PROTOKOLL 1 (16) Sammanträdesdatum

Transkript

1 PROTOKOLL 1 (16) Plats och tid Sal Moberg, Emmaboda Kommunhus,, kl. 08:00 12:00 slutande Övriga deltagande Stig-Ove Andersson (S) ordförande Gullvi Dahllöf (S) Ingrid Adolfsson (S) Maria Ixcot Nilsson (S) Dragan Pavlovic (S) Greger Alfonsson (S) Stefan Nyström (M) Leif Karlsson (M) Ann-Charlotte Filipsson (C) Ros-Marie Jonasson (C) Anders Johansson (KD) Lena Limslätt-Petersson, nämndsekreterare Eila Medin, socialchef Mirelle Mårdh, verksamhetsutvecklare, 69, 70, 71 Carina Winsth, förvaltningsekonom, 73, 74 Katarina Källström, familjehemssekreterare, 75, 76 Linda Fransson, enhetschef äldreomsorgen, 80 Utses att justera Ingrid Adolfsson (S) Justeringens plats och tid Stinsen, Bjurbäcksgatan 46, Emmaboda, kl 14:00 Underskrifter sekreterare Paragrafer Lena Limslätt-Petersson ordförande justerare Stig-Ove Andersson Ingrid Adolfsson Nämnd/styrelse Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Socialnämnden Datum för anslags Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet nedtagande Kommunförvaltningens lokaler, Emmaboda Underskrift Lena Limslätt-Petersson

2 PROTOKOLL 2 (16) Innehållsförteckning 69 Tema: Information om socialförvaltningens jämställdhetsplan 70 Jämställdhetsplan Socialförvaltningen 71 Omvandling av 4-5 längenheter på särskilt boende till 3 trygghetslägenheter 72 PSYNK projekt för att bättre synkronisera insatser gentemot barn och unga med psykisk ohälsa 73 Ekonomi 74 Resursfördelning Äldreomsorgen juni och juli Revidering Riktlinjer familjehemsvård för barn och ungdom 76 Revidering Riktlinjer Kontaktperson och kontaktfamilj enligt SoL och LVU 77 Socialförvaltningen informerar 78 Anmälan delegationsärenden 79 Anmälan allmänna ärenden 80 Information lex Sarah ärende 81 Övrigt

3 PROTOKOLL 3 (16) 69 Dnr SN/2014:1 700 Tema: Information om socialförvaltningens Jämställdhetsplan Mirelle Mårdh, verksamhetsutvecklare informerar om socialförvaltningens jämställdhetsplan. Jämställdhet inom förvaltningen mäts genom ett kontinuerligt arbete med statistik utifrån sjukfrånvaro, lönerevision och en övergripande medarbetar- undersökning. Avsikteen är att jämställdhetsplanen ska användas vid rekrytering, lönesättning och kompetensutveckling. I jämställdhetsplanen beskrivs Nuläget Arbetsförhållanden Psykiska och organisatoriska arbetsförhållanden Förvärvsarbete och föräldraskap Jämnare könsfördelning genom intern/extern rekrytering/rörlighet Jämnare könsfördelning genom extern rörlighet Jämställdhetsanalys av löner Åtgärder att informationen angående Jämställdhetsplan för socialförvaltningen är delgiven nämnden

4 PROTOKOLL 4 (16) 70 Dnr SN/2014: Jämställdhetsplan Socialförvaltningen Sammanfattning av ärendet Utifrån kommunens övergripande jämställdhetspolicy har varje förvaltning fått i uppdrag att skriva en jämställdhetsplan. Ärendets beredning Representanter från samtliga verksamheter har deltagit vid framtagande av förvaltningens gemensamma jämställdhetsplan. Bakgrund Jämställdhet inom förvaltningen mäts genom ett kontinuerligt arbete med statistik utifrån sjukfrånvaro, lönerevision och en övergripande medarbetar- undersökning. Avsikteen är att jämställdhetsplanen ska användas vid rekrytering, lönesättning och kompetensutveckling. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse: Jämställdhetsplan för socialförvaltningen Jämställdhetsplan Socialförvaltningen Yrkeskategorier Diagram tillbud och arbetsskador Socialförvaltningen föreslår att socialnämnden besluta att anta socialförvaltningens jämställdhetsplan att anta socialförvaltningens jämställdhetsplan

5 PROTOKOLL 5 (16) 71 Dnr SN/2010: Omvandling av 4-5 lägenheter inom särskilt boende på Storgatan 10 i Vissefjärda till 3 trygghetslägenheter Sammanfattning av ärendet För att minska antalet lägenheter på särskilt boende föreslås en omvandling av 4-5 lägenheter på Storgatan 10 i Vissefjärda till tre trygghetslägenheter. Omvandlingen skulle även bidra till att minska kön till trygghetslägenheter inom kommunen. För att skapa fungerande trygghetslägenheter krävs en viss ombyggnad men då detta faller inom investeringsstödets omfattning finns förutsättningar att söka medel för finansiering. Bakgrund Det har under en längre tid funnits många tomma lägenheter på särskilt boende (SÄBO) i Vissefjärda serviceområde. Kommunen i sin helhet har även ett stort överskott av lägenheter i SÄBO var medeltalet av lediga lägenheter 8 stycken i veckan och detta utökades 2014 till 11 lediga lägenheter beslutade kommunfullmäktige att bygga ett nytt särskilt boende som omfattar 8 nya lägenheter i anslutning till Bjurbäcksgatan 46 (Emmaboda centralort), detta kommer att utöka antalet lägenheter inom särskilt boende. Samtidigt är kön för Trygghetslägenheter alltjämt tilltagande. Trots att antalet Trygghetslägenheter utökades från 7 till 14 lägenheter så är kön i dag drygt 20 personer. Av denna anledning föreslår socialförvaltningen en omvandling av 4-5 lägenheter inom SÄBO till trygghetslägenheter på Storgatan 10 i Vissefjärda. Omvandlingen kräver en viss ombyggnation men faller inom kraven för det investeringsstöd som regeringen utlyst och kan därför finansieras med externa medel. Förvaltningens förslag ligger helt i linje med skrivelse från Vissefjärda PRO där man önskar att kommunen bygger trygghetslägenheter i anslutning till SÄBO på Storgatan 10 i Vissefjärda Ekonomiska konsekvenser Under 2013 var kostnaden för tomma lägenheter i SÄBO kr beräknas kostnaden bli högra då antalet tomma lägenheter har varit fler. Kostnaden belastar socialförvaltningen.

6 PROTOKOLL 6 (16) Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse: Omvandling av 4-5 lägenheter i SÄBO till 3 Trygghetslägenheter Skrivelse från PRO Vissefjärda angående önskemål om Trygghetboende i Vissefjärda Yttrande till kommunstyrelsen angående önskemål om trygghetsboende i Vissefjärda Lediga lägenheter särskilt boende Socialförvaltningen föreslår att socialnämnden besluta att omvandla 4-5 lägenheter i SÄBO på Storgatan 10 i Vissefjärda till 3 trygghetslägenheter att frågan tas upp med kommunala pensionärsrådet och att återkoppling sker till socialnämnden

7 PROTOKOLL 7 (16) 72 Dnr SN/2014: PSYNK Projekt för att bättre synkronisera insatser gentemot barn och unga med psykisk Kontakthälsa Sammanfattning av ärendet PSYNK är ett treårigt nationellt utvecklingsprojekt som drivs av Sveriges kommuner och landsting (SKL). Målet är att synkronisera samhällets alla insatser för barn och unga som har, eller riskerar att få, psykisk ohälsa. Bakgrund Landstinget i Kalmar län valde att delta i PSYNK våren och anordnade därefter en informationskonferens för samtliga av länets kommuner. Kommunerna i länet har därefter själva anmält sitt intresse för att delta i projektet. Deltagandet i projektet innebär att landstingets samordnare genomför en lokal kartläggning tillsammans med den anmälda kommunen. Förvaltningens roll Förvaltningens roll är att delta i en lokal styrgrupp samt arbetsgrupp i samverkan med bildningsförvaltningen och att vara behjälplig i lokal kartläggning Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse: PSYNK projekt för att bättre synkronisera insatser gentemot barn och unga med psykisk ohälsa PSYNK - Informationsmaterial Socialförvaltningen föreslår att socialnämnden besluta att delta i projektet PSYNK Psykisk hälsa barn och unga att delta i projektet PSYNK Psykisk hälsa barn och unga Beslutet skickas till Bildningsnämnden

8 PROTOKOLL 8 (16) 73 Dnr SN/2014: Ekonomi Budgetuppföljning januari-juli 2014 Verksamhet Avvikande utfall Gemensam administration 856 tkr Individ- och familjeomsorg - 73 tkr Flyktingverksamheten tkr Äldreomsorg tkr Hälso- och sjukvård 671 tkr LSS tkr Psykiatrin - 76 tkr Projektmedel 568 tkr TOTALT tkr Prognos lämnas inte då delårsbokslut presenteras vid nästa socialnämnd. att informationen avseende budgetuppföljning januari juli 2014 är delgiven nämnden

9 PROTOKOLL 9 (16) 74 Dnr SN/2014: Resursmätning äldreomsorgen juni och juli månad 2014 Sammanfattning Ett resursfördelningssystem har arbetats fram för att kunna jämföra resurser med behovet av insatser inom äldreomsorgen. Sammanställning tas fram ur verksamhetssystemet varje månad för att följa serviceområdenas utveckling avseende resursfördelning. Resursmätningen presenteras månadsvis för socialnämnden. Beslutsunderlag Resursmätning inom äldreomsorgen juni och juli månad 2014 att avseende resursmätning äldreomsorgen juni och juli 2014 är delgiven nämnden

10 PROTOKOLL 10 (16) 75 Dnr SN/2014: Revidering av Riktlinjen Familjehemsvård för barn och unga Sammanfattning av ärendet Emmaboda kommun arbetar för att kommunens barn och unga skall växa upp under trygga förhållanden. Individ och familjeomsorgen har som målsättning att arbeta med barnet och föräldrarna på hemmaplan med olika former av insatser. Ibland är det dock nödvändigt att barnet flyttas till familjehem. Familjehemmen och deras arbete är betydelsefullt för att skapa goda uppväxtvillkor för dessa barn. Riktlinjerna skall ses som ett stöd i att tydliggöra socialtjänstens arbete med familjehemsplacerade barn. Ärendets beredning Familjehemssekreterare Katarina Källström har gått igenom och reviderat riktlinjen enligt aktuella lagar inom Individ- och familjeomsorgens arbetsområde. Konsekvensbeskrivning Fungerande och uppdaterade riktlinjer och rutiner i verksamheten säkerställer handläggningen kring den enskilde samt skall ses som ett stöd i att tydliggöra socialtjänstens arbete med familjehemsplacerade barn Beslutsunderlag Familjehemsvård för barn och ungdom Riktlinje Individ- och familjeomsorgens familjehemssekreterare föreslår socialnämnden besluta att socialnämnden godkänner reviderad riktlinje Kontaktperson och kontaktfamilj enligt SoL och LVU att nuvarande riktlinje Familjehemsvård för barn och ungdom ersätter tidigare beslutade riktlinje att riktlinjen Familjehemsvård för barn och ungdom läggs in i socialförvaltningens ledningssystem och revideras vid behov

11 PROTOKOLL 11 (16) 76 Dnr SN/2014: Revidering av riktlinjen Kontaktperson och Kontaktfamilj enligt SoL och LVU Sammanfattning av ärendet Riktlinjen behandlar handläggning och dokumentation avseende kontaktperson och kontaktfamilj som beviljas av socialtjänsten enligt Socialtjänstlagen (SoL) och Lagen om vård av unga (LVU). Syftet med riktlinjen är att säkerställa rättssäkerhet och likabehandling när det gäller utredning, bedömning och tillgång till kontaktpersoner och kontaktfamiljer. Riktlinjen ska ge handläggaren stöd och vägledning i arbetet och är ett komplement till gällande lagstiftning och föreskrifter. Ärendets beredning Familjehemssekreterare Katarina Källström har gått igenom och reviderat riktlinjen enligt aktuella lagar inom Individ- och familjeomsorgen. Konsekvensbeskrivning Fungerande och uppdaterade riktlinjer och rutiner i verksamheten säkerställer handläggningen kring den enskilde samt skall ses som ett stöd i att tydliggöra handläggningen och dokumentationen avseende kontaktperson och kontaktfamilj. Beslutsunderlag Riktlinjen Kontaktperson och kontaktfamilj enligt SoL och LVU Individ- och familjeomsorgens familjehemssekreterare föreslår socialnämnden besluta att socialnämnden godkänner reviderad riktlinje Kontaktperson och kontaktfamilj enligt SoL och LVU att nuvarande riktlinje Kontaktperson och kontaktfamilj enligt SoL och LVU ersätter tidigare beslutade riktlinjer att riktlinjen Kontaktperson och kontaktfamilj enligt SoL och LVU läggs in i socialförvaltningens ledningssystem och revideras vid behov

12 PROTOKOLL 12 (16) 77 Dnr SN/2014-: Socialförvaltningen informerar Socialförvaltningens kostnad för Emmaboda festivalen Intervjuer pågår med 3 sökande till IFO-chef Rekrytering av chef till socialpsykiatrin pågår att informationen är delgiven nämnden

13 PROTOKOLL 13 (16) 78 Dnr SN/2014:9 002 Anmälan delegationsärenden Delegationsärenden enligt lista för Individ- och familjeomsorgen för perioden Delegationsärenden enligt lista för SoL (socialtjänstlagen) för perioden Delegationsbeslut socialnämndens utskott Delegationsbeslut angående beviljande enligt Alkohollagen 8:2 Vinterbadarföreningen beviljas tillfälligt tillstånd att servera allmänheten alkoholdryckerna öl, vin, sprit och andra jästa drycker inom det i ansökan angivna serveringsområde kl 12:00 02:00, Att det inom serveringsområdet skall vara en 18 års gräns för besökare utan målsman och att det ska utföras ålderkontroller för att tillse denna gräns, Att tillståndet att servera alkoholdrycker endast gäller om polisens krav på förordnade ordningsvakter efterlevs, Att tillståndet att servera alkoholdrycker endast gäller om räddningstjänstens krav på säkerhet efterlevs. att anmälan delegationsärenden under perioden är delgiven nämnden

14 PROTOKOLL 14 (16) 79 Dnr SN/2014:2 700 Anmälan allmänna ärenden Barnombudsmannen lanserar Unga Direkt på webben ett verktyg för alla som arbetar med frågor som rör barn och unga Cirkulär Sveriges kommuner och Landsting: Budgetförutsättningar för åren Datainspektionen: Anhöriga får inte ta del av journaluppgifter via internet Datainspektionen: Ja till obligatorisk kontroll i belastningsregister Fortsatta otydligheter i förslag till ny PSI Protokoll: Kommunens hjälpmedelsnämnd maj 2014 att anmälan allmänna ärenden under perioden är delgiven nämnden

15 PROTOKOLL 15 (16) 80 Information om lex Sarah ärende Socialnämnden informeras om lex Sarah ärende. att informationen avseende lex Sarah ärende är delgiven nämnden

16 PROTOKOLL 16 (16) 81 Dnr SN/2014:5 700 Övrigt Maria Ixcot Nilsson (S) undrar för varför de som sökt sommarjobb inte fått besked om att de inte blivit erbjudna något arbete. Eila Medin tar med frågan till personal som arbetar med tillsättning av sommarvikarier. att informationen är delgiven socialnämnden