Nybro kommun Sammanträdesprotokoll Blad Sammanträdesdatum 248 Kommunstyrelsens arbetsutskott

Transkript

1 Sammanträdesdatum 248 Plats och tid Beslutande Schenker AB, Madesjövägen 15, Nybro Eken, förvaltningshuset, Nybro, klockan Christina Davidson, ordförande (C) Mikael Svanström, vice ordförande (S), , 139 Lars-Gunnar Hellström (C) Peter Lilja (M) Martina Aronsson (S), utom 134 Stig-Roland Fagergård (S) ersättare för Mikael Svanström (S), , Joakim Johansson (S) ersättare för Martina Aronsson (S), 134 Övriga deltagande Jimmy Loord, ersättare (KD) Bodil Johansson, ersättare (C), , 139 Jan Enarsson, ersättare (M) Stig-Roland Fagergård, ersättare (S), , 139 Joakim Johansson, ersättare (S), utom 134 Anders Hildingsson, föredragande, Schenker AB Patrik Larsson, föredragande, Schenker AB Irene Sjödahl, integrationsstrateg, 131 Ann Crantz, arbetsmarknadschef, 131 Mats Dalberg, personalchef, , 139 Sirpa Koponen, IT-chef, 132 Jan Darrell, kommunchef Peter Mattsson, nämndsekreterare Utses att justera Lars-Gunnar Hellström Justeringens plats och tid Kommunstyrelseförvaltningen Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande Peter Mattsson Christina Davidson Lars-Gunnar Hellström Paragrafer Organ Sammanträdesdatum Bevis Justeringen har tillkännagivits genom anslag på kommunens officiella anslagstavla i förvaltningshuset. Kommunstyrelsens arbetsutskott Datum för anslagsuppsättande Datum för anslagsnedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunstyrelseförvaltningen, förvaltningshuset, Nybro Underskrift Christina Davidson G:\KS\Administrativa enheten\protokoll\arbetsutskottet\2016\ Protokoll från arbetsutskottet.docx

2 Sammanträdesdatum 249 Följande ärenden behandlas på sammanträdet: Företagsbesök Schenker AB. 131 Uppföljning av integrationsenheten och arbetsmarknadsenheten Information om förtroendevaldas val av Office 365-licenser. 133 Beredning av motion om att erbjuda kombinationstjänster för att möjliggöra utbildning och tillsvidaretjänster för visstids- och tillsvidareanställda i Nybro kommun. 134 Landsbygdsutvecklingspris Återkoppling av beslut om stadgar för kommunala priser. 136 Utvärdering av teknik- och samhällsbyggnadsnämnden, myndighetsnämnden samt samhällsbyggnad. 137 Aktuella kommunchefsfrågor. 138 Information från Primärkommunala nämnden, PKN. 139 Aktuella arbetsgivarfrågor. 140 Redovisning av arbetsmarknadsläget i Nybro kommun. 141 Aktuella frågor. 142 Anmälan a.

3 Sammanträdesdatum 250 Företagsbesök Schenker AB Föredragande: Anders Hildingsson och Patrik Larsson, Schenker AB Kommunstyrelsens arbetsutskott genomför företagsbesök på Schenker AB. Kortfattat kan företagsbesöket sammanfattas enligt följande: DB Schenker i världen DB Schenker Sverige DB Schenker Nybro/Växjö Affärsidé DB Schenker i Sverige ska erbjuda marknadens bästa logistik- och transporttjänster som möter kundernas krav på kvalitet, effektivitet, enkelhet och miljöansvar.

4 Sammanträdesdatum 251 (forts) DB Schenker Sverige 13 miljarder SEK i omsättning. Cirka anställda lastbärare. 235 samverkande åkerier med anställda (cirka 180 inrikes avtalstransportörer och cirka 55 utrikes avtalstransportörer). 20 miljoner gods- och paketsändningar per år. Hanterar sjö- och flygsändningar per år. Integrerade och effektiva lösningar för tredjepartslogistik. Skräddarsydda transportnätverk för kunder med specialbehov. Konsultverksamhet för logistik på taktisk och strategisk nivå. (År 2015) Nätverket Omsättning cirka 380 miljoner SEK i år. 57 FTE (34-23). Cirka avgående sändningar per dag.

5 Sammanträdesdatum 252 (forts) Smålandslogistik Nybro Transport Lindås Åkeri Alstermo Transport Sandahlsbolagen Västbo Transport Traryds Bilfrakt Kommunstyrelsens arbetsutskott tackar för informationen och lägger den till protokollet.

6 Sammanträdesdatum Dnr KSF Dnr KSF Uppföljning av integrationsenheten och arbetsmarknadsenheten 2016 Sammanfattning Irene Sjödahl, integrationsstrateg och Ann Crantz, arbetsmarknadschef, informerar om utvärdering av integrationsenheten och arbetsmarknadsenheten 2016, som kortfattat kan sammanfattas enligt följande: AME-Ungdomsservice Mål Motverka arbetslöshet Förebygga långtidsarbetslöshet Minska utanförskapet Nyckeltal/Resultat 25 procent i egen försörjning/18 procent (tio unga) 10 procent till studier/5 procent (tre unga) 50 i praktik/30 (22 i egen praktisk verksamhet) 80 inskrivna/56 Statistik Högsta utbildningsnivå: 4 avbruten grundskola 14 grundskola 15 avbrutet gymnasium 8 gymnasium utan behörighet 9 gymnasium med behörighet 9 rehabärenden (4 2015), 21 extra stöd (9 2015) Drop-in besök: 27 ( ) Deltagare: 22 kvinnor, 34 män 46 deltagare år, rest år 12 utlandsfödda

7 Sammanträdesdatum (forts) Övriga uppdrag och samarbeten DUA: Styrgrupp. Utvidgat uppdrag - alla nyanlända med prio på unga. Arbetsgrupp: AME, AF, Etableringen, Skolan, IFF vux + familj. LSG: Samordningsförbundet, Försäkringskassan, landstinget, Arbetsförmedlingen och kommun (Nybro/ Emmaboda). Ungdomsrådet. Sommarpraktikanter. Styrgrupp: kommunen och Fryshuset. Exempel på pågående utvecklingsområden inom kommunen: Anställningar/praktik Svartbäcksmåla AME/Ungdomsservice är en länk, spindel i nätet, medlare, bollplank, informatör internt/externt för både arbetssökande och personal. Största utmaningen: Hur kunna förebygga försörjningsstöd och få ner arbetslösheten inte minst med tanke på att fler väljer att bosätta sig i Nybro och att gruppen utanför arbetsmarknaden generellt sett har låg utbildningsnivå? Integrationsuppdraget, kommunstyrelseförvaltningen Integration Genomförda aktiviteter Samhällsinformation Mässa föreläsare etc genomförd den 21 januari och den 20 oktober Fiskedag. Naturdag. Stöttning Erasmus projekt, elever på Åkrahällskolan har genomfört en integrationsdag. Biovisning av filmen Trevligt folk. Integrationskör.

8 Sammanträdesdatum (forts) Cykelutbildningar. Studiecirklar till asylboende i samarbete med studieförbund. Matlagning, trafikinformation och språkcirklar. Samordning av sommarpraktikplatser inom integration.

9 Sammanträdesdatum (forts) Samarbete med föreningar och organisationer Samarbete har skett med 49 olika föreningar och organisationer, varav 33 mer aktivt kontinuerligt och 16 mer sporadiskt. Mässdag genomfördes i samarbete med ett 30-tal utställare den 20 oktober 2016 med uppskattningsvis 500 besökare. Projekt Mötesplatser på våra mindre orter har startat upp. Finansieras via beviljade 37 a-medel. Målsättning att få med nyanlända i föreningslivet och dess nätverk Genomfört enkät om fritidsaktiviteter inom både idrott och kultur. 292 svar har inkommit i dagsläget. 40 personer ville inte delta i någon aktivitet nu, av de övriga har dryga 70 stycken varit med på en eller flera aktiviteter. Enkäten har enbart riktat sig till bosatta i kommunen. Föreningar som varit aktiverade under våren: Glasrikets RC, Nybro IF, BTK Arsenal, Friskis&Svettis, Korpen, Nybro Kampsport, Fryshuset m fl. Kontakter tagna med ett antal föreningar för en fortsättning under hösten. Genomfört enkät om yrkeserfarenhet för att inventera målgruppens intressen och kompetenser. Denna har besvarats i nuläget av 297 personer (bosatta asyl 130) Svaren visar på att det i gruppen finns mycket kompetens. Svaren används bland annat för att göra ett bättre urval för praktikplatser m m.

10 Sammanträdesdatum (forts) Sociala aktiviteter Förberedande språkkurser ABF, Självstudie, Bilda och café för alla. Totalt cirka 220 elever. Kurs för analfabeter hålls av två frivilliga. Kvinnogrupp med cirka 28 kvinnliga deltagande. Samordning av volontärsverksamhet. Planerade och pågående aktiviteter Samarbetsavtal med arbetsförmedlingen LÖK. Nya projekt som söks via 37 a- och 37-medel från länsstyrelsen (mentor, asyl, bostadsutredning). Integrationsråd i kommunen. Framtagande av nyckeltal för att mäta vår integrationsverksamhet inom kommunstyrelseförvaltningen.

11 Sammanträdesdatum (forts) Projekt Globen. Två språkprojekt. Föräldrautbildning. Föräldracafé. Oberoende analys av SFI, möjligheter och problem. Utveckling inom språkpraktikplatser och samarbete med Nybro Företagsgrupp. Utveckla bättre samverkan med Arbetsförmedlingen, landstinget, Migrationsverket. Utveckla bättre intern styrning och ledning av integrationsarbetet. Beslutsunderlag Integrationsuppdraget, kommunstyrelseförvaltningen-integration AME - Ungdomsservice Beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att uppdra till kommunchefen att utveckla bättre intern styrning och ledning av integrationsarbetet samt att i övrigt notera informationen till protokollet. Utdrag till: Jan Darrell, kommunchef Ann Crantz, arbetsmarknadschef Carina Åresved-Gustavsson, ekonomichef Irene Sjödahl, integrationsstrateg Respektive akter

12 Sammanträdesdatum Dnr KS Information om förtroendevaldas val av Office 365-licenser Sammanfattning Sirpa Koponen, IT-chef, informerar om förankring av förtroendevaldas val av Office 365-licenser, som kortfattat kan sammanfattas enligt följande: Office 365 Nybro kommun förbereder sig för att gå över till Office 365. Office 365 = molnlösning för Microsoft-applikationer, såsom e-post. Office 365 finansieras med licensavtal. Office 365 innebär för Nybro: Att e-post flyttas till molnet, men det möjliggör också ett antal tillval av tjänster: Office-applikationer i molnet. Att spara dokument i molnet = Onedrive. Att använda videomöten = Skype. Att använda Intranät i molnet = SharePoint. Kommunen står inför följande licensval: 1. Allra enklaste licensform ingår e-post, Intranät och Office-applikationerna, OBS! Här ingår inte möjligheten att lagra dokument i molnet = OneDrive, kostnad: 287 kronor per person per år. 2. Mer omfattande licensform ingår e-post, Intranät, Office-applikationerna, också videomöten = Skype, lagring av dokument = OneDrive, kostnad: 675 kronor per person per år för de som inte har datorarbetsplats hos kommunen.

13 Sammanträdesdatum (forts) Om Office 365-licenser Licensform för Office 365 är ett hyravtal. För förtroendevalda eller styrelseledamot som har en datorarbetsplats från IT-avdelningen är valet av en licensform enkelt, du väljer den mer omfattande. Men de flesta förtroendevalda har endast tillgång till e-post från IT-avdelningen - där måste man göra ett aktivt val av licensform. Strategi Välj en billigare licens från början och vid behov gå över till mer omfattande licensform. Det är lättare att byta från en billigare till en dyrare licens. Beslutsunderlag Information om val av Office 365 licensform till förtroendevalda Beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att notera informationen till protokollet och överlämna ärendet till kommunstyrelsen för beslut om licensform för förtroendevalda. Utdrag till: Kommunstyrelsen Sirpa Koponen, IT-chef Akten

14 Sammanträdesdatum Dnr KS Beredning av motion om att erbjuda kombinationstjänster för att möjliggöra utbildning och tillsvidaretjänster för visstids- och tillsvidareanställda i Nybro kommun Ledamoten Martina Aronsson (S) har den 28 oktober 2016 lämnat in en motion till kommunfullmäktige med följande lydelse: Motion Vi har idag, tack vare en kraftig ökad inflyttning och ökade statsbidrag, ett förhållandevis stort antal visstidsanställda inom flera av våra förvaltningar. Visstidsanställningen beror på att, de vi anställt inte alltid har den utbildning vi efterfrågar samt kortsiktigt tänkande gällande behov och lösningar. Detta trots att en av våra största framtida utmaningar är att kunna rekrytera nya medarbetare till offentlig sektor. Vi i Socialdemokraterna vill därför att Nybro kommun som arbetsgivare tar fram en modell, där vi möjliggör för våra anställda (visstidsanställda och tillsvidareanställda), att parallellt med arbete i vår kommun kunna läsa in adekvat och efterfrågad utbildning (i kommunal eller annan regi) samt att efter avslutad utbildning få en tillsvidaretjänst i vår kommun. Detta bör utformas som ett ömsesidigt avtal mellan kommunen som arbetsgivare och berörda medarbetare. Liknande avtal finns för elever på Omsorgsprogrammet på Åkrahällskolan, där båda parter har förpliktelser att uppfylla för att avtalet ska vara gällande. Vi Socialdemokrater yrkar därför att: Nybro kommun gör omvärldsbevakning på om det finns liknande modeller att titta på, förvaltningen inom arbetet med Attraktiv kommun och tillsammans med fackliga organisationer tittar på hur vi i Nybro kan erbjuda kombinationstjänster för att möjliggöra utbildning och tillsvidaretjänster, förvaltningen tar fram en prioriteringslista utifrån framtida rekryteringsbehov och svårighetsgrad för att erbjuda kombinationstjänst för att se inom vilka områden det är intressant att börja. Socialdemokraterna i Nybro Martina Aronsson

15 Sammanträdesdatum (forts) Beredning Kommunfullmäktige beslutade den 31 oktober 2016, 185, att remittera motionen till kommunstyrelsen för beredning. Beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att remittera motionen till kommunstyrelseförvaltningen, PA-enheten för utredning av motionen intentioner och till kommunstyrelsen för yttrande senast inom sex månader. Utdrag till: Kommunstyrelsen Kommunstyrelseförvaltningen, PA-enheten Akten

16 Sammanträdesdatum Dnr KS Landsbygdsutvecklingspris 2016 Sammanfattning Kommunfullmäktige i Nybro kommun delar sedan 2008 ut ett landsbygdsutvecklingspris på kronor. Tidigare pristagare har varit: År 2008 År 2009 År 2010 År 2011 År 2013 År 2014 År 2015 Målerås Musikkår S:t Sigfrids Byalag Agebo Aktivitetsgård Dick Måård Örsjö Byalag Kiviks Musteri, Kristvalla Flerohopps Goif Beslutsunderlag Nomineringar 2016: Kjell Kristiansson, Alsterbro Alsterbro-Bäckebos Utvecklingsgrupp, två nomineringar Desemåla Gårdshandel Arbetsutskottets behandling Jäv Martina Aronsson (S) anmäler jäv och deltar inte i handläggning och beslut i ärendet. Joakim Johansson (S) träder in för Martina Aronsson (S) under ärendet. Tilldelning Efter diskussion om de tre nomineringarna, föreslås att Alsterbro-Bäckebo utvecklingsgrupp tilldelas 2016 års landsbygdsutvecklingspris med följande motivering: Alsterbro Bäckebo UVG har under många år aktivt arbetat med att utveckla sin bygd. Med ideella krafter i kombination med ekonomiskt stöd från Syskonen Johanssons stiftelse har de gjort betydande insatser för såväl invånare, näringsliv och turister.

17 Sammanträdesdatum (forts) Här visas drivkraft och vilja för bygdens bästa! Beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att tilldela Alsterbro-Bäckebo utvecklingsgrupp Landsbygdsutvecklingspriset 2016 med motivering enligt ovan. Utdrag till: Alsterbro-Bäckebo Utvecklingsgrupp Jan Darrell, kommunchef Kristian Lund, administrativ chef Akten

18 Sammanträdesdatum Dnr KS Återkoppling av beslut om stadgar för kommunala priser Sammanfattning Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade den 18 maj 2016, 63, att uppdra till ansvariga nämnder att se över och besluta om stadgar för respektive priser samt att beslut fattas i respektive nämnd innan den 31 oktober 2016 för återkoppling till kommunstyrelsens arbetsutskott i november Beslut föreligger om stadgar i respektive ansvarig nämnd om följande priser: Landsbygdsutvecklingspris Eldsjälspris, idrott Eldsjälspris, övriga föreningar Hållbarhetspris Byggnadspris Eldsjälspris, kultur Ungdomspris Kommunstyrelsen Teknik- och samhällsbyggnadsnämnden Teknik- och samhällsbyggnadsnämnden Teknik- och samhällsbyggnadsnämnden Myndighetsnämnden Lärande- och kulturnämnden Lärande- och kulturnämnden Beslutsunderlag Protokoll från kommunstyrelsen den 31 oktober 2016, 173 Protokoll från teknik- och samhällsbyggnadsnämnden den 20 september 2016, 149 Protokoll från teknik- och samhällsbyggnadsnämnden den 25 oktober 2016, 170 och 175 Protokoll från myndighetsnämnden den 29 september 2016, 77 Protokoll från lärande- och kulturnämnden den 26 oktober 2016, Beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att rekommendera samtliga berörda nämnder att koppla prissumma för respektive pris till Konsumentprisindex, KPI samt att i övrigt notera redovisningen till protokollet.

19 Sammanträdesdatum (forts) Utdrag till: Kommunstyrelsen Teknik-och samhällsbyggnadsnämnden Myndighetsnämnden Lärande- och kulturnämnden Akten

20 Sammanträdesdatum Dnr KSF Utvärdering av teknik- och samhällsbyggnadsnämnden, myndighetsnämnden samt samhällsbyggnad Sammanfattning En utvärdering av teknik- och samhällsbyggnadsnämnden, myndighetsnämnden samt samhällsbyggnad, som infördes 2012, bör genomföras. Utvärderingen ska belysa om syftet med den organisation, som då beslutades, verkligen har införts, hur den organisationen bedöms ha lyckats med sina uppdrag samt om befintlig organisation är den som Nybro kommun ser som mest lämpad att bibehålla. Ett förslag till projektdirektiv, som kommunstyrelsen kan ta ställning till, bör upprättas. I projektdirektivet kommer syftet att utvecklas och struktureras. Beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att uppdra till kommunchefen att upprätta ett projektdirektiv för utvärdering av organisation av teknik- och samhällsbyggnadsnämnden, myndighetsnämnden samt samhällsbyggnad samt att förslag till projektdirektiv för utvärderingen redovisas för kommunstyrelsen i januari 2017 för godkännande. Utdrag till: Jan Darrell, kommunchef Akten

21 Sammanträdesdatum Dnr KS Aktuella kommunchefsfrågor Under ärendet informeras om följande aktuella kommunchefsfrågor och uppdrag: Talang/Karriärsprogram. Visionsöversyn upptaktsmöte den 20 december Beslutsunderlag Mötesanteckningar från koncernledningsgrupp den 28 oktober 2016 Beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att notera informationen till protokollet. Utdrag till: Jan Darrell, kommunchef Akten

22 Sammanträdesdatum Dnr 2014/ Information från Primärkommunala nämnden, PKN Sammanfattning Under ärendet informeras om följande från Primärkommunala nämnden, PKN: Regionförbundet RUS, klimat att växa i Vattenmyndigheten vattenförsörjning Polisregion Syd Våldsbejakande extremism Indragna vårdplatser, landstinget AV-media Hjälpmedelscentralen Beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att notera informationen till protokollet. Utdrag till: Akten

23 Sammanträdesdatum Dnr KS Aktuella arbetsgivarfrågor Under ärendet redovisas följande aktuella arbetsgivarfrågor. MedHelp hittills goda erfarenheter. Lönepolitisk dag PA-enheten sammanfattar dagen och ärendet kommer upp till arbetsutskottet i december Förhandlingsbegäran framställan har inkommit som rör skyddsombud, nedskärningar och arbetsmiljö. Beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att notera informationen till protokollet. Utdrag till: Mats Dalberg, personalchef Akten

24 Sammanträdesdatum Dnr KS Redovisning av arbetsmarknadsläget i Nybro kommun Sammanfattning Sysselsättningsstatistik september 2016 Arbetsförmedlingens månadsstatistik för september 2016 redovisas. Arbetslösa i åldern år var 420 personer, vilket är 31 personer färre än samma period I procent var arbetslösheten 3,6 (3,8 procent), vilket är högre än riket (3,1) och högre än länet (2,9). Antalet sökande i program eller som har arbete med stöd var 410 personer, vilket är elva färre än föregående år. Arbetslösa i åldern år var 92 personer, vilket är två personer färre än samma period I procent av befolkningen år var antalet arbetslösa 5,5 (5,2), vilket är högre än riket (3,4) och högre än länet (4,2). Beslutsunderlag Arbetsmarknadsstatistik för Kalmar län september 2016 Arbetsmarknadsstatistik för Kalmar län september 2016, diagram Beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att notera informationen till protokollet. Utdrag till: Akten

25 Sammanträdesdatum Dnr KS Aktuella frågor Inga specifika frågor tas upp. Beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att notera informationen till protokollet. Utdrag till: Akten

26 Sammanträdesdatum Anmälan Anmäls och läggs till handlingarna: a) Regionförbundet i Kalmar läns information om Arbetsmarknadens utveckling ungdomsarbetslösheten, september 2016.