Protokoll styrelsemöte 1/10 för Landskapsföreningen Folkhälsan i Nyland Plats: Dalby, Esbo Tid: Lördagen den 30 januari kl

Transkript

1 LANDSKAPSFÖRENINGEN FOLKHÄLSAN I NYLAND R.F. Protokoll styrelsemöte 1/10 för Landskapsföreningen Folkhälsan i Nyland Plats: Dalby, Esbo Tid: Lördagen den 30 januari kl Henrik Aminoff (ordförande) ( X ) Ordinarie Ersättare (ej personliga) Sylvi Beck ( X ) Eva-Lotta Backman-Winqvist (förhinder) Marianne Blom ( X ) Sirpa Bäckström (förhinder) Birgitta Byman (förhinder) Maria Grönlund (förhinder) Jari Erbismann ( X ) Annika Mattsson (förhinder) Inga-Lill Fagerstedt ( X ) Thérèse Meriheinä (förhinder) Kajsa Gustavsson (förhinder) Inga-Lill Takolander (förhinder) Anna Juntunen ( X ) Patrik Karlsson ( X ) Viola Lindholm (förhinder) Valentina Lundström (förhinder) Ove Molander (förhinder) Maria Tenhunen ( X ) 1. Mötets öppnande Mötet öppnades kl Konstaterande av mötets laglighet och beslutförhet Styrelsen är beslutför då ordförande eller viceordförande samt sex andra ledamöter är närvarande ( 4, moment 4). Mötet konstaterades stadgeenligt sammankallat och beslutfört 3. Godkännande av protokollet från föregående möte Föregående mötes protokoll godkändes. 4. Styrelsen konstituerar sig Styrelsen skall enligt stadgarna välja viceordförande, kassör och sekreterare; de två senare kan vara utom styrelsen. Beslut: Styrelsen beslöt välja Patrik Karlsson till viceordförande, Anna Juntunen till skattmästare och som sekreterare utom styrelsen Samuel Reuter. Vidare önskade man att föredragningslistan sänds ut i god tid, minst en vecka på förhand. Förslag till vilka frågor som skall tas upp kan sändas tidigare per e-post, däremot fungerar det inte att lägga upp ett förslag på en webbsida för styrelsen. 5. Anmälningsärenden - Samfundets möten: på höstmötet invaldes till nya arbetande ledamöter: Patrik Karlsson, (rektor, Vanda), Katarina Rejman, (fil.mag., Borgå), Christel Gripenberg- Lerche, (fil.dr, Pargas), Bengt Strandin (utvecklingsplanerare, Vasa) - Folkhälsans förnyade webb lanseras Lovisaträff hölls 19.1 för Liljendal, Lovisa, Pernå och Lappträsk. Ingen från Lappträsk närvarade. - Ekonomiträff hålls Träff för märkesansvariga 15.2 o På nästa möte diskussion då uppgifter om försäljningen finns. - CoW utbildning Inspirationsdag för föreningsaktiva 6.3 Paasikivigatan 4, FIN HELSINGFORS telefon fax fornamn.efternamn@folkhalsan.fi FO-nummer Paasikivenkatu 4, FIN HELSINKI puhelin fax etunimi.sukunimi@folkhalsan.fi Y-tunnus

2 - Föreningsfestival i Helsingfors Ett plock ur den nyländska kalendern gavs till mötesdeltagarna Beslut: anmälningsärendena antecknas till protokollet. 6. Medlemsvärvningskampanjen Tänd på hälsa Kampanjen pågick mellan Under denna tid fick vi 2263 nya medlemmar, nettoantalet är Resultat, erfarenheter från fältet och kommentarer för ev. framtida kampanjer. Beslut: Mötet noterade att man inte lyckats involvera föreningarna och de förtroendevalda i planeringen, vilket bör kommas ihåg för framtida planering. 7. Utdelning till föreningarna och föreningarnas ekonomiförvaltning Uppgifter om de nyländska föreningarnas understöd år 2010 samt en översikt av verksamhets- och projektunderstöd samt stöd från Stiftelsen Brita Maria Renlunds minne åren delades ut. När det gäller föreningarnas ekonomiförvaltning konstaterade Samuel Reuter att det finns problem, de fyller långtifrån alltid bokföringslagens krav, och det är ofta omöjligt att ur bokslut och budget utläsa hur mycket resurser som används för vilken verksamhet. Det är ett problem då vi försöker se till att bidrag används i enlighet med donationsvillkor som gäller för Folkhälsans fonder, men det är också ett problem för styrelsemedlemmarna i föreningarna för de inte har en lättöverskådlig bild av ekonomin. Fortnox programmet ger en god grund att arbeta vidare, men att göra upp en uppställning för en lite större förening är lätt en hel dags arbete. Beslut: Styrelsen konstaterade att föreningarna säkert gärna ser hjälp med ekonomifunktionen. På vårmötet presenteras hur föreningarna kan förenkla sitt bokföringsarbete och göra ekonomin genomskinligare. 8. Tjejernas kanontia Ett beslut om att ordna gemensam buss till jubilerande Tjejernas kanontia den 12 juni har tagits. Möjlighet till marknadsföring under dagen. Beslut: Folkhälsans förbund och verksamheten i Nyland synliggör sig på Tjejernas kanontia. Ett infobord hyrs och föreningsmedlemmar engageras. Maria Tenhunen meddelade intresse att komma med och informera. 9. Kungsvägen 2010 På strategidagen ifjol kom det ett förslag om att arrangera en infokampanj/hälsostafett. Under årets fattades beslut att förlägga den till jubileumsåret 2011, då Folkhälsan fyller 90 år. För att i tid komma igång med planering och genomföring tillsätts en arbetsgrupp som tillsammans med organisationssekreteraren jobbar vidare med projektet. Under styrelsens diskussion konstaterade man att det är viktigt att göra klart för sig vad syftet är: synlighet, lyfta fram någon fråga eller verksamhet, göra något som deltagarna tycker är roligt, skapa kontakt mellan lokalföreningarna etc. Det skall sedan bestämma utformningen Beslut: Till arbetsgruppen anmälde Marianne Blom, Jari Erbismann och Maria Tenhunen intresse. Rapport till nästa styrelsemöte den 16 mars. Mikaela Nordling fungerar som sammankallare och sekreterare för arbetsgruppen. 10. Folkhälsan i Nyland 2020 Vilka visioner har vi för folkhälsan om tio år? Är vår nuvarande linje bra, eller finns det utmaningar som bör beaktas i en långsiktsstrategi? För att ge förtroendevalda en möjlighet att vara med och dra upp långsiktiga riktlinjer för verksamheten i Nyland tillsätts en arbetsgrupp som funderar på vår organisation och verksamhet åt 2020.

3 Beslut: Anna Juntunen, Patrik Karlsson och Thérèse Meriheinä valdes. Första rapport till höstens första styrelsemöte. Som sammankallare och sekreterare fungerar Mikaela Nordling. 11. Föreningsrundan och Fadderförenigar Ifjol beslöt styrelsen införa s.k. fadderföreningar, så att de föreningar som inte finns representerade i styrelsen också får information samt får sin röst hörd. Det är frågan om tvåvägskommunikation; faddern hör av sig innan möte för att höra vad som är aktuellt i föreningen och höra om det är något särskilt föreningen önskar ta upp, samt rapporter efter mötet aktuella ärenden som kan vara av intresse eller berör föreningen. Faddern avlägger rapport på mötet. Henrik Aminoff, Drumsö Ordinarie Birgitta Byman, Sjundeå (Kyrkslätt, Degerby och Ingå) Anna Juntunen, Stan (Esboviken och Grankulla) Patrik Karlsson, östra Helsinge (Sibbo och Östersundom) Maria Tenhunen, Borgå (Kervo och Lappträsk) Ordinarie Sylvi Beck, Munksnejden (Botby och Staffansby) Marianne Blom, Esbo socken (Alberga och Hagalund) Jari Erbismann, Karis (Svartå och Pojo) Valentina Lundström, Brändö (Månsas) Ordinarie Ove Molander, Tenala (Bromarf, Snappertuna och Hangö) Inga-Lill Fagerstedt, Borgå (Lovisa, Liljendal och Pernå) Kajsa Gustafsson, Ekenäs Viola Lindholm, v. Helsinge (Hyvinge, Träskända och Tusby) Beslut: Alla ordinariemedlemmar tilldelas fadderföreningar, som de är i kontakt med under årets lopp. På varje styrelsemöte gör vi en föreningsrunda. Om ordinarie medlem inte deltar i möte ska hon eller han rapportera per e-post innan mötet. Till nästa möte skall också en närvarostatistik presenteras. 12 Regionala nätverk En önskan om samarbete föreningarna emellan har flera gånger framkommit, och bl.a. på regionträffarna 2008 diskuterades samarbete flitigt. Samarbetsbehovet och de naturliga samarbetsramarna har även ökat till följd av bl.a. kommunsammanslagningar. - Samarbete föreningar emellan uppstår inte spontant alla gånger. Därför har organisationssekreteraren och verksamhetsledaren initiera några träffar under året. Det är en fördel om också Landskapsföreningens styrelsemedlemmar tar initiativ till träffar och samarbete. - Indelningen av föreningar som samarbetar kan åtminstone göras på tre sätt: intressemässigt, storgeografiskt eller små geografiska enheter, i princip 2-4 närbelägna föreningar. - Ev. kunde man tänka sig en samarbetsansvarig i varje styrelse, så den samarbetsansvarige i Landskapsföreningens styrelse vet vem den ska kontakta, samt så föreningarna sinsemellan vet vem de naturligt kontaktar i samarbetsfrågor. Beslut: De regionala nätverken utformas på prov med 3-5 geografiskt närliggande föreningar. Varje nätverk har 1-2 styrelsemedlemmar som ansvarspersoner. Indelning enligt nedanstående: Borgå, Lappträsk, Lovisa Pernå, Liljendal Maria Tenhunen & Inga-Lill Fagerstedt Östra Helsinge, Sibbo, Östersundom, Västra Helsinge Patrik Karlsson Hyvinge, Träskända, Tusby, Kervo Viola Lindholm Bromarv, Tenala, Hangö, Ekenäs Ove Molander Karis, Svartå, Pojo, Snappertuna Jari Erbismann

4 Kyrkslätt, Degerby, Ingå, Sjundeå Birgitta Byman Esbo socken, Esboviken, Alberga, Grankulla, Hagalund Marianne Blom Botby, Månsas, Staffansby, Munksnejden, Drumsö, Brändö, Stan Sylvi Beck och Anna Juntunen Beslut: Styrelsen utser ansvarspersoner för regionalt samarbete samt fattar beslut om vilken den naturliga indelningen för samarbete är. Dessa sammankallar till 1-2 träffar årligen. Enligt önskemål och behov kommer också organisationssekreteraren eller verksamhetsledaren att delta i träffarna. Dessa kan även inbjuda till träffar och är då i kontakt med den samarbetsansvarige i styrelsen. Styrelsemedlemmarna utreder intresset för en samarbetsansvarig i varje förening till nästa möte. 13. Landskapsföreningens vårmöte Beslut: Landskapsföreningens vårmöte hålls den i Helsingfors kl Parallellt med mötet hålls träffar för simombud, skolfarfäder, Mimoselledare och Coach 65+ ledare. Efter mötet och träffarna ordnas gemensamt program. 14. Nyinfo Det nyländska nyhetsbrevet utkommer åtta ggr per år och postas idag till ordföranden, sekreteraren samt Landskapsföreningens styrelse. Idag använder allt fler personer e-post regelbundet samt har tillgång till Internet. Eftersom NyInfo också finns på webben samt postas per e-post känns det, med beaktande av miljö och ekonomi, onödigt att posta nyhetsbrevet till medlemmarna i Landskapsföreningens styrelse. Beslut: NyInfo skickas framöver enbart som e-post till landskapsföreningens styrelse. 15. Övriga ärenden Inga övriga ärenden förelåg, men punkter från diskussionen i samband med förmiddagens strategiarbete bifogas. 16. Nästa möte Nästa möte hålls den 16 mars då också bokslutet behandlas. Årets mötestidtabell: Styrelsemöte Vårmöte Styrelsemöte med temapresentation (I Esbohuset med tema Höstmöte På varje möte hålls en presentation med efterföljande diskussion, och följande teman fick mest understöd - Folkhälsans forskning - Esbohuset, Kvalitativ vård eller Kultur i vården - Åldrande befolkning, ev. med Merete Mazzarella - Frivilligarbete attraktivt 11. Mötets avslutande Mötet avslutades kl Helsingfors den 30 januari 2010 Samuel Reuter Justerat / 2010

5 Bilaga pkt 11 Rapport om fadderföreningar Anna Juntunen: Stan Ordnar runebergskaksbakning för invandrare m. Marthorna och Bridge, föreläsningar på gång, skrinning Jari Erbismann: Karis Öppnande av jumboparkens balansbana Sylvi: Styrelsen avtackade sig med en trevlig middag, bestämt vårmöte, normal verksamhet Vattengymnastik, sommarklubben, parkgym, sim 4 grupper. Maria Tenhunen: Borgå föreningen har börjat skicka infobrev till medlemmarna; Lekstimulans på dator 8-10 h i veckan. Avtal högst 20h vecka. Tillsammans med Ö Helsinge sparesa till Aulanko. Lappträsk sover på vintern och ha simskola på sommaren. Sammarbete mellan kommunal dagvård och föreningen en möjlighet Patrik Karlsson: Östra Helsinge: 1,5h info om hemvårdsavgifter i FH:s hus i Vanda, 22 deltagare. Sakkunnig från stan kom och berätta. Startat pojkgrupp åk 7 uppåt Tema musik o drama, sätter upp musikal 13.3 med namnet Kvarsittningar, energidrycker och Rock and Roll. Marianne Blom: Esbo sockens Pappa barngrupp har varit livlig under hösten, ett 30-tal pappor har deltagit, föreningen funderar på programkväll i vår, och gärna pjäsen Karius och Baktus till hösten Mikaela Nordling berättade att det framkom på träffen för föreningar i det blivande storlovisa att nya styrelseaktiva skulle vara välkomna, speciellt i Pernå.

6 Punkter om LF i förbundets verksamhetsplan diskussion och konkretisering Forum för presentation av verksamhetsbolagens och forskningens verksamhet - gärna presentation av forskning, mindre känd. Bolagen också initiativ o på vår- och höstmöte o regionträffar o mindre regionala/kommunala träffar o (kungsvägen 2011) Sammanhang för initiativ och utveckling av idéer - Energisering av vatten, är det ngt Folkhälsan kan ta i bruk? T.ex. ngt extra i Folkhälsans hus. Sami tar kontakt med Viveca. - Kungsvägen är ett bra initiativ som behandlas senare, men viktigt att fundera på hur vi jobbade på mötet då vi kom fram till det. - Lokalföreningarnas initiativ, ta fram via fadderrundan - Vi tar upp ngt tema på varje möte Upprätthålla regionala nätverk ggr året temadagar/seminarier i västra, östra och mittnyland för svenskspråkiga som sitter och besluter om social- och hälsovård. - Om man tar mittnyland: serviceutbud på svenska, hur kommer det att se ut med servicesedlar. Patrik och Anna med och planera på ett första idémöte. - Konkurrensutsättning, vilka konsekvenser har det är en annan fråga. - Samarbetsorganisationer, Folkhälsan själv väljer en linje. I stora drag de riktlinjer som gäller i EU. T.ex. Xylitolsaken de fanns de som ville ta bort xylitol i förskolorna i Raseborg. Genom att ta ett initiativ för bevarande och förankra det i EU & expertorganisationers rekommendationer ändrades inställningen så att beslutet blev att fortsätta med xylitolpreparat - Förbundet och forskningen borde ta fram frågor för diskussion och debatt. Verka för att donationer erhålls. - övriga finlandssvenska, de enda som aktivt söker är SFV. Finns mycket att göra. Vilken nivå, föreningar, landskap, förbund, samfundet. Ordförande tar upp i Samfundet Samarbete - få föreningar tar själva initiativ till samarbete, kräver också hjälp av kansliet. - Kan ses som en förlängning av fadderverksamheten. Hur påverkar den generation som vuxit upp med sociala media upplägget på vår verksamhet och kampanjen?