ico-worker.com Användarvillkor och andra saker som du bör känna till för att kunna vara säker online.

Transkript

1 ico-worker.com Användarvillkor och andra saker som du bör känna till för att kunna vara säker online. Vi har alla ansvar för säkerheten En del av IKEA andan är att Jag gör lite grann, du gör lite grann, och tillsammans gör vi en hel del. Detsamma gäller när det handlar om att skydda dig själv online. IKEA vidtar åtgärder för att se till att din privata information är säker, men det finns en del saker som du måste göra också. Vår säkerhetspolicy IKEA förstår att ditt förtroende för oss beror på hur säker vi kan hålla din personliga information. Det är därför som vi har installerat de här säkerhetsåtgärderna för att skydda dig när du använder den här webbplatsen: 1) SSL. SSL består av kryptografiska protokoll som ger säker kommunikation på internet. 2) Brandvägg 3) ADFS för inloggning 3) och en dedikerad server Även om säkerhetsåtgärder har vidtagits finns det dock en risk vid internetanvändning att elektroniska virus eller andra typer av skadlig kod kan ta sig in i systemet och orsaka skada. Nya virus utvecklas ständigt och hotar den elektroniska miljön, så kom ihåg att alltid se till att den enhet som du använder är ordentligt skyddad mot skadlig kod och andra virus. Genom att använda den här webbplatsen accepterar du att IKEA inte är ansvarigt för elektroniska virus eller skadlig kod som du kan komma i kontakt med medan du använder den här tjänsten, icoworker.com, på personlig utrustning. Du har ansvaret för att se till att din dator är uppdaterad på ett säkert sätt, och du uppmuntras till att rutinmässigt skanna din personliga dator och andra former av lagringsmedia med en uppdaterad och pålitlig antivirusprodukt för att upptäcka och ta bort virus som påträffas. Ett virus som inte hittas eller repareras kan korrumpera och förstöra program och filer samt till och med skada hårdvara. Sekretesspolicy Ico-worker samlar in viss information om ditt besök. Vi samlar bara in den minsta mängd personliga data som behövs för att vi ska kunna erbjuda ico-worker-tjänsten och för att kunna se till att ico-workers webbplats är så säker att använda som möjligt. Den information som vi samlar in och kan koppla till dig personligen är: användarnamn, namn och e-post (sparas i ett år) senaste inloggningstidpunkt (sparas i ett år) om du har accepterat de här villkoren (sparas i ett år) För din och vår säkerhet sparar vi (i fem dagar) din IP-adress och en del andra detaljer om din session i den händelse de system som skyddar ico-worker skulle upptäcka pågående aktiviteter som ligger utanför det normala användarmönstret och som skulle kunna vara skadliga. Ico-worker-systemet använder sig av en sessionsbaserad kaka med namnet FedAuth som bekräftar att du är inloggad på systemet under din session. Kakan försvinner när du stänger din webbläsare. Om du inaktiverar kakor på din enhet kommer du inte att kunna använda ico-worker och därmed inte kunna komma åt den information som finns på webbplatsen. Vi kan känna till den väg eller de vägar du följde på våra webbplatser för statistiskt bruk, men vi vet inte vem du är. Följande statistik samlas in men kan inte kopplas till dig personligen: vad du sökte på vilken webbplats du besökte innan du kom till vår webbplats (referrer). Vi använder inte den här datan för att identifiera dig personligen istället hjälper den oss att göra den här webbplatsen mer användbar för våra besökare. Vi använder den till att lära oss om hur olika platser på webbplatsen används, vilken information som är mest och minst intressant och hur vi kan förbättra användbarheten genom att se till att gränssnitten på våra webbplatser fungerar med de tekniker som våra besökare använder. Vi använder också sådan statistik till att ta reda på eventuella prestandaproblem.

2 Den information som samlas in av ico-worker-systemet kan komma att delas med vissa tredje parter inom och/eller utom EU/EEA för behandling av din information i enlighet med beskrivningen i de här användarvillkoren. Genom att markera rutan accepterar du de här användarvillkoren och du går med på att dina personliga data behandlas och överförs, även utanför EU/EEA, enligt vidare beskrivning i de här användarvillkoren. IKEA förbehåller sig rätten att göra ändringar i de här användarvillkoren. När vi gör ändringar måste du acceptera den nya versionen av användarvillkoren innan du ges tillgång till ico-worker-systemet. IKEA Services AB, Group HR, kontrollerar de personliga data som samlas in av ico-worker-systemet. Om du vill veta mer om den information som samlas in eller om du vill att din information korrigeras eller raderas, är du välkommen att kontakta: IKEA Services, Group HR, Box 640, Helsingborg, Sverige. E-post: digitalworkplace.se@ikea.com Vi önskar dig en säker och trevlig session! Tryggt och säkert onlinebeteende: Dela aldrig dina användarnamn och lösenord med någon Om du tror att något av dina IKEA användarnamn eller lösenord har hamnat i orätta händer, ändra dem och kontakta din lokala HR eller HRSC avdelning direkt Radera e-post med bifogade filer från okända källor Läs pop-up meddelanden och klicka inte på OK om du inte vet var meddelandet kommer ifrån Och om du använder offentliga datorer till exempel på ett bibliotek, i skolan eller på jobbet, så är här några extra saker du kan göra för att skydda dig själv: Om möjligt, lämna inte ut viktig information som lösenord, personnummer, bankkontonummer och liknande. Logga ut när du är klar med ditt besök på hemsidan. Rensa din sökhistorik när du har använt färdigt en offentlig dator. Töm papperskorgen om du raderade en personlig fil. Försäkra dig om att ingen tittar bakom din rygg. Någon kan bara titta över din axel och se vad du gör. Upptäcka och rapportera misstänkt aktivitet, scams och bedrägerier Skadlig kod Skadlig kod (även kallad vandaler) är en ny sorts internethot som inte kan kontrolleras effektivt av enbart vanliga antivirusprogram. Till skillnad från virus som kräver att en användare ska starta ett program för att göra skada, är vandaler autostartande applikationer. Spionprogram, virus, och Pop-Up annonser Spionprogram och virus kan inte alltid upptäckas på din dator, medan pop-up annonser lätt kan ses. Var försiktig så kan du skydda din personliga information ifrån dessa inkräktande internetkällor. Spionprogram och virus Spionprogram är ett mjukvaruprogram som kan installeras på din dator utan din vetskap eller medtyckande. När det blivit installerat kan det spara tangenttryck, skicka pop- upannonser, och omdirigera din dator till visa webbsidor. Trojaner är program som kan tillåta obehöriga personer att komma åt och skicka spam och annan information från din dator. Virus, precis som namnet antyder, invaderar ditt datorsystem, ofta genom bifogade filer i e-post. De kan vålla förstörelse på ditt operativsystem och även ta sig in i din adressbok och börja skicka e-post från ditt system. Precis som virus kan även maskar föröka sig över ett nätverk och stänga ner ditt system. För att skydda din dator från spionprogram och virus, se till att du har anti-spionprogram och antivirusprogram installerade och regelbundet uppdaterade. Det finns många anti-spionprogram och antivirusprogram att välja mellan. Rådgör med en datorexpert och kontakta din internetleverantör för rekommendationer och teknisk hjälp.

3 Pop-Up annonser Pop-ups är oönskad reklam som dyker upp som ett pop-up fönster på din dator. Dessa pop-up annonser kan se ut som en finansinstitutions förfrågan efter din personliga information. Du kan ställa in din dator så att den blockerar popups, och du kan beställa program för att blockera spam från din internetleverantör. Webbsidor och bedrägerier Bedragare kan skapa webbsidor som är väldigt lika de som tillhör legitima företag, eller använda en webbadress som är lik den hos ett hederligt företag. Till exempel kan den falska webbsidan använda ett vanligt stavningsmisstag av företagets namn eller lägga till ett ord, en symbol eller ett nummer innan eller efter namnet. Om du har uppgett någon personlig information efter att du klickat på en länk eller misstänker bedrägligt webbsidebeteende, ändra ditt lösenord. Koll på säkerheten: Se upp för detta: Trasig grafik, grammatiska fel, stavfel och dåligt skrivna meningar. Snabbt agerande krävs. Förfrågan efter personlig eller konfidentiell information. Länkar som går till en okänd webbsida eller en webbsida som ser likadan ut men med en något annorlunda adress. Dubbelkolla alla inskrivna webbsidor eller URL för att försäkra dig om att det skrevs korrekt innan du uppger din personliga information på en sida. Var misstänksam mot en informationsinsamlande webbsida som inte är länkad till ett företags hemsida, eller om hemsidan har ett under uppbyggnad meddelande. Titta efter en symbol var som helst i sidans URL. Detta är ofta ett tecken på bedrägeri. Om du misstänker något suspekt, kontakta din lokala IT Helpdesk Håll din dator säker Anti-virus mjukvara, personlig brandvägg och anti-spoinprogram mjukvara icoworker.com är en webbsida du kan nå på jobbet eller hemifrån. På jobbet har IKEA ett stort skydd för din dator. Hemma borde din dator ha alla dessa saker installerade så att du är säker när du besöker webbsidor online: Anti-virus mjukvara Anti-virus mjukvara skyddar din dator från virus genom att scanna din dator och din inkommande e-post efter virus som sen tas bort. Virus kan förstöra din information, sakta ner din dator, göra att den kraschar, eller tillåta spammare att skicka e- post genom ditt konto. För att fungera bör du uppdatera din anti-virus mjukvara regelbundet för att skydda dig mot de senaste buggarna som cirkulerar på internet. De flesta kommersiella anti-virus mjukvaror inkluderar en tjänst som uppdaterar anti-virus mjukvara automatiskt när du använder internet. Du kan ladda ner anti-virus mjukvara från mjukvaruföretags hemsidor eller köpa det i detaljhandeln. Många internetleverantörer erbjuder anti-virus mjukvara gratis. Leta efter anti-virus mjukvara som: - Känner igen både aktuella och äldre virus - Effektivt reparerar skadan - Uppdateras automatiskt

4 Brandvägg Brandväggar hjälper till att stoppa hackare från att använda din dator för att skicka ut personlig information utan till tillstånd. Medan anti-virusprogram skannar inkommande e-post och filer fungerar en brandvägg som en vägg som blockerar andra från att få tillgång till den information du redan har på din dator. Vissa operativsystem har inbyggda brandväggar som kan stängas av. Se till att du sätter på den. För att din brandvägg ska fungera måste den vara ordentligt installerad och uppdateras regelbundet. Titta i din online hjälpfunktion för specifika instruktioner. Om ditt operativsystem inte inkluderar en brandvägg kan du köpa brandväggsmjukvara. Eller så finns det gratis brandväggsmjukvara på internet. Du kan hitta den genom att söka på brandvägg i en sökmotor.

5 Anti-spionprogramsmjukvara Anti-spionprogramsmjukvara skyddar din dator från skadliga spionprogram som ser var du går online och samlar in personlig information medan du surfar på internet. Anti-spionprogram skannar då och då din dator efter spionprogram och ger dig sedan möjlighet att avlägsna eventuella skadliga mjukvaror som hittas på din dator. Många mjukvaruföretag paketerar anti-virus, brandvägg och anti- spionprogramsmjukvara i ett paket. Dessa paket gör det lätt att installera och bibehålla din säkerhetsmjukvara.