ALLMÄNNA VILLKOR avseende lån av konstföremål från Nationalmuseum med Prins Eugens Waldemarsudde Bilaga till avtal

Transkript

1 ALLMÄNNA VILLKOR avseende lån av konstföremål från Nationalmuseum med Prins Eugens Waldemarsudde Bilaga till avtal 1. Allmänt Låntagaren har ingått ett avtal med Nationalmuseum med Prins Eugens Waldemarsudde (Museet) avseende lån av Staten tillhöriga, av Museet förvaltade, konstföremål. Låntagaren är medveten om att konstföremålen tillhör Museet och har förbundit sig att följa i avtalet angivna villkor. Med konstföremål avses själva konstverket med tillhörande anordning, t.ex. ram eller sockel. I alla frågor som uppkommer beträffande lånade konstföremål skall Låntagaren vända sig till Museet, enheten för depositioner. Låntagaren förbinder sig att alltid följa Museets råd och anvisningar avseende konstföremålens vård och skötsel samt i övrigt följa Museets beslut angående konstföremålen. 2. Museets rätt att återta konstföremål Museet har rätt att när som helst återta konstföremål. Museet har ingen skyldighet att tillmötesgå önskemål om ersättningskonst. Om Låntagaren inte längre kan eller vill ha kvar ett eller flera konstföremål, skall detta omedelbart anmälas till Museet, varefter Museet inom skälig tid ombesörjer transport och återtar konstföremålen. 3. Museets rätt att besiktiga konstföremål Låntagaren skall utan dröjsmål bereda Museets personal tillträde hos Låntagaren för att dessa skall kunna besiktiga konstföremål eller återta desamma enligt punkten 2 ovan. 4. Transport av konstföremål Transport av konstföremål skall alltid utföras av Museet. Låntagaren får inte under några omständigheter själv ordna transport av konstföremål. 5. Placering av konstföremål Placering av konstföremål hos Låntagaren skall ske i samråd med Museet. Konstföremål skall placeras på överenskomna platser där minimal risk för brand, stöld eller skada föreligger. Låntagaren får under inga omständigheter omplacera ett konstföremål. Om behov av tillfällig eller permanent omplacering av konstföremål uppstår, måste Låntagaren i förväg inhämta skriftligt tillstånd från Museet innan konstföremålen omplaceras. Konstföremål får inte förrådställas, utan Museets i förväg lämnade skriftliga godkännande. 1 (5)

2 Låntagaren ansvarar för att konstföremålen inte utsätts för direkt solljus, starkt elljus, hög värme och fuktnivå eller stora temperaturväxlingar. Låntagaren ansvarar för att konstföremålen inte placeras på sådant sätt att: direkt solljus faller på dem (någon del av dagen eller året) de hamnar ovanför värmekälla, t.ex. element, dator, server, skrivare, fax- eller kopieringsapparat de befinner sig i närheten av fönster som öppnas för vädring de skyms, t.ex. bakom dörrar, växter eller andra föremål personal eller besökare oavsiktligt stöter till dem, t.ex. i trånga passager eller korridorer. 6. Belysning av konstföremål Om särskild belysning av konstföremål anses nödvändig, ger Museet anvisning om godkänd belysning och dess placering. S.k. tavelbelysning, vanligtvis anbringad i ram eller nära anslutning till konstverket (spotlights), får inte under några omständigheter användas. Värmeoch UV-strålning från denna typ av belysning skadar konstverket. 7. Packning av konstföremål Nedpackning och uppackning av konstföremål skall alltid utföras enligt Museets anvisningar. 8. Handhavande Vid städning får målningarnas yta inte dammas. Ramar, glasade konstverk och skulpturer av sten eller metall kan dammas med fjädervippa eller mjuk torr dammhandduk. På glasade konstverk får glaset ej rengöras med vatten eller putsmedel vätskan tränger lätt in mellan glas och ramlist och sugs upp av konstverk och bakpapp. Observera att ramar med förgyllning är ömtåliga för nötning. Dammsugare eller fuktig dammhandduk får inte under några omständigheter användas. Textilier som blivit smutsiga eller solkiga skall rengöras av textilkonservator, enligt anvisning från Museet. Om Låntagaren anser att ett konstföremål behöver någon form av rengörings- eller reparationsåtgärd, skall Museet kontaktas. Att på konstföremål anbringa häftlappar, tejp, häftstift, krokar, tavelbelysning eller liknande är skadegörelse. 9. Låntagarens säkerhetsarrangemang - Säkerhetsdeklaration Låntagaren skall i god tid före det att utlåning sker fylla i en av Museet framtagen blankett avseende säkerhetsdeklaration. Museet har rätt att avstå från utlåning om Museet är av den uppfattningen att de uppgifter som Låntagaren lämnat i säkerhetsdeklarationen inte är tillfredsställande. Låntagaren är skyldig att hålla Museet löpande informerat om alla ändringar i Låntagarens verksamhet som påverkar uppgifterna i den av Låntagaren lämnade säkerhetsdeklarationen. 10. Låntagarens informationsskyldighet Låntagaren är skyldig att i förväg informera Museet om sådana händelser som kan inverka på konstföremålens säkerhet. Exempel på sådana händelser är åtgärder som försämrar eller kan försämra befintliga säkerhetsarrangemang, ombyggnationer, flytt, grovstädning, fester, jubileer eller andra liknande händelser som riskerar påverka konstföremål. 2 (5)

3 11. Åtgärder vid skada på konstföremål Låntagaren skall vidta alla behövliga åtgärder för att tillse att konstföremålen bevaras i fullgott skick. För den händelse konstföremålen likväl skulle skadas skall Låntagaren omedelbart underrätta Museet därom samt följa alla Museets instruktioner beträffande åtgärder. Beslut om åtgärder fattas dock alltid av Museet. Låntagaren skall även omgående kontakta ansvariga myndigheter samt anmäla skadan till försäkringsbolag eller till den myndighet som ansvarar för ställd statsgaranti. Låntagaren är skyldig att ersätta Museet för samtliga kostnader hänförliga till åtgärder av skadat konstföremål (även innefattande resor, transporter). 12. Polisanmälan vid stöld, skadegörelse eller annan liknande händelse I händelse av stöld eller skadegörelse av konstföremål eller om konstföremål av någon orsak skulle försvinna/saknas skall Låntagaren snarast, dock senast 1 månad efter upptäckt, polisanmäla händelsen. Museet skall snarast underrättas och en kopia av polisanmälan skall genast skickas till Museet. Låntagaren skall även omgående kontakta samt anmäla stölden/skadegörelsen till försäkringsbolag eller till den myndighet som ansvarar för ställd statsgaranti. Låntagaren är skyldig att ersätta Museet med aktuellt återanskaffningsvärde för konstföremål. Vid stöld eller skada på konstföremål skall Låntagaren alltid lämna Museets personal tillträde hos Låntagaren som har att samarbeta med Museet för utredning av stölden eller skadan. 13. Inventering Låntagaren skall en gång per år, i samband med fakturering, granska och inventera lånade konstföremål samt till Museet skicka en skriftlig handling med uppgifter om de iakttagelser som gjorts vid granskningen/inventeringen. 14. Låntagares skyldighet att teckna försäkring Låntagare som är svensk statlig myndighet kan och bör teckna allriskförsäkring/statsgaranti hos Kammarkollegiet, till det värde som Museet angivit. Låntagare som inte är svensk statlig myndighet, är skyldig att teckna allriskförsäkring till det värde som Museet angivit, och skall i god tid, och i vart fall senast i samband med låneavtalets undertecknande, uppvisa försäkringsbrev. Allriskförsäkring/statsgaranti skall täcka all form av skada eller förlust och vara gällande från den tidpunkt då konstföremålen lämnar sin normala förvaringsplats hos Museet, under transporten till Låntagaren, under den tid som konstföremålen befinner sig hos Låntagaren, under återtransporten till Museet samt intill dess att konstföremålen åter befinner sig på sin normala förvaringsplats hos Museet. 15. Låntagarens skyldighet att informera om att konstföremål tillhör Museet Låntagare som inte är svensk statlig myndighet skall i anslutning till konstföremål tydligt ange att konstföremål ägs av Museet. Denna information skall alltid upprättas och anbringas i samråd med Museet. Är Låntagaren en svensk statlig myndighet bör sådan information som ovan sagts lämnas i anslutning till konstföremål varvid så alltid skall ske om Museet så begär. 3 (5)

4 16. Omfattningen av Låntagarens ansvar Låntagarens ansvar för konstföremål under låneavtalet gäller från den tidpunkt då konstföremålen lämnar sin normala förvaringsplats hos Museet, under transporten till Låntagaren, under den tid konstföremålen finns hos Låntagaren, under återtransporten till Museet samt intill dess att konstföremålen åter befinner sig på sin normala förvaringsplats hos Museet. 17. Kostnader Museet fakturerar Låntagaren en vid var tid gällande årlig avgift för utlånade konstföremål. Utöver avgiften tillkommer en administrativ uppläggningskostnad. Vid behov kan Museet tillhandahålla Låntagaren information om aktuella kostnader; Avgifter för depositioner från Nationalmuseum. Utöver ovan nämnda skall Låntagaren stå följande kostnader: - packning, emballage av konstföremål vare sig detta sker hos Museet eller hos Låntagaren - samtliga transporter av konstföremål vare sig detta sker från Museet till Låntagaren eller tvärtom - kostnaderna för resor, uppehälle, hotell samt traktamenten för Museets representanter i samband med transport av konstföremål och den tid under vilken Museets representanter vistas hos Låntagaren för fullgörandet av detta avtal - försäkring av konstföremålen på sätt som framgår av punkten 13 ovan - restaurering av lånade konstföremål som skadats (oavsett ansvarsfrågan) - återanskaffningsvärdet av förlorat konstföremål - Låntagaren skall stå för övriga kostnader som kan uppkomma för Museet med anledning av detta avtal. Låntagarens kostnadsansvar gäller även om tecknad Allriskförsäkring inte skulle anses täcka en uppkommen skada eller förlust av konstföremål. Museet skall tillställa Låntagaren en faktura för nedlagda kostnader. Låntagaren skall betala fakturan inom 30 dagar från fakturadatum. Vid dröjsmål utgår dröjsmålsränta enligt lag. Museet äger rätt att fakturera Låntagaren i förskott. 18. Upphovsrätt m m Alla rättigheter till konstföremål tillkommer Museet. Låntagaren har inte rätt att på något sätt mångfaldiga något av konstföremålen utan Museets i särskilda skriftliga medgivande vare sig det sker genom foto-, film-, TV- eller andra typer av upptagningar och vare sig det rör amatörupptagningar eller upptagningar i kommersiellt syfte. Villkoren för sådana upptagningar skall i förekommande fall regleras i särskilt skriftligt avtal. 19. Kontaktperson Låntagaren skall utse en kontaktperson i förhållande till Museet gällande lånade konstföremål. Låntagaren skall i samband med låneavtalets undertecknande till Museet ange vem som är kontaktperson jämte kontaktpersonens adress, telefon, och fax. Om den utsedde kontaktpersonen blir sjuk, erhållit tjänstledigt, slutar sin anställning eller av annan orsak inte kan vara kontaktperson åligger det Låntagaren att genast utse en ny kontaktperson samt informera Museet vem denne är. 4 (5)

5 20. Förbud mot överlåtelse av avtalet Låntagaren har inte rätt att till tredje part överlåta sina rättigheter och skyldigheter enligt detta avtal utan Museets i förväg lämnade skriftliga medgivande. 21. Museets rätt att omedelbart säga upp avtalet Museet har rätt att med omedelbar verkan säga upp detta avtal om: - Låntagaren inte tillställer Museet en försäkring eller statsgaranti inom föreskriven tid - Museet är av den uppfattningen att den av Låntagaren tecknade försäkringen eller statsgarantin inte motsvarar Museets krav - Museet anser att Låntagarens säkerhetsarrangemang gällande konstföremålen inte är tillräckliga - Låntagaren träder i likvidation, konkurs, ställer in sina betalningar eller i övrigt kan antas vara på obestånd - Låntagaren bryter mot någon bestämmelse i detta avtal och inte vidtar omedelbar rättelse efter skriftlig anmodan därom Om Museet säger upp avtalet enligt denna punkt är Låntagaren alltjämt ansvarig för konstföremålen med hänförliga kostnader på sätt som stadgas i detta avtal intill dess konstföremålen befinner sig på sin normala förvaringsplats hos Museet. Låntagaren skall även efter uppsägning alltid bereda Museet tillträde till konstföremålen samt följa Museets anvisningar avseende dessa. Låntagaren ansvarar för att försäkring eller statsgaranti även gäller efter uppsägning till dess att konstföremålen åter befinner sig på sin normala förvaringsplats hos Museet. Vid Museets uppsägning skall Låntagaren ersätta Museet alla de kostnader som Museet haft fram till uppsägningen. 22. Lagval/tvist Detta avtal skall tillämpas och tolkas enligt svensk rätt. Tvist om detta avtals uppkomst, giltighet, tolkning och/eller tillämpning skall, om parterna inte förmår träffa överenskommelse i godo, avgöras av svensk allmän domstol med Stockholms tingsrätt som första instans. Stockholm den [ ] 2004 NATIONALMUSEUM 5 (5)