Kultur- och fritidsnämnden

Transkript

1 Kallelse Kultur- och fritidsnämnden Tid: Tisdagen 14 april 2015 kl. 18:00 Plats: Östra Roten, Kommunhuset i Lilla Edet OBS förmöten kl (även för C, M, Mp) i kommunhuset. Ärenden 1. Godkännande av dagordning 2. Revidering av verksamhetsplan 2015 Dnr 2014 ULN Föreningsutredning Dnr 2015 ULN Återkoppling med anledning av kartläggningen inom projekt mötesplats unga Dnr 2013 ULN Samråd detaljplan fastigheten Edet 2:40 Dnr 2015 ULN Projekt Haegers Edet 2016 Dnr 2014 ULN Ansvarsfördelning gällande Ljudaborg Dnr 2014 ULN Segeldukstak på Ljudaborg kulturplats Dnr 2015 ULN Ansökan om särskilt bidrag Ljudaborg kulturförening Dnr 2014 ULN Prässebokiosken Dnr 2014 ULN Ansökan om lokalbidrag Västerlanda vi Unga Dnr 2015 ULN 023 Föredraganden Ekonom Anna Ernhede/ Kulturoch fritidschef Annica Skog Projektledare Erik Larsson Kultur- och fritidschef Annica Skog Kultur- och fritidschef Annica Skog Kultur- och fritidschef Annica Skog Kultur- och fritidschef Annica Skog Kultur- och fritidschef Annica Skog Kultur- och fritidschef Annica Skog Kultur- och fritidschef Annica Skog Kultur- och fritidschef Annica Skog

2 Kallelse Kultur- och fritidsnämnden 12. Bidragsansökningar OK Gipen Dnr 2015 ULN Bidragsansökningar Nygårds Ryttarsällskap Dnr 2012 ULN Ansökan driftbidrag, Lilla Edets Tennisklubb Dnr 2015 ULN 024 Kultur- och fritidschef Annica Skog Kultur- och fritidschef Annica Skog Kultur- och fritidschef Annica Skog 15. Information från förvaltning och presidium 16. Anmälan om inkomna skrivelser Kjell Johansson Ordförande

3 Revidering av verksamhetsplan 2015 Kultur och Fritidsnämnden Dnr 2014/ULN067 Sammanfattning Ärendet avser en revidering av den antagna verksamhetsramen för 2015 i Kultur och Fritidsnämnden. Efter genomarbetad budget för 2015 så föreslås vissa förändringar. Ärendet Under budgetarbetets gång så har ekonom Anna Ernhede tillsammans med Kultur och Fritidschefen Annica Skog fått fram mer detaljerad information som ligger till underlag för föreslagna förändringar. Beslutsunderlag Bifogad verksamhetsplan som innehåller ursprunglig antagen plan, förändring, en ny verksamhetsplan för 2015 samt förklaring till de poster som förändrats. Finansiering Ryms inom ram. Förslag till beslut Kultur och Fritidsnämnden godkänner förändringen och antar den omfördelade verksamhetsramen för 2015 enligt bifogat underlag. Anna Ernhede Förvaltningsekonom anna.ernhede@lillaedet.se

4 Verksamhet Nämnd- & styrelseverksamhet Administration/Ledning Allmän fritidsverksamhet Studieorganisationer Nämnd- & styrelseverksamhet Administration/Ledning Simundervisning Stöd till fritidsverksamhet (föreningsbidrag m.m.) Tösslandagården Interna hyror Utomhusbad LAN Mötesplats Unga Studieorganisationer Allmän kulturverksamhet Lödöse Hus Barnkultur Vuxenkultur Utvecklingsverksamhet Unga Bygdegårdar Bibliotek Biblioteksverksamhet Musikskola Musikskolan Idrotts- och fritdsanläggningar Fritidsanläggningar (Idrottshallar, vandringsleder, Ishall, konstgräsplan, Bertilsgården m.m.) Fritidsgårdar Fritidsgård Lödöse Summa

5 Antagen verksamhetsram 2015 Förändring Ny föreslagen verksamhetsram 2015 Förklaring Justerade hyreskostnader Justering i budgeten. Personalkostnad Korrigerad Hyreskostnad Justering fastighetskostnader

6 TJÄNSTESKRIVELSE Datum Dnr Dpl ULN 031 Föreningsutredning Dnr 2015 ULN 031 Sammanfattning I Kultur- och Fritidsnämndens verksamhetsplan för Punkt 4 Prioriterade mål prioriterat mål 3 framgår följande: Prioriterat mål 3 Utfall år 2012 Utfall år 2013 Mål år 2014 Mål år 2015 Inriktningsmål: I Lilla Edet kommun ska flickor och pojkar, kvinnor och män ha samma makt att forma samhället och sina egna liv Prioriterat mål: Kommunen ska arbeta för en jämställd service till medborgarna. Mätning/målet uppfyllt: När åtgärder utförts i nämnderna i enlighet med kommunens jämställdhetsstrategi. 11) Ge kvinnor och män lika möjligheter i föreningslivet. Mål år analys * Genomföra en totalanalys av föreningsstödet som kan visa på hur stödet fördelas på kvinnor och män. Under januari och februari har denna utredning genomförts. Beslutsunderlag Föreningsutredningssammanfattningen och den kompletta utredningsrapporten Förslag till beslut Kultur- och Fritidsnämnden beslutar att: Godkänna rapporten Uppdra åt förvaltningen att under året ta fram ett förslag på nytt fördelningssystem gällande föreningsbidrag, på grundval av det som har framkommit i rapporten Handläggare Annica Skog Kultur- och fritidschef

7 Inventering av föreningsbidrag Utdrag ur inventeringen inför Kultur- och fritidsnämndens sammanträde

8 Utgångspunkt för granskning ALLMÄNNA BESTÄMMELSER CHECKLISTA För att vara bidragsberättigad skall föreningen uppfylla följande krav; Föreningen skall bedriva ideell verksamhet vara organiserad ha en demokratiskt vald styrelse och antagna stadgar vara registrerad hos kommunen intyga medlemskap i riksorganisation redovisa minst tio (10) medlemmar i åldern 6-20 år ha två (2) på årsmötet valda revisorer Registrering skall göras på speciell blankett och åtföljas av verksamhetsberättelse, ekonomisk berättelse, revisionsberättelse godkänd av föreningens årsmöte, samt medlemsmatrikel. Föreningen måste vara registrerad på kultur och fritid senast 31/3 eller föreningar med bokslut under sommaren senast 30/9. Ideell verksamhet Organiserad Demokratiskt vald styrelse och antagna stadgar Medlemskap i riksorganisation Minst 10 medlemmar, 6-20 år Två (2) på årsmötet valda revisorer Registrerad hos kommunen Verksamhetsberättelse Ekonomisk berättelse Revisionsberättelse Medlemsmatrikel

9 Antal medlemmar per inriktning i bidragsberättigade föreningar

10 Antal 6-20 åringar per inriktning i bidragsberättigade föreningar Pojkar Flickor

11 Antal medlemmar per inriktning De största idrotterna i jämförelse med Göteborgs kommun Lilla Edets kommun, 6-20 år Pojkar Flickor Göteborgs kommun, 2010, 6-25 år

12 Andel flickor och pojkar i bidragsberättigade föreningar Lilla Edets kommun (6-20 år) Sverige enl. RF, 2013 (6-25 år) Flickor 43% Pojkar 57% Flickor 45% Pojkar 55%

13 Bidragsberättigad? (exkl. studieförbund) 14 Får ej bidrag 63 Får bidrag Bidragsberättigad Ofullständig anmälan om registrering Ej bidragsberättigad

14 Bidrag fördelat på specifik inriktning Jämförelse med LOK-stöd i GR, exkl. Göteborg och Lilla Edet Lilla Edets kommun GR

15 Bidrag fördelat på bidragsform Jämförelse med Göteborgs kommun Göteborgs kommun 2010 Lilla Edets kommun % 0,4 % 2% 40% 7% 9% 82% 30% 8% Lokalbidrag (+ anläggningskostnader) Verksamhetsbidrag Arrangemangsbidrag Övrigt Särskilt bidrag

16 Bidrag per medlem (6-20 år) och inriktning för bidragsberättigade föreningar LILLA EDET: CA KR PER MEDLEM (6-20) GÖTEBORG: CA KR PER MEDLEM (6-26)

17 Deltagartillfällen i idrottsföreningar, antal/inv 7-20 år

18 Bidrag fördelat mellan barn/ungdom och vuxna Barn/ungdomar % Vuxna % TOTALT, EXKL. STUDIEFÖRBUND: CA KR

19 Fokus 14 Myndigheten för ungdoms- och civilsamhällesfrågor Finns få satsningar som har ett intersektionellt perspektiv. Det lokala fritidsutbudet svarar i låg grad mot efterfrågan hos unga hbt-personer, unga i socioekonomiskt utsatta områden, unga nyanlända och unga med funktionsnedsättning. Unga hbt-personer är den grupp som kommuner i minst utsträckning har mål eller insatser för.

20 Förslag på uppdrag till förvaltningen Föreningsbidragen ska matcha bidragsreglerna Enklare/tydligare regler = enkelt för föreningar, enkel administration Nyttja ny teknik = förenklar för alla parter Ny fördelningsprincip skapa incitament barn och ungdomar intersektionalitetsperspektivet miljöaspekter aktivt arbete mot droger

21 TJÄNSTESKRIVELSE Datum Dnr Dpl ULN 045 Återkoppling med anledning av kartläggningen inom Projektet Mötesplats Unga Dnr 2013 ULN 045 Sammanfattning Under nämndsmötet i mars presenterades den kartläggning som gjorts inom ramen för projekt Mötesplats unga (2014). Med anledning av det resultat som framkom har förvaltningen redan vidtagit vissa åtgärder samt påbörjat planeringen av ytterligare åtgärder och aktiviteter rörande arbetet med ungdomsarbetet inom Kultur- och fritid. Förvaltningen önskar ge nämnden en återkoppling av dessa åtgärder och de planerade åtgärderna och aktiviteterna. Åtgärderna och aktiviteterna är sammanställda i ett dokument kallat Aktivitetsplan för Kultur- och Fritids ungdomsarbete Vad gäller kartläggningen för Mötesplats Unga och Aktivitetsplan för Kultur- och Fritids ungdomsarbete 2015 så planeras denna att presenteras för Folkhälsoutskottets nästa sammanträde i maj. Beslutsunderlag Aktivitetsplan för Kultur- och Fritids ungdomsarbete 2015 Förslag till beslut Kultur- och Fritidsnämnden beslutar att: Godkänna återkopplingen Handläggare Annica Skog Kultur- och fritidschef

22 Aktivitetsplan fo r Kultur- och Fritids ungdomsarbete 2015 Vad framkom tydligast i den kartläggningen som gjordes inom ramen för Mötesplats Unga? Om vi på kommunen hade massor av pengar, vad skulle ni vilja att vi satsade dessa på då? 1. Trygg och bra miljö i skola och på fritiden 2. Fritidskort för alla 3. Fiber till alla 4. Köpcentrum, fler affärer 5. Vårda sporthallar och idrottplatser 6. Mötesplatser inomhus - Uppehållsrum även kvällstid, helger - E-sportlokal - Fritidsgård, ungdomsgård - Caféer Vad saknar ni i kommunen, vad skulle ni vilja göra mer på fritiden? 1. Mer pingis i uppehållsrummen (längre öppettider) 2. Mer e-sport/lan 3. Plats att hänga 4. Basket (Finns i Lilla Edet - men är okänt?) 5. Dans (Finns gruppträning för unga men inte dans) 6. Innebandy (Finns i Göta men är okänt?) Med anledning av ovanstående har förvaltningen tagit fram följande förslag på aktivitetsplan för resterande del av 2015; rörande arbetet med ungdomar i Lilla Edet Organisation För att på ett mer effektivt sätt arbeta med satsningen mot att arbeta med unga har ett Ungdomsteam bestående av en ungdomssamordnare, en evenemangsledare och en barn- och ungdomsbibliotekarie skapats. Teamet arbetar främst med att ta fram och genomföra aktiviteter riktade mot barn och ungdomar. Ekonomi För att skapa ekonomiskt utrymme för att bedriva ungdomsarbete har en viss förskjutning gjorts i budgeten för Förskjutningen innebär en ökning av medel som riktas direkt mot ungdomsarbete, som exempelvis: utvecklingsverksamhet Unga, LAN m.m.

23 Åtgärder 1. Trygg och bra miljö i skola och på fritiden Det främsta som lyftes fram hos de unga var att de önskade en trygg och säker miljö (se ovan). Med anledning av detta avser förvaltningen att arbeta ännu mer målinriktat med säkerhetsarbetet inom befintliga fritidsanläggningar. De anläggningar som planeras att besiktigas under 2015 är: Bertilsgården Tingevi idrottsplats Baraccudan Ljudaborgs läktare Dessutom har budgeten för Idrotts- och fritidsanläggningar 2015 ökats, för att möjliggöra ett ökat underhållsarbete på befintliga anläggningar. Parallellt med detta har kontakt tagits med kommunens Elevvårdsteam, för att utröna hur ett samarbete mellan Elevrådsteamet och Kultur- och Fritid skulle kunna se ut. Förvaltningen har även varit en aktiv samarbetspart i framtagandet av idéer i det kommande kommunprojektet Ledet. 2. Fritidskort för alla Vad gäller frågan om fritidskort för alla, föreslår förvaltningen att frågan lyfts vidare till Kommunstyrelsen, för att där utreda frågan ur ett mer kommunövergripande perspektiv. 3. Fiber till alla 4. Köpcentrum, fler affärer Detta är två frågor som förvaltningen bedömer sig inte kunna hantera 5. Vårda sporthallar och idrottplatser Detta önskemål ligger i linje med förvaltningens satsning på ett ökat underhållsarbete av befintliga anläggningar (se punkt 1). För närvarande pågår ett arbete med såväl besiktning, som planering, beställning och genomförande av underhållsarbete av befintliga anläggningar. Även satsningen på renovering av ishallen ligger väl i linje i detta önskemål. 6. Mötesplatser inomhus - Uppehållsrum även kvällstid, helger - E-sportlokal - Fritidsgård, ungdomsgård - Caféer Vad gäller dessa önskemål så arbetar förvaltningen för närvarande bland annat med att: I samråd med rektorerna se över möjligheten att ha mer/längre öppethållande i uppehållsrummen (möte bokat med rektorerna för högstadieskolorna den 8/4). Tanken är att försöka få detta till stånd genom en samverkan mellan skolan och Kultur- och Fritid.

24 Öppna upp biblioteket kvällstid en kväll/vecka (torsdagar 19-21) i syfte att dessa kvällar ha mer ungdomsinriktad verksamhet i biblioteket. Självklart är alla välkomna, oavsett ålder, men aktiviteter etc. planeras att riktas mot ungdomar. Under dessa timmar kommer representant från ungdomsteamet att finnas på plats i biblioteket. Målet är att starta upp med detta i början av majmånad. Skapa ett LAN-rum i biblioteket; utrustat med 6 st. datorer lämpliga för e-sport och LAN. Ambitionen är att ta fram ett internetbaserat bokningssystem där man ska kunna boka en eller flera datorer. Bokningen är tänkt att läggas på bokarens lånekort. Nyttjandet av datorn ska vara kostnadsfri. Målet är att LAN-rummet ska vara färdigställt till månadsskiftet maj/juni. Utöka verksamheten inom musikskolan för att där möjliggöra för fler ungdomar att delta i musikskolans aktiviteter. Förhoppningen är att dels starta upp ytterligare en verksamhetsgren (film), dels se över möjligheten att starta sk. FMT-verksamhet ( Funktionsinriktad musikterapi) och dels se över möjligheten att ha en mer öppen/spontan verksamhet vid vissa tillfällen. Förvaltningen har även träffat föreningen IK Bergaström för att lyssna på utvecklingen rörande deras projektplan för uppstartande av fritidsgård. Ett nytt möte med IK Bergaström är planerat till den 9 april. Vid detta möte kommer även presidiet att närvara. Vad gäller de önskemål som fanns kring fritidsaktiviteter så är förvaltningens ambition följande: 1. Mer pingis i uppehållsrummen (längre öppettider) (se ovan) Dessutom har Kultur- och Fritid köpt in ett lätt, transportabelt pingisbord för att kunna förflytta det till olika lämpliga platser, vid olika tidpunkter. Pingis erbjöds i samband med LANet under sportlovet - då i lilla salen (bredvid lokalen för LAN) i Folkets Hus och blev mycket uppskattat. Denna lokal var spelhåla och var öppen och kostnadsfri för alla ungdomar i motsvarande ålder. 2. Mer e-sport/lan Förvaltningen har arrangerat ett daglan under sportlovet, och har inför påsklovet erbjudit dels ett daglan för årskurs 4-6 och dels ett helglan för årskurs 7-9. Förvaltningen planerar därefter att erbjuda LAN även under sommarlovet och under höstlovet

25 3. Plats att hänga Till att börja med kommer biblioteket att öppnas upp 1 kväll/ vecka med inriktning på ungdomar (se ovan) 4. Basket (Finns i Lilla Edet - men är okänt?) Förvaltningen avser att i samråd med kommunens kommunikationsteam försöka finna ett bättre sätt att nå ut med information till ungdomarna om de olika fritidsaktiviteter som finns i kommunen 5. Dans (Finns gruppträning för unga men inte dans) Förvaltningen funderar över om detta skulle kunna vara ytterligare nästa steg i en utveckling mot en Kulturskola (efter film) 6. Innebandy (Finns i Göta men är okänt?) Se punkt 4 Aktiviteter Utöver ovanstående planeras ett antal aktiviteter under året, bl a planeras för en Eventdag för unga i samband med Kulturveckan (v. 18). På denna eventdag kommer förhoppningsvis både parkour och graffitti att erbjudas som provapå-aktiviteter. Denna Eventdag för unga är tänkt att genomföras i samverkan med IK Bergaström och genomföras i anslutning till föreningens skateramp. Det planeras även för en eventuell dansföreställning under Kulturveckan Förvaltningen har även en förhoppning om att genomföra en eller ett par ungdomsevenemang på utomhusscenen Ljudaborg under sommarsäsongen. Övrigt Ett tydligt uppdrag som ungdomsteamet har fått är att inte prata om unga - utan prata med de unga. Detta har gruppen tagit till sig och har under mars haft ett första inledande samtal med elevrådet på Tingbergsskolan. Samtalet var mycket givande och ett uppföljningsmöte planeras. Teamet har även boka tid för att träffa elevråden på Fuxernaskolan och Nya skolan.

26 TJÄNSTESKRIVELSE Datum Dnr Dpl ULN025 Samråd detaljplan, tillägg till planhandlingar avseende fastigheten Edet 2:40 Dnr 2015 ULN 025 Sammanfattning Ägarna till bostadsfastigheten Blåmesen 3 i Lilla Edet arrenderar den angränsande fastigheten Edet 2:40 av kommunen. Edet 2:40 är planlagt som allmän plats, gatumark/parkeringsplatser. Ägarna till Blåmesen 3 önskar förvärva Edet 2:40 för att införliva den som en del av sin trädgård. Om markområdet ska kunna regleras över till Blåmesen 3 kan den inte vara planlagd som allmän platsmark. Ägarna till Blåmesen 3 har därför ansökt om att ändra användningen för Edet 2:40 till bostadsändamål. Fastigheten omfattas av en gällande detaljplan (15-LIS-344) fastställd och genomförandetiden har gått ut. Kommunstyrelsen har lämnat ett positivt planbesked. Planändringen kan göras som ett tillägg till gällande plan och avses handläggas med enkelt planförfarande enligt PBL 2010:900. Ärendet har skickats till samtliga nämnder för samråd. Beslutsunderlag Samrådshandling upprättad , dnr 2015 ULN 025. Finansiering - Förslag till beslut Nämnden noterar informationen och har inga synpunkter på ändring av detaljplanen. Annica Skog Kultur- och fritidschef annika.skog@lillaedet.se Beslutet expedieras till Miljö- och byggnämnden

27 W W R 7~'1 ~Y \:Å=:/ LILLA EDETS I\~11~1,~il~~~ Datum ,~(~~'~ KC~ EMUN Kultur- och frit,lslsrizii t If1~4~C SAMRÅD, svar önskas senast den 17 april 2015 Diarienr r, ~ Detaljplan Tillägg till planhandlingar avseende fastigheten Edet 2:40 Ändring av detaljplan för del av Förslag till ändring och utvidgning av stadsplanen för området kring idrottsplatsen och ålderdomshemmet ililla Edets Köping (15-LIS-344). Planområdet omfattar fastigheten Edet 2:40. Syftet med planändringen är att ändra användningen alknän plats; gatumark/parkering till kvartersmark för bostadsändamål för att kommunen därefter ska kunna sälja marken till den privata fastighetsägaren som arrenderar marken idag. I gällande plan är markanvändningen allmän plats; gatumark/parkering. Planen har dock ej genomförts i denna del utan marken används som tomtmark. Planförslaget översänds för samråd med enkelt planförfarande enligt 5 kapitlet 7 Planoch bygglagen, PBL 2010:900 (utfärdad ). Samrådet syftar till ett utbyte av information och synpunkter. De fastighetsägare som erhållit planhandlingar ska informera berörda hyresgäster om så finnes. Var god fyll i bifogad blankett och skicka den i bifogat svarskuvert senast den 17 apri Den kan även lämnas i Medborgarservice i kommunhuset eller skickas med e-post till planer@lillaedet.se. Ärendet behandlas i kommunstyrelsen tidigast den 3 juni Det går också att lämna muntliga synpunkter, men eventuella erinringar ska dock vara skriftliga. Om samtliga sakägare m fl skriftligen godkänner planförslaget redan nu i samrådet kan planen antas av kommunstyrelsen utan att ytterligare utskick behöver göras. Underliggande plan (15-LIS-344) samt fastighetsförteckning finns att rekvireras hos Medborgarservice ikommunhuset eller via mail till planer(a~lillaedet.se. Utskickade handlingar kan behållas. Vid frågor kring planen kontakta undertecknad på telefon Med vänliga hälsningar Sara Bylund Planingenjör Mark- och exploateringsavdelningen Lilla Edets kommun Besöksadress: Jämvä~sgatan 12 Tel: ~ E-post: planer o lillaedet.se Lila Edet Iutemet: w~vw.lillaedetse Fax: ~ konli~~unen a lillaedetse sid 1/1

28 DNR: 2014/I<S0029 SAMRÅDSHANDLING, UPPRÄTTAD Tillägg till planbeskrivning avseende fastigheten Edet 2:40 Ändring av detaf plan för del av Förslag till ändring och utvidgning av stadsplanen för området Kring idrottsplatsen och ålderdomshemmet ililla Edets Köping (15-LIS-344). Lilla Edets kommun, Västra Götalands län

29 Detaljplanen består av: Tillägg till plankarta med tillägg till planbestämmelser, skala 1:1000, i A3-format Till detaljplanen hör följande handlingar: Tillägg till planbeskrivning Fastighetsförteckning Underliggande detaljplan (15-LIS-344) ådhuset Arkitekter AB SAM HALLSPLANERING & M~LJO Rådhuset Arkitekter AB Samhällsplanering rmiljö Box Uddevalla Telefon: Uppdragsnummer: Bilder och illustrationer i planbeskrivningen är framtagna av Rådhuset Arkitekter AB om inget annat anges. Kartor/ortofoton godkända från sekretessynpunkt för spridning O Lantmäteriet, Geodatasamverkan /4174.

30 D INNEHÅLLSFÖRTECKNING INLEDNING... Bakgrund... Planändringens syfte och huvuddrag... Planområdet... Planprocess... TIDIGARE STÄLLNINGSTAGANDEN... Översiktsplan... Detaljplan... Övriga kommunala beslut... BESTÄMMELSER ENLIGT MILJÖBALKEN... Mifjökvalitetsnormer, 5 kap MB... BEHOVSBEDÖMNING... Sammanfattning... Förslag till ställningstagande... PLANFÖRSLAG... Nuvarande användning... Planändring... GENOMFÖRANDE... Organisatoriska frågor... Fastighetsrättsliga frågor... ADMINISTRATIVA FRÅGOR... Medverkande i planarbetet _..._... Ändring av detaljplan för del av området kring idrottsplatsen och ålderdomshemmet (Edet 2:40) Tillägg till planbeskrivning Lilla Edets kommun Samrådshandling

31 INLEDNING Bakgrund r~garna till bostadsfastigheten Blåmesen 3 i Lilla Edet arrenderar den angränsande fastigheten Edet 2:40 av kommunen. Edet 2:40 är planlagd som allmän plats, gatumark/parkeringsplatser. rlgarna till Blåmesen 3 önskar förvärva Edet 2:40 för att införliva den som en del av sin trädgård. Om markområdet ska kunna regleras över till Blåmesen 3 kan den inte vara planlagd som allmän platsmark. Ägarna till Blåmesen 3 har därför ansökt om att ändra användningen för Edet 2:40 till bostadsändamål. Fastigheten omfattas av en gällande detaljplan (15-LIS-344) fastställd och genomföranderiden har gått ut. Kommunstyrelsen har lämnat ett positivt planbesked. Planändringen kan göras som ett tillägg till gällande plan och avses handläggas med enkelt planförfarande enligt PBL 2010:900. Planändringens syfte och huvuddrag I gällande plan är markanvändningen allmän plats; gatumark och parkeringsplatser. Planen har dock ej genomförts i denna del utan marken används som tomtmark. Syftet med planändringen är att ändra användningen allmän plats; gatumark/parkering till kvartersmark för bostadsändamål för att kommunen därefter ska kunna sälja marken till den privata fasrighetsägaxen som arrenderar marken idag. Planområdet Läge, areal och avgränsning Området ligger öster om Göteborgsvägen och söder om idrottsplatsen centralt i Lilla Edets tätort. Ändringen omfattar hela fasrigheten Edet 2:40, vilken upptax en yta på ca 290 m'. Fastigheten Edet 2:40 gränsar till fastigheterna Blåmesen 2, 3, 4, 10 och 11 samt gatan Fågelstigen...., Ortofoto över Iilla Edet, läget fo'r aktr+ell fastighet Edet2:40 ä~ ina~ke~~t.. Tillägg till planbeskrivning Ändring av detaljplan för del av området kring idrottsplatsen och ålderdomshemmet (Edet 2:40) Samrådshandling Lilla Edets kommun

32 K3 Markägoförhållanden Fasrigheten Edet 2:40 ägs av Lilla Edets kommun. För fullständig redovisning av ägarförhållanden, servitut och samfällighetei inom och intill planområdet, se tillhörande fastighetsförteckning. Planprocess Enkelt planförfarande Planen upprättas i enlighet med plan- och bygglagen (PBL 2010:.900) och planarbetet bedrivs med ett så kallat enkelt planförfarande. Det görs då planförslaget är förenligt med översiktsplanen och länsstyrelsens giansl~ningsytttande om denna, saknar intresse för allmänheten och inte bedöms medföra betydande miljöpåverkan. Enkelt planförfarande innebär att planen efter samrådet tas upp d~ekt för antagande. Fdrslag till "' ` ' Samråd detaljplan Antagas Laga kraft Ändring av detaljplan Då underliggande plans huvudsyfte kvarståt och detta bara utgör en ändring av en liten del upprättas planhandlingarna som tillägg till gällande plan. Handlingarna betecknas därför "Tillägg till plankarta" och "Tillägg till planbeskrivning". De ursprungliga planhandlingarna består och skall läsas tillsaimnans med de tillkommande. TIDIGARE STÄLLNINGSTAGANDEN Översiktsplan I kommunens översiktsplan ÖP 2012, laga kraft , ligger planområdet inom befintligt detaljplanelagt behyggelseområde med huvudsakligen bostäder. Detaljplan ` Fri Rt ~`r' ~~` ~~ ~ c ' ~ 3 ~ ~~ }' *~ A ~ t:,, '~ _. Gällande rletalpla~z (344 för området Föx området gäller "Förslag till ändring och utvidgning av stadsplanen för området kring idrottsplatsen och ålderdomshemmet ililla Edets köping" fastställd och med plannummer 344 (15-LIS-344). Inom planområdet äx markanvändxungen allmän plats gatumark, parkeringsplatser. Övriga kommunala beslut Kommunstyrelsen lämnade , ~ 104, posirivt planbesked., Uiclrag urgällai~~le julan. Liiget for änrlrz~agen är ~na~kerai. Ändring av detaljplan för del av området kring idrottsplatsen och ålderdomshemmet (Edet 2:40) Lilla Edets kommun Tillägg till planbeskrivning Samrådshandling

33 BESTÄMMELSER ENLIGT MILJÖBALKEN Planområdet berörs inte av några bestämmelses enligt 3:e eller 4:e kap MB Miljökvalitetsnormer, 5 kap. MB Miljökvalitetsnormer är föreskrifter i miljöbalken om viss lägsta miljökvalitet för mark, vatten, luft eller miljön i övrigt inom ett geografiskt område. Miljökvalitetsnormema omfattar bland annat föroreningar i utomhusluft, olika parametrar i vattenförekomster, kemiska föroreningar ifisk- och musselvatten samt omgivningsbuller. Det finns idag inga indikationer på att gällande miljökvalitetsnormex överskrids eller riskerar att överskridas inom det aktuella planområdet. BEHOVSBEDÖMNING Kommunen ska i ett tidigt skede ta ställning till om genomförandet av planen kan komma att innebära en betydande miljöpåverkan eller ej. Under ~amtagandet av planändringen har en behovsbedöiyuzing utförts för att bedöma om planförslaget kan komma att medföra en betydande miljöpåverkan (6 kap 11 ~ MB). Om ett genomförande kan antas innebära betydande miljöpåverkan ska en miljöbedöimiing genomföras och en miljökonsekvensbeskrivning (MIG) upprättas. Innan kommunen tar ställning om eventuell betydande miljöpåverkan ska. länsstyrelsen ges tillfälle att yttra sig. Detta sker i samband med plansamrådet. Sammanfattning Planändringen bedöms vara förenlig med bestänunelserna i miljöbalken. Förslagen innebär en ändring av detaljplan från allmän plats, parkung till bostadsändamål och medför ingen skada pånatur- och kulturvärden i området. Ett genomförande av planändringen bedöms inte heller påverka något Natura 2000-område eller innebära överskridande av gällande miljökvalitetsnoxmer. Planförslaget övexensstämmey även med intentionerna i kommunens översiktsplan. Omgivande verksamheter och bostäder bedöms inte heller medföra betydande påverkan på den planändring som planförslaget innebär. Förslag till ställningstagande Kommunen bedömer att projektet inte kommer att medföra en betydande miljöpåverkan. En miljöbedöiyuung ska. därför inte genomföras. Tillägg till planbeskrivning Ändring av detaljplan för del av området kring idrottsplatsen och ålderdomshemmet (Edet 2:40) Samrådshandling Lilla Edets kommun

34 och E PLANFÖRSLAG Nuvarande användning Planområdet omgärdas av friliggande villabebyggelse i ett plan vindsvåningar med omgivande trädgårdar. inredda I gällande plan är marken inom området utlagd som allmän plats; gatumark, parkeringsplatser, men planen äs inte genomförd i denna del Marken inom planområdet används istället som trädgård, med gräsmatta, träd och buskar, för Blåmesen 3. Marken inom området sluttar svagt från norr mot söder. Intilliggande fastigheten Blåmesen 3.reti från Sörpa uägen i Horn Området sett från Fågelstigen i.ryclä.rt. Planändring Planändringen innebär att hela området (fastigheten Edet 2:40) ändras från allmän plats; gatumark/parkeringsplatser till kvartersmark för bostäder. Ingen ny byggrätt skapas i planen utan hela området blir så kallad "prickad mark" där byggnad inte får uppföras, vilket är i överensstämmande med bestämmelserna på angränsande fastigheter. Inget behov finns av vatten- och avloppsförsörjning. Dagvattnet kommer att tas om hand lokalt. Köxbax in- och utfart behöver inte anordnas då detta kommer att ske via angränsande fastigheten Blåmesen 3 i norr. Ändring av detaljplan för del av området kring idrottsplatsen och ålderdomshemmet (Edet 2:40) Tillägg till planbeskrivning Lilla Edets kommun Samrådshandling

35 GENOMFÖRANDE Organisatoriska frågor Genomförandetid Genomförandetiden för underliggande plan har gått ut. Den n5~a genomförandetiden för planändringen slutar 5 (fem) år efter det att planen vunnit laga kraft. Huvudmannaskap Ingen allmän plats finns inom området. Kommunen äx huvudman för allmän plats i gällande detaljplan. Fastighetsrättsliga frågor Fastighetsreglering och fastighetskonsekvenser tlgaxna till Blåmesen 3 arrenderar den ca 290 m- stora fastigheten Edet 2:40 av Lilla Edets kommun. Efter genomförd planändring äx kommunens avsikt att sälja fastigheten Edet 2:40 till ägarna till Blåmesen 3. Då detaljplanen genomförs finns möjlighet att fastighetsxeglera EDET 2:40 till BLÅMESEN 3 genom lantmäteriförrättning. Fasrighetsregleringen initieras och bekostas av ägarna till fastigheten Blåmesen 3. i' ~`~ ` \ ~ \I/ \~ ~- 11 ~ 12~ ~.,~.. De be~~~~la fgctigbeterna Blå»rerera 3 ocb E~Iet 2:40 nrmke~arle j~å utdrag urg~zrir~lkarta~t. Tillägg till planbeskrivning Ändring av detaljplan för del av området kring idrottsplatsen och ålderdomshemmet (Edet 2:40) Samrådshandling Lilla Edets kommun

36 7 ADMINISTRATIVA FRÅGOR Detaljplanen bedrivs med så kallat enkelt planförfarande. Det innebäi att efter samiådet sker ingen granskning, utan de berörda kommer att underrättas om förslaget innan det tas upp till antagande. Om beslutet inte överklagas vinner detaljplanen därefter laga kraft. Medverkande i planarbetet Planändringen har upprättats av Rådhuset Arkitekter AB genom Linda Hansson, planeringsarkitekt på uppdrag av Lilla Edets kommun. Planförslaget har handlagts av Sara Bylund, planingenjör, konununledningsförvaltningen på Lilla Edets kommun. Sara Bylund, planingenjär Lilla Edets kommun Linda Hansson, planeringsarkitekt Rådhuset Arkitekter AB Ändring av detaljplan för del av området kring idrottsplatsen och ålderdomshemmet (Edet 2:40) Lilla Edets kommun Tillägg till planbeskrivning Samrådshandling Ofi

37

38 X= a e~ Grundkarta över Edet 2:40 Lilla Edets kommun, Västra Götalands län X= ~ 5 S~ataJ ~ ~, ~ ~ ~` ~ 2 \ // ~ \ `/~~~ ~,,`~ LÅM,_ EN / 25.E ro~ ~ <~\ ~~ ~ ~ : `~ ~~~ 10 %-'~.~ 11 / 12~ ~ ~ ~~~. ^~ ~ ~ ~ \ ~~~: / 9 c ~~~ ~ ~~~~ ~ ` ~S \~\ I ~ / 8'~\/ SL., ~ ~ i J~ ~ ~ \~ 4 ~~ ~z,,, Koordinatsystem: Plan: Sweref Höjd: RH 00 Kartan upprättad genom befintlig primärkarta. Fastighetsredovisning och rättigheter fr9n Lantmäteriets digitala registerkarta. Fastighetsredovisningen har inte rättsverkan, beslut i Lantmäterihandlingar Båller. Teckenförklaring 7raktgräns Fastighetsgräns Häck Vägkanter ~ Höjdpunkt Staket ' Stödmur Höjder miu I wdp inmalning Nålverks - RM (GPS) Bostadshus Upprättad av: Filippa Christiansson Mätning höjder H Olsson Hovås i Mätkonsult AB ~ ~ -G ~ ~0~~ II ~~` ~~ y ~_~. Ci7 O O Tillägg till PLANKARTA O m ~ ~ ~ ~ Skala 1:1000 Utdrag ur gällande plankarta, Skala 1:1000. Område som berörs av ändringen är markerat. ~~ ~ ~ r r ~~` ~ e fl i~ < ~ å f.:.` s.s Gällande detaljplan. Område som berörs av ändringen är markerat r.' ~ J. 1 ~ ~i~ e r r7[ ~ r r. ~ ~`~ ~. ~`.' ~_ ` r. r ~ :alt y j / ~~~ r ~,, y~1~~ i,s C ~a F 1 1, y, f r. ~ ~; t~ ~ ~ ~ r typa. ~ ~ ~._.~.. ~, i't t ' r i Tillägg till PLANBESTÄMMELSER Följande gäller inom det särskilt avgränsade området. Bestämmelserna i underliggande detaljplan gäller i tillämplig omfattning. GRÄNSBETECKNINGAR OCH LINJER s~.~ Gräns för området där tillägg till planbestämmelser ska gälla. ANVÄNDNING AV KVARTERSMARK BBostäder BEGRÄNSNINGAR Byggnad får inte uppföras Utfart får inte anordnas ADMINISTRATIVA BESTÅMMELSER Genomförandetiden fiör denna ändring är fem (5) år från det datum detaljplanen vinner laga kraft. UPPLYSNINGI~R Genom detta tillägg ändras användningen från allmänplats gatumark och parkeringsplatser tull kvartersmark för bostäder. Ändringen av detaljplanen är upprättad i enligt med PBL 2010:900 SAMRÅDSHANDLING Tillägg till PLANKARTA I Övriga planhandlingar: ~ Plankarta ~~a us-sea) avseende fastigheten Edet 2:40 ~ Beskrivning (t5-tis-sa4) Ändring av detalj~rlan för del av Förslag ti11 ändring och ~1 T~uass Pia~besk~~~~~~C utvidgning av statsplanen för området kring idrotts- ~ Fast~snetsrörteokr,~~9 peatsen och ålderdomshemmet ililla Edets köping, Lilla Edets kommun, Västra Götalands län 4 LILLA EDETS ~ KOMMUN ~_~/ Upprättad giv: Beslut; Antagen Kommunlednings- Rådhuset Arkitekter AB förvaltninge Samh" Isplanering &Miljö Laga kraft ~~., ~~ ~ G' ~ C~~ ~ldc är ~a 6y1 r~ ~ Linda Hansson Planingenjär Planeringsarkitekt nf~~.: 1. i F~~ r rl i n

39 tet.,b W^ W^.,. R LILLA EDETS SVARSBLANKETT SAMRÅD Detaljplan Tillägg till planhandlingar avseende fastigheten Edet 2:40 Ändring av detaljplan för del av Förslag till ändring och utvidgning av stadsplanen för området kring idrottsplatsen och ålderdomshemmet ililla Edets Köping (15-LIS-344). Enligt följebrev daterat Blanketten kan lämnas till kommunen genom att skickas med bifogat svarsbrev, lämnas till Medborgarservice ikommunhuset eller med skickas med e-post till planer@lillaedet.se [ ]Undertecknad har tagit del av förslaget och godkänner det utan erinringar [ ]Undertecknad hag synpunkter enligt bifogad handling [ ]Undertecknad har följ ande synpunkter: Fastighet /Organisation /Myndighet Utdelningsadress Postnuimner Postort Telefon daltid Telefon kvällstid Ort och datum Undersla~ift Namnförtydligande Lilla Edets kommun Besö]:sadress: Järnvässgatan 12 Tel: ~ 9~ 00 E-post: planer c lillaedet.se Lilla Edet Intennet: w~env.lillaedetse Fax: ~ kowmunen@lillaedetse

40 TJÄNSTESKRIVELSE Datum Dnr Dpl Dnr 2014 ULN 022 Projekt - Haegers Edet 2016 Dnr 2014 ULN 022 Sammanfattning Studieförbundet Vuxenskolan erbjuder Lilla Edets kommun att gå med som samarbetspartner i projektet Haegers Edet 2016 Ärendet Studieförbundet Vuxenskolan erbjuder Lilla Edets kommun att gå med som samarbetspartner i sitt planerade projekt Haegers Edet Lilla Edets kommun förväntas då bidra med :-. Syftet med projektet enligt nedan: Vi vill genom projektet ta tillvara på det kulturarv, som pappersbruket i Lilla Edet ändå är, genom att uppvisa en väldokumenterad minnesutställning och musikalisk teaterföreställning jubileumsåret Av projektansökan framgår att Vuxenskolan bugeterar med följande intäkter: Budgeterade intäkter Biljetter :- Program försäljning :- Lilla Edets kommun :- Summa (dock felsummerat) Beslutsunderlag Skrivelse från Studieförbundet Vuxenskolan Finansiering Inom ram Förslag till beslut Kultur- och Fritidsnämnden beslutar att: Tacka ja till att gå med som samarbetspartner i projektet Haegers Edet 2016 och bidra med :- till projektet

41 sid- 2 - Handläggare Annica Skog Kultur- och fritidschef annika.skog@lillaedet.se Beslutet expedieras till Studieförbundet Vuxenskolan sid 2/2

42 Projektbeskrivning Haegers Edet 2016 Bakgrund Lilla Edets kommun är belägen 22 km söder om Trollhättan, 54 km norr om Göteborg och 19 km öster om Ljungskile. Ortens namn kommer av substantivet ed i betydelsen passage där båtar måste bäras eller dragas. Innan slussarna i Lilla Edet fanns, måste båtar nämligen dras förbi det dåvarande vattenfallet i Lilla Edet stod den nuvarande slussen klar vi närmar oss 100 års jubileum! Ortens största företag, Edet (Lilla Edets Pappersbruk AB, Haegers; numera SCA Hygiene Products) har mer än hundraåriga traditioner som pappersbruk. Edet är ett av Sveriges äldsta och mest välkända varumärken, men trots att Edet spelat så stor roll i Lilla Edets historia finns det väldigt lite systematiskt nedtecknat, särskilt om Livet på Bruket. Hur var det att jobba på Bruket? - Det finns bilder men inga Berättelser. Vi anser att en etnologisk dokumentation av området kan vara ett sätt att bevara berättelsen om industriområdets roll i stadens utveckling. Syfte Vi vill genom projektet ta tillvara på det kulturarv, som pappersbruket i Lilla Edet ändå är, genom att uppvisa en väldokumenterad minnesutställning och musikalisk teaterföreställning jubileumsåret Vi vill arbeta med kunskapsöverföring och undersöka hur minnen och kunskap kan tas om hand och överföras från dem som var med när det hände med koncentration på de etnologiska, arbetslivsmässiga och sociala frågorna livet vid bruket. Detta vill vi göra genom att inbjuda till lokalbefolkningen till medskapande, där f.d. anställda får möjlighet att engagera sig i den kulturhistoriska dokumentationen och bidra med sina perspektiv och berättelser, genom att samla in minnen och berättelser om vardag och fest, om det spännande och roliga eller kanske riktigt dramatiska som hänt på och vid Bruket. Genom insamlandet bevaras berättelserna för framtiden. Vi vill även sprida dessa muntliga berättelser till nästa generationer genom att gestalta platsens berättelser, med scenkonsten som främsta verktyg. Vi vill lyfta berättelsen så att den berör, genom att använda berättandets linjära språk i ett tredimensionellt rum teatern (och utställningsrummet). Mia Ekegren *

43 Mål Vi vill att minst tjugo f.d. anställda vid Edet ska bidra med sina berättelser. Vi vill utifrån dessa berättelser upprätta ett manus till ett skådespel, som ska uppföras under jubileumsåret Vi vill inför publik, med flera föreställningar, framföra en genuin teater och musikalisk upplevelse om pappersbrukets liv och leverne. Vi vill att minst 30 personer ska medverka på och utanför scenen. Vi vill nedteckna berättelserna och sammanställa dessa i en enklare skriftlig dokumentation. Målgrupp Vi vänder oss främst till Lilla Edet-bor (nuvarande och utflyttade) i alla åldrar i initialskedet, föreställningar/utställning torde locka även utsocknes. Arbetssätt Projektet förankras genom att engagera Lilla Edet-bor i foto-, dokumentations-, skrivar-, musik-, teater-, smink- samt kostymsömnadsgrupper. Härvid sker även en kunskapsöverföring till gagn för kommande projekt/verksamhetsinsatser. Professionell manusförfattare tillika regissör anlitas. Styrgrupp omfattande representant från projektägare (projektkoordinator), manusförfattare/regissör samt producent. Referensgrupp omfattande även representant från bl.a. Edet/SCA samt Lilla Edets Fotoförening. Löpande projektledning för skådespelet fr.o.m. hösten 2015, bestående av ansvarige för resp. arbetsgrupp enligt punkt 1. ovan. Utförande av musik- och teaterföreställning samt utställning i februari Samarbetspartners Studieförbundet Vuxenskolan avdelning Väst samarbetar i detta projekt bl.a. med Lilla Edets kommun, Lilla Edets fotoförening, EdetGruppen, Folkets Hus Lilla Edet samt SCA Edet Bruk. Mia Ekegren *

44 Preliminär tidsplan Våren 2014 Hösten 2014 Förankring av idén; kontakt SCA Edet Bruk, Kommunen Efterlysning minnen samt insamling av material Genomförande av minnesafton Våren 2015 Sommaren 2015 Hösten 2015 Mars 2016 Tillsättande av manusförfattare & regissör Manusskrivning Starta teaterrelaterade kurser: Musik- drama- sminkoch kostym samt skrivargrupper Fortsätta med dokumenteringen Starta sömnad av kostymer, scenografi mm Teaterträning/Rollbesättning Uppförande av HAEGERS - teater i två akter Visning av utställning Pappersbruket - vårt Kulturarv Mia Ekegren *

45 Budget Löner inkl soc - toti Projektkoordinator Producent Ekonomitjänst Manus och regi Scenograf Kostymör Sömmerskor Sminkör Ljustekniker Musiker Sångpedagog 5000 Administration Kontorshyra Inköp av utrustning: dator, telefon, inspelning Telefon, porto, papper, kopiering Resor Scenografi Material Kostym Material Smink och mask Material Ljus Material (hyra) 5000 Marknadsföring Lokalhyror Utställningsmaterial Material dokumentation fot "Bok" Mia Ekegren *

46 Övrigt Totalt Budgeterade intäkter Biljetter Program - försäljning Lilla Edets kommun Summa Sökt belopp Mia Ekegren *

47 TJÄNSTESKRIVELSE Datum Dnr Dpl ULN 024 Förslag för ansvarsfördelning gällande Ljudaborg 2014 ULN 024 Sammanfattning I Kultur- och Fritidsnämndens verksamhetsplan för Punkt 6. Övrigt prioriterat arbete, framgår följande: Under året ska även följande arbete/aktiviteter prioriteras: Utreda skådeplatsen Ljudaborg, för att tydliggöra ansvarsroller, öka nyttjandegraden av skådeplatsen m.m. Ärendet Sedan många år tillbaka har kommunen haft en skådeplats på baksidan av Lödöse museum. Denna skådeplats har genom åren använts till olika ändamål, men framförallt har platsen använts till historiska spel som har uppförts sommartid. Skådeplatsen har idag ett mycket ojämnt underhåll, där vissa delar är nyrenoverade och andra har besiktnings- och renoveringsbehov och vissa är helt oanvändbara. Scenen och den markyta som används under skådespelen är i mycket gott skick. De baracker/ byscha som är tänkt som loge är helt otjänlig då den är kraftigt fukt- och mögelangripen. I fjol tillät inte Kultur- och Fritidschefen att barackerna nyttjades m a a hälsoskäl. För att lösa den akuta situationen med loge, hyrdes en barackvagn in tillfälligt. Den altan/pergola som är byggd utanför barackerna har stora brister. Här finns en stor risk för skador. Vad gäller läktaren, som idag ägs av Leifab, så hade den fram till i vintras aldrig säkerhets-/belastningsbesiktigats. Detta är dock, i skrivande stund, troligen gjort. Vad gäller ansvarfördelningen så har det under åren tagits fram en mängd olika handlingar, vilka alla inte är signerade varför det är svårt att idag utröna vem som ansvarar för vad. Parterna i de olika handlingarna är Lilla Edets kommun och Leifab AB.

48 sid- 2 - Under och 2014 har Studieförbundet Vuxenskolan, i rollen som projektägare, tillsammans med Lilla Edets kommun och Lödöse museum, genomfört olika EU-projekt (Ledarprojekt) som har varit knutna till platsen. Detta har bland annat lett till att en renovering har gjorts av scenen samt att ett segeldukstak har köpt in. Segeldukstaket är idag i projektets ägo och kommer därefter troligen att övergå till Vuxenskolans ägo (se beslutsärende 2015 ULN 026). En annan del i projektet som genomfördes var att starta en Kulturförening. Detta har gjort och föreningen som heter Kulturföreningen Ljudaborg, har i år för avsikt att genomföra ännu ett historiskt spel på platsen. De parter som idag är knutna/engagerade i skådeplatsen är följande: Leifab som äger marken Västarvet som driver Lödöse museum Lilla Edets kommun som ansvarar för delar av platsen Studieförbundet Vuxenskolan som troligen kommer att äga segeldukstaket Ljudaborgs Kulturförening som avser att genomföra aktiviteter på platsen Med anledning av dels det stora renoveringsbehovet och dels den oreda som råder beträffande vem som ansvarar för vad har nu Kultur- och Fritidschefen, tillsammans med Västarvets Regionchef Jan Johansson och Leifabs VD Lars Wijkmark tagit fram ett förslag på ansvarfördelning. Idén med förslaget är att minska antalet parter, för att dels tydliggöra ansvarrollen och dels förenkla dialog kring platsen. Kultur- och Fritidschefen har inför framtagandet av förslaget haft dialog med Kulturföreningen och tagit fasta på flera av deras önskemål. Huvudinriktningen med förslaget är att Lilla Edets kommun (genom Kultur- och Fritid) tar ett huvudansvar för platsen och Kulturföreningen erbjuds ett nyttjanderättsavtal för platsen, tecknat på helår. I nyttjanderättsavtalet bör dock en paragraf skrivas in, där Lilla Edets kommun ges tillträde till platsen under x antal tillfällen under sommaren, för att ha möjlighet att genomföra andra evenemang. Beslutsunderlag Nuvarande hyresavtal för Ljudaborg samt förslag på framtida ansvarsfördelning Finansiering Inom ram Förslag till beslut Kultur- och Fritidsnämnden beslutar att lämna följande yttrande till Folkhälsoutskottet: Godkänna föreslagen ansvarsfördelning sid 2/3

49 sid- 3 - Handläggare Annica Skog Kultur- och fritidschef annika.skog@lillaedet.se Beslutet expedieras till Leifab Västarvet Lilla Edets kommun Studieförbundet Vuxenskolan Ljudaborgs Kulturförening sid 3/3

50 Ljudaborg Fo rslag pa ansvarsfo rdelning Åtgärder att genomföra innan ansvarfördelningen förändras: Leifab River byschan Bygger en ny permanent altan/pergola med tak (ca.25 kvm) i direkt anslutning till spelplatsen Säljer läktaren till Lilla Edets kommun Lilla Edets kommun Tar fram avtalsförslag gällande ansvarsfördelningen till berörda parter Köper läktaren av Leifab Hyr in det antal byggbaracker som behövs inför sommarperioden Besiktigar spelplatsen Västarvet - Ansvarsfördelning efter att ovanstående åtgärder genomförts: Lilla Edets kommun Ansvarar för spelplatsen Besiktigar och underhåller spelplatsen Tecknar ett nyttjanderättsavtal med Kulturföreningen Hyr in x antal byggbaracker, som loger, inför respektive säsong Bekostar för hyra/avbetalning för segeldukstaket till Vuxenskolan om segeldukstaket ska hyras/köpas in

51 Västarvet Håller museet öppet i samband med evenemang etc. så att såväl kunder som arrangörer kan nyttja toaletter, café m.m. Ansvarar för grönyteskötseln runt spelplatsen (gäller inte skogspartiet bakom spelplatsen, rabatter etc.)

52 Ljudaborgs kulturplats Ägarförhållande och ansvar I grunden ägs fastigheten av Leifab och kommunen är hyresgäster för Ljudaborg. Det innebär att kommunen, kultur och fritid, ansvarar för verksamheten och det löpande underhållet. Det finns också ett muntligt avtal med museet att de ska sköta trimning av gräs och sly runt Ljudaborg i samband med att de gör det för Leifabs räkning runt museet. Leifab tillhandahåller utrustning för ändmålet till museet. Leifab klipper de större gräsytorna runt museet och Ljudaborg samt sköter VVS i omklädningsrummen och publiktoaletterna. Därutöver är Leifab ägare av läktarna, som de vill ha tillbaka i sinom tid. Scentaksprojektet För ett par år sedan ansökte SV om Leaderpengar för att kunna bygga nytt scentak i projektform, utan att det klarlades vem som efter projektavslutet skulle äga och förvalta taket. Det är fortfarande oklart. Vare sig Leifab eller kommunen, som faktiskt är de aktörer som ansvarar för fastigheten och verksamheten har klart för sig vad som gäller taket. I samtal med SV har det framkommit att taket måste finnas och användas på platsen minst 5 år, (krav från Leader), tidigast därefter får det flyttas om det skulle bli aktuellt. Kommunen är naturligtvis intresserad av att taket finns kvar, men vem står för eventuella skadekostnader eller underhållskostnader för taket nu när projektet är avslutat? Vem äger det? SV ägde projektet men finansieringen kom från Leader. Investeringen är följaktligen gjord i annans fastighet, med extern finansiering utan överenskommelse om vem som äger slutprodukten. Här behövs tecknas ett nyttjanderättsavtal mellan SV och kommunen. Teaterverksamheten Verksamheten som under tidigare år bedrevs på Ljudaborg (Ljuda Os) drevs i huvudsak av SV och hade ingen större konkurrens av andra aktörer och var väl inarbetad. Det har lett till att SV bara tagit för givet att man utan vidare kan använda Ljudaborg helt gratis för teaterföreställningar och dessutom försöka styra tiderna för kommunens användning av sin egen anläggning, vilket jag utgår från bygger på en missuppfattning om hur ansvarsfördelning faktiskt ser ut. Ljudaborgs kulturföreningen Ljudaborgs kulturförening är nystartad, ett bra initiativ om än med något oklart uppdrag och syfte, men det kanske klarnar så småningom. Kulturförvaltningen tog för givet att kulturföreningen skulle arrangera teaterföreställningarna, men så tycks inte vara fallet, i alla fall inte i år, utan istället är årets föreställning återigen ett Leaderprojekt med SV som ägare och situationen blir åter oklar. Det är inte utklarat hur tidsfördelning, kostnad och ansvar kring den föreställningen ser ut mellan SV, projektledningen, kulturföreningen och kommunen. Nyttjanderättsavtal På samma sätt som med andra föreningar som disponerar kommunala anläggningar, så upprättar kultur och fritid ett nyttjanderättsavtal kring den verksamhet som föreningen bedriver i egen regi på anläggningen. I vissa fall har föreningen disponera anläggningen kostandsfritt genom att de gör en motprestation som t ex gräsklippning eller motsv skötsel. Är det flera intressenter som delar tiden på anläggningen styr förvaltningen tidsfördelningen via de regler som finns kring förtur för

53 ungdomsverksamhet t ex. Kultur och fritid behöver alltså upprätta ett avtal med ansvarig arrangör för teaterföreställningen samt ansvarig för Kulturfestivalen och i förekommande fall med arrangör av andra tänkbara evenemang. Taxor Tar föreningen inträde för evenemang (t ex en danskväll) så säger de kommunala reglerna att föreningen då får betala hyra för anläggningen i samband med detta. Att dess regler fram till nu inte tillämpats på Ljudaborg, kan bero på att efterfrågan inte varit så stor. Dessa regler är styrda av beslut i Kommunfullmäktige (taxorna). Kultur och fritidsförvaltningen föreslår en taxelösning som bygger på samma taxor som för andra kommunala lokaler, där taxan fn är 300 kr/dag för föreningar och organisationer med säte i LE och 500 kr/dag för företag, enskilda och föreningar utanför LEK samt entrébelagda arrangemang och fester. Bokningar Nu tycks efterfrågan öka, vilket självklart är glädjande, men det innebär också att kultur och fritid måste ta ställning till hur Ljudaborg ska användas och införa ett bokningssystem för kulturplatsen. På sikt behöves ett webbaserat bokningssystem, men fram till dess hänvisas alla bokningar av Ljudaborg till fritidsförvaltningen, Eva Sorvari. Kulturföreningens framtida roll? Föreningens roll i framtiden kan vara att organisera och driva teaterföreställningar och andra aktiviteter som inte ägs/arrangeras av kommunen utan som föreningen sätter upp i egen regi eller på uppdrag av annan aktör. Kommunen upplåter anläggningen på tider enligt överenskommelse och tecknar ett nyttjanderättsavtal med föreningen likväl som kommunen kan komma att upplåta tider och teckna avtal med andra aktörer som vill nyttja anläggningen. När det kommer till fortsatt byggnation/renovering mm så måste det först finnas en överenskommelse kring fortsatt förvaltning efter eventuella avslutade projekt för dessa åtaganden. Kultur och fritid vill gärna få hjälp av kulturföreningen med olika åtgärder på ideell basis, men åter igen, ansvar mm måste vara utklarat först.