Protokoll Tekniska nämnden. 23 augusti 2017

Transkript

1 23 augusti 2017

2 TN 2017/762 Plats och tid Rådhuset lokal Rügen, 23 augusti 2017, klockan Närvarande Beslutande Ersättare Tommy Gardell, Ordförande (S) Alexandra Dahlberg (S) Tony Johansson (S), tjg ersättare Daniel Heilborn (MP) Per Edman, Vice ordförande (V) Joan Sundin (V) Karl-Johan Boberg (C) Eva Gahnström (C) Gunnel Lindby (C), tjg ersättare Bo Ekelund (M) Peter Wigren (M), tjg ersättare Conny Nilsson (S) Katarina Krusell (MP) Katja Wiklund (V) Claes Nysell (L) Mariell Pettersson (M) Övriga Utsedd att justera Justeringens plats och tid Jenny Iversjö, avdelningschef, Magnus Jönsson, tillförordnad enhetschef, Marianne Norrby, nämndsekreterare, Mats Renborn, ekonomichef, Patric Ramberg, teknisk direktör, Mats Eriksson, hamnchef, Lotten von Heijne, verksamhetsutvecklare, regionstyrelseförvaltningen, Christian Hegardt, stadsarkitekt, samhällsbyggnadsförvaltningen, Lars Wahlberg, driftansvarig Eva Gahnström Teknikförvaltningen Paragrafer Omedelbart justerade Underskrifter Sekreterare Marianne Norrby Ordförande Tommy Gardell Eva Gahnström Region Gotland Besöksadress Visborgsallén 19 Postadress SE Visby Telefon +46 (0) E-post Org nr Webbplats

3 TN 2017/762 Register TN 182 TN 183 Information om större projekt Information om vattensituationen TN 184 Anmälningsärenden. Beslut fattade med stöd av delegation, 2017 TN 185 TN 186 TN 187 TN 188 TN 189 TN 190 TN 191 TN 192 TN 193 Upphandlingsplan Förslag till ny hamntaxa 2018 gällande Region Gotlands hamnar Stads- och utemiljöprogram för Gotland Slite avfallsanläggning/deponi Tilläggsanslag för Södra hällarna Tilläggsanslag för ventilationsåtgärder Västerhejde skola Omdisponering för VA-ledning Västergarn-Klintehamn Omdisponering anslag till aktivitetspark Prislista slutlig återställning gräv i gata TN 194 Intern kontrollplan 2017 TN 195 Månadsrapport för juli. TN 196 Kompetensförsörjningsplan för teknikförvaltningen TN 197 TN 198 TN 199 Motion. Inför nattbuss fredagar och lördagar på stomlinjerna inom kollektivtrafiken på landsbygden Motion. Anpassade öppettider på återvinningscentralerna Stadsodlingsstrategi TN 200 Nyttjanderättsavtal, Klintehamn Stora Snögrinde 4:1 TN 201 TN 202 TN 203 TN 204 TN 205 TN 206 TN 207 Västerhejde Botmunds - Fler anslutningar Södra Ygne Samfällighet IVL testbädd på Storsudret Uppdrag LTA (lättryckavlopp) Referensgrupp P-strategi Lotten von Heijne presentation av utredning Övriga frågor från arbetsutskottet Övriga frågor- Busskort för utbytesstudent.

4 TN 2017/762 ANSLAG/BEVIS et är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdag Datum då anslaget sätts upp Anslaget får tas ned tidigast Förvaringsplats för protokollet Teknikförvaltningen Underskrift Marianne Norrby

5 TN 182 Information om större projekt s beslut Informationen godkänns. Beslutsunderlag Presentation på sammanträdet. Ärendet föredrogs av förvaltningschef Patric Ramberg. Kvarnåkershamns bräckvattenverk: enligt plan. Klintehamns reningsverk: två månader efter plan. Korpen: Slutbesiktning inom kort. Reservkraft Visby lasarett: upphandling i september. Kryssningskajen: enligt tidplan. Gång- cykelbro: upphandling oktober-november. SÄBO Visby: enligt tidsplan. Förskolan Törnekvior: enligt tidsplan. Studiebesök planeras under vintern. Hamnen elanslutning: Upphandling överprövad. Södra linan: pressad tidplan. Byte av projektledare. Fårösunds avloppsreningsverk: enligt plan.

6 TN 183 Information om vattensituationen s beslut Informationen godkänns. Ärendet föredrogs av förvaltningschef Patric Ramberg. Nivån i Tingstäde träsk är ungefär samma som vid samma tidpunkt Nederbörd för året ligger lägre än Förbrukningen av vatten har minskat. För 2017 bedöms risken för vattenbrist nu inte vara överhängande. För 2018 är för tidigt att förutse, vattenläget kommer att avgöras av höstens och vinterns nederbörd.

7 TN 184 Anmälningsärenden. Beslut fattade med stöd av delegation, 2017 TN 2017/122 s beslut Rapporten godkänns. Följande beslut har tagits av förvaltningen med delegation under perioden: Tillstånd att gräva i gata: 1 ärende. Tillfällig trafikanordningsplan: 18 ärenden. Remiss från byggnadsnämnden: 66 ärenden. Servisanmälan: 3 ärenden. Remiss från polismyndigheten avseende ansökan om begagnande av offentlig plats: 96 ärenden. Remiss från polismyndigheten avseende ansökan om offentlig tillställning: 5 ärenden. Remiss från polismyndigheten avseende ansökan om allmän sammankomst: 1 ärende. Ansökan om torgplats: 3 ärenden. Beviljat uppehåll i hämtning av kärl och säckavfall samt latrin:16 ärenden. Beviljat gemensam avfallsbehållare:7 ärenden. Beslut gällande färdtjänst: 145 bifall och 12 avslag. Beslut gällande riksfärdtjänst: 4 bifall och 1 avslag Beslut gällande parkeringstillstånd för rörelsehindrade: 83 bifall och 14 avslag. Beslut fattade gällande nyttoparkeringstillstånd: 28 ärenden. Upphandling av 1 hjulgrävare, 1 eltruck en dieseltruck samt begagnad lastbil med kran. Trafikdispens från lokala trafikföreskrifter under Almedalsveckan: 89 st boende, 638 övriga. Lista på samtliga beslut fanns att tillgå i pärm på mötet.

8 TN 185 Upphandlingsplan TN 2017/16 s beslut Upphandlingsplanen godkänns. Följande upphandlingar är planerade: Stjärnrikets ledningsrenovering Entreprenad TKF/Projavd Maj 2017 TNau Okt 2017 VA utbyggnad Roma Kyrkby Entreprenad TKF/Projavd Maj 2017 TNau Aug 2017 VA ledning Västergarn Klintehamn Entreprenad TKF/Projavd Nov 2017 TNau Jan 2018 Reservkraft Visby lasarett Entreprenad TKF/Projavd Aug 2017 TN Okt 2017 Gråbo skolan ombyggnad kök Entreprenad TKF/Projavd Aug 2017 TN Sept 2017 TerraNova skolan om-byggnad kök Entreprenad TKF/Projavd Aug 2017 TN Sept 2017 Trafikupphandling Kollektivtrafiken Entreprenad TKF/Kollektivtrafik/BUF Juni 2017 Ramavtal konsulter Projektering gata/mark Ramavtal TKF Höst 2017 TNau Okt 2017 Ramavtal projektledare bygg Ramavtal TKF Höst 2017 TNau el TN Okt 2017 Ärendet föredrogs av förvaltningschef Patric Ramberg. Upphandlingsplanen godkänns.

9 TN 186 Förslag till ny hamntaxa 2018 gällande Region Gotlands hamnar TN 2017/1386 s beslut beslutar att anta förslag till ny hamntaxa 2018 och överlämnar till regionfullmäktige för beslut. Senast hamntaxorna reviderades var inför Då genomfördes framförallt en höjning av fartygsavgiften med ca 4 % och en fortsatt anpassning av kryssningstaxorna till branschen. Hamnverksamheten har som helhet en ekonomi i balans Det har dock under flera år varit en obalans mellan den skattefinansierade och den affärsdrivande hamnverksamheten, där den skattefinansierade är underfinansierad. Det är viktigt att notera att den affärsdrivande verksamheten som är Linjehamn särredovisas. Hamntaxan har för 2018 inte genomgått någon större omarbetning utan ändringar har i huvudsak gjorts av text i syfte att förtydliga. Hamntaxan har som grund räknats upp med index (KPI) 1,18 % där sedan avrundningar skett uppåt. Dessutom har punkthöjningar skett för att täcka ökade kostnader vad avser bevakning enligt ISPSkoden (International Ship and Port facility Security Code) samt för varugruppen där kalk ingår då ett utökat egenkontrollprogram nu krävs av tillsynsmyndighet. Vad avser taxa för upplagsplatser så har de punkthöjts för att bland annat täcka de ökade kostnader som uppstår för att uppfylla de krav som tillsynsmyndighet ställer på rening av dagvatten (filterbrunnar) i Klintehamn. Vi fortsätter också att anpassa kryssningstaxorna till branschen och föreslår att avgiftsmaximerat gross tonnage (GT) tas bort. Rabattstegen för antal anlöp justeras även något. Taxan för leverans av elström har vi kunnat undanta från höjning då elpriset sjunkit i senaste upphandlingen. Avgifterna i hamntaxan är baserade på indextalet 318,00 ( ) i konsumentprisindex, KPI. När detta index ändras, föreslås tekniska nämnden ha rätt att reglera avgiftsbeloppen därefter, dock inte oftare än en gång årligen. Använder man statistiken för 2016 i beräkningsmodellen, och tar bort kryssningsverksamheten som från 2018 sker vid nya kryssningskajen (nyttjanderätt CMP), kommer intäkterna för 2018 att öka med ca kr. Det bör också framhållas att stora investeringar har gjorts framförallt i Klintehamn där även anpassning av logistikytor till de olika verksamheterna pågår. Reinvesteringar i underhållsåtgärder i hamnarna framöver medför även ökade kapitalkostnader. Beslutsunderlag Förslag till ny hamntaxa 2018 gällande Region Gotlands hamnar. Tjänsteskrivelse

10 Ärendet föredrogs av hamnchef Mats Eriksson och driftsansvarig Lars Wahlberg. Mats svarade på varför lossningstiden förlängts till två dygn för att underlätta godslossning dagtid och på så sätt undvika buller nattetid. beslutar att anta förslag till ny hamntaxa 2018 och överlämnar till regionfullmäktige för beslut. Skickas till Hamnavdelningen, Regionfullmäktige

11 TN 187 Stads- och utemiljöprogram för Gotland TN 2017/2641 s beslut Informationen godkänns. beslutar att en ledamot per parti ska delta i referensgruppen. Beslutsunderlag Riktlinjer Presentation på sammanträde. Ärendet föredrogs av stadsarkitekt Christian Hegardt. Ett beslut kommer att tas i tekniska nämnden efter dialog har genomförts och ärendet har varit på remiss till byggnadsnämnden. Nämnden påpekade att riktlinjer inte är juridisk bindande. Dokumentet innehåller krav som måste efterlevas. Partierna sammanställer sina synpunkter inför kommande workshop. Dokumentet borde heta Riktlinjer och bestämmelser för uteserveringar. Det borde tydliggöras att det är fristående markiser som ska tas ner och inte markiser över fönster osv. Det borde omformuleras så att det står att där det är möjligt att möbler kan stå direkt på markytan så ska möbler ställas direkt på markytan. Trätrall diskuteras det mycket om, att det finns orättvisor och att krögarna behandlas olika. framförde att det kan vara svårt att få möbler att stå stadigt på kullersten, där kanske det ska tillåtas att utjämna marken med trall eller liknande. Var går gränsen för plaststolar? Det finns till exempel stadiga plaststolar som liknar rottningstolar, ska dessa godkännas? Frågan om markiserna/parasollen på Stora torget behöver lösas. Kanske ska de tas bort och en annan lösning hittas. Detta behöver vara löst till nästa säsong. vill att förslaget på riktlinjer skickas ut innan workshop hålls. Det är viktigt att alla konfliktfrågor lyfts där och positivt om alla läst igenom dokumentet. Informationen godkänns.

12 TN 188 Slite avfallsanläggning/deponi TN 2016/678 s beslut hemställer hos regionfullmäktige om tilläggsanslag med kronor för 2018 och kronor för år 2019 om att påbörja investeringsprojektet Slite deponi med projektnummer Teknikförvaltningen har enligt beslut från den 15 mars 2016 (TN ) uppdrag att bygga ut Slite deponi inom ramen för befintligt tillstånd. Slutsatsen är att förvaltningen förordar att arbeta vidare med det handlingsalternativ som innebär en utbyggnad. En total investering på närmare 90 miljoner kronor har funnits upptagna under budgetens planperiod till Förutsättningar för projektet Slite avfallsanläggning/deponi har sedan beslutet togs förra året ändrats då det under våren 2017 föreslogs att dessa investeringsmedel eventuellt skulle skjutas på framtiden. Regionfullmäktige tog den 19 juni i år beslut om att skjuta fram dessa investeringar två år för att till först 2020 finnas tillgängliga för en projektstart, som först då, med denna tidsplanering i så fall skulle kunna påbörjas. För driftverksamheten är läget kritiskt och ett framflyttande av en projektstart gynnar inte en optimal och bra avfallshantering. hemställer till regionfullmäktige att äska om en investeringsbudget om 3 miljoner kronor för år 2018 samt om 5 miljoner kronor för år 2019 för att kunna starta projektet, där en projektledare och en projektorganisation i det snaraste behöver tillsättas. Bedömning Verksamhetsläget för deponin är både allvarligt och verksamhetskritiskt då lagringsutrymmet nu är mindre än någonsin. En bedömning från förvaltningen är gjord som säger att kvarvarande utrymme räcker till deponering till och med den 30 juni Därefter är deponin i princip helt full och det som återstår är att antingen bygga ut deponin, vilket är målet för projektet eller att deponera på fastlandet. Investeringsmedel med totalt 100 miljoner kronor har tidigare funnits upptagna och för 2016 varit beviljade under planperioden Teknikförvaltningen har sammanställt en konsekvensanalys om vilka handlingsalternativ som finns för projektet och vilka risker som är bedömda om en eventuell senareläggning av projektet skulle inträffa (bilaga). Det är av största vikt att projektet har en säker finansiering inför en påbörjad projektstart.

13 Beslutsunderlag Konsekvensanalys gällande uppskjuten investering / Slite deponi Tjänsteskrivelse Presentation på sammanträde. Ärendet föredrogs av enhetschef Magnus Jönsson. Nämnden efterfrågar återkoppling om uppgifter om att inget privat företag på Gotland tar emot asbestavfall. hemställer hos regionfullmäktige om tilläggsanslag med kronor för 2018 och kronor för år 2019 om att påbörja investeringsprojektet Slite deponi med projektnummer

14 TN 189 Tilläggsanslag för Södra hällarna TN 2017/1142 s beslut hemställer hos regionstyrelsen om tilläggsanslag med totalt kr. Regionfullmäktige beslutade i februari 2013 att omvandla området Södra hällarna till ett naturreservat. Ärendet blev överklagat och beslut togs av regeringen om att området ska bli ett naturreservat. Under 2015 har vägarna i Södra hällarnas naturreservat tillgängliggjorts, toaletter har anlagts, möbleringsprogram har tagits fram och utifrån det har det anlagts bänkar, grillplatser, papperskorgar, toaletter etc. Ett skyltprogram har tagits fram och informationsskyltar har placerats ut. Trappor har anlagts för att möjliggöra att komma ner och upp för klippkanterna och ner till stranden. En spång har byggts för att förbättra trafiksäkerheten för gång- och cykeltrafikanter med en möjlighet att slippa korsa väg 140. Spången utgör också en möjlighet för allmänheten och rörelsehindrade att ta sig ut och få uppleva en värdefull naturmiljö/våtmark. Invigning av färdigställt projekt genomfördes av Tommy Gardell och Isabel Enström våren Spången blev 50 meter längre än vad vi hade kalkylerat med på grund av dragningen och markförhållandena i våtmark. Det blev även problem med grundläggningen. Ett antal markprover visade att det var relativt stabila våtmarker vi skulle bygga spången över, men ett område där marken sög mycket gjorde att spången inte blev stabil. Här fick man i ett parti använda längre och kraftiga markskruvar. Detta har gjort att projektet med spången har blivit dyrare än förväntat. Investeringar har genomförts vid södra hällarna under perioden I nedanstående tabell redovisas beviljad budget samt investeringsutgifter för respektive år. År 2013 beviljades en investeringsbudget för med totalt kr. År 2015 beviljades tilläggsanslag för investeringar vid Södra hällarna med kr. År 2016 beviljades ytterligare tilläggsanslag med ytterligare kr.

15 Bedömning De totala investeringsutgifterna för Södra hällarna uppgår till kr vilket innebär ett budgetunderskott med kr. Teknikförvaltningen bedömer att tilläggsanslag erfordras med kr. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Ärendet föredrogs av ekonomichef Mats Renborn. hemställer hos regionstyrelsen om tilläggsanslag med totalt kr. Skickas till Regionstyrelsen

16 TN 190 Tilläggsanslag för ventilationsåtgärder Västerhejde skola TN 2017/2219 s beslut hemställer om tilläggsanslag för ventilationsåtgärder vid Västerhejde skola med totalt kr. Ventilationen i Västerhejde skola är inte godkänd enligt OVK (obligatorisk ventilationskontroll). I förslag till investeringsbudget för och plan finns medel avsatta först år 2022 och då endast med 1 mkr för VVVskola(Västerhejde, Vibble, Visborg). Ventilationsanläggningarna i byggnaderna 01A och 03 måste bytas ut omgående. Ett förfrågningsunderlag är framtaget och fastighetsförvaltningsavdelningen har fått ett anbud på dessa åtgärder på kr. I hus 03 behöver en värmepump som värmer upp lokalen med varmluft tas bort och ersättas med elvärme. Denna åtgärd bedömds att kosta kr. Fastighetsförvaltningsavdelningen bedömer att den totala investeringsutgiften kommer att uppgå till kr totalt. Bedömning Teknikförvaltningen bedömer att tilläggsanslag erfordras med totalt kr för ventilationsåtgärder vid Västerhejde skola. Av årets anslag för ventilationsåtgärder med kr har totalt kr förbrukats till och med juni och resterande är inplanerat för andra projekt. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Ärendet föredrogs av ekonomichef Mats Renborn. hemställer om tilläggsanslag för ventilationsåtgärder vid Västerhejde skola med totalt kr. Skickas till Regionstyrelsen.

17 TN 191 Omdisponering för VA-ledning Västergarn- Klintehamn TN 2017/2340 s beslut hemställer hos regionstyrelsen om omdisponering av anslag med kr för att genomföra investeringsprojektet VA-ledning Västergarn- Klintehamn projektnummer Omdisponering sker med kr från projekt nr Gotlands vattenförsörjning. VA-ledningarna på sträckan mellan Västergarn och Klintehamn är byggda på mitten av 1980-talet och är i mycket dåligt skick. Det uppkommer ofta läckage på vattenledningen samtidigt som ledningen är av stor vikt för överföringen av vatten från Visby till södra Gotland, i framtiden när vattenverket i Kvarnåkershamn kommer i drift så kommer vattenverket även kunna avlasta Visby. VA-ledningarna är i dagsläget förlagda inom vägområdet för väg 140 vilket medför problem och fördyringar när åtgärder måste göras på ledningsnätet. Det finns ett behov av att åtgärda vattenledningarna varför ett tilläggsanslag erfordras. Bedömning Investeringsprojektet för anläggning av VA-ledning mellan Västergarn Klintehamn har projekterats och kostnadsberäknats till totalt kr. I nuvarande budget finns endast kr upptagna. För att kunna fullgöra VA-projektet behöver en omdisponering göras med totalt kr. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Ärendet föredrogs av ekonomichef Mats Renborn. Arbetsutskottet överlämnar ärendet till nämnden utan eget yttrande. Skickas till Regionstyrelsen

18 TN 192 Omdisponering anslag till aktivitetspark TN 2017/1905 s beslut hemställer hos regionfullmäktige om att anslag omdisponeras från investeringsprojekt nr Murgrönan aktivitetspark med totalt kr. hemställer hos regionfullmäktige om att anslag omdisponeras till investeringsprojekt aktivitetspark A7 med totalt kr. I beslut TN 306 ( ) fattade TN beslut att förvaltningen ska planera för anläggandet av en aktivitetspark vid Murgrönan. På grund av problematik kring att placera en aktivitetspark i området för Världsarvet föreslås att aktivitetsparken istället anläggs på A7-området, se bifogad karta. Platsen utvecklas då till ett aktivitetsstråk tillsammans med befintlig fotbollsplan, multiarena och lekplats. I förlängningen formas ett sk grönt finger ut från centrum genom att Honnörsparken på nya A7 området tar vid där en framtida föreslagen aktivitetspark slutar. Bedömning På grund av problematiken kring att placera en aktivitetspark i området för Världsarvet, tidigare föreslagen plats Murgrönan, föreslås att aktivitetsparken istället anläggs på A7-området. Platsen utvecklas då till ett aktivitetsstråk tillsammans med befintlig fotbollsplan, multiarena och lekplats. Stråket är inte beläget i direkt anslutning till boenden, vilket utgör att ingen blir störd. Det är verksamheter och skolor som kantar stråket som då utgör en bra plats att anlägga en aktivitetspark. Med tanke på att det exploateras i stora områden i anslutning till stråket, kommer med stor sannolikhet en blivande aktivitetspark att hamna vid ett framtida genomflöde och en central plats mellan nya A7 och Visby innerstad. Anläggandet av aktivitetsparken kommer framför allt att skapa ett mer aktivt område och höja dess attraktivitet. Visby och Gotland är i ett stort behov av att tillgodose behoven av aktiviteter för ungdomar i form av skejt och parkour mm. Den medborgardialog om önskemål av aktiviteter som har genomförts i samband med Murgrönan kan användas för planering av aktivitetspark A7. Teknikförvaltningen bedömer att tkr behöver omdisponeras från projektet aktivitetspark Murgrönan till nytt investeringsprojekt vid A7. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Ärendet föredrogs av ekonomichef Mats Renborn.

19 Arbetsutskottet överlämnar ärendet till nämnden utan eget yttrande. En ny skrivelse kommer i kallelsen till tekniska nämndens sammanträde 23/8. Skickas till Regionstyrelsen

20 TN 193 Prislista slutlig återställning gräv i gata TN 2017/2214 s beslut beslutar att räkna upp priser för slutlig återställning vid grävning i gata med konsumentprisindex. beslutar om uppräkningen av priser enligt konsumentprisindex från och med augusti 2017 med 3,1 procent. har beslutat om en prislista för slutlig återställning vid grävarbeten i gator. Priserna har tidigare reglerats med entreprenadindex E för vägentreprenader. Nu föreslås att prisjusteringar i fortsättningen ska ske genom att använda konsumentprisindex. Priserna föreslås höjas med 3,1 procent from augusti. Bedömning Priserna har tidigare reglerats med hjälp av entreprenadindex, vilket visat sig vara svårt att administrera för prisjusteringar. För att skapa mer ändamålsenliga rutiner föreslås att KPI används vid justeringar av prislistan. Den senaste uppräkningen av prislistan gjordes år Perioden som ligger till grund för uppräkningen är från januari 2013 till maj Konsumentprisindex i maj 2017 är fastställt till 321,74. Konsumentprisindex i januari 2013 var 312,00. Årlig justering kommer fortsatt att göras i samband med årsskiften (oktoberindex). Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Prislista Ärendet föredrogs av ekonomichef Mats Renborn. Taxan bör tydliggöras med information att kostnaderna är exklusive moms. beslutar att räkna upp priser för slutlig återställning vid grävning i gata med konsumentprisindex. beslutar om uppräkningen av priser enligt konsumentprisindex från och med augusti 2017 med 3,1 procent. Skickas till Mark- och stadsmiljöenheten.

21 TN 194 Intern kontrollplan 2017 TN 2017/1505 s beslut godkänner den interna kontrollplanen 2017 med tilläggsyrkande att stickprovkontroller på leverantörsbetalningar och kundfakturering utökas till från 25 till 50 stycken per år och ska täcka flera verksamhetsområden. beslutade år 2012 att införa ett internt kontrollsystem. Den interna kontrollen ska följas upp årligen och förvaltningens utvärdering av den interna kontrollen ska avrapporteras i en särskild rapport till nämnden som biläggs årsredovisningen. Rapporten ska redovisa resultatet av genomförandet av den interna kontrollplanen. Om brister i den interna kontrollen upptäckts skall åtgärder till förbättring föreslås. Förslaget till intern kontrollplan baseras på en riskbedömning. Bedömning Planen kommer att genomföras under 2017 och resultatet redovisas för nämnden i samband med upprättandet av årsredovisningen. Syftet med den interna kontrollplanen är att pröva den interna kontrollen samt att säkra att rutiner fungerar på ett ändamålsenligt sätt. Flera av kontrollmomenten innebär att riktlinjerna för mutor och korruption följs upp. Beslutsunderlag Riskbedömning av rutiner från juni Tjänsteskrivelse Ärendet föredrogs av ekonomichef Mats Renborn. godkänner den interna kontrollplanen 2017 med tilläggsyrkande att stickprovkontroller på leverantörsbetalningar och kundfakturering utökas till från 25 till 50 stycken per år.

22 TN 195 Månadsrapport för juli. s beslut Månadsrapporten godkänns. Ärendet föredrogs av ekonomichef Mats Renborn.

23 TN 196 Kompetensförsörjningsplan för teknikförvaltningen TN 2017/1970 s beslut beslutar anta teknikförvaltningens kompetensförsörjningsplan Kompetensförsörjningsplan för har upprättats. Planen innehåller bland annat svar på de frågor som regionstyrelsen ställt till nämnderna vid budgetberedningen angående insatser för att behålla och utveckla kompetens samt att rekrytera till bristyrken. Bedömning Kompetensutvecklingsplanen är en utgångspunkt för att säkra kompetens inom förvaltningen för kommande år. Utveckling och anpassning sker löpande. Beslutsunderlag Kompetensförsörjningsplan med revisionsdatum juni Tjänsteskrivelse RS 2017/ Ärendet föredrogs av förvaltningschef Patric Ramberg. beslutar anta teknikförvaltningens kompetensförsörjningsplan Skickas till Regionstyrelsen

24 TN 197 Motion. Inför nattbuss fredagar och lördagar på stomlinjerna inom kollektivtrafiken på landsbygden TN 2014/681 s beslut avser att beakta motionen i kommande upphandling för kollektivtrafiken och motionen anses då besvarad. I region Gotlands Vision 2025 står det att läsa följande: Oavsätt var man bor på Gotland på landsbygden, i tätort eller i Visby, vid kusten eller i inlandet ska det finnas tillgång till affärer, service, kultur och upplevelser inom rimligt avstånd. Motionen yrkar på införande av nattbussar fredagar och lördagar på stomlinjerna inom kollektivtrafiken på landsbygden som gör det möjligt för landsbygdsboende att ta del av Visbys rika nöjesliv. I dagsläget finns en relativt väl utvecklad kollektivtrafik på Gotland och specifikt när det gäller stomlinjerna linje 10, 11 och 20. De sena turerna avgår i dagsläget under ordinarie tidtabell, från Visby runt kl på fredag, lördag och söndagar. På sommaren så avgår turerna ännu senare runt från Visby. Bedömning Teknikförvaltningen bedömer att införande av nattbussar i dagsläget inte är genomförbart med hänvisning till det ekonomiska läget inom verksamheten. En konsekvens av Förvaltningens bedömning är att Gotlands invånare på landsbygden får en begränsad tillgång till nöjeslivet i Visby under nattetid. Beslutsunderlag Motion. Inför nattbuss fredagar och lördagar på stomlinjerna inom kollektivtrafiken på landsbygden, daterad 19 februari TKF Tjänsteskrivelse, daterad 1 augusti 2017 avser att beakta motionen i kommande upphandling för kollektivtrafiken och motionen anses då besvarad. Skickas till Regionstyrelsen

25 TN 198 Motion. Anpassade öppettider på återvinningscentralerna TN 2016/970 s beslut anser att motionen är besvarad och överlämnar den till regionfullmäktige för beslut med tilläggsyrkande att teknikförvaltningen fortsätter att arbeta med att se över öppettider på återvinningscentraler utanför Visby enligt tjänsteskrivelse. Region Gotlands återvinningscentraler (ÅVC) är bemannade anläggningar för mottagning av avfall och ingår i insamlingssystemet för hushållsavfall. Verksamheten ingår i det uppdrag som följer av tekniska nämndens reglemente. Flera enkätundersökningar 2016 visar på relativt hög kundnöjdhet för regionens ÅVC. Försök med extra öppethållande påskhelgen 2017 tyder inte på att det skulle finnas ett stort behov av öppethållande under påskhelgen. Teknikförvaltningen följer kontinuerligt upp verksamheten och gör prioriteringar och anpassningar efter aktuella behov och resurser. Något ytterligare uppdrag från regionfullmäktige bedöms inte vara nödvändigt. Bedömning Det åligger redan tekniska nämnden att genom teknikförvaltningen se till att öppettiderna på ÅVC är ändamålsenliga utifrån det uppdrag som anges i reglementet som regionfullmäktige beslutat om för tekniska nämnden. Något ytterligare uppdrag från regionfullmäktige bedöms inte vara nödvändigt. Teknikförvaltningen arbetar kontinuerligt med kundnöjdhet och tillgänglighet. Det sker till exempel genom att ta fram underlag från kundundersökningar, mäta besöksfrekvenser, göra jämförelser med andra kommuner, följa upp avtal med utförare, anpassa arbetsscheman samt göra ekonomiska kalkyler. Förvaltningen uppfattar att tekniska nämndens uppdrag går vidare än det som yrkas i motionen. Förvaltningen anser vid en samlad bedömning att motionen ska anses besvarad. Beslutsunderlag Motion. Anpassa öppettiderna på återvinningscentralerna, daterad 4 april 2016 TKF tjänsteskrivelse 7 juli 2017 anser att motionen är besvarad och överlämnar den till regionfullmäktige för beslut med tilläggsyrkande att teknikförvaltningen fortsätter att

26 arbeta med att se över öppettider på återvinningscentraler utanför Visby enligt tjänsteskrivelse. Skickas till Regionstyrelsen

27 TN 199 Stadsodlingsstrategi TN 2015/1929 s beslut godkänner revideringen av stadsodlingsstrategin. Region Gotlands stadsodlingsstrategi, antagen , behöver justeras på två punkter: Under rubriken Placering anges efter redigeringen att: Denna strategi gäller för stadsodling på allmän platsmark, parkmark eller mark utanför detaljplanelagda områden. I dokumentets nuvarande version omfattas inte koloniområden på mark som ej detaljplanerats fastän den ursprungliga intentionen var att även dessa skulle ingå. Under rubriken Tillgänglighet har riktlinjen kring stängselhöjd justerats från tidigare angivelse på högst 120 cm till 150 cm. Denna justering är ett resultat av det dialogarbete som genomförts med berörda koloniföreningar. Dessa ändringar är markerade i blått i Stadsodlingsstrategin. Bedömning Den tidigare antagna stadsodlingsstrategin behöver justeras efter nuvarande förutsättningar. Justeringen gällande vilken mark som strategin gäller för innebär inga förändringar för förvaltningens arbete med frågan utan är en korrektur. Justeringen gällande högsta tillåtna höjd på stängsel innebär en något försämrad upplevd tillgänglighet av koloniområden för allmänheten, men medför att berörda koloniföreningar kan uppleva en ökad trygghet på odlingsområdet. Justeringen innebär att en av fem nuvarande koloniområden på berörd mark har ett stängsel som behöver sänkas. Region Gotland bekostar denna sänkning etappvis inom ramen för ordinarie budget och i dialog med berörd förening. Beslutsunderlag Stadsodlingsstrategi Riktlinjer för stadsodling på Gotland. Tjänsteskrivelse Ärendet föredrogs av avdelningschef Jenny Iversjö. godkänner revideringen av stadsodlingsstrategin.

28 TN 200 Nyttjanderättsavtal, Klintehamn Stora Snögrinde 4:1 TN 2017/2432 s beslut godkänner avtalsförslaget. Föreningen Klintetraktens framtid har kontaktat teknikförvaltningen med önskemål om att få anlägga ett utomhusgym på Region Gotlands parkmark i anslutning till badplatsen vid gamla barlastkajen i Klintehamn. Föreningen har för detta projekt beviljats bidrag från Leader Gute med villkoret att gymmet anläggs innan årsskiftet samt att ett avtal längre än fem år tecknas med markägaren. behöver godkänna avtalsförslaget eftersom förvaltningen har delegation på att underteckna avtal som är max fem år långa. Bedömning Ett utomhusgym tillgängligt för allmänheten på denna plats i Klintehamn kan förväntas innebära ökade rekreationsvärden för boende och besökare i Klintehamn. Ett utomhusgym i anslutning till badplatsen kan stärka platsens värde som mötesplats. Då föreningen önskar anlägga utomhusgymmet på parkmark anger nyttjanderätten av utomhusgymmet måste vara tillgängligt för allmänheten och att det inte får stängslas in. Överenskommelsen innebär inga utökade kostnader för teknikförvaltningen i och med föreningen ansvarar för anläggning, underhåll och eventuell återställan, vilket anges i avtalsförslaget. Beslutsunderlag Avtalsförslag mellan Region Gotland och föreningen Klintetraktens framtid. Tjänsteskrivelse godkänner avtalsförslaget.

29 TN 201 Västerhejde Botmunds - Fler anslutningar Södra Ygne Samfällighet TN 2017/1596 s beslut tillstyrker samfällighetsföreningens begäran att få ansluta ytterligare en fastighet till den blivande gemensamhetsanläggningen. Förfrågan har inkommit från fastighetsägare om att kunna ansluta sig till Region Gotlands VA-ledningsnät via gemensamhetsanläggningen Södra Ygne VAsamfällighet. Kapacitet att ansluta fler ser vi inte som något hinder. Bedömning Utbyggnaden av VA-nätet på Gotland skulle behöva byggas ut snabbare i Regionens regi än vad VA-planen och budgeten medger. Detta för att förbättra förutsättningarna för bättre grundvatten och miljön i allmänhet. Ett instrument för detta är även projektet Klart Vatten som succesivt går igenom Gotlands socknar. Möjligheten att ansluta till det allmänna VA-ledningsnätet medför i längden miljövinster för barn och ungdom likväl som för övrig befolkning. Beslutsunderlag Skrivelse från blivande Samfällighetsföreningen Tjänsteskrivelse Ärendet föredrogs av förvaltningschef Patric Ramberg. Teknikförvaltningen föreslår att tekniska nämnden tillstyrker samfällighetsföreningens begäran att få ansluta ytterligare en fastighet till den blivande gemensamhetsanläggningen. Skickas till VA-avdelningen, Berednings- och projekteringsenheter Peter Lihufvud, Ygne Lillklintsvägen 29, Visby

30 TN 202 IVL testbädd på Storsudret TN 2017/2638 s beslut ger förvaltningschefen i uppdrag i samarbete med IVL att lämna in ansökan. Daniel Heilborn frågade om IVLs arbete med testbädd på Storsudret. Patric Ramberg informerade om det pågående arbetet. Den nu pågående förstudien har rönt stort intresse och att möjlighet att söka finansieringsstöd hos Vinnova öppnats. Finansieringen från Vinnova kan fås upp till 50 % av projektbudgeten. Förvaltningen kommer tillsammans med IVL att göra en ansökan som ska vara inne 1/9. Beslutsunderlag Presentation på sammanträdet. Ärendet föredrogs av förvaltningschef Patric Ramberg. Arbetsutskottet gav förvaltningschefen i uppdrag att förbereda ansökan.

31 TN 203 Uppdrag LTA (lättryckavlopp) TN 2017/2640 s beslut ger förvaltningschefen i uppdrag att utreda lämpligheten i nuvarande modell för ägarskapet av LTA-anläggningarna och om behov finns föreslå en ny form för detta. Daniel Heilborn frågade om Region Gotlands ansvar för Lätttryckavlopp stationer på privata fastigheter. På andra ställen äger fastighetsägaren sin egen LTA station och skickar ut sitt avlopp i Region Gotlands nät. Förvaltningschefen får i uppdrag att utreda lämpligheten i nuvarande modell för ägarskapet av LTA-anläggningarna och om behov finns föreslå en ny form för detta. Ärendet föredrogs av förvaltningschef Patric Ramberg. Förvaltningschefen får i uppdrag att utreda lämpligheten i nuvarande modell för ägarskapet av LTA-anläggningarna och om behov finns föreslå en ny form för detta.

32 TN 204 Referensgrupp P-strategi s beslut beslutar att en ledamot per parti ska ingå i referensgruppen för parkeringsstrategin. av det pågående arbetet med att ta fram en parkeringsstrategi för Gotland: Ett antal uppsamlingsmöten hålls i september med både interna och externa intressenter. Därefter genomförs en remissrunda som kommer att återrapporteras till nämnden. Förvaltningschefen poängterade att parkeringsavgifter inte ingår i parkeringsstrategin. Inplanerade sammanträden: 8/9 kl för politiker, 15/ med näringslivet. Båda mötena hålls på Restaurang Visborg.

33 TN 205 Lotten von Heijne presentation av utredning s beslut Informationen godkänns. Lotten von Heijne presenterade den utredning hon genomfört under sommaren.

34 TN 206 Övriga frågor från arbetsutskottet s beslut Informationen godkänns. TNAU 154 avgjordes i arbetsutskottet: Anläggning av VA ledning Roma Kyrkby. Karl-Johan Boberg (C) frågade: Hur ligger RG/vi till avseende saneringen av gamla kemtvätten/hemmakväll? Det ser sedan en tid tillbaka ut att vara klart och återställt runt huset och på tomten. Hur gick det? Vad händer nu och framgent? Slutrapport kommer till tekniska nämnden under hösten. Karl-Johan Boberg (C) frågade: Slite Expo. Vad menas med kompaktering av marken och att rötterna tar skada? Finns det faktabaserat underlag för att några timmar årligen påverkar rotsystemet? Patric Ramberg följer upp. Arbetsutskottet vill ha återkoppling att ansvariga för Slite Expo är informerade om att tillstånd för expo i Sliteparken kommer att ges i framtiden. Bo Ekelund frågade om arbetet med parkeringsstrategin. Patric Ramberg svarade att uppsamlingsmöten hålls i september med både interna och externa intressenter. Därefter genomförs en remissrunda som kommer att återrapporteras till nämnden. Patric poängterade att parkeringsavgifter inte ingår i parkeringsstrategin. Vem ingår i referensgruppen och vem är sammankallande? Ordförande följer upp. Patric Ramberg vill presentera ett förslag på nämnden vilka verksamheter som ska genomlysas av ekonomigruppen och när.

35 TN 207 Övriga frågor- Busskort för utbytesstudent. TN 2017/2697 s beslut Ärendet överlämnas till gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden för beslut med önskan om ett positivt bemötande. Nämnden har tagit emot en skrivelse från Rotary på Gotlands som önskar att utbytesstudenter på Gotland ska få gratis busskort. Eva Gahnström (C) yrkar på att ärendet överlämnas till gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden för beslut med önskan om ett positivt bemötande. Ordförande finner att yrkandet vunnit bifall. Skickas till: Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden