Protokoll fört vid årsstämma i Hästnäs Tomtägareförening kl vid dansbanan Hästnäs

Transkript

1 Protokoll fört vid årsstämma i Hästnäs Tomtägareförening kl vid dansbanan Hästnäs 1 Föreningens ordförande Bo A Bylund hälsade c:a 60 tomtägare välkomna och förklarade 2014 års ordinarie årsstämma öppnad. Närvarande 2 Årsstämman godkände förslag till dagordning samt att kallelse skett i stadgeenlig ordning. 3 Till ordförande valdes Martin Bergh och till sekreterare Leif Lindberg. 4 5 Att tillsammans med mötets ordförande justera mötets protokoll valdes Kjell Molin och Sören Larsson, dessa två valdes även till rösträknare. 6 Den utsända förvaltningsberättelsen kompletterades med information från föreningens kassör Kjell Carlsson. Föreningen har investerat c:a kr i: Utbyte av avlopps- och vattenledningar utefter Gossars Hagevägen. Byggnation av färist vid infarten till området. Detta för att förhindra att vildsvinen tar sig in på området. Installation av elstängsel även det för att förhindra vildsvinen att ta sig in på området.. Årstämmans ordförande ställde därefter frågan om stämman kunde godkänna aktuell förvaltningsberättelse. Stämman beslutade så. 7 Föreningens kassör Kjell Carlsson redogjorde för föreningens ekonomiska situation. Mötet konstaterade att vi har en bra och stabil ekonomi. Det gör att vi har en god beredskap för att kunna göra oförutsägbara investeringar inom våra tre viktiga huvudområden, VATTEN, RENING och VÄGAR. Godkännande av kallelse och fastställande av dagordning. Val av ordförande och sekreterare för mötet. Val av två justeringsmän och tillika rösträknare Styrelsens förvaltningsberättelse Ekonomisk rapport

2 8 Ingemar Forsén föredrog revisorernas berättelse: Revisorernas berättelse Efter att ha granskat samtliga verifikationer och transaktioner med motsvarande kontoföring konstaterar vi att allt stämmer överens i underlaget för sammanställning till Balans- och Resultaträkning. Uppställningar och redovisningar har utförts i överensstämmelse med vedertagen god bokföringssed. Vi rekommenderar därför att den ekonomiska sammanställningen läggs till grund för att bevilja styrelsen ansvarsfrihet för det gångna verksamhetsåret. 9 Årsstämman beviljade styrelsen ansvarsfrihet för verksamhetsåret Beslut om ansvarsfrihet 10 Styrelsen föreslog följande: Oförändrad grundårsavgift på 4000 kr. Oförändrad frivillig avgift/städdagar, 200kr. Höjning av avgiften för kajplats stor, från 250kr till 400kr. Höjning av avgiften för kajplats liten, från 200 till 300kr. En fråga ställdes om motivet för höjningen. Vår kassör Kjell Carlsson informerade om att ett ökat behov av material för underhåll av bryggorna föreligger. Årstämman beslutade enligt styrelsens förslag. Fastställande av avgifter 11 Styrelsen föreslår oförändrade arvoden. Totalt avsätts kr för detta ändamål. Årstämman godkände styrelsens förslag. 12 Det utskickade förslaget till budget godkändes. Fasställande av arvoden och ersättningar för Förslag till budget Stämman valde styrelse enligt nedanstående förslag: Ordförande för 1år Ewa Wallin Rydgren tomt 86 Ordinarie ledamot för 2 år omval Kjell Carlsson tomt 98 Ordinarie ledamot för 2 år nyval Ida Munter-Alneskog tomt 22 Kvarvarande ledamot 1 år Leif Lindberg tomt 26 Kvarvarande ledamot 1 år Rickard Berg tomt 49 Ersättare 1 år omval Sara Bergenstråle tomt 117 Ersättare 1 år nyval Per-Olof Persson tomt 60 Val av styrelse

3 14 Stämman valde revisorer enligt nedanstående förslag: Revisor 1 år omval Göran Hagström tomt 107 Revisor 1 år omval Ingemar Forsén tomt 50 Ersättare 1 år omval Staffan Fransson tomt 124 Ersättare 1 år omval Björn Risåker tomt 140 Val av revisorer 15 Stämman valde sektoransvariga enligt nedanstående förslag Val av sektoransvariga Vattenverket för 1 år omval Ingolf Bode tomt 119 Reningsverket för 1 år omval Rickard Berg tomt 49 1 år nyval Kent Wedin tomt 47 Röjningsansvarig för 1 år omval Klas Larsson tomt 89 Hamnansvarig för 1 år omval Björn Rydgren tomt 84 Vägar och diken för 1 år omval Håkan Persson tomt 65 Badplatsansvarig för 1 år omval Per-Olof Larsson tomt 73 Jaktansvarig för 1 år omval Klas Larsson tomt 89 Karteringsansv. för 1 år nyval Amund Axelsson tomt 106 Blåspåretansvarig för 1 år nyval Peter Stenman tomt 92 Nöjeskommitté Tillsättes ej, se 17 nedan 16 Följande valdes till valberedning: Omval Kent Wedin tomt 47 Omval Bo Hallonqvist tomt 45 Val av valberedning 17 Nya frågor Valberedaren Kent Wedin informerade mötet om att man inte har kunnat hitta någon som kan ta ett helhetsansvar för Nöjeskommittén. Däremot kommer en grupp att hålla i förmidagens Midsommarfirande samt en annan grupp stå för kvällens aktiviteter. Finns det tankar och idéer om andra aktiviter som exempelvis en Fisketävling hjälper gärna Kent Wedin till med arrangemanget runt detta. En motion hade inkommit till föreningens årstämma. Motionärerna önskar en renovering av vår så populära badvik. En utökad sandstrand samt en förbättring av aktuell gräsyta är önskemålet. Mötet beslutade hänskjuta frågan till styrelsen för vidare handläggning. Lennart Bäck avser ta fram en ny skrift om Hästnäs. Han är tacksam för bidrag i form av text, bilder etc. Maria Edvall tomt 40 påtalade att uppsnyggning bör göras efter det grävningsarbete som gjorts vid Gossars Hagevägen, bl a finns rör kvar efter vägen. Mötet beslutade hänskjuta aktuell fråga till styrelsen.

4 P-O Larsson, tomt 73, -sektoransvarig för badetinformerade om att han tänker anskaffa konstgjorda Uvar att sätt upp vid badet för att skrämma icke önskade fåglar såsom Kanadagäss. Bo A Bylund informerade om att sophämtning med hjälp av sidolastare kommer att starta under vecka 24. Soptunnorna måste ställas ut vid tomtgränserna. Kräftfiske gäller mellan 18 juli med start till årets slut med max 10 burar per fastighet (ägaren). Göran Gustavsson informerade om att det är mycket positivt för tillväxten av kräftbeståndet med en relativt lång kräftfiskeperiod. Styrelsen genom Leif Lindberg informerade om att man avser ta fram Verksamhets-/Arbetsplaner för det kommande verksamhetsåret. En punkt som kommer att tas med där, är att vi inom området har en för hög grad av olika skräpfordon stående. Årstämman ansåg det var en bra åtgärd. 18 Avslutning Mötesordförande tackade styrelsen och sektoransvariga för arbetet som utförts under året. Han tackade även årsstämmans deltagare för ett intressant och givande möte och avslutade därefter mötet. Därefter tackade vår nyvalde föreningsordföranden Ewa Wallin-Rydgren för förtroendet hon fått genom att få leda vår verksamhet. Hon påtalade vikten av att vi alla som bor på Hästnäs hjälps åt att behålla området i samma fina skick framöver. Ewa avtackade avgående ordförande Bo A Bylund samt styrelseledamoten Göran Gustavsson med en gåva. Likaså avtackades sektoransvarige Robert Gillberg och mötesordförande Martin Bergh med en liten gåva. Vid protokollet Mötesordförande Leif Lindberg Martin Bergh Tomt 26 Tomt 105 Justerare Kjell Molin Sören Larsson Tomt 120 Tomt 20

5