arbetsmaterial för mål och verksamhetsplan

Transkript

1 kapiteltext 1 för svensk fotboll Vi vill varandras framgång arbetsmaterial för mål och verksamhetsplan Mål och strategi för svensk fotboll vi vill varandras framgång Svenska Fotbollförbundet

2

3 Innehåll 3 Innehållsförteckning Mål och strategi för svensk fotboll Guide för målsättning och verksamhetsplanering Fördjupad kunskap om mål och verksamhetsplanering (del ett) A Mål och verksamhetsplanering (1h) B Omvärldsfaktorer (1h) C Statistik (1h) D Sammanfattning och analys (1h) Processarbete i fem steg (del två) 1 Beskriv nuläget 2 Prioritera områden 3 Kartlägg intressenter samt deras krav och förväntningar 4 Sätt SMARTA mål 5 Skriv en aktivitets- och verksamhetsplan (1 h) Stödmaterial Mål och strategi för svensk fotboll Vår vision Vår verksamhetsidé Vår värdegrund Våra övergripande mål och strategier Våra strategiska mål Våra centrala verksamhetsområden och strategier Fotbollsutveckling Föreningsutveckling Förbundsutveckling Våra förhållningssätt och framgångsfaktorer Kommunikation Ledare Anläggning Finansiering Mål och verksamhetsplan Att göra mål Omvärldsfaktorer Holistisk hälsa Heterogenisering De nya pensionärerna Den vinnande vägen Samhällskapitalism Den skapande ekonomin Stamsamhället Lekmannens död Gamification Några strategiska utmaningar

4 4 Mål och strategi för svensk fotboll

5 Mål och strategi för svensk fotboll 5 Mål och strategi för svensk fotboll Svensk fotboll beslutade vid årsmötet 2013 om en ny strategisk inriktning med tydliga mål och strategier för resan mot Dessa mål och strategier beskrivs i häftet Mål och strategi för svensk fotboll Där kan man även läsa om svensk fotbolls tre centrala verksamhetsområdena och fyra förhållningssätt, eller framgångsfaktorer om man så vill. Fotbollsutveckling Föreningsutveckling Förbundsutveckling Mål och Strategi För SVENSK FOTBOLL Kommunikation Ledare Anläggning Finansiering Svenska Fotbollförbundet De centrala verksamhetsområdena och de förhållningssätt som beskrivs vilar tillsammans med mål och strategier på svensk fotbolls gemensamma idé, värdegrund och vision. Allt samlat i den strategiska inriktningen. Målet med den strategiska inriktningen är att samla kraften inom svensk fotboll för att vi gemensamt ska närma oss vår vision Fotboll - Nationalsporten - För alla överallt. Ytterst handlar det om att skapa bästa möjliga förutsättningar för spelare och ledare i våra föreningar att spela fotboll, att utvecklas oavsett ambitionsnivå, att vilja mer och framförallt ha kul. För detta är vår gemensamma förmåga att, varje dag dagar om året, arbeta för infriandet av vår idé och vision helt avgörande. Genom att med regelbundenhet målsätta och planera vår verksamhet underlättas arbetet betydligt. I bilden på nästa sida beskrivs hur arbetet med Mål och strategi samt Mål och verksamhetsplan hänger ihop.

6 6 Mål och strategi för svensk fotboll Process Innehåll Förklaring Inriktning för svensk fotboll Bred delaktighet Omarbetas efter 8 år Verksamhetsidé, värdegrund och vision Därför finns vi Detta står vi för Hit siktar vi Strategisk plan för svensk fotboll Följs upp med enkät Omarbetas efter 4 år styr Övergripande mål och strategi infriar Hit riktas våra resurser Detta är våra vägval Mål och verksamhetsplan för SvFF-SDF-IF Flera parallella processor Omarbetas efter 1-2 år Verksamhetsområden, mål och aktiviteter Områden vi vill utveckla Detta vill vi uppnå Detta ska vi göra Mål och strategi för svensk fotboll Mål och verksamhetsplan 2015 Vår inriktning beskriver varför vi finns till, vad vi står för och vad vi siktar mot. Detta beskrivs i verksamhetsidén, värdegrunden och visionen. En inriktning har oftast en lång livslängd och bör ses över vart åttonde år. Vår strategiska plan beskriver ett antal viktiga områden, dess övergripande mål och tillhörande strategier. Strategierna bildar ett mönster av beslut och handlingar i nutid som tydliggör vägvalen för att vi ska närma oss visionen som beskrivs i inriktningen. En strategisk plan har en livslängd på upp till sex år och bör omarbetas vart fjärde år. Våra mål och verksamhetsplaner ska beskriva ett antal verksamhetsområden med tillhörande mål och aktiviteter. Verksamhetsplanerna byggs med den strategiska planen som bas och pekar ut vad som ska göras på kort sikt. En verksamhetsplan har en livslängd på upp till två år och följs upp varje år. Inriktningen, den strategiska planen samt mål och verksamhetsplanerna samverkar med varandra där inriktningen styr den strategiska planen och den strategiska planen styr mål och verksamhetsplanerna. Omvänt ska mål och verksamhetsplanerna infria den strategiska planen och den strategiska planen ska stödja infriandet av inriktningen. Vi, svensk fotboll, förenas i vår inriktning och i den strategiska planen som tillsammans bildar Mål och strategi för svensk fotboll

7 Mål och strategi för svensk fotboll 7 Med utgångspunkt i Mål och strategi för svensk fotboll ska det kommande årets verksamhet målsättas och planeras på både central, regional och lokal nivå. Nytt för i år är att SISU Idrottsutbildarnas processledare finns som en resurs i detta arbete, främst för distrikten men även för Svenska fotbollförbundets styrelse, dess kommittéer och det centrala kansliet. Tillvägagångssättet och guiden som presenteras senare kan med fördel även användas i de föreningar som vill få stöd i sitt arbete med att ta fram mål och verksamhetsplaner. I bilden nedan beskrivs distriktens och kommittéernas arbetsprocess för att ta fram mål och verksamhetsplaner för / Kommittéer Skapar förslag till mål och verksamhetsplan inför / Distrikt Skapar förslag till mål och verksamhetsplan inför veckor med start i augusti Distrikt Enkät & föreningsinventering 12/10 Kommittédag Samlat arbete med jämställdhet och mångfald 28/11 Rikskonferens - Lägesrapport strategiarbete - Rapport verksamhetsplaner för kommittéer, distrikt, SEF & EFD - Presentation nulägesanalys 21/ Förbundsmöte Redovisning av process 2014 och v-planer 2015 Vi vill varandras framgång. Det är bland annat därför vi så generöst delar med oss av mål och verksamhetsplaner inför rikskonferensen och låter oss inspireras av varandras idéer. För att bidra till varandras framgång är det viktigt att inkomma med mål och verksamhetsplanerna i tid. Om de skickas in senast 20 oktober hinner de sammanställas till rikskonferensen i november. Använd den utsända mallen så görs arbetet smidigt för alla parter. Det som följer är en guide för svensk fotbolls målsättning och verksamhetsplanering. Den kan användas som stöd i arbetet men också som ett underlag att återkomma till under verksamhetsåret. Guiden är tänkt att stödja ett processarbete som inledningsvis omfattar åtta timmar. Förmodligen krävs mer tid än så och då anpassas föreslagna tider till de förutsättningar som styr det aktuella processarbetet.

8 8 Guide för målsättning och verksamhetsplanering

9 Guide för målsättning och verksamhetsplanering 9 Guide för målsättning och verksamhetsplanering Guiden för målsättning och verksamhetsplanering omfattar två delar där den första delen ger en fördjupad kunskap och analys inför processarbetet och den andra delen består av ett körschema i fem steg där mål och aktiviteter tas fram. Det går bra att dela upp processarbetet i mindre block över flera dagar eller arbeta mer koncentrerat. Låt era förutsättningar styra hur ni väljer att göra. Fördjupad kunskap om mål och verksamhetsplanering (del ett) För att få ut bästa kvalité av mål- och verksamhetsplanen inleds arbetet med en kortare utbildning och analys av nuläget. Omfattningen för detta första steg uppskattas till ungefär fyra timmar. Till varje delmoment finns en fördjupad text som förhoppningsvis skänker ytterligare ljus till vad som ska göras.

10 10 Guide för målsättning och verksamhetsplanering A Mål och verksamhetsplanering (1h) Utbildningen inleds med en presentation av Mål och strategi för svensk fotboll I häftet beskrivs flera viktiga utgångspunkter för arbetet med mål och verksamhetsplanering. Det är målen och strategierna i dokumentet som ska styra det fortsatta arbetet med målsättning och verksamhetsplanering. I detta sammanhang går man även igenom vad mål och verksamhetsplan är för något och vilka vinster man har i att göra ett arbete kring detta. Läs mer om mål och verksamhetsplanering i slutet av detta häfte. B Omvärldsfaktorer (1h) Den andra timmen ägnas att gå igenom aktuella trender som påverkar idrottsrörelsen men framförallt fotbollen. Underlag för denna presentation hämtas ur materialet Framtidens idrottsförening samt från det pågående strategiarbetet som leds av Riksidrottsförbundet. Läs mer om de viktigaste samhällstrenderna i slutet av detta häfte. C Statistik (1h) För att få en uppdaterad bild av nuläget presenteras användbar statistik från IdrottOnline och från Enkät 2014, innehållande exempelvis antal spelare, ledare, medlemmar, aktiviteter. Aktuell statistik sammanställs och tillhandahålls av ansvariga tjänstepersoner på Svenska fotbollförbundet och SISU Idrottsutbildarna/Riksidrottsförbundet. Statistiken finns därför inte tillgänglig i detta arbetsmaterial - läs mer om den framtagna statistiken i separat bilaga. D Sammanfattning och analys (1h) Utbildningen avslutas med att gruppen tillsammans sammanfattar och analyserar de delar som påverkar målsättning och verksamhetsplanering. Vilka är de viktigaste omvärldsförändringarna? Vad är extra viktigt att notera från den framtagna statistiken? Vad ur Mål och strategi för svensk fotboll är extra viktigt att ta hänsyn till i det fortsatta arbetet? Bearbetningen fortsätter genom SWOT-analysen som beskrivs i nästa moment.

11 Guide för målsättning och verksamhetsplanering 11 Processarbete i fem steg (del två) Den fördjupade kunskapen används i processarbetet som inledningsvis uppskattas till ungefär fyra timmar. För att slutföra de två avslutande stegen är det troligt att mer tid tas i anspråk. Av erfarenhet från tidigare års målsättning och verksamhetsplanering har totalt upp mot 20 timmar använts, ibland hela veckor. 1. Beskriv nuläget Med utgångspunkt i den sammanfattning och analys som avslutade del ett av arbetet med mål och verksamhetsplanering, beskrivs nuläget. Nulägesbeskrivningen omfattar en koncentrerad kartläggning av det allmänna tillståndet, styrkor, svagheter, trender samt större utmaningar/hot och möjligheter. För kartläggningen kan en enkel SWOT-analys underlätta. Använd ett blädderblock, notislappar, några tuschpennor och pluppar för analysen som består av sju moment. A. Dela upp blädderblocket i fyra fält och markera med S W O T. Det går också bra att ha ett blädderblocksblad för varje bokstav. B. Skriv alla era styrkor (S) på notislappar och sätt upp på blädderblocksarket. Vad är vi bra på? Vad klarar vi och behärskar? Vad brukar vi lyckas med? Vilka kvalitéer finns? C. Fortsätt med era svagheter (W) på samma sätt som ovan. Vad är vi dåliga på? Vilka är bristerna och svagheterna? Vad gör oss sårbara? Vilka defekter finns? D. De starka och svaga sidorna bildar tillsammans en nulägesbild. Prioritera med pluppar de fem viktigaste styrkorna och tre svagheter som ni vill utveckla.

12 12 Guide för målsättning och verksamhetsplanering E. Gå därefter vidare mot framtiden genom att utgå från de trender som presenterades tidigare. Skriv ner de möjligheter (O) som de viktigaste trenderna för med sig - en per notislapp. Vad talar för oss? Vad kan vara intressant? Vad kan vara en lösning? Vilka medkrafter finns? F. Fortsätt med hoten (T) på samma sätt som ovan och sätt upp på blädderblocksarket. Vad kan hindra och försvåra? Vilka motkrafter finns? Vilket motstånd kan vi möta? Vad kan vara besvärligt? G. Möjligheterna och hoten bildar tillsammans en framtidsbild. Prioritera med pluppar de fem viktigaste möjligheterna som ni vill ta vara på och de tre mest påtagliga hoten. Sammanfatta trenderna, styrkor, svagheter, möjligheter och hot så att de bildar en nulägesbeskrivning. 2. Prioritera områden I häftet Mål och strategi för svensk fotboll beskrivs tre centrala verksamhetsområden samt fyra förhållningssätt/framgångsfaktorer. Gör en prioritering för det kommande verksamhetsåret/ -åren enligt principen att kraft och resurser riktas till de områden som efter omständigheterna är extra viktiga. 3. Kartlägg intressenter samt deras krav och förväntningar Kartlägg intressenter för er verksamhet. En intressent påverkar eller påverkas av det ni gör i er organisation. För ett distrikt kan föreningar vara en av intressenterna. Andra exempel på intressenter kan vara medlemmar (spelare, ledare, funktionärer), SvFF, styrelsen, kommuner, samarbetspartners etc. När de fem viktigaste intressenterna är identifierade ska svaret på följande fråga skrivas ner; vilka krav och förväntningar har intressenterna på verksamheten inom de prioriterade områdena? Bilden beskriver svensk fotboll och några av dess viktigaste intressenter.

13 Guide för målsättning och verksamhetsplanering 13 INTERNATIONELL FOTBOLL SVENSK IDROTT SAMHÄLLE MEDIA NÄRINGSLIV BESLUTSFATTARE & MYNDIGHETER SVENSK FOTBOLL INTRESSEORGANISATIONER SVENSKA FOTBOLLFÖRBUNDET FOTBOLL, FUTSAL, BEACH SOCCER ELITKLUBBAR SEF / EFD DIVISION 1 SEFE SPELARE / TRÄNARE SFS / SFT DOMARE SFDF / EDK / SEDD STATISTIK SFS FÖRBUND, DISTRIKT, FÖRENINGAR ÖVRIGA CAMP SWEDEN / SFSU / SFLF / SFSF 4. Sätt SMARTA mål Utgå från listan med krav och förväntningar när ni sätter mål. Idealet är om alla krav/förväntningar kan målsättas. På detta sätt säkrar vi att målen handlar om rätt saker. För att målen ska formuleras rätt, sätter vi SMARTA mål. Det innebär att målen ska vara specifika (avgränsade och detaljerade), mätbara, accepterade av de inblandade, realistiska att uppnå, tidsatta och inte minst användbara för att närma sig infriandet av visionen. Med hjälp av nedanstående värderingsskala kan du ta tempen på målen. Målen är: Otydliga Specifika Svåra att mäta Mätbara Inte förankrade Accepterade Omöjliga att nå Realistiska Inte tidsatta Tidsatta Oanvändbara Användbara Det vanligaste felet är att målen snarare anger metoder och aktiviteter än något man vill uppnå. Stäm därför av att era mål är just mål. Målen ska skrivas in i den utskickade mallen.

14 14 Guide för målsättning och verksamhetsplanering 5. Skriv en aktivitets- och verksamhetsplan (1 h) Ta hjälp av rubrikerna i exempelmatrisen nedan när ni sammanfattar och dokumenterar ert arbete. Låt sedan målen styra aktivitets- och verksamhetsplanen så att den beskriver de viktigaste insatserna under den aktuella planeringsperioden. Aktiviteterna ska skrivas in i den utskickade mallen. Nulägesbeskrivning Prioriterade områden (inklusive motiv till prioritering samt koppling till nuläget) Intressenter samt deras krav och förväntningar

15 Guide för målsättning och verksamhetsplanering 15 Distrikt Verksamhetsområde/förhållningssätt Mål Aktivitet Ansvarig Klar datum

16 16 Stödmaterial

17 Stödmaterial 17 Stödmaterial Mål och strategi för svensk fotboll Mål- och strategidokumentet presenterar de gemensamma fundament som svensk fotboll gemensamt står på, men också står för. Svensk fotboll förenas i vision, verksamhetsidé, värdegrund, mål, strategier och framgångsnycklar, allt beskrivet i texten som följer. Vår vision Fotboll Nationalsporten För alla överallt Vår verksamhetsidé Svenska Fotbollförbundet ska bestå av tre olika idrotter: Fotboll, Futsal och Beach soccer. Svenska Fotbollförbundet ska vara ett aktivt och pådrivande nationsförbund inom FIFA, UEFA, Riksidrottsförbundet och SISU Idrottsutbildarna. Svenska Fotbollförbundet ska utveckla, samordna och administrera fotbollens olika idrotter i Sverige och företräda den såväl nationellt som internationellt. Svenska Fotbollförbundet ska verka för att alla ska få chansen att delta utifrån egen nivå och ambition.

18 18 Stödmaterial Vår värdegrund Vi vill varandras framgång. Vi föregår med gott exempel och visar öppenhet och respekt för människors lika värde samt motverkar alla former av diskriminering samt gynnar arbetet för jämställdhet och mångfald. Verksamheten utgår ifrån delaktighet, engagemang, trovärdighet och drivs enligt demokratiska principer där beslut är väl förankrade. Fotbollen bygger på det ideella ledarskapet och präglas av glädje, gemenskap och rent spel. Fotbollen ska vara tillgänglig för alla och bidrar aktivt till samhällsnyttiga värden och värderingar. Med fotbollen som utgångspunkt engagerar vi oss såväl inom den egna verksamheten som i idrottsrörelsen och samhället i övrigt. Vi tror på ett ständigt behov av utveckling och strävar efter en god balans mellan kontinuitet och förnyelse. Våra övergripande mål och strategier Svensk fotboll är en viktig aktör för det svenska samhället i stort och vi vill utveckla vår position såväl nationellt som internationellt. Utifrån vår verksamhetsidé, vision, värdegrund och förhållnings sätt vill vi synliggöra ett antal strategiska mål för att bli tydliga med vår strävan. Vi vill också synliggöra ett antal strategier som är avgörande för måluppfyllelse och dessa organiseras inom våra verksamhetsområden Fotbollsutveckling, Föreningsutveckling och Förbundsutveckling. Våra strategiska mål Stärka positionen som viktig aktör för ett integrerat Sverige Stärka vår ställning som viktig samhällsaktör utifrån vårt uppdrag Ökad representation där strategiska beslut om internationell fot boll fattas Arrangera flera internationella evenemang inom fotboll Öka antalet utövare Ökat antal ideellt engagerade ledare Fler som spelar längre Fler utbildade ledare Damlandslaget ska ta medalj i de internationella mästerskapen Herrlandslag, U21 och Futsallandslaget kvalificerar sig till EM & VM Ungdomslandslag siktar på slutspel för utbildning mot framtida framgångar

19 Stödmaterial 19 Minst en svensk damelitklubb ska årligen nå slutspel i den internationella cupen Minst en herrelitklubb ska årligen nå gruppspel i de internationella cuperna Våra centrala verksamhetsområden och strategier Fotbollsutveckling Svensk fotboll ska tillsammans utveckla innehåll och skapa en samlad syn på spelarutbildning baserat på fotbollens Spela Lek och Lär. Vidareutveckla ledarskapsbegreppet till att omfatta samtliga ideellt arbetande i föreningar, på distrikt eller intresseorganisationer inom fotbollen. Utveckla, anpassa träning, spel och tävlingsformer som möjliggör att fler ges möjlighet att spela fotboll. Vidareutveckla och tillgängliggöra målgruppsanpassad utbildning och lärande i ledarskap och fotboll. Verka för att barn och ungdomar i organiserad form har möjlighet att utöva fotboll inom ramen för den ordinarie skoldagen. Verka för att skapa miljöer där spelare kan utvecklas hela vägen till yppersta elitnivå. Föreningsutveckling Skapa plattform för att förstärka det ideella ledarskapets status och attraktivitet. Synliggöra föreningarnas värde för samhället med väl fungerande organisationer med välutbildade ledare som speglar samhällets mångfald. Utveckla våra arbetssätt, metoder och organisationsformer utifrån behoven i stad och land för att bli mer ändamålsenliga och för att öka fotbollsintresset. Våra föreningar ska erbjuda alla som vill, oavsett förutsättningar, positiva hälsofrämjande och utvecklande fotbollsaktiviteter. Utveckla ett effektivt samarbete med SISU Idrottsutbildarna an passat till fotbollens verksamhet. Förbundsutveckling Utveckla den kommersiella plattformen för en fortsatt växande ekonomi. Systematisera arbetet med att synliggöra värdet av att Sverige arrangerar fler internationella mästerskap och evenemang.

20 20 Stödmaterial Vi tar initiativ till, uppmuntrar och stimulerar till administrativ samverkan. Vi tar initiativ för att hävda fotbollens intressen i samhället och vår roll som folkrörelse i debatten. Utvecklar strategier som blir vägledande för och involverar hela fotbollsrörelsen. Våra förhållningssätt och framgångsfaktorer Kommunikation Vi ser kommunikation som en avgörande del för att lyckas inom fotbollsrörelsen och i arbetet med att synliggöra vår påverkan och omfattning för individ, idrott och samhälle. Vi kommunicerar svensk fotboll och tar initiativ till att involvera flertalet av fotbollens intressenter och parter i en gemensam kommunikationsstrategi som gör att svensk fotboll når en bra kommunikation såväl internt som externt. Vi kommunicerar med gemensamma budskap och målgruppsinriktad kommunikation samt strävar efter att uppfattas som informativa och öppna. Ledare Vi ser ledare och ledarskap som en avgörande resurs i att fortsätta utveckla svensk fotboll. Vi ser alla som utför ideellt arbete i fotbollsrörelsen som ledare. Vi tar initiativ för att utveckla ledarskapet genom insatser och aktiviteter och tar ett gemensamt ansvar för att lyfta statusen på att vara ledare i fotbollsrörelsen. Vi strävar efter en representativitet i valda organ som speglar fotbollens mångfald. Anläggning Vi ser anläggningsfrågorna som en av grundförutsättningarna för att kunna erbjuda alla möjlighet till fotbollsspel i sin närmiljö. Vi vill genom publika anläggningar ställa krav på att fotbollsupplevelser finns i en tilltalande miljö och trygg atmosfär. Finansiering Vi vill skapa förutsättningar för att alla ska kunna delta i svensk fotboll och arbetar med långsiktig planeringshorisont, sund balans mellan intäkter och kostnader.

21 Stödmaterial 21 Vi tar initiativ för att utveckla de kommersiella intäkterna inom svensk fotboll. Vi arbetar tillsammans med föreningar och intresseorganisationer utifrån principen om att skapad intäkt och kostnad hör hemma där den uppstår. Mål och verksamhetsplan En organisation bör årligen planera sin verksamhet genom att sätta mål och beskriva aktiviteter som ska genomföras för att uppnå målen. Mål och verksamhetsplanen är ett viktigt redskap för att hålla organisationen i rörelse men också för att säkerställa att rätt saker görs och att saker görs på rätt sätt. Tidigare i häftet beskrevs hur Mål och verksamhetsplanen hänger ihop med Mål och strategi för svensk fotboll. Vi ska ta hjälp av bilden igen och koppla den till en organisations utveckling. Process Innehåll Förklaring Inriktning för svensk fotboll Bred delaktighet Omarbetas efter 8 år Verksamhetsidé, värdegrund och vision Därför finns vi Detta står vi för Hit siktar vi Strategisk plan för svensk fotboll Följs upp med enkät Omarbetas efter 4 år styr Övergripande mål och strategi infriar Hit riktas våra resurser Detta är våra vägval Mål och verksamhetsplan för SvFF-SDF-IF Flera parallella processor Omarbetas efter 1-2 år Verksamhetsområden, mål och aktiviteter Områden vi vill utveckla Detta vill vi uppnå Detta ska vi göra Mål och strategi för svensk fotboll Mål och verksamhetsplan 2015 Organisationer utvecklas i cykler där olika faser passeras i tur och ordning men med olika hastighet beroende på typ av verksamhet. Och det är just rörelsens hastighet som avgör hur framgångsrik en organisation är; ju långsammare en organisation rör sig desto större risk är det att den stagnerar eller till och med fastnar i sin utveckling.

22 22 Stödmaterial Nyckeln till framgång är att hålla organisationen i ständig rörelse med syftet att för varje år som går, nå en allt starkare medvetenhet om organisationens mål och varför den finns till. För att lyckas med denna balansakt gäller det att med jämna mellanrum ersätta äldre aktiviteter med nya. En tumregel är att varje år ta bort procent av befintliga aktiviteter för att ersätta med nya. I detta sammanhang är mål och verksamhetsplanen ett naturligt verktyg. Den tydliggör de viktigaste områdena att utveckla, vad som ska uppnås inom respektive område och hur det ska göras. Dessutom beskrivs ofta vem som bär ansvar för genomförandet och när aktiviteterna ska vara klara. Mål och verksamhetsplan Mål och strategi Svag Medvetenhet Stark Saker rätt Rätt saker Målstyrd Visionsstyrd Produktion Vision Administration Integration Regelstyrd Behovstyrd Tät Struktur Gles Kaos

23 Stödmaterial 23 Tyvärr gör en del organisationer misstaget att i alltför stor utsträckning reproducera föregående års verksamhet, vilket på sikt gör att medvetenheten om vad man vill uppnå och varför man finns till successivt minskar, förmodligen i samma takt som engagemanget eroderar inifrån. Rörelsen, eller avsaknaden av densamma, låter sig bäst illustreras och förstås med hjälp av bilden på föregående sida. Först några definitioner. Med struktur avses roller, regler, normer, ordning och reda. När strukturen är gles vet ingen vem som ska göra vad, inga regler som styr, det är ingen ordning och reda, nästan på gränsen till kaos. Den totala motsatsen till tät struktur där alla vet vem som ska göra vad, reglerna är många, det råder ordning och reda, nästan på gränsen till mekaniskt. Den andra axeln handlar främst om hur stark medvetenheten är kopplat till mål och inriktning. Med en stark medvetenhet lever var och en organisationens mål och alla vet varför organisationen finns till. Om en organisation har en svag medvetenhet är mål något som formulerats mer plikttroget och det är få som kan ge svar på frågor som handlar om varför man gör si eller så. -Varför gör ni så här? -Det har vi alltid gjort I bildens nedre högra hörn, integrationshörnet, startar en organisations utveckling. Där styr behov och känslor, strukturen är gles och medvetenheten svag - man vet helt enkelt inte riktigt vart man ska ta vägen. Medvetenheten stärks då organisationen rör sig in i visionshörnet. Idéer sprudlar och planerna är många men strukturen är fortfarande gles vilket bidrar till att det blir mest prat och inte särskilt mycket gjort. Desto mer sker i produktionshörnet där rollfördelningen blivit tydligare samtidigt som målen styr verksamheten. När verksamheten låter sig reproduceras har organisationen tagit sig in i administrationshörnet. Här är det störst risk att fastna, i det som också kallas för det trygga hörnet. Där styr nästan bara regler och administrativa rutiner som sedan länge släckt den glöd, eller snarare eld, som fanns då medvetenheten fortfarande var stark. Den som inför en ny tingens ordning får nämligen som motståndare alla dem som fungerat bra i det gamla och endast ljumma försvarare i dem som kan tänkas fungera i det nya. Utveckling befinner sig på gränsen till kaos - det handlar om att våga pröva nytt. Att våga göra något annorlunda. Att tänka i nya banor.

24 24 Stödmaterial Fyrfältaren kan även delas på mitten i en vänster- och en höger planhalva. På den högra planhalvan finns Mål och strategi för svensk fotboll. Den säkerställer att svensk fotboll gör rätt saker. På den vänstra planhalvan finns Mål och verksamhetsplanerna. De bidrar till att saker görs på rätt sätt. En framgångsrik organisation bygger på ett samspel planhalvorna emellan, där ingen klarar sig utan den andra. Genom samspelet skapas rörelsen - därför är arbetet med inriktning, strategiska planer, mål och aktiviteter så viktigt. Det är en överlevnadsfråga. Att göra mål Till varje verksamhetsområde sätts ett eller flera mål som styr och beskriver vad som ska uppnås. Detta ska inte förväxlas med vad som ska göras - själva aktiviteterna. I en verksamhetsplan beskrivs bland annat vad som ska göras, exempelvis utbildningar, möten, träningar och konferenser. Målen ska beskriva vad som ska åstadkommas genom aktiviteterna. Bra mål ska vara utformade så att de uppmanar och uppmuntrar till handling. Därför ska de vara användbara, välkända, avgränsade i tid, konkreta samt möjliga att nå, följa upp och mäta. Genom att sätta SMARTA mål säkerställer man att de är rätt formulerade. S pecifika - tydliga och entydiga så att man förstår vad som avses M ätbara - man ska kunna avgöra om målen uppnås A ccepterade - målen är förankrade R ealistiska - det ska finnas förutsättningar och resurser att infria målen T idsatta - det ska tydligt framgå när målet ska uppnås A nvändbara - målen ska styra inriktningen på aktiviteterna Men det räcker inte med att målen är rätt formulerade om man sätter fel mål. För att sätta rätt mål görs en intressentanalys. Den syftar till att vidga basen för målsättningsprocessen som annars låter sig begränsas till den egna organisationens behov och förväntningar. Man börjar med att kartlägga organisationens viktigaste intressenter, det vill säga de som påverkar eller påverkas av organisationens verksamhet. För ett distrikt inom svensk fotboll är exempelvis föreningarna en av de viktigaste intressenterna. Andra exempel på intressenter kan vara kommuner, myndigheter och samarbetspartners.

25 Stödmaterial 25 När intressenterna är identifierade tar man reda på vad de har för krav och förväntningar inom respektive verksamhetsområde. Det är deras förväntningar och krav som senare ska målsättas. Låt oss titta på ett fiktivt exempel. Östergötlands fotbollförbund (ÖFF) har identifierat föreningarna i distriktet som en viktig intressent. Genom samtal, möten och utvärderingar vet de att föreningarna ställer höga krav på ÖFF:s förmåga att erbjuda bra ledarutbildningar. Kraven kan exempelvis handla om kursinstruktörernas kvalité vilket formuleras i följande mål: Under 2015 ska minst 95 % av deltagarna i våra utbildningar vara nöjda eller mycket nöjda med kursinstruktörernas insats Genom att sätta SMARTA mål som utgår från den egna organisationens och intressenternas krav ökar chanserna att målen styr aktiviteter samt resurser åt rätt håll. Verksamhetsplanen bygger vidare på målen och beskriver aktiviteter, tidsplan samt ansvarsfördelning. Alla aktiviteter ska kunna kopplas till något av målen för att säkerställa att rätt saker görs. När verksamhetsområdena är identifierade, målen är satta, aktiviteterna är nedtecknade och ansvaret fördelat sammanfattas verksamhetsplanen med fördel i en enkel matris. Omvärldsfaktorer På de följande sidorna beskrivs nio trender, framtagna av Riksidrottsförbundet genom United minds. De är delvis omskrivna för att adressera svensk fotboll. I anslutning till respektive trend finns en jämförelse med arbetsmaterialet Framtidens idrottsförening som går att beställa genom

26 26 Stödmaterial Holistisk hälsa Sjukdomar orsakade av vår livsstil ökar och välfärdsstaten kommer att få allt svårare att hantera utvecklingen framöver. Samtidigt ökar intresset för den egna hälsan och det finns inga tecken på att intresset skulle avta. Holistisk hälsa i detta sammanhang handlar om helheten, det vill säga både fysisk och psykisk hälsa, att äta rätt, träna och må bra. I spåren av hälsointresset följer även en förskjutning av fokus från tävling till välmående. Ökad medellivslängd Ökad stress och psykisk ohälsa Hälsa i fokus under semestern, exempelvis träningsresor Trenden med ett ökande intresse för hälsa och motion ger svensk fotboll en bredare rekryteringsbas under förutsättning att aktiviteter med välmående som mål kan möta idrottens kärnlogik av tävling. Om inte svensk fotboll möter utvecklingen kommer målgruppen snabbt fångas upp av företag med erbjudanden inom hälsa och friskvård - en bransch som fortfarande växer kraftigt. Det finns även en utmaning i att möta individens fokus på sig själv och den egna hälsan i en föreningsstruktur som bygger på kollektivt engagemang. Ytterligare en utmaning är att erbjuda just holistisk hälsa eftersom det tar tid och kräver mycket av föreningen att tillgodose alla delar av den så eftertraktade helheten. Holistisk hälsa har flera likheter med trenderna i häftet Framtidens idrottsförening, framförallt de som handlar om Jakten på självets förverkligande och den träningsiver som beskrivs under rubriken Bättre än bra men även breddidrottens kommersialisering som finns omnämnd i avsnittet Kommersialisering på alla spelplaner samt Idrottens dubbelkommando som handlar om tävlingslogik.

27 Stödmaterial 27 Heterogenisering Globalisering, digitalisering, ökade klyftor och urbanisering driver på samhällets heterogenisering. Idrottsrörelsen växte fram under en tid då Sverige var mer homogent, då värderingarna var mer samstämmiga och de ekonomiska skillnaderna mindre. Idag ligger utmaningen i att möta och inkludera människor oberoende av värderingar, kultur eller ekonomiska förutsättningar, vilket förmodligen kräver förändringar i synsätt och organisering. Sverige har EUs snabbaste urbaniseringstakt Ökad invandring och återinvandring Ökat antal skilsmässor och ensamstående Ökade ekonomiska klyftor Framgångsformeln i ett heterogeniserat samhälle är att arbeta målmedvetet och uthålligt med mångfald och integration, så även i alla delar av idrotten. Det görs bland annat genom ökad kunskap om och förståelse för, olika gruppers behov. Men det kan även handla om att göra det enklare att vara med i en förenings verksamhet. Utmaningen finns i att anpassa svensk fotbolls verksamhet och uppbyggnad så att alla kan inkluderas. Frågan om det ens är möjligt hörs allt oftare och kräver svar i form av tydliga ideologiska ställningstaganden om vem eller vilka svensk fotboll ska finnas till för. Kanske får vi se fler privata initiativ inom den mer penningstarka elitfotbollen? I häftet Framtidens idrottsförening citeras forskaren Stefan Einarsson med uppmaningarna; Öppna upp! Öka mångfalden! Slutna system uppfinner bara sig själv! Mer om Sveriges förändrade befolkningssammansättning finns att läsa under rubrikerna Så mycket bättre som handlar om mångfald samt Stor blir större, mindre blir mindre som handlar om urbaniseringens effekter.

28 28 Stödmaterial De nya pensionärerna Precis som i övriga världen har vi en åldrande befolkning samtidigt som andelen i arbetsför ålder blir allt färre i Sverige, vilket medför stora ekonomiska utmaningar. De nya pensionerna växer inte bara i antal - de är friskare, mer aktiva och inte minst resursstarka. I takt med att vi håller oss friska längre, heterogeniseras gruppen pensionärer eftersom livsstilen hos en 65-åring skiljer sig markant i jämförelse med en 85-åring. En åldrande befolkning År 2100 är medellivslängden 100 år Nya livsmönster och värderingar För svensk fotboll innebär de nya pensionärerna en helt ny rekryteringsgrupp aktiva med höga krav och olika önskemål. En kräsen grupp med andra ord. En grupp som inte identifierar sig själva som senior eller pensionär med särskilda behov. De vill delta på samma premisser som alla andra. Den erfarna och välutbildade gruppen nya pensionärer är även en värdefull resurs till förtroendeuppdrag på olika nivåer inom svensk fotboll. Men det gäller att passa på innan andra organisationer ser samma möjligheter Samtidigt finns det en risk om alla förtroendeuppdrag innehas av pensionärer eftersom det kan bromsa upp föryngring, mångfald och utveckling. Det skrivs om de nya pensionärerna även i Framtidens idrottsförening. Under rubriken Ny befolkningsmix kan man läsa mer om detta.

29 Stödmaterial 29 Den vinnande vägen Stereotypa bilder av vad som anses typiskt manligt och kvinnligt har länge använts för att beskriva och förstå situationer och beteenden. Det har inte varit ovanligt att maskulina värden och beteenden har utgjort en norm för hur saker och ting ska vara. Idag syns en förskjutning där feminina värden och egenskaper uppvärderas och där gamla uppfattningar inte räcker för att förstå den komplexa verklighet vi lever i. Den vinnande vägen innebär att män och kvinnor ges samma möjligheter och villkor att utvecklas. En jämställd idrott. Könsrollerna suddas sakta ut Feminina värden uppvärderas Kvinnor vinner mark exempelvis som chefer och konsumenter Jämställdhet är lönsamt Om svensk fotboll tar värderingsfrågorna, exempelvis jämställdhet, på ännu större allvar kan fler människor känna sig välkomna i verksamheten. Människor som på grund av dagens värderingar kanske utestängts. Det är rätt tid att bredda och utveckla verksamheten genom ett offensivt jämställdhetsarbete. Idrottens kärnlogik med tävling som norm utmanas av nya värden där det blir viktigare att utmana sig själv än att vinna över andra. I häftet Framtidens idrottsförening saknas jämförbara trender. Det närmsta man kan komma är avsnittet om mångfald, Så mycket bättre. I rapporten från idéprojektet Framtidens idrottsförening finns en mer omfattande argumentation om vikten av jämställdhet. Rapporten hittar du bland övriga stödmaterial på

30 30 Stödmaterial Samhällskapitalism Samhällskapitalism handlar om att kapiatalisera på samhällsengagemang och samhällsansvar. Det kan exemplifieras med att alltfler företag affärsmässigt tar ansvar för ett hållbart samhälle genom direkta insatser för en bättre miljö. Tidigare fanns liknande engagemang från flera företag med den stora skillnaden att det var mer av ett alibi-engagemang, en fasad som inte hade samma värde. Idag är samhällsengagemang en del av affärsidén och företagens erbjudande. Viljan att göra gott är stark hos individen Ökade krav på socialt ansvarstagande Ökat krav på aktiva och tydliga ställningstaganden Ökade krav på transparens På liknande sätt kan svensk fotboll tydligare kapitalisera sina värderingar och det samhällsbidrag som svensk fotboll tillför. Det kräver tydliga ställningstaganden och en aktivare roll där svensk fotboll visar på sitt faktiska bidrag till samhället. Genom en breddad syn på vad fotboll är och bidrar till kan nya grupper aktiva och ledare attraheras. Utmaningen finns i attraktiviteten eftersom det är många organisationer som gör det möjligt för människor att göra gott och på olika sätt bidra till samhällets utveckling. Det finns inga trender om samhällskapitalism i Framtidens idrottsförening men ett helt avsnitt ägnas åt begreppen särart och mervärde. Särarten beskriver det unika med idrottsrörelsen och mervärdet det bidrag som idrotten tillför samhället. Där går även att läsa om det egenvärde som själva idrottandet utgör. Avsnittet har rubriken Om särart och mervärde.

31 Stödmaterial 31 Den skapande ekonomin I ett samhälle som byggs av idéer och innovation vill människor bli aktiva medskapare av framtiden. Ges inte denna möjlighet, skapar de sina egna lösningar utanför systemet. Genom ny teknik har det blivit enklare att kommunicera sitt intresse och dela med sig till andra. Det har uppstått en maker-rörelse där människor via olika gör-det-själv-forum på internet samarbetar, skapar och delar med sig av det man brinner för. Ökat intresse för skapande och medskapande Maker-rörelsen växer Kreativa finansieringsmodeller exempelvis crowdsourcing Längtan efter skräddarsydda lösningar som förstärker nutidsmänniskans livsstil är särskilt eftertraktade. Svensk fotboll har en fantastisk möjlighet att vara den plattform där människor får skapa, dela och sprida sina lösningar som möjliggör deltagande på varje människas unika villkor. För att lyckas behöver svensk fotboll utveckla flexibiliteten där exempelvis deltagande utanför en fast struktur möjliggörs. Idrottens ganska stela strukturer och system kan vara ett hinder för utvecklingen. Den kan bidra till att alternativa plattformar för engagemang istället växer fram vid sidan om föreningslivet. Det finns flera kopplingar till trenderna i Framtidens idrottsförening. I ett avsnitt, Syns du inte, finns du inte, beskrivs den kommunikation som möjliggörs av den nya tekniken. En kommunikationen där mottagaren är medskapare i budskapet. Längtan efter skräddarsydda lösningar beskrivs dels i metatrenden Individualisering i kollektivet och dels i trenden Jakten på självets förverkligande.

32 32 Stödmaterial Stamsamhället Samhället individualiseras inte, det tribaliseras. Stamsamhället utgörs av stammar där människor med liknande intressen, konsumtionsmönster, värderingar etc samlas. Svensk fotboll måste förhålla sig till att gamla gemenskaper ersätts av nya som är mer nischade, lokalt förankrade och värderingsmässigt besläktade. Framväxten av behovs- och intressestyrda nischcommunities Efterfrågan av det lokala och äkta Individuell anpassning För att vara ett attraktivt alternativ i stamsamhället behöver svensk fotboll möjliggöra nya former för engagemang och mer nischade aktiviteter. Eftersom föreningen är lokalt förankrad borde möjligheterna vara stora att möta utvecklingen som trenden bidrar till. Risken är väl möjligtvis att ingen vill ta ansvar för själva föreningen då allt engagemang kanaliseras till föreningens mer nischade stammar. Stamsamhället beskrivs, om än med andra ord, i metatrenden Individualisering i kollektivet och i trenden Jakten på självets förverkligande men även i Att vara medlem eller att icke vara medlem - det är frågan, där det förs ett resonemang om engagemang i olika uttrycksformer.

33 Stödmaterial 33 Lekmannens död Det sker en professionalisering av hela samhället där vi förväntar oss att alltid få tillgång till de bästa produkterna och tjänsterna. Genom teknisk utvecklingen, globalisering och digitalisering har professionaliseringen ökat och spridit sig till människors privatliv och livsstil. Var och en har blivit sitt eget proffs. Ökande krav på professionalitet och tillgång till experthjälp Viljan att professionalisera sin vardag och sina hobbies exempelvis genom matlagningskurser Teknikutvecklingen och krav på det senaste i teknikväg Lekmän förklädda till proffs Behov av professionella aktiviteter Framtidens fotbollsförening riskerar att inte vara, eller uppfattas som, professionell och därmed inte tillräckligt attraktiv i människors ögon då kraven på professionalitet ökar. Det kan exempelvis ske genom att verksamheten förpackas och kommuniceras annorlunda. Svensk fotboll har också möjlighet att bättre använda den idrottsforskning som görs på landets lärosäten. Om svensk fotboll uppfattas som amatörmässig finns risken att privata alternativ ses som mer attraktiva. Professionaliseringens konsekvenser finns beskrivna i häftet Framtidens idrottsförening. De trender som först och främst tar upp ämnet är Kommersialisering på alla spelplaner där professionaliseringen exempelvis driver på utvecklingen av privata alternativ och Ökade krav på service, resultat och effektivitet där fler och fler tycks vara beredda att betala för att få professionell leverans.

34 34 Stödmaterial Gamification Spel- och lekmoment blir allt vanligare inslag i vår vardag. I ett samhälle präglat av brus och distraktion är spel och lek förutsättningen som gör oss produktiva. Gamification handlar om att låna moment från spelvärlden för att motivera, engagera och aktivera människor. Flera branscher satsar stort på att ta fram spel- och lekinfluerade koncept för att göra vardagen roligare. Vi lever i en spelande värld Spelen i vardagen växer, exempelvis Farmville och Hay day Företagen storsatsar på gamification Spel stärker goda beteenden E-sporten vinner mark Eftersom svensk fotboll i stora delar bygger på just spel och lek borde möjligheterna att tillvarata trenden vara goda. Men för att lyckas fullt ut behöver säkert flera av idrottens beståndsdelar förnyas och utvecklas. Det kan exempelvis handla om att koppla ihop fysisk idrott och olika digitala inslag eller att vidga idrottsbegreppet så att även e-sport inkluderas. Om gamification finns inte mycket att läsa i häftet Framtidens idrottsförening. Det närmsta man kommer finns skrivet under rubriken Bättre än bra där jakten på prestationsutveckling stöds av diverse appar som bygger på spel- och lekmoment, exempelvis Runkeeper som bland annat låter dig mäta sträcka och hastighet under din löprunda.

35 Stödmaterial 35 Några strategiska utmaningar Här följer några av de strategiska utmaningar som svensk fotboll står inför baserat på de presenterade trenderna. Vilken eller vilka trender påverkar svensk fotboll mest? Vilka konsekvenser får trenderna i framtiden? Vad kan svensk fotboll göra för att möta utvecklingen? Hur kan svensk fotboll vara relevant när hälsobegreppet omvandlas till att allt oftare innefatta kopplingen mellan fysisk och psykisk hälsa? (Holistisk hälsa) Är svensk fotboll till för alla och hur ska det i så fall manifesteras? Om inte, vem/vilka är svensk fotboll till för? (Heterogenisering) Hur kan svensk fotboll ta tillvara på den kompetens, erfarenhet och vilja till engagemang som finns hos de nya pensionärerna utan att de helt tar över? (De nya pensionärerna) Varför är inte svensk fotboll idag jämställd? Vill man vara det i framtiden? Och vad gör man i så fall åt det? (Den vinnande vägen) Vilken samhällsroll ska svensk fotboll ha och hur ska den synlig göras? Vad skulle bli sämre i samhället om svensk fotboll för svann? (Samhällskapitalism) Hur kan svensk fotboll inkorporera och ta tillvara på människors vilja att skapa själva och engagera sig, utan att pressa in dem i en traditionell struktur? (Den skapande ekonomin) På vilka sätt kan svensk fotboll erbjuda mer nischade aktiviteter och sammanhang? (Stamsamhället) Hur kan svensk fotboll lyfta fram och synliggöra den kompetens som finns? Och hur kan man bli mer professionell när det gäller att förstå och tillgodose människors behov? (Lekmannens död) Hur hanterar svensk fotboll att gränserna mellan det fysiska och det digitala upplöses? (Gamification) Använd arbetsmaterialet Framtidens idrottsförening - vansinnigt viktiga vägval för att ytterligare bearbeta utmaningarna ovan och de frågor som finns i anslutning till varje avsnitt i arbetsmaterialet. Stödmaterial i form av filmer, länkar, lärgruppsplan, presentation och fördjupade rapporter finns som vanligt i arbetsrummet för Idrottens föreningslära på

36 Svenska Fotbollförbundet svenskfotboll.se Detta arbetsmaterial finns även som nedladdningsbar PDF på svenskfotboll.se/fogis