Ewa Höglind hälsar välkommen till konstituerande möte för den nya styrelsen för Klockrike hembygdsförening.

Transkript

1 Klockrike hembygdsförening Protokoll fört vid styrelsemöte tisdag 6 april 2010 kl 19:00 i Klockrikegården Närvarande: Ewa Höglind, Karin Wiesner, Joacim Larsius, Birgit Ohlsson, Martin Henriksson, Lena Björnfjell, Fredrik Lund, Monica Randström, Clas Lessel och Kjell Alsetun 1. Mötet öppnas Ewa Höglind hälsar välkommen till konstituerande möte för den nya styrelsen för Klockrike hembygdsförening. 2. Fastställande av dagordning Beslut: Dagordningen fastställs enligt förslag. 3. Val av mötessekreterare och justerare Beslut: Kjell Alsetun utses till mötessekreterare. Martin Henriksson utses till justerare. 4. Presentation Ledamöterna presenterar sig kort för varandra. Ewa Höglind: Flyttade hit för fem år sedan med familjen och bor i Slättåker, huset bakom f.d. lanthandeln vid vägen mot Hanorp. Ordförande i Klockrike skolråd. Martin Henriksson: Uppvuxen i Klockrike som granne till Kjell Alsetun. Har sedan bott några år på annat håll men flyttade tillbaka när han bildade familj. Bor i Bostadsstiftelsen Platens hus på Helge Björns väg. Birgit Ohlsson: Klockrikebo sedan 44 år, uppvuxen i Linköping. Bor i Solhaga, första huset på vägen mot Löparehem nedanför skolan. Vill vara med i styrelsen för hembygdsföreningen för att göra något för bygden. Monica Randström: Har bott fem år i Klockrike. Driver det egna företaget Aktiv Massage & Friskvård och är med i företagarnätverket i Klockrike. Joacim Larsius: Uppvuxen i Stora Berga Norrgård mittemot snickerifabriken. Bott i Klockrike i 29 år. Har från maj 2009 fram till årsmötet 2010 varit tillförordnad ordförande i hembygdsföreningen. Ledamot i Klockrike kyrkoråd och kyrkvärd. Kjell Alsetun: Uppvuxen i Klockrike. Köpte 1981 sitt föräldrahem Solhem, mittemot fd lanthandeln vid vägen mot Hanorp, efter att ha flyttat runt några år på 1970-talet. Är kassör i Klockrike byråd. Fredrik Lund: Flyttade till Klockrike för tre år sedan. Bor i fd förskolan Bruket. Granne med Martin Henriksson. Har tre barn. Klockrike hembygdsförening, Styrelsemöte 6 april 2010 Version kl 16:17 Sida 1 (8)

2 Clas Lessel: Uppvuxen i Klockrike Norrgård. Bor inte i Klockrike nu men planerar att flytta tillbaka snart. Lena Björnfjell: Bott i Klockrike 27 år, uppvuxen i Linköping. Har två döttrar, 29 och 23 år. Bor i Liljansborg, granne med Birgit Ohlsson. Karin Wiesner: Flyttade hit Bor i Bostadsstiftelsen Platens hus på Helge Björns väg där mejeriet låg. Har en son som bor i fd Berga småskola vilket var anledningen till flytten till Klockrike. Medlem i hembygdsföreningen sedan 1998 En kortversion av Presentation av Klockrike hembygdsförening delas ut. Kjell Alsetun går igenom den längre presentationen av föreningen som finns att hämta på hemsidan: 5. Visioner Ledamöterna ges tillfälle att uttrycka sina visioner för Klockrike hembygdsförening. Hur ska vi få styrelsen med tio ledamöter att fungera optimalt? Beslut: Samtalet om visioner och arbetssätt uppskjuts till senare tillfälle när vi har lärt känna varandra bättre och de nya ledamöterna har fått en inblick i föreningens verksamhet. 6. Styrelsemöte 19 januari 2010 Protokoll från styrelsemöte torsdag 19 januari 2010 gicks igenom Uppföljning av vinterns aktiviteter På gång i Klockrike nr Den information om Klockrike hembygdsförening och föreningens aktiviteter som blev publicerad i På gång i Klockrike nr är OK, men vi hade tyvärr inte fastställt datum för föreningens årsmöte innan manusstopp. Vi bör försöka ha lite bättre framförhållning i planeringen så att föreningens program är klart före manusstopp. Konsert med Pär Sörman Söndag 31 januari 2010 framförde Pär Sörman sitt Dan Andersson-program i Klockrikegården. Inbjudan delades ut till alla hushåll i Klockrike samtidigt som informationsbladet På gång i Klockrike, annonserades på och på webbplatsen På gång i Östergötland samt i evenemangsspalten i Motala Vadstena tidning och Östgöta Correspondenten. Karin Wiesner och Barbro Almberg serverade snittar och cider från Brunneby. 67 betalande åhörare donerade en stolsdyna till Klockrikegården. Ett flertal av publiken kom från Linköping, Motala och Vadstena och andra närliggande orter. Pär Sörman fick en Brunnebykasse i present och vill gärna komma tillbaka nästa år och preliminärt bokades han söndag 30 januari 2011 för att framföra sitt Taubeprogram eller annat passande material. Klockrike hembygdsförening, Styrelsemöte 6 april 2010 Version kl 16:17 Sida 2 (8)

3 Årsmöte 21 mars 2010 Protokoll finns här: Under ordförandeskap av Helene Oscarsson genomfördes hembygdsföreningens årsmöte lördag 21 mars med 17 medlemmar närvarande. Styrelsens verksamhetsberättelse för 2009 redovisades och lades till handlingarna. Då bokslut för 2009 inte var upprättat och någon revision därmed inte hade gjorts hänsköts redovisning av kassörens rapport, revisionsberättelse och fråga om ansvarsfrihet samt beslut om budget till medlemsmöte. Årsmötet beslutade om oförändrad medlemsavgift, 50 kronor, för Styrelsen fick i uppdrag att se över inriktning och policy för föreningens verksamhet. Enligt Kjell Svenssons förslag ändrades stadgarna så att det i stadgarna anges att den ekonomiska redovisningen ska lämnas till revisorerna senast 4 veckor före årsmötet. Ewa Höglind utsågs till ordförande med mandatperiod om 2 år. Kjell Alsetun, Birgit Ohlsson, Martin Henriksson och Lena Björnfjell utsågs till ledamöter i styrelsen med mandatperiod om 2 år. Fredrik Lund, Monica Randström och Clas Lessel utsågs till ledamöter i styrelsen med mandatperiod om 1 år. Karin Wiesner och Joacim Larsius kvarstår i styrelsen med mandattid t.o.m Verksamhetsplan för 2010 fastställdes. Gerd Mellberg föreslog att uppgifter om medlemmarnas telefon och e-postadress antecknas i föreningens medlemsregister. Efter årsmötesförhandlingarna berättade Lars Johansson, Motala, om den sociala vanvården, sin uppväxt i Klockrike och sina resor till Afrika med temat "Historier och självupplevt" samt underhöll på munspel. 8. Konstituering av styrelsen Val av vice ordförande, kassör, sekreterare, medlemsansvarig mm Beslut: Joacim Larsius utses till vice ordförande, Kjell Alsetun till kassör, Lena Björnfjell till bokförare, Martin Henriksson till sekreterare, Fredrik Lund till vice sekreterare samt Karin Wiesner till ansvarig för uppbörd av medlemsavgifter. Klockrike hembygdsförening, Styrelsemöte 6 april 2010 Version kl 16:17 Sida 3 (8)

4 9. Val av firmatecknare Beslut: Ordförande Ewa Höglind, pnr , Slättåker, Klockrike 624, Klockrike, kassör Kjell Alsetun, pnr , Solhem, Klockrike 630, Klockrike, och bokförare Lena Björnfjell, pnr , Liljansborg, Klockrike 226, Klockrike, utses att teckna föreningens firma var för sig. 10. Bankkonto Det är besvärligt att inte kunna göra giroutbetalningar från bankkontot på Handelsbanken. Beslut: Kjell Alsetun och Lena Björnfjell får i uppdrag att höra med Handelsbanken om det är möjligt att utöka behörigheten på Internetbanken så det går att betala fakturor från kontot. 11. Skrivelser Skrivelse från Östergötlands hembygdsförbund med blankett för medlemsrapport och uppgift om styrelse mm. Kjell Alsetun åtar sig att fylla i rapporten och skicka in den till Östergötlands hembygdsförbund efter att han fått den godkänd av övriga i styrelsen. Skrivelse från Bildningsförvaltningen, Motala kommun, om kulturbidrag 2010 Kjell Alsetun åtar sig att fylla i ansökan och lämna den till Motala kommun efter att den blivit godkänd av övriga i styrelsen. Senaste dag för ansökan 30 april. Deklaration för inkomståret 2009 Kjell Alsetun har fyllt i en blankett för ansökan om befrielse från skyldighet att lämna särskild uppgift. Ansökan kan inte skickas till Skatteverket förrän bokslutet för 2009 är klart eftersom det ska bifogas ansökan. Medverkan med aktiviteter under sommarlovet 8 juni 22 augusti 201 Anmälan med manus ska lämnas senast 23 april till Johnny Gustavsson, Motala kommun. Beslut: Ingen åtgärd nu. Idéer till verksamhet för barn och ungdomar som är lämpliga att genomföra för Klockrike hembygdsförening efterlyses. Kulturarvsdag i Boxholm torsdag 22 april 2010 kl 09:30 16:30. Anmälan senast 7 april till Dan Malmsten, Kulturarv Östergötland Notering : Karin Wiesner har anmält sig till Kulturarvsdagen. Vårresa nordvästra Östergötland söndag 30 maj 2010 kl 08:30 18:00. Anmälan senast 7 maj till Inger Lindström, Östergötlands länsmuseum Klockrike hembygdsförening, Styrelsemöte 6 april 2010 Version kl 16:17 Sida 4 (8)

5 12. Planering av aktiviteter 2010 Verksamhetsplanering för 2010 finns upprättad och gås igenom: Klockrike-material: Almanacka 2010, tröjor, vykort, knappar och dekaler mm. Förutom almanacka 2010 har det inte varit någon större efterfråga av Klockrike-material i vinter. Karin Wiesner har beställt och fått pikétröjor levererade. Kjell Alsetun har i uppdrag att beställa t-shirt om det finns efterfrågan. Informations- och rastplatsen, Järnvägsparken Arbetsgruppen för skötsel av Järnvägsparken enligt avtal med Motala kommun har möte torsdag 8 april 2010 kl 19:00 i Klockrikegården. En karta behövs på högra informationstavlan med information om logi, matställen och andra turistmål. Motala turistbyrå har tillfrågats om de kan hjälpa till med detta men intresset förefaller vara svagt från deras sida. Kjell Alsetun föreslår att de som erbjuder sevärdhet, mat, logi etc i Klockrike omnejd bjuds in till Klockrike för samarbete. Karin Wiesner har undersökt var plexiglas finns att köpa och det finns inte på byggmarknader utan i glasmästerier och det är dyrt. Plexiglas tillverkas av Arlaplast i Borensberg och vi får hålla ögonen öppna för en lösning. Martin hör med sin bror som arbetar på Arlaplast. Vi har mycket jord att använda. Kanske kan mer jord spridas på gräsmattan i vår och fler rabatter göras. Ett problem är dock att det behövs bättre tillgång till vatten. Rhododrendondalens vänner vill inte ha jord från Järnvägsparken då den inte är lämplig i Rhododendrondalen. Sammankallande för arbetsgruppen för Järnvägsparken är Karin Wiesner. Vandringsslinga Kjell Alsetun och Gerd Mellberg har föreslagit att en fast markerad vandringsslinga med utgångspunkt från Järnvägsparken och förbi sevärdheter i Klockrike iordningställs. Utmed vandringsslingan föreslår Gerd Mellberg att informationstavlor med Harry Martinson-citat sätts upp. Gerd har erbjudit sig att hjälpa till med dessa tavlors innehåll. Beslut: En vandringsslinga med utgångspunkt från Järnvägsparken ska iordningställas och en arbetsgrupp med Kjell Alsetun, sammankallande, samt Ewa Höglind, Fredrik Lund och Karin Wiesner åtar sig detta. Fornminnesskyltar En ny skylt med vägbeskrivning till Helge Björns holk behövs vid Ängsvägen. Klockrike hembygdsförening, Styrelsemöte 6 april 2010 Version kl 16:17 Sida 5 (8)

6 Namngruppen I studiecirkelform dokumenteras namn på platser, tegar, vägar etc. i Klockrike. Namngruppen träffas en gång per månad. Gerd Mellberg är sammankallande. Nästa träff är den 27 april kl 19:00 i Klockrikegården. ABF betalar hyra mot kvitto. Terminen avslutas med vårutflykt till gränsstenen Bricken och Berga mosse i maj. Funktionärsmöte för Valborgsmässofirande, Upptäckardagar 1 2 maj, vandring till Klockrike 16 maj samt midsommarfirande Byrådet anordnar funktionärsmöte 13 april kl. 19:00 i Klockrikegården för att planera vårens och sommarens gemensamma aktiviteter. Kjell Alsetun och Karin Wiesner åtar sig att representera hembygdsföreningen. Upptäckardagarna 1-2 maj Nätverket Företagare i Klockrike och hembygdsföreningen tar emot besökare med utställning och försäljning i Klockrikegården och Järnvägsparken klockan lördag och söndag 1 2 maj. Hembygdsföreningen säljer sitt material i Järnvägsparken om vädret tillåter, i annat fall i Klockrikegården. Besökarna erbjuds guidad vandring till Helge Björns holk. Joacim Larsius ska fråga Helena Jansson om Klockrike kyrka kan hållas öppen under dessa dagar för besök och möjlighet att gå upp i kyrktornet vid minst ett tillfälle per dag. Tillsammans med protokollet skickas en lista där styrelsens medlemmar kan anteckna när de kan delta under Upptäckardagarna. Upptäckardagarna är ett arrangemang av Idea Resurs och Året runt i Motala i samarbete med Motala turistbyrå som gjort en broschyr med rubriken Smultronställen i Motala. Syftet med arrangemanget är att ge tillfälle att upptäcka vackra utflyktsmål i Motala kommun. Se Vandring till Klockrike 2010 Nostalgivandring från Kornettgården över Kulla, Brunnsbo och Täcktö till Klockrike arrangeras söndag 16 maj 2010 kl 10:00. Håkan Lessel har kontaktat Bruno Dahl, Kulla Norrgård, som har en samling veterantraktorer. Karin har kontaktat Agneta Lundkvist, Kulla Fridhem, Klockrike, som gärna visar sin trädgård. Det kostar 20 kronor per person. Beslut: Provvandring ska ske söndag 18 april. Samling på Klockrikegårdens parkering kl 13:00. Kjell Alsetun ska fråga 6:ornas föräldrar om de vill ta hand om kaffeserveringen i Klockrikegården. Klockrike hembygdsförening, Styrelsemöte 6 april 2010 Version kl 16:17 Sida 6 (8)

7 Notering: Håkan Lessel har pratat med Lars-Eric Lalle Johansson på Kornettgården och Arne Hallerfelt på Kulla Tyskgård. Det passar bra att vi som ska provgå söndag 18 april kommer till Kornettgården strax efter klockan 13:00 för att prata med dem om vad de ska berätta för vandrarna söndag 16 maj. Lars-Eric Lalle Johansson vill lämna ut en broschyr om Kornettgården till vandrarna. Fiskfabriken tror Lalle inte är lämplig att besöka då de bara säljer till grossister men man kan ju berätta något om den under vandringen. Titti Engman har meddelat att 6:orna redan fått ihop de pengar som behövs till skolresan så troligen vill de inte ta hand om kaffeserveringen 16 maj. Föräldragruppen ska prata om det torsdag 15 april. Höstföreläsning (november?) Lämpligt tema, t ex med föreläsare från Östergötlands Länsmuseum som visar och berättar om fynd från Klockrike. Östergötlands länsmuseum har erbjudit sig att föreläsa om ett tema som vi själva väljer. Kjell Alsetun har uppdrag att kontakta länsmuseet och garnisonsmuséet och höra om möjligheten att föreläsa om fynd från Klockrike. Tommy Widelius har också ett förslag på föreläsare. Konsert Konsert med Pär Sörman söndag 30 januari 2011 i Klockrikegården. 13. Sveriges och Östergötlands hembygdsförbund Notering: Östergötlands hembygdsförbund inbjuder till årsmöte 9 maj i Folkets hus, Rejmyre. Klockrike hembygdsförening har tre röster på årsmötet om vi är fler än 100 medlemmar. 14. Klockrike byråd Bystämma 2010 Klockrike byråd har kallat till bystämma med sedvanliga förhandlingar med val av ansvarspersoner och beslut om verksamhetsplan och budget lördag 17 april 2010 klockan 15:00 i Klockrikegården. Lise-Lotte Johansson och Lars-Göran Svensson som utgör valberedning inför bystämman tar emot nomineringar. Klockrike hembygdsförening, Styrelsemöte 6 april 2010 Version kl 16:17 Sida 7 (8)

8 15. Nya frågor Nytryckning av broschyr Broschyren Välkommen till Klockrike är delvis inaktuell och håller på att ta slut. Broschyren finns i pdf-format. Monica Randström och Martin Henriksson erbjuder sig att ta reda på om broschyren finns sparad digitalt i redigerbart format. Beslut: Monica Randström och Martin Henriksson får i uppdrag att utreda möjligheterna för redigering och nytryck av broschyren Välkommen till Klockrike. 16. Övrigt Hålan i Klockrike Det är oklart vem som ska ta hand om skötseln av ishockeyrinken i hålan kommande vinter om Klockrike allmänna idrottsförening, KAIF, läggs ner. Värmestugan har blivit vandaliserad. Karina Wedholm Nilsson ska tillfrågas hur rutinerna varit tidigare. Klockrike allmänna idrottsförening, KAIF, har extra årsmöte lördag 17 april kl 16:00 efter bystämman för att avgöra framtiden för idrottsföreningen. Kurs i hem- och fritidssäkerhet för pensionärer Kjell Alsetun och Karin Wiesner informerar om kurs i hem- och fritidssäkerhet för pensionärer måndag 19 april kl 13:15 i Klockrikegården som arrangeras av Brandskyddsföreningen i Östergötland i samarbete med Räddningstjänsten och Klockrike byråd. 17. Nästa styrelsemöte Beslut: Tisdag 4 maj 2010 klockan 19:00 i Klockrikegården. 18. Mötet avslutas Ewa Höglind tackar ledamöterna för visat intresse och avslutar styrelsemötet. Vid protokollet : Justeras : Kjell Alsetun, mötessekreterare Martin Henriksson Klockrike hembygdsförening, Styrelsemöte 6 april 2010 Version kl 16:17 Sida 8 (8)