KALLELSE FÖRENINGSSTÄMMA

Transkript

1 KALLELSE FÖRENINGSSTÄMMA Medlemmarna i Bostadsrättsföreningen Takten i Sollentuna kallas härmed till ordinarie föreningsstämma Dag: Onsdagen den 18 maj 2016 Tid: kl Plats: Sollentuna International School, Bygatan 78 DAGORDNING 1. Öppnande av stämman 2. Val av stämmoordförande 3. Anmälan av stämmoordförandens val av protokollförare 4. Godkännande av röstlängd 5. Fastställande av dagordningen 6. Val av två personer att jämte stämmoordföranden justera protokollet samt val av rösträknare 7. Fråga om kallelse behörigen skett 8. Styrelsens årsredovisning 9. Revisorernas berättelse 10. Beslut om fastställande av resultaträkningen och balansräkningen 11. Beslut i anledning av föreningens vinst eller förlust enligt den fastställda balansräkningen 12. Beslut i fråga om ansvarsfrihet för styrelseledamöterna 13. Fråga om arvoden för styrelseledamöter, revisorer, valberedning och andra funktionärer i föreningen för kommande verksamhetsår. 14. Beslut om principer för andra ekonomiska ersättningar för styrelseledamöter och övriga förtroendevalda, exempelvis för förlorad arbetsförtjänst, bilersättning och telefonkostnader som uppkommit i samband med uppdraget. 15. Beslut om antal styrelseledamöter och suppleanter 16. Val av styrelsens ordförande, styrelseledamöter och suppleanter 17. Beslut om antal revisorer och suppleant 18. Val av revisor och suppleant 19. Beslut om antal ledamöter i valberedningen 20. Val av valberedning, en ledamot utses till valberedningens ordförande 21. Av styrelsen till föreningsstämman hänskjutna frågor och av medlemmar anmälda ärenden som angivits i kallelsen 22. Avslutning av stämman Övriga frågor och information. STYRELSEN

2 Sollentuna, Motion nr 1, Beskärning Ruthiran Karsenmo, Bygatan 68, lgh 201 Klippa några granar (Björk) framför Bygatan 68 pga solljuset når inte fram. Både gran och björk av den storleken är mycket svår att beskära på ett bra och snyggt sätt. Uppfattningen om den skymmer eller inte, är ofta väldigt subjektiv och väldigt svårt att bedöma eftersom vi alla tycker olika i sådan här frågor. Tanken med komplementbyggnader, träd och buskar runt lekplatsen vid Bygatan höga nummer är att lämna detta orört till dess att en ny lekplats projekteras och att man då fattar beslut om utformning och vad som skall tas bort eller ersättas. Styrelses uppfattning är alltså att vi ska avvakta med all form av beskärning till dess en ny lekplats projekterats så att vi ser vad som passar in i den nya miljön som då bildas. Styrelsen rekommenderar årsmötet att: avslå motionen.

3 Sollentuna, Motion nr 2, Förändring av yttre miljö Ruthiran Karsenmo, Bygatan 68, lgh 201 Ta bort taket i grill platsen framför Bygatan 66 pga ungdomar från andra områden samlas där och röker hasch/marijuana. Uppfattningen om taket ska tas bort eller inte, är ofta väldigt subjektiv och väldigt svårt att bedöma eftersom vi alla tycker olika i sådan här frågor. Styrelsens uppfattning är att taket ska lämnas orört så att de boende i föreningen som använder grillplatsen kan fortsätta nyttja den på samma sätt som idag. Tanken med komplementbyggnader, träd och buskar runt lekplatsen vid Bygatan höga nummer är att lämna detta orört till dess att en ny lekplats projekteras och att man då fattar beslut om utformning och vad som skall tas bort eller ersättas. Styrelses uppfattning är alltså att vi ska avvakta med all form av rivning av komplementbyggnader till dess en ny lekplats projekterats så att vi ser vad som passar in i den nya miljön som då bildas. Om det pågår sådant som medför lagbrott kring lekplatsen så ska det istället polisanmälas. Styrelsen rekommenderar årsmötet att: avslå motionen.

4 Sollentuna, Motion nr 3, Grovsoprum och återvinning Bo Jonsson, Bygatan 30, lgh 85 Angående grovsoprum och återvinning för småbatterier, glödlampor, lysrör och elektronik/småel som varit stängd en längre tid. Problemet är att man får samla sådant hemma som ska kastas eller återvinnas. Ser att många samlar på sina balkonger t.o.m. För de som inte har tillgång till bil är det ett hopplöst problem att ta sig till Hagby tippen eller återvinningscontainern i Häggvik. Man undviker att skaffa och köpa nytt då man inte kan kasta emballage eller gamla saker typ stolar mm. Några kastar återvinningsbara saker batterier, metall direkt i hushållssoporna viket inte är bra. Kanske blir det så. Jag tycker att föreningen ska öppna upp grovsoprum container och återvinning för småbatterier, glödlampor, lysrör och elektronik/småel. Som fastighetsägare till flerfamiljshus har väl också Brf Takten viss skyldighet att ta han om grovsopor och övriga sopor. För att det ska fungera behöver man nog göra följande: Svetsa på fyrkantjärn på dörrarna och karmar så det inte går att bryta mot karm och dörrblad. Skaffa kärl för övrig återvinnings detaljer. Hålla öppet tider kanske 1-2 timmar med någon som övervakar när någon vill kasta/återvinna kanske 2 ggr/vecka. Förslagsvis av någon från styrelsen eller annan medlem i föreningen. HSB har tydligen viss kunskap om hur man bäst gör med grovsoprum. Den eller de som behöver kasta/återvinna får ringa och föranmäla sitt besök först. Kanske några kameraatrapper/bubblor kan avskräcka. Eller kanske någon riktig kamera som en får riktas mot allmänning. Hörde så sent som i höstas att Brf Takten fortfarande betalade för tömning av den instängda containern. Samt att städarna har möjlighet att kasta i containern sådant som påträffas inom vårt tomtområde. Känns som att vi boende borde få en något reducerad kostnad på föreningsavgiften om vi inte kan använda grovsoprummet och övrig återvinning? Att grovsoprummet och även soprummet för småel varit stängt en längre tid är helt riktigt och som vi informerat om beror detta på att utrymmena missbrukades av några få, vilket tyvärr drabbar alla. Utrymmet för småel blev föreningen tvungen att stänga eftersom det ofta fylldes med kylskåp, färg, bildäck, bilbatterier och möbler mm. Det kosta föreningen enorma summor att ta hand om detta kontinuerligt, vi hade dagligen personer som fick vara där för att städa och köra iväg med sådant som folk dumpat i rummet. Som fastighetsägare i Sollentuna kommun har man ansvar för att ta hand om hushållsavfall och inget annat, grovsopor, miljöavfall mm är kommunens och producenternas ansvar. Sollentuna Kommun har däremot en rullande återvinningscentral som flyttas runt i Sollentuna, där man kan lämna det som motionären räknar upp.

5 Självklart har styrelsen diskuterat frågan om övervakning av utrymmet innan det stängdes men kunde då inte hitta ett bra sätt att försvara den ekonomiska kostnaden som det skulle innebära oavsett om det övervakades på plats eller via kamera. Grovsoprummet används idag av föreningens entreprenörer i olika former men bland annat för att samla in sådant som dumpas på olika platser i området, dock töms den inte lika frekvent som det gjordes tidigare. Kostnaden för sophanteringen inom området stiger hela tiden och vi blir tyvärr sämre och sämre på att kasta rätt saker på rätt ställe. Styrelsen anser att det inte är ekonomiskt försvarbart i dagsläget att återigen öppna upp återvinningsrummen. Styrelsen rekommenderar årsmötet att: ge styrelsen i uppdrag att undersöka möjligheten till alternativa lösningar.

6 Sollentuna Motion nr 4, Ombyggnad och renovering av lägenhet Bo Jonsson, Bygatan 30, lgh 85 Kallt i januari p.g.a någon som tagit bort sitt element och gjort fel på grund av okunskap. Jag tycker att den som inte fackmässigt utför och förorsakar andra boende och föreningen lidande ska betala ett ordentligt skadestånd till alla drabbade. Det ska alltså inte löna sig att göra fuskarbeten utan att i stället anlita fackman som i sin tur ska vara försäkrad mot ev problem som kan förorsakas. Kanske redan finns? Att flera personer i området renoverar sina lägenheter är väl känt och både styrelsen och föreningens förvaltare informerar alltid om vad som gäller inför en renovering. Arbetet ska alltid vara fackmannamässigt utfört och ombyggnaden ska vara godkänd av styrelsen. Det är även viktigt att skilja på mitt och ditt, med detta menar styrelsen vem som har ansvar och vem som får göra vad i lägenheterna. Att någon tagit bort sitt element är inte ok enligt stadgarna och konsekvensen blir precis det som motionären beskriver, andra personer drabbas av följdeffekter. Denna typ av skador drabbar föreningens ekonomi väldigt hårt eftersom det måste föregås av mycket utredningsarbete innan felkällan hittas. Tyvärr har föreningen inte rätt att ta ut ett skadestånd utifrån de lagar som Sverige har idag, men föreningen arbetar hela tiden med att förbättra informationen till de boende kring detta. Styrelsen rekommenderar årsmötet att: anse att motionen är besvarad.

7 Bevaka dina rättigheter Bo med bostadsrätt det är att bo till självkostnad, medbestämmande och demokrati. Det är du och de andra medlemmarna i bostadsrättsföreningen som tillsammans bestämmer. På föreningsstämman behandlas föreningens ekonomi och verksamhet under året och dessutom förrättas val av styrelse etc. Ett bostadsområde kan bli bättre och bättre. Till det krävs medverkan av dem som bor där. Är det något du vill ändra på eller förbättra? Ta upp det på stämman. Sänd in dina förslag i form av motioner till stämman före februari månads utgång. Kan du som bostadsrättshavare inte vara med själv, fyll i fullmakten. Du har också möjlighet att ta med ett biträde. Endast annan medlem eller medlemmens make/maka, registrerad partner, sambo, föräldrar, syskon eller barn får vara ombud eller biträde. Fullmakt Varje medlem har en röst. Innehar flera medlemmar bostadsrätten gemensamt har de tillsammans en röst. Medlem får utöva sin rösträtt genom ombud. För fysisk person gäller att endast annan medlem eller me dlemmens make/maka, registrerad partner, sambo, föräldrar, syskon eller barn får vara ombud. Ombud får bara företräda en medlem. Fullmakten skall vara dagtecknad och gäller högst ett år från utfärdandet. Fullmakt för: Namn (Bostadsrättshavaren): Datum: Lägenhets nummer: