Resepolicy för Varbergs Sim

HTML
DOWNLOAD

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Resepolicy för Varbergs Sim"

Hans Gustafsson
för 9 år sedan
Visningar:

1 Resepolicy för Varbergs Sim Rev. 2 Giltig fr.o.m tills vidare I denna resepolicy har vi tecknat ner föreningens avsikter och ambitioner för att tydliggöra för alla, inte minst föräldrar och anhöriga, vad som gäller i samband med resor i föreningens regi. Målsättningen med policyn är att till exempel göra riskerna i samband med transporter så låga som möjligt. För att hålla denna ambition är det viktigt att föreningen får återkoppling från alla och att policyn uppdateras när så behövs. Vänligen lämna era synpunkter till styrelsen om ni önskar policyn ändrad, kompletterad och/eller förbättrad.

2012 12 01 tills vidare I denna resepolicy har vi tecknat ner föreningens avsikter och ambitioner för att tydliggöra för alla, inte minst föräldrar och

2 Inledning Simidrottsutövning är oftast förenat med resor och transporter till och från träningar, tävlingar och läger. Med detta dokument vill Varbergs Sim öka medvetenheten hos våra medlemmar om vikten av att resa tryggt, säkert och miljöanpassat. Resepolicyn omfattar därför alla aktiva, ledare, föräldrar och andra som genomför transporter för och med simföreningen. Vid researrangemang i föreningens regi är försäkringsnivån per deltagare likvärdig med den som gäller vid hemmaanläggningen. Föreningen förväntar sig att föräldrarna också har en giltig hemförsäkring som därmed tillsammans med föreningens försäkringar utgör en del av detta totala försäkringsskydd. Varbergs Sim tar med denna resepolicy föreningens del av ansvaret, men anger också i förekommande fall förväntningar på föräldrar och målsmän för att uppfylla deras del av ansvaret. Styrelsen ansvar Styrelsen ansvarar för att policyn är tillgänglig och efterföljs. Vid eventuella tveksamheter kring riktlinjerna ska styrelsen snarast kontaktas. Om det framkommer att policyn inte följs är det styrelsens ansvar att kontakta berörda personer och vidta åtgärder som anses nödvändiga i varje enskilt fall. Föreningen ska i samband med internutbildning och andra sammankomster för tränare och ledare belysa vikten av vår resepolicy och sprida dess innebörd. Tänk på att deltagarlista med namn och telefonnummer till de som deltar och deras anhöriga alltid finns med; inte starta resan, eller avbryt densamma vid tveksamma väglag eller andra svårigheter, alternativt överväg andra färdmedel; extrakostnader kan vara små i jämförelse med en olycka. Policyns upplägg Denna policy har delats upp i fem delar: 1. Transporter 2. Logi/boende 3. Träningsanläggningar 4. Övrigt 5. Avsiktsförklaring vid landsvägstransport Sida 1

Resepolicyn omfattar därför alla aktiva, ledare, föräldrar och andra som genomför transporter för och med simföreningen.

3 1 Transporter Vid transporter i samband med Varbergs Sims verksamhet gäller följande: Att simmare och föräldrar själva ordnar med transporter till träningar, tävlingar och läger i närområdet (inom en radie av 1,5 timmes enkel bilresa). Samåkning uppmanas. Att föreningen organiserar transporter till tävlingar och läger utanför närområdet (vid restider längre än 1,5 timmar enkel väg). Att miljöanpassad transport beaktas vid alla typer av resor, speciellt vid resor längre bort än 2 timmar enkel väg (reguljära trafikmedel a skall alltid beaktas). Att bilförare har körkort och är förtrogen med fordonstypen. Att bilförarna är nyktra, drogfria samt utvilade. Att fordonet är godkänt av Svensk Bilprovning och har godkända däck. Att alla platser i fordonet är utrustade med bilbälten, och att maximalt antal passagerare respekteras. Att fordon lastas rätt och att lasten är säkrad. Att resan startar i god tid för undvikande av stress. Att längre resor planeras så att nödvändiga raster och förarbyten är med i tidsberäkningen. Att hastighetsbegränsningar och andra trafikregler alltid följs, samt anpassas efter väder, väglag och sikt. Att föraren enbart talar i mobiltelefon under färd om handsfreeutrustning är monterat. Att medresenärer uppträder hänsynsfullt och är ett stöd till föraren. Att ledare som har varit på Varbergs Sim aktivitet under en heldag inte är lämplig som förare ifall bilfärden hem överstiger 2 timmar. Helst ska då fordonet har två möjliga förare. Att förare av minibuss har god körvana av fordonstypen. Att Varbergs Sim endast anlitar auktoriserade buss, taxi eller biluthyrningsföretag. Att samtliga platser i bussar är utrustade med bälten, och att simmare och ledare använder dessa. Eventuella böter vid trafikförseelser eller vid parkeringsanmärkningar betalas inte av Varbergs Sim. Våga vägra åka med den du uppfattar som osäker i trafiken du har alltid som medresenär ett eget ansvar och skyldighet. Tåg & Flyg: Vid tåg och flygtransporter skall valt bolag vara transportsäkert och inte ha bristande a Reguljära färdmedel avser; Tåg, buss eller liknande Sida 2

Att miljöanpassad transport beaktas vid alla typer av resor, speciellt vid resor längre bort än 2 timmar enkel väg (reguljära trafikmedel a skall alltid beaktas).

4 säkerhets eller underhållsanmärkningar. 2 Logi I samband med läger och tävlingar som omfattar mer än en dag arrangerar Varbergs Sim ofta kollektivt boende/logi. Vid sådant boende beaktas följande: Boendet har fungerande brandlarm och brandsläckningsutrustning. Boendet har uppmärkta och fungerande nödutgångar. Alla deltagare skall göras medvetna om rutiner och regler vid eventuellt behov av utrymning. Boende och tränings /tävlingsanläggning ska ligga så nära varandra som möjligt. 3 Träningsanläggning Träningsanläggningar som bokats och används i samband med lägerverksamhet skall uppfylla följande allmänna krav: Anläggningar och lokaler som utnyttjas i samband med lägerverksamhet skall vara säkra och uppfylla funktionella krav för målen. Träningsanläggningen skall ge förutsättningar och möjligheter till att träna de moment som önskas för aktuell målgrupp och vid aktuellt tillfälle. 4 Övrigt Vid exempelvis utlandsresor är följande information/dokumentation viktig: Deltagares pass skall ha minst 6 månaders giltighetstid från tillfället för utresan. Om krav på visum föreligger är det vårdnadshavarens/resenärens skyldighet att införskaffa detta. b Minderårig (yngre än 18 år) skall ha intyg från förälder (om ingen medföljer) att person vid Namn är utsedd vårdnadshavare under aktuell tid/resa. Sådant intyg kan författas av banktjänsteman/bankjurist och skall vara undertecknat av vårdnadshavarna samt tjänsteman och utskrivet på officiellt papper innehållande logga och banknamn i förekommande fall. Försäkringsnummer från försäkringskassan så kallat European Health Insurance Card skall medföras. Incheckat bagage skall ha information (gärna både på och inne i bagaget) om person, slutdestinationsplats, adress, kontaktuppgifter, telefonnummer samt hemadress och telefonnummer till anhöriga. Detta för att så enkelt som möjligt få tillbaka bagage som kommit på villovägar. b Varbergs Sim bistår eventuellt med underlag till visum. Såväl pass som visum är personliga och avsaknad av giltiga sådana är inget som föreningen ansvarar för. Inga krav kan ställas på föreningen om enskilds resa måste ställas in p.g.a. avsaknad av giltiga sådana dokument. Sida 3

Alla deltagare skall göras medvetna om rutiner och regler vid eventuellt behov av utrymning. Boende och tränings /tävlingsanläggning ska ligga så nära varandra som möjligt.

5 5 Avsiktsförklaring vid landsvägstransport Här sammanfattas vad som finns angivet på den avsiktsförklaring som görs tillgänglig vid varje resetillfälle: Sida 4

Relevanta dokument

Simklubben Elfsborgs policy gällande TRAFIKSÄKERHET

Simklubben Elfsborgs policy gällande TRAFIKSÄKERHET samt riktlinjer för att säkra miljövänliga transporter i samband med träning, tävling och läger (Reviderad 2012-11-14) 1 Denna trafiksäkerhetspolicy