Protokoll för Juridiska Föreningen i Uppsalas Styrelse Sammanträde nr. 7 VT april 2016 kl.16:30. Ordförande för sociala utskottet:

Transkript

1 rotokoll för Juridiska Föreningen i ppsalas tyrelse ammanträde nr. 7 VT april 2016 kl.16:30 Närvarande: Ordförande: Vice ordförande: ekreterare: kattmästare: Ordförande för sociala utskottet: tudierådets ordförande: Näringslivsansvarig: Felix Wideroth lice ronsson Hannah rvidsson Daniel uiz Nilsson nton undberg rash Moosavian Jonas årdh 1 Mötets öppnande Ordförande Felix Wideroth förklarar mötet öppnat kl.16:39. 2 Val av justeringsman tillika rösträknare För dagens möte föreslås enligt turordning fastslagen den 26 januari 2016: Daniel uiz Nilsson som justeringsman tillika rösträknare. tt välja Daniel uiz Nilsson som justeringsman tillika rösträknare för dagens möte. 3 Val av mötesobservatör För dagens möte föreslås med avvikelse från turordning fastslagen den 26 januari 2016: rash Moosavian som mötesobservatör. tt välja rash Moosavian som mötesobservatör för dagens möte. 4 Godkännande av kallelseförfarandet

2 Kallelsen har gått ut i tid. tt godkänna kallelseförfarandet. 5 djungeringar - 6 Fastställning av föredragningslista tt fastställa föredragningslistan efter justering. 7 rotokoll från föregående sammanträde rotokollen från och är justerade och kan läggas till handlingarna. Justering av protokollen från och inväntas fortfarande, bordläggs. 8 rotokollförande av tagna C-beslut nga tagna C-beslut. 9 Meddelanden och rapporter Ordförande för sociala utskottet meddelar: Culpa: Vi har anordnat Culpa Cup i Fyrishov. Det var ett lyckat event och vi fick väldigt positiv feedback från de närvarande sponsorerna. tt eventet var lyckat förstärktes även av okomotiv tyrrälsens bragdartade insats i turneringen. Det negativa är att vi fick ett mail från Fyrishov efteråt där de klagade på vår städning, men idrottsförmannen har kontaktat dem och det kommer förhoppningsvis lösa sig. Flytt: Vi har flyttat till nya lokaler, det var lite dålig närvaro men det kändes kul att det ändå var några som ställde upp. Barpriser: Vi har gjort en prisrevision av ölpriserna i syfte att nå matcha leverantörskostnader och de regler som uppställs i alkohollagen. Förhoppningen är nu att vi får ett bättre resultat från vår pubförsäljning och en jämnare prisbild för våra medlemmar. ecceveckan, ponsorer: ndreas har gjort ett jättejobb och skrapat ihop en himla massa sponsorer. Vi har nu även en huvudsponsor. Ämbetsmannafest: Vi har en bokning hos atitud 59 i vartbäcken, ett koncept som är relativt kostsamt men som jag tror kommer att bli väldigt uppskattat. Halvvägs HT16: Har informerat i terminsgrupp på fb om att vi kommer lysa en arbetsgrupp nästa termin för halvvägs HT16. Näringslivsansvarig meddelar: Föreläsning med skatteverket blev tyvärr inställd pga. för få anmälningar. nnonser till J har drivits in. varit på Culpa och kårmiddag.

3 ekreteraren meddelar: Fått in alla meddelandepunkter från de senaste styrelsemötena, så alla protokoll har nu skickats ut för justering. Hade en incident med en medlem som pga. misskommunikation från min avvisades och blev upprörd, men genom mail korrespondens har vi nu lämnat händelsen på godfot vilket känns bra. tod i cafét i fredags, noterade att kaffekannorna inte hanteras på ett önskvärt sätt, vi måste få bättre rutiner kring rengöring. Flytten gick smidigt, även om det inte var någon imponerande uppslutning bland ämbetsmännen. Noterat att vi inte verkar lyckats helt med vår gemensamma eventkalender med E, imorgon krockar t.ex. vår föreläsning med deras Case Club. tyrelsemöte och stämma med ustus hölls tidigare idag och vi får som förutspått fin utdelning i år. Ordförande meddelar: Har inte haft möjlighet att göra så mycket de senaste två veckorna pga att jag opererade mig den 5 april och därför varit sängliggande i nästan 10 dagar. Jag har ordnat lite med vår nya lokal och i söndags, med hjälp av många ämbetsmän så flyttade vi alla saker från Clasonska till Övre lottsgatan 6 samt flyttstädade våra nu gamla lokaler på Clasonska gården. Vice Ordförande meddelar: Förberedelse inför nästkommande förmansnätverk. Har varit på möte angående kårsamverkansavtalsförhandlingar. Diskuterades mycket angående studentrepresentantplatser. Väldigt bra möte. Möte med recceombudsman för HT16 angående föreningens policys och hennes arbete. Väldigt bra möte. Tror det kommer bli väldigt bra. Har haft möte med JoM-gruppen och gått igenom deras enkät som tidigare gick ut till ämbetsmännen. Har skickat ut förslaget till överlämningspolicy till förmansnätverket och väntar nu på svar. Har blivit kontaktad av en del som ämnar söka min post och jag har då berättat om vad posten inneburit för mig. Har haft möte med arbetsgruppen för kår angående styrelsesammansättning och arbetsuppgifter för hela styrelsen men framförallt inför de två styrelseledamöter blir heltidsarvoderade. Haft presentation för juridiska fakultetens månadsmöte om juridiska föreningen. Ordförande för studierådet: å fakulteten pågår intensiva diskussioner om en återgång till att ta in studenter enbart på höstterminen. Det skulle betyda att lika många studenter tas in (400), men samtliga på höstterminen. De eventuella konsekvenserna är många, och tudierådet har ombetts inhämta studenternas åsikter i frågan. En enkät ska ut inom mycket snar framtid. Varit med i Culpa Cup och lett okomotiv tyrrälsen till oanade framgångar. Har haft ett väldigt bra studierådsmöte där vi noga gick igenom många av de frågor som berör tudierådet inför organisationsförändringarna i sommar. Vi ska meddela våra synpunkter sammanställda till kårgruppen. Varit på fakultetens frukostmöte och berättat om föreningens verksamhet tillsammans med vice ordföranden. Det gick strålande, med många positiva reaktioner. Vi har haft en mentorskapsföreläsning för mentorer i ppstartsprogrammet, på indahl. En av byråns delägare var där och pratade om mentorskap. ntressant, men rätt dålig uppslutning. tudierådet har dessutom haft M-stuga för T1. Gick väldigt bra enligt min mening. Mycket folk, perfekt att vara i hörsalen på Eko. lutligen har

4 jag även varit på T-möte, där diskussionen helt handlade om ppsala studentkår som paraplyorganisation. De verkar ha sunda idéer och ambitioner. Bland annat var vi eniga om att kårerna själva ska välja representanter till paraplystyrelsen eller vad det blir. Och att det ska vara en tydlig avgränsning avseende vilka frågor de överhuvudtaget har mandat att driva. Kändes bra. kattmästaren meddelar: en förra mötet har det varit kårmiddag, det var trevligt att träffa de olika kårerna och höra vad de höll på med. Jag har även bokat ett möte med banken, för att se vad vi har för alternativ gällande våra aktier. Det har också varit Culpa Cup vilket har varit väldigt roligt. Jag har även sysslat med komplettering av bokföringen. 10 Verksamhetsuppföljning ekonomi 11 JF invite Föredragande: Hannah rvidsson JF nvite har blockats. Hur går vi vidare? Försök få igång den, annars avvakta tills hösten innan vi tar fram en ny profil. Marknadsföring i övrigt: Viktigt att gå ut på föreläsningar i större utsträckning. Kanske bättre om varje ansvarsområde själva går ut på sina egna events istället för att det ansvaret faller på gruppen. amköra en terminsrepresentant med E? Kan dock bli tjatigt att ha en person i terminsgruppen som ska dela så många event som ett sådant uppdrag skulle innebära. 12 tyrelsekommunikation (diskussion) 13 Medaljer, bilaga 1 (beslut) Nytt detaljförslag har inkommit enligt begäran på förra styrelsemötet tyrelsen är nöjda med förslagen. tt anta förslaget till design för Juridiska föreningen i ppsalas medaljer, samt;

5 tt uppdra åt Eric ennerth att inhämta offert för prägling av medaljer. 14 ångbok (diskussion) Få ansökningar att vara en del av sångboksgruppen. Det hela består främst i redaktionellt arbete så behöver kanske inte vara så många, men fler än två vore önskvärt. Bör höra runt om det finns intresserade. 15 ystemkamera (diskussion + beslut) Fotografen har inte kunnat hitta en laddare i någon kamerabutik i stan. Får kolla på internet också, sen behöver vi även en blixt. Nuvarande kamera är dock gamla och det har hänt mycket med. Eventuellt kanske vi bör fundera på att skaffa en ny kamera istället. Vi behöver en kamera som klarar av de lokaler som vi har våra event i. Viktigt är en kamera som har bra autofunktioner, men med en kraftfull blixt. tt uppdra åt Felix att inhämta prisförslag. 16 Gällande ett nytt juristprogram i Karlstad Föredragande: rash Moosavian Tillräcklig input har redan kommit via mail. mailkorrespondens har framkommit bl.a.: Eventuella lärarflykter (kanske främst från Örebro och meå) roblematiskt att utbilda fler jurister än vad det finns behov av. Nuvarande lärosäten tillgodoser redan behovet och arbetsförmedlingen förutspår dessutom en stagnering av den nuvarande goda tillgången på jobb för nyexaminerade jurister. Kommer dröja innan de kan upparbeta en kvalitetssäkring på examen. Kan vara svårt för dem att konkurrera med dem som har examen från de välrenommerade utbildningarna i tockholm, und och ppsala, när arbetsmarknaden överbelastas. Juristbranchen är känd för att vara konservativ och var du har tagit examen spelar in, kanske särskilt med tanke på kvalitetsstämpeln. Ännu fler som ska slåss om tingsplatser. 17 Ämbetsmannafest (diskussion och beslut) Föredragande: nton undberg Haft kontakt med en arrangör och nu har vi en preliminär bokning den 10 maj 2016 med pris förslag. Bokningen måste bekräftas i nästa vecka. Vi måste kunna fastställa antal deltagare till må-

6 nadsskiftet. Event behöver komma upp så snart som möjligt. ite prislapp för ämbetsmännen, säg 40 kr. ista anmälan 28 april rash och nton tar fram eventtext, Felix fixar anmälningsformulär och betalningsinformation. Hannah fixar event. 18 Fördelning av inkomster (diskussion) Föredragande: nton undberg Fortsättning på diskussionen om den principiella frågan om inkomstfördelning från föregående möte med reccekommittén. nledningsvis påpekas att det inte är de omdiskuterade 2 000kr i det enskilda fallet som anses problematiskt, utan den principiella frågan om hur föreningens sponsorintäkter ska hanteras. roblematiskt att veckans kvalité beror på hur mycket sponsorpengar kommittén kan driva in, att ansvaret läggs på dem gör att kommittén uppfattar pengarna som sina istället för föreningens, vilket det i realiteten är. Kanske bör sponsorsansvaret helt flyttas upp i näringslivsgruppen för samtliga event, dock skulle i så fall näringslivsgruppens kapacitet behöva utökas. Förslag är att införa en ny vice näringsliv med ansvar för sociala event såsom recceveckan, Culpa Cup och dylikt. så fall får budgeten läggas om så att recceveckorna och andra event får en större grundbudget som inte är beroende av att sponsor pengarna drivs in av kommittén. Kan också ha andra positiva effekter genom en större enhetlighet mot sponsorerna och bättre uppföljning av avtalens fullföljande. eccekommitténs sponsorsansvarig får omformas och tilldelas ett annat ansvarsområde. tyrelsen är enig om att förslaget skulle kunna vara en bra lösning och diskussionen föreslås därför tas med till kårgruppen och organisationsöversynen. tt diskussionen tas med till kårgruppen och organisationsöversynen för behandling. 19 rbetsordningar 20 Majstämma (beslut) tt Majstämman hålls över både den 22 och 23 maj 2016, med uppdelningen motioner och styrelseval under söndagen och övriga personval under måndagen.

7 okal jagas på Ekonomikum. Vi måste också hitta en mötes ordförande som är superduktig på mötesteknik, samordning av förslag hanteras av vice ordförande. 21 ysningar majstämman tyrelseposter som lyses nu behöver ta fram beskrivning om vad posten innebär som kan presenteras och kompletteras med förändringarna av kårgruppen. Kallelse till stämman ska ut 1 maj. Viktigt med marknadsföring inför stämman. tt deadline för sammanställningen är 25 april 2016; tt ta fram en lista över ämbeten som ska lysas, deadline 27 april 2016, samt; tt ta fram reklamtext för lysningar, deadline 28 april tyrelseöverlämning (beslut) 23 Överlämningspolicy (beslut) 24 Värdegrundsarbete Vice ordförande ger kort information om hur arbetet fortlöper. 25 Åsiktsprogram (diskussion och beslut) tyrelsens måste ta fram ett kort och koncist punktprogram som kan gälla fr.o.m. 1 juli 2016 när vi blir kår. Motion måste vara formuleras till och med 8 maj lice ansvarar för att ta fram en grund.

8 tt uppdra åt lice ronsson att ta fram en grund för motion om åsiktsprogram. 26 lanering av vänmiddagar KD, E, FemJur: datum 16 maj Ordförande skickar ut inbjudan. 27 Övrigt Event i ppsala för jurister För tillfället verkar de råda inflation på events för juriststudenter. ratat med E om det här och att resulterar i svårigheter att fylla eventen på ett tillfredställande sätt. Viktigt att vi använder vår gemensamma eventkalender. Framförallt viktigt att sprida ut byråeventen mer under terminen. Också viktigt att marknadsföra ordentligt. Bal i Örebro amma dag som diplomeringsmiddagen. Ordförande och näringslivsansvarige åker till Örebro, näringslivsansvarige ersätter vice ordförande som har förhinder. Ordförande för studierådet går på diplomeringen och har utöver prisutdelningen i tävlingen bästa lärare även ansvar för att representera JF i ordförandens frånvaro. ÖG:s rabatt abatt på biljetter till Kvalborg. Om det kan fixas utan någon större arbetsbörda kör vi på. 28 Mötets avslutande Ordförande Felix Wideroth förklarar mötet avslutat kl.19:36. Vice ordförande Felix Wideroth Justeringsman Daniel uiz Nilsson

9 ÄMBETMNNMEDJ K 1844 J D. F Ö ET H H C ED O T G N ENNG E N FÖ FÖTJÄNTMEDJ J D 1844 K FÖ F E T F T N Ä J N T Ö ENNG E N FÖ HEDEMEDJ J D K FÖ ENN GEN Emanuel Eiksson