Ärenden. Glöm inte att meddela om du får förhinder till Maria Tigerschiöld, e-post: Thomas Nilsson (KD) Ordförande

Transkript

1 Kallelse 1 (15) Kultur- och fritidsnämnden Datum Diarienummer KFN 2020/22 Tid Onsdagen den 10 juni 2020 klockan Plats Parken, Norregatan Ärenden Nr Ärende Föredragande Tid 34 Mötets öppnande och upprop samt val av justerare 35 Fastställande av mötets dagordning 36 Ekonomisk rapport Budgetförslag Verksamhetsbidrag 2020 Sociala föreningar 39 Arrangörsbidrag Systematiskt arbetsmiljöarbete Samverkansavtal RF-SISU Skåne 42 Delegationsärenden Verksamhetsrapport Rapporter Diskussionsärende Albäcksområdet 46 Diskussionsärende Axel Ebbes Konsthall Glöm inte att meddela om du får förhinder till Maria Tigerschiöld, e-post: maria.tigerschiold@trelleborg.se. Kultur- och fritidsnämnden Thomas Nilsson (KD) Ordförande Kultur- och Fritidsförvaltningen Besöksadress Algatan 13 Fakturaadress E-post trelleborgs.kommun@trelleborg.se Postadress Trelleborg Box 173 Webb Telefon Org.nr

2 2 (15) Ledamöter Gunnar Hedin (M) Thomas Nilsson (KD), Ordförande Tomas Olsson (SD), 2:e vice ordförande Kerstin Johansson (S) Göran Hansson (S) Ola Olsson (C) Mats-Åke Svensson (KD), 1:e vice ordförande Ersättare Torbjörn Christensen (M) Fredrik Jönsson (KD) Anna Holst (SD) Magnus Isgren (SD) Gustaf Centervall (L) Ismet Dedic (S) Lars Hemzelius (SÖS) Britten Jystrand (MP) Peter Frank (KD) Deltagande tjänstemän Emil Hansson, Nämndsekonom Jörgen Flink, Förvaltningschef Maria Tigerschiöld, Nämndsekreterare

3 3 (15) 34 Mötets öppnande och upprop samt val av justerare att välja Tomas Olsson (SD) och Göran Hansson (S) till justerare. Tid och plats för justering: Söderslättshallen fredag 12 juni. Upprop företas och närvaro noteras samt ersättare inträder som ledamöter enligt lista.

4 4 (15) 35 Fastställande av mötets dagordning att godkänna dagordningen. Föreligger dagordning för kultur- och fritidsnämndens möte.

5 5 (15) 36 Ekonomisk rapport 2020 Dnr KFN 2020/7 att godkänna ekonomisk rapport , och Föreligger ekonomisk rapport , och (Rapport för maj beräknas vara klar 7 juni) Beslutsunderlag Ekonomisk rapport , och

6 6 (15) 37 Budgetförslag Dnr KFN 2020/97 att godkänna Budgetförslag Föreligger Budgetförslag Beslutsunderlag Budgetförslag Beslutet skickas till Kommunstyrelsen

7 7 (15) 38 Verksamhetsbidrag 2020 Sociala föreningar Dnr KFN 2020/89 att bevilja bidrag enligt förvaltningens förslag att alla föreningar som får beviljat bidrag ska nämna i sin marknadsföring att de får stöd från Trelleborgs kommun. Kultur- och fritidsnämnden har i sin budget att fördela stöd till sociala föreningar inom öppna insatser-sektorn verksamma i Trelleborgs kommun. I enlighet med bidragskriterier och i samråd med socialförvaltningen har kultur- och fritidsförvaltningen tagit fram bifogat förslag till beslut. Budgeterade medel för år 2020 är kronor. Föreningarnas ansökningshandlingar är utskickade till samtliga i nämnden. Nedanstående förslag till beslut fördelar samtliga pengar i budgetposten. Ansökningar och förslag till beslut Attention ansöker om kr, avslås, inga handlingar inskickade. FUB i Trelleborg ansöker om kr, beviljas kr. RSMH ansöker om kr, beviljas kr. Brottsofferjouren Trelleborg ansöker om kr, beviljas kr. Kvinnojouren ansöker om kr, beviljas kr. Sällskapet Länkarna ansöker om kr, beviljas kr. Föräldraföreningen mot narkotika FMN ansöker om kr, beviljas kr. Synskadades förening ansöker om kr, beviljas kr. Svenska Ödemförbundet Skåne ansöker om kr, beviljas kr. Reumatikerföreningen i Trelleborg ansöker om kr, beviljas kr. Stiftelsen Blå huset ansöker om räntebidrag kr, beviljas kr. Beslutsunderlag Ansökningshandlingar Tjänsteskrivelse Beslutet skickas till Berörda föreningar

8 8 (15) 39 Arrangörsbidrag 2020 Dnr KFN 2020/106 att reservera belopp kronor i arrangörsbidrag till Palmfestivalen, men om arrangemanget inte genomförs utbetalas endast verifierade kostnader upp till kronor som inte kan sökas via statligt bidrag att alla föreningar som får beviljat bidrag i sin marknadsföring ska nämna att de får stöd från Trelleborgs kommun att alla föreningar ska redovisa sina arrangemangsstöd senast i februari Kultur- och fritidsnämnden har kronor att fördela till kommunens samlade kulturföreningsliv. 26 februari 12 fördelades kronor. Kultur- och fritidsnämnden har kvar kronor att fördela till kommunens samlade kulturföreningsliv. Enligt nämndsbeslut , 93 har nämnden gett förvaltningen i uppdrag att besluta arrangörsbidrag enligt gällande bidragsregler upp till och med kronor på delegation och att därmed uppdatera delegationsordningen. Vid eventuella tveksamheter ska ansökningar upp till och med kronor beslutas av kultur- och fritidsnämnden. Se 42 Anmälan om delegationsbeslut à totalt kronor. Palmfestivalen ansöker om kostnadstäckning för kommunala kostnader vid genomförande, alternativt för att täcka kostnader som ändå uppstår om man ställer in. Se bifogade handlingar. Nämnden har avsatt kronor enligt beslut , 12 för Palmfestivalen för kommunala kostnader. Kvar i potten kronor efter ovanstående beslut. Beslutsunderlag Ansökningshandlingar Arrangörsbidrag 2020 Förslag till beslut, Arrangörsbidrag 2020 Beslutet skickas till Palmfestivalen

9 9 (15) 40 Systematiskt arbetsmiljöarbete 2019 Dnr KFN 2019/29 att godkänna rapport om kultur- och fritidsnämndens systematiska arbetsmiljöarbete Föreligger rapport om kultur- och fritidsnämndens systematiska arbetsmiljöarbete Beslutsunderlag Årlig uppföljning Systematiskt arbetsmiljöarbete Årlig uppföljning Likabehandlingsplan Beslutet skickas till Kommunstyrelsen

10 10 (15) 41 Samverkansavtal RF-SISU Skåne Dnr KFN 2020/94 att godkänna Samverkansavtal RF-SISU Skåne. Föreligger förslag på Samverkansavtal RF-SISU Skåne. Beslutsunderlag Kommunrapport 2019 Trelleborg Överenskommelse RF-Skåne 2020 Beslutet skickas till RF-SISU Skåne

11 11 (15) 42 Delegationsärenden 2020 Dnr KFN 2020/9 att med godkännande lägga förteckning om delegationsärenden till handlingarna. Föreligger förteckning över handlagda ärenden enligt delegation. Återrapportering investeringar När en investering är genomförd ska detta rapporteras till kultur- och fritidsnämnden bland övriga delegationsbeslut. Redovisas till nämnd i den ekonomiska rapporten. Dnr 2019/19. Anställning Enhetschef Trygghetsenheten tillsvidare från och med på kansliavdelningen/trygghetsenheten. Beslutsdelegat: Martin Wedin Hansson. Dnr 2020/6. Anställning Museichef tillsvidare från och med Beslutsdelegat: Jörgen Flink. Dnr 2020/6. Bidragsutbetalningar i april: Verksamhetsbidrag kronor, lokalbidrag kronor, städbidrag kronor, skötselbidrag kronor och rekryteringsbidrag kronor. Bidragsutbetalningar i maj: Verksamhetsbidrag kronor, lokalbidrag kronor, städbidrag kronor, skötselbidrag kronor. Beslutsdelegat: Martin Wedin Hansson. Dnr 2020/27. Arrangörsbidrag Stora Beddinge Byalag, Mitt i byn kronor och Sjöfartsmuseets vänner, medverkan på Hamnens dag 5 september kronor. Beslutsdelegat: Annika Eriksdotter. Dnr 2020/106. Projektmedel för barn och ungas deltagande i kulturyttringar, dansprojekt med ABF och Alien Dancegroup, barnkonventionen, kronor. Beslutsdelegat: Annika Eriksdotter. Dnr 2020/27. Granskningsrapport Östra Torp Scoutkår HT 2019 och Anderslövs BOIK HT Beslutsdelegat: Martin Wedin Hansson. Dnr 2020/27.

12 12 (15) 43 Verksamhetsrapport 2020 Dnr KFN 2020/8 att med godkännande lägga förteckning om verksamhetsrapporter till handlingarna. Föreligger verksamhetsrapporter från respektive enhetschef för kultur- och fritidsnämndens verksamheter Museum, Bibliotek, Kulturskola, Badhuset, Kansliavdelningen med evenemang och Parken, Idrottsenhet och Ungdomsenhet. Beslutsunderlag Verksamhetsrapporter från Museum, Bibliotek, Kulturskola, Badhuset, Kansliavdelningen med evenemang och Parken, Idrottsenhet och Ungdomsenhet

13 13 (15) 44 Rapporter 2020 Dnr KFN 2020/10 Följande skrivelser och rapporter föreligger: Kommunstyrelsens Arbetsutskotts protokoll Beredningen för offentlig utsmyckning. Dnr 2020/86. Socialnämndens protokoll Utredning öppna verksamheter. Dnr 2020/90. Kommunstyrelsens protokoll Initiativärende (S) Ljusshow som alternativ till fyrverkeri. Förvaltningens svar på förvaltningsremiss. Dnr 2020/93. Kommunstyrelsens protokoll Information Indikatorer för uppföljning av kommunfullmäktiges strategiska inriktningsmål Dnr 2020/91. Kommunstyrelsens protokoll Presskonferenser med anledning av rådande situation gällande Covid 19. Dnr 2020/101. Kommunfullmäktiges protokoll Revisionsberättelse samt lekmannarevisorernas granskningsrapporter 2019 för Trelleborgs kommun. Dnr 2020/103. Tekniska Servicenämndens protokoll Albäcksstuga. Dnr 2020/41. Bildningsnämndens protokoll Information om inkommen skrivelse från kultur- och fritidsnämnden. Dnr 2020/63.

14 14 (15) 45 Diskussionsärende Albäcksområdet Dnr KFN 2020/41 Ordförande informerar muntligt på sammanträdet om Diskussionsärende Albäcksområdet.

15 15 (15) 46 Diskussionsärende Axel Ebbes Konsthall Dnr KFN 2020/110 Ordförande informerar muntligt på sammanträdet om Diskussionsärende Axel Ebbes Konsthall.