Kultur- och fritidsnämnden

Transkript

1 Kallelse Kultur- och fritidsnämnden Tid: Tisdagen den 25 mars kl. 18:00 Plats: Östra Roten, Kommunhuset i Lilla Edet Ärenden 1. Upprop 2. Val av justerare samt fastställande av tid för justering 3. Godkännande av dagordning 4. Komplettering av taxor höstterminen 2014 Dnr 2013/ULN Ansökan om bidrag till Bredfjällsspelen Dnr 2014/ULN Komplettering medborgarförslagstävling, öppen scen Dnr 2014/ULN Information om ishallen Dnr 2013/ULN Information om konstgräsplanen Dnr 2013/ULN Information om Ljudaborg, ansvarsfördelning Dnr 2014/ULN Information om destinationsutveckling Lödöse Dnr 2013/ULN044 Föredraganden 11. Information från förvaltning och presidium 12. Anmälan om inkomna skrivelser Kjell Johansson Ordförande

2 TJÄNSTESKRIVELSE Datum Dnr Dpl /ULN Komplettering av taxor höstterminen 2014 Sammanfattning Mot bakgrund av att Musikskolan står inför en flytt till nya lokaler i Folkets Hus, som kommer att medge möjligheter att undervisa andra grupper än barn och ungdomar upp till och med 19 år, behöver avgifterna sättas för dessa grupper och annan tillkommande verksamhet. Då undervisningen bedrivs på läsårsbasis behöver ett kompletterande beslut avseende höstens avgifter tas nu under våren. Verksamheten på Ljudaborgs kulturplats har under lång tid varit mycket begränsad. Nu har efterfråga ökat markant och flera aktörer har visat intresse. Verksamheten riktar sig främst till vuxna, varför en avgift för nyttjandet av anläggningen kan anses vara skälig, i synnerhet som en stor del av verksamheten baseras på entréavgifter. Beslutsunderlag Förslag till kompletterande avgifter. Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden föreslår kommunfullmäktige att besluta enligt bifogat förslag. Beslutet expedieras till Kommunfullmäktige Ekonomiavdelningen

3 1. Taxor fritids- och kulturaktiviteter Avgifterna nedan är befriade från moms, om inte annat anges. a. Idrottsanläggningar/kulturanläggningar Anläggning Avgift för föreningar med säte i Lilla Edets kommun/skolor inom kommunen Avgift för föreningar från andra kommuner, företag och privatpersoner 1 Inomhushallar & gymnastiksalar 0 kr 150 kr/h Gräsplaner 0 kr 150 kr/h Deposition som återfås efter godkänd besiktning kr Grusplaner 0 kr 500 kr/dag Deposition som återfås efter godkänd besiktning kr Ekaråsen, endast friidrottsanläggningen Ryrsjöns rodd- och kanotanläggning, hela anläggningen Ryrsjöns rodd- och kanotanläggning, endast dusch & toalett Ryrsjöns rodd- och kanotanläggning, endast båthus alt samlingslokalen Ryrsjöns rodd- och kanotanläggning, samlingssalen 1 tr Strömsvallens konstgräsplan Barn och ungdomsverksamhet Seniorverksamhet >20 år Träning Match Heldag Deposition som återfås efter godkänd besiktning Lödöseborg ishall (efter ombyggnad) Barn och ungdomsverksamhet Seniorträning >20 år, halvbelysning Seniorträning/match, helbelysning 0 kr 300 kr/halvdag 500 kr/dag 0 kr kr/dag 0 kr 500 kr/dag 0 kr 300 kr/dag 0 kr 0 kr kr/h 250 kr/match kr 150 kr/h 250 kr/h 150 kr/halvdag (3 timmar) 300 kr/heldag 150 kr/h 500 kr/h kr kr 250 kr/h 500 kr/h 750 kr/h Ljudaborgs kulturplats (scenen) 300kr/heldag 500 kr/heldag 1 Den här avgiften gäller alltid vid entrébelagda arrangemang. 2 Deposition debiteras vid specialarrangemang 3 Deposition debiteras vid specialarrangemang

4 b. Musikskolan Ämneskurs elever tom 19 år Ämneskurs elever år Ämneskurs elever från 26 år Ämneskurs pensionärer Åk2/stråklek/träblås/sjung tillsammans Fördjupningskurser (musikteori, låtskrivarstuga) Instrumenthyra Dans 650 kr/termin 850kr/termin 1500kr/termin 850kr/termin 325kr/termin 450kr/termin 200kr/termin 650kr/termin c. Skollokaler Lokal Taxa 1 Taxa 2 Klassrum 100 kr 150 kr Aulan 100 kr 100 kr Specialsalar - Upp till tre timmar - Heldag 150 kr 300 kr 300 kr 500 kr Stora matsalen 300 kr 500 kr Lilla matsalen - Upp till tre timmar 150 kr - Heldag 300 kr Taxa 1 gäller föreningar och organisationer som har sitt säte inom Lilla Edets kommun samt ungdomsföreningars arrangemang och läger. Taxa 2 gäller företag, enskilda och övriga, även vid entrébelagda arrangemang och fester för föreningar. d. Evenemangsskyltar 300 kr 500 kr Skyltar på både Ström och i Lödöse Förening i kommunen Arrangör i kommunen (ej förening) Extern arrangör 400 kr 800 kr 1400 kr Skyltar på ett ställe Förening i kommunen Arrangör i kommunen (ej förening) 200 kr 400 kr

5 Extern arrangör 700 kr Priserna gäller ett skylttillfälle i max två veckor. Vid nytillverkning av skylt tillkommer tillverkningskostnad för skylten.

6 TJÄNSTESKRIVELSE Datum Dnr Dpl /ULN018 Ansökan särskilt bidrag Bredfjällspelen Sammanfattning Ansökan har inkommit om stöd till årets uppsättning av Bredfjällspelen med kr, som genomförs av Bredfjälls teatersällskap med säte i Uddevalla kommun, på en utomhusteater utanför Ljungskile. Beslutsunderlag Inkommen ansökan. Förslag till beslut Då tidigare ansökningar från föreningar med säte i andra kommuner eller av regional karaktär, regelmässigt har avslagits, eftersom kultur och fritid i första hand prioriterar de föreningar som har sitt säte i Lilla Edets kommun, föreslås nämnden avslå ansökan. Beslutet expedieras till Projektledare för Bredfjällsspelen

7 Från: Stefan Edman Skickat: den 20 januari :45 Till: Ingemar Ottosson Ämne: Bredfjällspelen 2014!! Till Ingemar Ottosson, KS-ordf Lilla Edet Paul Åkerlund, KS-ordf Trollhättan Sofia Westergren, KS-ordf, Stenungsund Lars-Ake Gustavsson, KS-ordf Orust Peter Johansson, KS-ordf, Färgelanda Go morron Ingemar, mitt namn är Stefan Edman, miljödebattör, författare och sen några år även projektledare för Bredfjällspelen öster vom Ljungskile. Utomhusteatern om västsvensk historia norska 1600-talet, 1800-talets starka kvinnor - som i kvällstidningen GTs nyårskrönika 2013 utropades till Årets sommarteater på Västkusten. Det värmde! Vi körde tio fullsatta föreställningar 31 juli-11 aug i fjol, med en publik från hela Västsverige - inte minst många från Trollhättan, Lilla Edet, Orust, Stenungsund, Färgelanda! Det blev succé! På hemsidan finns en tio min lång videodokumentär + fyllig info om recensionerna, spelen, skådisarna (fyra proffs), vårt team (100% professionellt) och våra 49 sponsorer, däribland Percy Barnevik och regionens kulturmyndigheter. Vi vill spela även 2014 men måste säkra hem en stabilare ekonomisk buffert för att våga göra om succén Därför vänder jag mig nu till er KS-ordföranden i kommunerna kring Bredfjället och vädjar om stöd, kanske kr! Det kan faktiskt sammantaget bli avgörande för om vi kan spela Givetvis har vi från vår huvudkommun Uddevalla fått ett rejält stöd, liksom från flera företag och kulturinstitutioner i regionen. Men det räcker inte hela vägen fram...

8 Om du stöttar oss kommer din kommun förstås att synas med logga och information i all vår marknadsföring i media, programbladet och på vår hemsida Jag skulle bli glad om jag fick ringa upp dig idag eller i morgon och diskutera saken. Jag håller tummarna! God fortsättning och varma hälsningar! Stefan Edman Författare, projektledare för Bredfjällspelen Ordf i Bredfjällets Teatersällskap Bif brevet som i fredags gått ut till företagen i regionen

9 Årets sommarteater på Västkusten 2013! Tyckte kvällstidningen GT i sin nyårskrönika om Bredfjällspelen i Ljungskile. Sommaren 2014 ska vi locka människor hit igen - för att sprida glans och ryktbarhet över vår bygd. Och intresse att investera, bo och leva här. Är du med och bäddar för det? Tack vare 49 generösa sponsorer däribland Percy Barnevik, kommunen, regionen, Thordénstiftelsen, folkhögskolan, ICA Rosin gjorde vi i augusti 2013 tio bejublade föreställningar på vår magiska scen vid Norra fjället. Publiken kom från hela Västsverige och charmades av vårt samhälle, shoppinggatan, naturen, folket. På hemsidan kan du läsa om pjäsen, skådisarna recensionerna, sponsorerna. Och se vår 10 min långa dokumentär. I augusti 2014 vill vi alltså göra det igen. Men för att lyckas måste vi skramla ihop några hundra tusen till. Vi är optimister: Om ett antal Ljungskileföretag sponsrar oss med eller eller något annat belopp som vi kommer överens om så är vi i hamn! Förslag: 1. Om vi får kr av dig/ditt företag får ni 5 teaterbiljetter och ett exklusivt möte med vår regissör och några av skådespelarna. Plus att ni syns i vår marknadsföring inkl logga och info på hemsidan 2. Om vi får kr får ni 3 teaterbiljetter. Plus att ni syns. 3. Om du hellre vill gör vi ett specialupplägg på annat belopp, större eller mindre. Teaterbiljetterna inkluderar teaterbuss från Ljungskile till spelplatsen samt fika såväl innan föreställningen som i pausen. OBS: Alla sponsorer bjuds dessutom en kväll i maj-juni på en mysig after work med korvgrillning, teatersnack och nätverkande på Norra fjället! Vi tar oss friheten att ringa dig nästa vecka. Du kan också slå en signal till Stefan, Här om dagen steg solen röd och grann över Bredfjället och spred sitt goda ljus över Vikens spegelblanka vatten. Efter många veckor av mörker och regn tar vi det som ett tecken i skyn: 2014 skall bli möjligheternas år för oss alla i denna härliga bygd - företagen, fotbollen, föreningslivet. Och Bredfjällspelen. God fortsättning! Stefan Edman Bredfjällspelens projektledare Jessica Barck Uddevalla Näringslivs projektkoordinator

10 TJÄNSTESKRIVELSE Datum Dnr Dpl /ULN009 Kompletteringsinformation avseende medborgarförslag Öppen scen Sammanfattning Ett antal medborgarförslag deltog i en demokratitävling och förslaget Öppen scen från Ida Dahlgren blev utsedd till vinnande förslag. I samtal med Ida framkom det att hennes förväntningar motsvarades av Tjörn kommuns upplägg kring öppen scen, som är ganska omfattande. De har spelningar på öppen scen en fredag i månaden under terminerna på en fritidsgård. Arrangemanget kräver ett flertal närvarande personal i form av ljud- och ljustekniker, fritidsledare, ordningsvakter med fler. Arrangemanget har vid flera tillfällen urartat med polisingripanden på grund av bland annat drogpåverkad ungdomspublik. Kultur och fritid konstaterar att det i dagsläget inte finns resurser, vare sig personellt, lokalmässigt eller pekuniärt för ett sådant upplägg här i kommunen. Däremot finns ideella aktörer som redan ordnar öppen scen på bland annat Folkets Hus, som skulle kunna inrymma även det vinnande förslaget. Vidare kan Musikskolan i samband med sina konserter också anordna öppen scen. I samtliga fall krävs föranmälan för att lämplig ljud- och i förekommande fall, ljusutrustning ska kunna riggas och för att arrangemangen ska kunna marknadsföras. Arrangemanget kan eventuell också anordnas i samband med en planerad ungdomsfestival på Ljudaborg och kanske även i Strömsparken, förutsatt att det inte krävs allt för mycket kringutrustning. Öppen scen bör inte förläggas till fredagar eller lördagar, utan helst till en vardagskväll, för att slippa ordna med ordningsvakter och polistillstånd. Beslutsunderlag Medborgarförslag Öppen scen. Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden noterar informationen och godkänner ambitionsnivån. Beslutet expedieras till Kommunstyrelsen

11 TJÄNSTESKRIVELSE Datum Dnr Dpl /ULN024 Rutiner Ljudaborg Sammanfattning Verksamheten på Ljudaborgs kulturplats har under lång tid varit mycket begränsad. Nu har efterfråga ökat markant och flera aktörer har visat intresse. Därför behöver ansvar, bokningsrutiner och taxor klaras ut kring anläggningen i enlighet med bifogad beskrivning. Beslutsunderlag Se bifogat dokument. Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden noterar informationen. Beslutet expedieras till Förvaltningen Aktörer på Ljudaborg

12 Ljudaborgs kulturplats Ägarförhållande och ansvar I grunden ägs fastigheten av Leifab och kommunen är hyresgäster för Ljudaborg. Det innebär att kommunen, kultur och fritid, ansvarar för verksamheten och det löpande underhållet. Det finns också ett muntligt avtal med museet att de ska sköta trimning av gräs och sly runt Ljudaborg i samband med att de gör det för Leifabs räkning runt museet. Leifab tillhandahåller utrustning för ändmålet till museet. Leifab klipper de större gräsytorna runt museet och Ljudaborg samt sköter VVS i omklädningsrummen och publiktoaletterna. Därutöver är Leifab ägare av läktarna, som de vill ha tillbaka i sinom tid. Scentaksprojektet För ett par år sedan ansökte SV om Leaderpengar för att kunna bygga nytt scentak i projektform, utan att det klarlades vem som efter projektavslutet skulle äga och förvalta taket. Det är fortfarande oklart. Vare sig Leifab eller kommunen, som faktiskt är de aktörer som ansvarar för fastigheten och verksamheten har klart för sig vad som gäller taket. I samtal med SV har det framkommit att taket måste finnas och användas på platsen minst 5 år, (krav från Leader), tidigast därefter får det flyttas om det skulle bli aktuellt. Kommunen är naturligtvis intresserad av att taket finns kvar, men vem står för eventuella skadekostnader eller underhållskostnader för taket nu när projektet är avslutat? Vem äger det? SV ägde projektet men finansieringen kom från Leader. Investeringen är följaktligen gjord i annans fastighet, med extern finansiering utan överenskommelse om vem som äger slutprodukten. Här behövs tecknas ett nyttjanderättsavtal mellan SV och kommunen. Teaterverksamheten Verksamheten som under tidigare år bedrevs på Ljudaborg (Ljuda Os) drevs i huvudsak av SV och hade ingen större konkurrens av andra aktörer och var väl inarbetad. Det har lett till att SV bara tagit för givet att man utan vidare kan använda Ljudaborg helt gratis för teaterföreställningar och dessutom försöka styra tiderna för kommunens användning av sin egen anläggning, vilket jag utgår från bygger på en missuppfattning om hur ansvarsfördelning faktiskt ser ut. Ljudaborgs kulturföreningen Ljudaborgs kulturförening är nystartad, ett bra initiativ om än med något oklart uppdrag och syfte, men det kanske klarnar så småningom. Kulturförvaltningen tog för givet att kulturföreningen skulle arrangera teaterföreställningarna, men så tycks inte vara fallet, i alla fall inte i år, utan istället är årets föreställning återigen ett Leaderprojekt med SV som ägare och situationen blir åter oklar. Det är inte utklarat hur tidsfördelning, kostnad och ansvar kring den föreställningen ser ut mellan SV, projektledningen, kulturföreningen och kommunen. Nyttjanderättsavtal På samma sätt som med andra föreningar som disponerar kommunala anläggningar, så upprättar kultur och fritid ett nyttjanderättsavtal kring den verksamhet som föreningen bedriver i egen regi på anläggningen. I vissa fall har föreningen disponera anläggningen kostandsfritt genom att de gör en motprestation som t ex gräsklippning eller motsv skötsel. Är det flera intressenter som delar tiden på anläggningen styr förvaltningen tidsfördelningen via de regler som finns kring förtur för

13 ungdomsverksamhet t ex. Kultur och fritid behöver alltså upprätta ett avtal med ansvarig arrangör för teaterföreställningen samt ansvarig för Kulturfestivalen och i förekommande fall med arrangör av andra tänkbara evenemang. Taxor Tar föreningen inträde för evenemang (t ex en danskväll) så säger de kommunala reglerna att föreningen då får betala hyra för anläggningen i samband med detta. Att dess regler fram till nu inte tillämpats på Ljudaborg, kan bero på att efterfrågan inte varit så stor. Dessa regler är styrda av beslut i Kommunfullmäktige (taxorna). Kultur och fritidsförvaltningen föreslår en taxelösning som bygger på samma taxor som för andra kommunala lokaler, där taxan fn är 300 kr/dag för föreningar och organisationer med säte i LE och 500 kr/dag för företag, enskilda och föreningar utanför LEK samt entrébelagda arrangemang och fester. Bokningar Nu tycks efterfrågan öka, vilket självklart är glädjande, men det innebär också att kultur och fritid måste ta ställning till hur Ljudaborg ska användas och införa ett bokningssystem för kulturplatsen. På sikt behöves ett webbaserat bokningssystem, men fram till dess hänvisas alla bokningar av Ljudaborg till fritidsförvaltningen, Eva Sorvari. Kulturföreningens framtida roll? Föreningens roll i framtiden kan vara att organisera och driva teaterföreställningar och andra aktiviteter som inte ägs/arrangeras av kommunen utan som föreningen sätter upp i egen regi eller på uppdrag av annan aktör. Kommunen upplåter anläggningen på tider enligt överenskommelse och tecknar ett nyttjanderättsavtal med föreningen likväl som kommunen kan komma att upplåta tider och teckna avtal med andra aktörer som vill nyttja anläggningen. När det kommer till fortsatt byggnation/renovering mm så måste det först finnas en överenskommelse kring fortsatt förvaltning efter eventuella avslutade projekt för dessa åtaganden. Kultur och fritid vill gärna få hjälp av kulturföreningen med olika åtgärder på ideell basis, men åter igen, ansvar mm måste vara utklarat först.

14 Anmälan om inkomna skrivelser Sammanfattning Vid dagens sammanträde redovisas sammanställning av inkomna skrivelser. 1 Inbjudan till Kulturarvsakademin i Åmål 25 mars Förslag till beslut Informationen noteras.