Kommunstyrelsen Protokoll 1 (39) Sammanträdesdatum

Transkript

1 Kommunstyrelsen Protokoll 1 (39) Kallelse: Kallelse har skett i behörig ordning Plats och tid: Kommunförvaltningen, sammanträdesrum Duvbo, den 4 juni 2012, kl. 17:00-19:10 Beslutande: Ersättare: Carl Grufman (M) Morgan Lindqvist (M), gick kl. 18:15 Ritva Runestad (M) Erica Lejonroos (M) Jan Jogell (S) tjänstgör för Jonas Nygren (S), gick kl. 18:30 Mariam Osman Sherifay (S) Beatrice Kindembe (S) tjänstgör för Karin Holmberg (S), gick kl. 18:30 Siyamak Sajadian Sasanpour (MP), ordförande Annika Hirvonen (MP) Johan Storåkers (FP) Marielle Nakunzi Andréasson (V) tjänstgör för Bert Jagerby (V) Bengt Sjöholm (KD) Stefan Bergström (C) Mikael T Eriksson (M) Jenny Segeljakt (M) Isabel Lundin (S) Robert Ahl (MP), gick kl. 18:30 Cyrus Pairawan (MP) Mattias Lönnqvist (FP) Berndt Eriksson (C) Övriga deltagare: Utses att justera: Christer Persson, kommunsekreterare Ing-Marie Eriksson, kanslichef Sten Olsson, VD, Sundbybergs stadshus AB Helene Jacobson, VD, Sundbybergs Stadsnätsbolag AB Carl Grufman (M) Kristin Andersson, kommundirektör Mårten Qwist, upphandlingschef Anette Sand, VD, Fastighets AB Förvaltaren Torsten Josephson, VD Förvaltaren Lokalfastigheter i Sundbyberg AB Magnus Ekström, ekonomichef, Fastighets AB Förvaltaren Plats och tid för justering: Kommunstyrelsens kansli den 5 juni 2012, kl Underskrifter: Sekreterare Christer Persson Paragraf Ordförande Justerare Siyamak Sajadian Sasanpour (MP) Carl Grufman (M) ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla Datum när anslaget sätts upp Datum när anslaget tas ner Förvaringsplats för protokoll Kommunstyrelsens kansli

2 Kommunstyrelsen Protokoll 2 (39) 140 Dnr: Diskussionspunkt - Pågående upphandlingar i Sundbybergs stad Upphandlingschef, Mårten Qwist, redogör för pågående upphandlingar i staden

3 Kommunstyrelsen Protokoll 3 (39) 141 Dnr: Diskussionspunkt Ombildningar av hyresfastigheter inom Fastighets AB Förvaltarens bestånd Sten Olsson, ordförande i Fastighets AB Förvaltaren, samt Anette Sand, VD för Fastighets AB Förvaltaren lämnar information om principer och tillvägagångssätt i aktuella ärenden rörande ombildningar av hyresrätter till bostadsrätter i Fastighets AB Förvaltarens bestånd.

4 Kommunstyrelsen Protokoll 4 (39) 142 Dnr: Diskussionspunkt - Årsredovisning koncernen Sundbybergs stadshus AB:s alla bolag Sten Olsson, VD, Sundbybergs stadshus AB, Anette Sand, VD, Fastighets AB Förvaltaren, Torsten Josephson, VD Förvaltaren Lokal fastigheter i Sundbyberg AB, Helene Jacobson, VD, Sundbybergs Stadsnätsbolag AB samt Magnus Ekström, ekonomichef, Fastighets AB Förvaltaren, redovisar respektive bolags del i årsredovisningen för koncernen Sundbybergs stadshus AB avseende räkenskapsåret 201.

5 Kommunstyrelsen Protokoll 5 (39) 143 Dnr: KS-0193/2012 Komplettering av kommunstyrelsens upphandlingsplan 2012 Kommunfullmäktiges protokoll den 21 november , finns i diariet Kommunstyrelsens upphandlingsplan 2012 Kommunkontorets skrivelse den 15 maj 2012 Kommunfullmäktiges fastställande av budget innebär också beslut om respektive nämnds upphandlingsplan. Kommunstyrelsens upphandlingsplan 2012 fastställdes av fullmäktige den 21 november Nu gällande avtal om pensionsadministration upphör att gälla den 31 mars Nytt avtal behöver således tecknas att gälla från och med den 1 april En sådan upphandling behöver påbörjas under Denna kommande upphandling finns inte med i kommunstyrelsens upphandlingsplan Stadens nämnders reglementen anger att nämnden/styrelsen ska träffa och häva avtal inom nämndens verksamhetsområde inom av kommunfullmäktige fastställd ekonomisk ram. Avtalstiden får dock totalt inte överstiga fyra år. Kommunkontorets bedömning är att kommande avtal om pensionsadministration bör tecknas för en period som totalt överstiger fyra år. Kommunfullmäktige måste således medge att kommunstyrelsen genomför en upphandling av pensionsadministration. Detta sker genom att kommunstyrelsens upphandlingsplan 2012 kompletteras. Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar 1. Komplettering av kommunstyrelsens upphandlingsplan 2012 godkänns.

6 Kommunstyrelsen Protokoll 6 (39) 144 Dnr: KS-0197/2012 Delegering av beslutanderätt avseende anställning av chef för kultur- och fritidsförvaltningen och chef för barn- och utbildningsförvaltningen Kommunkontorets skrivelse den 16 maj 2012 Tillkommande beslutsunderlag Folkpartiet liberalernas skrivelse den 4 juni 2012 För närvarande pågår rekrytering av chef för kultur- och fritidsförvaltningen och chef för barn- och utbildningsförvaltningen. Av kommunstyrelsens reglemente framgår att det är kommunstyrelsen som anställer förvaltningschefer och att berörd nämnd ska höras innan beslut kan fattas i kommunstyrelsen om tillsättande av förvaltningschef. Målsättningen är att förslag till chef för kultur- och fritidschef ska föreligga innan juni månads utgång. När det gäller chef för barn- och utbildningsförvaltningen är målsättningen att en kandidat ska finnas framme senast under augusti månad. I anledning av att kommunstyrelsens sammanträde i juni äger rum redan den 4 juni 2012 och att styrelsen inte har något sammanträde under augusti månad föreslås att beslut om att anställa ovan nämnda förvaltningschefer delegeras till kommunstyrelsens ordförande. Delegationen föreslås vara villkorad med att samråd ska ske med respektive nämnds presidium samt kommunstyrelsens presidium innan beslut fattas. Kommunstyrelsens överläggning Yrkanden Johan Storåkers (FP) yrkar att det formella beslutet om anställning av förvaltningschefer ska tas av kommunstyrelsen utan delegation. Ordföranden yrkar med instämmande av Annika Hirvonen (MP) bifall till det utsända förslaget med ändringen att delegationen är villkorad med att samråd ska ske med gruppledarna i kommunstyrelsen istället för kommunstyrelsens presidium. Propositionsordning Ordföranden ställer yrkandena mot varandra och finner att kommunstyrelsen bifaller det utsända förslaget med ändringen att delegationen är villkorad med att samråd ska ske med gruppledarna i kommunstyrelsen istället för kommunstyrelsens presidium.

7 Kommunstyrelsen Protokoll 7 (39) 1. Beslut om att anställa chef för kultur- och fritidsförvaltningen delegeras till kommunstyrelsens ordförande. Delegationen är villkorad med att samråd ska ske med kultur- och fritidsnämndens och gruppledarna i kommunstyrelsen. 2. Beslut om att anställa chef för barn- och utbildningsförvaltningen delegeras till kommunstyrelsens ordförande. Delegationen är villkorad med att samråd ska ske med grundskole- och gymnasienämnden och förskolenämnden samt gruppledarna i kommunstyrelsen. Reservation Mot beslutet reserverar sig kommunstyrelsegruppen för Folkpartiet liberalerna.

8 Kommunstyrelsen Protokoll 8 (39) 145 Dnr: KS-0194/2012 Hantering av kommunfullmäktiges uppdrag i samband med budget 2012 med plan att rådet för funktionshindersfrågor blir en riktig remissinstans i plan- och byggfrågor Budget för 2012 med plan för , reviderad efter kommunfullmäktiges beslut den 21 november 2011, finns i kommunens diarium Kommunkontorets skrivelse den 16 maj 2012 I budget 2012 med plan har kommunfullmäktige gett uppdrag till kommunstyrelsen om att rådet för funktionshindersfrågor blir en riktig remissinstans i plan- och byggfrågor. Hantering av uppdraget har utretts inom en arbetsgrupp utsedd av det kommunala rådet för funktionshindersfrågor och förslag på hantering presenteras i och med detta ärende. Gruppen har kommit fram till att den demokratiska process för hantering av planoch byggfrågor som finns idag innebär att berörda ges chans att yttra sig. Gruppen ser inte att det för finns argument för att skapa ytterligare formella funktioner utan att de system som finns idag är välfungerande. Däremot har gruppen kommit fram till att finns ett antal aspekter som kan stärka den demokratiska process som finns och ett antal åtgärder föreslås. Bland annat har rådets PBL - grupp formaliserats och ett arbetsdokument har tagits fram där arbetsformer tydliggörs. Arbetsdokumentet diskuterades på rådets möte den 9 maj 2012 och rådet har ställt sig bakom dokumentet. Därmed föreslås att uppdraget om att rådet för funktionshindersfrågor blir en riktig remissinstans i plan- och byggfrågor kan bedömas som uppfyllt och att hanteringen godkänns. Kommunstyrelsens överläggning Yrkanden Ordföranden yrkar med instämmande av Carl Grufman (M) att ordet riktig stryks i beslutet. 1. Hantering av upp kommunfullmäktiges uppdrag i samband med budget 2012 med plan att rådet för funktionshindersfrågor blir en remissinstans i plan- och byggfrågor godkänns.

9 Kommunstyrelsen Protokoll 9 (39) 146 Dnr: KS-0202/2012 Revidering av kommunstyrelsens delegationsordning Kommunkontorets skrivelse den 24 maj 2012 Bilaga - Nya delegationspunkter avseende beslut enlig miljöbalken och livsmedelslagstiftningen Kommunstyrelsen beslutade den 6 februari 2012 fastställa delegationsordning för kommunstyrelsen. En översyn av gällande delegationsordning har nu gjorts med fokus på myndighetsbeslut inom stadsbyggnads- och miljönämndens verksamhetsområde i de fall besluten rör nämndens egen verksamhet, nämligen avseende tillsynsverksamheten på miljö- och hälsoområdet. Avstämning har skett med sakkunnig på stadsbyggnads- och miljöförvaltningen för att säkerställa att kommunstyrelsens delegationsordning är riktig i dessa delar. Kommunstyrelsens delegationsordning anger vidare att näringslivs- och exploateringsdirektör har rätt besluta om att lämna ansökan om fastighetsbildning, vägförrättning, anläggnings- eller ledningsförrättning samt att besluta om att godkänna fastighetsbildning, vägförrättning, anläggnings- eller ledningsförrättning. Kommunkontoret föreslår att rätten att fatta beslut i dessa ärenden nu delegeras till chefen för stadsbyggnads- och miljöförvaltningen. En ny punkt i delegationsordningen införs för att säkra ansvarsfördelningen vid beslut om att utse vikarie för kommundirektör och övriga förvaltningschefer i samband med sjukdom eller ledighet 1. Delegationsordning för kommunstyrelsen fastställs

10 Kommunstyrelsen Protokoll 10 (39) 147 Dnr: KS-0140/2012 Planuppdrag till stadsbyggnads- och miljönämnden om planändring för Stockmakaren 1, Sundbyberg 2:26 och Sundbyberg 2:79, vid Rissneleden, Kvarnvägen och Enköpingsvägen Nordisk Renting AB:s skrivelse den 29 mars 2012 Kommunstyrelsens exploateringsutskotts protokoll den 25 april , finns i diariet Kommunkontorets skrivelse den 9 maj 2012 Kommunstyrelsens exploateringsutskotts protokoll den 23 maj 2012, 27 Nordisk Renting AB ansöker i skrivelse den 29 mars 2012 om planändring för Stockmakaren 1 och del av Sundbyberg 2:26 vid Rissneleden, Kvarnvägen och Enköpingsvägen. Även del av Sundbyberg 2:79 berörs av ansökan. Syftet är att möjliggöra en utveckling av nuvarande byggnad till en fullvärdig profilbyggnad så att en samlad huvudkontorslösning om kvm för över personer kan erbjudas hyresgästen SEB. Representanter för Fastighets AB Stockmakaren har på kommunstyrelsens exploateringsutskotts sammanträde den 25 april 2012 lämnat en redovisning av bakgrunden till begäran om planändring. Utöver vad som på sedvanligt sätt ska analyseras och belysas i ett planarbete ska i planprocessen särskilt studeras hur området där Kvarnvägen, Rissneleden och den kommande tvärbanan möts kan ges de bästa förutsättningarna för en optimal helhetslösning. Möjligheterna till ett hållplatsläge för tvärbanan ska också beaktas. I planprocessen ska vidare information och dialog genomföras kontinuerligt med såväl fastighetsägaren som representanter för nyttjaren. Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar 1. Stadsbyggnads- och miljönämnden får i uppdrag att påbörja detaljplanearbete för kontorsbyggnad inom Stockmakaren 1, del av Sundbyberg 2:26 och del av Sundbyberg 2:79 vid Rissneleden, Kvarnvägen, och Enköpingsvägen. Särskilt yttrande Johan Storåkers (FP) anmäler särskilt yttrande.

11 Kommunstyrelsen Protokoll 11 (39) 148 Dnr: KS-0184/2012 Genomförandeavtal med Stockholms stad beträffande broförbindelse över nya Ulvsundavägen Kommunfullmäktiges protokoll den 24 oktober 201, 346 Kommunkontorets skrivelse den 9 maj 2012 Upprättat förslag till genomförandeavtal Kommunstyrelsens exploateringsutskotts protokoll den 23 maj 2012, 28 Trafikverket bygger under åren den nya Kymlingelänken som del av ombyggnaden av E18 mellan Hjulsta och Kista. I samband med detta förlängs Ulvsundavägen inom området mellan Stockholm och Sundbyberg. Samtidigt pågår planeringen för utbyggnaden av tvärbanans Kistagren genom Ursvik. Detta innebär att planeringen för bebyggelse och anslutande infrastruktur i området behöver intensifieras. En sådan planeringsåtgärd gäller en broförbindelse mellan Sundbyberg och Stockholm över den nya Ulvsundavägen. Denna broförbindelse är en av förutsättningarna för Kistagrenens sträckning genom Ursvik. Genomförandet av broförbindelsen måste ske i samverkan mellan de båda berörda kommunerna. Kommunfullmäktige godkände den 24 oktober 2011 en grundläggande principöverenskommelse om denna samverkan. Denna överenskommelse förutsätter att samverkan fullföljs i ett genomförandeavtal som anger förutsättningarna för genomförandet av brobygget och de åtgärder som broförbindelsen föranleder. Utöver vad som tidigare överenskommits innebär det upprättade förslaget till genomförandeavtal att de båda kommunerna gemensamt ska ansvara för att brokonstruktionen verkställs. Stockholms stad ansvarar för 75 procent och Sundbybergs stad för 25 procent av investeringskostnaden som enligt senaste kalkyl uppgår till ca mnkr. Sundbybergs stads andel i denna del beräknas således uppgå till ca 15 17,5 mnkr. Tillsammans med tidigare beslutade åtaganden avseende s.k. förberedelse- och försvarsarbeten samt broöverbyggnadsdetaljer utgör Sundbybergs andel av den totala kostnaden ca mnkr för broförbindelsen. En avstämning av investeringskostnaden kommer att genomföras vid kommande årsskifte. Sundbybergs andel ska täckas som en projektutgift i stadsbyggnadsprojektet Ursvik och regleras i ett kommande genomförandeavtal med berörda parter för utbyggnaden av Ursviks delområde 2. Genomförandeavtalet anger vidare att parterna ska överenskomma om drift- och skötselavtal innan broförbindelsen tas i bruk vilket beräknas kunna ske tidigast under Utgångspunkten för en sådan överenskommelse ska vara att ansvaret fördelas enligt den andel som är belägen inom respektive kommun. För Sundbyberg innebär det ca 25 procent.

12 Kommunstyrelsen Protokoll 12 (39) Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar 1. Genomförandeavtal med Stockholms stad beträffande broförbindelse över nya Ulvsundavägen godkänns. 2. Finansiering hanteras inom kommande budgetprocesser.

13 Kommunstyrelsen Protokoll 13 (39) 149 Dnr: KS-0130/2012 Svar på rekommendation från Kommunförbundet Stockholms Län (KSL) att teckna överenskommelse med landstinget om samverkan kring barn i behov av särskilt stöd KSL:s skrivelse den 29 mars 2012 Individ- och omsorgsnämndens protokoll den 22 maj Grundskole- och gymnasienämndens protokoll den 22 maj Förskolenämndens protokoll den 24 maj Kommunkontorets skrivelse den 25 maj 2012 KSL rekommenderar i skrivelse den 29 mars 2012 Sundbybergs stad att teckna överenskommelse med landstinget om samverkan kring barn i behov av särskilt stöd. Överenskommelsen omfattar barn under 18 år som är i behov av särskilt stöd från skola och/eller socialtjänst samt hälso- och sjukvård och ska tillsammans med andra regelverk stödja det lokala gemensamma arbetet mellan kommun och landsting. Den tydliggör gemensamma utgångspunkter och chefernas ansvar för en fungerande samverkan samt strukturer för och uppföljning av samverkan på lokal och regional nivå. Ledningen i kommunen och landstinget ansvarar för att besluta om hur implementering av överenskommelsen ska genomföras lokalt. Överenskommelsen börjar gälla vid parternas undertecknande och tills vidare. Individ- och omsorgsnämnden beslutade den 22 maj 2012 rekommendera att staden tecknar överenskommelsen med landstinget. Grundskole- och gymnasienämnden beslutade den 22 maj 2012 och förskolenämnden den 24 maj 2012 rekommendera att överenskommelse tecknas med Stockholm läns landsting om samverkan kring barn i behov av särskilt stöd. Stadens nämnders reglementen anger att dessa ska träffa och häva avtal inom nämndens verksamhetsområde inom av kommunfullmäktige fastställd ekonomisk ram. Avtalstiden får dock totalt inte överstiga fyra år. Kommunfullmäktige ska således besluta i ärendet. Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar 1. Överenskommelse med Stockholms läns landsting om samverkan kring barn i behov av särskilt stöd tecknas.

14 Kommunstyrelsen Protokoll 14 (39) 150 Dnr: KS-0132/2012 Svar på rekommendation från Kommunförbundet Stockholms Län (KSL) att anta länsgemensamma riktlinjer för handläggning av ärenden om ensamkommande barn och ungdomar KSL:s skrivelse den 29 mars 2012 Individ- och omsorgsnämndens protokoll den 22 maj Kommunkontorets skrivelse den 23 maj 2012 KSL rekommenderar i skrivelse den 29 mars 2012 Sundbybergs stad att anta länsgemensamma riktlinjer för handläggning av ärenden om ensamkommande barn och ungdomar. Syftet med riktlinjerna är att tydliggöra socialtjänstens ansvar i förhållande till andra aktörer, utgöra en samlad vägledning för handläggningen av ärendena samt underlätta en likvärdig behandling. Det är kommunens ansvar att utreda barnets eller den unges behov och fatta beslut om insatser och placering i lämpligt boende, utse god man och se till att barnet/den unge får tillgång till skolundervisning. Även asylsökande barn som övergivits av sina föräldrar efter att familjen kommit till Sverige är kommunens ansvar. Individ- och omsorgsnämnden är den 22 maj 2012 positiv till riktlinjerna och anser att de underlättar och förbättrar arbetet med de ensamkommande barnen och ungdomarna, även om de kan utvecklas ytterligare. Nämnden anser att staden ska anta länsgemensamma riktlinjer för handläggning av ärenden vid socialtjänsten för ensamkommande barn och ungdomar. Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar 1. Länsgemensamma riktlinjer för handläggning av ärenden om ensamkommande barn och ungdomar antas.

15 Kommunstyrelsen Protokoll 15 (39) 151 Dnr: KS-0131/2012 Svar på rekommendation från Kommunförbundet Stockholms Län (KSL) att teckna överenskommelse med landstinget om samverkan kring vuxna med psykisk sjukdom/funktionsnedsättning KSL:s skrivelse den 29 mars 2012 Individ- och omsorgsnämndens protokoll den 22 maj Kommunkontorets skrivelse den 31 maj 2012 KSL rekommenderar i skrivelse den 29 mars 2012 Sundbybergs stad att teckna överenskommelse med landstinget om samverkan kring vuxna med psykisk sjukdom/funktionsnedsättning. Hälso- och sjukvårds- samt socialtjänstlagen anger att kommunen och landstinget ska ingå överenskommelse om samarbete kring personer med psykisk funktionsnedsättning. Målgruppen är personer från 18 år. Syftet är att dessa personer ska ges möjlighet till återhämtning och delaktighet i samhällslivet på samma villkor som andra. Målet är att den enskilde får vård och insatser som är samordnade mellan kommun och landsting. Överenskommelsen börjar gälla från parternas undertecknande och tills vidare. Individ- och omsorgsnämnden behandlade ärendet den 22 maj Äldrenämndens sammanträde den 31 maj 2012 ställs in varför äldreförvaltningen deltagit i kommunkontorets beredning av ärendet. Stadens nämnders reglementen anger att dessa ska träffa och häva avtal inom nämndens verksamhetsområde inom av kommunfullmäktige fastställd ekonomisk ram. Avtalstiden får dock totalt inte överstiga fyra år. Kommunfullmäktige ska således besluta i ärendet. Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar 1. Överenskommelse med Stockholms läns landsting om samverkan kring vuxna med psykisk sjukdom/funktionsnedsättning tecknas.

16 Kommunstyrelsen Protokoll 16 (39) 152 Dnr: KS-0067/2012 Ansökan om medlemskap i Kommuninvest Kommuninvest Att vara medlem i Kommuninvest ekonomisk förening Presentation vid kommunstyrelsens styrnings- och ägarutskott den 27 februari 2012 Kommunstyrelsens styrnings- och ägarutskotts protokoll den 27 februari 2012, 6 Kommunstyrelsens styrnings- och ägarutskotts protokoll den 21 maj 2012, 45 Kommunstyrelsens skrivelse den 24 maj 2012 Moderaternas och Folkpartiet liberalernas skrivelse den 4 juni 2012 Kommunstyrelsens styrnings- och ägarutskotts protokoll den 4 juni 2012, 49 Tillkommande beslutsunderlag Moderaternas och Folkpartiet liberalernas skrivelse den 4 juni 2012 Sundbybergs stad har genom kommunkontoret gjort en förutsättningslös intresseanmälan om medlemskap i Kommuninvest ekonomisk förening. Föreningens styrelse beslutade den 17 april 2012 att erbjuda Sundbybergs stad medlemskap i Kommuninvest ekonomiska förening. Kommuninvest erbjuder samtliga svenska kommuner och landsting effektiv finansförvaltning med fokus på finansiering. Syftet är att skapa förmånliga lösningar för medlemmarna, helt utan vinstintresse. Alla kommuner och landsting är välkomna som medlemmar Grundprincipen är frivillighet både när det gäller medlemskap och att använda tjänsterna. Att majoriteten (268 av 310) av Sveriges kommuner och landsting har valt att vara med är ett tecken på att kommunsektorn är övervägande positiv till nyttan av att vara medlem. Varje medlem betalar andelskapital utformat efter en invånarrelaterad modell. I samband med medlemskap tecknar kommunen obegränsad, solidarisk borgen för kreditmarknadsbolagets samtliga förpliktelser. För att begränsa ansvaret har medlemmarna avtal som fördelar kraven i relation till respektive medlemskommuns andel av det totala andelskapitalet i Kommuninvest. Borgen gäller enbart bolagets förpliktelser och inte några av de övriga medlemmarnas förpliktelser. Emellertid har inte den solidariska borgen tagits i anspråk vid något tillfälle under de 26 verksamhetsåren. Syftet för Sundbybergs stad med medlemskap är dels att skapa en möjlighet för stadens koncerner till en stabil och kostnadseffektiv upplåning och dels att bereda möjlighet för staden att använda Kommuninvests tjänster när behov av lånefinansiering uppstår.

17 Kommunstyrelsen Protokoll 17 (39) Kommunstyrelsens överläggning Yrkanden Carl Grufman (M) och Johan Storåkers (FP) yrkar i första hand att ärendet återremitteras och i andra hand avslag på utskottets förslag. Jan Jogell (S) yrkar att ärendet avgörs idag samt bifall till utskottets förslag. Propositionsordning Ordföranden frågar först om ärendet ska avgöras idag eller återremitteras och finner att ärendet ska avgöras idag. Därefter ställer ordföranden övriga yrkanden mot varandra och finner att kommunstyrelsen bifaller utskottets förslag. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att besluta 1. Sundbybergs stad antar erbjudande om medlemskap i Kommuninvest ekonomiska förening. 2. Sundbybergs stad betalar kronor till Kommuninvest ekonomisk förening, utgörande Sundbybergs stads medleminsats i föreningen. Finansieras genom egna medel. 3. Sundbybergs stad tecknar solidarisk borgen såsom för egen skuld (proprieborgen) för samtliga förpliktelser som Kommuninvest i Sverige AB ingått eller kommer att ingå. 4. Sundbybergs stad, i enlighet med vad som anges i stadgarna för Kommuninvest ekonomisk förening, ska ingå som part i det regressavtal mellan medlemmarna där deras inbördes ansvar för borgenåtagandet regleras. 5. Sundbybergs stad ska ingå som part i det avtal där staden tillsammans med övriga medlemmar ansvarar för Kommuninvest i Sverige AB:s motpartsexponering avseende derivat. 6. Kommunstyrelsen bemyndigas att vidta de åtgärder och fatt de beslut som behövs med anledning av kommunens medlemskap i Kommuninvest ekonomisk förening. Reservation Mot beslutet reserverar sig kommunstyrelsegrupperna för Moderaterna och Folkpartiet liberalerna.

18 Kommunstyrelsen Protokoll 18 (39) 153 Dnr: KS-0198/2012 Ändrad finansiering av Ursvik sopsug AB Kommunfullmäktiges protokoll den 19 december 2011, 434 Kommunkontorets skrivelse den 23 maj 2012 Kommunstyrelsens styrnings- och ägarutskotts protokoll den 4 juni 2012, 49 Kommunfullmäktige har den 19 december 2011 beslutat tillstyrka att Sundbybergs stadshus AB förvärvar samtliga aktier i Ursvik sopsug AB. Samtidigt har staden genom villkorat aktieägartillskott om 3 mnkr och lån om 16,1 mnkr beslutat medverka till nödvändig finansiering av förvärvet respektive utbyggnaden av sopsuganläggningen Kommunfullmäktiges beslut utgick ifrån att Ursvik sopsug ABs nuvarande ägare ska ligga kvar med fordringar på bolaget motsvarande de investeringar som hittills är nedlagda i sopsuganläggningen. För närvarande uppgår dessa investeringar till 11,9 mnkr. I samband med upprättande av överlåtelseavtal mellan de nuvarande ägarna och Sundbybergs stadshus AB har framkommit att det är en nackdel att de nuvarande ägarna, d.v.s. säljarna, ligger kvar med dessa fordringar då det i sin tur förutsätter att säljarna också efter överlåtelsen har rätt till insyn i bolaget under den tid reverserna löper. I dialog med säljarna och köparen har kommunkontoret konstaterat att det är det en fördel om Ursvik sopsug AB kan finansiera motsvarande summa på annat sätt än genom säljarna. Det lån om 16,1 mnkr som kommunfullmäktige den 19 december 2011 beviljade Ursvik sopsug AB finansieras inom ramen för den särskilda utjämningsfonden för stadsbyggnadsprojektet Ursvik. Utjämningsfondens upplåningsram om 50 mnkr kan även inrymma de 11,9 mnkr som nu är ifråga. För stadens och Ursviks sopsug ABs del är en sådan utökad upplåning kostnadsneutral i jämförelse med reverser till säljarna eftersom samma räntevillkor gäller, d.v.s. ränta om Stibor 3 månader med en marginal om 0,5 procent. Kommunkontoret ser det som en uppenbar fördel att finansieringen av Ursvik sopsug AB renodlas och att inga reverser kvarstår mot säljarna när Sundbybergs stadshus AB tillträder bolaget. Kommunkontoret föreslår därför att Ursvik sopsug AB beviljas ett ytterligare lån om 11,9 mnkr att återbetalas år Detta lån föreslås ges inom den ram om 50 mnkr som kommunfullmäktige redan beslutat om för gemensamma anläggningar inom stadsbyggnadsprojektet Ursvik. Lånet är i formell mening utan säkerhet. Dock motsvaras det av den substans som redan gjorda investeringar i sopsugsanläggningen utgör. Med den föreslagna förändringen av Ursvik sopsug AB:s finansiering kan det förvärv av bolaget som kommunfullmäktige tillstyrkt den 19 december 2011 genomföras utan ytterligare fördröjning. Därmed kan också projekteringen av sopsugsanläggningens terminal fortsätta vilket är angeläget för att föra projektet vidare till anläggningens nödvändiga driftstart.

19 Kommunstyrelsen Protokoll 19 (39) Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar 1. Sundbybergs stad beviljar Ursvik sopsug AB ytterligare ett lån utan säkerhet om 11,9 mnkr med en marknadsmässig ränta om Stibor 3 månader + en marginal om 0,5 procent. Återbetalning av lånet tillsammans med ackumulerad ränta ska ske senast den 31 december Särskilt yttrande Johan Storåkers (FP) anmäler särskilt yttrande.

20 Kommunstyrelsen Protokoll 20 (39) 154 Dnr: KS-0177/2012 Yttrande över Storstockholms brandförsvarsförbund förvärv och försäljning av tomtmark för ny brandstation i Åkersberga Storstockholms brandförsvarsförbunds skrivelse den 27 april 2012 Kommunkontorets skrivelse den 18 maj 2012 Förslag till yttrande den 23 maj 2012 Kommunalförbundet Storstockholms brandförsvarsförbund begär Sundbybergs stads yttrande över förvärv och försäljning av tomtmark för ny brandstation i Åkersberga. Av förbundet skrivelse framgår att brandstationen i Åkersberga av olika orsaker är i behov av en omfattande renovering eller ombyggnad samtidigt som dess nuvarande läge i centrala Åkersberga ifrågasätts som den mest optimala placeringen i framtiden. Förbundet har därför undersökt alternativa placeringar för en helt ny brandstation och har funnit att en fastighet i kommunen uppfyller de behov som finns och att den nuvarande fastighetsägaren visar intresse för att i utbyte förvärva tomten för den nuvarande stationen. Enligt förbundsordningen ska medlemskommunerna få yttra sig i ärenden som handlar om förvärv av fast egendom till ett marknadsvärde som överstiger 5 mnkr. Kommunkontoret föreslår att staden ställer sig bakom den nu föreslagna fastighetsöverlåtelsen och -försäljningen och i yttrandet betonar vikten av medlemskommunernas medverkan i de ärenden som sedan följer av projekteringen för en ny brandstation i Åkersberga samt att detta sker inom befintliga ekonomiska ramar. Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar 1. Förslag till yttrande över Storstockholms brandförsvarsförbund förvärv och försäljning av tomtmark för ny brandstation i Åkersberga godkänns.

21 Kommunstyrelsen Protokoll 21 (39) 155 Dnr: KS-0165/2012 Svar på remiss - Inbjudan från Stockholms stad till samråd om detaljplan för Akalla 4:1 Stockholms stads skrivelse den 16 april 2012 Stadsbyggnads- och miljönämndens protokoll den 21 maj Kommunkontorets skrivelse den 23 maj 2012 Förslag till yttrande den 23 maj Förslag till yttrande den 23 maj 2012 godkänns och skickas till Stockholms stad som Sundbybergs stads synpunkter i samråd om detaljplan för Akalla 4:1.

22 Kommunstyrelsen Protokoll 22 (39) 156 Dnr: KS-0118/2012 Svar på remiss - Inbjudan från Stockholms stad att lämna synpunkter på cykelplan 2012 Stockholms stads skrivelse den 20 mars 2012 Stadsbyggnads- och miljönämndens protokoll den 21 maj Kommunkontorets skrivelse den 22 maj 2012 Förslag till yttrande den 22 maj 2012 Stockholms stad inbjuder i skrivelse den 20 mars 2012 Sundbybergs stad att lämna synpunkter på cykelplan Cykelplanen, som består av en strategi och en handlingsplan, beskriver Stockholms stads ambitioner för cykelplaneringen fram till år Målen med planen är att öka andelen cyklister och göra det enklare och säkrare att cykla. Fokus i planen är att skapa bra cykelförbindelser för pendlingscyklister genom hela kommunen samt att förbättra förbindelserna till de andra kommunerna i länet. Stadsbyggnads- och miljönämnden anser den 21 maj 2012 att Stockholms stads cykelplan överlag är bra. Kommunkontoret har tagit fram ett förslag till yttrande som i huvudsak bygger på stadsbyggnads- och miljönämndens beslut den 21 maj Förslag till yttrande den 22 maj 2012 godkänns och skickas till Stockholms stad som Sundbybergs stads svar på remiss om cykelplan 2012.

23 Kommunstyrelsen Protokoll 23 (39) 157 Dnr: KS-0100/2012 Svar på remiss - Inbjudan från Botkyrka kommun att lämna synpunkter på Handlingsplan: Kreativa Stockholm - förslag till handlingsplan för kulturella och kreativa näringar i Stockholmsregionen Botkyrka kommuns skrivelse den 12 mars 2012 Kultur- och fritidsnämndens protokoll den 19 april Kommunkontorets skrivelse den 16 maj 2012 Förslag till yttrande den 16 maj 2012 Botkyrka kommun inbjuder i skrivelse den 12 mars 2012 Sundbybergs stad att lämna sypunkter på Handlingsplan: Kreativa Stockholm förslag till handlingsplan för kulturella och kreativa näringar i Stockholmsregionen samt svarsformulär. Föreliggande remiss är en del av processen innan landstingets tillväxt- och regionplaneutskott kan ta ställning till om handlingsplanen kan få status som ett handlingsprogram under RUFS 2010 (Regional utvecklingsplan för Stockholmsregionen). RUFS anger att förutsättningar ska skapas för ett kulturliv i världsklass. Syftet med handlingsplanen är att uppnå detta. Kultur- och fritidsnämnden anser den 19 april 2012 bl.a. att initiativet till handlingsplan och ökad samverkan inom de kulturella och kreativa näringarna är ytterst värdefullt för Sundbybergs utveckling som en del av regionen. Kommunkontoret har tagit fram ett förslag till yttrande som i huvudsak bygger på kultur- och fritidsnämndens beslut den 19 april Förslag till yttrande den 16 maj 2012 godkänns och skickas till Botkyrka kommun som Sundbybergs stads svar på remiss om Handlingsplan: Kreativa Stockholm förslag till handlingsplan för kulturella och kreativa näringar i Stockholmsregionen.

24 Kommunstyrelsen Protokoll 24 (39) 158 Dnr: KS-0155/2012 Svar på remiss - Inbjudan från Nacka tingsrätt, mark- och miljödomstolen, att lämna synpunkter på Stockholms kommuns ansökan om tillstånd enligt miljöbalken till bl.a. vattenverksamhet vid och utanför Slussenområdet Nacka tingsrätts, mark- och miljödomstolens skrivelse den 11 april 2012 Stadsbyggnads- och miljönämndens protokoll den 21 maj Kommunkontorets skrivelse den 23 maj 2012 Förslag till yttrande den 23 maj 2012 Nacka tingsrätt, mark- och miljödomstolen inbjuder i skrivelse den 11 april 2012 Sundbybergs stad att lämna synpunkter på Stockholms kommuns ansökan om tillstånd enligt miljöbalken till bl.a. vattenverksamhet vid och utanför Slussenområdet. Stockholms kommun ansöker om tillstånd enligt miljöbalken till vattenverksamhet vid och utanför Slussenområdet, nya vattenhushållningsbestämmelser för Mälaren och tillstånd till påverkan på Natura 2000-områden. En miljökonsekvensbeskrivning har getts in. Vattenverksamheten uppges inte beröra någon fastighet i Sundbyberg. Stadsbyggnads- och miljönämnden ställer sig den 21 maj 2012 mycket positiv till Stockholms stads ansökan. Kommunkontoret har tagit fram ett förslag till yttrande som i huvudsak bygger på stadsbyggnads- och miljönämndens beslut den 21 maj Förslag till yttrande den 23 maj 2012 godkänns och skickas till Nacka tingsrätt, mark- och miljödomstolen som Sundbybergs stads svar på Stockholms kommuns ansökan om tillstånd enligt miljöbalken till bl.a. vattenverksamhet vid och utanför Slussenområdet.

25 Kommunstyrelsen Protokoll 25 (39) 159 Dnr: KS-0190/2012 Svar på remiss - SL:s ansökan om tillstånd till bl a uppförande av ny anläggning för infiltration av dränvatten från tunnelbanan på fastigheten Bromsten 9:2 i Stockholms kommun Nacka tingsrätts, mark- och miljödomstolens skrivelse den 7 maj 2012 Kommunkontorets skrivelse den 18 maj 2012 Förslag till yttrande den 18 maj 2012 Nacka tingsrätt, mark- och miljödomstolen, inbjuder i skrivelse den 7 maj 2012 Sundbybergs stad att lämna synpunkter på SL:s ansökan om tillstånd till bibehållen tillförsel av vatten för att öka grundvattenmängden och till uppförande av ny anläggning för infiltration av dränvatten från tunnelbanan på fastigheten Bromsten 9:2 i Stockholms kommun. Den sökta verksamheten uppges beröra, förutom Stockholm Bromsten 9:2, fastigheterna Stockholm Akalla 4:1, Sundbyberg Maden 1-3, Sundbyberg Kronhemmanet 1, Sundbyberg Stockmakaren 1 samt Sundbyberg 2:26 och 2:79. Remisstiden medger inte att ärendet behandlas i stadsbyggnads- och miljönämnden varför stadsbyggnads- och miljöförvaltningen deltar i ärendets beredning tillsammans med kommunkontoret. Kommunkontoret har, tillsammans med stadsbyggnads- och miljöförvaltningen, tagit fram ett förslag till yttrande. 1. Förslag till yttrande den 18 maj 2012 godkänns och skickas till Nacka tingsrätt, mark- och miljödomstolen, som Sundbybergs stads svar på SL:s ansökan om tillstånd till bibehållen tillförsel av vatten för att öka grundvattenmängden och till uppförande av ny anläggning för infiltration av dränvatten från tunnelbanan på fastigheten Bromsten 9:2 i Stockholms kommun.

26 Kommunstyrelsen Protokoll 26 (39) 160 Dnr: KS-0063/2012 Svar på medborgarförslag - Byt namn på området Lilla Alby Medborgarförslag väckt på kommunfullmäktiges sammanträde den 26 mars Stadsbyggnads- och miljönämndens protokoll den 21 maj Kommunkontorets skrivelse den 23 maj 2012 Kommunstyrelsens ordförandes skrivelse den 23 maj 2012 I medborgarförslaget framförs förslag om att byta namn på området Lilla Alby för att göra området mer attraktivt. Förslagsställaren menar att namnet Lilla Alby får många att rygga tillbaka, då de förknippar det med det mindre populära området Alby på andra sidan av Stockholm och menar att med ett mindre stigmatiserat namn för området skulle fler flytta in och arbetslivet blomstra. Medborgarförslaget har remitterats till kommunstyrelsen som i sin tur har remitterat ärendet till stadsbyggnads- och miljönämnden för yttrande. Stadsbyggnads- och miljönämnden skriver i sitt yttrande att det sedan den 1 juli år 2000 finns en hänsynsparagraf införd i kulturminneslagen (SFS 1988:950) med föreskrifter om att tillämpa god ortnamnssed. Paragrafen anger att "god ortnamnssed" ska gälla vid statlig och kommunal ortnamnsverksamhet. Detta innebär bland annat att man inte får ändra hävdvunna ortnamn utan starka skäl. Eftersom namnet Lilla Alby har en lång och dokumenterad historia i området, samt har använts som namn på själva bostadsområdet sedan slutet av 1880-talet, anser stadsbyggnads- och miljönämnden inte att namnet Lilla Alby ska ändras. Att namnet skulle kunna förväxlas med Alby i Botkyrka kommun är inte tillräckligt starka skäl att ändra ett hävdvunnet namn. Om namnet skulle ändras anser nämnden att det vore i strid med kulturminneslagens paragraf om god ortsnamnsed. Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar 1. Förslag till yttrande den 23 maj 2012 godkänns och skickas som svar på medborgarförslaget.

27 Kommunstyrelsen Protokoll 27 (39) 161 Dnr: KS-0076/2012 Svar på medborgarförslag - Utsmycka Sundbybergs torg med en klocka! Medborgarförslag väckt på kommunfullmäktiges sammanträde den 26 mars 2012 Stadsbyggnads- och miljönämndens protokoll den 21 maj Kommunkontorets skrivelse den 22 maj 2012 Förslag till yttrande den 22 maj 2012 Förslagsställaren föreslår att Sundbybergs torg utsmyckas med en klocka. Detta för att skapa en gemensam samlingspunkt. Klockan ska för Sundbyberg vara vad Svampen vid Stureplan är för Stockholm. Sundbybergs torg står inför en omgestaltning. I och med de pågående förändringarna och flertalet nya element på torget är det viktigt att ta ett helhetsgrepp, såväl för torget som för intilliggande vägar och publika ytor. Förslaget med en klocka kan vara intressant för platsen. Exakt placering och utformning bör dock rätta sig efter det slutgiltiga gestaltningsförslag som tas fram för torget. Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar 1. Förslag till yttrande den 22 maj 2012 godkänns och skickas som svar på medborgarförslaget.

28 Kommunstyrelsen Protokoll 28 (39) 162 Dnr: KS-0175/2012 Projekt friidrott, Sundbybergs stad Kultur- och fritidsnämndens protokoll 19 april 2012, 52 Kommunfullmäktiges protokoll den 18 oktober 2010, 286 Kommunstyrelsens protokoll den 16 maj 2011, 137 Kommunkontorets skrivelse 10 maj 2012 Kommunstyrelsens styrnings och ägarutskotts protokoll den 21 maj 2012, 43 Kultur- och fritidsnämnden har på sitt sammanträde den 19 april 2012 avrapporterat utvecklad förstudie för projekt avseende friidrottsanläggning på Örvallen. Resultatet av kultur- och fritidsnämndens utredning visar att placering på Örvallen skulle innebära omfattande markarbeten för att uppnå den standard som krävs för friidrottsanläggningar. Slutsats från förstudie är därför att med anledning av uppskattade kostnader men också utifrån tidaspekter för de alternativ för markarbeten som presenteras att förstudie Örvallen friidrott bör avslutas. Förslag är att utredning av friidrottsanläggning i Sundbyberg istället bör ske inom nytt projekt med namnet Friidrott Sundbybergs stad, där andra placeringar än Örvallen utreds. Kultur- och fritidsnämnden föreslår att finansiering av förstudie Friidrott Sundbybergs stad sker med kvarstående medel från projekt Örvallen friidrottsanläggning. I samband med utredning av möjlighet för etablering av friidrottsanläggning på Örvallen har den verksamhet som individ- och omsorgsnämnden ansvarar för i området också varit föremål för utredning. Utredning har visat att placering av verksamheten ur alla aspekter är mycket bra och vidare utredning av eventuell flytt av den verksamhet individ- och omsorgsförvaltningen har på Örvallen avslutas. 1. Förstudie Örvallen friidrottsanläggning avslutas. 2. Utredning om friidrottsanläggning i Sundbybergs stad fortsätter inom ramen för projekt Friidrott Sundbybergs stad och finansieras genom kvarstående medel för projekt Örvallen friidrottsanläggning. 3. Projekt Friidrott Sundbyberg utreds i nära samarbete med kommunstyrelsen utifrån kommunkontorets uppdrag om att utreda behov av en eventuell multisportanläggning och vad den ska innehålla under Individ och omsorgsnämndens utredning av eventuell flytt av den verksamhet de bedriver inom Örvallen avslutas. Särskilt yttrande Carl Grufman (M) och Johan Storåkers (FP) anmäler gemensamt särskilt yttrande

29 Kommunstyrelsen Protokoll 29 (39) 163 Dnr: KS-0191/2012 Investering i gator och offentlig miljö för Esplanaden och Vasagatan i kvarteret Plåten Kommunfullmäktiges protokoll den 24 oktober 2011, 344, finns i diariet Stadsbyggnads- och miljönämndens protokoll den 21 maj 2012, 120 Stadsbyggnads- och miljöförvaltningens skrivelse den 8 maj 2012 Kvarteret Plåten Systemhandling LAND arkitektur den 4 maj Kvarteret Plåten Förlagsskiss LAND arkitektur den 26 mars 2012 Kommunkontorets skrivelse den 28 maj 2012 Kommunstyrelsens styrnings och ägarutskotts protokoll den 4 juni 2012, 50 Kommunfullmäktige antog i september 2011 detaljplanen för kvarteret Plåten vid Landsvägen, Vasagatan, Esplanaden och Bangatan i centrala Sundbyberg. Samtidigt godkändes ett exploateringsavtal med exploatören, Alecta Pensionsförsäkring, ömsesidigt. Detaljplanens genomförande innebär ombyggnad av gator och allmänna anläggningar inom exploateringsområdet och dess närhet. Stadsbyggnads- och miljöförvaltningen har under våren tagit fram ett program/systemhandling och projekterat för att förbereda inför ett genomförande med start hösten Investeringen beräknas till 19,7 mnkr under åren 2012 och Enligt exploateringsavtalet kommer Sundbybergs stad att få exploateringsersättning på 7 mnkr för att täcka del av kostnaderna, vilket innebär att den totala utgiften för kommunen är 12,7 mnkr. I investeringsbudgeten för 2012 finns 17,5 mnkr 1 och 2013 finns 7 mnkr avsatta för Vision Sundbybergs centrum där kvarteret Plåten är ett utpekat projekt som bryts ut i ett eget projekt. Tillkommande drift- och underhållskostnader är framförallt skötsel av nya träd och planteringar, detta beräknas till cirka kronor per år. Kostnad för kapitaltjänst beräknas till kronor år 1 2, inkl. ombudgeterade medel från beräknat på en internränta på 2,9 % enligt SKL:s rekommendationer och en avskrivningstid på 33 år.

30 Kommunstyrelsen Protokoll 30 (39) Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar 1. Stadsbyggnads- och miljönämnden får genomföra investeringsprojekt Gator och offentlig miljö, Esplanaden och Vasagatan, kvarteret Plåten. 2. Program för gator och offentlig miljö, Esplanaden och Vasagatan, kvarteret Plåten, godkänns att ligga till grund för genomförandet 3. Investeringsmedel för projektering och genomförande fastställs till 19,7 mnkr och finansieras inom ram. 4. Kompensation för beräknade ökade driftkostnader hos stadsbyggnads- och miljönämnden om 0,80 mnkr hanteras i planeringsdirektiven inför budget 2013 med plan Kommunstyrelsen får fatta beslut om sådan revidering av det exploaterings - avtal med Alecta pensionsförsäkring, ömsesidigt, som kommunfullmäktige godkänt den 24 oktober 2011 respektive justering av programmet som investeringsprojektets genomförande kan kräva, inom angiven investeringsram om 19,7 mnkr.

31 Kommunstyrelsen Protokoll 31 (39) 164 Dnr: KS-0207/2010 Kultur- och fritidsnämndens begäran om investeringsmedel och genomförande av om- och utbyggnad av Sundbybergs simhall den 16 maj Kultur- och fritidsnämndens beslut den 22 maj Kultur- och fritidsförvaltningens skrivelse, program ombyggnad och utbyggnad av Sundbybergs simhall samt bilagor 1-3, den 10 maj 2012 Kommunkontorets skrivelse den 29 maj 2012 Kommunstyrelsens styrnings och ägarutskotts protokoll den 4 juni 2012, 51 Kultur- och fritidsnämnden har på sitt sammanträde den 22 maj 2012 avrapporterat program för ombyggnad och utbyggnad av Sundbybergs simhall. I ärendet redovisas funktioner såsom en multibassäng, en barnbassäng, fler omklädningsrum, soldäck, friskvårdsavdelning, personal- och förrådsutrymmen. Nya tekniska installationer för vattenrening har också inarbetats i programmet. Programarbetet visar att projektering och genomförandet av projektet kommer uppgå till 126 mnkr. Enligt beräkning finns behov av 8,7 mnkr för projektering och start genomförande redan under år Övriga investeringsmedel för genomförande hos stadsbyggnads- och miljönämnden och inventarier hos kulturoch fritidsnämnden mellan åren hanteras inom ramen för budgetarbete Hyreskostnaden efter genomfört projekt beräknas till 11,9 mnkr/år. Driftkostnad efter genomfört projekt beräknas till 13,3 mnkr/år. Externa intäkter efter genomfört projekt beräknas till 7,4 mnkr. Beräknade intäkter och kostnader innefattar inte beräkning av eventuell hyresintäkt från friskvårdsavdelning och inte heller eventuell tillkommande driftkostnad för friskvårdsdelen. Kompensation för ökade driftkostnader hos kultur- och fritidsnämnden hanteras i planeringsdirektiven inför budget 2013 med plan Kommunstyrelsens överläggning Yrkanden Stefan Bergström (C), Bengt Sjöholm (KD) och Johan Storåkers (FP) yrkar bifall till utskottets förslag.

32 Kommunstyrelsen Protokoll 32 (39) Kommunstyrelsen beslutar att kommunfullmäktige beslutar 1. Programmet för ombyggnad och utbyggnad av Sundbybergs simhall godkänns. 2. Investeringsprojekt ombyggnad och utbyggnad av Sundbybergs simhall får genomföras till en total kostnad om 126 mnkr. 3. Stadsbyggnads- och miljönämnden svarar för projektering och genomförande till en kostnad av 118 mnkr, varav investeringsmedel för projektering och start genomförande beräknas till 8,7 mnkr under Finansiering sker genom överföring av kultur- och fritidsnämndens resterande investeringsmedel avseende förstudie och programfas om 1,1 mnkr samt genom att 7,6 mnkr tillförs projektet av medel som finns i stadsbyggnads- och miljönämndens investeringsbudget och som enligt prognos per sista april 2012 inte kommer att förbrukas under året. Övriga investeringsmedel för genomförandet av projektet om 109,3 mnkr hanteras inom ramen för budgetarbete 2013 med plan Investeringsmedel för inventarier beräknas till 8 mnkr och redovisas inom kultur- och fritidsnämnden och hanteras inom ramen för budgetarbete 2013 med plan Kompensation för beräknade ökade driftkostnader hos kultur- och fritidsnämnden om 11,4 mnkr hanteras i planeringsdirektiven inför budget 2013 med plan Särskilt yttrande Carl Grufman (M) anmäler särskilt yttrande Johan Storåkers (FP) anmäler särskilt yttrande.

33 Kommunstyrelsen Protokoll 33 (39) 165 Dnr: KS-0518/2011 Månadsrapport april 2012 Kommunkontorets skrivelse den 23 maj 2012 Stadens resultat uppgick efter april månad till 21,4 mnkr, vilket är 27,4 mnkr bättre än budget. Resultatet för nämnder och styrelse var för perioden 29,4 mnkr, vilket är 24,8 mnkr bättre än budget. Finansförvaltningen redovisar ett resultat för perioden på -8 mnkr, vilket är 2,7 mnkr bättre än budget. Resultatet för helåret prognostiseras till 59,8 mnkr vilket visar på ett utfall som är 17,6 mnkr bättre än budget. För det underliggande resultatet, justerat för exploateringsintäkter, realisationsvinster/förluster samt nedskrivning/återförd nedskrivning inom kapitalförvaltningen, prognostiseras ett resultat om 9,1 mnkr, vilket är 2,1 mnkr sämre än budget. Resultatandelen av skatter och utjämning exklusive markexploateringar och övriga jämförelsestörande poster prognostiseras till 0,6 procent. I stadens budget finns en volymreserv om 20 mnkr. Ekonomisk kompensation ges till nämnder som har högre kostnader för volymökningar, än vad som kompenserats i budget. En preliminär bedömning är att 18 mnkr behöver utnyttjas under år Tre nämnder anmäler underskott jämfört med budget. Underskott prognostiseras inom grundskole- och gymnasienämnden (-16,6 mnkr), förskolenämnden (-0,6 mnkr) samt inom individ- och omsorgsnämnden (-8,6 mnkr). Stadsbyggnads- och miljönämnden prognostiserar ett överskott på 2,2 mnkr. 1. Anmälan av månadsrapport för april 2012 godkänns Särskilt yttrande Carl Grufman anmäler särskilt yttrande

34 Kommunstyrelsen Protokoll 34 (39) 166 Dnr: KS-0513/2011 Anmälan av delegationsbeslut för perioden 3 maj maj Anmälan av delegationsbeslut för per perioden 3 maj maj 2012 godkänns.

35 Kommunstyrelsen Protokoll 35 (39) 167 Dnr: KS-0009/2012 Anmälan av protokoll från barnrådets sammanträde den 26 april Anmälan av protokoll från barnrådets sammanträde den 26 april 2012 godkänns.

36 Kommunstyrelsen Protokoll 36 (39) 168 Dnr: KS-0521/2011 Anmälan av protokoll från kommunala rådet för funktionshindersrfrågors sammanträde den 9 maj Anmälan av protokoll från kommunala rådet för funktionshindersrfrågors sammanträde den 9 maj 2012 godkänns.

37 Kommunstyrelsen Protokoll 37 (39) 169 Dnr: KS-0221/2012 En giftfri miljö - Uppdrag om riktlinjer för tillämpning av Sundbybergs stads upphandlingspolicy Socialdemokraternas, Miljöpartiets, Kristdemokraternas och Centerpartiets skrivelse den 30 maj 2012 Kommunfullmäktige fattade beslut om stadens upphandlingspolicy den 28 november Den gäller till och med den 31 december Policyn innehåller bl.a. att miljökrav ska ställas och beaktas vid alla upphandlingar. Staden ska i samtliga upphandlingar efterfråga varor, tjänster och entreprenader med så lite miljöpåverkan som möjligt. I policyn står också att FN:s konvention om barnets rättigheter ska beaktas i alla upphandlingar. Vid alla åtgärder som rör barn ska barnets bästa komma i främsta rummet. Det finns flera kommuner som bedriver ett omfattande arbete när det gäller barn och deras miljö, t.ex. kartläggning av kemikalier i förskolemiljön. Målet för dessa kommuner är att minska förekomsten av miljögifter i barnens vardag. Vi anser att barnens miljö är mycket viktig och har höga ambitioner på området. Socialdemokraterna, Miljöpartiet, Kristdemokraterna och Centerpartiet vill dock utveckla detta fokus till att gälla alla; minskad förekomst av miljögifter i sundbybergarnas vardag. Vi vill arbeta för att Sundbybergs miljö ska vara giftfri. Riktlinjer för tillämpning av stadens upphandlingspolicy behöver därför tas fram i syfte att minska förekomsten av miljögifter. Vi föreslår att kommunkontoret får i uppdrag att ta fram förslag till riktlinjer för hur stadens upphandlingspolicy ska tillämpas. Målsättningen är att uppdraget ska redovisas till kommunstyrelsen under andra halvåret Redovisningen av uppdraget kan också, förutom förslag till riktlinjer, bl.a. innehålla en redogörelse för vanligt förekommande miljögifter och eventuell förekomst av dessa i produkter som används i stadens verksamheter. Kommunstyrelsens överläggning Yrkanden Johan Storåkers (FP), Carl Grufman (M) och Marielle Andréasson Nakunzi (V) yrkar med instämmande av ordföranden att ärendet bordläggs. 1. Ärendet bordläggs.