Socialnämnden May Mjärdner (MP) Ingela Melchersson (S) Barbro Landstedt (KD) Elisabeth Cobb (M) Rune Sandberg. Ordförande/Weine Bäck

Transkript

1 Plats och tid Beslutande Ej tjänstgörande ersättare Carl August-rummet, kommunkontoret Tisdagen den 10 juni 2014 klockan 09:30-10:00 Weine Bäck (KD), ordförande Ove Bäck (C) Maria Gustafsson (S) Anita Sandberg (KD) Jan Fredriksson (ÖP) Birgitta Antonsson (KD), ersättare för Barbro Landstedt Rune Sandberg (KD), ersättare för Elisabeth Cobb May Mjärdner (MP) Ingela Melchersson (S) Frånvarande Övriga deltagande Barbro Landstedt (KD) Elisabeth Cobb (M) Ywonne Holm, vård- och omsorgschef Richard Weibull, tf chef för individuellt stöd Jessica Henulin, nämndadministratör, sekreterare Ajournering Utses att justera Rune Sandberg Justeringens tid o plats Kommunkontoret, Ödeshög Omfattar paragraferna 45-53/14 Underskrifter Sekreterare/Jessica Henulin... Ordförande/Weine Bäck. Justerande/Rune Sandberg Anslag/bevis Instans och datum Socialnämnden Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats av protokollet Kommunkontoret, Ödeshög Underskrift Jessica Henulin

2 Innehållsförteckning 1. Informations- och diskussionsärenden Samverkansavtal avseende personligt ombud för personer med psykiska funktionsnedsättningar Tillsyn av gruppbostaden, Trädgårdsgatan Budgetuppföljning per april Upphandling av trygghetslarmsanläggning inom äldreomsorgen Frågestund Omvandling av delar av Limhallen till trygghetsboende Anmälan av delegationsbeslut Delgivningar... 11

3 SN 45/14 Diarienummer 004/ Informations- och diskussionsärenden Vård- och omsorgschef Ywonne Holm och tillförordnad IFO-chef Richard Weibull informerar från verksamheten. Arbetsbelastningen inom vård och omsorg Det är hög arbetsbelastning inom vård och omsorg. Behovet av vikarier inför sommarens semestrar är stort, och det är särskilt svårt att rekrytera sjuksköterskor. Rekrytering av biståndshandläggare Rekrytering pågår av biståndshandläggare, då en tjänst varit vakant under året. Förhoppningen är att det ska bli klart efter sommaren. Upphandling av trygghetslarm Planering pågår av införandet av planeringssystemet LapsCare. Just nu pågår ett arbete med att städa och rensa i verksamhetssystemet för att införandet ska gå så smidigt som möjligt. Hemtjänsten ska börja arbeta i systemet till hösten, och tanken är att det ska underlätta planeringen av insatser. IFO-kontoret Det är fortsatt hög arbetsbelastning på IFO-kontoret. Man har tagit in en konsult som ska ansvara för ett antal specifika ärenden och se till att dessa utredningar blir klara. Detta för att avlasta den ordinarie personalen. Man jobbar med att flytta över ärenden till andra kommuner, där man tycker att de hör hemma. Belastningen har kontinuerligt ökat de senaste åren. Det blir ständigt nya aktualiseringar och utredningar, trots det har inte personalstyrkan ökat. Arbetsmarknadsenheten På arbetsmarknadssidan arbetar man med att kostnader ska ligga där de hör hemma. En person vars lön tidigare betalats av socialnämnden ska istället betalas av Ödeshögsbostäder, då arbetet utförs åt bostadsbolaget. Mottagande av asylsökande Avtalet som socialnämnden tecknat med Migrationsverket angående mottagande av asylsökande ska verkställas. Staten har fyllt alla sina tidigare avtalade platser i kommunerna, men det är fortsatt stort inflöde av nya asylsökande, så kommunen kan förvänta sig att få fler placeringar.

4 SN 46/14 Diarienummer 254/ Samverkansavtal avseende personligt ombud för personer med psykiska funktionsnedsättningar SOCIALNÄMNDENS BESLUT Ödeshögs kommun undertecknar samverkansavtalet avseende personligt ombud för åren Sammanfattning av ärendet Verksamheten personligt ombud har bedrivits sedan 2002 i samverkan mellan kommunerna i västra Östergötland: Boxholm, Mjölby, Motala, Vadstena och Ödeshög med hjälp av statlig finansiering. Fram till år 2011 fanns Landstinget i Östergötland även med som finansiär, men har under den senaste avtalsperioden bara varit en samarbetspart. Avtalet löper ut varvid nytt ställningstagande om fortsatt verksamhet behöver tas. En förutsättning för fortsatt verksamhet i nuvarande form är att samtliga fem kommuner ställer sig positiva till ny avtalsperiod enligt föreslagen kostnadsnivå. Beslutsunderlag Vård- och omsorgschefens tjänsteskrivelse, daterad Avtalsförslag, daterat Arbetsutskottets beslutsförslag 79/14

5 SN 47/14 Diarienummer 395/ Tillsyn av gruppbostaden, Trädgårdsgatan 15 SOCIALNÄMNDENS BESLUT Nämnden antar förslaget till yttrande från förvaltningen och sänder det till Inspektionen för vård och omsorg. Sammanfattning av ärendet Inspektionen för vård och omsorg, IVO, genomförde en föranmäld inspektion av gruppbostaden på Trädgårdsgatan 15 i Ödeshögs kommun den 3 oktober Den innefattade bland annat delaktighet och innehåll i verksamheten, boendemiljö och dokumentation. IVO har i ett beslut krävt att Ödeshögs kommun ska inkomma med en redovisning av hur man säkerställer att den sociala journalen förs i enlighet med gällande lagstiftning. Redovisningen ska ha inkommit senast 21 juni. Beslutsunderlag Vård- och omsorgschefens förslag till yttrande, daterat Arbetsutskottets beslutsförslag 80/14 Beslutet skickas till Inspektionen för vård och omsorg

6 SN 48/14 Diarienummer 008/ Budgetuppföljning per april 2014 SOCIALNÄMNDENS BESLUT Godkänna uppföljningen och lägga den till handlingarna. Sammanfattning av ärendet Upprättad budgetuppföljning per april 2014 visar en negativ avvikelse på 2 Mkr och socialnämnden har äskat extra medel för 2014 års budget på samma summa. Förvaltningen jobbar hårt med att sänka kostnaden för IFO-insatser genom att försöka avsluta pågående placeringar, eller flytta ärenden som egentligen tillhör andra kommuner. Beslutsunderlag Budgetuppföljning daterad Arbetsutskottets beslutsförslag 81/14

7 SN 49/14 Diarienummer 371/13 Upphandling av trygghetslarmsanläggning inom äldreomsorgen SOCIALNÄMNDENS BESLUT Delegation ges till arbetsutskottet att besluta om antagande av anbud på trygghetslarmsanläggning inom äldreomsorgen. Sammanfattning av ärendet Inom vård och omsorg om äldre finns trygghetslarm att tillgå för att de äldre vid behov ska kunna påkalla hjälp. Detta finns både i särskilt boende och ordinärt boende. Trygghetslarmsanläggningen på Solgården är till vissa delar gammal och tekniken har tagits ur bruk och dessutom har serviceavtalet gått ut. En ny trygghetslarmsanläggning har därför upphandlats. Anbudstiden gick ut den 9 juni och anbudsöppning sker på eftermiddagen den 10 juni. Svar behöver lämnas till anbudsgivarna om vem som vinner upphandlingen så snart som möjligt. Eftersom nästa sammanträde med socialnämnden inte är förrän i augusti föreslås att arbetsutskottet får delegation på att anta det billigaste anbudet, som även uppfyller alla skall-kraven, på sitt sammanträde den 17 juni.

8 SN 50/14 Frågestund Socialnämndens ledamöter får möjlighet att ställa allmänna frågor om socialnämndens verksamhetsområde till Ywonne Holm och Richard Weibull. ----

9 SN 51/14 Diarienummer 313/14 Omvandling av delar av Limhallen till trygghetsboende SOCIALNÄMNDENS BESLUT Förvaltningen får i uppdrag att utreda möjligheten att omvandla delar av lägenheterna i Limhallen till trygghetsboende. Utredningen ska helst vara klar till nämndens sammanträde 26 augusti. Sammanfattning av ärendet Anita Sandberg väcker frågan om att utöka antalet platser i trygghetsboende. Man vill ge ett uppdrag till förvaltningen att utreda om det är möjligt att omvandla delar av Limhallen till trygghetsboende. Utredningen ska göras skyndsamt och helst vara klar till nästa nämnd, alternativt nämnden i oktober. ----

10 SN 52/14 Diarienummer 015/ Anmälan av delegationsbeslut Följande delegationsbeslut anmäls till socialnämnden: Protokoll Arbetsutskottets protokoll Individuellt stöd Antal aktualiseringar per typ och månad Antal påbörjade insatser per typ och månad Utbetalade belopp per insatstyp och månad Vård och omsorg Delegationsbeslut av biståndshandläggarna fattade under perioden Delegationsbeslut Ordförandens beslut om tillfälligt serveringstillstånd enligt Alkohollagen 8 kap. 2 till Ödeshögs pub och restaurang

11 SN 53/14 Diarienummer 004/ Delgivningar Diarienummer 103/ KS 56/14 angående justering av nämndernas ramar Diarienummer 103/ KS 67/14 angående handlingsplan för ehälsa i Östergötland Årsrapport för patientnämnden i Östergötland 2013 Protokoll SOC-samverkan