Protokoll för Juridiska Föreningen i Uppsalas Styrelse Sammanträde nr. 8 VT maj 2016 kl.16:30. Ordförande för sociala utskottet:

Transkript

1 Protokoll för Juridiska Föreningen i Uppsalas Styrelse Sammanträde nr. 8 VT maj 2016 kl.16:30 Närvarande: Ordförande: Vice ordförande: Sekreterare: Skattmästare: Ordförande för sociala utskottet: Studierådets ordförande: Näringslivsansvarig: Proinspektor: Feli Wideroth Alice Aronsson Hannah Arvidsson Daniel Ruiz Nilsson Anton Sundberg Arash Moosavian Jonas Lårdh Rolf Johansson 1 Mötets öppnande Ordförande Feli Wideroth förklarar mötet öppnat kl.16:34. 2 Val av justeringsman tillika rösträknare För dagens möte föreslås enligt turordning fastslagen den 26 januari 2016: Anton Sundberg som justeringsman tillika rösträknare. Att välja Anton Sundberg som justeringsman tillika rösträknare för dagens möte. 3 Val av mötesobservatör För dagens möte föreslås med avvikelse från turordning fastslagen den 26 januari 2016: Daniel Ruiz Nilsson som mötesobservatör. Att välja Daniel Ruiz Nilsson som mötesobservatör för dagens möte.

2 4 Godkännande av kallelseförfarandet Kallelsen gick ut ett par dagar sent. Att ändå godkänna kallelseförfarandet. 5 Adjungeringar - 6 Fastställning av föredragningslista Att fastställa föredragningslistan efter justering. 7 Protokoll från föregående sammanträde Protokollet från har justerats och kan läggas till handlingarna. Justering av protokollen från inväntas fortfarande, meddelande punkter saknas i protokollet från Protokollförande av tagna PC-beslut Styrelsen beslutade på förslag av stipendiegruppen den 25 april 2016: Att välja Karing Wetterberg, Hjalmar Dunås, Ruben Evensen och Oscar Nyquist till att få Juridiska föreningens i Uppsalas stipendium för Beslutsunderlag: Karin Wetterberg 724,75 Stipendiat Hjalmar Dunås 685,5 Stipendiat Ruben Evensen 570 Stipendiat Oscar Nyqvist 543,75 Stipendiat Styrelsen beslutade den 28 april 2016: Att inför stämman den april 2016 införa ett nytt ämbete i näringslivsgruppen: näringslivsassistens med särskilt sponsoransvar. - Vice ordförande deltog inte i omröstningen. Beslutsunderlag: Beslutet grundades på diskussioner under föregående styrelsemöte Styrelsen beslutade den 28 april 2016:

3 Att inför stämman den maj 2016 byta namn på ämbetet cafémästare till köksmästare. 9 Meddelanden och rapporter Vice Ordförande meddelar: Har gjort en utvärdering av halvvägssittningen och förslagit förbättringspunkter inför nästkommande halvvägssittning. Har skrivit ett utkast till föreningens åsiktsprogram efter inhämtande av åsikter från både styrelse och andra ämbetsmän. Skrivit ett utkast på nytt nyckel-avtal. Haft möte med kårgruppen angående innehållet av de nya styrelseuppgiftsuppdelningarna. Samlat ihop alla nycklar till Clasonska gården och lämnat över dem till Feli i och med utflytten därifrån. Har varit i Lund och varit på ordförandemöte samt representerat JF på bal. Ordförandemötet gick väldigt bra och relationen mellan de övriga Juridiska föreningarna är fortsatt god. Vi diskuterade mycket interna dokument och hur man jobbar med policys avseende teman/lekar på recceveckor. Haft en del kontakt efter med Umeå som ville ta del av både vår jämlikhetspolicy men även reccepolicy. Har bokat in det sista mötet med förmansnätverket och håller på med förberedelser inför det. JoM-möte. Har bokat PRIDE. JoM haft föreläsning om hedersvåld på Jontes. Skattmästaren meddelar: Sekreteraren meddelar: Kallelsen till stämman har gått ut i tid. Mycket sista minuten diskussioner om vissa ämbeten, som gjorde arbetet lite rörigt, men det blev bra till slut i alla fall. Boostat både event och kallelsen till stämman på facebook, satt en generös budget. Det är viktigt att stämman blir välbesökt och i och med att den ligger mitt i tentaplugget är marknadsföringen viktig. Stödbesökte ELSA:s case kvällar med Hamilton. Korrekturläst PJ, hann inte läsa så jättenoga, men ser ut att bli ett bra nummer som avslutar terminen. Tygkassarna har förberetts för försäljning. Tröjor snart beställda! Näringslivsansvarig meddelar: Skickat annonser till PJ. Varit i Lund. Event med Vinge, välbesökt. Möte med näringslivsgruppen - verkar som att några ur gruppen ska söka om. Event med Hannes Snellman för T2or den 10e. Varit på ELSA-stämma. Ordförande för sociala utskottet meddelar: Har satt igång med planeringen av ett nytt koncept som för närvarande går under arbetsnamnet JF Food Court. Vilket i grunden är en matlagningskurs som kommer att genomföras under överseende av Sofia Jäger. har även varit på besök hos JF Lund. Intressant att se hur deras verksamhet är uppbyggd och hur de organiserar sina baler. Jag har även satt igång en utvärderingsfas kring Halvvägs, med syfte att finna utvecklingsmöjligheter och en målvision för konceptet Halvvägs. Ett utskottsmöte för sociala är bokat på torsdag. Recceveckan HT16 fortsätter att håva in sponsorer. Nu senast bekräftade Åklagarmyndigheten sin medverkan som domarstation. Superkul att så många visar intresse för vår verksamhet. Ämbets-

4 mannakuuuulet rullar på och vi har nu 41 pers anmälda till aktiviteten. Vi har en bokning och nu fortskrider arbetet med att kolla på matalternativ och att detaljplanera aktiviteten. Ordförande för studierådet: Jag har deltagit på ett panelsamtal med Uppsala forum för demokrati, fred och rättvisa tillsammans med representanter från bl.a. Juridiska fakulteten här i Uppsala och i Göteborg, m.fl. Vi har fortsatt att arbeta med Årets lärare-utmärkelsen, och har snart ett namn klart inför diplomeringsceremonin. Studierådet har förberett en enkät gällande fakultetens tankar om att återgå till årsantagning. Vi är i kontakt med fakulteten om att lägga upp den på Studentportalen, vilket förhoppningsvis sker snart. I övrigt har jag varit på JURO-möte i Lund. Bland annat har JURO en ny logga med en tillhörande liten tet som ska upp på JF:s hemsida. Jag har dessutom deltagit på mötet för kårgruppen och inkommit med Studierådets synpunkter på hur studiebevakningen ska organiseras efter sommaren. Dessförinnan diskuterades dessa frågor på vårt eget studierådsmöte. Ordförande meddelar: Förhandlingarna inom kårsamverkan fortsätter och det går framåt. Vi börjar få till ett nytt avtal som alla parter känner sig nöjda med. Vidare har jag varit i Lund, där jag gått på diverse möten och sen även JF Lunds vårbal. Jag har även haft möte med JFs representant i Alumnistiftelsen och vi har diskuterat lite olika möjligheter till utveckling. Utöver dessa mer specifika saker så läggs mycket tid på förberedelser inför vår stämma i maj och även kår relaterade uppgifter. 10 Verksamhetsuppföljning ekonomi (bilaga 1) Föredragande: Daniel Ruiz Nilsson Siffrorna för bokförsäljningen och bokinköpen är missvisande, anledningen är att de inte bokförts på samma sätt som föregående år. PR har utnyttjat sin budget dåligt. Facebook fakturerar sent så gruppen har spenderat lite mer än vad som framgår av resultatrapporten, ca kr. 11 JF-tröjor Föredragande: Hannah Arvidsson Merchandiesförmannen har tagit fram nytt förslag från en leverantör som UE tipsat om. Vi får fler för samma pengar och vi kan sälja dem billigare. Förlaget är att ta fram två versioner båda med en grå bas, men en diskretare med grått tryck och en med lila tryck. Viktigt att se över hur vi ska beställa storlekar, bör undersökas vad som kan vara en lämplig fördelning.

5 Att uppdra merchandiseförmannen att beställa tröjor med en variation av storlekar som hen finner lämplig. 12 Doktorandmedlemskap (beslut) Föredragande: Feli Wideroth Vi bör skriva en proposition om doktorandmedlemskap, då det måste föras in i stadgarna. Styrelsen beslutar Att styrelsen ska skriva en proposition om att införa ett doktorandmedlemskap till stämman. 13 Värdegrund (beslut) Föredragande: Feli Wideroth Inte helt klar för behandling. Bordlägger beslut. 14 JF Food Court (diskussion) Föredragande: Anton Sundberg Förslag om att ha matlagningstillfällen uppe på Jontes, där medlemmar för lära sig laga mat. Olika teman för varje tillfälle. Huvudtemat: så bra mat för så bra peng som möjligt. Tanken är att projektet ska inledas så att det kan introduceras på recceveckan. För ett sådant projekt behöver vi dock kolla på föreskrifter för brandföreskrifter, hygienföreskrifter och liknande. 15 Åsiktsprogram (beslut) Föredragande: Feli Wideroth & Alice Aronsson Bordlägger. 16 Samarbetet med Gotlands (beslut) Föredragande: Feli Wideroth Diskussion om fortsatt samarbetet. I och med att Juridiska Biblioteket har flyttat så är det väldigt få juriststudenter som rör sig i området. Det kommer få medlemmar till gagn idag. Dock ingen marknadsföring på sistone. Nyttan för oss idag är främst att vi erhåller vissa rabatter för att boka deras lokaler. Dock bokar vi Gotlands i liten utsträckning pga. lokalernas begränsade storlek. Posterna har varit svårtillsatta och vi har fått stå att tjata på de senaste stämmorna, vilket är bad-will

6 för oss. Samtliga platser har inte varit tillsatta på länge. Det som talar starkast för att stanna i samarbetet är att det ger möjlighet att erbjuda lokal med studieplatser till juriststudenter. Dock så har vi problem med att hålla vårt eget café på Jontes öppet. Om vi inte vill förlora ämbetsmän så vore ett mycket tänkvärt alternativ att omlokalisera ämbetsmännen för Café Gotlands till att istället engagera sig i Jontes caféverksamhet för att förbättra det, t.e. genom att avblasta så att cafépassen blir kortare för övriga ämbetsmän. Alla poster är lysta nu. Vi avvaktar utvecklingen på stämman. Beslut bordläggs. 17 Styrelsesammansättning (diskussion och beslut) Föredragande: Alice Aronsson Diskussion om vilken period ordförande och vice ordförande ska sitta. Tycker att det är bra att presidiet sitter omlott, eftersom man slipper uppfinna hjulet varje år. Ordförande som kommer ha störts roll inom studiebevakningen skulle dock behöva sitta 1 juli-30juni istället för 1 jan-31 dec, pga. diverse nämnduppdrag etc som löper på perioden 1 juli-30 juni. Därför är förslaget att man byter så att vice ordförande istället sitter 1 jan-31 dec och att ordförande sitter 1 juli-30 juni. Detta kräver en stadgeändring. En övergångsbestämmelse kan också vara bra att formulera i den proposition som behöver författas, för att det inte ska bli problem i övergångsperioderna. Styrelsen beslutar Att styrelsen ska skriva en proposition om att skifta om presidiets ämbetsperioder. 18 Möte med banken (Diskussion) Föredragande: Daniel Ruiz Nilsson SEB föreslår att vi ska investera våra pengar i försiktig-fond, eftersom läget på börsen just nu är ganska instabilt. Holdingbolagets styrelse som fått i uppdrag av JF:s styrelsen att ta fram förslag för placering. Holdingbolagets styrelsens förslag var att placera en del hos SEB och andra hälften hos Didner & Gerge (uppsalabaserat investeringsföretag). Bör ta fram kostnadsskillnaderna mellan att ha pengarnas hos SEB och Didner & Gerge, kan vara billigare att ha pengarna i en mindre fond och kanske större förhandlingsutrymme. Styrelse beslutet: Att uppdra åt Daniel Ruiz Nilsson och Feli Wideroth ta reda på avgifterna synliga och dolda för att placera pengarna hos SEB respektive Didner & Gerge. 20 Bokning av stugan (diskussion)

7 Föredragande: Anton Sundberg Vilka får boka stugan. Tidigare har det funnits en anslutningsgräns om 30 % medlemmar. Nu har vi fått en förfrågan om en tidigare professor som vill boka stugan i höst. Vi behöver ta ställning. Det finns möjlighet att vi kan tjäna bra pengar på att hyra ut. JF Stockholm hyr ut sitt hus och drar in bra på det. I så fall hyra ut med inkluderad kostnad för stödmedlemskap. Vi bör höra med tillståndsenheten i förhållande till vårt serveringstillstånd. Att uppdra åt ordförande för sociala att höra med tillståndsmyndigheten. Att tillsvidare bara tillåta bokningar från medlemmar. 20 Övrigt Nytt nyckelavtal Vice ordförande har skickat förslag och önskar resterande styrelsens input. Uppföljning av IT- och PR-utredningar Ingen avrapportering har inkommit, sekreteraren ska följa upp. Vinster till Juristjourens Quiz. Ser gärna att de använder JF-prylar t.e. de nya tygkassarna och kaffekort, men det enda som inte är tillåtet alkohol, så länge det faller inom budget. 21 Mötets avslutande Ordförande Feli Wideroth förklarar mötet avslutat kl.19:00. Vice ordförande Feli Wideroth Justeringsman Anton Sundberg

8 Resultatrapport Juridiska Föreningen Sida 1 av 2 Period tom ver A 159, D 64, E 54, I 4, L 95, U 87 - Prel IB Räkenskapsår DENNA PERIOD OMS% UTG SALDO OMS% ACK FÖREG ÅR JMF% => => RÖRELSEINTÄKTER Försäljning 3000 Medlemsavgifter ,00 3, ,00 3, ,00 99, Bokförsäljning ,00 34, ,00 34, ,00 79, Försäljning av JF-material 3 665,00 0, ,00 0, ,00 86, Caféförsäljning ,00 2, ,00 2, ,00 65, Alkoholförsäljning ,00 15, ,00 15, ,00 122, P3 turnering ,00 6, ,00 6,6 0,00 0, Sångbokssea 660,00 0,1 660,00 0,1 0,00 0, Halvvägssittning ,00 8, ,00 8,9 0,00 0, P3-gasque 450,00 0,1 450,00 0, ,00 0, Juridiska föreningens årsbal 7 120,00 1, ,00 1,0 0,00 0, Nordisk vecka 7 383,65 1, ,65 1,1 0,00 0, Reccentiorsvecka ,00 14, ,00 14, ,00 121, Diplomeringsmiddag ,00 7, ,00 7, ,00 86, Ski-week 2 850,00 0, ,00 0, ,00 75, SJM 0,00 0,0 0,00 0, ,00 0, Klassfest ,00 3, ,00 3,2 0,00 0, Ämbetsmannafest 80,00 0,0 80,00 0,0 0,00 0, Styrelsen 0,00 0,0 0,00 0, ,00 0, Marsgasque 0,00 0,0 0,00 0, ,00 0, Övriga intäkter 1 280,00 0, ,00 0, ,00 43, Styrelsens kickoff 0,00 0,0 0,00 0,0-109,00 0, Öresutjämning -1,99 0,0-1,99 0,0 0,00 0,0 Summa försäljning ,66 100, ,66 100, ,00 98,1 Övriga rörelseintäkter 3999 Oklara intäkter 35,93 0,0 35,93 0,0 0,00 0,0 Summa övriga rörelseintäkter 35,93 0,0 35,93 0,0 0,00 0,0 SUMMA RÖRELSEINTÄKTER ,59 100, ,59 100, ,00 98,1 RÖRELSEKOSTNADER Material och varor 4000 Inköp mat ,36 6, ,36 6, ,00 143, Inköp alkohol ,29 12, ,29 12, ,00 142, Inköp JF-material 605,00 0,1 605,00 0,1 0,00 0, Inköp böcker ,00 35, ,00 35, ,00 ###.# 4004 Inköp förbrukningsmaterial ,46 2, ,46 2, ,00 92, Inköp inventarier -249,00 0,0-249,00 0,0-279,00 89, Sångbokssea ,27 0, ,27 0,4 0,00 0, El ,00 1, ,00 1, ,00 95, Telefon / IT ,00 0, ,00 0, ,00 155, Försäkring ,50 0, ,50 0, ,00 16, Avfallshantering ,00 0, ,00 0, ,00 138, Larm ,00 0, ,00 0, ,00 100, Tillstånd ,00 2, ,00 2, ,00 200, PR & Information -851,37 0,1-851,37 0, ,16 23, Underhåll av stugan ,33 1, ,33 1, ,00 77, Avgifter post/bank ,75 0, ,75 0, ,00 14, Fastighet ,00 0, ,00 0, ,00 42, P3-Gasque ,00 0, ,00 0,2 0,00 0, Nordisk vecka 2 224,50 0, ,50 0, ,00-72, Reccentiorsvecka ,00 4, ,00 4, ,00 42, Ski-week 0,00 0,0 0,00 0, ,00 0, SJM ,70 3, ,70 3,8-231,00 ###.# BL Administration :51

9 Resultatrapport Juridiska Föreningen Sida 2 av 2 Period tom ver A 159, D 64, E 54, I 4, L 95, U 87 - Prel IB Räkenskapsår DENNA PERIOD OMS% UTG SALDO OMS% ACK FÖREG ÅR JMF% => => Städdag 0,00 0,0 0,00 0, ,00 0, Ämbetsmannafest ,65 0, ,65 0, ,00 22, Förvaring ,00 0, ,00 0, ,00 98, Sociala utskottet 0,00 0,0 0,00 0,0-106,79 0, Administrativa utskottet -401,10 0,1-401,10 0, ,00 4, Recce Gasque ,00 14, ,00 14,9 0,00 0, Medlemshantering ,00 1, ,00 1,0 0,00 0, Halvvägssittning -504,00 0,1-504,00 0,1 0,00 0, Näringsliv -145,50 0,0-145,50 0, ,00 3, Styrelserepresentation 8 866,66 1, ,66 1, ,00-138, Idrott ,00 0, ,00 0, ,00 91, Styrelsen ,96 3, ,96 3, ,00 ###.# 4065 PJ ,19 6, ,19 6, ,00 167, Juristjouren ,61 0, ,61 0,2-840,00 149, STUDU/JURO 0,00 0,0 0,00 0, ,00 0, Clasonska gården hyra ,00 2, ,00 2, ,00 100, Ränte/Inkassokostnader 0,00 0,0 0,00 0,0-650,00 0, Kårutredning 0,00 0,0 0,00 0, ,00 0, Valberedning 0,00 0,0 0,00 0,0-42,00 0, Klubbverket 821,00 0,1 821,00 0,1-356,00-230, Styrelsens kickoff -156,38 0,0-156,38 0, ,00 1, Kostnader för Kassan ,43 4, ,43 4, ,70 222, izettle -132,54 0,0-132,54 0,0 0,00 0, Redovisningstjänster ,00 1, ,00 1,2 0,00 0, Skattgruppen -270,80 0,0-270,80 0, ,00 14, Föreningsstämma -214,94 0,0-214,94 0,0-408,00 52, Kostnader för JFs Holdingbolag ,00 0, ,00 0,3 0,00 0, Oklara kostnader 0,00 0,0 0,00 0, ,67 0,0 Summa material och varor ,97 108, ,97 108, ,32 195,2 Bruttovinst ,38 8, ,38 8, ,68-17,3 Övriga eterna rörelseutgifter 6530 Redovisningstjänster ,00 0, ,00 0,6 0,00 0, Bankkostnader -36,00 0,0-36,00 0,0 0,00 0, Övriga kostnader diff UB 0,00 0,0 0,00 0,0 0,31 0, Kassadifferenser 0,00 0,0 0,00 0,0-228,00 0,0 Summa övriga eterna rörelseutgifter ,00 0, ,00 0,6-227,69 ###.# SUMMA RÖRELSEKOSTNADER ,97 108, ,97 108, ,01 196,2 Rörelseresultat ,38 8, ,38 8, ,99-18,6 Finansiella poster 8310 Finansiella intäkter ,00 6, ,00 6, ,97 102,6 Summa finansiella poster ,00 6, ,00 6, ,97 102,6 Resultat efter finansiella poster ,38 2, ,38 2, ,96-5,1 Resultat efter etraordinära poster ,38 2, ,38 2, ,96-5,1 Resultat före skatt ,38 2, ,38 2, ,96-5,1 ÅRETS RESULTAT ,38 2, ,38 2, ,96-5,1 BL Administration :51