Plats och tid: Häradsgården i Vagnhärad kl. 08:30 11:30

Transkript

1 Plats och tid: Häradsgården i Vagnhärad kl. 08:30 11:30 Beslutande ledamöter Övriga närvarande: Martina Johansson (C), ordf. Tommy Setzman (S) Dan Larson (M) Birgitta Pettersson (M) Lena Mobrand (KD) Ricken Svensson-Nyqvist (FP) Ulla Briely (S) Tomas Landskog (M) Michael Swedberg (M) Elisabeth Uddenberg (M) Kenneth Tinglöf (KD) Bertil Arvidsson (S) Kajsa Fisk, vård- och omsorgschef Ann-Sofie Blomqvist, ekonom Hans-Inge Lindeskov, demenssamordnare Per-Uno Nilsson, myndighetschef Mia Kihlstrand, äldreomsorgschef Helena Edenborg, nämndsekreterare Tid och plats för justering: , kommunkontoret Trosa Paragrafer: Underskrifter: Sekreterare Helena Edenborg Ordförande Martina Johansson (C) Justerande Tommy Setzman (S) ANSLAG OCH BEVIS Organ: : Datum för anslags uppsättande: Datum för anslags nedtagande: Förvaringsplats för protokollet: Kommunhuset, Trosa Underskrift:... Helena Edenborg

2 Innehållsförteckning: 12 Godkännande av föredragningslistan Dnr 13 Kvartalsuppföljning 1, 2014 VON 2014/11 14 Budget 2015 VON 2014/10 15 Internkontrollplan 2014 VON 2014/12 16 Uppdatering av fördelningsregler för resursfördelnings- VON 2014/13 system i särskilt boende 17 Tillämpningsföreskrifter avgiftsdebitering vård- och omsorg VON 2014/14 18 Lokal handlingsplan för demensomvårdnad i Trosa kommun VON 2014/15 19 Ansökan om statsbidrag för verksamhet med personliga VON 2014/16 ombud 20 Delegationsbeslut VON 2014/1 21 Anmälningsärenden VON 2014/2 22 Information från vård- och omsorgschefen 2

3 12 Godkännande av föredragningslistan beslutar att godkänna föredragningslistan. 3

4 13 VON 2014/8 Kvartalsuppföljning 1, 2014 att överlämna redovisningen till kommunstyrelsen för att informera om vårdoch omsorgsnämndens marsuppföljning med helårsprognos VO nämnden prognostiserar sammantaget ett nollresultat inklusive nämndens egen buffert på tkr och inklusive prognostiserad reglering mot central buffert. Prognosen för avstämning demografi äldre visar per kvartalet att Vård- och omsorg ska erhålla 3,9 mkr då antalet äldre är högre än vad budgeten baserades på. Det är främst gruppen 85 och äldre som är 18 st fler än GPF:en. Äldreomsorgen visar ett underskott på tkr där resultatenheterna står för -600 tkr av detta. Behovet av särskilt boende ligger i nivå med budget medan behovet av hemtjänst är fortsatt hög och avviker i prognosen med tkr mot budget. Tekniska hjälpmedel har en negativ prognos om -600 tkr pga av ny prismodell som antagits. Funktionshinderområdet har en negativ prognos på tkr. Anledningen till detta är ärenden som inte är inkluderade i budget Avvikelsen för LSS prognostiseras en reglering mot central buffert med motsvarande belopp. s beredning Tjänsteskrivelse från vård- och omsorgschef Kajsa Fisk och ekonom Ann-Sofie Blomqvist, Kvartalsuppföljning mars 2014 Ekonom Kommunstyrelsen 4

5 14 VON 2014/10 Budget 2015 Vård och omsorgsnämnden beslutar att revidera måldokumentet enligt förvaltningens förslag. att revideringarna i vård- och omsorgsnämndens måldokument ska gälla även innevarande år. att godkänna budgetförslaget för vård- och omsorgsnämnden att överlämna budgetförslaget till kommunstyrelsen. Samtliga ledamöter (S) deltar inte i beslutet gällande budget till förmån för eget budgetförslag. Budgetramen är uppräknad enligt budgetanvisningarna med 2,5 % för löner och 1,5 % för övriga kostnader Nämndens förslag bygger på nu kända förhållandena inom äldreomsorgen och funktionshinderområdet. I förslaget ligger en medräknad positiv ramjustering på 2,4 mkr som gjorts utifrån den demografiska utvecklingen av den äldre befolkningen. Utöver detta ligger rationaliseringar inkluderade med 525 tkr i ram. I förslaget ingår en buffert med totalt tkr kronor. Ny målprecision och mätmetod har tagits fram för flera av nämndens mål. Yrkande Martina Johansson (C) yrkar att vård- och omsorgsnämnden beslutar enligt följande: att revideringarna i vård- och omsorgsnämndens måldokument ska gälla även innevarande år. forts. 5

6 forts. 14 Proposition Ordförande ställer proposition på Martina Johanssons (C) yrkande och finner att nämnden beslutar i enlighet med förslaget. s beredning Tjänsteskrivelse från vård- och omsorgschef Kajsa Fisk och ekonom Ann-Sofie Blomqvist, Budgetförslag Nämndens mål med förslag till ny målprecision och mätmetod. Ekonom Kommunstyrelsen 6

7 15 VON 2014/12 Internkontrollplan 2014 Vård och omsorgsnämnden beslutar att anta vård- och omsorgsförvaltningens internkontrollplan avseende Internkontrollplan för 2014 har upprättats för vård- och omsorgsnämnden. Från och med 2014 ska samtliga nämnder ha en internkontrollplan som ser likadan ut. Riskanalys görs för att se vilka kontrollpunkter som ska vara med i internkontrollplanen. Om en punkt har nått 8 poäng i riskanalysen så kommer den med i internkontrollplanen. Med internkontroll avses åtgärder som bidrar till att utveckla och säkerställa funktion och kvalitet i kommunens samtliga verksamheter och därmed minska risken för avsiktliga eller oavsiktliga fel. Internkontrollen syftar till att: Trygga kommunens tillgångar, förhindra förluster Säkerställa att lagar, bestämmelser och överenskommelser efterlevs Minimera risker, säkra system och rutiner Säkra att resurser används i enlighet med tagna beslut Säkra en rättvisande redovisning Skydda politiker och personal från grundlösa misstankar s beredning Tjänsteskrivelse från vård- och omsorgschef Kajsa Fisk, Internkontrollplan

8 16 VON 2014/13 Uppdatering av fördelningsregler för resursfördelningssystem i särskilt boende Vård och omsorgsnämnden beslutar att föreslå kommunfullmäktige besluta att anta uppdatering av fördelningsregler avseende resursfördelningssystem i särskilt boende enligt vård- och omsorgsförvaltningens förslag att ta bort tilläggsnivå (HS) från peng särskilt boende. att lägga till individuella utökningar i peng särskilt boende med 233 kr/tim. att förändringarna gäller from Som en utveckling av tidigare beslut av fördelningsregler är att införa en ersättning till enheterna för särskilt boende, för utökade individuella behov som inte ryms i de nuvarande nivåer i resursfördelningssystemet. Dessa ersättningar ersätter till viss del tilläggsnivå HS, den så kallade MAS-pengen, då denna utgår. Förändringen görs för att skapa ett tydligare ersättningssystem och att det individuella behovet alltid ska ligga som grund för utförda insatser. s beredning Tjänsteskrivelse från vård- och omsorgschef Kajsa Fisk, ekonom Ann-Sofie Blomqvist och myndighetschef Per-Uno Nilsson, Fördelningsregler avseende resursfördelningssystem i särskilt boende Pengersättning särskilt boende Ekonom Kommunstyrelsen 8

9 17 VON 2014/14 Tillämpningsföreskrifter avgiftsdebitering vård och omsorg Vård och omsorgsnämnden beslutar att föreslå kommunfullmäktige besluta att ändra regleringen av gällande avgifter för hemsjukvård och trygghetslarm enligt de nya tillämpningsföreskrifterna föreslagna av vård- och omsorgsförvaltningen Enligt de gamla tillämpningsföreskrifterna avseende inskriven i hemsjukvård och trygghetslarm har avgifter reglerats enligt meningen Månaden anses påbörjad innan den 15:e. Enligt nytt förslag ska inskriven i hemsjukvård debiteras för startmånaden oavsett startdatum. Anledningen till detta är att samma avgift tas ut för ett engångsbesök såväl som inskriven i hemsjukvården (som kan vara flera besök i månaden). Debitering av trygghetslarm ska ske enligt Om start eller avslut sker under måndaden debiteras månadskostnad fördelat på antal dygn/månad. Detta ger en debitering i relation till hur länge larmet har varit installerat. s beredning Tjänsteskrivelse från vård- och omsorgschef Kajsa Fisk och ekonom Ann-Sofie Blomqvist, Tillämpningsföreskrifter vård och omsorg avgifter Ekonom Kommunstyrelsen 9

10 18 Dnr TSN 2014/15 Lokal handlingsplan för demensomvårdnad i Trosa kommun Vård och omsorgsnämnden beslutar att godkänna lokal handlingsplan för demensomvårdnad i Trosa kommun I enlighet med den länsgemensamma överenskommelsen mellan Landstinget och Sörmlands kommuner ska lokala planer för hur demensvården bedrivs beskrivas i lokala planer. Detta för att den enskilde, drabbad av demenssjukdom och anhöriga till personer med demenssjukdom ska erbjudas likvärdiga insatser medicinskt, omvårdnadsmässigt och socialt inom länet. Syftet med den lokala handlingsplanen för Trosa kommun är att den enskilde drabbad av demenssjukdom och deras anhöriga, ska bemötas inom organisationen med utgångspunkt från ett personcentrerat förhållningssätt, baserat på kunskap och professionalitet i enlighet med evidensbaserade metoder inom demensområdet. s beredning Tjänsteskrivelse från demenssamordnare Hans-Inge Lindeskov, Lokal handlingsplan för demensomvårdnad i Trosa kommun Demenssamordnare 10

11 19 Dnr TSN 2014/16 Ansökan om statsbidrag för verksamhet med personliga ombud Vård och omsorgsnämnden beslutar att godkänna ansökan om statsbidrag, tillsammans med Nyköping, Oxelösund och Gnesta kommun, för verksamheten med personliga ombud Trosa kommun har avtal om tillhandahållande av personliga ombud. Avtalets parter är Nyköping, Oxelösund, Trosa och Gnesta Kommun De Persoliga Ombuden (PO) har till uppgift att uppnå psykiatrireformens intentioner med att skapa förutsättningar för den enskilde och att få till stånd goda och samordnade insatser i enlighet med den enskildes behov och lagliga rättigheter. Nyköpings kommun har i avtalet åtagit sig att vara huvudman för POverksamheten för personer med psykiskt funktionshinder inom Nyköping, Oxelösund, Trosa och Gnesta kommun. Nyköpings kommun är genom detta uppdrag arbetsgivaransvarig för PO. I huvudmannaskapet ingår att ansvara för kontakterna med Länsstyrelsen. Kostnader för PO finansieras till viss del genom riktade statsbidrag. Nyköpings kommun har för år 2014 års verksamhet skickat ansökan till Länsstyrelsen gällande kr. Trosa kommuns vård- och omsorgsnämnd behöver även som samverkanspart godkänna denna ansökan. s beredning Tjänsteskrivelse från myndighetschef Per-Uno Nilsson, Ansökan om statsbidrag för personliga ombud Redovisning av verksamheten 2013 och de personliga ombudens verksamhetsberättelse. Myndighetschef 11

12 20 VON 2014/1 Delegationsbeslut beslutar: att lägga anmälda beslut till handlingarna. tar del av beslut fattade med stöd av delegering. Period: Delegat: Per-Uno Nilsson, myndighetschef Löpnr./ Diarienr. Punkt i delegeringsordningen Ärende och beslut Datum för beslut Delegat VON 2014/9 1.2 Begäran om utlämnande av allmän handling Tryckfrihetsförordningen 2 kap Per-Uno Nilsson 12

13 21 VON 2014/2 Övriga anmälningsärenden beslutar: att lägga anmälda ärenden till handlingarna. tar del av inkommen post och meddelanden m.m. Kommunstyrelsen, , Återkoppling sysselsättningsgrad. 47, Handlingsplan bredband för Trosa kommun. Pensionärsrådet, Protokoll,

14 22 Information från vård- och omsorgschefen Vård- och omsorgschef Kajsa Fisk informerar kort om det som är aktuellt inom vård- och omsorg: Charlotte Karlsson har anställts som ny medicinskt ansvarig sjuksköterska (MAS). Madelene Åkerlund har anställts som ny LSS-chef. Myndighetskontoret flyttar från Tomtaklintgatan 2 till Industrigatan 8 så att hela vård- och omsorgskontoret samlas på ett ställe. 21 maj anordnas en personalfest för all vård- och omsorgspersonal. 14