Tid Torsdagen den 19 februari 2015 Plats Särögården, Särö Start kl Deltagare Totalt deltog representanter från 67 st fastigheter

Transkript

1 Stormöte Tid & plats Tid Torsdagen den 19 februari 2015 Plats Särögården, Särö Start kl Deltagare Totalt deltog representanter från 67 st fastigheter Agenda 1. Mötet öppnas Irene Herrmann hälsar alla välkomna och förklarade mötet öppnat. 2. Information Hans Anhede och Håkan Tauson presenterar information från projektet. Slutbesiktning, efterbesiktning, bankgaranti Slutbesiktning är klar och godkänd med smärre fel som kommer att åtgärdas. Godkännandet innebär att innehållna medel ska betalas ut till entreprenören. Garantitid, garantibesiktning Godkänd slutbesiktning innebär att garantitiden har startat. Organisationsplan Hans Anhede presenterar organisationsplanen. Fel, service, att göra lista, manual Håkan Tauson beskriver felsökningsdiagram vid fel på pumpar. Informationen kommer att publiceras på föreningens hemsida. Kontakt vid fel som inte löses av felsökningsdiagrammet: Askims Pump & Maskinteknik AB Datavägen 57 A Askim Telefon: E- post: info@askimspump.se Fjärrövervakning Hans Anhede presenterar systemet för fjärrövervakning. Fjärrövervakning är ett tillägg som kan beställas av Skandinavisk Kommunalteknik. 1

2 Funktionskrav pumpar Hans Anhede presenterar gällande funktionskrav på pumpar om man vill välja en annan pumpleverantör än Skandinavisk Kommunalteknik. Pumpbeställning Alla gemensamma leveranstillfällen från Skandinavisk Kommunalteknik har passerat. Håkan Tauson tipsar om att göra pumpbeställningar tillsammans med grannar för att hålla kostnaderna nere. Vatten Punkten utgick från stormötet. Avslutning av entreprenaden, relationshandingar Hans Anhede presenterar uppdaterade relationshandlngar. 3. Michael Johansson, Kungsbacka kommun Michael Johansson presenterar sig och beskriver bakgrunden till kommunens del av avloppsprojektet. Vid anslutning ska anmälan göras till Jesper Lindvall. Anmälan ska i första hand ske till Jesper Lindvall. Jesper Lindvall skriver ett intyg till varje fastighet att anslutningen är ok. Intyget behövs t.ex. för Miljö och hälsa. Eventuella bilder ska märkas med fastighetsbeteckning, namn och adress. Om godkännande ska ske via foton ska detta godkännas i förväg av Jesper Lindvall. Michael Johansson beskriver vad som gäller för vatten. För fastigheter med eget vatten gäller en schablontaxa för vatten, detta för att kommunen tar betalt för att ta emot spillvatten. Taxorna finns publicerade på kungsbacka.se. Vid anslutning av vatten sker en provtagning innan anslutning. Rengöring gamla system ska göras när de tas ur bruk. Miljö och hälsa ska kontaktas för information om vad som behöver göras. Anmälan av att anläggning tas ur bruk ska göras, men Michael Johansson återkommer med exakt rutin. Generellt gäller att gamla två- och trekammarbrunnar ska rengöras och fyllas igen med t.ex. sand. Michael Johansson påminner om att dagvatten får inte släppas ut i spillvattennätet. Kungsbacka kommun gör löpande kontroller av att så inte sker. 4. Peter Liljeberg, Varbergs Anläggningsservice Provtryckning Provtryckning har gjorts och är godkänd. Vid fel anmäls dessa till styrelsen varvid Varbergs 2

3 Anläggningsservice genomför felsökning, åtgärd och kontroll av åtgärd. Detta är en del av garantiåtagandet från Varbergs Anläggningsservice. Hans Anhede påminner om att föreningen har en reservpump för medlemmarna att nyttja vid akuta fel. Reservpumpen är en del av avtalet med Skandinavisk Kommunalteknik. Avslutande arbeten, städning Varbergs Anläggningsservice har ett antal jobb kvar. Vårarbeten, asfalt Asfalts- och gräsytor återställs i april- maj. Pumpmontage, grävning rörförläggning tomt, á- prislista Varbergs Anläggningsservice erbjuder pumpmontage fr.o.m. mars. Anslutning avloppsservis Peter Liljeberg beskriver rören för anslutning vid tomtgräns. Avloppets backventil ska monteras med pilen uppåt. 5. Fiber Daniel Eriksson, DE Teknik, presenterar fiber. DE Teknik har genomfört fiberdelen (blåsning, anslutning, svetsning) av entreprenaden på uppdrag av Varbergs Anläggningsservice. Fiberslang kan grävas ner av en entreprenör eller också kan man gräva ner den själv. Fiberslangen behöver inte ligga på frostfritt djup, men ska ligga tillräckligt djupt för att skydda den mot yttre åverkan. Fiberslangen ska skarvas vid tomtgräns. Vid koppling av fiberslangen är det viktigt att slangen är ren. Innan anslutning ska därför ett rakt snitt göras med en vass kniv en bit in på slangen. Skarven ska göras med en koppling. Kopplingen ska tryckas hela vägen in förbi gummipackningen två klick in. Kopplingen avslutas med ett rött spänne som säkrar skarven. Vid fasaden rekommenderar DE Teknik en fasadbox. Fördelen med fasadboxen är att event- uellt vatten inte kommer in i huset vid blåsning samt att blåsning kan ske utan tillträde till huset. Från fasadboxen görs kopplingen med en vit fiberkabel in i huset. Det går även att sätta en dosa på insidan fasaden. DE Teknik kan hjälpa till att göra installationen av fasadboxen och insidan av huset för 995 kr inkl. moms (upp till 10 meter). Om man vill göra det själv kan man köpa materialet för 495 kr inkl. moms. DE Teknik lägger in en prislista på föreningens hemsida. Prislistan innehåller även kostnader för blåsning. Det är en fördel att göra blåsningen tillsammans med sina grannar. Det ger en lägre kostnad. DE Teknik har gjort en kostnadsuppskattning på en normal installation. Kostnaden blir vid en normal installation 3610 kr inkl. moms. Priset varierar dock beroende på hur långt det är till närmaste kopplingsskåp. 3

4 För arbete inom fastighet rekommenderar DE Teknik att göra installationen nära tv- apparater och datorer d.v.s. centralt i huset. Vid installationspunkten behövs ett vanligt eluttag. DE Teknik rekommenderar ett 4- vägsuttag. Från installationspunkt till tv och datorer rekommenderar DE Teknik nätverkskabel CAT- 6. Det är samma kabeltyp för tv, datorer och telefoni men det krävs en kabel för varje tjänst. Varje fastighetsägare kan välja leverantör för grävning och blåsning, men vid svetsning i kopplingsskåp ska DE Teknik vara närvarande för att garanti ska gälla och DE Tekniks närvaro är ett krav från Open Universe. Madeleine Wall, Open Universe, presenterar bredbandstjänster i fibernätet. Fibernätet är öppet och varje fastighetsägare kan själv välja mellan Open Universe olika leverantörer. Det finns tre leverantörer som kan leverera samtliga tre tjänster telefon, TV och bredband i ett gemensamt paket. Det går att välja olika tjänsteleverantörer för telefon, TV och bredband. Eventuell felanmälan görs till respektive tjänsteleverantör. Alla tjänsteleverantörer och priser finns på Det behövs en box till varje TV och man kan bara välja en TV- leverantör. För telefoni krävs en dosa för att koppla in vanliga telefoner. 6. Ekonomi Carl Sandén presenterar det ekonomiska läget. Kassa Framtida medlemsintäkter (nya medlemmar) Optionsintäkter Entreprenadkostnad Övriga intäkter o kostnader Redan betalt av entreprenaden kr kr kr kr kr kr Saldo kr Medleminsatsen, för medlemmar som ej betalt ännu, skall betalas när Lantmäteriets förrättning är klar. Styrelsen skulle dock uppskatta att medlemmar som inte betalt gör det per omgående d.v.s. innan förrättningen är klar för att förbättra föreningens likviditet. Fråga: Vilka kostnader gäller för ändringar och tillägg? Svar: Relationshandlingarna kommer att järmföras med upphandlingsunderlaget för att bestämma ändringar och tillägg. Detta är ej gjort ännu, men kommer att göras. Fråga: Vad gäller för årsavgift till föreningen? Svar: Föreningens årsavgift beslutas av årsmötet. Det är samma avgift för alla medlemmar. 4

5 7. Årsmöte, årsmöteshandlingar i två föreningar Irene Herrmann påminner om årsmötet. Inför årsmötet har valberedningen har meddelat att att nya namn behövs till valberedningen. Det är två årsmöten som genomförs eftersom det är två föreningar. Den ekonomiska föreningen ska likvideras så snart som möjligt. Gemensamhetsanläggningarna för avlopp respektive fiber är redan överförda till samfällighetsföreningen. 8. Övriga frågor Irene Herrmann lämnar ordet fritt. Frågor & Svar Fråga: Fungerar avloppet vid strömavbrott? Svar: Nej, vid strömavbrott fungerar inte avloppet. Det finns en buffert på cirka 400 liter i pumpbrunnen. Vatten fungerar dock som vanligt. 9. Mötet avslutas Irene Herrmann tackar för intresset och avslutar mötet. Ordförande Protokollförare Irene Herrmann Marcus Cristenson 5