ROTARYDISTRIKTET 1410 DISTRIKTSSAMRÅD Loimaan lukio den kl. 15:05 Officiella ärenden

Transkript

1 ROTARYDISTRIKTET 1410 DISTRIKTSSAMRÅD Loimaan lukio den kl. 15:05 Officiella ärenden PROTOKOLL 1. Mötets öppnande DGE Pentti Pirttilä öppnade mötet och önskade alla närvarande välkomna till distriktssamrådet 2. DGE fungerar som ordförande Konstaterades, att DGE Pentti Pirttilä fungerar som samrådets ordförande 3. Val av sekreterare BG Rune Eklund (Turku Kupittaa RK) föreslogs till samrådets sekreterare. Förslaget understöddes och han valdes till samrådets sekreterare. 4. Godkännande av agendan Agendan godkändes enhälligt 5. Val av två protokolljusterare Till protokolljusterare valdes Erja Vihervaara (Turku Samppalinna RK) och P Matias Röyttä (Turku International RC) 6. Val av två rösträknare Till rösträknare valdes samma personer som i paragraf fem 7. Konstaterande av mötets deltagare Av distriktets 1410 klubbar var alla representerade förutom Mynämäki RK (bilen gick sönder på vägen till PETS), Pori Teljä RK och Uusikaupunki-Ruokola RK. Dessutom deltog i PETS två klubbar från utomstående distrikt, dvs. Hämeenlinna RK och Toijala Akaa RK från distrikt 1390 (se bifogad deltagarlista) 8. Konstaterande av mötets beslutförhet Inbjudan till samrådet hade skickats elektroniskt till distriktets 1410 klubbar kl. 17:23, samt varit till påseende på distriktets 1410 webbsidor från samma datum. Närvarande var över ¾ av distriktets 1410 rotaryklubbar så samrådet är även beslutsfört. 9. Beslut om uppdrag vars skötsel överlämnas åt Suomen Rotary - Finlands Rotary ry Skötseln av Rotarykansliet Flerdistriktsverksamheten vid ungdomsbytet Utbildningen av tillträdande guvernörer Skötseln av distriktets bokföring och penningrörelse Distribution av meddelanden enligt behov Upprätthållandet av medlemsregistret Utgivningen och distributionen av Rotarymatrikeln samt annan rotarylitteratur och trycksaker på finska och svenska Upprätthållandet av Finlands Rotarys Internet-hemsida Ärenden rörande de finska distrikten i tidningen Rotary Norden Övervakningen av rätten att använda Rotarys emblem i Finland Kontakten till nordiska och internationella organisationer motsvarande Finlands Rotary All punkter vid paragraf nio godkändes enhälligt.

2 10. Godkännande av den uppdaterade Distriktsledningsplanen (DLP) Den nya Distriktsledningsplanen (DLP) presenterades både på finska och svenska och den nya DLP:n godkändes enhälligt. 11. Behandling och godkännande av budgeten för år samt de allmänna föreskrifterna för distriktets hushållning Budgeten presenterades både på finska och svenska. Budgeten och de allmänna föreskrifterna för distriktets hushållning godkändes enhälligt 12. Fastställande av distriktsavgiften (44-27 = 17 ) Distriktsavgiften fastställdes till 17 innehållande avgiften till Läkarbanken Fastställande av revisionen; förslag: revideras av revisorer från Suomen Rotary - Finlands Rotary ry Till revisorer valdes Finlands Rotarys revisorer, vilka för distriktets del sköter revisionen. 14. Antecknas distriktets representant i Suomen Rotary - Finlands Rotary ry:s styrelse och möten under året Enligt föreningens stadgar är de sittande distriktsguvernörerna medlemmar av styrelsen. Som suppleant fungerar DGE. Antecknades till kännedom, att som distriktets 1410 representant i Finlands Rotarys styrelse verkar Pentti Pirttilä och som hans suppleant Kari Kontula. 15. Beslut om användning av eventuellt överskott från PETS och distriktssamrådet Föreslogs, att den arrangerande klubben Loimaa RK får utnyttja ett eventuellt överskott som gåvor till Rotary Foundation eller på annat motsvarande sätt. Förslaget godkändes enhälligt. 16. DGE:s meddelanden Distriktets organisation i. Presenterades PP Pentti Palo som den nya Distriktets Stipendiefonds förvaltare. Höstseminarium , Nådendal i. Höstseminariets ärenden är medlemskap, ungdomsutbyte och Foundationfrågor. Distriktskonferensen , i i Reso PETS och distriktssamråd i i Björneborg Punkterna i paragraf sexton konstaterades och fastställdes 17. Presentation av den valda DGN Presenterades DGN Rune Eklund (Turku Kupittaa RK) 18. Eventuella övriga ärenden Inga övriga ärenden framkom 19. Mötets avslutande Distriktssamrådets ordförande DGE Pentti Pirttilä avslutade samrådet kl. 15:33 och tillönskade deltagarna ett givande kommande rotaryår.

3 I Loimijoki DGE Pentti Pirttilä Distriktssamrådets ordförande BG Rune Eklund Distriktssamrådets sekreterare Protokolljusterare Erja Vihervaara P Matias Röyttä Bilagor: Bilaga 1 Deltagarlista Bilaga 2 Distriktsledningsplanen (DLP) Bilaga 3 Allmänna föreskrifter för distriktets 1410 hushållning Bilaga 3 Dudget Bilaga 5 Distriktets 1410 organisation

4 Bilaga 1 Klubb Delt. President Sekreterare Klubbmästare Skattmästare Ungdomsutbytet Övriga Distriktet Alastaron Rk Tuomas Heilala P Jari Jääskeläinen 1S Auranmaan Rk Seppo Hahma P Ismo Lerto 1S, IT Eurajoen Rk Kalevi Känä P Ilkka Heikkilä 1S Jouni Laaksonen KM Euran Rk Kari Toivonen 1S Forssa Sepänhaan Rk Hannu Mansikkaniemi P Jyrki Jokinen 1S Markku Molenius KM Jaakko Kuusinen BG Matti Ryyppö 2KM Forssan Rk Petri Koivula P Jyri Pouttu 1S (Tuula Koivula UU) Heidi Caven IT Harjavallan Rk Heikki Saari P Hannele Tähtinen 1S (Päivi Kuoppala 2S) Huittisten Rk Heikki Parri P (Juha Koskinen 1S) Raine Mäkelä UU Hämeenkyrö Kyrösjärven Rk Henri Anttila P Timo Leppäkoski 1S (Ilkka Häkli KM) (Simo Setälä SkM) Kaarinan Rk Jukka Kivinen P (Markku Korpela 1S) Kankaanpään Rk Juha Lindholm P Juha Jokinen 2S Karvian Rk Jani Suoneva P Juha Lahti 1S Vesa Hietikko 2S Kimitoöns / Kemiönsaaren Rk Per Sundström P (Roger Hakalax 1S) (Christer Nyback KM) Kokemäen Rk Kalle-Pekka Mannila P Matti Brandt 1S Laitilan Rk Vesa Mäkilä P Petri Iiskala 1S Jussi Perkkola BG Liedon Rk Esko Laine P Harri Grönholm KM Lieto Vanhalinnan Rk Lauri Kangas P Eila Knuutila 1S Hannu Jokinen IT Loimaan Rk Hannu Rajala P Pentti Alanen 1S Jorma Laine KM Mynämäen Rk (Bilen gick sönder) (Teemu Katunpää P) (Ari Halonen 1S) (Pertti Pulli TP) Naantali Meri-Naantalin Rk Hannu Nurminen 1S Naantalin Rk Lauri Rautiainen P Jarmo Masalin 1S Jyrki Rautiainen 2S Nagu Rk Per-Olof Andersson P Clas-Göran Suonperä 1S Nakkilan Rk Petri Nurminen P Olavi Lehtinen 1S/IT (Arto Kuusisto KM) (Kari Puosi 2S) Nousiaisten Rk Ilari Suominen P Ari Suominen 1S Juha Karjalainen KM Vesa-Matti Eura IT Paimion Rk Taina Tukia P Marko Rantamäki 1S Pargas Port Rk P-O Wirsjö P Mathias Frankenheuser 1S,TP (Marcus Lepola KM) Alf Friman SkM Pargas Rk Ulrika Lundberg P Peter Lindroos 2S Maria Granskog KM Guy Nordström, BG Alf-Peter Heino utbildare Parkanon Rk Jouni Sampakoski P (Martti Humala BG) Perniön Rk Reijo Fagerström P Markku Närhinen 1S Ari Pulkkinen KM Piikkiön Rk Esa Lempiäinen Miikka Grönlund Kyösti Niemelä PBG Pori Karhunpään Rk Juha Janhunen P (Kari Kontula BG) Pori Kuninkaankartanon Rk Martti Leinonen P Osmo Heinonen 2S Pori Meri-Porin Rk Tauno Lovén IPDG Pori Porin Rk Ilkka Juusela P Pori Teljän Rk Punkalaitumen Rk Mika Välimaa P Antti Eskola 1S Raisio-Jokilaakson Rk Hannele Lehto-Laurila P Pirkko Hallanoro 1S Markku Lehtokari BG Raision Rk Martti Kiesi P Leo Leppänen 2S Karl-Erik Linden KM Pentti Pirttilä DG Jorma Hokka utbildare Seppo Luukkonen utbildare Rauma Rauman Rk Pasi Lepistö P Tiina Aarniketo Jaakko Aerila KM Håkan Enlund TP Rauma Raumanmeren Rk Heikki Hermonen P Ismo Saaros 2S Pekka Lehtinen BG Rauma-Hauenguan Rk Hannu Raunio P Salo Salon Rk Jukka Kuussaari P Jarmo Heimo 1S Juha Kontio KM Markus Mattila 2S Salo Uskelan Rk Mikko Ruohonen P (Seppo Saloranta 1S) Hannu Salminen Torsti Poutanen Piirin UU Kari Lintuvuori BG Someron Rk Pasi Virtanen P Mari Pentti-Tuomisto 1S 1/2

5 Bilaga 1 Klubb Delt. President Sekreterare Klubbmästare Skattmästare Ungdomsutbytet Övriga Distriktet Turku Aboa Nova Rk Susanna Juusti P Kirsi Storckovius 2S (nyk) Minna Silander Matti Urho DG Turku Aninkaisten Rk Tarmo Hahto P Pasi Seessalo 1S Hannu Savola PDG Seppo Ruohonen DT Turku International RC Matias Röyttä P Turku Kupittaan Rk Markku Stenman P Tapio Jaakkola KM Rune Eklund BG Turku Samppalinnan Rk Erja Vihervaara 1S Turku Sirkkalan Rk Matti Poutanen P Jorma Grönholm 1S Esko Alakurtti KM Turku Turun Aamuvirkut Rk Peter Karlsson P Matti Haapajärvi 1S Antti Haario KJ Tapio Marin 2S Jouko Haavisto 3S Turku Turun Linnan Rk / Åbo Slotts Rk Markku Tursas P Katja Wallenlind 2S Turku Turun Rk / Åbo Rk Tapio Reponen P Antti Aine 1S Turku Turunmaan Rk Kimmo Iljin P Heikki Tulento 2S Urjalan Rk Mikko Uotila P Heikki-Juhani Rimpinen Erkki Ristimäki KM Uusikaupunki Uudenkaupungin Rk Juha Salaterä P Toni Tyrjy 1S Ilkka Salohonka 2S Uusikaupunki-Ruokolan Rk (Ari Saari P) (Simo Rosendahl 1S) Vammalan Rk Tapani Koivu P Timo Niemimaa 1S Vehmaan Rk Jari Nerjanto P Aino Jalovaara 1S Mikko Räisänen KM Juha Aronen TP Merja Fröberg IT Åland Godby Rk Olle Strömberg P Åland Mariehamns Rk Mikael Lönnqvist P Jonas Lindholm 1S Äetsän Rk Raimo Wiik P Vesa Yli-Hongisto 1S Hämeenlinnan RK D1390 Pekka Nissilä P Jarno Tuimala 1S Toijala Akaa RK D1390 Juhani Merikanto P För distriktets 1410 del TOTALT Finskspråkiga grupper (totalt) Svenskspråkig grupp (totalt) (icke anlänt) Närvarande Presidenter 56 Sekreterare 57 Övriga 23 Svenskspråkiga 16 Utbildare och distriktet 16 Alla presidenter saknades 2/2

6 Bilaga 2 ROTARYDISTRIKT 1410 DISTRIKTETS LEDARSKAPSPLAN INNEHÅLL Sida 1. Ibruktagning 2 2. Syfte 2 3. Innehåll 2 4. Ämbetsmän och organ Distriktsguvernören (DG) Distriktsrådet Biträdande guvernörerna (BG) Finanskommittén Distriktsinstruktören (DT) Distriktsassistenten IT-ansvariga 5 5. Distriktskommittéerna Medlemskap (membership & extension) PR-kommittén Rotary Foundation Serviceprojekten (programs) Yrkestjänst Samhällstjänst Internationell tjänst Ungdomsutbytet Distriktskonferensen Rotarykongressen Nominering av DGN 7 6. Distriktets verksamhetsplanering 7 7. Stödandet av klubbarnas verksamhetsplanering 7 8. Kompletterande anvisninmgar 8 9. Distriktets ledarskapsplans giltighet 8 1 / 8

7 Bilaga 2 DISTRIKTETS LEDARSKAPSPLAN 2008/09 Rotary International förutsätter, att distriktets ledarskapsplan, (District Leadarship Plan, DLP) granskas verksamhetsårsvis. Denna granskade distriktsledarskapsplan föreslås godkännas vid distriktssamrådet i samband med seminariet för tillträdande presidenter PETS. Distriktets ledarskapsplan gäller för rotaryåret 2008/ IBRUKTAGNING I enlighet med förordningar från Rotary Internationals centralstyrelse har i distrikt 1410 utarbetats och f.o.m tagits i bruk en plan för distriktsledarskap (DLP, District Leadership Plan), som har utarbetats i enlighet med föreskrifter i RI:s policysamling (Rotary Code of Policies, RCP). Distriktets ledarskapsplan granskas och vid behov preciseras verksamhetsperiodvis. Distriktsledarskapaplanen behandlas årligen vid distriktsrådets möte och godkäns på våren vid distriktssamrådet i samband med PETSutbildningen för tillträdande klubbpresidenter. 2. SYFTE Planens för distriktsledarskap syfte är, att effektivera guvernörens och övriga distriktsämbetsmäns arbete till förmån för klubbarna och samtidigt effektivera distriktets verksamhet. Planen för distriktsledarskap möjliggör också kontinuitet i distriktets verksamhet. 3. INNEHÅLLET AV PLANEN FÖR DISTRIKTSLEDARSKAP Distriktets ledarskapsplan beskriver distriktsledningens struktur och tillvägagångssätt. I distriktsledarskapsplanen definieras särskilt biträdande guvernörernas (BG) antal och uppgifter, kvalifikationer, valsätt och utbildning samt distriktskommittéernas behov och verksamhetsområde, kommittéordförandenas och -ledamöternas kvalifikationer och valsätt. Dessutom definieras hur man inom distriktsadministrationen garanterar tillräcklig samverkan mellan de olika organen och kontinuiteten i ledarskap. 4. ROTARYDISTRIKTETS 1410 ÄMBETSMÄN OCH ORGAN 4.1 Distriktsguvernören Guvernören är RI:s ämbetsman inom distriktet och verkar under centralstyrelsens övervakning. Hans/hennes uppgift är, att främja RI:s mål samtidigt, som han/hon dirigerar och övervakar klubbarna. Guvernören bör i samråd med distriktets och klubbarnas ledare deltaga i verkställandet av en distriktsledarskapsplan. Guvernörens centrala uppgift är, att poängtera betydelsen av medlemstrivsel och -förbindelse för klubbarna liksom betydelsen av medlemstillväxt och verksamhetsutvidgning, uppmuntra medlemmarna till deltagande i klubbens och distriktets verksamhet, främja klubbarnas deltagande i Rotary Foundationseminarier samt Foundations program ävensom stöda Foundation genom penningdonationer. Guvernören bör ge erkännanden åt välmeriterade rotarianer och klubbar, samt se till distriktets framtidsplanering. 2 / 8

8 Bilaga Distriktsrådet Distriktsrådet fungerar som guvernörens förhandlingsdelegation. Distriktsrådet, eller en arbetsgrupp bestående av medlemmar ur den, kan på order av guvernören ta hand om uppgifter, som annars skulle fordra en särskild kommitté. Guvernören fungerar som ordförande i distriktsrådet, medlemmar är tillträdande guvernören (DGE), förra guvernören (IPDG) och två förutvarande guvernörer (PDG). Dessutom har DGN närvaro- och yttranderätt vid mötena. Distriktsassitenten fungerar som distriktsrådets sekreterare. Distriktsrådet sammankommer ca. 4 gånger under verksamhetsåret, t.ex. i augusti, november december, februari före utbildningstillfället för tillträdande presidenter (PETS) och i april före distriktskonferensen. Om sammankallandet av distriktsrådet bestämmer uteslutande guvernören. Distriktsrådet väljer DGN. 4.3 Biträdande Guvernörerna (BG) DGE utnämner biträdande guvernörerna. Distriktet är uppdelat i 10 områden, som var och en har en utbildad biträdande guvernör. Guvernören kan på eget initiativ ändra antalet områden och deras utsträckning. Biträdande guvernörernas namn och områden fastställes i samband med distriktsorganisationen. Biträdande guvernörens uppgifter: - deltar in för dem avsedd utbildning inom distriktet - deltar i PETS och distriktssamrådet - planerar tillsammans med guvernören distriktets mål samt arbetar för deras uppnående - hjälper tillträdande guvernören vid valet av distriktets kommittéer - sammankommer med och hjälper tillträdande klubbpresidenter inom sitt område före rotaryårets början, diskuterande klubbens mål och hjälper - besöker klubbarna inom sitt område 2 4 gånger under perioden - representerar guvernören vid klubbsamrådet i anledning av guvernörens officiella besök - anordnar planerings- och samarbetsmöten för områdets presidenter och sekreterare - håller guvernören ajour med verksamheten och situationen i områdets klubbar, samt gör förslag till utvecklandet av rotaryverksamheten - deltar själv, samt uppmanar klubbarna att deltaga i distriktskonferensen och övriga distriktets evenemang - deltar i sitt områdes och distriktets RF-verksamhet och vid behov i övriga tillställningar - letar fram och uppfostrar kommande distriktsledare Kvalifikationskraven för biträdande guvernörer är följande: 1. Har varit minst tre år aktiv medlem i någon av distriktets 1410 klubbar 2. Fungerat en full period som klubbpresident 3. En villig och duglig rotarian, som är redo att axla biträdande guvernörens ansvar 3 / 8

9 Bilaga 2 4. Har visat sig kapabel, att utföra uppgifter på distriktsnivå och är utvecklingsduglig även för andra ledaruppgifter inom distriktet 5. Känner sitt område och dess klubbar Biträdande guvernörens tjänsteperiod är tre år. För att säkra kontinuiteten strävar man till vid utnämningen av biträdande guvernörer, att årligen förnya en tredjedel av totala mängden biträdande guvernörer. Det rekommenderas ej, att uttjänta guvernörer verkar som biträdande guvernörer. Ej heller rekommenderas, att en rotarian, vars hemort eller arbetsplats inte ligger inom området skall väljas till biträdande guvernör. Guvernören anmäler i sitt månadsbrev om lediganslagna biträdande guvernörstjänster. Områdets klubbar anmäler till DGE namnen på möjliga kandidater, med referenser och kandidatens samtycke. DGE stöder sig vid valförfarandet på den tidigare biträdande guvernörens och klubbarnas inom området sakkännedom. De biträdande guvernörer, som fortsätter sin treårsperiod bekräftas årligen tills det blir deras tur att avgå efter tre verksamhetsår. Ifall det av någon orsak mitt i perioden blir en biträdande guvernörstjänst ledig, tillämpas ovan nämnda förfaringssätt vid utnämnandet av den nya. Ett alternativ kan då även vara en tillfällig ihopslagning av två områden. Biträdande guvernören är inte en RI-ämbetsman Finanskommittèn Distriktets finanskommitté stöder distriktsguvernören i finansiella frågor. Finanskommittén ger sitt uttalande till distriktssamrådet angående kommande års budget samt till distriktsmötet ge sin årliga bokslutsrapport över det avslutade rotaryåret. Den av distriktssamrådet valda finanskommittén stöder guvernören i ekonomiska frågor. Finanskommittén ger sin rapport åt distriktssamrådet angående kommande rotaryårs budget, samt åt distriktsmötet om det avslutade rotaryårets hushållning. Finanskommittén består av minst tre ledamöter. Två av dessa bör vara PDG och en är DG. IPDG kan ej vara ledamot av finanskommittén och DG kan ej vara dess ordförande. Finanskommitténs sammansättning fastslås av distriktsrådet. Finanskommittén har som uppgift, att i samarbete med DGE utarbeta distriktets budget, som godkäns vid distriktssamrådet. Kommittén övervakar distriktets ekonomi och bokföring. Distriktets räkenskaper granskas av revisorer valda av Finlands Rotary ry. Principerna för distriktets hushållning har bestämts i Allmänna anvisningar för Rotarydistiktets 1410 hushållning Distriktsinstruktören Distriktsinstruktörens uppgift är, att stöda utbildningen av guvernörena, klubbarna, biträdande guvernörerna och distriktets övriga ledande ämbetsmän. Han/hon ansvarar för genomdrivandet av utbildningsprogrammen vid PETS, Höstseminariet och Distriktskonferensen. 4 / 8

10 Bilaga 2 Distriktsinstruktören deltar i verksamheten för den av Finlands Rotary ry arrangerade distriktsinstruktörsamarbetscirkeln. Distriktsinstruktören bör vara en förutvarande guvernör eller en meriterad rotarian, som varit biträdande distriktsinstruktör under minst ett år Distriktsassistent Handhar den vederbörliga distributionen av guvernörens månadsbrev. Bistår guvernören i var för sig överenskomna uppgifter IT Ansvarig Den IT-ansvariga koordinerar distriktets 1410 Internet- och webbtjänster. Han/hon ansvarar för upprätthållandet av Distriktets hemsidor. 5. DISTRIKTETS KOMMITTÉER Distriktets kommittéers uppgift är, att främja uppnåendet av distriktets mål och samtidigt föra framåt RI:s mål. RI har definierat ett antal administrativa funktioner, som nödvändigt fordrar kontinuitet. I andra fall utses kommittérna endast vid rådande behov. Vid behov kan ad hoc kommittéer och under kommittéer tillsättas för en bestämd tidsperiod. För utsatt tid valda ämbetsmän: - Distriktsinstruktör - Distriktsassistent - IT-ansvarig - District Resource Group Coordinators - Doctor Bank ombud - Utbyte av studiegrupper GSE Kommittéledamöter och tidsbundna ämbetsmän bör vara aktade aktiva medlemmar av inom distriktet verksamma klubbar. Kommittéordförandena utses av guvenören för ett rotaryår i sänder. Guvernören förpliktas, att i saken höra distriktsrådet. Kommittéordförandena fastslår antalet ledamöter i kommittéerna, som guvernören bekräftar. Kommittéordförandena väljer kommittéledamöterna och presenterar dem för guvernörens bekräftande Medlemskap Kommitténs och dess ordförandes uppgift är, att koordinera medlemsutvecklingsfrågor inom distriktet, arbeta tillsammans med guvernören och klubbarna för uppnåendet av distriktets medlemstillväxtmål, samt bistå dem som i klubbarna ansvarar för medlemsvården. Kommittéordföranden fungerar som utbildare i medlemsrekryterings-, utvidgnings- och utbredningsfrågor PR-kommittén Kommitténs och dess ordförandes uppgift är, att uppmuntra distriktets rotaryklubbar till effektiv informationsverksamhet, utbreda kunskap om rotary, sköta informationen om distriktets projekt och viktiga händelser, bistå klubbarna i informationsverksamheten och skapandet av mediakontakter, samt förmedla RI:s informationsmaterial till klubbar, massmedier och det omgivande samhället. 5 / 8

11 Bilaga Rotary Foundation kommittén I kommittén ingår följande underkommitté: Studiegruppsutbytet GSE. Ordförandens för Rotary Foundationkommittén har till uppgift, att planera, koordinera och värdera alla funktioner som har att göra med Foundation samt hjälpa DGE, att sätta upp distriktets Rotary Foundation mål. Kommittén och dess ordförande ansvarar på distriktsnivå för utbildning i Rotary Foundation frågor och informerandet om dessa i distriktet och klubbarna, samt upprätthållandet av kontakter med Rotary Foundationombud i klubbarnas Rotary Foundation kommittéer. GSE-kommittéordföranden främjar distriktets GSE-utbyte och aktiverar klubbarna, att informera om denna unika möjlighet. Informerar aktivt om pågående utbyten och huru man ansöker till dessa. Vidare förbereda utbyten för följande verksamhetsår, samt hålla kontakt med RI:s GSE-koordinator. DGE kommer överens om GSE-utbytet i samband med den internationella guvernörsutbildningen (International Assembly). Stöder DGE vid uppgörandet av GSE-avtal med RI. För att stöda GSE-ombudet kan en tillfällig kommitté utses, vars ordförande han/hon är. Guvernören besluter om valet av gruppledare efter, att ha hört GSE-kommitténs ordförande. Gruppmedlemmarna väljs i samarbete med guvernören. GSE-kommitténs ordförande håller kontakt med det andra deltagande distriktets GSE-kommitté för, att komma överens om utbytets tidpunkt och program. Likaså arrangerar han/hon tillsammans med gruppledaren den utresande gruppens utbildning, säkerställer sig om, att alla programmets krav och anvisningar realiseras, samt informerar inom distriktet om gruppens återkomst. GSE-kommitténs ordförande leder och ansvarar för utarbetandet av den besökande gruppens program och övervakar dess förverkligande Serviceprojekten Yrkestjänst Yrkestjänst är en av rotarys fyra tjänstegrenar. Yrkestjänstkommitténs mål är att främja kännedomen om rotarys yrkestjänst och stöda yrkestjänstverksamheten inom klubbarna. Som en vardaglig serviceform inom distriktet har vi redan tredje året framtiden Samhällstjänst Samhällstjänst är en av Rotarys viktiga huvudtjänstegrenar. I distrikt 1410 bör varje klubb ha som mål, att verkställa minst ett samhälstjänsteprojekt per verksamhetsår. Kommitténs uppgift är, att inom klubbarna främja samhällskunskap och kännedom om rotarys möjligheter. Kommittén stöder med sin egen insats klubbarnas idéer vid planeringen och verkställandet av samhällsprojekt Internationell tjänst Kommitténs uppgift är, att främja internationell tjänst inom distriktet. Kommittén bör bistå klubbarna vid etablerandet av internationella kontakter, utarbetandet av ansökningar för matchande bidrag och sökandet efter nya projekt. Likaså främja och stöda klubbarnas internationella samarbetsprojekt, till vilka Rotary Foundations finansieringsstöd i form av matchande bidrag ur Rotary Foundations Världsfond samt ur distriktets DDF-medel kan sökas. 6 / 8

12 Bilaga Ungdomsutbytet Kommitténs uppgift är, att leda och ordna distriktets ungdomsutbytesfrågor. Kommittén bör främja ungdomsutbyte inom distriktet och ansvarar för ungdomsutbytesutbildningen. Kommittén bör stöda klubbarna vid valet av utbytesstudenter och behandlandet av ansökningarna, samt besluta om fördelandet av möjliga distriktsstipendier till utresande utbytesstudenter. Ungdomsutbyteskommittén bör övervaka till distriktet komna utbytesstudenters resande och efterlevnad av regler och förordningar, samt ordna med gemensamma tillställningar för dem. Kommitténs uppgift är, att organisera arrangerandet av distriktets ungdomsläger Distriktskonferensen Guvernören utnämner ordförande, sekreterare och ledamöter fån de klubbar som fått arrangörsrättigheterna Rotarykongressen Som kommittéordförande fungerar tillträdande guvernören (DGE), eller en rotarian från resebranchen, som vid behov kan leda marknadsföringen för deltagandet utan någon egentlig kommitté med hjälpm av Internetkommittén och biträdande guvernörerna Nominering av DGN DG förklara årligen i stt månadsbrev för augusti guvernörsposten öppen för ansökan. Klubbarna har minst två månader på sig, att nominera kandidater. Kriterierna för val av guvernör finns definierade i RI:s policysamling. Elektorer närvarande vid distriktsmötet avgör med ett majoritetsbeslut nomineringskommitténs befogenheter, valförfarande och sammansättning. 6. DISTRIKTETS VERKSAMHETSPLANERING Stommen av distriktets verksamhetsplan består av denna distriktets ledarskaplan, byggandet av den effektiva distriktsorganisationen, den allmänna anvisningen för distriktets hushållning samt årsbudgeten. Tyngdpunkterna i den årliga verksamhetsplanen följer till sina centrala delar RI presidentens målsättningar. Distriktets verksamhets- och finansplaner godkäns vid det distriktssamråd, som arrangeras i samband med PETS. T.ex. storleken av den stipendiefond, som beslutes i sambande med distriktssamrådet har en avgörande betydelse för räckvidden av distriktets egen stipendieverksamhet. Stödet för Doctor Bank besluts i samband med budgetbehandlingen vid distriktssamrådet. Räkenskaperna och verksamhetsberättelsen för föregående år godkäns vid distriktsmötet i samband med distriktskonferensen. 7. STÖDANDET AV KLUBBARNAS VERKSAMHETSPLANERING Distriktet uppmuntrar, stöder och utbildar klubbarna i planerandet av klubbverksamheten. Klubbarnas årliga verksamhetsplanering grundar sig på anvisningar i formulä- bör skicka denna plan i god tid före det nya rotaryårets början till DGE, samt områdets biträdande guvernör. Denna plan utgör basen för förhandlingarna vid guvernörens officiella klubbesök. 7 / 8

13 Bilaga 2 8. KOMPLETTERANDE ANVISNINGAR Utbildningen av ledamöter i distriktsledningens organisation anordnas i samband med distriktets utbildningstillfällen, förhandlingar och seminarier där respektive rotarianer är skyldiga, att deltaga i enlighet med RI:s föreskrifter. 9. DISTRIKTETS LEDARSKAPSPLANS GILTIGHET Distriktets ledarskapsplan har tagits i bruk Distriktsrådets enhälliga godkännande vid mötet Klubbrepresentanernas enhälliga godkännande vid distriktssamrådet / 8

14 Bilaga 3 Rotarydistrikt 1410 Allmänna anvisningar för Rotarydistriktets 1410 hushållning 1. För rotarydistriktets finanser ansvarar distriktsguvernören, som i samarbete med distriktets finanskommitté och revisorer bör se till, att Finlands föreningslag, Finlands bokföringslag, Rotary Internationals stadgar och anvisningar samt beslut vid distriktssamråd och -möte åtföljs. 2. Distriktets finanskommitté, som bekräftats av distriktssamrådet, stöder distriktsguvernören i ekonomiska frågor. Finanskommittén ger utlåtanden till distriktssamrådet om följande års budget, samt till distriktsmötet om det avslutade årets hushållning. 3. För skötandet av sina uppgifter erhåller distriktsguvernören anslag av Rotary International, inför vilken han/hon visavi dessa medel är redovisningsskyldig. Över anslagen från Rotary International förs en separat bokföring. Guvernören bör i första hand utnyttja de av Rotary International erhållna anslagen till ändamål, för vilka de är beviljade. En uppskattning av anslaget, som beviljats av Rotary International, meddelas vid distriktssamrådet och om användningen av detta vid distriktsmötet. 4. Förutom anslag uppgivna vid punkt 2 anslås guvernören medel i distriktets budget, i anslutning till distriktets verksamhet. Sådana är allmänna administrationsmedel, skolningsverksamheten, stadgeenliga möten, deltagande i internationella sammankomster och skolningstillfällen samt sådana resor och arrangemang, som inte ersätts av Rotary International. Den planerade användningen av dessa medel presenteras i distriktets budget och framgår av distriktets bokföring. Distriktets budget innehåller även de belopp, som kommer från utbetalningar till Finlands Rotary ry. och vilka baserar sig på det rådande medlemsantalet i distriktets klubbar. 5. Skötandet av distriktets bokföring kan på beslut av distriktssamrådet ges åt en utomstående. 6. Alla verifikat i bokföringen, som berör guvernören personligen bör vara verifierade av såväl guvernören som minst en medlem av finanskommittén. De övriga verifikaten bör vara verifierade av guvernören. 7. Guvernören bör i tillräcklig utsträckning informera distriktets finanskommitté och distriktsråd om distriktets finansiella situation. Finanskommittén och distriktsrådet bör tillsammans med guvernören bereda de finansiella frågor, som föreläggs distriktssamrådet och -mötet. 1/2

15 Bilaga 3 8. Beslut om användningen eller ersättandet av möjligt över- eller underskott av räkenskapsårets resultat görs vid distriktsmötet. Den sittande guvernören har ej rätt att använda tidigare års överskott till, att täcka utgifter för sitt guvernörsår, ifall det inte om ett sådant förfarande särskilt har beslutits vid distriktssamråd/-möte, som föregått hans/ hennes ämbetsperiod, eller i samband med möjlig tilläggsbudget. 9. Utgiftsposterna i det budgetförslag, som presenteras för distriktssamrådet eller -mötet bör vara tillräckligt specificerade. 10. Ifall guvernören eller någon annan rotarian, som representerar distriktet, inbjuds att deltaa i något rotaryevenemang utanför distriktet svarar, enligt Rotary Internationals anvisningar, inbjudaren eller Rotary International för utgifterna, ifall inte annat framgår av Finlands Rotary ry. anvisningar. 11. Om det under rotaryårets gång framstår behov av åtgärder, vilka för med sig kostnader, som inte har varit möjliga, att förutse i samband med uppgörandet av budgeten, kan guvernören och finanskommittén framlägga ett förslag till klubbarna via deras presidenter om en tilläggsbudget eller användande av i balansräkningen varande medel för ett sådant ändamål. Framställningen bör vara noggrant förberedd och välgrundad. Om inom utsatt tid mer än hälften av distriktets alla klubbar har emotsatt sig förslaget om tilläggsbuget eller användandet av i balansräkningen befintliga medel anses förslaget vara förkastat och man avstår från den planerade åtgärden. Vid poströstning bör de tidsfrister, som framgår ur RI:s stadgar vid punkt (Förfarande vid poströstning, Procedurhandboken 2007). 12. För guvernör-elect eller guvernören kan det innan anslaget, som ges av Rotary International anlänt till guvernören uppstå utgifter, som bör ersättas av Rotary International. Ifall governor-elect eller governören för detta ges förskott ur distriktets medel, bör dessa förskott omedelbart återställas distriktet då Rotary International till guvernören inbetalar periodens anslag. 13. Existensen av dessa hushållningsanvisningar fastställs vid varje distriktssamråd och/ eller distriktsmöte i samband med budgetpresentationen. Hushållningsanvisningarna biläggs årligen det material, som skickas till klubbarna i sambad med budgeten. 14. Till dessa allmänna anvisningar kan på framställning av finanskommittén, distriktsrådet, guvernören eller klubbarna göras förändringar, varom välgrundat förslag årligen senast 30 november bör ges till guvernören. Ifall förslagsställaren är en annan än finanskommittén behandlas förslaget av finanskommittén, som ger sitt utlåtande om ändringsförslagen både till förslagsställaren och till distriktsmötet. Förändringsförslaget behandlas till slut av distriktsmötet. Ifall förändringen godkänns, så träder den i kraft efter distriktsmötet följande 1 juli. Rotarydistriktets 1410 finanskommittés förslag, utarbetat , för behandling vid distriktssamrådet /2

16 Bilaga 4 ROTARYPIIRIN 1410 TALOUSARVIO / BUDGET Arvio / Estimat TUOTOT INTÄKTER 300 VARSINAINEN TOIMINTA ORDINARIE VERKSAMHET 3000 RI KORVAUS / RI VARAT RI ERSÄTTNING / RI TILLGÅNGAR 3020 DSG-varat DSG-tillgångar 3030 TRF-varat TRF-tillgångar 3100 Klubbavgifter Finland (2 360 jäs/medl.) , , Muut tuotot Övriga intäkter 3300 Satunnaiset tuotot/lahjoitukset Tillfälliga intäkter/gåvor 3 922, Korot Ränta 500,00 500, PETS tuotot PETS intäkter TUOTOT YHTEENSÄ INTÄKTER TOTALT , ,55 40 PIIRIN KOULUTUSKULUT DISTRIKTETS UTBILDNINGSKOSTNADER 4500 Matkakulut Resekostnader 3 500, , PETS ja Piirineuvottelu PETS och distriktssamråd 500, , Assembly Assembly 500, , DG-info kulut DG-infokostnader 4800 AG-koulutus AG-träning 1 000, , Piirihallinnon koulutus Utbildning av distriktsförvaltning 300,00 500, Klubien TRF avustukset Klubbarnas TRF bistånd 3 000, Muut koulutuskulut Andra utbildningskostnader PIIRIN KULUT DISTRIKTETS KOSTNADER 5210 Piirikonferenssi Distriktskonferens 9 500, , Sekalaiset järjestelykulut Diverse utgifter 100,00 600, RI-konventio RI-kongressen 4 000, , Vyöhyke Instituutti Zone-institut 5 000, , Presidential Celebration Presidential Celebration 1 000, COL-Kulut ja muut vyöhykekoulutus COL-kostnader och övrig zonutbildning 5445 GSE kulut GSE-kostnader 2 000, , Stipendit Stipendier 5615 Piirineuvosto Distriktsrådet 1 500, , Kunniamerkit Utmärkelser 200,00 500, Huomionosoitukset ja lahjat Uppvaktningar och gåvor 1 000, , Governor ketjut Guvernörskedja 150,00 100, Piirin hallintokulut Distriktets administrationskostnader 300,00 300, Toimistokulut (ei RI) Kontorskostnader (ex RI) 50,00 65, AG-kulut AG-kostnader 500, , RYLA-kulut RYLA-kostnader 500, Kk-kirjeet Månadsbreven 100,00 100, Jäsenrekisterin ylläpito Upprätthållande av medlemsregister 2 000, , Kirjanpito Bokföring 300,00 300, Pankkikulut Bank-kostnader 100,00 100,00 KULUT YHTEENSÄ KOSTNADER TOTALT , , PIIRN MAKSUT SR:lle DISTRIKTSAVGIFTER TILL FR 6200 Matrikeln , , Rotary Norden , , Ungdomsbyte 9 676, , FR-årsavgifter , , Datasystem 2 360, , Doctor Bank Doctor Bank 4 720,00 KULUT JA MAKSUT YHTEENSÄ KOSTNADER OCH AVGIFTER TOTALT , , , ,00 TILIKAUDEN TULOS PERIODENS RESULTAT 300, ,55 Piirin talousarvio 2008

17 Bilaga 5 PIIRI - DISTRIKT Governor Pentti Pirttilä / Raisio RK Peruskoulu Jääränmaankatu 16, Turku Puh./Tel GSM pentti.pirttila@pp1.inet.fi Governor-elect Kari Kontula / Pori Karhunpää RK ATK Perälänkuja 4, Noormarkku Puh./Tel GSM kari.kontula@dnainternet.net Governor-nominee Rune Eklund / Turku Kupittaa RK Liiketoiminnan kehittäminen Tarkk ampujankatu 13, Turku Puh./Tel GSM rune.eklund@pp.inet.fi Piirikonferenssi - Distriktskonferens , Raisio Konferenssipäällikkö - Konferenschef Jyrki Friman, Raisio RK PETS/Piirineuvottelu - Distriktssamråd , Pori Syysseminaari - Höstseminarium , Naantali 1 / 5

18 Bilaga 5 PIIRIN 1410 ORGANISAATIO ORGANISATION FÖR DISTRIKT 1410 Pentti Pirttilä synt Humppilassa. Klubi: Raisio RK Luokite: Peruskoulu. Rotarytehtävät: Kipinä rotariuteen Interact-klubissa Loimaalla , Raision RK:n presidentti , piirin RYLA-asiamies , SR:n sektorivastaava RYLA-alueella Koulutus: Yo Loimaan Yhteiskoulu 1965, FK 1972 Turun Yliopisto. Työtehtävät: Matemaattisten aineiden opettajana Juhana Herttuan YK:ssa (Turku) ja Turun Iltaoppikoulussa Sen jälkeen 30 vuotta yläasteen rehtorina, ensin Juhana Herttuan koulussa ( ) ja sitten Vaisaaren koulussa Raisiossa ( ). Eläkkeellä alkaen. Harrastukset: Rotary, omakotitalon rempat, asuntoautomatkailu. Perhe: Puoliso Sirpa, pojat Mikko (s. 1972), Valtteri (s. 1975) ja Riku (s. 1981) sekä kolme lastenlasta Anni, Iivari ja Sonja. f i Humppila. Klubb: Reso RK Klassification: Grundskolan. Rotaryuppdrag: Gnistan tändes i interactklubben i Loimijoki , President , RYLAombudsman distrikt , ansvarig för RYLA-sektorn inom FR Utbildning: Stud. Loimaan Yhteiskoulu 1965, FK, Åbo universitet Arbetsuppgifter: Lärare i matematiska ämnen vid Juhana Herttua samskola ( ) och Turun Iltaoppikoulu ( ) och därefter 30 år som rektor på högstadier, först i Juhana Herttua skola ( ) och sen i Vaisaari skola i Reso ( ). Pensionerad Intressen: Rotary, renovering av egnahemshus, turism med husbil. Familj: Hustru Sirpa, sönerna Mikko (f. 1972), Valtteri (f. 1975) och Riku (f. 1981) samt tre barnbarn Anni, Iivari och Sonja. Hallinto - Administration Piirineuvosto Distriktsrådet Puheenjohtaja - Ordförande Jäsenet - Medlemmar DG Pentti Pirttilä, Raisio RK GSM pentti.pirttila@pp1.inet.fi IPDG Matti Urho, Turku Aboa Nova RK PDG Tauno Lovén, Pori Meri-Pori RK PDG Kari Korte, Turku Kupittaa RK DGE Kari Kontula, Pori Karhunpää RK Piirin assistentti ja IT/ Distriktsassistent och IT DGN Rune Eklund, Turku Kupittaa RK GSM rune.eklund@pp.inet.fi Piirikouluttaja Distriktsinstruktör Talouskomitea - Ekonomikommittén Puheenjohtaja Ordförande Jäsenet Medlemmar DT Seppo Ruohonen, Turku Aninkainen RK GSM seppo.ruohonen@luukku.com PDG Tauno Lovén, Pori Meri-Pori RK GSM tauno.loven@pp.inet.fi PDG Kari Korte, Turku Kupittaa RK DG Pentti Pirttilä, Raisio RK 2 / 5

19 Bilaga 5 Apulaisgovernorit ja klubit alueittain - Biträdande guvernörer och klubbar enligt område Alue Område 1 Alueen klubit Områdets klubbar Alue Område 2 Alueen klubit Områdets klubbar Alue Område 3 Alueen klubit Områdets klubbar Alue Område 4 Alueen klubit Områdets klubbar Alue Område 5 Alueen klubit Områdets klubbar Alue Område 6 Alueen klubit Områdets klubbar Alue Område 7 Alueen klubit Områdets klubbar Alue Område 8 Alueen klubit Områdets klubbar Alue Område 9 Alueen klubit Områdets klubbar Martti Humala, Parkano RK GSM martti.humala@parkano.fi Karvia, Kankaanpää, Kyrösjärvi, Parkano Kari Kontula, Pori Karhunpää RK GSM kari.kontula@dnainternet.net Pori, Pori Karhunpää, Pori Kuninkaankartano, Pori Meri-Pori, Pori Teljä Kari Kivistö, Vammala RK GSM kari.kivisto@lex.inet.fi Harjavalta, Huittinen, Kokemäki, Nakkila, Punkalaidun, Vammala, Äetsä Pekka Lehtinen, Rauma Raumanmeri RK GSM pekka.lehtinen@pp.inet.fi Eura, Eurajoki, Rauma, Raumanmeri, Rauma Hauenguan Jaakko Kuusinen, Forssa Sepänhaka RK GSM jaakko.kuusinen@surffi.net Alastaro, Forssa, Forssa Sepänhaka, Loimaa, Somero, Urjala Kari Lintuvuori, Salo Uskela RK GSM kari.lintuvuori@mbnet.fi Auranmaa, Kaarina, Lieto, Lieto Vanhalinna, Paimio, Perniö, Piikkiö, Salo, Salo Uskela Jussi Perkkola, Laitila RK GSM jussi.perkkola@lailanet.fi Laitila, Mynämäki, Uusikaupunki, Uusikaupunki Ruokola, Vehmaa Markku Lehtokari, Raisio Jokilaakso RK GSM markku.lehtokari@turunseudunjatehuolto.fi Naantali, Meri-Naantali, Nousiainen, Raisio, Raisio Jokilaakso Rune Eklund, Turku Kupittaa RK GSM rune.eklund@pp.inet.fi Turku Åbo, Turku Aboa Nova, Turku Aninkainen, Turku International, Turku Kupittaa, Turku Samppalinna, Turku Sirkkala, Turun Aamuvirkut, Turun Linna Åbo Slott, Turunmaa 3 / 5

20 Bilaga 5 Alue Område 10 Alueen klubit Områdets klubbar Guy Nordström, Pargas RK GSM guy.nordstrom@pp1.inet.fi Godby, Kimitoön Kemiönsaari, Mariehamn, Nagu, Pargas, Pargas Port Paraistenportti KOMITEAT KOMMITTÉER Rotarysäätiö Rotary Foundation Puheenjohtaja Ordförande Opintoryhmien vaihto GSE Jäsenyys Medlemskaps Puheenjohtaja - Ordförande Suhdetoiminta - PR Puheenjohtaja - Ordförande PDG Tauno Lovén, Pori Meri-Pori RK GSM tauno.loven@pp.inet.fi PAG Kyösti Niemelä, Piikkiö RK GSM kyosti.niemela@proniko.com PP Markku Holopainen, Turku Sirkkala RK GSM markku.holopainen@edimaster.fi Tarja Valde-Brown, Turku Kupittaa RK GSM tarja.valde-brown@eurofacts.fi PALVELUPROJEKTIT - SERVICEPROJEKT Ammattipalvelu - Yrkestjänst Puheenjohtaja Ordförande Yhteiskuntapalvelu - Samhällstjänst Puheenjohtaja - Ordförande PP Matti Johansson, Raisio RK GSM mattijohansson@jippii.fi PP Merja Fröberg, Vehmaa RK GSM merja.froberg@kalanninsp.fi Kansainvälinen palvelu - Världssamhällstjänst Puheenjohtaja - Ordförande PP Tarja Mäkinen, Raisio Jokilaakso RK GSM tarja.makinen@dnainternet.net Varapuheenjohtaja Viceordf. Jari Lehmusvaara, Turku Aboa Nova GSM jari.lehmusvaara@pp.inet.fi Stipendit Stipendier NUORISOVAIHTO - UNGDOMSUTBYTE Puheenjohtaja - Ordförande Jäsenet - Medlemmar PP Pentti Palo, Loimaa RK GSM pentti.palo@pp.inet.fi Torsti Poutanen, Salo Uskela RK GSM torsti.poutanen@kolumbus.fi Tom Abrahamsson, Pargas RK Peter Essen, Turku Aninkainen RK 4 / 5

21 Bilaga 5 Markku Heinonen, Lieto RK Niko Lappalainen, Turun Aamuvirkut RK Hannele Lehto-Laurila, Raisio Jokilaakso RK Kari Tuominen, Pori Kuninkaankartano RK RYLA Puheenjohtaja - Ordförande Jorma Hokka, Raisio RK GSM jorma.hokka@mbnet.fi ROTARY DOCTOR BANK FINLAND PP Antti Jääskeläinen, Turku Aninkainen RK (Suomen Rotaryn Lääkäripankki) GSM hanttijaa@jippii.fi RI Konventio On to Birmingham, England DGE Kari Kontula, Pori Karhunpää RK 5 / 5