa dagar när språkets betydelse diskuteras, vore det önskvärt att kunna erbjuda tre valmöjligheter vid språkval på högstadiet. att ställa sig positiva till möjligheten att erbjuda även franska som språkval men detta måste ske inom befintlig ram

12 Barn- och utbildningsnämnden sid 12 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott sid 11 Bun 61 Au 61 Delegationsbeslut Av förvaltningschefen fattade delegationsbeslut Ledighet för elev, 14 dagar för resa Ledighet för elev, 11 dagar för resa Ledighet för elev, 11 dagar för resa Ledighet för elev, 11 dagar för resa Ledighet för elev, 17 dagar för resa Anställningar Eija Zoohar, elevassistent Michaela Söderlund, barnskötare Johan Sagström, fritidspedagog tillsvidare Victoria Enlund, lärare Åsa Hahne, förskollärare tillsvidare Caroline Hane, idrottslärare tillsvidare Linda Segerbäck, lärare Ingalill Andersson-Lindqvist vik Pernilla Dahlstedt, förskollärare/grundskollärare tillsvidare Eija Zoohar, elevassistent Sofia Fahgén, kurator Anton Meriläinen, elevassistent Victoria Enlund, lärare Veronica Nordin, förskollärare Andreas Högbom, lärare Linda Segerbäck, lärare Catarina Jacobsson, bibliotekarie Catarina Jacobsson, bibliotekarie Emma Risberg, lärare SO tillsvidare Frida Sörhuus, elevassistent Therese Wallbom, husmor/kokerska tillsvidare

13 Barn- och utbildningsnämnden sid 13 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott sid 12 Bun 61 forts Au 61 Arbetsutskottets förslag till Barn- och utbildningsnämnden att lägga delegationsbesluten till handlingarna

14 Barn- och utbildningsnämnden sid 14 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott sid 13 Bun 62 Au 62 Anmälningsärenden Ansökan om skolgång i Ludvika kommun år Ansökan om skolgång i Ludvika kommun år Ansökan om skolgång i Ludvika kommun år Ansökan om skolgång i Ludvika kommun år Ansökan om skolgång i Ludvika kommun år Ansökan om fritidshem i Ludvika kommun Ansökan om förskoleverksamhet i Fagersta kommun Ansökan om förskoleverksamhet i Smedjebackens kommun Ansökan om skolgång i Ludvika kommun år Årlig livsmedelskontroll av Kyrkskolans kök i Söderbärke. Godkänt utan anmärkning Rektor Marie Strand efterfrågar viljeinriktning från politiker ang språkval Information om skolskjutselever från Harnäs till Marnässkolan ht

15 Barn- och utbildningsnämnden sid 15 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott sid 14 forts Bun 62 Au 62 Arbetsutskottets förslag till Barn- och utbildningsnämnden att lägga anmälningsärendena till handlingarna

16 Barn- och utbildningsnämnden sid 16 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott sid 15 Bun 63 Au 63 Dnr Informationsärenden Förvaltningschefen informerar om att skolskjuts för elever från Harnäs till Marnässkolan kommer att vara kvar höstterminen ut. Från och med vårterminens start kommer föräldrarna själva att få betala skolskjutsen. Brev och tidtabell har gått ut till föräldrar som berörs av denna förändring. Förändringen har tidigare aviserats och ingår i skolskjutsreglementet från Förvaltningschefen informerar arbetsutskottets ledamöter om elevärende. Thomas Björnhager (S) informerar om en Stockholmsresa tillsammans med ungdomskontoret, lärare och elever. Besöket föranleddes av en teaterföreställning om unga, sex och Internet och anordnades av teatergruppen Ung utan Pung. De har skapat en föreställning om ungas liv på nätet, bland annat utifrån kunskap som Ungdomsstyrelsen tagit fram och föreställningen heter Naken på nätet. Föreställningen var kostnadsfri. Arbetsutskottets förslag till Barn- och utbildningsnämnden att lägga informationsärendena till handlingarna att lägga informationsärendena till handlingarna